b) Sổ kế toán tổng hợp.
3.2.Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán mặt hàng JIG dùng để xản xuất vỏ điện thoại di động tại công ty TNHH MTV S.M TECH
xuất vỏ điện thoại di động tại công ty TNHH MTV S.M TECH
Hoàn thiện kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động nói riêng và công tác kế toán nói chung cần đảm bảo các yêu cầu cụ thể sau:
Thứ nhất: Việc hoàn thiện phải tuân thủ các quy định trong các văn bản pháp lý về kế toán: chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán,...dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán.
Đây là yêu cầu đầu tiên cần thiết cho việc hoàn thiện kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động tại đơn vị. Việc tuân thủ các quy định về
kế toán sẽ giúp công tác tổ chức được hợp lý, không vi phạm các nguyên tắc cơ bản được ban hành; hạn chế các sai phạm. Việc tuân thủ còn là cơ sở cho việc kiểm tra các cơ quan chức năng đối với kế toán công ty. Nếu không thực hiện được yêu cầu này thì kế toán bán mặt hàng JIG dùng để snar xuất vỏ điện thoại di động nói riêng và kế toán nói chung vẫn chưa hoàn thiện. Việc không tuân thủ các quy định pháp lý về kế tán sẽ dẫn đến các sai phạm trong tổ chức va các hành vi vi phạm pháp luật trong quá trình hạch toán cụ thể. Điều này sẽ gây ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính cũng như uy tín của doanh nghiệp.
Theo yêu cầu này thì việc hoàn thiện được thực hiện như sau: việc tổ chức công tác kế toán cơ chế ở đơn vị được phép vận dụng và cải tiến linh hoạt, sáng tạo, không bắt buộc, rập khuôn theo chế độ nhưng phải trong khuôn khổ nhất định, phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế, tôn trọng pháp luật.
Thứ hai: việc hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hơp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.
Hoàn thiện kế toán mà không phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp thì việc hoàn thiện này vẫn chua thực sự coi là có hiệu quả. Bởi doanh nghiệp nhu cầu hòa thiện kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điẹn thoại di động nhưng phần thay đổi, hoàn thiện đó lại không phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp thì cũng không phát huy được vai trò cũng như sức mạnh của nó. Nhiều khi việc thay đổi đó còn gây thêm nhiều khó khăn, chông chéo trong công việc của kế toán, gây ảnh hưởng lớn tới chất lượng hiệu quả của công việc. Chính vì vậy, khi hoàn thiện kế toán phải căn cứ vào tình hình, đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp, không nên áp dụng một cách máy móc, rập khuôn cách tổ chức của đơn vị khác vào doanh nghiệp mình.
Thứ ba:hòa thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, nhân lực nhưng phải khoa học, hợp lý và đem lại hiệu quả cao.
Đây chính là động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động.
Do sử dụng tốn kém trong chi phí và sử dụng nhiều nhân lực trong bộ máy kế toán làm cho sự cạnh tranh của doah nghiệp giảm đi, chíh vì điều này mà doah
nghiệp yêu cầu phải hoàn thiện tổ chức kế toán, trong đó có kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động. Viẹc giảm chi phí là mong muốn của bất kỳ doah nghiệp nào, giảm chi phí sẽ làm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Tiết kiệm chi phí và nhân lực nhưng việc hoàn thiện phải được tổ chức khoa học, hợp lý, tức là donah nghiệp phỉa ứng dụng khoa học kỹ thuật vào bộ máy kế toán, sử dụng các phần mềm kế toán, việc làm này vừa tiết kiệm được chi phí vưa làm giảm công lao động, đồng nghĩa với việc giảm được bộ phận không nhỏ nguồn nhân lực được bố trí chưa hợp lý.
Thứ tư: việc hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
Vai trò của kê stoans là cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Khi các thông tin đó được cung cấp không kịp thời hoặc thiếu chính xác sẽ gây hậu quả lớn tới các quyết định của nhà quản trị. Do đó, việc hoàn thiện kế toán, đặ biệt là kế toán bán mặt hagf JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động sẽ phải thỏa mãn yêu cầu trên.
Trong yêu cầu này, kế toán bán mặt hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động phải được hoàn thiện ngay từ nhũng khâu đầu tiên như:
- Tổ chức chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ: các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luâ chuyển, lưu trữ khoan học, tránh bỏ sót, tránh ghi chép trùng lặp, không qua sphuwcs tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu điều tra, kiểm soát và quản lý.
- Xác định đúng thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ
- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ các chi phí phát sinh, đặc biệt là chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa.
Khi đảm bảo đầy đủ các yêu cầu trên thì công tác kế toán bán mặt hàng JIG