b) Sổ kế toán tổng hợp.
3.1.2.Những mặt hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù tổ chức công tác kế toán bán hàng của Công ty TNHH MTV S.M TECH có nhiều ưu điểm, phù hợp với sự phát triển của công nghệ, hiện đại hóa trong công tác quản lý nhưng vẫn còn một số nhược điểm sau:
- Về vận dụng tài khoản kế toán: Để phát huy đầy đủ vai trò và tác dụng của kế toán tài chính, công ty phải biết vận dụng hệ thống tài khoản phù hợp, áp dụng phương pháp kế toán hợp lý. Nhưng thực tế hệ thống tài khoản kế toán của công ty
còn khá đơn giản, kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản tổng hợp mà không mở các tài khoản chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho từng loại hàng hóa.
Bên cạnh đó, công ty còn áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT – BTC của Bộ Tài Chính. Công ty sử dụng TK 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu” mà không chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu do chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán hay giảm giá hàng bán.
Như vậy, công ty sẽ không nắm bắt sự biến động về kết quả bán hàng cho từng loại hàng hóa và các khoản giảm trừ doanh thu để đưa ra phương hướng hoạt động tốt hơn cho kỳ sau.
- Về việc trích lập dự phòng:Hiện nay công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi. Giá của hàng hóa trên thị trường luôn biến đổi thất thường lúc tăng lúc giảm. Vì vậy cần phải có sự trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho với mục đích đảm bảo kinh doanh tương lai của công ty. Tuy nhiên, trong công tác kế toán của doanh nghiệp chưa thực hiện nhiệm vụ này theo nguyên tắc thận trọng quy định trong chuẩn mực số 01.
Doanh nghiệp cho phép khách hàng chậm trả, do đó rủi ro khoản tiền không thu được có khả năng xảy rất cao vì vậy nếu không lập dự phòng phải thu khó đòi thì khả năng có những rủi ro bất ngờ ảnh hưởng đến tình hình tài chính và hoạt động của doanh nghiệp là rất lớn, có thể dẫn đến những hậu quả không lường trước được.
- Về sổ kế toán: Do công ty không mở chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng nên sổ theo dõi chi tiết doanh thu chỉ phản ánh tổng doanh thu đạt được trong kỳ, không phản ánh được chi tiết doanh thu của từng mặt hàng.