Tổng quan về thư viện trường Đại học y Hà Nội

Tổng quan về thư viện trường đại học y Hà Nội

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tiểu luận Thơng tin - Thư viện TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HOÁ HÀ NỘI KHOA THÔNG TIN THƯ VIỆN BÀI TIỂU LUẬN CUỐI KHỐ TRUNG TÂM THƠNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tiểu luận Thơng tin - Thư viện LỜI NĨI ĐẦU Trong xu hội nhập tồn cầu hố, Thơng tin có vai trị to lớn nghiệp phát triển kinh tế - xã hội đất nước đặc biệt kinh tế tri thức ngày Trong hoạt động thông tin để thích ứng với thị trường, đáp ứng việc đảm bảo thơgn tin cho người dùng tin tích cực, hữu, cho người dùng tin tiềm quan trọng Thư viện Trường Đại học Y Hà Nội thư viện lớn tỏng số thư viện trường Đại học toàn quốc Thư viện phục vụ thông tin vấn đề y dược Hơn kỷ trôi qua hoạt động thư viện Đại học Y bước xây dựng phát triển thư viện trở thành thư viện đại Từ nguồn tài liệu ỏi, sốt tư liệu tài liệu phong phú đa dạng: SGK, nước nguồn tư liệu nước (chủ yếu sách tính) sở liệu khác Trong tương lai thư viện thay đổi toàn kho mở tiện việc phục vụ nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập, nghiên cứu sinh viên, nhà nghiên cứu cán Đội ngũ cán có chun mơn giỏi, nhiệt huyết với công việc, tinh thần trách nhiệm cao Do điều kiện thực tập hạn chế không gian thời gian, thực tập qua (4 tuần) thư viện Trường Đại học Y (11/5 đến 4/6) Trong qúa trình thực tập, chúng tơi nhận hướng dẫn, bảo nhiệt tình cán chuyên môn nghiệp vụ thư viện Thực tập tiếp cận với dây chuyền hoạt động thư viện Qua báo cáo thực tập này, muốn gửi lời cám ơn chân thành tới Ban lãnh đạo Thư viện cán thư viện Trường Đại học Y Người trực tiếp hướng dẫn chúng tơi hồn thành đợt thực tập Em xin chân thành cảm ơn THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tiểu luận Thơng tin - Thư viện PHẦN I TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN Thư viện Đại học Y Hà Nội Thư viện lớn xuất sớm thư viện Đại học nước Được thành lập năm 1902 trải qua 100 năm hoạt động thay đổi Thư viện Đại học Y Hà Nội bước xây dựng phát triển vững Tiền thân Thư viện Đại học Y Hà Nội trường Cao đẳng Đông Dương, phụ trách thư viện thư ký thuật nha học Đơng Dương Nhiệm vụ thư viện việc phục vụ đào tạo Bác sĩ, Dược sĩ, chuyên gia cao cấp y học, Dược học cho y tế Việt Nam Đông Dương Địa điểm ban đầu thư viện số 13 Phố Lê Thánh tông - Hà Nội Từ năm 1962 việc hình thành Đại học Khoa từ Đại học Y dược, Thư viện Đại học Y Dược khoa tách thành hai thư viện Thư viện Đại học Y Hà Nội Đại học Dược khoa Năm 1969 Thư viện Đại học Y Hà Nội lại chia tách lần phần lớn sở vật chất, nhân lực thư viện chuyển thành thư viện y học Trung ương Viện Thông tin thư viện y học Trung ương Bộ Y tế quản lý, phần lại Đại học Y Hà Nội quản lý Thư viện Đại học Y Hà Nội ngày Từ năm 1980 sở Đại học Y Hà Nội chuyển số phố Tôn Thất Tùng, Thư viện Đại học Y Hà Nội ngày thư viện có điều kiện tăng cường sở vật chất, đội ngũ cán ngày lành mạnh từ tư liệu bổ sung ngày nhiều đa dạng II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC Chức năng, nhiệm vụ 1.1 Chức Ngành Y tế thân cịn ngành có tính quốc tế cao, khơng phụ thuộc vào yếu tố xã hội địa lý Vì trung tâm cịn Tiểu luận Thơng tin - Thư viện THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN có chức đơn vị đầu mối quan trọng quan hệ hợp tác Bộ y tế Việt Nam với tổ chức y tế giới phục vụ việc đào tạo bác sĩ, học viên, chuyên gia cao cấp y học cho ngành y tế nước 1.2 Nhiệm vụ Sưu tầm, bổ sung, lưu trữ sử lý tài liệu có liên quan trực tiếp gián tiếp với lĩnh vực chuyên ngành Y - Dược học Các đề tài nghiên cứu ứng dụng tin học quản lý thư viện, sở liệu, quy trình biên soạn xuất tư liệu, tài liệu, công cụ, chủ đề y học, từ điển Y dược giải nghĩa, phân loại thư viện y học, phân loại bệnh tật quốc tế, kỷ yếu công trình ngành Y, sổ tay y học - Biên soạn, biên tập tư liệu, công cụ trư cự - Xây dựng kế hoạch phát triển thư viện, xây dựng mục lục tra cứu, sở liệu điện tử để phục vụ cán bộ, giáo viên, học viên, sinh viên trường ngành y tê.s Cơ cấu tổ chức Trung tâm Thông tin - Thư viện trường Đại học Y - Hà Nội đơn vị trực thuộc nằm hệ thống Bộ Y tế đạo trực tiếp Bộ Y tế Cơ cấu Viện hình thành phát triển dựa nguyên tắc đạo tập trung cso hợp tác chặt chẽ phong ban với nhằm đạt hiệu thông tin cao Thư viện Trường Đại học Y - Hà Nội bao gồm phận Phịng nghiệp vụ thơng tin: Bổ sung tài liệu, làm sở liệu (xây dựng mục lục, thư mục, sở liệu điện tử), hướng dẫn độc giả tìm kiếm thông tin đĩa CD, sở liệu máy, tra Internet - Phòng Đọc sinh viên: lưu trữ tài liệu tra cứu, sách, báo, tạp chí, luận án, luận văn, băng hình… phục vụ sinh viên tra cứu, mượn, đọc sách hình thư viện Tiểu luận Thơng tin - Thư viện THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Phịng đọc mở: lưu trữ tồn sách báo chuyên khoa, tài liệu tra cứu phục vụ nghiên cứu, học tập cán bộ, học viên sinh viên năm cuối - Phòng mượn cán bộ: Lưu trữ toàn sách chuyên ngành cho cán trường mượn nghiên cứu - Phòng giáo trình: lưu trữ tồn sách giáo khoa cho sinh viên Y1 > Y6 mượn - Phòng máy (internet): nhằm tra cứu tài liệu cho độc giả Độc giả thể sinh viên, cao học, nghiên cứu sinh Thành tựu bật Đã phục vụ chục nghìn (35.000 lượt đọc/năm) bạn đọc năm qua Xây dựng sở liệu Y - Dược, bao gồm sách, báo, luận văn, cơng trình nghiên cứu Y - Dược Kể từ năm 2001 thư viện có mạng máy tính đại, thư viện mở rộng khả khai thác thư viện điện tử mạng nhà trường Với việc Đại học Y - Hà Nội kết hợp nối trực tiếp vào màng Internet, thư viện độc giả truy nhập tới tài ngun thơng tin mạng Internet tồn cầu, kể thư viện điện tử khác theo phần mềm tra cứu liên thư viện III CÁC TRANG THIẾT BỊ PHỤC VỤ CÔNG TÁC THÔNG TIN TƯ LIỆU Cơ sở vật chất Với mặt 15000m tồ nhà hai tầng có phịng đạo rộng rãi, thống mát, thư viện có địa điểm lí tưởng cho cán sinh viên học tập nghiên cứu Ngồi sách giáo trình thư viện cịn có 7936 sách tiếng Việt tham khảo; 7216 sách La Tinh; 25.000 sách giáo khoa; luận án 3.000 cuốn; Tạp chí Tiếng Việt 10.000 Tạp chí nước ngồi, 50.000 cuốn, với 3000 luận án, với băng cátsét: 50.000 băng Tiểu luận Thông tin - Thư viện THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Băng hình, băng đĩa CD (Medline) từ năm 1964 đến năm 2002 với vài chục ngàn sở liệu toàn văn cập nhật theo tháng Với mạng máy tính đại máy chủ, máy trạm đại tích hợp Internet Đại học Y - Hà Nội Với việc kết nối trực tiếp vào mạng Internet, từ thư viện truy cập tới tài ngun thơng tin mạng Internet tồn cầu kể thư viện điện tử khác theo phần mềm tra cứu liên thư viện Nguồn nhân lực Từ ngày thành lập nhân lực quan có có đến người, song qua thời gian phát triển số lượng nhân lực quan lên tới 17 cán trọng có cán tốt nghiệp từ đại học trở lên Phịng Giáo trình : người Phịng đọc cán (phòng ngoại văn) : người Phòng đọc sinh viên : người Phòng mượn : người Phòng máy : người Phòng thư mục: người y cơng, tạp vụ, cơng tác hành Cơng tác phục vụ, thư viện mở cửa tuần ngày kể ngày thứ bẩy, phục vụ cho 35.000 lượt đọc/năm, cán học viên với hàng chục nghìn lượt mượn tháng Các cán có lực nhiệt huyết với cơng việc, điều đưa đến hiệu tốt cho người tra cứu thơng tin THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tiểu luận Thơng tin - Thư viện PHẦN II CƠNG TÁC NGHIỆP VỤ VÀ PHỤC VỤ VỀ THÔNG TIN TƯ LIỆU CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y - HÀ NỘI (DÂY TRUYỀN THÔNG TIN TƯ LIỆU) I CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ Bổ sung Xử lý Lưu trữ, bảo quản phổ biến thông tin Dây truyền thông tin - tư liệu trung tâm tổ chức theo chuyên ngành Y - Dược học Với chức bổ sung toàn xuất phẩm tiếng Việt Hiện vốn tài liệu có thư viện khoảng 85% - 90% tài liệu y Số lượng 500 đầu báo tiếng nướcn goài 100 đầu báo tiếng Việt Bổ sung Chỉ năm gần trung tâm nhận trở kinh phí Bộ Y tế cấp nhận khoản đáng kể từ t chức quốc tế Công ty chế tạo thiết bị Y - Dược Với nguồn kinh phí từ 200 triệu đến 400 triệu năm Với nguồn kinh phí cịn chưa nhiều thư viện có khả bổ sung loại tài liệu tiếng Việt xuất nước phần tài liệu nước ngồi số cịn lại chủ yếu tài trợ từ tổ chức y tế giới số đại sứ quán biếu tặng Các tài liệu phần lớn mua thông qua đơn đặt hàng Xienhasabr nhà xuất y học Xử lý Tài liệu sau nhận đưa sang phận xử lý với chức phân loại theo kho, số đăng ký tổng quát, số đăng ký cá biệt, biên mục (phân loại chữ kết hợp với BBK) Khi phân loại xong, tài liệu nhập vào máy hình thành phiếu tra cứu theo ký hiệu Tiểu luận Thông tin - Thư viện THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN phân loại cho tài liệu xếp chúng theo trật tự giá sách mang ký hiệu tương ứng với tài liệu để tiện việc tìm kiếm VD: Tài liệu luận văn xếp vào khung giá sách mang ký hiệu ĐL Lưu trữ quản lý thông tin 3.1 Kho lưu trữ Kho lưu trữ thư viện thuộc dạng kho đóng gồm thành phần chủ yếu sách tạp chí 3.2 Kho sách Bao gồm tồn sách Y - Dược học ngành có liên quan như: sinh hoá, hoá học, sinh vật in tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Pháp số sách tiếng Nga, tiếng Đức số tài liệu tổ chức y tế giới (WHO), luận án từ điển tra cứu với tổng số khoảng 7216 sách tinh, 7936 sách tiếng Việt 3.3 Kho tạp chí Thư viện gồm có tạp chí tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Nga tiếng Việt tạp chí nước ngồi chiếm phần lớn Tạp chí có tổng số khoảng 600 đâu tạp chí Ngồi sách tạp chí thư viện cịn lưu trữ khoảng 3000 báo cáo (luận án) sau đại học cán ngành Y - Dược học Việt Nam II CÔNG TÁC PHỤC VỤ Thơng tin có Từ năm 2002 đến mà tổng số sách thư viện tăng lên 30% tổng số có - Sách thư viện tham khảo có : 7936 - Sách la tinh : 7216 - Sách giáo khoa : 25.000 - Luận án : 3000 - Tạp chí tiếng Việt 100 đầu tạp chí (10.000 cuốn) - Tạp chí nước ngồi : 500 đầu tạp chí (50.000 cuốn) Tiểu luận Thơng tin - Thư viện THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ngồi cịn có sở liệu : + CSDL sách : 8208 ghi + CSDL giáo trình : 218 + CSDL luận án : 3227 + CSDL trích báo : 21964 + CSDL Báo - tạp chí : 651 tên đầu báo + CSDL tạp chí điện tử : tạp chí - Băng : 50.000 băng catset - Đĩa : Mediline có từ 66 đến cập nhật theo tháng - Có khoảng 1023 từ điển loại Phần lớn tư liệu gốc đưa phục vụ rộng rãi cho độc giả Trình tự tìm kiếm Tổ chức thơng tin: theo truyền thống theo tự động hoá - Tra cứu truyền thống Tra cứu thông tin - tư liệu tổ chức theo hợp phích, phiếu theo mục lục chủ đề mục lục chữ cái, hình thức phục vụ chỗ phục vụ có chọn lọc Người dùng tìm thơng tin qu tủ phiếu mục lục chữ mục lục phân loại thư viện Y học Quốc gia NLM (National Library of mediêin) Sau viết nhan đề mẵ tài liệu cần tìm phiếu yêu cầu Thủ thư đưa tài liệu cần tìm người dùng tin sử dụng chỗ photo tài liệu cần thiết thông qua dịch vụ photo copy thư viện với giá 200đ/trang - Tìm tin tự động hố: Đưa tin học hố vào cơng tác hoạt động thư viện cho phép nhập thông tin vào sở liệu máy Người dùng tin tìm trường theo tư khố (nhan đề, tác giả - năm xuất bản, nhà xuất bản, số phân loại) dựa vào toán tử tìm AND, OR, Not Cấu trúc Cơ sở liệu: CSDL Y - Dược THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tiểu luận Thơng tin - Thư viện Mơi trường AN D Nhan đề AN D Tác giả AN D Từ khoá AN D Năm xuất AN D Nhà xuất AN D Chỉ số phân loại Hộp combo chứa tốn tử tìm : AND, OR, NOT Tìm VD: Độc giả muốn tìm chủ đề liên quan “thần kinh” Thực sau : Đánh từ “thần kinh” vào “nhan đề” Sau nhấn vào lệnh “tìm” cho ta kết tìm Hiện theo số thống kê thư viện - Phòng đọc sinh viên (phịng đóng, phục vụ chỗ): phục vụ khoảng 1600 lượt bạn đọc năm Tài liệu tra cứu luận án, tất loại sách khác luận văn sách tham khảo từ Y1 > Y6 Ngày mở cửa buổi sáng, chiều, sinh viên mượn tối đa tài liệu đổi lại tài liệu sau nửa tiếng trước hết Trong kho sách xếp theo khổ VD: Sách thư viện kho đóng xếp theo khổ A,B,C A Khổ nhỏ; B : khổ vừa; C : khổ lớn Sách xếp theo khổ có thuận lợi cho cán thủ thư : kết người biết chuyên môn hay không cho mượn sách Tiểu luận Thơng tin - Thư viện THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hạn chế: phòng đọc thời gian phục vụ tốn, chất lượng không nhiều, người cán phải nhiều công sức trao đổi sách độc giả Số lượng sinh viên đọc đơng mà chỗ ngồi hạn chế đặc biệt vào kỳ thi - Phịng giáo trình: bao gồm tồn giáo trình từ Y1 đến Y6 phục vụ chủ yếu sinh viên Phục vụ khoảng 7000 đến 8000 bạn đọc/học kỳ Toàn sách, báo xuất từ năm 1975 đến - Phòng ngoại văn (kho mở): Sách xếp theo môn loại, phục vụ cho cán chuyên ngành, sau Đại học Hàng năm phục vụ khoảng 1500 đến 1800 lượt bạn đọc Cán làm phòng yêu cầu phải biết tiếng Anh, tin học Tuy nhiên theo cách xếp có hạn chế giá xếp phức tạp, người cán phải có chun mơn Theo dự định tương lai thư viện nên tiến hành toàn kho mở để giúp cho : + Độc giả tìm sách cách dễ dàng theo ngành + Cách xếp theo kho mở khơng tốn diện tích - Phịng mượn cán bộ, sau Đại học: tồn sách cũ sau năm gần toàn ngoại ngữ Toàn sách xếp theo ngôn ngữ tới xếp theo chủ đề Phòng nhằm phục vụ cán bộ, cao học, học sinh đọc chỗ photo tài liệu - Phòng máy: phục vụ độc giả tra cứu tài liệu sách, báo, luận văn, từ điển… Phòng máy sử dụng tra cứu theo chế độ online, tra theo CD (CSDL CD) Số độc giả đăng ký làm thẻ thư viện 1000 cán bộ, gần 2000 sinh viên 3000 cao học Ứng dụng tin học phục vụ thơng tin Tiểu luận Thơng tin - Thư viện THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thực nhiệm vụ xây dựng đề án thực hành trang chủ thông tin Y - Dược mạng tin học Bộ y tế, trung tâm thông tin thư viện trường Đại học y tiến hành khảo sát nghiên cứu, xây dựng CSDL nội dung thông tin mạng, tổ chức đào tạo cán thiết kế quản lí mạng Các thành tố chủ yếu mạng thôgn tin Y - Dược bao gồm: + Giới thiệu trung tâm dịch vụ trung tâm + Danh mục quan y tế Trung ương địa phương, sơ đồ tổ chức ngành y tế, danh mục web y tế, y học Việt Nam giới - CSDL Y- Dược Việt Nam: sách, báo Y - Dược, luận án cơng trình nghiên cứu khoa học Y - Dược, tra cứu qua phần mềm CDS/ISIS for Windows, cập nhật thường xuyên - Tài liệu nước - Dịch vụ tra cứu hỗ trợ: Từ điển Y-Dược, phân loại bệnh tật Quốc tế chủ đề Y học Medline… - Tạp chí Y - Dược mạng: Tạp chí thơng tin Y - Dược, tạp chí y học thực hành học, y học, y học Việt Nam - Hỏi đáp thường xuyên - Cấu trúc mạng Y - Dược chia làm giai cấp + Giai đoạn 1: Tổ chức mạng cục Trung tâm (mạng LAN) + Giai đoạn 2: Hoà nhập với mạng Bộ y tế trở thành phận mạng Internet mạng Y tế kết nối với mạng khác tồn ngành thơng qua giao thức Internet kết nối mạng viễn thông khác Để đảm bảo đáp ứng cách nhanh chóng, xác yêu cầu người dùng tin thư viện trọng đến việc tin học hoá hoạt động tra cứu tìm tin thơng qua hệ thống máy tính có cài đặt phần mềm LIBOL Tiểu luận Thơng tin - Thư viện THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Phần mềm LIBOL trung tâm thông tin tư liệu khoa học công nghệ chuyển giao cho thư viện từ năm 1996 Phần mềm dùng để tìm tin đại ưu việt hẳn phương pháp tra cứu truyền thống Đây phần mềm dùng công tác thư viện, nhiên cho sách thư viện khác việc phải làm phải xây dựng CSDL riêng phần mềm Hiện thư viện làm công tác Trong thời gian thực tập quan tiếp xúc với công việc này, qua quan sát nhìn nhận tơi thấy CSDL máy bao gồm: - MEDOC (tài liệu khoa học công nghệ y học) - BAi Bao (bài báo y tế) - BAOAP (bài báo tiếng Anh Pháp) - LUAN DOC (các luận văn, luận án) - SACHMEDOC (Sách Y-Dược học) CDS/ISIS for Windows: phần mềm chạy môi trường hệ điều hành Windows 3.11 - Windows 9X, Windows NT chương trình tiếng Việt TKEY CP 3.3, ngôn ngữ tiếng anh, micro CDS/ISIS ver 3.07 cho phép ta tra cứu tên trích tạp chí sách báo nhập máy đưa lên mạng Với khoảng 10.000 biểu ghi CSDL sách 18.000 biểu ghi CSDL y trích Giúp cho người dùng tin nhanh chóng tìm kiếm hầu hết tên đầu sách biểu ghi cho ta tìm thấy liệu mà ta cần Việc ứng dụng phần mềm CDS/ISIS công tác xử lý, phục vụ thông tin giúp cho việc quản lý lưu trữ dễ dàng việc tìm tra cứu tin nhanh chóng thuận tiện, đạt hiệu cao Trình tự tìm tiến hành sau: người dùng tin đưa yêu cầu tin, sau cán tìm tin vào yêu cầu tìm để tiến hành tìm tin máy Nếu người dùng tin có u cầu cán tìm tin in tài liệu cho người dùng tin Tiểu luận Thơng tin - Thư viện THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Từ ngày 12/6/2001 thư viện hồn thành việc nối mạng internet cho toàn mạng máy tính thư viện Ngồi thư viện cịn trang bị 40 băng hình tài liệu y học thực hành, hàng tháng tổ chức chiếu cho sinh viên cán ngành y tế học tập III THÔNG TIN ĐẦU VÀO VÀ DỊCH VỤ ĐẦU RA CỦA THƯ VIỆN Trong hoạt động người hướng tới việc tạo sản phẩm cần thiết cho đời sống phát triển xã hội Bản thân kết hoạt động kết tình thành nưhngx sản phẩm phục vụ cho người Xét theo quan điểm qúa trình tổ chức thư viện trường Đại học Y học - Hà Nội tuân theo nguyên tắc Thông tin đầu vào Thông tin đầu vào thư viện Đại học Y - Hà Nội thu nhập từ tuyến bệnh viện tin tức từ Đại hội nghị hội thảo chuyên ngành, thông tin tìm kiếm mạng Internet hay đĩa CD Việc xử lý thơng tin phịng xuất tự chọn, dịch thuật thông tin mạng hay đĩa CD, thông tin từ công tác viên sau xem xét đánh giá chọn lục đưa để phục vu người dùng tin Thông qua ban thư ký biện tập thông tin biên tập, sau chế Bước thông tin tổng biên tập xét duyệt sau in giấy chuyển sang nhà in nhà in FAFIM (công ty in nhiếp ảnh điện ảnh) Dịch vụ đầu - Danh mục số tạp chí Y - Dược truy nhập trực tiếp mạng internet - Mục lục số tạp chí cập nhật hàng tuần - Tóm tắt tạp chí Y - Dược tiếng Anh Tiểu luận Thơng tin - Thư viện THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Các báo toàn văn lấy từ số tạp chí Y học theo yêu cầu người dùng tin - CD Medline (Hoa Kỳ) Thư mục báo đăng tải bao gồm khoảng 3400 tạp chí Y - Dược sinh học - Các dịch vụ thông tin - thư viện bao gồm CSDL Y Dược máy tính, tổ chức kho thư viện Y - Dược xây dựng hệ thống phân laọi tư liệu tra cứu tư liệu theo chủ đề y học, khai thác tìm kiếm thơng tin mạng Internet, tìm tin đĩa CD THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tiểu luận Thơng tin - Thư viện PHẦN III HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Y - HÀ NỘI I ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM Ưu điểm Do hình thành sớm nên thư viện Đại học Y - Hà Nội có móng vững để bước đà thăng tiến xã hội Chính thư viện Đại học Y - Hà Nội thư viện lớn phát triển nước ta nói chung Hà Nội nói riêng Với cấu tổ chức thư viện hợp lý, với đội ngũ cán dày dặnkn trường đào tạo hàng nghìn nhân tài, đội ngũ giáo viên giảng viên phục vụ cho giáo dục đất nước Qua đợt thực tế vừa qua tiếp xúc trực tiếp với môi trường làm việc thư viện Đại học Y - Hà Nội Với mắt nhìn nhận đánh giá thân tơi thấy: Trung tâm thông tin thư viện trường Đại học y Hà Nội thư viện truyền thống với hộp phích phiếu xếp theo mục lục chủ đề mục lục chữ đầu tư quan tâm nhà nước, lãnh đạo cán ngành trung tâm bước ứng dụng tin học hố vào cơng tác hoạt động thư viện khâu cung cấp xử lý thơng tin Với mạng máy tính nối mạng “LAN” có máy nối với mạng internet đội ngũ cán chuyên mơn nghiệp vụ tin học cao góp phần thúc đẩy nâng cao công tác phục vụ thư viện Thư viện có hệ thống máy tính hồn chỉnh (cả chất lượng số lượng) Công tác phục vụ thơng tin nhanh, kịp thời xác với thái độ nhiệt tình phục vụ người dùng tin cán thư viện Bên cạnh ưu điểm trung tâm thơng tin thư viện Y cịn có số nhược điểm sau: Nhược điểm Tiểu luận Thơng tin - Thư viện THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Cơng tác thư viện nhìn chung chưa đầu tư thích đáng, cụ thể cơng tác bổ sung hàng năm thư viện với nguòn kinh phí cịn chưa cao Trong sách Y Dược sách 200 > 400 tr đồng - Cần khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn để theo kịp nhu cầu thông tin đại - Hằng năm cán cần tổ chức lớp tra cứu tài liệu máy tính cho sinh viên để sinh viên tìm kiếm thơng tin nhanh - Ở phịng đọc ngoại văn, cần phải bố trí phù hợp để thu hút nhiều độc giả đến tham khảo tài liệu Bởi chưa nhiều tài liệu Và cập nhật kịp thời lượng độc giả hạn chế II KIẾN NGHỊ Với thành tựu hạn chế Thư viện Đại học Y Hà Nội, cần phai8r có định hướng góp phần vào nghiệp đào tạo người có trình độ đạo đức cho đất nước, đồng thời khẳng định vai trị vị trí đời sống khoa học đất nước Bảo đảm thông tin cần thiết, đầy đủ, xác, đại nhằm góp phần vào việc phát triển lực người Nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc sở xây dựng thư viện đại (Thư viện điện tử), ứng dụng thành tựu công nghệ thơng tin đại đa dạng hố dịch vụ thông tin - Đào tạo cán bộ, xây dựng đội ngũ cán có lực có trình độ công nghệ thông tin cao Để tiếp cận với công nghệ đại việc quản lý thông tin - Thư viện nên tiêu chuẩn hoá từ khoá cho tư liệu để tiện cho cơng tác tìm kiếm xử lý tư liệu - Cần tạo điều kiện cho đội ngũ cán học thêm tin học khuyến khích cán trẻ khơng ngừng nâng cao trình độ - Thư viện Y Hà Nội cần thu hút đầu tư nước nước để bổ sung nguồn tài liệu phong phú hơn./ Tiểu luận Thơng tin - Thư viện THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Trên kiến nghị riêng cá nhân tơi, có chưa phản ánh thực trạng mong sửa đổi, góp ý cán thư viện THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tiểu luận Thơng tin - Thư viện KẾT LUẬN Qúa trình thực tập Thư viện Đại học Y - Hà Nội Em chứng minh thực tế, cho em hiểu biết thêm tổ chức quản lý quan, trung tâm thông tin thư viện Ngày để đáp ứng nhu cầu truy tìm thông tin ngày cang cao độc giả Thư viện Đại học Y - Hà Nội cố gắng làm phong phú tổ chức nguồn thông tin cho độc giả dễ dàng tìm thơng tin mong muốn Trải qua kỷ Thư viện Đại học Y - Hà Nội có bước phát triển nhảy vọt nguồn lực thông tin, cán làm công tác thôgn tin Tuy nhiên, Thư viện gặp phải khơng khó khăn, nghèo nàn sở vật chất, song không ngừng cố gắng Đội ngũ cán người đào tạo từ bậc Đại học trở lên, có trình độ chun mơn giỏi, nhiệt huyết với công việc Qua báo cáo kiến tập em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Thư viện, cám ơn Thầy cô giáo giúp đỡ, hướng dẫn bảo chúng em hoàn thành tốt kiến tập Thực tập học hỏi số kinh nghiệm, vững vàng bước đường tập làm người cán thông tin sau Em xin chân thành cám ơn THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tiểu luận Thơng tin - Thư viện PHẦN IV : PHỤ LỤC PHỤ LỤC : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CƠ QUAN BỘ Y TẾ ĐẢNG UỶ Phòng H.C.T.H P.Dự án BAN GIÁM HIỆU Phịng Tổ chức P.Quản trị CCƠNG ĐỒN TRƯỜNG Phòng NCKH Thư viện Phòng Đào tạo Các khoa Phòng Vật tư PHỤ LỤC II: SƠ ĐỒ DÂY CHUYỂN THÔNG TIN TƯ LIỆU Bổ sung Xử lý Nhập kho Phục vụ bạn đọc THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tiểu luận Thông tin - Thư viện PHỤ LỤC III: CƠ CẤU BỐ TRÍ BỘ PHẬN THƠNG TIN CỦA CƠ QUAN LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ Bộ phận nghiệp vụ Phòng bổ sung P.xử lý phân loại Bộ phận phục vụ Nhập CSDL vào máy tính Phịng đọc sinh viên Phịng đọc mở cán +SĐH Phịng mượn giáo trình CÁC ĐỐI TƯỢNG PHỤC VỤ Cán công nhân viên trường Đại học Y - Hà Nội Sinh viên đại học Học viện sau đại học (NCS, cao học, BS nội trú, BS chuyên khoa Cán ngồi ngành tồn quốc Phịng mượn cán +sau đại học THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tiểu luận Thông tin - Thư viện PHỤ LỤC 4: NGUỒN LỰC THƠNG TIN THƯ VIỆN Phịng đọc sinh viên: 300 chỗ Phòng đọc cán + Sau đại học: 50 chỗ SGK đáp ứng 80% nhu cầu đọc mượn sách sinh viên học viên: 35.000 lượt đọc/năm Cơ sở liệu điện tử Cơ sở liệu truyền thống Sách Tiếng Việt : 30000 Sách nước : 10000 Các loại luận án 2513 Tạp chí Việt Nam : 80 loại Tạp chí nước 838 loại Sách, luận án loại 13521 CSDL Băng hình Bài thủ Băng báo Đĩa thuật học (tóm Medline kỹ chuyên tắt +CD : thuật mơn tồn 460 đĩa ngoại văn) chun ngữ 40 50000 khoa 50 Hệ thống tra cứu Phương pháp truyền thống Theo thời gian Theo chủ đề Tin học hoá Theo thời gian Theo từ khoá Theo tên sách Theo năm xuất Theo chủ đề THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tiểu luận Thơng tin - Thư viện MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HOÁ HÀ NỘI KHOA THÔNG TIN THƯ VIỆN TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I TỔNG QUAN VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC Chức năng, nhiệm vụ 1.1 Chức 1.2 Nhiệm vụ Cơ cấu tổ chức 3 Thành tựu bật III CÁC TRANG THIẾT BỊ PHỤC VỤ CÔNG TÁC THÔNG TIN TƯ LIỆU Cơ sở vật chất Nguồn nhân lực PHẦN II CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ VÀ PHỤC VỤ VỀ THÔNG TIN TƯ LIỆU CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y - HÀ NỘI (DÂY TRUYỀN THÔNG TIN TƯ LIỆU) I CÔNG TÁC NGHIỆP VỤ Bổ sung Xử lý Lưu trữ quản lý thông tin 3.1 Kho lưu trữ 3.2 Kho sách 3.3 Kho tạp chí Tiểu luận Thơng tin - Thư viện THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN II CƠNG TÁC PHỤC VỤ Thơng tin có Trình tự tìm kiếm Ứng dụng tin học phục vụ thông tin 10 III THÔNG TIN ĐẦU VÀO VÀ DỊCH VỤ ĐẦU RA CỦA THƯ VIỆN 13 Thông tin đầu vào 13 Dịch vụ đầu 13 PHẦN III 15 HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Y - HÀ NỘI 15 I ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM 15 Ưu điểm 15 Nhược điểm 15 II KIẾN NGHỊ 16 KẾT LUẬN 18 PHẦN IV: PHỤ LỤC 19 PHỤ LỤC 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CƠ QUAN 19 PHỤ LỤC II: SƠ ĐỒ DÂY CHUYỂN THÔNG TIN TƯ LIỆU 19 PHỤ LỤC III: CƠ CẤU BỐ TRÍ BỘ PHẬN THƠNG TIN CỦA 20 CƠ QUAN 20 PHỤ LỤC 4: NGUỒN LỰC THÔNG TIN THƯ VIỆN 21 ... tin thư viện y học Trung ương Bộ Y tế quản lý, phần lại Đại học Y Hà Nội quản lý Thư viện Đại học Y Hà Nội ng? ?y Từ năm 1980 sở Đại học Y Hà Nội chuyển số phố Tôn Thất Tùng, Thư viện Đại học Y Hà. .. hai thư viện Thư viện Đại học Y Hà Nội Đại học Dược khoa Năm 1969 Thư viện Đại học Y Hà Nội lại chia tách lần phần lớn sở vật chất, nhân lực thư viện chuyển thành thư viện y học Trung ương Viện. .. THÀNH PHÁT TRIỂN Thư viện Đại học Y Hà Nội Thư viện lớn xuất sớm thư viện Đại học nước Được thành lập năm 1902 trải qua 100 năm hoạt động thay đổi Thư viện Đại học Y Hà Nội bước x? ?y dựng phát triển