1. Giới thiệu Thư viện và Mạng Thơng tin Trường Đại học Bách Khoa Hà Nộ
2.1.4.1.Tài liệu truyền thống
Tài liệu truyền thống là loại tài liệu như sách, báo, tạp chí… tài liệu này được chia làm 2 loại là tài liệu cơng bố và tài liệu khơng cơng bố.
Tài liệu cơng bố:
Là tài liệu xuất bản do các nhà xuất bản phát hành và thường được đánh chỉ số ISBN hoặc ISSN, tài liệu được phổ biến rộng rãi tất cả mọi người đều cĩ thể đọc được. Ở Thư viện Bách khoa loại tài liệu này bao gồm: sách tham khảo, sách tra cứu, tạp chí và một số lượng lớn sách giáo trình tiếng Việt được xuất bản bởi các nhà xuất bản Trung ương.
- Sách tham khảo
Tài liệu tham khảo chiếm một phần lớn trong kho sách của thư viện gồm nhiều thứ tiếng, được sắp xếp theo 2 loại ngơn ngữ cơ bản là tiếng Nga và tiếng gốc La tinh cĩ nội dung liên quan đến các lĩnh vực đào tạo của trường.
Sách tham khảo ngoại văn cĩ 115.071 cuốn trong đĩ sách tiếng Nga là 94.530 cuốn (18.831 cuốn là sách xuất bản trước năm 1970). Các tài liệu tham khảo tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức là 16.971 cuốn (một nửa là sách xuất bản trước 1980).
Trước những năm 1990 thư viện bổ sung trên 3000 bản/ năm tài liệu tiếng Nga do cĩ sự hỗ trợ của Liên Xơ. Tuy nhiên sau năm 1990 nguồn tài trợ khơng cịn nên thư viện phải mua sách tiếng Nga với giá khá cao. Bên cạnh đĩ nguồn tài liệu phong phú và rất cĩ giá trị về khoa học cơng nghệ của các nước tư bản cũng được thư viện quan tâm chú ý. Thực tế người dùng tin cũng cĩ nhu cầu rất lớn về tài liệu của các nước này nên Thư viện Bách khoa đã chuyển sang mua tài liệu tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức…nhưng với số lượng rất hạn chế vì giá những tài liệu này rất đắt. Tuy nhiên thư viện cũng nhận được sự tài trợ về các tài liệu ngoại văn từ nhiều nguồn khác nhau như Quỹ châu Á (Asian Foundation), thư viện một số trường đại học tại Vương quốc Bỉ (10.000 quyển) và từ một số Việt kiều tại Mỹ gửi tặng (20.000 quyển).
+ Sách tham khảo tiếng Việt
Số tài liệu này ít hơn nhiều so với các tài liệu tham khảo tiếng nước ngoài. Hiện nay Thư viện Bách khoa cĩ khoảng trên 10.000 cuốn. Sách tham khảo gồm các sách kỹ thuật liên quan tới các ngành khoa học của trường, sách tin học, sách học ngoại ngữ và các loại sách chính trị - xã hội liên quan tới đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước, các tác phẩm văn học nổi tiếng… giúp sinh viên trong trường cĩ cái nhìn tồn diện về mọi mặt của đời sống xã hội.
- Sách tra cứu
Đây là loại tài liệu đặc biệt gồm cĩ các loại sách: Bách khoa toàn thư, từ điển, cẩm nang các ngành kỹ thuật, sổ tay tra cứu chuyên ngành… Hiện nay số tài liệu này cĩ khoảng 6.000 cuốn trong đĩ cĩ những bộ bách khoa tra cứu chuyên ngành quý như:
- Encyclopedia of Sciences and Technology. - Encyclopedia of Indutrial Chemistry (24 tập).
- Mc. Graw-Hill Encyclopedia of Sciences and Technology. - Macmillan Encyclopedia of Sciences.
- Encyclopedia of Energy Technology and the Environment.
Ngồi ra Thư viện cịn lưu giữ một số lượng lớn các loại từ điển tiếng Anh, Pháp, Nga, Đức, Nhật phục vụ sinh viên học ngoại ngữ. Các loại sổ tay tra cứu chuyên ngành: sổ tay hố cơng, sổ tay cơng nghệ chế tạo máy… Thư viện cũng cĩ một số tạp chí tĩm tắt nổi tiếng trên thế giới.
- Giáo trình: số lượng giáo trình của Thư viện Bách khoa hiện nay gồm cĩ 1.783 loại với 159.600 bản. Trong những năm gần đây Ban lãnh đạo nhà trường rất quan tâm đến việc phát triển thư viện, kinh phí đầu tư cho việc bổ sung thêm giáo trình tăng lên đáng kể. Thành phần kho giáo trình hiện nay của Thư viện Bách khoa (chia theo năm xuất bản) như sau:
+ Giáo trình xuất bản trước 1980 chiếm 48%. + Giáo trình xuất bản từ 1980 - 1989 chiếm 13%. + Giáo trình xuất bản từ 1990 - 1999 chiếm 17%. + Giáo trình xuất bản từ 2000 đến nay cĩ khoảng 22%.
- Tạp chí: nguồn tạp chí chiếm 1/3 tổng số vốn tài liệu của thư viện. Thư
viện cĩ 1.503 loại tạp chí ngoại gồm cĩ 219.926 bản. Báo, tạp chí khoa học kỹ thuật tiếng Việt hiện cĩ 267 loại.
Tài liệu khơng cơng bố
Đây là loại tài liệu khơng được phổ biến rộng rãi kể cả bằng phương thức thương mại. Tài liệu khơng cơng bố ở Thư viện Bách khoa hiện nay gồm cĩ: luận án, luận văn (2.707 luận văn thạc sĩ và 1.265 luận án tiến sĩ của cán bộ nhà trường bảo vệ trong và ngồi nước), báo cáo khoa học của sinh viên, các đề tài nghiên cứu khoa học của cán bộ trong trường…