Tìm hiểu công tác bổ sung vốn tài liệu tại thư viện trường đại học sư phạm hà nội 2

TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN =======***======= ĐỔNG THỊ THƢƠNG TÌM HIỂU CƠNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Thƣ viện Thông tin HÀ NỘI - 2014 TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN =======***======= ĐỔNG THỊ THƢƠNG TÌM HIỂU CƠNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Thƣ viện Thông tin Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: ThS Lê Thị Phúc HÀ NỘI - 2014 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp em nhận nhiều giúp đỡ người Trước tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ths Lê Thị Phúc, người hết lòng giúp đỡ em suốt q trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tập thể thầy cô khoa Công nghệ thông tin cung cấp tảng tri thức quý báu cho em năm đại học để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn tập thể cán công tác thư viện Trường ĐHSP Hà Nội nhiệt tình giúp đỡ em suốt trình thực tập, thu thập số liệu nghiên cứu Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, người thân bạn bè em, người động viên giúp đỡ em suốt trình học tập thực khóa luận Do hạn chế thời gian nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực Đổng Thị Thƣơng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận “Tìm hiểu cơng tác bổ sung vốn tài liệu thư viện Trường Đại học Sư Phạm Hà Nội 2” cơng trình nghiên cứu thân em hướng dẫn Ths Lê Thị Phúc Các số liệu khóa luận trung thực, bám sát với tình hình thực tiễn, khơng có chép ngun văn cơng trình nghiên cứu Một lần em xin khẳng định trung thực lời cam đoan Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực Đổng Thị Thƣơng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng - Thống kê số lượt bạn đọc đến sử dụng thư viện Bảng - Thống kê thành phần vốn tài liệu thư viện Trường ĐHSP Hà Nội Bảng - Thống kê nội dung vốn tài liệu theo sổ đăng ký tổng quát (tính đến ngày 31/03/2014) Bảng - Thống kê số sách bổ sung vào thư viện từ năm 2008 - 2014 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa từ viết tắt ĐHSP Đại học sư phạm NDT Người dùng tin NCT Nhu cầu tin CSDL Cơ sở liệu CBTV Cán thư viện TTTV Thông tin thư viện NGND Nhà giáo nhân dân VTL Vốn tài liệu TV Thư viện TL Tài liệu MỤC LỤC MỞ ĐẦU Chương KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 1.1 Vài nét giới thiệu thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ thư viện 1.1.3 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán thư viện 10 1.1.4 Cơ sở vật chất kĩ thuật 11 1.2 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin Trường ĐHSP Hà Nội 13 1.3 Vai trị cơng tác bổ sung vốn tài liệu hoạt động thông tin thư viện Trường ĐHSP Hà Nội 16 1.3.1 Khái niệm bổ sung tài liệu 16 1.3.2 Vai trò bổ sung tài liệu 18 1.3.3 Yêu cầu công tác bổ sung tài liệu 21 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 23 2.1 Đặc điểm vốn tài liệu thư viện Trường ĐHSP Hà Nội 23 2.1.1 Thành phần vốn tài liệu 23 2.1.2 Tổ chức quản lý vốn tài liệu 27 2.2 Công tác bổ sung tài liệu thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 31 2.2.1 Các giai đoạn trình bổ sung tài liệu 31 2.2.2 Các hình thức bổ sung tài liệu 42 2.2.3 Nguyên tắc bổ sung tài liệu 46 2.2.4 Các nguồn bổ sung vốn tài liệu 46 2.2.5 Kinh phí cho hoạt động bổ sung vốn tài liệu thư viện Trường ĐHSP Hà Nội 50 2.2.6 Phối hợp bổ sung, trao đổi vốn tài liệu thư viện Trường Đại học 50 2.2.7 Thanh lý tài liệu 51 2.3 Ứng dụng tin học công tác bổ sung 52 2.4 Kết hoạt động công tác bổ sung vốn tài liệu thư viện 53 Chương MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 55 3.1 Một số nhận xét chung công tác bổ sung vốn tài liệu 55 3.1.1 Những thuận lợi 55 3.1.2 Những khó khăn 56 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác bổ sung vốn tài liệu thư viện Trường ĐHSP Hà Nội 57 3.2.1 Tăng cường kinh phí cho thư viện 57 3.2.2 Chủ động bổ sung loại tài liệu đặc thù theo đối tượng người dùng tin Thư viện 58 3.2.3 Kế hoạch lý, phục chế tài liệu hợp lý 59 3.2.4 Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ phương pháp làm việc cho cán thư viện Trường ĐHSP Hà Nội 60 3.2.5 Xây dựng mạng lưới cộng tác viên cho thư viện 61 3.2.6 Hoàn thiện sở vật chất phục vụ công tác phát triển khai thác vốn tài liệu 62 3.2.7 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện 62 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 PHỤ LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Thư viện thiết chế văn hóa xã hội có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch dân tộc; thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác sử dụng chung vốn tài liệu xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu học tập, nghiên cứu giải trí tầng lớp nhân dân Bổ sung vốn tài liệu khâu quan trọng quy trình xử lý nghiệp vụ quan thông tin thư viện Bổ sung tài liệu bao gồm sách hoạt động thực tiễn đặc thù nhằm bảo vệ tài liệu thư viện Bổ sung vốn tài liệu có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin, truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ cho nhu cầu đa dạng tầng lớp nhân dân Do công tác bổ sung vốn tài liệu góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao uy tín, chất lượng hoạt động thư viện, góp phần định tồn phát triển quan Thông tin Thư viện Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội thư viện lớn nằm địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc, thư viện đánh giá cao phong phú, đa dạng vốn tài liệu đáp ứng nhu cầu cho đối tượng bạn đọc trường thư viện có vốn tài liệu phong phú Để đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc nội dung hình thức tài liệu, thư viện khơng ngừng tìm kiếm, bổ sung phát triển vốn tài liệu ngày đa dạng phong phú phù hợp với nhu cầu bạn đọc Thư viện thường bổ sung tài liệu tốt phù hợp với người dùng tin chức năng, nhiệm vụ thư viện thu hút nhiều độc giả, tần số sách phục vụ bạn đọc cao, tiết kiệm nhiều kinh phí đem lại nhiều hiệu kinh tế lẫn tinh thần Bên cạnh nhu cầu sử dụng tài liệu đa dạng bạn đọc phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, bùng nổ thông tin kỷ 21, kỷ nguyên kinh tế tri thức, ham hiểu biết khám phá tri thức, chinh phục khó khăn người trở thành động lực quan trọng thúc đẩy thư viện phải tăng cường bổ sung vốn tài liệu (nguồn lực thông tin) để thỏa mãn cao nhu cầu tin người dùng tin Tuy nhiên nhu cầu ngày cao, yêu cầu cấp thiết đặt cho thư viện phải có thêm nhiều tài liệu phong phú nội dung hình thức Bên cạnh tài liệu truyền thống, thư viện cần bổ sung nhiều dạng tài liệu mới, đa dạng nhiều lĩnh vực nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, đáp ứng nhu cầu tin thư viện Xuất phát từ mong muốn hỗ trợ tốt cho trình xây dựng, phát triển vốn tài liệu thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, đồng thời đóng góp kế hoạch bổ sung vốn tài liệu phù hợp với tình hình thư viện với nhu cầu bạn đọc Chính mà tơi chọn đề tài: “Tìm hiểu cơng tác bổ sung vốn tài liệu thƣ viện Trƣờng Đại học Sƣ phạm Hà Nội 2” làm Khóa luận tốt nghiệp Lịch sử nghiên cứu Cơng tác bổ sung vốn tài liệu thư viện đóng vai trò quan trọng, vốn tài liệu cầu nối bạn đọc thư viện, giúp thư viện hoàn thành xuất sắc chức nhiệm vụ mình, đồng thời thỏa mãn nhu cầu bạn đọc, gắn kết bạn đọc với thư viện để học tập nghiên cứu, giải trí tăng cường tri thức cho Các đề tài nghiên cứu khoa học thư viện nói chung phong phú Tuy nhiên cơng tác bổ sung vốn tài liệu lại chưa phải đề tài thu hút nhiều dự án nghiên cứu lớn, chủ yếu khóa luận tốt nghiệp sinh viên trường Đại học, cao đẳng chuyên ngành Thư viện - Thơng tin Tại trường Cao song cịn nhiều hạn chế cần khắc phục từ khâu bổ sung, phục vụ, tìm kiếm thơng tin Cụ thể: Thư viện chưa có kế hoạch cụ thể cơng tác bổ sung, sách vể phát triển vốn tài liệu, số sách trùng nhiều, từ nhiều đợt bổ sung, luân chuyển từ thư viện khác Tài liệu thư viện chủ yếu tiếng Việt (13,64%), tài liệu nước ngồi, gây khó khăn cho công tác phục vụ thư viện bạn đọc có nhu cầu sử dụng tài liệu Cơ sở vật chất cho thư viện hạn chế, sách báo bổ sung thư viện ngày tăng, địi hỏi thư viện cần có thêm giá đựng sách, điều giúp thư viện phục vụ bạn đọc tốt hơn, đồng thời giá trị sử dụng tài liệu cao Trình độ cán chun mơn tốt bên cạnh cịn số hạn chế, điều gây khó khăn cơng tác thư viện, khơng phát huy hết hiệu công việc, đồng thời không đạt hiệu cao 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác bổ sung vốn tài liệu thƣ viện Trƣờng ĐHSP Hà Nội 3.2.1 Tăng cƣờng kinh phí cho thƣ viện Đây yếu tố tác động lớn đến số lượng chất lượng vốn tài liệu Ngân sách bổ sung không yếu tố ảnh hưởng mà yếu tố định đến việc phát triển vốn tài liệu Để có vốn tài liệu đa dạng, phong phú thỏa mãn nhu cầu bạn đọc, thư viện nên có đầu tư thích đáng cho việc phát triển vốn tài liệu Trong giai đoạn có bùng nổ thông tin mạnh mẽ, thông tin khoa học kỹ thuật, đòi hỏi thư viện phải ln có đầu tư thích hợp để có thông tin tốt nhất, hay tài liệu giá trị Vì thư viện Trường ĐHSP Hà Nội cần tăng cường kinh phí cho việc bổ sung tài liệu Nhưng đầu tư cần xác định rõ số lượng bổ sung cho mơn loại, loại hình tài liệu để có đầu tư hợp lý cần phụ thuộc vào cán bổ 57 sung, họ người nắm quyền bổ sung, số vốn tài liệu có thư viện rõ Ngồi thư viện cần đưa giải pháp nhằm tăng kinh phí bổ sung như: Các cơng trình nghiên cứu khoa học thu kinh phí cho việc cung cấp tài liệu theo yêu cầu, xin thêm ngân sách Nhà nước 3.2.2 Chủ động bổ sung loại tài liệu đặc thù theo đối tƣợng ngƣời dùng tin thƣ viện - Xác định xác phạm vi thu thập tài liệu: Thư viện phải liệt kê lĩnh vực, đề tài thiếu để bổ sung vốn tài liệu Đây công việc vô quan trọng để phát triển vốn tài liệu thỏa mãn NCT NDT Với đặc thù thư viện trường Đại học, phục vụ cho đối tượng bạn đọc, với nhu cầu đa dạng phong phú Thư viện cần bổ sung tài liệu tất lĩnh vực, đặc biệt tài liệu thuộc lĩnh vực trị, văn hóa, thư viện nên bổ sung hạn chế số lượng định, hợp với phương hướng phát triển thư viện Bên cạnh đó, thư viện nên sâu vào lĩnh vực như: công nghệ thông tin, vật liệu mới, ngành khoa học mũi nhọn đất nước - Vốn tài liệu: Phù hợp với nhu cầu bạn đọc, đặc biệt bạn đọc sinh viên - Nội dung tài liệu: Trong thời gian tới nội dung tài liệu nên sâu vào lĩnh vực bạn đọc quan tâm Đặc biệt lĩnh vực tổ chức nguồn lực thông tin, không gian mở cho thư viện tương lai, ngồi cịn quan tâm đến lĩnh vực phát triển dịch vụ tham khảo chất lượng cao - Loại hình tài liệu: Thực tế cho thấy cấu loại hình thư viện chưa thực phù hợp, sách chiếm phần lớn vốn tài liệu, báo - tạp chí chưa nhiều, tài liệu điện tử, tài liệu truyền thống nên bổ sung sách xuất phẩm định kỳ Có thêm nhiều tạp chí Khoa học kỹ thuật phục vụ cho hoạt động nghiên cứu cán 58 3.2.3 Kế hoạch lý, phục chế tài liệu hợp lý Công tác lý, bảo quản vốn tài liệu có vai trị vơ quan trọng phát triển thư viện Các tài liệu cũ nát phải lý để nhường chỗ cho tài liệu giá, song cần có kế hoạch cụ thể để bảo quản, phục chế tài liệu cũ nát cịn giá trị thơng tin cao Thư viện Trường ĐHSP Hà Nội có vốn tài liệu ngày tăng cao đợt bổ sung về, song giá sách thư viện thiếu, cách xếp giá phải để khoảng trống cho đợt bổ sung sau, nhiều sách xử lý nghiệp vụ song chưa đưa phục vụ bạn đọc khơng có chỗ xếp sách giá Điều gây cản trở cho thư viện cơng tác phục vụ bạn đọc Chính thư viện cần có kế hoạch lý tài liệu cũ nát, thông tin lỗi thời, lạc hậu nhằm giúp giảm bớt tình trạng nhiễu thơng tin, mở rộng diện tích kho giá, tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc lựa chọn tài liệu Việc lý phải ý đến loại hình tài liệu cụ thể, phải so sánh với nhu cầu bạn đọc để lý diện, hợp lý Đối với tài liệu giá trị sử dụng cũ, rách nát, thư viện cần có kế hoạch bảo dưỡng, phục chế để tạo nguồn tài liệu phục vụ lâu dài cho bạn đọc Phục chế tài liệu hoạt động nhằm khôi phục trạng thái ban đầu tài liệu mặt vật chất thẩm mỹ nhiều tốt Đây biện pháp bảo quản tài liệu đòi hỏi trình độ cao khó thực Thơng thường hoạt động phục chế tài liệu tiến hành sau tài liệu bị làm hư hại nguyên nhân với mục tiêu cụ thể Đối với thư viện Trường ĐHSP Hà Nội 2, phục chế tài liệu cơng việc khó khăn nhiều thời gian, công sức với trợ giúp trang thiết bị đại hóa chất Nhưng cơng tác chưa quan tâm nhiều 59 Một số công việc phục vụ cho hoạt động phục chế tài liệu như: + Làm phẳng giấy + Sửa chữa, bồi vá giấy + Đóng sách Đối với biện pháp phục chế tài liệu địi hỏi phải có trình độ cao kết hợp hỗ trợ phương tiện đại thư viện chưa có điều kiện áp dụng 3.2.4 Nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ phƣơng pháp làm việc cho cán thƣ viện Trƣờng ĐHSP Hà Nội Cán thư viện chịu trách nhiệm hoạt động thư viện đồng thời linh hồn thư viện Vốn tài liệu có tổ chức khoa học, ngăn nắp, phục vụ NDT có hiệu hay không phụ thuộc vào đội ngũ CBTV Với trách nhiệm lớn đòi hỏi người CBTV cần phải nắm vững kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, thành thạo công việc dây chuyền thông tin tư liệu, có trình độ ngoại ngữ phù hợp với cơng việc giao Giáo dục cho đội ngũ CBTV tinh thần trách nhiệm, linh hoạt khâu công tác lịng u nghề người CBTV làm tốt cơng việc Thường xun mở lớp tập huấn công tác bổ sung vốn tài liệu cho CBTV nghiên cứu học tập phương pháp bổ sung vốn tài liệu để công tác thư viện hiệu Đồng thời năm thư viện nên tổ chức buổi tham quan học hỏi, trao đổi kinh nghiệm thư viện trường Đại học, Cao đẳng khác vấn đề tổ bổ sung vốn tài liệu Cán thư viện phải thường xuyên bám sát nhắc nhở NDT thực nội quy thư viện, cách trả mượn tài liệu, đặc biệt kho đọc tự chọn (vì kho mở nên NDT tự lấy tài liệu tự xếp, tài liệu lộn xộn khơng vị trí) 60 Phương pháp làm việc yếu tố vơ quan trọng, có phương pháp làm việc cụ thể, khoa học đạt hiệu công việc Làm việc theo quy định quan nhà nước với tiếng/ ngày không đảm bảo yêu cầu công việc, tình trạng phổ biến Để đảm bảo hiệu công việc giúp tiết kiệm thời gian, cơng sức cán bộ, người CBTV cần: + Lập kế hoạch công việc cụ thể: trình làm việc để đảm bảo hiệu công việc, CBTV nên lập kế hoạch cụ thể, chi tiết, ưu tiên cho khâu nghiệp vụ cần giải trước có sách như: Dán nhãn, phân loại, vào sổ đăng ký, sau xếp tài liệu lên giá + Sắp xếp thời gian công việc hiệu quả: giúp cho CBTV tận dụng tối đa thời gian làm việc thư viện, đạt hiệu cao + Sáng tạo, chủ động công việc: Trong trình làm việc, cán nên chủ động liên hệ với thư viện khác để tổ chức buổi trao đổi kinh nghiệm, nghiệp vụ thư viện, sáng tạo hoạt động phục vụ bạn đọc, nghiên cứu nhu cầu thông tin từ bạn đọc đáp ứng nhanh nhu cầu thông tin 3.2.5 Xây dựng mạng lƣới cộng tác viên cho thƣ viện Đội ngũ cộng tác viên bao gồm nhiều thành phần tham gia, không phân biệt tuổi tác nghề nghiệp Nếu thư viện biết xây dựng, tạo lập đội ngũ cộng tác viên hỗ trợ đắc lực cho thư viện nhiều khâu công tác như: Đóng dấu, dán nhãn, di chuyển sách báo giá, Thư viện Trường ĐHSP Hà Nội thu hút đông đảo bạn đọc nhiều lứa tuổi, riêng bạn đọc sinh viên chiếm số lượng đông Thư viện tổ chức buổi nói chuyện với bạn đọc, mời họ tham gia vào đội ngũ cộng tác viên, nói rõ cơng việc quyền lợi họ họ tham gia Bên cạnh đó, thư viện thơng qua viết phát đài truyền 61 trường giới thiệu mời bạn đọc tham gia đội ngũ cộng tác viên thư viện Có thư viện thư viện giảm bớt nhiều khâu công tác đơn giản, tập trung thời gian, sức lực vào khâu như: Phân loại, biên mục, định từ khóa 3.2.6 Hồn thiện sở vật chất phục vụ công tác phát triển khai thác vốn tài liệu Để nâng cao lực phục vụ đáp ứng NCT NDT, cần có phương hướng kế hoạch đầu tư phát triển cụ thể đáp ứng nhu cầu tin trước mắt lâu dài việc xây dựng sở vật chất thư viện Thư viện cần mua thêm sách giá mới, vốn tài liệu thư viện ngày tăng lên mà giá sách cần để khoảng trống cho đợt bổ sung sau 3.2.7 Tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thƣ viện Hiện nay, thư viện ứng dụng thành công nhiều phân hệ phần mềm Libol 5.5 vào hoạt động nghiệp vụ mình, có cơng tác bổ sung, song đến nay, phân hệ bổ sung cịn nhiều sai sót Cụ thể tiến hành nhập liệu vào máy, nhiều chưa có thống thơng tin (Ví dụ cách nhập tên nhà xuất Văn hóa thơng tin, có người nhập đầy đủ, có người nhập VHTT; nhập tên sách, tên tác giả nước ngồi chưa có thống nhất, ) dẫn đến tình trạng muốn thống kê tài liệu theo thuộc tính thư mục có tượng trùng lặp thơng tin, khó kiểm soát, thống kê vốn tài liệu hành máy Việc cập nhật liệu tài liệu bổ sung vào CSDL vấn đề mà thư viện cần xem xét, nghiên cứu để xem xét, nghiên cứu để nhanh chóng đưa tài liệu bổ sung đến với bạn đọc Hiện nay, nhà cung cấp tài liệu nhà xuất xây dựng website để chào bán giới thiệu tài liệu mà họ có, thư viện cần tham khảo thêm nguồn để nâng cao chất lượng tài liệu đưa vào thư viện 62 KẾT LUẬN Cùng với phát triển ngày lớn mạnh trường đào tạo đa ngành, đa lĩnh vực, nhu cầu thông tin NDT nhà trường ngày cao, nhu cầu tài liệu học tập, nghiên cứu khoa học, vui chơi gải trí,… ngày tăng Do đó, địi hỏi cơng tác bổ sung vốn tài liệu phải nhanh chóng, kịp thời Vốn tài liệu sở để vận hành thư viện quan thơng tin, khơng có vốn tài liệu thư viện quan thơng tin khơng thể hoạt động Đó tài sản quý giá, tiềm lực, niềm tự hào thư viện, quan thông tin Vốn tài liệu phong phú khả đáp ứng nhu cầu ngày cao có sức lơi người sử dụng Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội từ thành lập đến thực tốt nhiệm vụ chủ yếu lưu trữ, bảo quản, xử lý, khai thác tài liệu thông báo, cung cấp kịp thời thông tin khoa học kỹ thuật công nghệ, khoa học xã hội nhân văn cho đối tượng người dùng tin Cơng tác bổ sung tài liệu góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao chất lượng vốn tài liệu, làm cho vốn tài liệu thông tin thư viện ngày phong phú, đa dạng, có tính khoa học cao giúp thư viện nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác phục vụ bạn đọc Trong trình hoạt động mình, thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội quan tâm số lượng chất lượng Nhờ quan tâm, trọng mà thư viện có nhiều đóng góp cho việc cung cấp thơng tin thư liệu cho nhà nghiên cứu, giảng viên, sinh viên,… nhà trường Mặc dù cịn có số điểm chưa hồn thiện nói thời gian qua thư viện quan tâm, nâng cao chất lượng công tác bổ sung tài liệu nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu người dùng tin 63 Hy vọng tương lai, thư viện với thư viện khác nước quan tâm nhiều đến cơng tác bổ sung vốn tài liệu để giúp đỡ, chia sẻ nguồn lực thông tin thư viện cách nhanh chóng, góp phần thúc đẩy công tác phục vụ bạn đọc cách hiệu Trên kết luận rút trình nghiên cứu thực trạng bổ sung tài liệu thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội Những ý kiến đưa chưa phản ánh đầy đủ mặt hoạt động hy vọng đề tài đóng góp phần vào việc hồn thiện ngày tốt công tác bổ sung tài liệu thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, góp phần vào phát triển chung thư viện nói riêng vào nghiệp đào tạo Trường Đại học Sư phạm Hà Nội nói chung 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Ngọc Ánh (2013), Công tác phát triển vốn tài liệu thư viện huyện Lập Thạch, Khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học ngành Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2 Trần Anh Dũng, Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện, Tập san thư viện (1996), Số Nguyễn Thị Hạnh, Tăng cường bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán Thông tin - Thư viện Việt Nam, tạp chí thư viện Việt Nam (2011), Số Nguyễn Thanh Hảo( 2012), Công tác bổ sung tài liệu Trung tâm thông tin thư viện Đại học Kinh tế quốc dân, Khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học ngành Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Trần Thị Mận (2012), Tìm hiểu công tác bổ sung tài liệu Trung tâm thư viện Tư liệu Thư viện trường Đại học Vinh, Khóa luận tốt nghiệp cử nhân khoa học ngành Thơng tin - Thư viện, Trường Đại học Văn hóa Hà Nội Phạm Văn Rính, Nguyễn Viết Nghĩa (2007), Phát triển vốn tài liệu thư viện quan thông tin, Đại học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội Đồn Phan Tân (2006), Thơng tin học, Đại học Quốc gia Hà Nội Lê Văn Viết (2006), Cẩm nang nghề thư viện, Văn hóa thơng tin, Hà Nội 65 PHỤ LỤC PHIẾU KHẢO SÁT BẠN ĐỌC Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc ngày tốt hơn, đáp ứng nhu cầu người học yêu cầu đổi giáo dục đại học Việt Nam thời kỳ hội nhập với khu vực giới, thư viện Trường ĐHSP Hà Nội mong nhận hưởng ứng tích cực ý kiến đóng góp độc giả chất lượng hoạt động TTTV Những ý kiến sở để TTTV xem xét tiến hành hoạt động cải tiến cho ngày hồn thiện, tốt Độc giả đánh dấu tích vào đáp án mà độc giả đánh giá I THÔNG TIN CHUNG Giới tính: Nam Nữ Anh/ chị sinh viên (SV) khoa: Khoa Tốn học Khoa Cơng nghệ thơng tin Khoa Ngữ Khoa Hóa học Khoa Giáo dục tiểu học Khoa Giáo dục thể chất Khoa Giáo dục trị Khoa Vật lý Khoa Lịch Khoa Sinh -Kỹ thuật nông nghiệp Khoa Ngoại ngữ Anh/ chị SV năm thứ: Năm Năm Năm Năm II NỘI DUNG Anh/ chị có thường xuyên sử dụng thư viện trường khơng? Khơng Ít Hàng ngày Mục đích sử dụng thư viện Anh/ chị? Học tập Nghiên cứu khoa học Giải trí Lý Anh/ chị đến thư viện? Tài liệu phong phú, phù hợp với chương trình học Tài liệu bạn cần khơng có nơi khác Khơng gian học tập thuận lợi Tiết kiệm tiền mua sách và/hoặc lên mạng internet Thời gian phục vụ TT-TV có phù hợp với nhu cầu Anh/ chị? Hợp lý Chưa hợp lý Anh/ chị thường sử dụng tài liệu thuộc ngành/lĩnh vực nào? Tin học Ngoại ngữ Văn học Ngoại văn Loại hình tài liệu Anh/ chị hay sử dụng? Tài liệu tham khảo Giáo trình Luận văn, luận án, Báo cáo khoa học Từ điển, Bách khoa tồn thư Báo, tạp chí Đánh giá Anh/ chị hình thức vốn tai liệu thư viện Cũ nát khó đọc Dễ đọc, dễ sử dụng Theo Anh/ chị mức độ cần thiết việc bổ sung vốn tài liệu nào? Cần thiết Bình thường Khơng cần thiết Hình thức tra cứu Anh/ chị thường sử dụng Tra cứu mục lục Trực tiếp tra tài liệu giá Hỏi trực tiếp cán thư viện Tra cứu máy tính 10 Loại hình dịch vụ Anh/ chị sử dụng TT-TV mức độ hiệu quả? Đọc chỗ Mượn nhà Tham khảo tài liệu Internet 11 Theo Anh/ chị thư viện cần bổ sung thêm loại hình tài liệu nào? Tài liệu trị xã hội Khoa học tốn học Kỹ thuật, Y học Văn học, nghiên cứu văn học Ngôn ngữ Lịch sử, địa lý Sách thiếu nhi Sách tham khảo dùng nhà trường 12 Anh/ chị có đề xuất để TT-TV cải tiến, bổ sung hoạt động tốt thời gian tới? 13 Ý kiến đóng góp Anh/ chị nhằm giúp thư viện phục vụ bạn đọc tốt ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Xin chân thành cảm ơn! MỘT SỐ HÌNH ẢNH HOẠT ĐỘNG CỦA THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI Hình 1: Phịng Đa phƣơng tiện (Multimedia room) Hình 1: Phịng Đa phƣơng tiện (Multimedia room) Hình 2: Phịng đọc tra cứu Hình 3: Phịng mƣợn sách giáo trình ... CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 23 2. 1 Đặc điểm vốn tài liệu thư viện Trường ĐHSP Hà Nội 23 2. 1.1 Thành phần vốn tài liệu 23 2. 1 .2 Tổ chức... lý vốn tài liệu 27 2. 2 Công tác bổ sung tài liệu thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 31 2. 2.1 Các giai đoạn trình bổ sung tài liệu 31 2. 2 .2 Các hình thức bổ sung tài. .. triển vốn tài liệu sau 22 Chƣơng THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỔ SUNG VỐN TÀI LIỆU TẠI THƢ VIỆN TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM HÀ NỘI 2. 1 Đặc điểm vốn tài liệu thƣ viện Trƣờng Đại học Sƣ phạm Hà Nội 2. 1.1 Thành