b) Sổ kế toán tổng hợp.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty
2.1.2.1. Đặc điểm hoạt đông kinh doanh của công ty
Công ty chủ yếu hoạt động vận hành máy ép nhựa sản xuất hàng JIG dùng để sản xuất vỏ điện thoại di động và các loại khuôn cung cấp cho các công ty sơn và mạ vỏ điện thoại di động. Phục vụ sản xuất chủ yếu cho đối tác Hàn Quốc mà phần lớn các đối tác phục vụ cho SamSung.
Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh các thiết bị phục vụ cho các đối tác, Công ty khai thác một cách có hiệu quả nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực để
giữ vững và nâng cao hơn nữa uy tín và vị thế cạnh tranh của Công ty trên thị trường đảm bảo cuộc sống cho cán bộ nhân viên trong công ty.
Công ty luôn chủ động trong việc đầu tư trang thiết bị, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân, tạo chất lượng sản phẩm đạt chất lượng cao có uy tín trên thị trường.
Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tóm tắt quy trình sản xuất chung tại Công ty TNHH MTV S.M TECH (phụ lục 2.1)
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH MTV S.M TECH
• Đặc điểm phân cấp quản lý của hoạt động kinh doanh
Bộ máy của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng. Giữa ban lãnh đạo và các bộ phận phòng ban trong công ty có mối quan hệ chức năng hỗ trợ lẫn nhau. Tổ chức bộ máy của Công ty bao gồm:
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền quyết định mọi
vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị có quyền và nhiệm vụ quyết định các chiến lược phát triển của công ty.
Giám đốc: là người đứng đầu đại diện theo pháp luật của công ty, có chức
năng quản lý điều hành tổ chức thực hiện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty. Điều hành trực tiếp hoạt động của các phòng ban trong công ty. Là người đại diện Công ty ký kết các văn bản, hợp đồng đồng thời đưa ra những đối sách, phương hướng, chiến lược phát triển và chịu trách nhiệm pháp lý trong toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng kế toán: giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thác và chu chuyển vốn,
đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của đơn vị. Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ, nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu quả theo quy định pháp luật.
Phòng kỹ thuật và vận chuyển: giúp việc giám đốc lập phương án kiểm tra
vật tư, thiết bị trước khi sản xuất, chỉ huy, giám sát, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật sản xuất. Bảo hành thiết bị khi bị hỏng hóc,bị lỗi và vận chuyển hàng.
Phòng hành chính – nhân sự: quản lý về mặt nhân sự, có trách nhiệm đào
tạo, tuyển dụng nhân sự cho Công ty. Xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của công việc cho các phòng ban của Công ty.
Phòng kinh doanh: tiếp thị quảng cáo bán hàng, chào hàng, hậu mãi khách
hàng, tìm kiếm và nghiên cứu thị trường, thực hiện các hợp đồng mua bán, đấu thầu, dịch vụ tư vấn lựa chọn và sử dụng các máy móc thiết bị mà công ty cung cấp, báo cáo cho cấp lãnh đạo.
Kho: lưu trữ, bảo quản các máy móc thiết bị phục vụ trong kinh doanh. Công
ty còn nhận lưu trữ, bảo quản hàng hóa cho khách hàng có thu lệ phí kho. Thực hiện giao hàng chính xác an toàn tuyệt đối các sản phẩm của công ty đến nơi cung cấp, báo cáo tình hình cho cấp lãnh đạo khi có sự cố.
• Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV S.M TECH
Sơ đồ 1.2. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH MTV S.M TECH (phụ lục 2.2)