luận văn khoa kế toán thương mại Kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động tại công ty TNHH MTV S.M TECH

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập vừa qua, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía Nhà trường, cơng ty em thực tập, gia đình, bạn bè để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động công ty TNHH MTV S.M TECH ” Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo trường Đại học Thương mại nói chung thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn nói riêng truyền đạt cho em kiến thức bổ ích thời gian em học tập trường Đặc biệt, em xin cảm ơn TS Nguyễn Viết Tiến - người trực tiếp hướng dẫn, tận tình giúp đỡ động viên em hồn thành khóa luận Em xin cảm ơn cán công ty TNHH MTV S.M TECH, đặc biệt anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện cho em tìm hiểu cung cấp cho em thông tin số liệu cần thiết giúp em có nhìn sâu sắc thực tế cơng tác kế tốn Qua đây, cho phép em xin gửi lời cảm ơn tới bố mẹ, bạn bè ửng hộ, động viên em suốt thời gian qua để em hồn thành khóa luận Do trình độ hiểu biết thân hạn chế, thời gian nghiên cứu chưa nhiều nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán MỤC LỤC GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ S T T 1 1 Sơ đồ, bảng Nội dung Phụ luc Phụ lục 2.1 Phụ lục 2.2 Phụ lục 2.3 Phụ lục 2.4 Phụ lục 2.5 Phụ lục 2.6 Phụ lục 2.7 Phụ lục 2.8 Phụ lục 2.9 Phụ lục 2.10 Phụ lục 2.11 Phụ lục 2.12 Câu hỏi vấn GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến Sơ đồ tóm tắt quy trình sản xuất chung cơng ty TNHH MTV S.M TECH Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV S.M TECH Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV S.M TECH Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chung Hóa đơn GTGT Phiếu xuất kho Phiếu chi Giấy báo có Hóa đơn GTGT Phiếu chi Sổ nhật ký chung Sổ 511 SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 2.13 Phụ lục 2.14 Phụ lục 2.15 Phụ lục 2.16 Phụ lục 2.17 Sổ 632 Sổ 111 Sổ 112 Sổ 131 Sổ chi tiết tài khoản 131 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kí tự viết tắt TK DNTM DN HTK SXKD Thuế GTGT VAT BCTC Thuế TTĐB Nội dung Tài khoản Doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp Hàng tồn kho Sản xuất kinh doanh Thuế giá trị gia tăng Thuế giá trị gia tăng Báo cáo tài Thuế tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Chiết khấu thương mại CKTM Chiết khấu thương mại GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến Khoa Kế tốn – Kiểm tốn SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Bán hàng đóng vai trị quan trọng khơng thân DN mà phát triển chung toàn kinh tế xã hội Đối với DN, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho DN tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thơng tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Vậy vấn đề đặt phải làm để thực tốt trình bán hàng, rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hóa từ nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Một biện pháp coi tích cực tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng Đây coi nội dung đòi hỏi phải tuân thủ nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành tạo đồng việc thực thi định Bộ Tài Thơng qua kế tốn bán hàng, doanh nghiệp lấy thơng tin để doanh nghiệp đánh giá, nhìn nhận cách khách quan tình tình hình tiêu thụ hàng hóa để từ đánh giá doanh nghiệp hoạt động tốt hay chưa tốt, thấy ưu điểm nhược điểm, kết đạt tồn để từ đưa biện pháp nhằm tăng doanh thu tối đa hóa lợi nhuận Mặt khác, thực tốt khâu bán hàng có nghĩa tăng doanh thu điều kiện để doanh nghiệp thực chức năng, nhiệm vụ kinh doanh, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí kinh doanh, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước.Tăng doanh thu đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận từ tạo điều kiện tăng thu nhập cho người lao động Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH MTV S.M TECH em nhận thấy kế tốn cơng ty nói chung kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động nói riêng, có nhiều cố gắng song cịn bất cập, tồn khâu bán hàng Vì lý thúc đẩy em sâu vào nghiên cứu chuyên GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán đề: “Kế toán bán mặt hàng JIG dùng để xản xuất vỏ điện thoại di động công ty TNHH MTV S.M TECH” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài • Về mặt lý luận: làm rõ lý luận kế tốn nghiệp vụ bán hàng; tìm hiểu kỹ chuẩn mực, chế độ kế toán quy định khác Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng • Về mặt thực tiễn: Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng công ty Chỉ rõ hạn chế từ đưa giải pháp thiết thực giúp công ty tổ chức tốt công tác kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động phù hợp với quy định nhà nước tình hình thực tế doanh nghiệp, từ giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ Nhà nước đối tượng có liên quan Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài • Đối tượng: lý luận thực trạng kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động cơng ty TNHH MTV S.M TECH • Phạm vi nghiên cứu: công ty TNHH MTV S.M TECH Thời gian nghiên cứu: tháng 01 năm 2015 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu, số liệu: Phương pháp điều tra vấn: Trong tình thực tập, để tìm hiểu tổng quan cơng ty để phục vụ chuyên đề nghiên cứu mình, em làm phiếu điều tra để tìm hiểu tổng quan đặc điểm hoạt động, tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế tốn, đặc điểm cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng, tổ chức kế tốn bán hàng Cơng ty với nội dung chính: - Thơng tin đối tượng điều tra - Câu hỏi đóng với nội dung phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp xác định giá vốn hàng bán, phương thức bán hàng - Các câu hỏi mở thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty: Phương thức tốn, vấn đề phát sinh q trình bán hàng hướng giải kế toán, ý kiến đối tượng điều tra kế toán bán hàng công ty - Phiếu điều tra vấn (phụ lục 1) Phương pháp quan sát: GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Nhằm tìm hiểu cách khái quát quy trình xử lý nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng ty, tình hình thực tế lập, lưu chuyển chứng từ ghi sổ kế toán liên quan Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Ngoài việc sử dụng phiếu điều tra để tìm hiểu đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty, em cịn sử dụng phương pháp nghiên cứu chứng từ cơng ty, bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu,…Và sổ kế toán như: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ 4.2 TK 511,632, Sổ nhật ký chứng từ , … Phương pháp phân tích liệu, số liệu Trên sở Số liệu thu thập được, em so sánh thực tế lý luận chuẩn mực kế toán, đánh giá, phân tích kết thu thập, để từ đưa ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động Phương pháp so sánh: Đây phương pháp phân tích phổ biến nhất, thực thông qua việc đối chiếu vật với để thấy điểm giống khác chúng Trong trình nghiên cứu kế toán bán hàng, nội dung phương pháp cụ thể hóa việc so sánh, đối chiếu lý luận với nội dung liên quan VAS 14 VAS 02; thông tư 200 Bộ tài với thực tế cơng tác kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động doanh nghiệp để nhận thấy vấn đề cịn sai sót cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp; đối chiếu số liệu chứng từ gốc sổ NKC, sổ sổ kế toán chi tiết tương ứng, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có số liệu xác lập BCTC Phương pháp phân tích số liệu: Từ số liệu, tài liệu thu thập tiến hành phân tích để thấy chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ có hướng xử lý nghiệp vụ xác nhất; đồng nghiên cứu để đưa giải pháp hoàn thiện phù hợp GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Phương pháp tổng hợp số liệu: Từ phiếu điều tra nghiên cứu tài liệu kế toán bán hàng doanh nghiệp để tiến hành tổng hợp, đánh giá tổng quát kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động công ty TNHH MTV S.M TECH Chương 3: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động công ty TNHH MTV S.M TECH GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 1.1.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp Đặc điểm bán hàng - Khái niệm bán hàng: bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền từ người mua - Đặc điểm bán hàng: Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hoá nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình kinh doanh Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiệp Trong doanh nghiệp bán hàng sử dụng phương thức bán hàng sau phương thức có đặc điểm khác • Bán hàng theo phương thức bán bn Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia công chế biến bán Khi thực phương thức bán bn hàng hóa, hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào tiêu dùng nên giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa thường bán theo lơ bán với số lượng lớn, giá bán biến động phụ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn • Trong bán bn hàng hóa thường bao gồm hình thức:  Phương thức bán bn qua kho: Là phương thức bán bn hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai loại: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng kho: Theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy giới thiệu đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận 10 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến 10 SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn nhiệm kế tốn, phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần - trách nhiệm thành thạo công việc người Về chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng theo mẫu chứng từ dùng cho kế toán bán hàng mà Nhà nước ban hành Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp sử dụng làm để ghi vào sổ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh cách đầy đủ vào hóa đơn chứng từ, có kiểm tra đối chiếu số liệu dễ dàng thuận tiện Khi xuất hàng bán cho khách hàng, thủ kho kế tốn bán hàng ln kiểm tra đối chiếu số liệu hóa đơn số liệu thực tế nên đơn hàng thực theo - u cầu, khơng xảy tình trạng hàng thừa hàng thiếu Về vận dụng tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng thống phù hợp với quy mô kinh doanh công ty đảm bảo tuân thủ Luật kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp sáng tạo nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản nguồn vốn cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiện - cho việc nhập, theo dõi kiểm tra số liệu, tránh chồng chéo, nhầm lẫn Sổ kế tốn cơng ty áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mẫu sổ tương đối đơn giản dễ hiểu, ghi chép phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doah cơng ty Hệ thống sổ sách kế toán ghi chép lập đầy đủ, thời gian chế độ kế toán, đặc biệt nghiệp vụ phát sinh phản ánh kịp thời, thực tốt kế toán chi tiết Kế tốn - tổng hợp đảm bảo xác, đầy đủ thơng tin Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên hệ thống kế toán bán hàng phản ánh cách xác, kịp thời vận động thường xuyên hàng hóa, giúp kế tốn giám sát chặt chẽ tình hình biến động hàng tồn kho số lượng chất lượng 3.1.2 Những mặt hạn chế tồn ngun nhân Mặc dù tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV S.M TECH có nhiều ưu điểm, phù hợp với phát triển cơng nghệ, đại hóa cơng tác quản lý số nhược điểm sau: - Về vận dụng tài khoản kế toán: Để phát huy đầy đủ vai trị tác dụng kế tốn tài chính, cơng ty phải biết vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp, áp dụng phương pháp kế toán hợp lý Nhưng thực tế hệ thống tài khoản kế toán công ty 37 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến 37 SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn cịn đơn giản, kế tốn chủ yếu sử dụng tài khoản tổng hợp mà không mở tài khoản chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho loại hàng hóa Bên cạnh đó, cơng ty cịn áp dụng hệ thống tài khoản theo thơng tư 200/2014/TT – BTC Bộ Tài Chính Cơng ty sử dụng TK 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu” mà không chi tiết khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn hay giảm giá hàng bán Như vậy, cơng ty không nắm bắt biến động kết bán hàng cho loại hàng hóa khoản giảm trừ doanh thu để đưa phương hướng hoạt động tốt cho kỳ sau - Về việc trích lập dự phịng:Hiện cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó địi Giá hàng hóa thị trường ln biến đổi thất thường lúc tăng lúc giảm Vì cần phải có trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho với mục đích đảm bảo kinh doanh tương lai công ty Tuy nhiên, công tác kế toán doanh nghiệp chưa thực nhiệm vụ theo nguyên tắc thận trọng quy định chuẩn mực số 01 Doanh nghiệp cho phép khách hàng chậm trả, rủi ro khoản tiền khơng thu có khả xảy cao khơng lập dự phịng phải thu khó địi khả có rủi ro bất ngờ ảnh hưởng đến tình hình tài hoạt động - doanh nghiệp lớn, dẫn đến hậu khơng lường trước Về sổ kế tốn: Do công ty không mở chi tiết doanh thu cho mặt hàng nên sổ theo dõi chi tiết doanh thu phản ánh tổng doanh thu đạt kỳ, không phản ánh chi tiết doanh thu mặt hàng 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán mặt hàng JIG dùng để xản xuất vỏ điện thoại di động công ty TNHH MTV S.M TECH Hồn thiện kế tốn bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cần đảm bảo yêu cầu cụ thể sau: Thứ nhất: Việc hoàn thiện phải tuân thủ quy định văn pháp lý kế toán: chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn, dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Đây yêu cầu cần thiết cho việc hồn thiện kế tốn bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động đơn vị Việc tuân thủ quy định 38 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến 38 SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán kế toán giúp công tác tổ chức hợp lý, không vi phạm nguyên tắc ban hành; hạn chế sai phạm Việc tuân thủ sở cho việc kiểm tra quan chức kế tốn cơng ty Nếu khơng thực u cầu kế tốn bán mặt hàng JIG dùng để snar xuất vỏ điện thoại di động nói riêng kế tốn nói chung chưa hồn thiện Việc khơng tn thủ quy định pháp lý kế tán dẫn đến sai phạm tổ chức va hành vi vi phạm pháp luật q trình hạch tốn cụ thể Điều gây ảnh hưởng lớn tới tình hình tài uy tín doanh nghiệp Theo yêu cầu việc hồn thiện thực sau: việc tổ chức cơng tác kế tốn chế đơn vị phép vận dụng cải tiến linh hoạt, sáng tạo, không bắt buộc, rập khuôn theo chế độ phải khuôn khổ định, phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế, tôn trọng pháp luật Thứ hai: việc hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hơp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao Hồn thiện kế tốn mà khơng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp việc hoàn thiện chua thực coi có hiệu Bởi doanh nghiệp nhu cầu hịa thiện kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điẹn thoại di động phần thay đổi, hoàn thiện lại khơng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp khơng phát huy vai trị sức mạnh Nhiều việc thay đổi cịn gây thêm nhiều khó khăn, chơng chéo cơng việc kế tốn, gây ảnh hưởng lớn tới chất lượng hiệu cơng việc Chính vậy, hồn thiện kế tốn phải vào tình hình, đặc điểm cụ thể doanh nghiệp, khơng nên áp dụng cách máy móc, rập khn cách tổ chức đơn vị khác vào doanh nghiệp Thứ ba:hòa thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, nhân lực phải khoa học, hợp lý đem lại hiệu cao Đây động lực cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động Do sử dụng tốn chi phí sử dụng nhiều nhân lực máy kế toán làm cho cạnh tranh doah nghiệp giảm đi, chíh điều mà doah 39 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến 39 SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán nghiệp yêu cầu phải hồn thiện tổ chức kế tốn, có kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động Viẹc giảm chi phí mong muốn doah nghiệp nào, giảm chi phí làm tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí nhân lực việc hoàn thiện phải tổ chức khoa học, hợp lý, tức donah nghiệp phỉa ứng dụng khoa học kỹ thuật vào máy kế toán, sử dụng phần mềm kế toán, việc làm vừa tiết kiệm chi phí vưa làm giảm cơng lao động, đồng nghĩa với việc giảm phận không nhỏ nguồn nhân lực bố trí chưa hợp lý Thứ tư: việc hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý Vai trị kê stoans cung cấp thơng tin cho nhà quản lý Khi thơng tin cung cấp khơng kịp thời thiếu xác gây hậu lớn tới định nhà quản trị Do đó, việc hồn thiện kế tốn, đặ biệt kế toán bán mặt hagf JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động phải thỏa mãn yêu cầu Trong yêu cầu này, kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động phải hoàn thiện từ nhũng khâu như: - Tổ chức chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ: chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luâ chuyển, lưu trữ khoan học, tránh bỏ sót, tránh ghi chép trùng lặp, không qua sphuwcs tạp mà đảm bảo yêu cầu điều tra, kiểm - soát quản lý Xác định thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh, đặc biệt chi phí bán hàng phát sinh q trình tiêu thụ hàng hóa Khi đảm bảo đầy đủ u cầu cơng tác kế tốn bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động Công Ty TNHH MTV S.M TECH hoàn thiện đem lại hiệu 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động công ty TNHH MTV S.M TECH Sau thời gian khảo sát, tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty TNHH MTV S.M TECH, em nhận thấy thời gian qua cơng tác kế tốn nói chung cơng 40 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến 40 SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn tác kế tốn bán hàng khoa học, xác, tuân thủ nghiêm ngặt quy định hành Tuy nhiên kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động công ty tồn hạn chế cần khắc phục hồn thiện Việc khơng ngừng hồn thiện kế tốn bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động vấn đề cấp thiết để nâng cao hiệu kinh doanh, giúp công ty tăng lợi nhuận tiến tới phát triển mở rộng thị trường Dựa vào kiến thức trang bị trường tình hình thực tế cơng ty, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại Công ty TNHH MTV S.M TECH sau: 3.3.1 Giải pháp vận dụng tài khoản kế tốn - Trong q trình kinh doanh, cơng ty có nhiều chủng loại hàng hóa khác Để phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty cần mở tài khoản chi tiết cấp để theo dõi doanh thu mặt hàng Ví dụ: Kế toán chi tiết tài khoản sau: + TK 5111: phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động G386T Intenna BTM + TK 5112: phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động I9300 Intenna BTM Tương tự, kế toán mở tài khoản chi tiết theo nguyên tắc để theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng hóa Việc hạch tốn quan trọng cần thiết tạo điều kiện để cơng ty quản lý chặt chẽ khoản giảm trừ doanh thu, doanh thu, giá vốn hàng hóa theo nhóm hàng - 3.3.2 Giải pháp việc hồn thiện trích lập dự phòng Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho JIG dùng đê sản xuất vỏ điện thoại di động: Thị trường ln biến động giá hàng hóa ln biến động Và việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc làm cần thiết Dự phịng dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán HTK Cơng ty nên mở TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn 41 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến 41 SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn kho để lập dự phịng giảm giá cho mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động cơng ty • Ngun tắc kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: + Cuối niên độ kế toán vào thời điểm BCTC năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn + kho Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập phần chênh lệch giá gốc lớn giá trị thực hàng tồn kho + Phần chênh lệch khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế tốn năm so với khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm trước xử lý sau:  Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ cuối toán năm lơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế tốn năm trước số chênh lệch ghi tăng dự phòng tăng giá vốn hàng bán kỳ Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho  Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế tốn năm trước số chênh lệch nhỏ phải hồn nhập ghi giảm dự phịng giảm giá vốn hàng bán kỳ Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết giảm giá hàng tồn kho) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập khi:  Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài Chính chứng khác chứng minh giá gốc hàng tồn kho  Là loại hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập BCTC có gái trị thực nhỏ giá gốc ghi nhận sổ kế toán DN Tài khoản sử dụng: (công ty sử dụng tài khoản theo định 15/2006/QĐBTC, ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính) TK 159 dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho có chứng tin cậy giiamr sút giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho TK 159 ‘ dự phòng giảm giá hàng tồn kho’ 42 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến 42 SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Bên nợ : giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá - vốn hàng bán kỳ Bên có: giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn kỳ Số dư bên có : giá trị dự phịng giảm gái hàng tồn kho có cuối kỳ Lập dự phịng phải thu khó địi: Trong kinh doanh việc theo dõi cơng nợ khách hàng việc quan trọng việc phát sinh khoản nợ xấu tránh khỏi Do phải phân loại, ghi chép chi tiết quản lý chặt chẽ để thu hồi hạn trích lập khoản dự phịng có khoản phải thu khó địi phát sinh Công ty nên mở thêm tài khoản 139- Dự phịng phải thu khó địi để đề phịng khoản thất thu khách hàng khơng có khả trả nợ • Căn vào quy định chế tài chính, cuối niên độ kế tốn, tính dự phịng khoản phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi + Khi hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi theo quy định, ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí QLDN + Nếu có khoản phải thu khó địi thực khơng thể thu nợ được, doanh nghiệp làm thủ tục xoá nợ, ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 - Nợ khó đòi xử lý + Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, khách hàng trả lại, thu tiền, ghi: Nợ TK 111, 112…: Các khoản tốn Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên có TK 004- Nợ khó địi xử lý (TK ngồi bảng) + Khi tính số dự phịng phải thu khó địi niên độ sau:  Trường hợp số dự phòng cần lập niên độ sau số dự phịng lập niên độ trước số chênh lệch ghi: 43 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến 43 SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí QLDN  Trường hợp số dự phòng cần lập niên độ sau nhiều số dự phòng lập lại niên độ trước số phải lập dự phịng bổ sung ghi: Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi  Vì cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT - BTC Hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014 nên TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” TK 139 “ Dự phòng phải thu khó địi” thay TK 229 “ Dự phịng tổn thất tài sản”.Vì vậy, khó để phân biệt khoản dự phòng Để phân biệt khoản dự phịng, cơng ty cần phải lập khoản dự phòng chi tiết TK 2291 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, TK2292 “ Dự phòng phải thu khó địi”, Cơng ty cần phải chuyển sổ thay đổi phương pháp kế toán 3.3.3 Giải pháp sổ kế toán Kế toán nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho mặt hàng( sổ chi tiết TK 5111 “phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động G386T Intenna BTM, sổ chi tiết TK 5112 “ phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mặt hàng JIG dùng để snar xuất vỏ điện thoại di động I 9300 Intenna BTM”), có biết mặt hàng mang lại doanh thu chủ yếu cho cơng ty cần phải phát huy, mặt hàng có doanh thu thấp từ có sách thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng đó, từ tăng doanh thu bán hàng 44 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến 44 SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn  Điều kiện thực Cơng tác hạch toán cần xác định nguyên tắc , tổ chức công tác hợp lý khoa học yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp thương mại, Muốn cần phải: + Đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức như: Thống tập trung dân chủ tính độc lập tương đối phạm vi nghành phạm vi doanh nghiệp Tính thống đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu,số liệu đồng kịp thời sở thống chun mơn, phương pháp hạch tốn sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống biểu hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển đạo thực tốt mặt cơng tác kế tốn Song đơn vị trực thuộc cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo quyền bình đẳng quản lý kinh doanh + Đảm bảo kết hợp chặt chẽ ba loại hình hạch tốn (hạch tốn kế tốn, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư tiền vốn trình kinh doanh + Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phương pháp hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán + Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp dựa thực sách kinh tế tài nhà nước - 45 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến 45 SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Đứng trước xu hướng tồn cầu hóa thương mại giới buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải đổi hoàn thiện tất mặt Trong đó, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp trung tâm q trình hồn thiện Việc hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán bán mặt hàng để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu thị trường, hòa nhập chuẩn mực thơng lệ phổ biến kế tốn nước Trong thời gian thực tập tài phịng kế tốn tài Cơng ty TNHH MTV S.M TECH, tóm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt kế toán bán mặt hàng, em thấy tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty, nhiên cịn hạn chế kế tốn bán mặt hàng cần hồn thiên Vì vậy, khóa luận, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện kế tốn bán mặt hàng công ty Được hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo - TS Nguyễn Viết Tiến anh chị, phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV S.M TECH giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tế công ty kiến thức cịn hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận xem xét, đóng góp từ thầy, cô giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình chu đáo thầy giáo – TS Nguyễn Viết Tiến phòng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp 46 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến 46 SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài chính” – Trường Đại học Thương Mại – NXB Thống kê năm 2010 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn chuẩn mực – 2009 – NXB Thống Kê Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Bộ Tài Chính – NXB Lao động Xã hội năm 2006 Giáo trình “Tài doanh nghiệp thương mại” – PGS.TS Đinh Văn Sơn chủ biên – Đại học Thương Mại năm 2007 Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” – Trường Đại học KTQD – NXB thống kê năm 2008 Một số tài liệu phịng Tài – kế tốn phịng ban, phận khác (Phịng Hành nhân sự, Phòng Thư ký bán hàng) Trang web: http://webketoan.vn www.danketoan.com Các nghị định , thơng tư khác có liên quan (quyết định 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính, thơng tư 200/2014/TT - BTC Hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014, ) 47 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến 47 SVTH: Trịnh Thị Ninh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán PHỤ LỤC 48 GVHD: TS Nguyễn Viết Tiến 48 SVTH: Trịnh Thị Ninh ... nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán MẶT HÀNG JIG DÙNG ĐỂ SẢN XUẤT VỎ ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV S.M TECH 3.1 Các kết luận đánh giá thực trạng kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện. .. mặt hàng 3.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn bán mặt hàng JIG dùng để xản xuất vỏ điện thoại di động công ty TNHH MTV S.M TECH Hồn thiện kế tốn bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di. .. nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán 2.2 Thực trạng kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động công ty TNHH MTV S.M TECH 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ