Tìm hiểu khung phân loại LCC và quá trình áp dụng LCC tại thư viện và mạng thông tin Trường Đại học bách khoa Hà Nội

Tìm hiểu khung phân loại LCC và quá trình áp dụng LCC tại thư viện và mạng thông tin Trường Đại học bách khoa Hà Nội

LỜI NÓI ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Chúng ta đang sống trong một xã hội mà thông tin là nhu cầu thiết yếu

không thể thiếu trong mọi hoạt động của con người, xã hội đó là xã hội thông

tin Cuộc cách mạng khoa học công nghệ đã và đang diễn ra mạnh mẽ trên phạm

vi toàn cầu cho thấy ngày nay tri thức có vai trò đặc biệt quan trọng trong sự

phát triển của xã hội Sự gia tăng nhanh chóng các loại hình tài liệu với các vật

mang tin đa dạng, phong phú đã dẫn tới hiện tượng bùng nổ thông tin Trong bối

cảnh đó hệ thống thư viện đã có sự chuyển mình, phát triển thêm một bước mới

cả về số lượng và chất lượng Nhiều thư viện mới được hình thành, cơ sở vật

chất được tăng cường đầu tư, vốn tài liệu không ngừng được mở rộng, số lượng

người sử dụng thư viện ngày càng tăng Các hoạt động trong công tác nghiệp vụ

thư viện cũng từng bước được nghiên cứu, đổi mới và chuẩn hoá, đảm bảo quá

trình xử lý tài liệu mang lại kết quả chính xác, nhanh chóng đáp ứng và thoả

mãn tối đa nhu cầu thông tin của người dùng tin Trong hoạt động xử lý tài liệu,

công tác phân loại được đánh giá là một trong những khâu nghiệp vụ quan trọng

và tối cần thiết Kết quả của quá trình phân loại tài liệu là cơ sở giúp thư viện

triển khai các sản phẩm và dịch vụ thông tin của mình

Để tiến hành phân loại tài liệu, cán bộ thư viện phải sử dụng khung phân

loại Đây là công cụ giúp cán bộ thư viện sắp xếp, phân chia tài liệu theo các

môn loại tri thức Trong những năm qua, một số khung phân loại hiện đang

được sử dụng phổ biến tại các thư viện Việt Nam là BBK, 19 Lớp, UDC, DDC

Một khung phân loại khác cũng được một vài thư viện tham khảo, đối chiếu

trong quá trình phân loại tài liệu là khung phân loại của Thư viện Quốc hội Mỹ

(LCC) Hiện LCC được nhiều thư viện trên thế giới sử dụng, tuy nhiên đối với

Việt Nam thì đây còn là một khung phân loại mới

Trường Đại học Bách khoa Hà Nội là trường kỹ thuật đa ngành, đứng

hàng đầu về đào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật, khoa học công nghệ trong khối

các trường đại học kỹ thuật trong cả nước Thư viện và Mạng Thông tin Đại học

Bách khoa Hà Nội có chức năng phục vụ đắc lực cho công tác đào tạo, giáo dục

của trường Đó là nơi cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu, sách báo, giáo trình

về khoa học công nghệ cho cán bộ, giảng viên, nghiên cứu sinh, sinh viên; góp

phần nâng cao chất lượng đào tạo các nhà khoa học kỹ thuật, các kỹ sư tương lai

của đất nước Trong những năm qua, công tác nghiệp vụ, đặc biệt là công tác

phân loại tài liệu tại Thư viện luôn được quan tâm chú ý Từ năm 2005 trở về

trước Thư viện sử dụng khung phân loại 19 lớp Đây là khung phân loại do Thư

viện Quốc gia biên soạn, dùng cho hệ thống các thư viện khoa học tổng hợp

Tuy nhiên Thư viện Đại học Bách khoa là một thư viện chuyên ngành, với đặc

thù là các tài liệu khoa học chuyên sâu, theo từng chuyên môn hẹp Điều này đã

gây khó khăn cho công tác phân loại tài liệu, khi mà các ký hiệu phân loại chưa

phản ánh được một cách đầy đủ và chính xác chủ đề, nội dung tài liệu Yêu cầu

trên đòi hỏi Thư viện phải nghiên cứu và chuyển sang sử dụng một khung phân

loại mới phù hợp hơn Qua quá trình nghiên cứu tìm hiểu, giữa năm 2005 Thư

viện đã quyết định lựa chọn LCC làm Khung phân loại chính thức của mình

Một khung phân loại còn khá mới mẻ không những đối với Thư viện Trường đại

học Bách khoa Hà Nội mà còn mới cả với hệ thống thư viện Việt Nam Việc có

những tìm hiểu, nghiên cứu LCC sẽ giúp tăng cường sự hiểu biết và sử dụng

LCC được chính xác, hoàn thiện hơn Chính vì lý do đó tôi đã lựa chọn vấn đề:

“Tìm hiểu Khung phân loại LCC và quá trình áp dụng LCC tại Thư viện và

Mạng thông tin Trường Đại học Bách khoa Hà Nội” làm đề tài khoá luận tốt

nghiệp của mình

2 Mục đích nghiên cứu

Qua việc nghiên cứu về Khung phân loại LCC và tình hình áp dụng LCC

tại Thư viện và Mạng Thông tin Trường Đại học Bách khoa Hà Nội tác giả

muốn tìm hiểu vê lịch sử hình thành, cấu trúc, ưu - nhược điểm của khung phân

loại LCC; nghiên cứu tiến trình sử dụng các khung phân loại tại Thư viện và

Mạng Thông tin Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Trên cơ sở đó thấy được

triển vọng áp dụng Khung phân loại LCC tại các thư viện đại học Việt Nam

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Tác giả khoá luận đã đi sâu nghiên cứu về Khung

phân loại LCC trên các phương diện như lịch sử hình thành, cấu trúc, ưu - nhược

điểm Tìm hiểu về Thư viện Trường Đại học Bách khoa Hà Nội và tình hình sử

dụng Khung phân loại 19 lớp, khung phân loại LCC tại đây

- Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu khung phân loại LCC

xuất bản lần thứ (bản tiếng Anh) Tìm hiểu quá trình sử dụng khung phân loại 19

lớp tại Thư viện Bách khoa từ năm 1956 - 2005 và quá trình chuyển đổi từ

khung 19 lớp sang áp dụng khung LCC trong công tác phân loại tài liệu từ cuối

năm 2005 đến tháng 5/2006

4 Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình nghiên cứu để viết khoá luận tác giả đã tiến hành sử dụng

các phương pháp nghiên cứu như:

+ Phương pháp thống kê

+ Phương pháp phân tích và tổng hợp tài liệu

+ Phương pháp trao đổi

+ Phương pháp phỏng vấn

+ Phương pháp quan sát trực tiếp

5 Đóng góp của khoá luận

+ Giới thiệu cho đông đảo người dùng tin biết được về khung phân loại

LCC

+ Nêu bật được những ưu, nhược điểm của khung phân loại LCC

+ Giới thiệu những nét chính về Thư viện và Mạng Thông tin Trường Đại

học Bách khoa Hà Nội

+ Nghiên cứu quá trình áp dụng LCC tại Thư viện Bách khoa

+ Đánh giá triển vọng áp dụng khung phân loại LCC trong hệ thống thư

viện đại học Việt Nam

6 Bố cục của khoá luận

Ngoài phần lời nói đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, khoá luận được chia

thành 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu Thư viện Quốc hội Mỹ và khung phân loại LCC

Chương 2: Quá trình áp dụng khung phân loại LCC tại Thư viện và Mạng

Thông tin Đại học Bách khoa Hà Nội

Chương 3: Một số khuyến nghị trong việc áp dụng khung phân loại LCC

tại Thư viện và Mạng thông tin Trường Đại học Bách khoa Hà Nội

NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU THƯ VIỆN QUỐC HỘI MỸ

VÀ KHUNG PHÂN LOẠI LCC

1 Giới thiệu Thư viện Quốc hội Mỹ

Thư viện Quốc hội Mỹ là thư viện thuộc loại lớn nhất trên thế giới về số

lượng bản sách báo, về tầm cỡ quy mô ứng dụng kỹ thuật hiện đại, tự động hoá

hoạt động thư viện và diện tích xây dựng sử dụng cho hoạt động thư viện Bên

cạnh đó, Thư viện Quốc hội Mỹ còn là một tổ chức có uy tín quốc tế về nghiệp

vụ thư viện, đưa ra các chuẩn cho hệ thống thư viện trên toàn thế giới Thư viện

Quốc hội Mỹ đã trải qua một quá trình phát triển lâu dài Từ khi bắt đầu hoạt

động phục vụ độc giả cho đến ngày nay, thư viện đã ngày càng phát triển mạnh

mẽ, liên tục hiện đại hoá, bắt nhịp cùng với sự phát triển của các ngành khoa học

công nghệ tiên tiến trên thế giới

Thư viện Quốc hội Mỹ được thành lập từ năm 1800 khi cơ quan lập pháp

của Mỹ chuẩn bị chuyển từ Philadelphia đến thủ đô mới là Washington D.C

Ngày 24/4/1800 Tổng thống John Adams đã kí quyết định thành lập Thư viện

Quốc hội Mỹ với kinh phí ban đầu được Quốc hội Mỹ cấp là 5000 USD để mua

tài liệu và các trang thiết bị tối thiểu đặt trong một phòng tại trụ sở Quốc hội

Những quyển sách đầu tiên (có tất cả 740 quyển) được đặt mua từ London đã

được chuyển về Washington vào tháng 5/1801 Tổng thống Thomas Jefferson

(tổng thống thứ 3 của Hoa Kỳ với hai nhiệm kỳ tổng thống từ 1801-1809 Ông

đồng thời còn là nhà nghiên cứu khoa học, luật sư, kiến trúc sư) đã ký quyết

định bổ nhiệm John Beckley là người quản lý đầu tiên của Thư viện Quốc hội

Mỹ Chiến tranh kéo dài từ năm 1812 và đến ngày 24/8/1814 quân Anh đã đốt

Thư viện Quốc hội Mỹ, hầu hết tài liệu trong thư viện đều bị phá huỷ [4] Một

thời gian sau vào năm 1815 thư viện được xây dựng lại trên cơ sở mua lại thư

viện cá nhân của Tổng thống Thomas Jefferson với 6478 đầu sách, kinh phí mua

lại do Quốc hội Mỹ đầu tư là 23950 đô la Đó là kho tài liệu quý về khoa học,

văn học, triết học, có nhiều bản chép tay quý hiếm Thư viện Quốc hội Mỹ

được tái thiết trên nền tảng đó Thư viện Quốc hội Mỹ phát triển rất nhanh mặc

dù bị hoả hoạn một vài lần, nghiêm trọng nhất là năm 1951, kho sách bị thiệt hại

nặng nề Năm 1879, do vốn sách báo tăng mạnh thư viện được chuyển tới một

toà nhà cổ nằm ở phía đông trụ sở Quốc hội Năm 1938 thư viện lại được xây

thêm một toà nhà mở rộng Năm 1980 một toà nhà thư viện lớn nhất thế giới

trang thiết bị hiện đại được xây dựng và đưa vào sử dụng ngay cạnh hai toà nhà

thư viện cũ Sau hơn 200 năm kể từ ngày được thành lập từ năm 1800 cho đến

ngày nay Thư viện Quốc hội Mỹ là một quần thể kiến trúc gồm ba toà nhà có

mặt sàn sử dụng rộng 29 ha, toạ lạc trên đồi Capitol ở Washinton D.C

2 Giới thiệu khung phân loại Thư viện Quốc hội Mỹ (LCC)

1.2.1 Lịch sử hình thành khung phân loại LCC

Khi mới thành lập, vốn tài liệu trong Thư viện Quốc hội Mỹ được tổ chức

với nguyên tắc sắp xếp theo chủ đề Việc phân loại tài liệu được phản ánh trong

mục lục cơ bản của hệ thống, gồm có 18 mục cơ bản là:

6 Đạo đức học, thần học và truyền thuyết

7 Logic Ngôn ngữ Phê bình văn học

14 Y học Phẫu thuật Hoá học

15 Thơ Kịch Tiểu thuyết

16 Nghệ thuật và Khoa học Tác phẩm văn chương

17 Công báo

18 Bản đồ Biểu đồ Sơ đồ

Trong những lớp này sách được phân chia theo số và sắp xếp theo bảng

chữ cái

Năm 1815 khi mua lại thư viện cá nhân của tổng thống Thomas Jefferson

thì toàn bộ vốn tài liệu trong thư viện đang sử dụng khung phân loại theo hệ

thống phân loại Jefferson Khung phân loại theo hệ thống phân loại Jefferson áp

dụng hệ thống phân loại theo tư tưởng triết học Bacon, nền tảng của Khung phân

loại Ammi Cutter - hệ thống này do Thomas Jefferson sáng tạo ra Khung phân

loại có 44 lớp chính (hay còn gọi là các Chương) trong đó có 3 nhóm chính là:

Lịch sử, Triết học và Nghệ thuật Thư viện Quốc hội Mỹ đã giữ Khung phân

loại này để sử dụng làm phân loại cho đến cuối thế kỷ 19 Theo thời gian, vốn

tài liệu trong thư viện ngày càng phát triển (đến năm 1890 vốn tài liệu đã lên

đến gần 1 triệu bản); thêm vào đó việc mở rộng hình thức phục vụ cho tất cả

mọi người đã dẫn tới thực tế là hệ thống phân loại này không còn thích hợp và

việc phân loại tài liệu trong thư viện gặp nhiều khó khăn Điều đó đặt ra yêu cầu

cấp thiết là thư viện phải sử dụng một khung phân loại khác phù hợp hơn

Năm 1897 khi Thư viện Quốc hội Mỹ chuyển sang toà nhà mới, cũng vào

thời gian này John Russell Young đã chỉ thị cho James C.M Hanson (trưởng

phòng Biên mục) và Charles Martel (người mới được bổ nhiệm làm trưởng

nhóm phân loại) tiến hành nghiên cứu khả năng áp dụng một khung phân loại

mới James C.M Hanson và Charles Martel đã tiến hành điều tra và đánh giá

Bảng phân loại thập tiến của Melvil Dewey [7]

Năm 1899 Thư viện Quốc hội Mỹ có ý định sử dụng khung phân loại của

Dewey (DDC) và bổ sung, thay đổi nhiều mục trong đó (khung phân loại DDC

chủ yếu được các thư viện công cộng ở Mỹ sử dụng) Việc muốn sử dụng DDC

và thay đổi nhiều mục đã không được tác giả của khung phân loại DDC đồng ý,

do vậy Thư viện Quốc hội Mỹ đã quyết định xây dựng cho mình một khung

phân loại riêng Năm 1897, Herbet Putman và người tư vấn của ông là Charles

Ammi Cutter đã cho ra đời khung phân loại LCC - Library of Congress

Classification Từ khi mới ra đời một số nhà phê bình cho rằng LCC không có

cơ sở lý thuyết, rất nhiều chỉ số phân loại được xác lập chỉ nhằm phục vụ cho

những nhu cầu thực tế mang tính đặc thù của Thư viện Quốc hội Mỹ chứ không

dựa trên những lập luận mang tính tri thức

Bên cạnh đó người ta nghiên cứu, cân nhắc nghiêm túc khung phân loại

mở rộng (Expansive Classification - EC) của Cutter vì họ nhận thấy Cutter rất

hữu ích và đáp ứng được những thay đổi ngày càng nhanh và mạnh về vốn tài

liệu Cuối cùng, Hanson và Martel đã quyết định dùng khung phân loại mở rộng

Cutter như một bảng hướng dẫn khác phụ trợ cho LCC, tuy nhiên có sự thay đổi

đáng kể về định danh cho ký hiệu trong Cutter

Ví dụ: Thay đổi 1 hoặc nhiều hơn 2 chữ cái viết hoa trong Khung phân

loại, thay đổi những số Ả Rập cần thiết, không có sự nối tiếp số lẻ thập phân và

số Cutter cho những quyển sách đơn

Trước khi đến Thư viện Quốc hội Mỹ Hanson đã có một thời gian nghiên

cứu về khung phân loại mở rộng Cutter tại thư viện Đại học Wisconsin Trong

việc phát triển khung phân loại cho Thư viện Quốc hội Mỹ ông đã đặc biệt chú

trọng đến sự phối hợp giữa 2 yếu tố trong bảng là Outline (bản đề cương) và sự

mở rộng của lớp Z - Sách nghệ thuật Ký hiệu Cutter sử dụng chữ đơn cho các

mục chính, tiếp theo là sự mở rộng của 1 hoặc 2 chữ cái phụ thêm Outline của

Hanson sử dụng các chữ cái đơn và mở rộng các con số Để thấy rõ được sự

khác biệt đó ta có sự so sánh giữa Outline của Cutter và Outline của Hanson:

Outline của Cutter

A Các tác phẩm khái quát

B Triết học

BR Tôn giáo và các đạo (trừ đạo

Thiên chúa và đạo Do Thái)

C Đạo Thiên chúa và đạo Do Thái

D lịch sử tôn giáo

Outline đầu tiên của Hanson (1899)

A 1-200 Bách khoa toàn thư Tạp chí

Xã hội

A 201- 3000 Triết học

A 3001- B9999 Tôn giáo Thần học

Lịch sử giáo phái

E-F Lịch sử và địa lí nước Mỹ

G Địa lý tổng quát và các ngành ứng dụng (Ví dụ: Nhân học, Dân tộc học)

Trải qua quá trình nghiên cứu và so sánh giữa cái cũ với cái mới Hanson

và đồng nghiệp của ông đã đưa ra kết quả: sự kết hợp ký hiệu giữa những chữ

cái và những con số tạo ra một Khung phân loại hoàn chỉnh được sử dụng như

một bảng phụ trợ cho Khung phân loại LCC

Cùng với thời gian LCC đã khẳng định được vị trí vai trò của nó trong

hoạt động phân loại cũng như hoạt động tra cứu tìm tin của Thư viện Quốc hội

Mỹ Hệ thống phân loại LCC được Thư viện Quốc hội Mỹ dùng để sắp xếp tri

thức nhân loại theo một trật tự logic (dựa trên cơ sở phân chia các ngành khoa

học) Khung phân loại Thư viện Quốc hội Mỹ hiện nay dựa trên nền tảng Khung

phân loại Cutter, hay còn gọi là Khung phân loại mở rộng Đây là Khung phân

loại mang đặc tính chủ đề và thực dụng

Ngày nay Khung phân loại LCC được hầu hết các thư viện trường đại học

và viện nghiên cứu tại Mỹ sử dụng Việc áp dụng Khung phân loại LCC cũng

được tiến hành ở nhiều quốc gia khác trên thế giới Khung phân loại LCC được

xuất bản từ khoảng năm 1902 đến 1920 với 34 tập Ngày nay Bảng LCC có 42

tập

1.2.2 Cấu trúc Khung phân loại LCC

* Cấu tạo của LCC:

Khung phân loại LCC gồm 21 lớp cơ bản (còn gọi là lớp chính hay lớp

thứ nhất), mỗi lớp trong hệ thống có cấu trúc riêng 21 lớp cơ bản đó có thứ tự

theo hệ thống bảng chữ cái La tinh từ A đến Z, trong đó có 5 chữ cái chưa được

sử dụng là I, O, W, X và Y Nhánh W và phần cuối của nhánh Q thuộc về

Khung phân loại NLM (National Library of Medicine - Khung phân loại Thư

viện Y học Quốc gia)

- Sau 21 lớp cơ bản là các phân lớp (lớp thứ 2) của Bảng LCC Lớp này

được thêm vào 1 hoặc 2 chữ cái Trong một phân lớp tài liệu sẽ được phân chia

đầu mỗi phân lớp là các tài liệu chung, tài liệu tra cứu (Bách khoa toàn thư, từ

điển…) và chỉ thường là số đơn (1, 3, 5, 7)

- Sau các chữ cái đại diện cho lớp và phân lớp là các chữ số Ả rập từ 1 -

9999 để phân chia chi tiết các đề mục, nhưng không hoàn toàn tuân thủ nguyên

tắc thập tiến Điểm nổi bật trong Bảng LCC là sử dụng rất rộng rãi nguyên tắc

sắp xếp theo vần chữ cái Trong mỗi lớp chính hay phân lớp thì các số nguyên từ

1- 9999 được dùng cho các phân chia nhỏ hơn với nhiều chỗ trống để giành cho

các nhu cầu trong tương lai Các phần mở rộng số thập phân được dùng cho

những chỗ chưa có số nguyên với các chủ đề mới Sau các chữ cái và số đầu tiên

trong bất kỳ các lớp nào thì tiếp đến sẽ là các số và chữ cái khác (các số và chữ

cái sau được gọi là số Cutter)

Dưới đây là ví dụ về cấu trúc của lớp A trong khung phân loại LCC:

CLASS A - GENERAL WORKS

AC

1-199 Collections Series Collected works

1-195 Colletions of monographs, essays, etc

1-8 American and English

9-195 Other languages

200 Colletions of Jewish readers

801-895 Inaugual and program dissertations

111-160 Museology Museum methods, technique, etc

200-(501) Collectors and collecting

…

* Bên cạnh đó khung phân loại LCC còn có một quyển hướng dẫn về

LCC với nhan đề: “Guide to the Library of Congress Classification” Quyển

sách này xuất hiện lần đầu tiên vào năm 1968, sau đó được sửa đổi và tái bản

nhiều lần như: lần 2 năm 1971, lần 3 năm 1980, lần 4 năm 1990 Mục đích của

quyển sách này là cung cấp cho LCC một công cụ để tra cứu và trợ giúp cho

việc sử dụng khung phân loại LCC

Nội dung của quyển sách hướng dẫn gồm có các chương:

Chương 1: Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển của LCC

Chương 2: Nguyên tắc, cấu trúc và cách trình bày chung

Chương 3: Kí hiệu

Chương 4: Bảng

Chương 5: Phương pháp định ký hiệu phân loại

Chương 6 và 7: Lớp đơn (Individual class) và các tài liệu đặc biệt của thư

viện

 Bảng Outline

Ngoài quyển hướng dẫn sử dụng thì khung phân loại LCC còn có bảng

Outline (bản đề cương) Outline là bảng tóm lược những đề mục phân loại chính

của cả khung LCC hoặc của từng tập riêng lẻ Điều này giúp cán bộ phân loại có

thể xem lướt các đề mục phân loại cơ bản của cả khung LCC hoặc của từng tập

cụ thể Như vậy là có một bảng Outline tổng quan cho tất cả các lớp, còn ở mỗi

tập riêng biệt đều có bảng Outline cụ thể chi tiết cho từng lớp riêng biệt đó

Bảng Outline để phục vụ cho một vài ứng dụng, giống như sổ tay hướng

dẫn cho người sử dụng khi họ muốn xem lướt qua một chồng sách Đây là bản

hướng dẫn rất cô đọng, có giá trị hướng dẫn cho người dùng tin cách sắp xếp vị

trí tài liệu trên giá, giúp thủ thư có được một bản liệt kê hợp lí để phân loại cho

các bộ sưu tập riêng biệt

Tuy nhiên, bản dàn ý này không thể được sử dụng như một cuốn sách tóm

tắt về hệ thống phân loại để đơn giản hoá việc phân loại sách vì tính chất liệt kê

của khung phân loại LCC không giúp giảm bớt công việc phân loại Ấn bản của

Outline này do Nancy Jones - trợ lí biên tập của bản liệt kê phân loại thực hiện

Ngoài bảng Outline giống như bảng tóm tắt thì khung phân loại LCC

không có cấu trúc bảng phụ độc lập Mỗi lớp cơ bản có kèm theo bảng phụ và

+ Nội dung phân loại

+ Các bảng phụ trợ sau nội dung

+ Chỉ mục

* Cấu trúc của Khung phân loại LCC có thể được phân loại như sau:

Z Thư mục Thư viện học

- Cấu trúc phân lớp (lớp thứ 2) của LCC tiếp tục như sau:

BS Kinh thánh Giải thích Kinh thánh

BT Thần học Những biện hộ cho tôn giáo

CN Nghiên cứu văn khắc Văn bia Cổ tự học

CR Ấn chương học (Nghiên cứu huy chương, quốc huy, gia huy)

CS Phả hệ học

CT Tiểu sử

D Lịch sử (trừ nước Mỹ)

DA Anh

HB Lí thuyết kinh tế Nhân khẩu học

HC Lịch sử và điều kiện kinh tế

HD Lịch sử và điều kiện kinh tế

HE Giao thông và truyền thông

HF Thương mại

HG Tài chính

HJ Tài chính công

HM Xã hội học (Tổng quát)

HN Điều kiện và lịch sử xã hội

HQ Gia đình Hôn nhân Phụ nữ

HS Hội đoàn: Bí mật, từ thiện…

KJ Châu Âu nói chung Tây Âu

TC Kỹ thuật thuỷ lợi

TD Công nghệ môi trường Kỹ thuật vệ sinh

145-197 Hoá vô cơ

241-244 Hoá hữu cơ

43-45 Nghệ thuật viết chữ đẹp Nghệ thuật viết

Công nghiệp và thương mại bán sách

116-265 In ấn

TA Kỹ thuật (đại cương) Kỹ thuật xây dựng dân dụng (đại cương)

349 Tạp chí định kỳ Xã hội Quốc hội

349.5 Từ điển và bách khoa thư

357.3 Công trình xây dựng chung

Trình bày trong LCC mang tính chất liệt kê vì khía cạnh của một chủ đề

được đưa ra có rất nhiều mục và cũng có nhiều chủ đề phức hợp, hơn nữa các

phần chia nhỏ được liệt kê rất cụ thể, rõ ràng dưới mỗi chủ đề

Hệ thống LCC bao gồm nhiều bảng phụ để làm tăng độ chi tiết, các bảng

này chủ yếu dùng để xác định các số cụ thể trong cùng dãy số phân chia trong

mỗi mục

Số định danh trong khung phân loại LCC cũng giống như hầu hết hệ

thống phân loại trong thư viện là sử dụng với mục đích xếp giá

Trong mỗi lớp bao giờ cũng tách riêng các đề mục nước Mỹ

Khi có các vấn đề liên quan tới niên đại, các khái niệm đều được sắp xếp

theo nguyên tắc chung bắt đầu từ dấu hiệu phân kỳ lịch sử, tiếp theo được chia

nhỏ và sắp xếp theo thứ tự vần chữ cái tên các quốc gia

Để thể hiện ký hiệu phân loại của Bảng LCC cho một cuốn sách về tự

miễn dịch có tên là “Perspectives on autoimmunity” có ký hiệu RC600.P39

trong đó RC600 là ký hiệu chính, P39 là số Cutter thể hiện chữ cái đầu tiên tên

sách “Pe.”

Hoặc cuốn sách có tên “Biominerals” (khoáng sinh học) có ký hiệu là

QP88, 92 B55 trong đó B55 là số Cutter thể hiện chữ cái đầu tên sách “Bio.”

1.2.3 Đánh giá về Khung phân loại LCC

1.2.3.1 Ưu điểm

Trong thời đại tin học hoá hiện nay thì các nguồn tin khoa học công nghệ,

khoa học kĩ thuật phát triển rất nhanh, cập nhật hàng ngày, hàng giờ Sự phát

triển đó làm cho nhiều thuật ngữ mới của nhiều ngành mới ra đời Khung phân

loại mà các thư viện hay sử dụng như UDC, BBK, 19 lớp không đáp ứng được

sự phát triển này, không thể bổ sung thêm nhiều kí hiệu phân loại cho những

thuật ngữ mới, chỉ mang tính chất chung chung, không đi sâu cụ thể vào từng

lĩnh vực cụ thể vì vậy sẽ gây khó khăn cho độc giả khi tra cứu tìm tin sâu Các

lĩnh vực mới như: Internet, quản trị mạng, xã hội thông tin, kinh tế tri thức… thì

các Khung phân loại BBK, UDC… chưa có các con số tra cứu cho các thuật ngữ

này Trong khi đó cấu trúc của Bảng LCC rất linh hoạt, có thể cập nhật bổ sung

thêm nhiều đề mục để đáp ứng cho việc ra đời của những ngành khoa học,

những lĩnh vực mới; tạo điều kiện thuận lợi, dễ dàng cho cán bộ thư viện khi

định ký hiệu phân loại cho tài liệu đồng thời trợ giúp một cách hữu ích cho

người dùng tin khi tra cứu, tìm kiếm thông tin theo lĩnh vực chuyên sâu

Khung phân loại Thư viện Quốc hội Mỹ được xây dựng trên cơ sở Khung

phân loại EC, lấy kho sách của Thư viện Quốc hội Mỹ làm nền tảng và phục vụ

riêng cho Thư viện Quốc hội Mỹ, do vậy đây là một Khung phân loại rất chi tiết

Khung phân loại Thư viện Quốc hội Mỹ được biên soạn riêng rẽ từng

ngành, do vậy các Khung phân loại chuyên ngành được đánh giá khác nhau Lớp

R (Y học) được coi là hoàn hảo hơn cả Tuy nhiên ngày nay cùng với sự phát

triển của khoa học công nghệ, nhiều ngành mới ra đời do đó tất cả các lớp đều

rất phát triển

Tài liệu của Thư viện Quốc hội Mỹ được bổ sung nhanh, có chất lượng,

và phần lớn các ấn phẩm của thế giới đều được thu thập sớm hơn các thư viện

khác Ký hiệu khung phân loại lại được in trên mục lục của thư viện làm cho

khung phân loại trở thành có ưu thế nhất Thư viện Quốc hội Mỹ từ lâu đã thực

hiện biên mục tập trung trên mạng máy tính với sự tham gia của các chuyên gia

biên mục giỏi, do vậy nhiều thư viện đã tận dụng kết quả biên mục của Thư viện

Quốc hội Mỹ Khung phân loại này trước đây chỉ dùng riêng cho Thư viện

Quốc hội Mỹ, không có mục đích phổ biến rộng rãi nhưng do sự tiện lợi, tiện ích

nó mang lại mà nhiều thư viện trên thế giới hiện nay áp dụng LCC Đó là hệ

thống thư viện (chủ yếu là thư viện các trường đại học, các học viện…) tại các

quốc gia thuộc khối Bắc Mỹ (Canađa, Mỹ, Mexico); khu vực châu Á có Nhật

Bản, Thái Lan, Hàn Quốc… Hiện nay một số Trung tâm thông tin và thư viện

lớn tại Việt Nam cũng đã có những bước đi đầu tiên để nghiên cứu tiến hành áp

dụng khung phân loại này

Do ưu điểm có thể tận dụng sản phẩm in từ máy tính hoặc trao đổi thông

tin trên mạng, sao chép trên đĩa CD-ROM mà Khung phân loại Thư viện Quốc

hội Mỹ được nhiều nơi quan tâm tận dụng sản phẩm có sẵn

Tuy Khung phân loại LCC được coi như một tập hợp các khung phân loại

nhưng LCC có một lợi thế là ngoài những khung phân loại cụ thể riêng cho từng

tập nó còn có một quyển hướng dẫn chung cho toàn khung: “Guide to the

Library of Congress Classification” và có bảng Outline

1.2.3.2 Nhược điểm

Vì mục đích đặt ra ban đầu của thư viện là phục vụ riêng cho Thư viện

Quốc hội Mỹ nên khung phân loại này lại có mức độ chi tiết không đồng đều

Những đề mục về nước Mỹ và Châu Âu chiếm phần lớn vị trí trong khung phân

loại Các đề mục về Châu Á, Châu Phi rất mờ nhạt Vì vậy LCC là khung phân

loại nặng khuynh hướng dân tộc, quốc gia

Sự phân bố các lớp, các đề mục có chỗ còn chưa cân đối và trong chừng

Một ví dụ khác cho thấy sự thiếu cân đối trong việc phân chia các đề mục

đó là lớp V dành cho Hàng hải với 9 lớp con tiếp theo, tách khỏi phần Giao

thông vận tải, trong khi đó Hàng không lại chỉ có vị trí rất khiêm tốn trong lớp

con TL thuộc lớp T Kĩ thuật Sau này nhiều nhà phân loại học đã gợi ý sử dụng

lớp W cho ngành Hàng không

Lớp K - Pháp luật xuất bản muộn nhất và được coi là kém nhất Tuy nhiên

ngày nay lớp K cũng đã được bổ sung hoàn chỉnh hơn

Khung phân loại Thư viện Quốc hội Mỹ còn thiếu tính hệ thống Đó chỉ là

một sự kết hợp còn thiếu chặt chẽ của một loạt các khung phân loại chuyên

ngành Hệ thống phân loại cồng kềnh, không được chuẩn hoá, thiếu hẳn yếu tố

dễ nhớ Khung phân loại này cũng đã sử dụng quá nhiều nguyên tắc phân loại

hình thức là sắp xếp các khái niệm theo vần chữ cái

LCC là khung phân loại liệt kê nên không có khả năng co giãn để có thể

rút gọn như các Khung phân loại khác như: UDC, DDC, BBK

Có quá nhiều bảng trong một Khung phân loại, bao gồm 42 tập khác

nhau

Sự nhấn mạnh cách sắp xếp địa lí của nước Mỹ là một điều bất lợi cho

những thư viện có số lượng lớn các bộ sưu tập tài liệu quốc tế và đối với những

thư viện ngoài nước Mỹ dùng khung phân loại này

CHƯƠNG 2 QUÁ TRÌNH ÁP DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI LCC TẠI THƯ VIỆN VÀ

MẠNG THÔNG TIN TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

1 Giới thiệu Thư viện và Mạng Thông tin Trường Đại học Bách

Khoa Hà Nội

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Ngay sau khi Trường Đại học Bách khoa được thành lập (theo Nghị định

số 147/NĐ ngày 6 tháng 3 năm 1956 của Chính phủ), Ban lãnh đạo nhà trường

nhận thấy vai trò quan trọng của thư viện trong hoạt động giảng dạy và học tập

của giảng viên và sinh viên nên nhà trường đã quyết định thành lập thư viện

Cùng với sự lớn mạnh của nhà trường thì thư viện đã không ngừng phát triển

Thư viện là một tổ chức, một hình thức hoạt động quan trọng vào bậc nhất của

nhà trường

Khi thành lập, thư viện trường được thiết kế và xây dựng với quy mô 800

chỗ ngồi cho khoảng 2.400 lượt độc giả/ngày Trong thời gian đầu khi mới đi

vào hoạt động Thư viện trường Đại học Bách khoa là một thư viện lớn nhất,

hiện đại nhất trong số các thư viện trường đại học ở nước ta Trải qua quá trình

hoạt động lâu dài cùng với sự mở rộng quy mô đào tạo của trường, thư viện

ngày càng trở nên chật hẹp và vốn tài liệu hiện có của thư viện không đủ để đáp

ứng nhu cầu của người dùng tin trong trường

Buổi ban đầu, vốn tài liệu của thư viện hết sức nghèo nàn, có khoảng

5.000 cuốn sách do trường Viễn đông Bác cổ và Đông Dương học xá chuyển

giao nên công tác phục vụ cũng có phần bị hạn chế Thư viện phục vụ theo hai

hình thức là đọc tại chỗ và cho mượn về nhà nhưng chỉ được mượn với một số

lượng nhỏ giáo trình và sách tham khảo Năm 1965 Nhà nước Liên Xô đã giúp

thư viện nâng cấp về trang thiết bị, cơ sở vật chất; các hoạt động của thư viện

được cải thiện và mở rộng hơn, trong đó sách báo tiếng Nga được bổ sung rất

nhiều

Trong thời kỳ 1965 - 1975, thư viện Bách khoa với vốn tài liệu phong phú

đã giúp cho việc đào tạo đông đảo đội ngũ cán bộ thực hiện các công trình

nghiên cứu khoa học phục vụ chiến đấu và sản xuất Cũng trong thời gian này

một số khoa đã tách ra thành những trường đại học riêng như: Mỏ - Địa chất,

Xây dựng, Công nghiệp nhẹ và Phân viện II của trường dành riêng để đào tạo

cán bộ kỹ thuật quân sự, do vậy vốn tài liệu của thư viện cũng phải phân chia

một phần cho các trường quản lý Trải qua rất nhiều khó khăn nhưng thư viện

Bách khoa đã không ngừng vươn lên, cho đến ngày nay thư viện đã hoàn thành

xuất sắc nhiệm vụ đề ra là phục vụ bạn đọc tốt nhất, đáp ứng tối đa nhu cầu tin

của người dùng tin

Trường Đại học Bách khoa là một trường chuyên đào tạo các cán bộ khoa

học và công nghệ, hoạt động của thư viện luôn gắn liền với hoạt động của nhà

trường và là một yếu tố quan trọng góp phần nâng cao chất lượng đào tạo Việc

học tập, giảng dạy, các dự án, các đề tài nghiên cứu khoa học đều cần có sách

giáo trình, tài liệu tham khảo Nơi cung cấp cho độc giả những thông tin phù

hợp nhất, những tài liệu có giá trị chính là thư viện Hàng năm, trường có rất

nhiều dự án, đề tài nghiên cứu khoa học được báo cáo nghiệm thu nên nhu cầu

cung cấp tài liệu, thông tin phục vụ cho công tác nghiên cứu là rất lớn Số lượng

người dùng tin trong toàn trường lên đến trên 35.000 người, họ thường xuyên

truy cập, sử dụng khối lượng thông tin có chất lượng cao tại thư viện để trợ giúp

cho việc giảng dạy, nghiên cứu, học tập Trong những năm gần đây, trước yêu

cầu của thị trường lao động Nhà trường đã mở rộng quy mô và loại hình đào tạo

Điều đó đã khiến thư viện luôn trong tình trạng quá tải, thiếu tài liệu và chỗ ngồi

vì vậy thư viện đã tiến hành mở cửa thông tầm phục vụ bạn đọc liên tục từ 7 giờ

30 đến 21 giờ

Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của thư viện trong việc phục vụ

học tập, nghiên cứu, giảng dạy của cán bộ, giảng viên, sinh viên, trường Đại học

Bách khoa đã đề xuất dự án xây dựng thư viện điện tử Dự án này đã được Nhà

nước chấp thuận với kinh phí đầu tư 200 tỷ đồng, triển khai xây dựng từ năm

2002 Công trình với tổng diện tích sử dụng là 33.400 m2, cao 10 tầng với quy

mô 4.000 chỗ ngồi, phục vụ 10.000 lượt độc giả/ngày Sau khi đi vào hoạt động,

đây được coi là thư viện điện tử lớn nhất tại Việt Nam

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ

Từ khi được thành lập thư viện trường là một đơn vị độc lập, tuy nhiên

trước yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của thư viện và

chuẩn bị cho việc tiếp nhận, quản lý Thư viện điện tử với nhiều trang thiết bị

hiện đại, nhà trường đã sáp nhập Ban thư viện và Trung tâm thông tin Mạng

thành Thư viện và Mạng Thông tin Trường Đại học Bách khoa Hà Nội theo

quyết định số 2306a - QĐ - ĐHBK - TCCB do Hiệu trưởng Trường Đại học

Bách khoa ký ngày 02/11/2003

Chức năng, nhiệm vụ của Thư viện và Mạng Thông tin

Thư viện và Mạng Thông tin Đại học Bách khoa là một thư viện hiện đại,

đó là sự kết hợp giữa thư viện truyền thống và thư viện điện tử Thư viện có

chức năng điều hành và quản lý mạng LAN và BKNET của trường, là trung tâm

xây dựng và thiết lập các giải pháp đào tạo trực tuyến (E - learning), thực thi các

giải pháp về công nghệ thông tin và viễn thông của Trường Đại học Bách khoa

Hà Nội Với những chức năng trên thì thư viện đang phải giải quyết những

nhiệm vụ chính sau:

- Làm tốt công tác tổ chức các phòng đọc, phòng mượn nhằm đáp ứng đầy

đủ, phục vụ có hiệu quả nhu cầu thông tin ngày càng cao của đội ngũ giảng viên

và sinh viên trong nhà trường Tăng cường khả năng tìm kiếm, xử lý, lưu trữ

thông tin trong nước và quốc tế

- Xây dựng vốn tài liệu đủ lớn về số lượng, chất lượng và phong phú về

loại hình Chủ động trong việc đa dạng hoá, phát triển các nguồn tin và kênh thu

thập các tài liệu, các thông tin một cách có hiệu quả, tạo ra các sản phẩm, dịch

vụ thông tin có giá trị Tổ chức tốt công tác lưu trữ các luận văn, luận án và các

đề tài nghiên cứu khoa học

- Kết hợp với các phòng ban: in ấn, xuất bản giáo trình, sách giáo khoa…

để phục vụ cho việc quản lý chặt chẽ tài liệu theo nội quy của thư viện

- Có kế hoạch trong việc từng bước nâng cấp hiện đại hoá thư viện, đẩy

mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông, hệ thống mạng và truy

cập Internet của trường (mạng BKNET)

- Quản lý hệ thống máy chủ của mạng, dịch vụ truy cập, tìm kiếm thông

tin trên mạng, cung cấp các dịch vụ truy cập Internet trong và ngoài trường

- Đảm bảo an toàn, an ninh trên mạng, hỗ trợ ứng dụng thử các công nghệ

đào tạo từ xa

Thư viện Bách khoa đã thực hiện đúng theo tinh thần của Điều 1 Quyết

định 688/QĐ ngày 14/07/1986 của Bộ trưởng Bộ Đại học và Trung học chuyên

nghiệp (nay là Bộ Giáo dục và Đào tạo), quy định về tổ chức và hoạt động của

thư viện trường đại học: “Thư viện trường đại học là trung tâm văn hoá thông tin

khoa học, kỹ thuật của trường đại học ở Việt Nam; tổ chức, xây dựng và quản lý

vốn tư liệu văn hoá, khoa học kỹ thuật phục vụ công tác giảng dạy, học tập,

nghiên cứu khoa học của cán bộ và học sinh trong toàn trường”

2.1.3 Cơ cấu tổ chức, đội ngũ cán bộ

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức của Thư viện bao gồm Ban Giám đốc và 3 khối phòng

trực thuộc

- Ban Giám đốc gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc

+ 01 Giám đốc phụ trách chung Thư viện và Mạng Thông tin

+ 01 Phó Giám đốc phụ trách về Mạng thông tin

+ 01 Phó Giám đốc phụ trách về Thư viện

- Khối các phòng ban bao gồm:

+ Phòng dịch vụ thông tin tư liệu: phòng Đọc, phòng Mượn, kho tài liệu

+ Phòng nghiệp vụ thư viện: phòng Bổ sung - Trao đổi, phòng Biên mục

và phòng Internet

+ Phòng công nghệ mạng máy tính: gồm có các bộ phận nghiên cứu, triển

khai hệ thống mạng của nhà trường và của thư viện

2.1.3.2 Đội ngũ cán bộ

- Tổng số cán bộ của Thư viện hiện nay là 63 người, trong đó:

+ Cán bộ thuộc thư viện: 39 người

+ Cán bộ thuộc phòng công nghệ mạng thông tin: 24 người

- Các cán bộ của Thư viện và Mạng Thông tin đều có trình độ cao:

+ 01 phó giáo sư

+ 01 tiến sĩ

+ 04 thạc sĩ về công nghệ thông tin

+ 04 thạc sĩ về thư viện

+ Đội ngũ cán bộ còn lại của thư viện đều đã tốt nghiệp đại học chuyên

ngành thư viện, các ngành và chuyên ngành khác tại Đại học Bách khoa, Đại

học Ngoại ngữ…

2.1.4 Đặc điểm vốn tài liệu

Từ những ngày đầu thành lập Thư viện chỉ có một số lượng vốn tài liệu

rất nghèo nàn khoảng 5.000 cuốn sách nhưng đến nay số lượng vốn tài liệu trong

thư viện đã tăng lên rất nhiều Trong những năm gần đây, để chuẩn bị cho việc

triển khai đưa vào sử dụng thư viện điện tử, Thư viện đã bổ sung được số lượng

sách ngoại văn, giáo trình tiếng Việt và sách tham khảo tương đối lớn Kinh phí

cho việc bổ sung tài liệu trong những năm gần đây trung bình khoảng 300-500

triệu đồng/năm, riêng năm 2005 lên tới hơn 1 tỷ đồng Ngày nay tài liệu được

lưu trữ trong thư viện rất phong phú, đa dạng, với nhiều loại hình tài liệu khác

nhau Trong Thư viện Bách khoa tài liệu được chia làm hai nhóm chính là tài

liệu truyền thống và tài liệu hiện đại (tài liệu điện tử)

2.1.4.1 Tài liệu truyền thống

Tài liệu truyền thống là loại tài liệu như sách, báo, tạp chí… tài liệu này

được chia làm 2 loại là tài liệu công bố và tài liệu không công bố

 Tài liệu công bố:

Là tài liệu xuất bản do các nhà xuất bản phát hành và thường được đánh

chỉ số ISBN hoặc ISSN, tài liệu được phổ biến rộng rãi tất cả mọi người đều có

thể đọc được Ở Thư viện Bách khoa loại tài liệu này bao gồm: sách tham khảo,

sách tra cứu, tạp chí và một số lượng lớn sách giáo trình tiếng Việt được xuất

bản bởi các nhà xuất bản Trung ương

- Sách tham khảo

+ Sách tham khảo ngoại văn