Hệ thống Gas Solution là một hệ thống quản lý và là một công cụ hỗ trợ tiên tiến. Tuy nhiên đó cũng chỉ là một hệ thống máy móc, do vậy hệ thống máy chủ cần được nâng cấp thường xuyên tránh sự xâm nhập của virut, hoặc sự cố mất dữ liệu.
Hơn nữa cần có biện pháp lưu trữ dữ liệu bên ngoài, đồng thời sổ sách trên máy vi tính phải được in ra kịp thời nhằm tránh nguy cơ máy hỏng mất dữ liệu. 4.2.3. Công tác bán hàng.
Công ty nên quan tâm hơn nữa đến công tác quảng cáo ngắn hạn cũng như dài hạn, tiếp thị trên các phương tiên truyền thông để người tiêu dùng và các khách hàng công nghiệp biết đến sản phẩm và biết đến sự vượt trội về mặt chất lượng và sự an toàn sản phẩm.
4.2.4 Tổ chức chính sách chiết khấu thanh toán
Trong hoạt động kinh doanh của mình, Công ty không sử dụng hình thức chiết khấu thanh toán để thu hút khách hàng trả nợ cho Công ty đúng hạn. Song chiết khấu thanh toán lại là một công cụ hữu ích thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa và tăng vòng quay của vốn. Vì vậy theo em Công ty nên thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán để tránh tình trang ứ động vốn.
4.2.5 Về ghi nhận thuế GTGT đầu ra.
Hiên nay tại Công ty khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, số tiền thuế phải giảm thay vì hạch toán vào Nợ 33311 thì Công ty lại hạch toán Nợ 13311 như vậy là không hợp lý. Vì vậy theo em Công ty nên hạch toán lại phần thuế GTGT cho đúng với chế độ kế toán đã ban hành.
4.2.6 Một số biện pháp mở rộng thị trường tiêu thụ và nâng cao lợi nhuận Mở rộng phương thức tiêu thụ.
Như chúng ta đã biết, tiêu thụ hàng hóa rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng và đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung. Chỉ qua tiêu thụ tính hữu ích của hàng hóa mới được xác định một cách hoàn toàn. Có tiêu thụ được hàng hóa thu được tiền hàng thì mới thực hiện được quá trình kinh doanh, bù đắp được chi phí bỏ ra, tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh vòng quay vốn lưu động. Chính vì vậy để tăng nhanh sản lượng tiêu thụ Công ty phải không ngừng đảm bảo chất lượng hàng hóa trước khi tiêu thụ, trong quá trình tiêu thụ và sau khi tiêu thụ. Để tăng nhanh sản lượng hàng bán thì điều quan trọng là phải mở rộng phương thức tiêu thụ. Công ty có thể mở thêm phương thức tiêu thụ như: hàng đổi hàng, hình thức tiêu thụ có khuyến mãi tặng quà cho khách hàng như: mũ bảo hiểm, áo phông, áo mưa có gắn biểu tượng của Công ty. Điều này vừa có tác dụng khuyến khích khách hàng, vừa có tác dụng quảng cáo hàng hóa cho Công ty.
Mở rộng thị trường tiêu thụ.
Thị trường là nhân tố quyết định giá cả và sản lượng hàng hóa tiêu thụ, để tăng lượng hàng hóa tiêu thụ thì Công ty phải nắm bắt được nhu cầu mà thị trường đòi hỏi, giá cả hàng hóa do cung cầu trên thị trường quyết định. Do vậy, để tăng thị trường tiêu thụ Công ty có thể áp dụng các biện pháp sau:
Công ty tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng, hàng hóa cần được phong phú về chủng loại, đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý.
Cần mở rộng thêm hệ thống phân phối các đại lý, cửa hàng.
Nghệ thuật chào hàng thông qua quảng cáo đã được biết đến như một biện pháp giúp cho hàng hóa của Công ty thâm nhập vào thị trường. Thông qua quảng cáo, người tiêu dùng biết đến sự hiện hữu của hàng hóa trên thị trường và tiêu dùng nó cho phù hợp với nhu cầu. Công ty nên thực hiện những biện pháp quảng cáo, tham gia hội chợ. Công ty cũng có thể tạo ra sức hút, hấp dẫn đối với khách hàng quan tâm đến hàng hóa của mình bằng các chính sách ưu đãi , giảm giá, chương trình khuyến mãi đặc biệt, tổ chức bốc thăm trúng thưởng, phát quà cho khách hàng mua hàng hóa của Công ty.
Đối với các khách hàng thân thiết của Công ty để tăng thêm lòng tin, uy tín và sự yêu quý của khách hàng, hàng năm Công ty nên tổ chức hội nghị khách hàng, thường xuyên quan tâm đến khách hàng về tình hình hoạt động kinh doanh và khả năng tài chính để có kế hoạch phát triển lâu dài.
Chính sách giá cả.
Hiên nay công ty áp dụng chính sách giá theo thị trường, đưa ra mức giá trên cơ sở phân tích giá các đối thủ cạnh tranh, do đó giá cả là phương tiện cạnh tranh số một, nó rất nhạy cảm đòi hỏi doanh nghiệp phải có những chính sách
giá cực kỳ mềm dẻo. Để nắm lấy thị phần giá thành của công ty phải thấp so với đối thủ cạnh tranh. Giảm giá thành bằng cách:
+ Giảm chi phí vận chuyển.
+ Tìm kiếm các nguồn LPG từ các bạn hàng ổn định giá cả phù hợp, nhất là nguồn hàng được sản xuất trong nước ( nhà máy lọc dầu Dinh Cố)
+ Dần thay thế các thiết bị nhập từ nước ngoài bằng các thiết bị trong nước với chất lượng tương đương nhưng giá thành rẻ hơn.
+ Đầu tư xây dựng hệ thống kho bãi, trạm triết nạp hợp lý thuận tiện giảm chi phí lưu thông.
- Ngoài ra, công ty nên có chính sách cụ thể về tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí bán hàng. Trước hết, Công ty cần có biện pháp làm giảm những chi phí như : chi phí điện thoại, chi phí điện
Tăng kết quả tiêu thụ, năng cao lợi nhuận.
Thực chất tăng kết quả tiêu thụ là tăng lãi thuần tăng doanh thu bán hàng và giảm chi phí tương ứng.
Tăng doanh thu bán hàng: như đã nói ở trên đó là sự mở rông phương thức tiêu thụ và thị trường tiêu thụ.
Tiết kiệm các loại chi phí tiêu thụ, để tiết kiệm chi phí Công ty phải thực hiện tốt các vấn đề về nhân sự, tổ chức sắp xếp công việc và phân công trách nhiệm trong quá trình hoạt động kinh doanh. Đồng thời Công ty nên quan tâm đến chính sách giá cả không ổn định như hiện nay, do đó Công ty nên nổ lực tìm kiếm các hợp đồng dài hạn với các khách hàng lớn đồng thời cũng ký hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp nhằm căn bằng nguồn hàng giữa đầu vào và đầu ra để có thể hạn chế được những tổn thất do giá cả gây ra.
Kiến nghị khác.
Đặc trưng của sản phẩm gas là dễ cháy nổ cho nên yếu tố an toàn phải là hàng đầu và đây là yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh của sản phẩm với các công ty khác và nó cũng quyết định sự thành công của công ty. Do đó công ty phải đảm bảo rằng các sản phẩm ngoài yếu tố mẫu mã, chất lượng phải mang tính đồng bộ cao với các chi tiết và thiết bị được chọn lọc từ các nhà cung cấp có uy tín với các tiêu chuẩn cao nhất về an toàn và chất lượng. Đồng thời công ty phải có chính sách nâng cao trình độ kỹ thuật các nhân viên, thường xuyên liên tục kiểm tra các hoạt động ở các chi nhánh trung tâm để kịp thời phát hiện và ngăn chặn kịp thời những sự cố làm ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
KẾT LUẬN
Chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, kinh doanh trong một môi trường mới các doanh nghiệp không thể tránh khỏi những bở ngỡ đôi khi là sự không thể ứng và đi đến phá sản. Do đó tổ chức tốt phương thức kinh doanh và các công cụ quản lý là một yêu cầu tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp để tồn tại. Trong cơ chế thị trường, tiêu thụ là mục đích kinh doanh duy trì sự tồn tại và phát triển của mình. Do vậy, việc hạch toán quá trình nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Làm tốt điều này sẽ giúp cho các đơn vị có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ hàng hóa của đơn vị mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, giúp đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống người lao động, đặc biệt nó giúp cho các doanh nghiệp xác định đúng đắn thu nhập và sử dụng vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình có hiệu quả nhất.
Trên cơ sở thực tế đã nêu, đề tài đã đi vào phân tích những ưu điểm cần phát huy và những nhược điểm cần khắc phục của hệ thống kế toán Công ty. Từ đó đưa ra một số kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thu, xác định kết quả kinh doanhï nói riêng.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Chế độ kế toán Việt Nam, nhà xuất bản Lao Động Xã Hội năm 2007. Kế toán tài chính phần 1,2, Trường Đại Học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh. T.S Phan Đức Dũng (2009), Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Thống
Kê,2009.
www.pgassg.com.vn.
Nguyễn Tấn Bình và các tác giả. “Kế toán tài chính”, nhà xuất bản Thống Kê