1.4.11.1 Khái niệm:
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán.
Trong đó Doanh thu bán hàng thuần là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu.
Để hoach toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. TK này dùng để tính toán, xác định kết quả các hoạt động kinh doanh chính phụ, các hoạt động khác.
Kết cấu TK: Bên Nợ:
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tại thời điểm xác định tiêu thụ trong kỳ.
-Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng hoá ,dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường. Bên Có:
- Doanh thu thuần của sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã ghi nhận tiêu thụ trong kỳ.
- Thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động khác. - Số lỗ của các hoạt động kinh doanh trong kỳ. TK 911 không có số dưcuối kỳ.
1.4.11.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp
632 911 511,512 Kết chuyển giá vốn hàng bán kết chuyển doanh thu thuần 635
Kết chuyển chi phí tài chính
515
811 kết chuyển doanh thu tài chính kết chuyển chi phí khác 711 641,642 kết chuyển thu nhập khác kết chuyển CPBH, QLDN 821 421 kết chuyển lỗ kết chuyển chi phí thuế TNDN
kết chuyển lãi
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 911 1.5 Hệ thống sổ kế toán và chứng từ kế toán.
- Việc áp dụng hình thức sổ sách kế toán trong mỗi doanh nghiệp cần phải thống nhất theo một trong các hình thức sau:
Hình thức Nhật ký chung. Hình thức Chứng từ ghi sổ. Hình thức Nhật ký sổ cái Hình thức Nhật Ký chứng từ.
- Hệ thống chứng từ sổ sách áp dụng trong hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh gồm: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng, Bảng kê nhập xuất tồn…
CHƯƠNG 2:
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX(SÀI GÒN). 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển.
2.1.1 Tên gọi và trụ sở.
- Công ty TNHH Gas Petrolimex (Sài Gòn) là Công ty TNHH một thành viên trực thuộc Công ty Cổ phần Gas Petrolimex, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.
- Tên giao dịch quốc tế: SÀI GÒN PETROLIMEX GAS COMPANY. - Tên viết tắt: PGC-SÀI GÒN.
- Công ty là một pháp nhân có đầy đủ quyền và nghĩa vụ dân sự theo Pháp luật Việt Nam, có vốn và tài sản theo quyết định của Công ty Cổ phần Gas Petrolimex.
- Mã số thuế: 0300555456-1
- Công ty sử dụng tên gọi, biểu trưng theo quy định của Pháp luật hiện hành. - Hoạt động tài chính của Công ty thực hiện theo Quy chế tài chính của Công ty Cổ phần Gas Petrolimex, Luật kế toán và các quy định khác của pháp luật hiện hành.
- Lĩnh vực kinh doanh: Thương mai và Dịch vụ. - Vốn điều lệ: 57 tỉ đồng.
- Trụ sở chính: số 15 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM. 2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển.
Từ năm 1993 đến năm 1998, Xí nghiệp Gas được thành lập trực thuộc Công ty Xăng Dầu Khu vực 2.
- Ngày 01/01/1999, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam kí quyết định số 11/QĐ-HĐQT, thành lập Công ty Gas, đồng thời cũng chuyển Xí nghiệp Gas Sài Gòn trực thuộc Công ty Xăng Dầu Khu vực 2 sang trực thuộc Công ty Gas và đổi tên thành Chi nhánh Gas Sài Gòn.
- Tháng 02/2004, Chi nhánh Gas Sài Gòn đổi tên thành Chi nhánh Gas Petrolimex (Sài Gòn) trực thuộc Công ty cổ phần Gas Petrolimex.
- Tháng 05/2005, Chi nhánh Gas Petrolimex( Sài Gòn) đổi tên thành Công ty TNHH một thành viên Gas Petrolimex (Sài Gòn) trực thuộc Công ty Gas Petrolimex được thành lập.
2.2 Chức năng và nhiệm vụ. 2.2.1 Chức năng.
- Kinh doanh gas hóa lỏng, kho bãi, vận chuyển hàng hóa bằng ô tô và đường thủy nội địa.
- Mua bán vật tư, thiết bị, phụ kiện ngành gas.
- Tư vấn đầu tư (trừ tư vấn tài chính, kế toán), tư vấn về chuyển giao công nghệ.
- Bảo dưỡng, sửa chửa, lắp đặt máy móc- thiết bị ngành gas. - Dịch vụ thương mại, kinh doanh nhà, môi giới bất động sản.
- Kho gas của Công ty có hệ thống công nghệ, cầu cảng, bồn chứa hơn 2.000 tấn, là một trong những kho gas hiện đại nhất của cả nước. Hệ thống thiết bị tự động, kỹ thuật cao, đảm bảo an toàn, được vận hành từ khâu tiếp nhận nguồn hàng, bảo quản, tồn chứa, xuất nhập, công đoạn sản xuất vận chuyển, cung cấp dịch vụ tại nơi tiêu dùng. Thiết bị chuyên ngành LPG của các hãng danh tiếng nhất được Công ty sử dụng như: thiết bị hóa hơi, máy nén gas, bơm gas, thiết bị chiết nạp gas bình…
- Còn có chức năng chính trị là bình ổn giá cả và nguồn hàng trong các trường hợp có sự biến đổi đột ngột về nguồn hàng và giá cả.
2.2.2 Nhiệm vụ:
- Xây dựng và tổ chức, thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp với khả năng thị trường được phân công.
- Tổ chức buôn bán gas cho các đơn vị trong khu vực các tỉnh miền Nam như: Đồng Nai, Lâm Đồng … và chủ yếu là đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trên địa bàn TP.HCM.
- Tổ chức tiếp nhận gas nhập khẩu, đảm bảo đủ hàng cung cấp cho toàn khu vực và cân đối giữa các khu vực theo sự điều hòa của Công ty Cổ phần Gas Petrolimex.
- Tích lũy nguồn vốn để phát triển sản xuất kinh doanh, sử dụng hiệu quả nguồn vốn có sẵn, bảo toàn và làm tăng nguồn vốn do Công ty Cổ phần giao.
- Thường xuyên duy tu, bảo dưỡng, đầu tư đổi mới công nghệ trang thiết bị, kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, bù đắp mọi chi phí, làm tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.
- Nghiên cứu nhu cầu của thị trường hiện tại và tương lai, lập kế hoạch cho sản xuất, cải tiến công nghệ và ứng dụng vào đơn vị nhằm nâng cao được chất lượng phục vụ, góp phần làm thỏa mãn được nhu cầu về chất lượng.
- Khách hàng của Petrolimex Gas phải được hưởng những dịch vụ và chế độ hậu mãi nhanh chóng, kịp thời, tương xứng với hình ảnh thương hiệu của Petrolimex Gas.
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và cơ sở vật chất hiện đại nhằm cung ứng sản phẩm an toàn và tiện lợi hàng đầu thị trường.
- Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ nhằm nâng cao năng lực, trình độ; thực hiện các chế độ về bảo hộ và an toàn lao động, đảm bảo đời sống cán bộ - công nhân viên.
2.3 Tình hình về hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.3.1 Mặt hàng kinh doanh 2.3.1 Mặt hàng kinh doanh
- Gas rời: được bán cho khách hàng công nghiệp. Những khách hàng này có công suất sử dụng lớn thường phải sử dụng bồn chứa để trữ gas. Bồn chứa có thể do khách hàng hoặc do Công ty nhận thầu xây dựng.
- Gas bình: được bán cho khách hàng dân dụng và khách hàng thương mại. Mặt hàng gas bình gồm có: gas bình 9kg, 12kg, 13kg, 48kg. Đây là sản phẩm do Công ty trực tiếp đóng bình từ gas rời tại kho gas Nhà Bè. Trong đó, gas bình 9kg, 13kg, 48kg đã được đưa vào thị trường tiêu thụ trước đó, còn mặt hàng gas bình 12kg mới được đưa vào tiêu thụ khoảng giữa tháng 03/2002.
Mặt hàng phụ kiện gồm có: bao gồm bếp gas, van kẹp dây dẫn, điều áp và một số hàng hóa khác.
2.3.2 Đối thủ cạnh tranh
- Công ty có một thị trường tiêu thụ rộng lớn, rải đều khắp từ TP.HCM đến tỉnh Ninh Thuận, Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh, Lâm Đồng, Bà Rịa. Hiện nay đã có rất nhiều công ty như: Petrovietnam, ELF, VT, SG, Shell, BP … tham gia vào việc cung cấp gas hóa lỏng, đóng bình và bán bình gas trên thị trường. Trong năm 2009 tình hình hoạt động kinh doanh gas có tính chất cạnh tranh vẫn diễn ra gay gắt. Trên thị trường xuất hiện thêm một số doanh nghiệp mới tham gia kinh doanh phân phối trong khi tốc độ tăng của cầu không thay đổi so với các năm trước, dẫn đến việc giành giật thị trường giữa các doanh nghiệp diễn ra quyết liệt hơn. Bên cạnh đó là tệ nạn sang nạp và kinh doanh gas trái phép vẫn tồn tại và ngày càng phát triển một cách nhanh chóng và tinh vi.
2.4 Những thuận lợi và khó khăn,định hướng trong tương lai. 2.4.1 Thuận lợi. 2.4.1 Thuận lợi.
- Mặt hàng được nhà nước khuyến khích sử dụng.
- Cơ chế chính sách kinh doanh của Công ty ổn định, thông thoáng và kinh hoạt. - Thị trường rộng lớn, cơ chế vật chất đầy đủ và hiện đại.
2.4.2 Khó khăn.
- Tính cạnh tranh ngày càng gay gắt do có quá nhiều đơn vị kinh doanh cùng mặt hàng.
- Giá cả không linh hoặt vì giá đầu vào do Công ty cổ phần Gas Petrolimex quy định nên việc hạch toán giá bán gặp khó khăn
- Nguồn hàng hiện nay đang bấp bênh, phụ thuộc nhiều ở nguồn nội bộ, Công ty luôn ở tình trạng thiếu nguồn.
- Việc quảng cáo sản phẩm bị hạn chế do nguồn kinh phí nhà nước bị khống chế. 2.4.3 Định hướng tương lai.
Tầm nhìn, hoài bão của Công ty: sẽ trở thành doanh nghiệp cung ứng gas và dịch vụ hoàn hảo nhất khu vực phía Nam.
Hình 2.1: Định hướng hoạt động của Công ty TNHH Gas Petrolime Khách hàng của Công ty phải được hưởng những dịch vụ và chế độ hậu mãi tốt nhất, nhanh chóng tương xứng với hình ảnh thương hiệu của Công ty.
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại nhằm cung ứng sản phẩm an toàn và tiện lợi hàng đầu trên thị trường.
- Lợi ích của doanh nghiệp, nhân viên và cộng đồng luôn hài hòa. Giá trị cho khách hàng:
Thỏa mãn về chất lượng, lợi ích. Quan hệ mật thiết và bền vững.
Giá trị cho xã hội: Quan tâm đến cộng đồng và sự phát triển của xã hội. Giá trị cho nhân viên:
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
Chế độ đãi ngộ tương xứng với năng lực và kết quả công việc. Sự phát triển nghề nghiệp và cơ hội thăng tiến.
Niềm tin tự hào là thành viên của Công ty. 2.5 Cơ cấu tổ chức.
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến, nhằm đảm bảo nâng cao nguyên tắc tập trung dân chủ trong quản lý, tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện việc lãnh đạo thống nhất, đồng thời phát huy khả năng chuyên môn của các phòng ban, giúp công tác quản lý được linh hoạt và thể hiện tính dân chủ trong việc ra quyết định.
2.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC 1 PHĨ GIÁM ĐỐC 2 P. TỔ CHỨC H. CHÍNH P.KD GAS DD- TM P.KD GAS C.NGHIỆP P.KẾ TỐN TÀI CHÍNH P.QUẢN LÝ KỸ THUẬT ĐỘI VẬN TẢI KHO GAS NHÀ BÈ CÁC CHI NHÁNH TRỰC THUỘC CÁC CỬA HÀNG TRỰC THUỘC
2.5.2 Nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận. 2.5.2.1 Ban giám đốc. 2.5.2.1 Ban giám đốc.
Giám đốc: Lãnh đạo và điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty. chịu trách nhiệm trước Pháp luật, Hội đồng quản trị. Thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước và người lao động theo phân cấp của Công ty.
Phó giám đốc 1: Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo và trực tiếp điều hành các công việc về kỹ thuật như: Công tác quản lý kỹ thuật, đầu tư xây dựng cơ bản; huấn luyện - đào tạo kỹ thuật thương mại, kỹ thuật phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, vệ sinh môi trường …
Phó giám đốc 2: Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo và trực tiếp điều hành các công việc nội bộ và kinh doanh như: Công tác tổ chức nhân viên, giải quyết chế độ chính sách đối với người lao động, tiền lương. Chỉ đạo phòng Tổ chức hành chính, kho gas Nhà Bè, các đơn vị trực thuộc. Công tác bán hàng, phát triển thị trường.
2.5.2.2 Các phong ban chuyên môn.
Phòng Tổ chức hành chính: là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho giám đốc và thực hiện các công việc như:
- Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh; bố trí, sắp xếp sử dụng lao động.
- Công tác hành chính quản trị cơ quan; công tác bảo vệ nội bộ, thanh tra, kiểm tra.
- Tổ chức và thực hiện công tác lao động tiền lương, giài quyết chính sách lao động hiệu quả.
Phòng kinh doanh Gas dân dụng- Thương mại, Phòng kinh doanh Gas công nghiệp:
- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác điều động nguồn kinh doanh, phát triển thị trường tiêu thụ gas một cách hiệu quả theo đúng quy định về phân cấp
- Tổ chức công tác phát triển thị trường, thực hiện các dịch vụ, đề xuất phương án hổ trợ khách hàng.
Phòng kế toán tài chính:
- Tổ chức thực hiện và chỉ đạo hướng dẫn các phòng nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng Luật kế toán, Luật thống kê và Chế độ kế toán hiện hành.
- Quản lý và sử dụng vốn, tài sản và các hoạt động tài chính của Công ty đạt hiệu quả và theo đúng điều lệ của Công ty và pháp luật.
Phòng quản lý kỹ thuật: thực hiện các công tác quản lý kỹ thuật, xây dựng cơ bản .., nghiên cứu và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quản lý kinh doanh, sản xuất…
Đội vận tải: tổ chức công tác vận tải hàng hóa, phục vụ sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả và an toàn.
Kho gas Nhà Bè:
-Tiếp nhận, tồn trữ bảo quản, đóng nạp và xuất cấp hàng hóa (gas rời, gas bình), phụ kiện và vật tư kỹ thuật.
- Tổ chức quản lý, khai thác, vận hành có hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật. - Tổ chức công tác quản lý lao động, bảo vệ và bảo đảm an toàn về hàng hóa, tài sản; an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ.
Các chi nhánh trực thuộc:
Nhiệm vụ giống Kho gas Nhà Bè, ngoài ra còn có:
- Tổ chức công tác bán lẻ, bán buôn trực tiếp cho khách hàng.
- Tham gia công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, phát triển thị trường; chủ trương chính sách kinh doanh của Công ty với người tiêu dùng.
Các cửa hàng trực thuộc:
- Tổ chức công tác bán lẻ, bán buôn trực tiếp cho khách hàng.
- Tham gia công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, phát triển thị trường; chủ trương chính sách kinh doanh của Công ty với người tiêu dùng. Đồng thời tiếp
thu, phản ánh kịp thời các phản ứng của thị trường đối với sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
- Tổ chức công tác quản lý lao động, bảo vệ và bảo đảm an toàn về hàng hóa, tài sản; an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ.
2.6 Tổ chức công tác kế toán 2.6.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 2.6.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán 2.6.2 Chức năng,nhiêm vụ của từng phần hành kế toán
Trưởng phòng:
- Phụ trách các công tác tài chính: lập kế hoạch tài chính hàng năm, duyệt báo cáo quyết toán.
- Chỉ đạo công tác kế toán- XDCB: duyệt dự toán, quyết toán. - Phối hợp tổ chức kinh doanh bán hàng: Định giá, ký hợp đồng.