TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG
Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được sát nhập bởi ba công ty là công ty TNHH bao bì Nhật Quang, công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 và công ty TNHH Quang Vinh.
Công ty TNHH Quang Vinh được thành lập tháng 11 năm 1997, hoạt động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm thiết bị nhà bếp và đồ gia dụng khác.
Sau một thời gian phân phối, nhận thấy tiềm năng của thị trường đồ dùng nhà bếp, công ty Nhật Quang đã bắt đầu sản xuất các sản phẩm về đồ dùng nhà bếp tại nhà máy bao bì của công ty Dự án sản xuất đồ dùng nhà bếp được chứng tỏ là khả thi, công ty TNHH Nhật Quang đã quyết định thành lập công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 vào tháng 2 năm 2004 tại khu công nghiệp Minh Khai - Từ Liêm – Hà Nội Công ty này tập trung chủ yếu vào sản xuất các sản phẩm gia dụng inox và lắp ráp bếp gas Công ty Nhật Quang 2 đã sử dụng thương hiệu Goldsun và Kinen trên toàn quốc và dần dần thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng và chiếm lĩnh thị trường này.
Tiếp đó công ty TNHH Quang Vinh đã mở rộng thị trường ra khắp cả nước thành lập các văn phòng, chi nhánh tại các thành phố lớn là Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh từ năm 2002 đến năm 2004.
Do vậy hiện nay công ty đã xây dựng được mạng lưới chi nhánh và đại lý với số lượng trên 300 đại lý tại khắp các tỉnh thành trong cả nước và hệ thống showroom được trang bị hiện đại tại Hà Nội, Vinh, Đà Nẵng,
Năm 2005 thực sự đánh dấu một bước ngoặt đối với công ty bởi ngày
1 tháng 12 năm 2005 công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được thành lập bằng việc sát nhập 3 công ty: Công ty TNHH bao bì Nhật Quang, Công ty cơ khí và gia dụng Nhật Quang 2 và công ty TNHH Quang Vinh đồng thời có sự góp vốn của quỹ MEKONG CAPITAL.
Từ khi cổ phần hoá, công ty phát triển vượt bậc với việc mở rộng thị trường, xây dựng hệ thống mạng lưới và chi nhánh khắp cả nước Công ty có ba chi nhánh là chi nhánh tại Hà Nội, chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, chi nhánh tại Đà Nẵng.
Cuối năm 2006, công ty đã thực hiện tăng vốn điều lệ lên 20 tỷ đồng. Ngày 22 tháng 5 năm 2007 công ty đã thực hiện thành công việc bán cổ phần cho quỹ Đầu tư Việt Nam VIF tăng vốn từ 20 tỷ đồng lên 40,89 tỷ đồng.
Cuối năm 2007 công ty lại tiếp tục tăng vốn điều lệ lên tới 50 tỷ đồng bằng cách bán cổ phần riêng lẻ cho các đối tác chiến lược có uy tín, thế mạnh để hỗ trợ công ty trong nhiều mặt.
Số liệu của công ty cho biết sau khi cổ phần hoá, lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2005 tăng 28% so với năm 2004, trên con số doanh thu tăng 13% so với năm 2004 Tăng trưởng của năm 2006 đạt mức ấn tượng doanh thu tăng 26%, lợi nhuận trước thuế tăng 53% so với năm 2005 Kể từ đó tăng trưởng hàng năm của công ty về doanh thu và lợi nhuận liên tục tăng Năm 2007 lợi nhuận tăng 22% so với năm 2006.
Nhìn vào các chỉ tiêu tài chính cho ta thấy công ty cổ phần Mặt Trời Vàng liên tục tăng quy mô sản xuất từ khi cổ phần hoá Năm 2007 công ty đã tăng vốn chủ sở hữu và tăng nợ dài hạn để đầu tư vào dây chuyền sản xuất cho nhà máy gia dụng và chuẩn bị xây dựng thêm nhà máy sản xuất bao bì Do đó việc tăng vốn này chủ yếu đầu tư vào tài sản cố định, xây dựng cơ bản dở dang, hàng tồn kho, số còn lại tăng tiền mặt đảm bảo việc thanh toán.
Các khoản phải thu ngắn hạn 25,712,111,56
1 38,952,181,890 59,222,897,346 7,744,520,649.00 24.82 20,270,715,456 52.04 Các khoản ĐTTC dài hạn 34,792,800 39,000,000 40,833,000 4,207,200.00 12.09 1,833,000 4.70
Tài sản dài hạn khác 3,131,430,231 2,920,237,353 6,063,872,864 -211,192,878.00 -6.74 3,143,635,511 107.65 cộng Tài sản 93,688,100,34
Bảng 1-1 Một số chỉ tiêu tài chính của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
(Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2005, 2006, 2007 của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng)
Bảng 1-2 Một số chỉ tiêu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và thu nhập bình quân
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Mức Tỉ lệ Mức Tỉ lệ
(Nguồn: Báo cáo tài chính và báo cáo thu nhập các năm 2005, 2006, 2007 của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng)
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
1.2.1.Lĩnh vực và sản phẩm kinh doanh
Khi mới thành lập, công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất, gia công các loại bao bì carton sóng, bao bì duplex Không dừng lại ở đó, công ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất và bắt đầu sản xuất thêm một số sản phẩm gia dụng inox và lắp ráp bếp gas Hiện nay, với sứ mệnh
“Tạo nên giá trị gia tăng cho cuộc sống thông qua việc sản xuất và cung cấp đồ gia dụng đáp ứng nhu cầu hưởng thụ cuộc sống”, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì, sản xuất đồ gia dụng inox, bếp gas bàn và phân phối các thiết bị nhà bếp cao cấp Để đáp ứng nhu cầu của các đối tượng khác nhau trong và ngoài nước, công ty không ngừng cải tiến nâng cao công nghệ sản xuất, từng bước mở rộng kinh doanh và đa dạng hoá các chủng loại sản phẩm, giá cả phù hợp để đáp ứng tối đa nhu cầu người tiêu dùng Các sản phẩm chủ yếu của công ty bao gồm:
- Nồi inox( 6 dòng sản phẩm)
- Bếp gas bàn( 21 dòng sản phẩm)
- Bếp gas âm( 23 dòng sản phẩm)
-Máy hút khói, máy khử mùi( 8 dòng sản phẩm)
-Bình tắm dùng gas (1 dòng sản phẩm)
- Máy sấy bát (3 dòng sản phẩm)
Ngoài ra, công ty còn cung cấp các sản phẩm khác như: ấm siêu tốc, nồi cơm điện, bếp điện từ
Các sản phẩm của công ty luôn tạo ra cho người tiêu dùng sự hài lòng về chất lượng do được thiết kế với mẫu mã đẹp, bền Công ty luôn đặt mục tiêu tạo ra sản phẩm đem lại cho người tiêu dùng một môi trường trong sạch thoải mái nhất Vì vậy, slogen của công ty là “Goldsun-cuộc sống tiện nghi”
1.2.2 Hệ thống máy móc thiết bị và Quy trình sản xuất sản phẩm 1.2.2.1 Hệ thống máy móc thiết bị Để tạo nên chất lượng cho sản phẩm công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã không ngừng cải thiện, cải tiến thiết bị máy móc Đối với nhà máy cơ khí và đồ gia dụng, cùng với dây chuyền sản xuất, hệ thống máy móc (các loại máy như máy cắt tôn, máy dập thuỷ lực, máy dập trục khuôn, máy viền, dây chuyền tẩy rửa, ) thì hệ thống kiểm tra chất lượng cũng được nhập khẩu từ Đài Loan, Nhật Bản, Trung Quốc để phục vụ việc kiểm tra chất lượng cho nhà máy Đối với nhà máy bao bì carton, công ty cũng đã trang bị các máy móc, thiết bị hiện đại, chất lượng như máy carton sóng, máy in Flexxo, máy phủ UV hoạt động 8h/ngày với công suất đạt 32000 sản phẩm/ ngày.
Bên cạnh đó, việc lắp đặt một hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại, được xây dựng trên 15000m 2 Trong đó, riêng nhà máy kim khí và đồ gia dụng được xây dựng, có diện tích là 11000 m 2 tại khu công nghiệp vừa và nhỏ Minh Khai- Từ Liêm Hà Nội Điều này phần nào cho thấy công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã thấy rõ tiềm năng của thị trường đồ dùng nhà bếp cao cấp và công ty đã cố gắng phát triển sâu vào lĩnh vực này Thực tế đã chứng minh hướng đi của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng là hoàn toàn đúng đắn.
1.2.2.2 Quy trình sản xuất sản phẩm
Với một hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại cùng với đội ngũ công nhân tay nghề cao, đội ngũ nhân viên quản lý giàu kinh nghiệm,công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã xây dựng cho mình một quy trình sản xuất hiện đại, sản phẩm sản xuất ra có chất lượng cao Điều này được thể hiện ở quy trình sản xuất các loại sản phẩm của công ty cũng như quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm cho quá trình sản xuất và quy trình
Máy cắt vành tạo vỏ bếp
(dập thúc ) hàn cao tần
Tẩy rửa + xén viền xử lý thông tin cho quá trình sản xuất và kinh doanh.
Sơ đồ 1-3: Quy trình sản xuất bếp gas
Từ nguyên vật liệu đầu vào là inox trải qua quá trình cắt vành tạo vỏ bếp để tạo khuôn hình cho vỏ bếp gas, dập thủy lực nén rồi chuyển qua máy hàn cao tần và máy tẩy rửa cộng xén viền, tại đây tạo được hình dáng cụ thể vỏ bếp gas âm Sau đó toàn bộ sản phẩm của phân xưởng đột dập được chuyển qua phân xưởng lắp ráp Tại phân xưởng lắp ráp, nguyên vật liệu chủ yếu là mặt bếp, núm bếp, van kiềng Tiếp đó, sản phẩm của phân xưởng lắp ráp được chuyển qua phân xưởng đánh bóng Tại đây
Lắp ráp Đánh bóng Đóng hộpNhập khoBán cho khách hàng
Căn chỉnh, điều chỉnh gá lắp
Nhập kho hoặc chuyển công đoàn Kiểm tra
Sản phẩm sản xuất xong
Kiểm tra tra Đã thực hiện nhiều lần nhưng không đạt kết quả sản phẩm được hoàn thiện và đóng gói, thành phẩm hoàn thành nhập kho hoặc đem gửi bán tới các đại lý trên toàn quốc.
Sơ đồ 1-4: Quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm
Từ các sản phẩm sản xuất của các phân xưởng, qua hệ thống kiểm tra chất lượng thường xuyên và định kỳ để phân loại các sản phẩm hỏng hoặc sản phẩm có thể sửa chữa được Đối với các sản phẩm có thể sửa chữa hoặc có thể căn chỉnh thì được cho qua căn chỉnh và qua quá trình sản xuất, đối với sản phẩm không thể sửa chữa được thì được phân loại để xử lý.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Bất kỳ một doanh nghiệp nào để có thể duy trì được hoạt động sản xuất, kinh doanh đều cần một bộ phận quản lý tốt có kinh nghiệm kinh doanh Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng vậy, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty đã áp dụng mô hình tổ chức quản lý trực tuyến chức năng, mỗi tuyến là một bộ phận đảm nhiệm thực hiện một hay một số chức năng hay nhiệm vụ nhất định, giữa các tuyến có sự gắn bó hữu cơ và có sự phối hợp trong các hoạt động của công ty Đứng đầu là đại hội đồng cổ đông, tiếp sau là tổng giám đốc và các phòng ban chức năng cùng các phân xưởng sản xuất. Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị
Giám đốc Tài chính Giám đốc nhân sự
Phòng phát triển kinh doanh
Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm (R&D)Phòng HCNSPhòng Tài chính kế toánGiám đốc sản xuấtPhòng QLCL & bảo hànhPhòng mua vật tư
Phân xưởng đột dậpPhân xưởng lắp rápPhân xưởng đánh bóng
Sơ đồ 1-5: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cả các cổ đông tham gia góp vốn liên doanh có quyền biểu quyết, là cơ quan cao nhất của công ty Có nhiệm vụ đưa ra các quyết định về số lượng cổ phần có thể được bán hoặc đưa ra mức cổ tức của từng cổ phiếu, bãi nhiệm các thành viên của
Hội đồng quản trị, quyết định sát nhập hay giải thể công ty, định hướng phát triển công ty, đồng thời thông qua các báo cáo tài chính hàng năm
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông) Các nhiệm vụ cụ thể là: quyết định chiến lược phát triển công ty, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện
Tổng giám đốc: Quyết định và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, kiến nghị phương án bố trí tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty
Phó tổng giám đốc: Là người làm việc dưới quyền của Tổng giám đốc, trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, các bộ phận hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi trách nhiệm của mình đảm nhận Nhận sự uỷ thác trực tiếp của tổng giám đốc khi vắng mặt
Giám đốc nhân sự: Là người phụ trách về mặt nhân sự trong công ty, mọi hoạt động liên quan đến nhân sự do giám đốc nhân sự trực tiếp phê duyệt Chịu trách nhiệm thông báo với cấp trên về tình hình nhân sự trong công ty như thiếu hay vượt mức cần thiết để có thể thuyên giảm hay tuyển thêm.
Giám đốc tài chính: Là người nắm quyền bao quát toàn bộ hoạt động tài chính diễn ra tại công ty hàng ngày Quản lý việc thu, chi trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, trình báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm cho cấp trên để có thể kiểm soát tình hình tài chính của công ty kịp thời.Chịu trách nhiệm trước cấp trên về tình hình tài chính của công ty.
Giám đốc điều hành bao bì: Quản lý mọi hoạt động về nhà máy bao bì, có toàn quyền điều hành sử dụng bao bì sao cho hợp lý Điều hành phân phối cung ứng nhập, xuất bao bì cho hoạt động đóng gói sản phẩm, hoạt động sản xuất của doanh nghiệp
Giám đốc điều hành gia dụng: trực tiếp quản lý về đồ gia dụng tại nhà máy cơ khí và đồ gia dụng Có quyền điều hành sử dụng mọi nguyên liệu thúc đẩy sản xuất Có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho hiệu quả kịp tiến độ chịu sự quản lý trực tiếp của cấp trên.
* Giám đốc kinh doanh: Đứng đầu phòng kinh doanh, điều hành về từng mặt hoạt động sản xuất (hay hoạt động sản xuất kinh doanh) của công ty và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mặt sản xuất của công ty Có nhiệm vụ triển khai thị trường thực hiện nhiệm vụ kinh doanh bán hàng của công ty Chủ động mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm.
* Giám đốc sản xuất: Phụ trách các phân xưởng sản xuất chủ động điều hành xử lý và thường xuyên báo cáo lên cấp trên về tình hình tiến độ sản xuất Kiểm tra mọi sản phẩm hoàn thành của từng phân xưởng, điều phối sản xuất, đốc thúc triển khai công nghệ sản xuất sản phẩm.
* Phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm (R & D): là bộ phận chuyên nghiên cứu, tìm ra và phát triển các sản phẩm mới cho công ty để tiến hành kinh doanh, phát triển việc kinh doanh các sản phẩm này.
* Phòng phát triển kinh doanh: Thu thập và phân tích các thông tin liên quan đến thị trường và sản phẩm, lập kế hoạch phát triển sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu của thị trường, xây dựng chính sách giá bán cho từng sản phẩm
* Phòng Tài chính kế toán: Nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, quản lý, hạch toán kế toán đối với toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh về lao động, tài sản, vật tư, tiền vốn của công ty về mặt giá trị theo hệ thống kế toán doanh nghiệp Lập các báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kế toán quản trị, giúp giám đốc tài chính và tổng giám đốc phân tích báo cáo tài chính và báo cáo quản trị để nâng cao hiệu quả quản lý.
* Phòng hành chính nhân sự: Giúp giám đốc về công tác tổ chức hành chính và quản lý lao động trong công ty
* Phòng xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm về việc liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hoá của công ty
Đặc điểm tổ chức kế toán
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ chức năng của kế toán là thu thập, xử lý, ghi chép thông tin và cung cấp thông tin cho các đối tượng bên trong và ngoài doanh nghiệp, bộ máy kế toán của công ty được hình thành với chức năng giám
Kế toán tổng hợp bộ phận sản xuất Kế toán quản trị toán Kế kho tiêu KT thụ và công nợ
Kế toán tổng hợp bộ phận thương mại lươnKT g
HHgiá giao KT dịch thuế sát toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh và tính toán kết quả kinh doanh, tham mưu cho Ban Giám Đốc và hội đồng quản trị về mọi mặt trong quá trình sản xuất và kinh doanh Vì vậy công ty cổ phần Mặt Trời
Vàng đã rất coi trọng đến đội ngũ kế toán viên Tất cả các kế toán viên của công ty đều có trình độ đại học và phải trải qua sát hạch trước khi vào làm việc tại công ty Để đảm bảo hiệu quả quản lý, công ty đã có một cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý Với quy mô không nhỏ đồng thời có nhiều chi nhánh tại các tỉnh thành khác nhau: thành phố Hồ Chí Minh,
Hà Nội, Đà Nẵng, công ty đã tổ chức mô hình kế toán kiểu phân tán Các chi nhánh của công ty hạch toán độc lập, cuối tháng gửi báo cáo về cho trụ sở chính đặt tại Từ Liêm Hà Nội Cuối quý, các chi nhánh lên báo cáo gửi về trụ sở chính, trụ sở chính ngoài việc lập báo cáo riêng của đơn vị mình còn tiến hành lập báo cáo tài chính hợp nhất cung cấp kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp cho ban giám đốc và hội đồng quản trị.
Sơ đồ 1-6: Sơ đồ bộ máy kế toán
Kế toán trưởng: là người nắm quyền bao quát toàn bộ hoạt động tài chính của công ty đồng thời chỉ đạo sự hoạt động của bộ máy kế toán
Kế toán tổng hợp sản xuất: kiểm tra phần hành của các kế toán sản xuất khác ở các phần hành, lên báo cáo tài chính, phân tích báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp bộ phận thương mại: Kiểm soát giá hàng hoá, kiểm soát và kí các chứng từ thu chi, kiểm soát chi phí, doanh thu, chiết khấu theo kế hoạch kinh doanh, kiểm soát báo cáo thuế, lập báo cáo tình hình công nợ tổng hợp
Kế toán quản trị: Có trách nhiệm cung cấp thông tin nội bộ về tình hình sản xuất và kinh doanh cho Giám đốc tài chính, thiết lập các quyết toán và dự toán hoạt động sản xuất kinh doanh
Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay của ngân hàng, lập các chứng từ và giao dịch với các ngân hàng mà công ty lập tài khoản, nhập liệu các số liệu liên quan đến các tài khoản 112 trên phần mềm, lập các báo cáo liên quan.
Kế toán kho: phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến các loại kho, kế toán kho được chi tiết thành:
+ Kế toán kho hàng hoá, kho bảo hành,kho showroom
+ Kế toán kho linh kiện nồi, nguyên vật liệu phụ
+ Kế toán kho linh kiện bếp (kế toán này cũng đảm nhận luôn việc kế toán TSCĐ)
+ Kế toán kho sản phẩm dở dang, kho phế liệu
Nhiệm vụ của các kế toán trên là nhập các nghiệp vụ nhập xuất liên quan đến kho của mình vào phần mềm, kiểm tra thường xuyên tình hình hàng hoá trong kho, lập các báo cáo phân tích tốc độ chu chuyển của các vật tư, sản phẩm, hàng hoá do mình quản lý
Kế toán tiêu thụ và công nợ: Vào phần mềm để lập các phiếu xuất bán, tính chiết khấu và theo dõi việc thu nợ việc thu nợ cho từng đối tượng khách hàng, lập báo cáo tình hình công nợ định kỳ.
Kế toán thu chi: Kiểm soát và lập các phiếu thu, chi trên phần mềm
EFFECT đồng thời thực hiện việc cập nhật và theo dõi các khoản tiền vay các đối tượng khác Kế toán này còn có trách nhiệm lập các báo cáo chi phí theo đối tượng và khoản mục Kế toán thu chi đồng thời kiêm luôn việc giữ tiền cho công ty (Thủ quỹ).
Kế toán giá thành, giá hàng hoá: Tập hợp chi phí, tính giá vốn của thành phẩm, tính giá hàng hoá đồng thời tính giá bán kế hoạch các loại sản phẩm.
Kế toán tiền lương: Tính lương và tính BHXH, BHYT, KPCĐ cho toàn bộ cán bộ công nhân viên và công nhân sản xuất, tính toán và cập nhật số liệu các khoản thu nhập và chi phí liên quan đến tiền lương của cán bộ công nhân viên và công nhân sản xuất, lập bảng chấm công, bảng lương công nhân sản xuất.
Kế toán giao dịch thuế: đảm nhiệm việc nhập các số liệu, thường xuyên kiểm tra số liệu thuế đầu vào, đầu ra và lập các tờ khai thuế hàng tháng.
1.4.2 Tổ chức sổ kế toán:
THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG
Ảnh hưởng của sản phẩm sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Sản phẩm của một công ty có ảnh hưởng rất lớn tới phương thức tính giá thành Sản phẩm sản xuất của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng bao gồm: bếp ga, bếp điện từ, ấm nước điện tử, nồi cơm điện, nồi inox và một số sản phẩm nhà bếp khác bằng inox Các sản phẩm của công ty được sản xuất bởi một dây chuyền công nghệ khép kín Mỗi sản phẩm được sản xuất bởi một dây chuyền công nghệ riêng nhưng chúng có điểm chung là cùng trải qua các giai đoạn đột dập, lắp ráp và đánh bóng. Các sản phẩm của công ty sản xuất cùng có chung một đặc điểm là thành phần cấu tạo chủ yếu là inox, còn lại là các thành phần khác như: núm nhựa, quai nồi, vung kính, đinh tán, ốc vít, van kiềng, cao su, bu lông Thêm vào nữa chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng gần 70% tổng chi phí, điều này ảnh hưởng tới phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và việc phân bổ chi phí sản xuất chung tại công ty, đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Vì các sản phẩm sản xuất của công ty được sản xuất theo từng dây chuyền riêng biệt và ở từng bộ phận của các phân xưởng nên công ty xác định đối tượng tính giá thành là các sản phẩm sản xuất Với quy mô sản xuất tương đối lớn, khối lượng sản phẩm sản xuất tương đối nhiều trong mỗi tháng, do đó nhà quản trị cần nắm bắt kịp thời các thông tin về quá trình sản xuất kịp thời điều chỉnh cho kỳ tới Trước tình hình đó đòi hỏi kế toán phải cung cấp kịp thời các thông tin kế toán cần thiết cung cấp cho nhà quản lý để quản lý kịp thời có chiến lược sản xuất kinh doanh mới Vì vậy, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng xác định kỳ tính giá thành là tháng Hàng ngày, mọi chi phí sản xuất được tập hợp từng bộ phận sản xuất và được gửi lên cho phòng kế toán
Với quy trình công nghệ của mình được thiết kế theo 3 giai đoạn: đột dập, lắp ráp và đánh bóng, công ty cổ phần Mặt Trời Vàng đã tổ chức sản xuất thành 3 phân xưởng tương ứng: phân xưởng đột dập, phân xưởng lắp ráp và phân xưởng đánh bóng Ở mỗi phân xưởng của công ty lại có các bộ phận sản xuất các loại sản phẩm riêng Tại phân xưởng đột dập có các tổ bao gồm: tổ dập trục bếp gas, tổ dập vỏ bếp gas, tổ dập thân nồi, tổ dập đồ dùng nhà bếp Tại phân xưởng lắp ráp có các tổ bao gồm: tổ lắp ráp bếp gas, tổ lắp ráp nồi, tổ cơ khí (lắp ráp các thiết bị khác) Do đó doanh nghiệp xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là các sản phẩm sản xuất, đối tượng tính giá thành là các sản phẩm hoàn thành theo từng giai đoạn công nghệ
Do nhóm sản phẩm bếp gas là sản phẩm được sản xuất với khối lượng lớn tại công ty vì vậy trong khuôn khổ bài viết của mình em xin minh hoạ tập kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bếp gas với kỳ kế toán là tháng 10/2008.
Sản phẩm bếp gas trải qua ba giai đoạn sản xuất: giai đoạn đột dập vỏ bếp gas từ nguyên liệu chính, giai đoạn lắp ráp bếp gas và giai đoạn đánh bóng Tại phân xưởng đột dập, inox được sử dụng để tạo vỏ bếp rồi chuyển cho phân xưởng lắp ráp Tuy nhiên trong kỳ, do tiến độ so với kế hoạch, để tối thiểu sản phẩm dở dang cuối kỳ ở giai đoạn cuối cùng,công ty có thể nhập vỏ bếp và xuất cho phân xưởng lắp ráp.
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.2.1.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhiệm vụ kế toán
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng chiếm khoảng gần 70% giá trị sản phẩm, do đó Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng cũng xác định việc kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải chính xác và đầy đủ, kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm của công ty Nguyên vật liệu có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, tuy nhiên công ty cổ phần Mặt Trời Vàng phân loại chi phí nguyên vật liệu theo công dụng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất bao gồm: nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ Nguyên vật liệu chính tại công ty chỉ có inox, nguyên vật liệu phụ bao gồm: quai nồi, vung kính, đinh tán, ốc vít, van kiềng, núm nhựa, cao su, sắt thanh đỗ, bu lông, phấn màu, túi bảo hành, bao bì đóng gói Trong đó nguyên vật liệu phụ để sản xuất nồi là quai nồi, vung kính, đinh tán, ốc vít, phấn màu, túi ni lông, phiếu bảo hành, bao bì đóng gói, Nguyên vật liệu phụ sản xuất bếp gas bao gồm van kiềng, pép, núm nhựa, cao su, sắt thanh đỗ, bulông, bao bì đóng gói Nguồn nguyên vật liệu này công ty mua từ nhiều nhà cung cấp khác nhau cả trong nước và ngoài nước.
Chi phí nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nên công ty phải có kế hoạch về nguyên vật liệu cụ thể cho mỗi đợt sản xuất, định mức nguyên vật liệu xuất dùng cho sản phẩm Đồng thời trước khi quyết định mua nguyên vật liệu công ty cũng phải tính toán lượng nguyên vật liệu cần cho kỳ sản xuất tiếp theo, và xem xét việc chọn lựa nhà cung cấp và tiến hành đặt hàng Điều này làm cho việc quản lý chi phí có hiệu quả hơn
Nguyên vật liệu sau khi về nhập kho được tính giá theo giá thực tế bao gồm: giá mua chưa VAT, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ, thuế nhập khẩu (đối với các nguyên vật liệu nhập từ nước ngoài) Nguyên vật liệu được xuất cho từng phân xưởng và từng bộ phận, đối với các loại nguyên vật liệu phụ xuất cho phân xưởng nhưng có thể dùng cho các bộ phận ở phân xưởng để xản xuất các loại sản phẩm thì không được tập hợp vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nó được tập hợp vào chi phí sản xuất chung Giá xuất kho vật liệu được tính theo giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ.
2.2.1.2 Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng:
Kế toán sử dụng tài khoản 621 để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tuy nhiên tài khoản này được chi tiết theo các đối tượng cụ thể.
Vì công ty tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm sản xuất Theo đó, tài khoản 621 được chi tiết thành:
6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất bếp gas. 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuât nồi inox. 6213: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất bếp điện từ. 6214: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất nồi cơm điện.
6215: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất các sản phẩm nhà bếp khác Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng các chứng từ là phiếu yêu cầu vật tư, phiếu xuất kho, sổ chi tiết tài khoản
621, sổ cái tài khoản 621 và một số chứng từ khác.
2.2.1.3 Trình tự tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, nhân viên của bộ phận sử dụng sẽ viết phiếu yêu cầu vật tư trong đó ghi rõ danh mục vật tư cần lĩnh với yêu cầu về quy cách chất lượng (dựa trên kế hoạch sản xuất mà phân xưởng, bộ phận được giao) Quản đốc phân xưởng kí vào phiếu yêu cầu và chuyển lên phòng kỹ thuật duyệt.
Sau đó phiếu yêu cầu được chuyển lên phòng kế toán, dựa vào số lượng nguyên vật liệu được duyệt, kế toán kho nhập dữ liệu vào máy tính rồi in ra 3 liên phiếu xuất kho: một liên chuyển cho giám đốc ký rồi đưa cho người lĩnh mang xuống kho để lĩnh vật tư, một liên lưu tại phòng kế toán, một liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán ghi sổ
Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật tư, ghi số lượng thực xuất vào phiếu xuất kho và cùng người nhận ký vào.
Sau khi kế toán cập nhật số liệu từ phiếu yêu cầu vật tư để lập phiếu xuất kho trên máy, máy tính in ra phiếu xuất kho (về chỉ tiêu số lượng) và tự động cập nhật số liệu vào các sổ chi tiết tài khoản 621, cuối tháng máy tính tự động tính đơn giá xuất kho và in ra bảng kê phiếu xuất vật tư Do công ty tính giá xuất kho theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ, khi kế toán lập phiếu xuất kho trên máy chỉ có cột số lượng, cột đơn giá và cột thành tiền được tính vào cuối kỳ và được thể hiện trên bảng kê phiếu xuất
Biểu số 2-1: Phiếu yêu cầu cấp phát vật tư, nguyên vật liệu
PHIẾU YÊU CẦU CẤP PHÁT VẬT TƯ
Tên tôi là Hà Tấn Minh
Thuộc phân xưởng đột dập Đề nghị cấp vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất vỏ bếp gas:
STT Tên vật tư Mã Vật tư ĐVT
HS pi độ dày Đề nghị Thực hiện inox 201-0.5 I201-0.5 tấm 3.14 0.5 325 325 vật tư phục vụ sản xuất vỏ bếp gas
Duyệt Phụ trách bộ phận
Người đề nghị (đã kí)
Hà Tấn Minh Phiếu yêu cầu được duyệt và chuyển về kho cung cấp, kế toán kho nhập số liệu vào máy và in ra phiếu xuất kho:
Biểu số 2-2: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu
CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG
LÔ 7 CN- MINH KHAI- TỪ LIÊM- HÀ NỘI
Người nhận hàng: Hà Tấn Minh
Thuộc phân xưởng đột dập, bộ phận đột dập bếp gas
Người cấp: kế toán vật tư
Mã kho Tên vật tư TK
VT ĐVT SL ĐG Thành tiền
5 Đơn vị: Công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
Nội dung: Xuất inox phục vụ sản xuất bếp gas
Bằng chữ: Không đồng chẵn
Người nhận hàng Thủ kho Phụ trách VT Kế toán kho
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (kí, họ tên) Cuối tháng sau khi tính được đơn giá nguyên vật liệu và linh kiện xuất dùng, kế toán in ra bảng kê phiếu xuất như sau:
Biểu số 2-3: Bảng kê phiếu xuất
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
01/10 30 Xuất thanh dọc xu 6211 Cái 910 7.000 6.370.000
03/10 35 Xuất vỏ bếp gas xu cho PXlắp ráp
04/10 42 xuất inox 201 cho PX đột dập 6211 Tấm 325 38.095 12.380.875 05/10 47 Xuất vỏ bếp xu
08/10 53 Xuất thanh dọc xu 860 cho 6211 Cái 1.040 7.000 7.280.000 10/10 61 Xuất chân kiềng xu 6211 Chiếc 362 2.000 724.000
12/10 63 Xuất van điều áp 6211 Cái 731 6.700 4.907.700
15/10 62 Xuất mẩu kiềng 6211 Cái 10 17.000 170.000 17/10 63 Xuất VT 960 -
Do công ty sử dụng phần mềm kế toán EFECT nên sau khi nhập dữ liệu vào máy, máy tính sẽ tự động cập nhật vào phân hệ kế toán chi tiết và phân hệ kế toán tổng hợp rồi in ra các sổ chi tiết tài khoản 621, sổ cái tài khoản 621.
Biểu số 2-4: Sổ chi tiết tài khoản 6211- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ sản xuất bếp gas.
CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG
LÔ CN7- MINH KHAI- TỪ LIÊM- HÀ NỘI
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN -CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
PHỤC VỤ SẢN XUẤT BẾP GAS
Ghi nợ tài khoản 6211 GC
Ngày SHCT Tổng PS Chi tiết
01/10 px30 Xuất thanh dọc xu 1524 6370000 6370000
04/10 px42 xuất inox 201-0.5 cho SX bếp gas 1521 12.380.875 12.380.875 03/10 px47 Xuất vỏ bếp gas xu 980.000 980.000
Biểu số 2-5: Chứng từ ghi sổ
CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG
LÔ 7-CN- MINH KHAI- TỪ LIÊM- HÀ NỘI
Số hiệu tài khoản Số tiền
Xuất vỏ bếp gas xu 6211 1524 980.000
Xuất inox 201-0.5 6211 1521 12.380.875 xuất vỏ bếp gas xu 2008 6211 1524 2.415.000
Biểu số 2-6 Sổ cái tài khoản – Chi phí NVLTT phục vụ sản xuất bếp gas.
CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG
SỐ 7CN-MINH KHAI- TỪ LIÊM- HÀ NỘI
SỔ CÁI TÀI KHOẢN-CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP SẢN XUẤT BẾP GAS.
Chứng Từ ghi sổ Diễn giải
Số hiệu NT Nợ Có số dư đầu kỳ 05/10 605103 05/10 xuất thanh dọc xu 1524 6.370.000
05/10 605103 05/10 xuất vỏ bếp gas xu 1524 980.000
05/10 605103 05/10 xuất vỏ bếp gas xu 2008 1524 2.415.000
Kết chuyển chi phí NVLTT sang TK 1541 1541 776.245.950 số dư cuối kỳ
Tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng có đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành là một nên sổ cái tài khoản các 621 và sổ chi tiết các tài khoản 621 là tương tự như nhau, chỉ khác nhau ở chỗ căn cứ ghi sổ cái là các chứng từ ghi sổ sau khi tập hợp các chứng từ cùng loại, còn sổ kế toán chi tiết tài khoản 6211 căn cứ ghi sổ là các phiếu xuất kho và các bảng kê phiếu xuất kho.
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Bất kỳ đơn vị sử dụng lao động nào cũng phải trả cho người lao động một khoản tiền lương để bù đắp sức lao động Tiền lương thường được trả theo chất lượng và số lượng lao động Đối với khoản tiền lương trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất được tính vào giá thành của sản phẩm, là một khoản chi phí của doanh nghiệp và được gọi là chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất ở công ty bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương của công nhân như BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản phụ cấp khác và được tập hợp vào tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản 622 được chi tiết theo phân xưởng và theo từng bộ phận sản xuất.
2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: Kế toán sử dụng các chứng từ sau để theo dõi và tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
- Phiếu báo làm thêm giờ
- Biên bản điều tra tai nạn lao động
2.2.2.2 Quá trình theo dõi và tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
Hàng ngày tổ trưởng các bộ phận chấm công bộ phận mình, đồng thời căn cứ vào giấy nghỉ ốm, họp của công nhân viên để ghi vào bảng chấm công các thông tin theo mẫu biểu qui định Cuối tháng bảng chấm công được gửi về phòng tổ chức để cán bộ tổ chức lấy đó là căn cứ tính ra định mức lao động, mức lương sản phẩm, lương thời gian của tổ, đội và phương pháp chia lương cho từng người Sau đó toàn bộ chứng từ được gửi về phòng kế toán, kế toán có nhiệm vụ tính ra quỹ lương toàn doanh nghiệp, tính lương sản phẩm, lương thời gian và các khoản phụ cấp cho toàn bộ công nhân sản xuất và tập hợp chi phí cho từng sản phẩm của từng phân xưởng.
Biểu số 2-7: Bảng chấm công tổ lắp ráp bếp gas
CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG
LÔ7 CN- MINH KHAI- TỪ LIÊM- HÀ NỘI
BẢNG CHẤM CÔNG TỔ LẮP RÁP BẾP GAS
TT Tên Ngày trong tháng Công sản phẩm CôngTG
Người duyệt Người chấm công
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
Tính giá thành sản phẩm
Công ty tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn, nghĩa là cộng các chi phí phát sinh được tập hợp theo từng sản phẩm để tính tổng giá thành rồi chia ra giá thành đơn vị Việc tính giá thành này được làm trên phần mềm kế toán sau khi kế toán tập hợp đủ các loại chi phí và xác định được giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Theo phương pháp này thì:
Giá thành sản phẩmi = chi phí NVLTT sản phẩmi + chi phí NCTT sản phẩmi + Chi phí SXC sản phẩmi.
Biểu số 2-24: bảng tính giá thành sản phẩm bếp gas
CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG
LÔ 7CN- MINH KHAI- TỪ LIÊM- HÀ NỘI
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM BẾP GAS
Sản lượng sản phẩm hoàn thành: 640cái
Chi phí SXKDDD đầu kỳ
CPSX phát sinh trong kỳ
Chi phí SXKDDD cuối kỳ Tổng giá thành
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MẶT TRỜI VÀNG
Một số nhận xét về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
Từ khi thành lập và đi vào hoạt động tới nay công ty cổ phần Mặt Trời Vàng luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm tạo niềm tin cho người tiêu dùng và công ty cũng đã làm tốt mọi nghĩa vụ đối với nhà nước như về thuế, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, hoàn thành tốt các hợp đồng kí kết với các bạn hàng Vì vậy công ty ngày càng có uy tín với đối tác, khách hàng và người tiêu dùng
Việc góp vốn để thành lập công ty cổ phần gia dụng Goldsun đã phần nào cho thấy công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả Điều này chỉ có thể được giải thích bằng sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty Với quy mô lớn công ty đã thiết kế cho mình một bộ máy hợp lý, đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm và phù hợp với quy mô và đặc thù kinh doanh Mô hình tổ chức chặt chẽ, đội ngũ kế toán dày dạn kinh nghiệm đã giúp ban lãnh đạo công ty đưa ra nhiều chính sách đúng đắn và ngày một khẳng định vị trí của mình không những trên thị trường Việt Nam mà cả trên thị trường thế giới.
Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khá hợp lý và đã tuân thủ đúng chế độ kế toán Qua quá trình thực tập ở công ty cộng với kiến thức mà em có được trong quá trình học, em xin mạnh dạn đưa ra một vài nhận xét về công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất nói riêng tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng như sau:
3.1.2 Những ưu điểm đạt được
3.1.2.1 Về tổ chức bộ máy kế toán trong công ty:
Vai trò của kế toán là ghi chép, tổng hợp và phản ánh các thông tin về tình hình hoạt động của công ty Thông qua các thông tin kế toán ban lãnh đạo công ty có thể đưa ra các chính sách kinh doanh kịp thời Kế toán còn cung cấp các thông tin tài chính quan trọng về tình hình hoạt động của công ty cho người sử dụng, vì vậy việc bố trí một bộ máy kế toán hợp lý là rất quan trọng Ở công ty cổ phần Mặt Trời Vàng, bộ máy kế toán được tổ chức theo kiểu phân tán, do công ty có chi nhánh tại Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh Các chi nhánh này hạch toán độc lập và gửi báo cáo về trụ sở công ty tại Hà Nội vào cuối kỳ kế toán (cuối quý) Đồng thời đội ngũ nhân viên kế toán tại công ty được lựa tuyển chọn rất kỹ càng và là những người có trình độ cao, có năng lực trong việc nắm bắt và xử lý thông tin Các phần hành kế toán được phân công rõ ràng, nhưng vẫn đảm bảo phối hợp nhịp nhàng với nhau và với các bộ phận khác trong công ty nhằm cung cấp các thông tin về tình hình kinh doanh của công ty một cách kịp thời và chính xác
3.1.2.2 Về việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác tổ chức kế toán:
Công nghệ phát triển đã đưa đến cho nhân loại những ứng dụng mới trong nền kinh tế ngày càng phát triển Công nghệ phần mềm ra đời đã giúp công tác kế toán được giảm nhẹ phần nào trong việc cập nhật, tổng hợp, tính toán và lưu trữ các thông tin kế toán Công ty cổ phần Mặt TrờiVàng cũng đã trang bị cho các kế toán viên một hệ thống máy vi tính với phần mềm kế toán EFFECT Công tác kế toán hiện nay tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng được tổ chức trên EXCEL và phần mềm kế toán EFFECT, đã giúp công ty nâng cao hiệu quả công tác kế toán: Số liệu được cập nhật kịp thời, chính xác, việc tìm kiếm dữ liệu và sửa chữa sai sót nhanh chóng và đơn giản, thuận tiện trong công tác kiểm soát và quản lý thông tin, đồng thời cũng giúp cho kế toán quản trị dễ dàng đưa ra các báo cáo kịp thời Phần mềm kế toán của công ty cũng thường xuyên được cập nhật, cải thiện cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
3.1.2.3 Về tổ chức vận dụng chế độ kế toán:
Hiện nay do quy mô và đặc thù sản xuất kinh doanh cũng như đặc thù tổ chức quản lý của mình công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, đó cũng là quyết định mới nhất về chế độ kế toán trong doanh nghiệp
Hầu hết chứng từ và sổ sách trong công ty được xây dựng trong phần mềm kế toán trên cơ sở quy định của quyết định 15
Công ty cũng đã thực hiện việc kiểm soát nội bộ thông qua quy trình, thủ tục chứng từ kế toán, điều này nhằm nâng cao hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ
Các tài khoản của công ty cũng được thiết kế phù hợp, chi tiết thới tận tài khoản cấp 2, cấp 3 giúp cho việc quản lý đối tượng kế toán dễ dàng hơn
Về hình thức ghi sổ, hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ- ghi sổ Hình thức này tương đối phù hợp với quy mô và khối lượng nghiệp vụ tại công ty.
3.1.2.4 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất:
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất: Do đặc điểm về sản phẩm và quy trình công nghệ của mình công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm là các sản phẩm sản xuất Cách làm này đã đưa lại việc xác định giá thành một cách đơn giản và nhanh chóng
- Về kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá:
Do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty cộng với quy mô sản xuất của mình công ty đã lựa chọn kỳ tính giá thành là tháng, điều này hoàn toàn phù hợp trong việc lập các báo cáo kế toán theo tháng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý
Phương pháp tính giá thành của công ty theo phương pháp giản đơn, phương pháp này có ưu điểm là dễ tính, cho kết quả nhanh chóng
3.1.2.5 Về phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Do đặc điểm sản phẩm sản xuất của công ty bao gồm nhiều thành phần, do đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm các loại chi phí là chi phí nguyên vật liệu chính (inox), chi phí về vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng phục vụ sản xuất sản phẩm Để theo dõi nguyên vật liệu được công ty chi tiết theo chức năng của vật liệu (chính, phụ) và chi tiết theo đối tượng sử dụng (sản xuất nồi, sản xuất bếp, sản xuất đồ dùng nhà bếp khác) Điều này rất phù hợp với việc tập hợp chi phí theo sản phẩm sản xuất
3.1.2.6 Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm.Đồng thời công ty cũng áp dụng hình thức tính lương sản phẩm tập thể cho công nhân sản xuất, điều này đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động và đồng thời khuyến khích người lao động có trách nhiệm tập thể, lợi ích cá nhân gắn với lợi ích tập thể Lương được tính trên kết quả sản xuất của cả tổ rồi chia theo hệ số quy đổi của từng người Điều này cũng có nghĩa là công ty có chia bậc tay nghề cho công nhân trong công ty Cách làm này đã khuyến khích người lao động luôn học hỏi, nâng cao tay nghề
- Về hạch toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là các chi phí phát sinh chung trong toàn phân xưởng không phân biệt sản phẩm nào, hoặc các chi phí xuất dùng cho các loại sản phẩm sản xuất Việc làm này đã tuân thủ đúng chế độ kế toán Chi phí sản xuất chung được theo dõi chi tiết trên bảng kê chi tiết chi phí sản xuất chung và bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cuối tháng Từ đó, kế toán dễ dàng lọc các chi phí cùng loại theo tài khoản, theo ngày tháng ghi sổ… Giúp cho việc lập các báo cáo quản trị được dễ dàng Việc tập hợp chi phí sản xuất chung được căn cứ vào các chứng từ cụ thể do đó đảm bảo các nghiệp vụ là thực sự phát sinh.
Công ty đã tiến hành khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm
2003 của bộ trưởng bộ tài chính Xác định khấu hao theo tháng, nếu tài sản cố định tăng hoặc giảm tháng này thì việc trích hoặc thôi trích khấu hao sẽ bắt đầu ở tháng tới Điều này vừa đảm bảo nguyên tắc khấu hao, vừa giúp cho công tác kế toán đỡ rườm rà nếu khấu hao theo ngày vì trong công ty có rất nhiều tài sản cố định.
Cuối tháng, công ty đã tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phân bổ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
3.1.2.7 Về việc tập hợp chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng loại sản phẩm trên tài khoản
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
cổ phần Mặt Trời Vàng
3.2.1 Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm:
Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp luôn tìm ra cho mình chỗ đứng vững trong thị trường, và thu được lợi nhuận siêu ngạch, giảm chi phí để thu lợi nhuận siêu ngạch là cách làm mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng muốn làm được Điều này đặt ra cho các doanh nghiệp một câu hỏi: làm thế nào để giảm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Chính vì vậy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò hết sức quan trọng trong bước đi này của doanh nghiệp Điều đó đặt ra một yêu cầu là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm phải được hoàn thiện và củng cố thường xuyên
Việc hoàn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên những nguyên tắc sau:
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán được thừa nhận
- Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm phải được thực hiện trên cơ sở khoa học, phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của đơn vị
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tính gọn nhẹ, hiệu quả cho công tác kế toán
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ và chính xác các thông tin tài chính kế toán của đơn vị, giúp cho lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định kịp thời, đúng đắn.
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo khả năng thực hiện tốt, không gây tốn kém chi phí cho doanh nghiệp.
3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
3.2.2.1 Về sổ sách kế toán:
Thứ nhất, hiện tại công ty chưa có sổ cái tổng hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp, điều này gây khó khăn khi khi khi kế toán có cái nhìn tổng quát về toàn doanh nghiệp, do đó công ty cần mở thêm sổ cái tài khoản chi phí sản xuất theo dõi toàn doanh nghiệp ( sổ cái tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp toàn doanh nghiệp)
Thứ hai, ngoài bảng kê chi tiết các chi phí sản xuất chung phát sinh tại từng phân xưởng, kế toán cần mở sổ chi tiết các tài khoản chi phí sản xuất chung nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho kế toán quản trị phân tích các chi phí cố định trong công ty
Thứ ba, công ty nên mở sổ đăng kí chứng từ ghi sổ để đăng kí các nghiệp vụ phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ được chặt chẽ hơn.
Thứ tư, công ty nên cập nhật thường xuyên các phần mềm diệt vi rút đảm bảo việc an toàn cho việc lưu trữ dữ liệu, đồng thời đối với các tài liệu quan trọng công ty nên in ra giấy để lưu lại đề phòng trường hợp bị vi rút phá huỷ
* Về phương pháp tính giá vật liệu, dụng cụ
Việc phương pháp tính giá theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ làm cho công tác kế toán dồn đọng vào cuối tháng Đồng thời với việc biến động giá như hiện nay, công ty lại cần phải đảm bảo một phương pháp tính giá vừa chính xác giá trị vừa đảm bảo công việc kế toán không bị dồn đọng vào cuối tháng Theo em, công ty nên sử dụng phương pháp hệ số giá để tính giá vật liệu, dụng cụ xuất kho.
3.2.2.2 Về hạch toán chi phí sản xuất chung
- Thứ nhất, kế toán cần phân loại công cụ dụng cụ thành nhiều loại để xác định là công cụ dụng cụ phân bổ 1 lần, 2 lần hay nhiều lần theo giá trị của công cụ dụng cụ
- Thứ hai, kế toán phải tiến hành trích trước các chi phí sửa chữa lớn
TSCĐ theo kế hoạch đã định trong năm vào chi phí định kỳ để kết quả của việc tính giá thành chính xác trong từng tháng
3.2.2.3 Về việc đánh giá sản phẩm dở dang:
Chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị về nguyên vật liệu của sản phẩm tại công ty Do đó, nếu kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì không chính xác Làm như vậy thì sản phẩm gần hoàn thành sẽ có giá trị dở dang bằng với sản phẩm vừa ở giai đoạn đầu tiên của quá trình sản xuất Mặt khác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ chiếm trên 60%, chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công trực tiếp chiếm khoảng 20% nên hai loại chi phí này cũng cần được tính cho sản phẩm dở dang Do vậy, theo em công ty nên sử dụng phương pháp khác để đánh giá sản phẩm dở dang Vì sản phẩm của công ty trải qua nhiều bước chế biến nên theo em công ty nên đánh giá giá trị sản phẩm dở dang ở từng phân xưởng theo tổng chi phí phát sinh Nghĩa là tất cả các chi phí phát sinh đều nằm trong giá trị sản phẩm dở dang Theo đó, công thức tính sản phẩm dở dang cuối kỳ sẽ là:
Trong đó: DDK, DCK: Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ của phân xưởng
QSP, QD: số lượng sản phẩm hoàn thành, số lượng sản phẩm dở dang của phân xưởng
C: Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ của phân xưởng đó
3.2.2.4 Về phương pháp tính giá thành sản xuất sản phẩm và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:
Hiện tại công ty đang tính giá thành sản phẩm sản xuất theo phương pháp giản đơn Phương pháp này không phù hợp với đặc thù công nghệ sản xuất của công ty bởi công ty sản xuất các loại sản phẩm có quy trình công nghệ là như nhau, do đó việc tập hợp chi phí riêng cho từng loại sản phẩm để cộng giản đơn các chi phí vừa rườm rà trong công tác hạch toán lại khó cho việc quản lý vật liệu ở các phân xưởng Do các sản phẩm của công ty đều trải qua ba phân xưởng: phân xưởng đột dập, phân xưởng lắp ráp, phân xưởng đánh bóng Do đó thay vì phải theo dõi chi phí sản xuất theo từng sản phẩm công ty nên theo dõi chi phí sản xuất theo đối tượng là các phân xưởng sản xuất Mặt khác vì sản phẩm sản xuất của phân xưởng này tiếp tục chuyển qua phân xưởng tiếp theo để chế biến Do đó theo em công ty nên sử dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp phân bước
Theo cách này có hai phương pháp: tính giá thành có tính giá trị bán thành phẩm và tính giá thành không tính giá trị bán thành phẩm.
Xét phương án 1: tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm Theo phương pháp này thì kế toán phải lần lượt tính giá thành của nửa thành phẩm giai đoạn trước và kết chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự để tiếp tục tính giá thành bán thành phẩm của giai đoạn sau và cứ thế tiếp tục cho đến khi tính được giá thành của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng Theo phương pháp này công ty có thể tính được hiệu quả sản xuất của từng giai đoạn sản xuất hay nói cách khác là từng phân xưởng sản xuất Đồng thời nó giúp nhà quản lý phân tích xem việc mua linh kiện từ bên ngoài hiệu quả hơn hay sử dụng linh kiện chuyển nhượng nội bộ tốt hơn Khi thực hiện phương pháp này công ty cần theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng phân xưởng Với cách tổ chức sản xuất hiện nay công ty có thể theo dõi các chi phí này theo từng loại sản phẩm Vì vậy chi phí sản xuất chung cuối kỳ có thể được phân bổ theo tiêu thức chi phí trực tiếp (nghĩa là tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp).
Xét phương án 2: Tính giá thành sản phẩm sản xuất theo phương pháp phân bước không tính giá thành bán thành phẩm
Phương pháp này được áp dụng khi công ty chỉ tính giá thành cho các sản phẩm ở giai đoạn sản xuất cuối cùng Theo phương pháp này kế toán phải căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất trong kỳ đã tập hợp được cho từng giai đoạn sản xuất, cho từng phân xưởng và tính toán phần chi phí sản xuất nằm trong giá thành sản phẩm theo từng khoản mục chi phí quy định Phương pháp này giúp cho việc tính giá thành thành phẩm được nhanh chóng Tuy nhiên phương pháp này hạn chế trong việc đánh giá hiệu quả của từng phân xưởng sản xuất, nó không có số liệu để kế toán tổng hợp giá trị của bán thành phẩm nhập kho, không phản ánh được giá trị nửa thành phẩm từ giai đoạn trước chuyển sang giai đoạn sau Mặt khác số dư cuối kỳ trên sổ chi tiết ở từng phân xưởng sản xuất không thể hiện chính xác khối lượng sản phẩm dở dang hiện có của các phân xưởng
Dựa trên đặc thù sản xuất kinh doanh hiện nay của công ty cổ phầnMặt Trời Vàng là công ty có ba phân xưởng sản xuất và các sản phẩm sản xuất trải qua ba giai đoạn công nghệ liên tục Vì quy mô của công ty tương đối lớn do đó để phục vụ tốt cho việc lên các báo cáo kế toán quản trị về hiệu quả sản xuất của từng phân xưởng công ty nên sử dụng phương pháp tính giá thành theo phương án phân bước có tính giá thành bán thành phẩm
3.2.3 Một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản xuất sản phẩm tại công ty cổ phần Mặt Trời Vàng
