- Chế độ KT áp dụng: Hệ thống KT Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
- Niên độ KT trùng với năm tài chính: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ).
- Tất cả đồng tiền ngoại tệ đều quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỉ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh NVKT để ghi chép sổ kế tốn.
Chứng từ kế tốn
Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại
-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế tốn quản trị
Sổ kế tốn: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Phần mềm kế
- Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng. Thời gian khấu hao TSCĐ áp dụng theo khung thời gian của quyết định 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/02/2003 của Bộ Tài Chính.
- Nguyên tắc ghi nhận HTK theo giá thực tế nhập kho.
- Phương pháp xác định trị giá HTK cuối kỳ: phương pháp KKTX. - Phương pháp hạch toán HTK: theo phương pháp FIFO.
- Phương pháp lập dự phòng giảm giá HTK: chưa lập dự phòng. - Nộp thuế theo phương pháp thuế GTGT được khấu trừ.
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng: bên bán đã chuyển giao quyền sở hữu cho bên mua và bên mua chấp nhận thanh toán.
Doanh thu cung cấp dịch vụ: bên cung cấp dịch vụ đã hoàn thành cho bên mua và bên mua chấp nhận thanh toán.
CHƯƠNG 3:
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX ( SÀI GÒN ).
3.1 Đặc điểm hàng hóa của Công ty.
Hiện nay, sản phẩm của Công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại và kích cỡ. Công ty có 2 dòng sản phẩm chính là gas rời, gas bình và các phụ kiện kèm theo. Trong đó:
Gas rời: là gas không qua công đoạn đóng bình, luân chuyển trực tiếp từ tàu lên xe bồn và dự trữ tại kho trung tâm (Kho Nhà Bè).
Gas bình: là gas hóa lỏng đã được đóng trong các vỏ bình bằng thép được tiêu chuẩn hóa và thuộc loại bao bì luân chuyển được sử dụng để đưa gas hóa lỏng từ kho trung tâm đến hộ tiêu dùng. Trong đó gas bình có các loại 9kg, 12kg, 13kg, 48kg, 48kg rút lỏng.
Các thiết bị và phụ kiện của Gas Petrolimex đều nhập khẩu từ Mỹ và Châu Âu bao gồm:
+ Van bình: các bình gas của Petrolimex đều được lắp van của hãng Kosan( Đan Mạch) hoặc Comap( Pháp) là những hãng hàng đầu thế giới về sản xuất các thiết bị LPG
Bình gas 9kg
Bình gas 12kg Bình gas13kg
Bình gas 48kg Bình gas 48 kg rút lỏng
+ Điều áp các loại: phù hợp với từng loại bình 9kg,12kg, 13kg, 48kg.
+ Phụ kiện: đi kèm với bình gas, van bình, điều áp. 3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
3.2.1 Các phương thức tiêu thụ.
Trong môi trường cạnh tranh quyết liệt với các công ty khác kinh doanh cùng ngành hàng, Công ty đã chọn cho mình những phương thức tiêu thụ phù hợp với một mạng lưới tiêu thụ rộng khắp cả nước hoạt động rất hiệu quả. Nhờ đó, thị trường tiêu thụ của Công ty ngày càng được mở rộng với tổng sản lượng bán ra ngày càng tăng.
Công ty có các phương thức tiêu thụ sau: Bán buôn (Mã 50):
Đặc điểm của phương thức này là khách hàng thường mua với khối lượng lớn để tiêu dùng trực tiếp trên cơ sở hợp đồng kinh tế đã ký kết. Công ty chịu trách nhiệm vận chuyển hàng, giao đến cho người mua. Nếu khách hàng tự vận chuyển sẽ được Công ty thanh toán cước vận chuyển theo công thức:
Cước vận chuyển = Cự ly vận chuyển (Km) x Đơn giá vận chuyển (đ/Km) Bán thu ngoại tệ - Khách hàng công nghiệp (Mã 52):
Khách hàng đặt hàng trực tiếp hoặc fax đơn đặt hàng cho bộ phận phát hành hóa đơn. Hàng sẽ được giao trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm trong hợp đồng hoặc trong bản fax. Tùy theo hợp đồng của từng khách hàng đối với Công ty mà công nợ vỏ và hạn thanh toán tiền hàng khác nhau.
Bán lẻ trực tiếp (Mã số 54):
Khách hàng sẽ điện thoại đến một trong các cửa hàng bán lẻ của Công ty, cửa hàng sẽ giao hàng tận nơi cho khách hàng. Cửa hàng sẽ xuất hóa đơn trực tiếp cho khách hàng. Công ty quản lý công nợ của cửa hàng như một khách hàng. Cửa
hàng có trách nhiệm nộp tiền bán hàng trong tháng cho Công ty. Định kỳ và cuối tháng, cửa hàng có trách nhiệm nộp báo cáo Xuất- Nhập- Tồn cho Công ty.
Bán qua Tổng đại lý, Đại lý thành viên (Mã 5A):
Khách hàng gửi fax đơn đặt hàng để đặt hàng có ghi rõ số lượng đặt hàng.Khách hàng đến kho nhận hàng, hoặc Công ty sẽ chuyển hàng cho khách hàng tại địa điểm yêu cầu. Khách hàng được nợ 40 ngày kể từ ngày nhận hàng; hoặc vào ngày 10 hàng tháng, khách hàng sẽ trả tiền hàng và tiền vỏ bình (nếu mua vượt quá định mức) cho toàn bộ các hóa đơn GTGT đã nhận trong tháng trước liền kề.
Bán cho Tổng đại lý, Đại lý ngoài ngành (Mã 5B):
Theo quy định của Công ty, các đơn vị ngoài Tổng Công ty có thể ký hợp đồng làm Tổng đại lý, đại lý bao tiêu hàng hóa với Công ty và các đơn vị trực thuộc theo phân cấp quản lý của Công ty. Do đó, khi giao hàng hóa xong, hàng hóa được xác định là tiêu thụ. Công ty chỉ chịu cước phí vận chuyển khi lô hàng nhiều hơn 15 bình/chuyến (đối với trong nội thành) hoặc 1,5 tấn/chuyến (đối với các Đại lý ngoài địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh).
Bán điều động nội bộ Công ty (Mã 6A):
Để đảm bảo và cân đối nguồn hàng trong Công ty, nhằm đáp ứng nhu cầu mua hàng của khách hàng, phương thức bán điều đông nội bộ Công ty được thực hiện giữa văn phòng Công ty với các Xí nghiệp hoặc giữa các Xí nghiệp với nhau theo giá bán nội bộ được Công ty quy định. Định kỳ một quý một lần đối chiếu bù trừ công nợ giữa Công ty với các Xí nghiệp và giữa các Xí nghiệp với nhau qua tài khoản 13631- Phải trả nội bộ Công ty về hàng hóa. Công ty chịu trách nhiệm vận chuyển hàng giao cho các Xí nghiệp. Trường hợp, Xí nghiệp tự vận chuyển sẽ được Công ty thanh toán cước vận chuyển theo quy định.
Căn cứ vào bảng hợp đồng giữa khách hàng và Công ty có quy định về việc Công ty sẽ hổ trợ cho khách hàng một số sản phẩm nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh của khách hàng. Công ty sẽ giao hàng hổ trợ đến địa điểm theo như hợp đồng quy định. Cước phí vận chuyển Công ty chịu.