K IL
O B
O O
K S C O
Trang 3K IL
O B
O O
K S C O
M
Ngày nay v i s phát tri n m nh m c a khoa h c k thu t, ngu n tài li u ra
t ng theo c p s nhân gây không ít khó kh n cho ng i dùng tin trong vi c tìm
ki m thông tin phù h p tho mãn nhu c u thông tin c a ngu i dùng tin (NDT)
các th vi n, c quan thông tin ph i đ i m i ph ng th c ph c v c a mình b ng
cách ng d ng khoa h c công ngh vào công tác thông tin t li u K t qu là s ra
đ i và phát tri n c a các c s d li u (CSDL) Các CSDL có nhi u lo i đã t o nên
s bi n chuy n v ch t trong ho t đ ng c a c quan Thông tin th vi n Ch t l ng
các CSDL s quy t đ nh hi u qu ph v NDT t i các c quan Thông tin Th vi n
đáp ng nhu c u thông tin ph c v cho h c t p, gi ng d y và nghiên c u khoa
h c Th vi n tr ng HBKHN không ng ng t ng c ng c s v t ch t, trang
thi t b , xây d ng các CSDL phát tri n m ng thông tin th vi n Do v y nhi m v
quan tr ng c a Th vi n là t ch c và hoàn thi n quá trình x lý thông tin nh m t o
đi u ki n thu n l i cho NDT khai thác thông tin d dàng, nhanh chóng, chính xác
Nh n th y s c n thi t c a vi c xây d ng các CSDL trong ho t đ ng thông tin th
vi n Tôi ch n đ tài: “Tìm hi u vi c xây d ng c s d li u t i Th vi n
tr ng i h c Bách khoa Hà N i” làm đ tài Niên Lu n
th c hi n đ tài này ngoài các ph ng pháp nghiên c u mang tính lý lu n c
b n nh : Tri t h c Mác- Lênin, đ ng n i chính sách c a đ ng, tôi còn ti n hành
các ph ng pháp sau: Thu th p, phân tích t ng h p, phân tích th ng kê, so sánh
*Ngoài ph n m đ u và k t lu n, b c c n i dung c a niên lu n g m 3 ch ng:
Trang 4K IL
O B
O O
K S C O
M
Ch ng I: Th vi n tr ng HBKHN trong s nghi p giáo d c đào t o cán b
khoa h c công ngh trong th i k m i
Ch ng II: Th c tr ng xây d ng các CSDL (c s d li u) c a Th vi n tr ng
HBKHN
Ch ng III: Nh n xét và Tri n v ng phát tri n c a Th vi n tr ng HBKHN
Trong quá trình tìm hi u đ tài, do trình đ và th i gian có h n nên không th
tránh kh i thi u sót R t mong s ch b o, góp ý c a thày cô và các b n Nhân đây
em xin chân thành c m n thày giáo - ng i đã t n tình h ng d n em hoàn thành
Niên Lu n này
Trang 5K IL
O B
O O
K S C O
M
Ch ng I: TH VI N I H C BÁCH KHOA HÀ N I TRONG S
NGHI P GIÁO D C VÀ ÀO T O CÁN B KHOA H C CÔNG NGH
TRONG TH I K M I
Quá trình hình thành và phát tri n c a Th vi n i H c Bách Khoa Hà N i
Ngay sau khi tr ng i H c Bách Khoa Hà N i đ c thành l p, nh n th y
vai trò c a sách báo đ i v i vi c h c t p, nghiên c u và gi ng d y c a cán b sinh
viên trong tr ng nên ban lãnh đ o nhà tr ng đã ra quy t đ nh thành l p Th vi n
i H c Bách Khoa Hà N i Th vi n đã tr i qua nhi u giai đo n phát tri n khác
nhau:
* Các giai đo n phát tri n c a Th vi n i H c Bách Khoa Hà N i
- Giai đo n t n m 1956- 1965
Ban đ u Th vi n tr ng i H c Bách Khoa Hà N i ( HBKHN) là đ n v
nh tr c thu c phòng giáo v , v n tài li u ch có 5000 cu n sách do Tr ng Vi n
ông B c C và ông D ng H c Xá chuy n cho Cán b Th vi n ch có 2
ng i Sau đó Th vi n đ c s giúp đ c a Liên Xô c , c s v t ch t đ c nâng
cao, kho tài li u đ c hoàn thi n v c s l ng và ch t l ng
- Giai đo n t n m 1965- 1975
Giai đo n Th vi n g p nhi u khó kh n trong công tác ph c v b n đ c do
chi n tranh C ng trong giai đo n này có m t s khoa tách ra thành l p tr ng nh :
- Giai đo n 1975 đ n nay
Th vi n tr ng HBKHN đã chuy n sang m t giai đo n m i v i nhi u
đi u ki n thu n l i cho s phát tri n Cùng v i vi c c i cách giáo d c nâng cao ch t
l ng đào t o đ y m nh công tác nghiên c u khoa h c ph c v đ i s ng và qu c
Trang 6K IL
O B
O O
K S C O
M
phòng, Th vi n đã có đi u ki n phát tri n kho tài li u ngày m t phong phú h n v
n i dung và đa d ng v hình th c, ngôn ng
Hi n nay, đ đáp ng nhu c u c a b n đ c Th vi n đang đ c nâng c p
thành Th vi n đi n t - t ng lai s là đ u m i cho h th ng các Th vi n đi n t
Vi t Nam Vì v y mà vi c xây d ng các CSDL có t m quan tr ng r t l n đ i v i s
phát tri n c a Th vi n, nh ng n m g n đây các CSDL đ c luôn đ c trú tr ng
xây d ng
qu n lý h th ng th vi n đi n t và h th ng m ng thông tin c ng nh ph c v
công tác gi ng d y, h c t p và nghiên c u t i tr ng HBKHN t t h n, Ngày
2/11/2003 theo quy t đ nh s 2306a Q - HBK- TCCB c a Tr ng đã xát nh p
Th Vi n và Trung tâm thông tin v M ng thành : “Th vi n và m ng thông tin”
1.2 Ch c n ng nhi m v c a Th vi n tr ng HBKHN
Th vi n và m ng thông tin có ch c n ng nhi m v quan tr ng là xây d ng
và đi u hành h th ng Th vi n đi n t , qu n tr h th ng m ng BKNET, nghiên
c u chuy n giao, phát tri n và ng d ng công ngh thông tin qu n lý th vi n
truy n th ng, xây d ng và thi t l p các gi i pháp e- learning, ti n hành và th c thi
các d án và gi pháp v công ngh thông tin và vi n thông c a tr ng HBKHN
Th vi n tr ng HBKHN là th vi n khoa h c đa ngành, ho t đ ng c a Th vi n
là m t trong nh ng y u t quan tr ng góp ph n nâng cao ch t l ng đào t o trong
nhà tr ng M t trong nh ng nhi m v quan tr ng c a Th vi n là nâng c p, hi n
đ i hoá Th vi n, xây d ng CSDL nh m đáp ng k p th i đ y đ , và chính xác
nh ng thông tin c n thi t cho NDT
1.3 i ng cán b
“Ng i th th là linh h n c a s nghi p th vi n, bi t bao nhiêu vi c ph
thu c vào th th , h ph i say x a v i s nghi p c a mình và bi t làm vi c v i
qu n chúng” Do v y Th vi n tr ng HBKHN ph i luôn quan tâm, chú tr ng
đ n vi c đào t o nâng cao trình đ chuyên môn cho cán b Tr i qua 49 n m hình
thành và phát tri n, hi n nay t ng s cán b th vi n g m có 60 ng i Trong đó
Trang 7K IL
O B
O O
K S C O
M
90% t t nghi p các tr ng H: H v n hoá, HBK, HNV…95% cán b có trình
đ tin h c c b n, s d ng thành th o CDS/ISIS Ngoài ra Th vi n có m t Th c s
Th vi n và hai Ti n s Công ngh thông tin đi n t vi n thông, m t Phó Giáo s
Ti n s Công ngh thông tin
1.4 C c u t ch c
T ch c c a đ n v nh sau đ đáp ng công vi c t nay đ n khi Th vi n
đi n t đi vào ho t đ ng chính th c:
Trang 8K IL
O B
O O
K S C O
M
S đ c c u t ch c Th vi n và m ng thông tin tr ng HBKHN
1.5 V n tài li u
Lúc đ u Th vi n tr ng HBKHN ch có 5000 cu n sách, cho đ n nay kho
tài li u c a th vi n có kho ng 600.000 cu n sách và báo, t p chí v khoa h c
phong phú, đa d ng, đáp ng nhu c u h c t p và gi ng d y c a cán b gi ng viên
và sinh viên Trong s đó có nhi u tài li u quý hi m vi t b ng nhi u ngôn ng :
Anh-Vi t-Pháp… Tài li u đ c chia thành hai m ng l n:
b o
qu n
Công ngh
E-K thu t
m ng
Nghiên
c u &
phát tri n
m ng thông tin
sách tham
Phòng
m n sách v n
h c, sách tham
kh o
Phòng
đ c báo,
t p chí
K thu t
m ng
Trang 9K IL
O B
O O
K S C O
M
- Sách giáo trình:
Kho sách giáo trình c a th vi n có s l ng t ng đ i l n kho ng h n
200.000 tài li u, chi m 1/3 s v n tài li u c a Th vi n, v i h n 1500 lo i thu c
các ngành kho h c c b n và chuyên ngành h p Ngoài ra còn kho ng h n 2000
lo i giáo trình (m i lo i 2 b n) nh n l u chi u c a các tr ng i h c trong c
n c S l ng này t ng lên hàng n m
- Sách tham kh o:
Có kho ng h n 200.000 cu n TL, chi m 1/3 t ng s v n Tài li u c a Th
vi n chia thành 2 lo i sách tham kh o ti ng n c ngoài và sách tham kh o ti ng
Vi t.Trong đó sách tham kh o ti ng n c ngoài chi m 80% (g n 190.000 cu n)
t ng s sách tham kh o c a Th vi n và đ c vi t b ng nhi u th ti ng khác nhau
(60% là sách ti ng Nga, còn l i là sách ti ng Anh, Pháp, c…) Còn l i là sách
tham kh o ti ng Vi t, đ oc s d ng nhi u nhung ch chi m 20% kho sách tham
kh o
- Tài li u tra c u: S l ng tài li u này t ng đ i l n, kho ng h n 4000
cu n, bao g m các sách tra c u quan tr ng: T đi n, BK Toàn Th , S tay…Và
h u h t đ u là sách ngo i vào T p chí: S l ng kho ng trên 200.000 b n bao g m
trên 2000 lo i trong đó: T p chí ti ng Nga 800 lo i
- T p chí: T p chí ti ng Anh, Pháp, c kho ng 600 lo i.T p chí ti ng Vi t
kho ng 300 lo i T p chí ông Âu kho ng 400 lo i T p chí c a th vi n ch y u
là các t p chí chuyên ngành, t p chí Khoa h c k thu t
Tài li u không công b
Hi n nay các tài li u không công b đ c l u tr t i Th vi n nh : Lu n án
Ti n s - Phó ti n s c a cán b trong tr ng b o v trong và ngoài N c S l ng
lu n án có h n 3000 cu n, lu n v n Th c s kho ng h n 2000 cu n, h n 200
chuyên đ nghiên c u sinh Tài li u này th ng xuyên đ c b n đ c là cán b và
sinh viên sao ch p
Trang 10K IL
O B
O O
K S C O
M
Ngoài ra, các d ng tài li u nh : a CD, s l ng đ a đ n nay đã có h n 200
đ a và kho ng 150 đ a m m M t ph n là các đ a xu t b n kèm v i sách và các đ a
ghi các CSDL th m c c a các nhà xu t b n n c ngoài g i t i đ thông báo các
lo i sách đang xu t b n Trong th i gian t i này, nhi u cu n sách có giá tr s đ c
quét và ghi vào đ a CD-ROM, các lo i t p chí chuyên ngành v Công ngh thông
tin c a các n m 2000, 2001, 2002 v i t ng s 72 đ a
1.6 C s v t ch t, trang thi t b
Th vi n HBKHN là m t trong nh ng Th vi n có c s v t ch t khang
trang nh t trong kh i các Th vi n kh i tr ng đ i h c k t khi m i thành l p
Nh ng qua 49 n m s d ng, di n tích Th vi n đã tr nên quá ch t h p, ch a đáp
ng đ y đ nhu c u s d ng c a b n đ c Vì v y, Th Vi n i n T đ c xây
d ng và đang đi vào hoàn thi n nh m ph c v t t nh t nhu c u c a NDT T i các
phòng đ c c a Th vi n đ c trang b đ y đ đèn đi n, qu t, bàn gh , v i t ng s
ch ng i lên t i 600 ch , hi n nay Th vi n có h n 20 máy tính, 1 máy ch , 1 máy
scan, 2 máy in lazer, m t máy in kim, 1 đ u đ c CD, 2 máy đ c, 2 máy photo,
ngoài ra còn có máy hút b i m, 1 máy xén gi y, các máy tính c a Th vi n đ u
đ c n i m ng Internet và m ng BKNET
1.7 Quan h h p tác
Th vi n h p tác v i nhi u Th vi n và trung tâm thông tin l n trong và
ngoài n c, các t ch c xu t b n nh , Macmillan MCGraw-Hill, …đ thu hút
ngu n tài li u bi u t ng ph c v b n đ c
Trang 11K IL
O B
O O
K S C O
Vi c t o l p các CSDL trong các c quan Thông tin th vi n nói chung và
Th vi n tr ng HBKHN nói riêng có ý ngh a quan tr ng, là khâu m đ u c a
quá trình tin h c hoá CSDL là b ph n không th thi u trong các h th ng thông
tin t đ ng hoá V i m c đích xây đ ng CSDL đ đáp ng nhu c u thông tin trong
n c và góp ph n hoà nh p v i th gi i, Th vi n luôn quan tâm b i d ng nâng
cao trình đ đ i ng cán b làm công tác x lý tài li u
Có nhi u cách phân lo i c s d li u, x p theo tính ch t ph n ánh thông
tin v đ i t ng CSDL bao g m: CSDL th m c, CSDL d ki n, CSDL toàn v n
H u h t các Th vi n Vi t Nam m i ch ti n hành xây d ng các CSDL th m c
là ch y u CSDL th m c đ c dùng đ mô t n i dung c a tài li u theo ph ng
pháp t ng t nh đ c s d ng trong các b n th m c CSDL ch a các thông tin
đ có th tra c u đ n tài liê g c, nh m h ng cho h trong vi c tìm ki m, l a
ch n tài li u khác nhau M c đích ch y u đ xây d ng CSDL là u đi m trong
vi c tìm tin Qúa trình tìm ki m trong các CSDL r t nhanh chóng Có th tìm ki m
m i thông tin v m t đ i t ng trong các CSDL Thông tin đ c l u tr trong các
CSDL là thông tin s hoá, nh th vi c l u tr , b o qu n, truy n t i sang n i khác
h t s c d dàng thu n ti n Thông tin trong CSDL đ c c p nh t th ng xuyên
K t qu vi c tìm tin nh có CSDL có th coi là đ y đ và hoàn thi n nh t
V i m c đích xây d ng CSDL đ đáp ng nhu c u tra c u thông tin m t cách t t
nh t, Th vi n tr ng HBKHN đã ti n hành xây d ng m t s CSDL nh ;
CSDLBKSH, CSDLBKTC, CSDLBKCD,…
Trang 12K IL
O B
O O
K S C O
giúp b n đ c khai thác ngu n tài li u d dàng CDS/ISIS là ph n m m đ u tiên
đ c ng d ng trong các Th vi n Vi t Nam đ x lý, l u tr và tìm ki m tài li u
Hi n nay ph n m m này không còn đáp ng yêu c u và s phát tri n c a Th vi n,
ban lãnh đ o Th vi n đang nghiên c u ph n mêm VTLS c a n c ngoài vào ng
d ng t i Th vi n Vì ph n m m VTLS có r t nhi u u đi m trong qu n lý tài li u
và qu n lý th b n đ c
2.1.3 Ph ng ti n ngôn ng
- Khung phân lo i
Th vi n tr ng HBKHN hi n đang s d ng khung phân lo i c a Th vi n
Qu c Gia đ x lý và phân lo i tài li u Khung phân lo i này luôn đ c ch nh lý đ
phù h p v i s phát tri n c a th vi n trong t ng giai đo n Hi n nay v i s phát
tri n m nh m c a ngu n tin và Th vi n, khung phân lo i UDC và DDC s đ c
áp d ng giúp chia s thông tin v i các trung tâm thông tin th vi n trong n c và
qu c t d dàng h n
- T khoá
ph c v cho vi c xây d ng và khai thác các CSDL Th vi n đã s d ng
b t khoá đa ngành khoa hh c t nhiên và công ngh c a Trung tâm thông tin t
li u và khoa h c công ngh qu c gia biên so n Qua vi c s d ng b t khoá này
vi c đ nh t khoá cho tài li u khoa h c k thu t hi u qu và chính xác h n Thu n
l i cho vi c tìm tin trong các CSDL
2.1.4 Quá trình xây d ng CSDL
N m 1995 Th vi n ti n hành xây d ng CSDL Các CSDL đ c xây d ng là
các CSDL th m c, CSDL toàn v n Ngu n tài li u đi n t đang đ c chú tr ng
phát tri n v i hình th c: s hoá, l u trên đ a quang, khai thác m ng,…
Trang 13K IL
O B
O O
K S C O
M
B t đ u t ngày 23/5/ 2003 th vi n ph c v máy tính n i m ng internet cho
sinh viên s d ng mi n phí đáp ng nhu c u khai thác, tìm ki m thông tin t xa
Hi n nay CSDL l n nh t c a th vi n là CSDLBKSH (CSDL sách) v i kho ng
37971 bi u ghi, và v n đ c ti p t c c p nh t
2.2 Các CSDL c a Th vi n tr ng HBKHN
Hi n nay, Tài li u t ng nhanh c v s l ng và ch t l ng cùng v i s phát
tri n c a khoa h c công ngh òi h i Th viên ph i tin h c hoá các hoat đ ng c a
mình nh m đáp ng nhu c u khách quan c a th vi n và c a NDT Th vi n đã xây
Hi n nay t ng s CSDLBKSH đã c p nh t kho ng 37971 bi u ghi, s l ng bi u
ghi ngày càng t ng CSDL này g m t p h p các sách vi t b ng nhi u lo i ngôn ng
khác nhau V i m i lo i ngôn ng khi nh p máy tuân theo m t quy t c riêng:
- Ngôn ng Latinh: Khi nh p máy c n đánh đ y đ , chính xác các d u chính t
Trang 14K IL
O B
O O
K S C O
M
D li u là thông tin đ c bi u d n d i d ng hình th c hoá cho phép b o
qu n, x lý và truy n đ c trong h th ng thông tin trong m ng máy tính và trong
m ng truy n d li u Trong t ng tr ng c a phi u nh p tin đ c rút ra t các tài
li u
Phi u nh p tin CSDL là phi u dùng đ kê khai các thông tin v tài li u đ ng
th i đ nh p các d li u vào máy Các thông tin liên quan đ c đi n vào các tr ng
đ tr ng trong phi u nh p tin CSDL khi x lý phi u ti n máy
Phi u nh p tin đ c c u t o b i các tr ng (field) Tr ng là m t dãy các ký hi u
n i ti p nhau đ mô t đ c tính hay n i dung tóm t t c a đ i t ng
Trên c s phi u nh p tin c a th vi n Qu c Gia, Th vi n tr ng
HBKHN đ thi t k phi u nh p tin riêng phù h p v i tính ch t, đ c đi m, yêu c u
xây d ng và kkhai thác CSDL c a th vi n
Phi u nh p tin g m :
- Phi u nh p tin CSDLBKSH
- Phi u nh p tin CSDLBKTC
Ph i xây d ng hai phi u nh p tin cho hai CSDL này là vì chúng có nhi u
khác bi t không th s d ng chung Trên c s hai phi u nh p tin này s d ng cho
CSDLBKCD và CSDLB
C u t o phi u nh p tin CSDLBKSH
S bi u ghi
PHI U NH P TIN CHO CSDLBKSH D ng tài li u: ………… M y t p……… V t mang tin
Ngôn ng tàI li u:………ISBN………
Tác gi cá nhân:………
ng tác gi :………
………
Tác gi t p th : Tên c quan/ n v ………
………