Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Gas Petrolimex (Sài Gòn)

Kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh Nguyễn Thị Ngọc Trúc MSSV: 40664336 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP: Đề tài KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX (SÀI GÒN) GVHD: TH.S Phạm Thị Phương Thảo SVTH : Nguyễn Thị Ngọc Trúc MSSV : 40664336 LỚP : KT06A2 TP.HỒ CHÍ MINH- 2010 Kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh Nguyễn Thị Ngọc Trúc MSSV: 40664336 MỤC LỤC. Lời mở đầu 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại 3 1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ hàng hóa và xác đònh kết quả kinh doanh.3 1.1.2 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh 3 1.1.3 Yêu cầu của kế toán tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh. 3 1.2 Các phương thức bán hàng 4 1.2.1 Đối với bán buôn 4 1.2.2 Đối với bán lẻ 5 1.2.3 Các phương thức thanh toán 5 1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh 6 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dòch vụ. 6 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 6 1.4.1.1 Khái niệm 7 1.4.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 7 1.4.1.3 Tài khoản sử dụng 8 1.4.1.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp 8 1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 9 1.4.2.1 Khái niệm 9 Kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh Nguyễn Thị Ngọc Trúc MSSV: 40664336 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng 9 1.4.2.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp 10 1.4.3 Kế toán doanh thu tài chính 10 1.4.3.1 Khái niệm 11 1.4.3.2 Tài khoản sử dụng 11 1.4.3.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp 12 1.4.4 Kế toán giá vốn hàng bán. 13 1.4.4.1 Khái niệm 13 1.4.4.2 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán xuất kho 13 1.4.4.3 Tài khoản sử dụng 13 1.4.4.4Sơ đồ kế toán tổng hợp 14 1.4.5 Kế toán chi phí tài chính. 14 1.4.5.1 Khái niệm 14 1.4.5.2 Tài khoản sử dụng 14 1.4.5.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp. 15 1.4.6 Kế toán chi phí bán hàng 15 1.4.6.1 Khái niệm 15 1.4.6.2 Tài khoản sử dụng 16 1.4.6.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp 17 1.4.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 17 1.4.7.1 Khái niệm 17 1.4.7.2 Tài khoản sử dụng 17 1.4.7.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp 18 1.4.8 Kế toán chi phí khác. 18 1.4.8.1 Khái niệm 18 1.4.8.2 Tài khoản sử dụng 19 Kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh Nguyễn Thị Ngọc Trúc MSSV: 40664336 1.4.8.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp. 19 1.4.9 Kế toán thu nhập khác. 19 1.4.9.1 Khái niệm 19 1.4.9.2 Tài khoản sử dụng 20 1.4.9.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp 20 1.4.10 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21 1.4.10.1 Khái niệm 21 1.4.10.2 Tài khoản sử dụng 21 1.4.10.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp. 22 1.4.11 Kế toán xác đònh kết quả kinh doanh 22 1.4.11.1 Khái niệm 23 1.4.11.2 Tài khoản sử dụng 23 1.4.11.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp 24 1.5 Hệ thống sổ kế toán và chứng từ kế toán. 24 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX(SÀI GÒN). 2.1 Lòch sử hình thành và phát triển 25 2.1.1 Tên gọi và trụ sở 25 2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 25 2.2 Chức năng và nhiệm vụ 26 2.2.1 Chức năng. 26 2.2.2 Nhiệm vụ 26 2.3 Tình hình về hoạt động sản xuất kinh doanh 27 2.3.1 Mặt hàng kinh doanh 27 2.3.2 Đối thủ cạnh tranh 28 2.4 Những thuận lợi và khó khăn,đònh hướng trong tương lai 28 Kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh Nguyễn Thị Ngọc Trúc MSSV: 40664336 2.4.1 Thuận lợi 28 2.4.2 Khó khăn 29 2.4.3 Đònh hướng tương lai 29 2.5 Cơ cấu tổ chức 30 2.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức. 30 2.5.2 Nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận 31 2.5.2.1 Ban giám đốc. 31 2.5.2.2 Các phong ban chuyên môn 31 2.6 Tổ chức công tác kế toán 33 2.6.1 Sơ đồ bộ máy kế toán. 33 2.6.2 Chức năng,nhiêm vụ của từng phần hành kế toán. 33 2.6.3 Hình thức kế toán 36 2.6.4 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty. 39 CHƯƠNG 3: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX(SÀI GÒN). 3.1 Đặc điểm hàng hóa của Công ty 40 3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dòch vụ 41 3.2.1 Các phương thức bán hàng 41 3.2.2 Chứng từ sử dụng và phương pháp luân chuyển chứng từ 43 3.3.3 Tài khoản sử dụng 49 3.3.4 Phương pháp ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 49 3.3.5 Sổ sách thực tế minh họa 52 3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 52 3.3.1 Chứng từ sử dụng và phương pháp luân chuyển chứng từ 53 3.3.2 Tài khoản sử dụng 54 Kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh Nguyễn Thị Ngọc Trúc MSSV: 40664336 3.3.3. Phương pháp ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 54 3.3.4 Sổ sách thực tế minh họa 56 3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 58 3.4.1 Chứng từ sử dụng và phương pháp luân chuyển chứng từ 58 3.4.2 Tài khoản sử dụng 59 3.4.3. Phương pháp ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 60 3.4.4 Sổ sách thực tế minh họa 61 3.5 Kế toán chi phí bán hàng 62 3.5.1 Chứng từ sử dụng và phương pháp luân chuyển chứng từ 63 3.5.2 Tài khoản sử dụng 63 3.5.3 Phương pháp ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 64 3.5.4 Sổ sách thực tế minh họa 65 3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 65 3.6.1 Chứng từ sử dụng và phương pháp luân chuyển chứng từ 66 3.6.2 Tài khoản sử dụng 66 3.6.3 Phương pháp ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 66 3.6.4 Sổ sách thực tế minh họa 68 3.7 Kế toán xác đònh kết quả kinh doanh 69 3.7.1 Tài khoản sử dụng 69 3.7.2 Phương pháp ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. 69 3.7.3 Sổ sách thực tế minh họa 72 CHƯƠNG 4 : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ. 4.1 Nhận xét 73  Ưu điểm: 73 Kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh Nguyễn Thị Ngọc Trúc MSSV: 40664336 4.1.1 Môi trường làm việc 73 4.1.2 Về hoạt động kinh doanh 73 4.1.3 Về bộ máy quản lý. 73 4.1.4 Về công tác kế toán 74  Hạn chế: 74 4.1.5 Công tác bán hàng. 74 4.1.6 Về thanh toán công nợ 74 4.2 Kiến nghò 75 4.2.1 Về công tác hạch toán. 75 4.2.2. Về sổ sách, chứng từ kế toán 75 4.2.3 Công tác bán hàng 76 4.2.4 Tổ chức chiết khấu thanh toán 76 4.2.5 Về việc ghi nhận thuế GTGT đầu ra 76 4.2.6 Một số biện pháp mở rông thò trường nâng cao lợi nhuận 77 4.2.7 Kiến nghò khác 80 KẾT LUẬN 81 - Kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh Nguyễn Thị Ngọc Trúc MSSV: 40664336 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ I.Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu. Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 515 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 632(KKTX) Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 635 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 641 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 642 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 811 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 711 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 821 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 911 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty II. Hình vẽ Hình 2.1: Đònh hướng hoạt động của Công ty TNHH Gas Petrolimex. Hình 2.2: Giao diện phần mềm kế toán của Công ty. III. Bảng biểu. Bảng 3.1: Mức chiết khấu gas bình dân dụng. Bảng 3.2: Mức chiết khấu gas bình công nghiệp. Kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh Nguyễn Thị Ngọc Trúc MSSV: 40664336 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT  Ký Hiệu Diễn giải TNHH : Trách nhiệm hữu hạn GTGT : Giá trò gia tăng TK : Tài khoản XK : Xuất khẩu TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt CNV : Công nhân viên CKTM : Chiết khấu thương mại HTK : Hàng tồn kho DP : Dự phòng CPBH : Chi phí bán hàng TSCĐ : Tài sản cố đònh QLDN : Quản lý doanh nghiệp TNDN : Thu nhập doanh nghiệp CCDC : Công cụ dụng cụ KQKD : Kết quả kinh doanh QLKT : Quản lý kỹ thuật. BHXH : Bảo hiểm xã hội. BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn LPG : Gas hóa lỏng Kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh Nguyễn Thị Ngọc Trúc 1 MSSV: 40664336 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại. 1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ hàng hóa và xác đònh kết quả kinh doanh. a) Khái niệm về hàng hóa: Hàng hóa là những đối tượng mà doanh nghiệp mua vào với mục đích là để bán ra. Trường hợp hàng mua về vừa dùng để bán vừa dùng vào các hoạt động sản xuất kinh doanh, không thể phân biệt rõ ràng giữa hai mục đích trên thì vẫn được xem là hàng hóa. Những trường hợp sau đây không được xem là hàng hóa. - Hàng hóa nhận bán hộ hoặc giữ hộ cho các doanh nghiệp khác. - Hàng hóa mua về để dùng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh. b) Khái niệm về tiêu thụ: Tiêu thụ là quá trình đơn vò cung cấp thành phẩm, hàng hóa và công tác lao vụ, dòch vụ cho đơn vò mua, qua đó đơn vò mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng theo giá đã thỏa thuận giữa đơn vò mua và đơn vò bán. - Quá trình tiêu thụ ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: + Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, ngøi bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. + Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán. c) Khái niệm về xác đònh kết quả kinh doanh. - Xác đònh kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lỗ [...].. .Kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh Viêc xác đònh kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh - Tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng... hạch toán tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh gồm: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng, Bảng kê nhập xuất tồn… Nguyễn Thị Ngọc Trúc 23 MSSV: 40664336 Kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX( SÀI GÒN) 2.1 Lòch sử hình thành và phát triển 2.1.1 Tên gọi và trụ sở - Công ty TNHH Gas Petrolimex (Sài Gòn) là Công ty TNHH một... kết quả kinh doanh Để hoach toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 Xác đònh kết quả kinh doanh TK này dùng để tính toán, xác đònh kết quả các hoạt động kinh doanh chính phụ, các hoạt động khác Kết cấu TK:  Bên Nợ: - Trò giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dòch vụ tại thời điểm xác đònh tiêu thụ trong kỳ -Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng hoá ,dòch vụ tiêu thụ trong... đồ kế toán tổng hợp TK 821 1.4.11 Kế toán xác đònh kết quả kinh doanh 1.4.11.1 Khái niệm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trò giá vốn hàng bán Trong đó Doanh thu bán hàng thuần là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu 1.4.11.2 Tài khoản sử dụng Nguyễn Thị Ngọc Trúc 21 MSSV: 40664336 Kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả. .. nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước 1.1.3 Yêu cầu của kế toán tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh - Như đã khẳng đònh, tiêu thụ và xác đònh kết quả kinh doanh có ý nghóa sống còn đối với doanh nghiệp Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm... 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản  TK 5118 – Doanh thu khác Tài khoản 511 có kết cấu như sau: Bên Nợ: Nguyễn Thị Ngọc Trúc 5 MSSV: 40664336 Kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh - Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm doanh thu bán hàng, giảm giá, hàng bán bò trả lại.Thuế xuất nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911  Bên Có: - Doanh. .. Gòn đổi tên thành Chi nhánh Gas Petrolimex (Sài Gòn) trực thuộc Công ty cổ phần Gas Petrolimex - Tháng 05/2005, Chi nhánh Gas Petrolimex( Sài Gòn) đổi tên thành Công ty TNHH một thành viên Gas Petrolimex (Sài Gòn) trực thuộc Công ty Gas Petrolimex được thành lập 2.2 Chức năng và nhiệm vụ 2.2.1 Chức năng - Kinh doanh gas hóa lỏng, kho bãi, vận chuyển hàng hóa bằng ô tô và đường thủy nội đòa - Mua bán... đồng quản trò Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam kí quyết đònh số 11/QĐ-HĐQT, thành lập Công ty Gas, đồng thời cũng chuyển Xí nghiệp Gas Sài Gòn trực thuộc Công ty Xăng Dầu Khu vực 2 sang trực thuộc Công ty Gas và đổi tên thành Chi nhánh Gas Sài Gòn Nguyễn Thị Ngọc Trúc 24 MSSV: 40664336 Kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh - Tháng 02/2004, Chi nhánh Gas Sài Gòn đổi tên thành Chi nhánh Gas. .. nhận hàng: Khách hàng đến nhận trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, hàng hóa được xác đònh tiêu thụ khi bên mua đã nhận được hàng và ký vào hóa đơn mua hàng Nguyễn Thị Ngọc Trúc 2 MSSV: 40664336 Kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh b) Hình thức chuyển hàng: doanh nghiệp ký hợp đồng với bên bán, bên bán căn cứ hợp đồng sẽ chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo đòa điểm đã quy đònh... chuyển doanh thu thuần 635 Kết chuyển chi phí tài chính 515 811 kết chuyển doanh thu tài chính kết chuyển chi phí khác 711 641,642 kết chuyển thu nhập khác kết chuyển CPBH, QLDN 821 421 kết chuyển lỗ kết chuyển chi phí thuế TNDN kết chuyển lãi Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 911 1.5 Hệ thống sổ kế toán và chứng từ kế toán - Việc áp dụng hình thức sổ sách kế toán trong mỗi doanh nghiệp cần phải thống