luận văn kế toán thương mại Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam

TÓM LƯỢC Tên đề tài: “Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam”. Sinh viên thực hiện: Lý Thị Bình Giáo viên hướng dẫn: ThS. Đào Ngọc Hà Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam kế hợp với những kiến thức đã được học trong nhà trường, em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình. Phần lý thuyết, nội dung luận văn tìm hiểu khái niệm về tiền lương và các khái niệm về bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, và các khái niệm khác xoay quanh vấn đề kế toán các khoản thanh toán với người lao động, đồng thời nêu lên các hình thức trả lương mà các doanh nghiệp áp dụng. Phần thực tế, sử dụng những phương pháp nghiên cứu khoa học sử dụng: phương pháp phiếu điều tra, phương pháp phỏng vấn lấy thông tin phục vụ cho quá trình làm bài. Bài viết đi sâu nghiên cứu, đánh giá kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Khi đi sâu tìm hiểu rõ vấn đề, em đã đưa ra những kết luận ưu điểm, nhược điểm của công ty trong công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Sau cùng, căn cứ vào những tìm hiểu trên để đưa ra các đề xuất để hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty. LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến: Tập thể cán bộ công nhân viên công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam, đã tạo điều kiện cho em được thực tập tại phòng kế toán tài chính của công ty, nhiệt tình hướng dẫn cung cấp thông tin số liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu, giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp đúng thời gian và đúng nội dung quy định. Các thầy cô giáo trong trường Đại học Thương Mại đã tận tình truyền đạt kiến thức nền tảng cơ sở, kiến thức chuyên sâu về kế toán và cả những kinh nghiệm quý báu, sự hữu ích cho bản than em trong thời gian thực tập và cả sau này. Thầy giáo – ThS. Đào Ngọc Hà đã hết lòng giúp đỡ và hỗ trợ em từ cách thức tiếp cận thực tiễn tại đơn vị thực tập đến khi hoàn thành bài khóa luận. Em xin kính chúc quý thầy cô, cán bộ công nhân viên trong công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam dồi dào sức khỏe, thành công trong công việc. chúc công ty kinh doanh đạt hiệu quả cao. Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC BẢNG BIỂU SỐ BẢNG TÊN BẢNG Bảng 2.1 Hợp đồng lao động Bảng 2.2 Hợp đồng lao động Bảng 2.3 Phiếu chi lương kỳ 1 Bảng 2.4 Bảng kê tạm ứng lương tháng 3/2004 Bảng 2.5 Bảng chấm công văn phòng Bảng 2.6 Bảng thanh toán lương văn phòng Bảng 2.7 Bảng chấm công ban quản lý Bảng 2.8 Bảng thanh toán lương ban quản lý Bảng 2.9 Biểu chi tiết đơn giá công việc hoàn thành Bảng 2.10 Bảng chấm công đội xây dựng số 3 Bảng 2.11 Bảng thanh toán lương đội xây dựng số 3 Bảng 2.12 Bảng thanh toán tiền ăn giữa ca Bảng 2.13 Phiếu chi lương kỳ 2 Bảng 2.14 Bảng thanh toán trợ cấp BHXH Bảng 2.15 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Bảng 2.16 Phiếu thu tiền BHXH cơ quan bảo hiểm thanh toán Bảng 2.17 Phiếu chi tiền bảo hiểm cho cán bộ nhân viên Bảng 2.18 Phiếu chi nộp tiền bảo hiểm cho toàn công ty Bảng 2.19 Sổ nhật ký chung Bảng 2.20 Sổ cái TK 334 Bảng 2.21 Sổ cái TK 338 Bảng 2.22 Sổ chi tiết TK 338.2 Bảng 2.23 Sổ chi tiết TK 338.3 Bảng 2.24 Sổ chi tiết TK 338.4 Bảng 2.25 Sổ chi tiết TK 338.9 Bảng 2.26 Sổ chi tiết TK 334.1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIÊT TẮT NGHĨA TIẾNG VIỆT BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí công đoàn CNV Công nhân viên TK Tài khoản CNSX Công nhân sản xuất LĐTL Lao động tiền lương TNCN Thu nhập cá nhân. PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết , ý nghĩa của đề tài Trong cơ chế thị trường hiện nay, để doanh nghiệp có thể đứng vững và phát triển thì bộ phận kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng, vì nó là bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong quản lý điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Công tác kế toán với người lao động nếu được thực hiện khoa học sẽ đảm bảo kết hợp một cách hài hòa giữa lợi ích của tổ chức và lợi ích của người lao động. Mọi doanh nghiệp đều mong muốn giảm tối đa chi phí trong đó có chi phí tiền lương, chi phí lao động. Trong khi đó người lao động luôn muốn có thu nhập cao để bù đắp sức lao động và đảm bảo cuộc sống của bản thân cũng như gia đình họ. Và nhiệm vụ của kế toán các khoản thanh toán với người lao động là giải quyết vấn đề này đảm bảo cho người lao động và tổ chức đều có được lợi ích. Trên thực tế, công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam lại chưa được quan tâm tương xứng với tầm quan trọng của nó. Trong phòng kế toán có kế toán phụ trách mảng thanh toán với người lao động, tuy nhiên chủ yếu là hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là chính, trong khi đó các khoản cần phải thanh toán như: tiền thưởng, phúc lợi xã hội,… chưa được quan tâm. Mặt khác, trong công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động, việc áp dụng các quy định chế độ kế toán Việt Nam của công ty còn gặp khó khăn. Một vấn đề nữa là do công ty có nhiều công trình ở xa nên việc luân chuyển chứng từ lao động, tiền lương thường không kịp thời, sẽ gây ra việc thiếu chính xác. Biết được tầm quan trọng của vấn đề em đã lựa chọn đề tài “kế toán các khoản thanh toán với người lao đông tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam”. 2. Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán các khoản thanh toán với người lao động ở công ty “cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam”. Từ đó, hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương. + Phản ánh thực tế các khoản thanh toán với người lao động tại công ty, để từ đó có thể tìm ra những bất hợp lý, đánh giá những ưu nhược điểm trong công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Tìm hiểu nguyên nhân gây ra những khó khăn trong công tác kế toán, cũng như những kết quả đã đạt được. + Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: người lao động với các chế độ về các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam. Phạm vi nghiên cứu: giới hạn tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam. Thời gian nghiên cứu: năm 2014 4. Phương pháp nghiên cứu 4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu • Phương pháp điều tra: Để thực hiện phương pháp này em sử dụng các phiếu điều tra. Nội dung chính của các phiếu điều tra đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty và công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty. Các câu hỏi đưa ra trong phiếu điều tra chủ yếu dưới dạng câu hỏi trắc nghiệm ngắn gọn, dễ hiểu và cụ thể. Các phiếu điều tra được gửi tới các nhân viên phòng kế toán. Sau đó căn cứ vào các phiếu điều tra này em tổng hợp lại kết quả để có được những nhận định chính xác về tình hình kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty. • Phương pháp phỏng vấn: Trước tiên, em lập ra danh sách câu hỏi liên quan đến tiền lương và các khoản khác phải thanh toán với người lao động: 1. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo quyết định nào? 2. Công ty áp dụng hình thức trả lương nào? 3. Công ty tính và trích các khoản bảo hiểm theo tỷ lệ nào? 4. Khi tính lương phải trả người lao động, kế toán căn cứ vào những chứng từ nào? 5. Công ty sử dụng tài khoản nào để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương? 6. Công ty tính các khoản trích bảo hiểm trên tiền lương nào? 7. Lương thực tế tính như thế nào? 8. Công ty trả lương theo hình thức nào? 9. Công ty tiến hành trả lương vào ngày nào? 10. Công ty ghi sổ theo hình thức nào? 11. Các khoản tiền thưởng và phụ cấp được quy định như thế nào đối với từng người lao động? Sau đó đến công ty và sẽ hỏi trực tiếp nhân viên trong công ty, những người phỏng vấn gồm giám đốc, kế toán trưởng và nhân viên phòng kế toán, sau đó em ghi lại câu trả lời và tập hợp lại để áp dụng vào bài khóa luận của mình. • Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trong quá trình thực tập tại công ty, để tập hợp các thông tin phục vụ cho quá trình viết khóa luận em đã tìm kiếm các thông tin liên quan đến các khoản thanh toán với người lao động qua internet, tạp chí chuyên ngành kế toán kiểm toán, … Tìm hiểu các luận văn, chuyên đề khác đã nghiên cứu về đề tài này. Ngoài ra, em còn sử dụng tài liệu sách giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp của trường đại học Thương Mại. 4.2. Phương pháp phân tích dữ liệu: • Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua việc đối chiếu các sự vật hiện tượng với nhau để thấy được những điểm giống và khác nhau giữa chúng. Trong quá trình nghiên cứu tại công ty em đã thực hiện việc so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn về kế toán các khoản thanh toán với người lao động của công ty, để từ đó thấy được những tồn tại cũng như những thành tích đã đạt được của công ty. • Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ phân tích: Sử dụng các bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, , để lằm căn cứ thực tế cho việc tính toán, ghi chép về kế toán các khoản thanh toán với người lao động. • Phương pháp toán học: Sử dụng các công thức toán học vào việc tính toán các khoản thanh toán với người lao động. 5. KẾT CẤU CỦA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nội dung của khóa luận gồm 3 phần chính sau: Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Chương II: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam. Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam. CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG. 1.1. Một số khái niệm và lý thuyết về kế toán các khoản thanh toán với người lao động 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản 1.1.1.1. Khái niệm về tiền lương Theo giáo trình kế toán tài chính – Đại học Thương Mại “ Tiền lương (tiền công) là số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào khối lượng, tính chất và chất lượng lao động của từng người sau một thời gian làm việc. Tiền lương (tiền công) là những khoản thu nhập chủ yếu dùng để bù đắp những hao phí về thời gian, về sức lực, về trí tuệ và tích lũy cho người lao động trong quá trình làm việc tại doanh nghiệp”. Theo giáo trình kế toán tài chính của Học viện Tài Chính “ Tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh”. Tóm lại, tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm của tiền lương: Tiền lương danh nghĩa: là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động. Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc…ngay trong quá trình lao động. Tiền lương thực tế: Được hiểu là số lượng các loại hàng hóa tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà người lao động được hưởng lương và có thể mua được bằng tiền lương thực tế đó. 1.1.1.2. Các khoản trích theo lương Ngoài việc tính lương phải trả người lao động các doanh nghiệp còn phải tính trích theo lương một số khoản theo quy định là bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một ngân quỹ được hình thành nhằm thực hiện quá trình phân phối lại cho người lao động trong nền kinh tế quốc dân. Mục đích của quỹ BHXH để trợ cấp cho người lao động trong những trường hợp đặc biệt như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, về hưu, mất sức, Nguồn hình thành BHXH chủ yếu được trích lập theo tỷ lệ % tính trên tiền lương phải trả cho người lao động. Trong đó các doanh nghiệp được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một phần, một phần người lao động phải nộp. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là ngân quỹ được hình thành nhằm trợ cấp thất nghiệp cho người lao động trong trường hợp bị mất việc làm, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm và hỗ trợ đóng bảo hiểm y tế cho người lao động. Bảo hiểm y tế (BHYT) là ngân quỹ được sử dụng để hỗ trợ chi cho việc khám chữa bệnh cho người lao động trong doanh nghiệp. Kinh phí công đoàn(KPCĐ) là ngân quỹ được sử dụng để chi cho hoạt động của các tổ chức công đoàn trong đó bao gồm cả tổ chức công đoàn của doanh nghiệp. 1.1.1.3. Các khoản phải thanh toán khác a. Tiền thưởng Tiền thưởng là những khoản thu nhập ngoài lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động do hoàn thành tốt hoặc có những thành tích xuất sắc trong khi thực hiện các nhiệm vụ được giao, mang lại hiệu quả kinh tế trong doanh nghiệp. Tiền thưởng được chia làm 2 loại: + Tiền thưởng mang tính chất lương: là khoản tiền thưởng gắn với số lượng, chất lượng của người lao động như thưởng tiết kiệm chi phí, thưởng nâng cao năng suất lao động, thưởng cải tiến sang kiến kĩ thuật…, các khoản tiền này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. + Tiền thưởng không mang tính chất lương: là khoản tiền thưởng không thường xuyên như thưởng hoàn thành kế hoạch năm, các khoản thưởng này lấy từ quỹ khen thưởng của doanh nghiệp. b. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) Thuế TNCN là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập của mỗi cá nhân trong xã hội, trong khoảng thời gian nhất định (thường là một năm). Thuế TNCN là một sắc thuế có tầm quan trọng lớn trong việc huy động nguồn thu cho ngân sách và thực hiện công bằng xã hội. Thuế TNCN đánh vào cả cá nhân kinh doanh và cá [...]... lao động tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam 2.2.1 Quy định về các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam Căn cứ vào hợp đồng lao động, công ty tuyển dụng lao động Trong hợp đồng lao động có ghi rõ các điều khoản có liên quan đến lương và các khoản phải thanh toán khác cho người lao động mà người lao động và người sử... 2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam 2.1.2.1 Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam Công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam viết tắt là VINCONSTEC, có trụ sở đặt tại P508, N2D Trung Hòa, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội, được thành lập theo... hình thức đó và cài đặt vào máy tính CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động 2.1.1 Tổng quan tình hình về kế toán các khoản thanh toán với người lao động ở Việt Nam hiện nay Chuẩn mực kế toán quốc tế... nêu được các nghiệp vụ phát sinh trong kế toán các khoản thanh toán với người lao động Qua những tìm hiểu trên, hầu hết các đề tài đều nêu và phân tích đầy đủ cơ sở lý luận, các vấn đề thực trạng và các giải pháp, kiến nghị để hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động Tuy nhiên vì mỗi công ty có đặc điểm khác nhau nên việc thực hiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động cũng... Tài khoản này phản ánh tiền lương, các khoản thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng, và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của người lao động Kết cấu nội dung của tài khoản 334 “phải trả người lao động Nợ TK 334”phải trả người lao động - Các khoản tiền lương và các khoản khác đã trả người lao động - Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của người lao động Có -Các khoản. .. kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam 2.2.2.1 Kế toán tiền lương Với lương thời gian: Hằng ngày phụ trách bộ phận hoặc người được ủy quyền sẽ căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công ngày cho từng người (Bảng chấm công các bộ phận), ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ của mỗi người Cuối tháng, người chấm công và người. .. 0101431725 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 28/6/2010, công ty hoạt động theo điều lệ Công ty Cổ phần với chức năng kinh doanh các ngành nghề chính: xây dựng các công trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, các công trình kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu kinh tế, khu công nghiệp, trung tâm thương mại, khu vui chơi giải trí Công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam có một... hạch toán, theo chế độ kế toán Việt Nam TK 334 “Phải trả công nhân viên” dùng để ghi chép tất cả các khoản thu nhập gộp sau đó mới trừ đi các khoản thuế, BHXH và các khoản phải nộp khác Trong thời gian làm bài em đã nghiên cứu một số công trình của SV trường ĐH Thương Mại và có một số kết luận như sau: Tác giả Vũ Thị Thảo lớp K43D4 với đề tài Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty. .. Nguyễn Thị Thanh Phương hướng dẫn Tác giả đã trình bày được “Cơ sở lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động , trong phần “thực trạng kế toán các khoản thanh toán tại công ty , tác giả đã nêu được các vấn đề về lương, cách tính lương, thưởng và các khoản khác Tuy nhiên các khoản Bảo hiểm tác giả chỉ mới đưa ra tỷ lệ trích mà chưa nêu cách tính cụ thể đối với từng bộ phận, và tác giả... HĐLĐ 2.2.1.3 Quỹ công đoàn Để công đoàn hoạt động hiệu quả, công ty đã trích 2% trên tổng quỹ tiền lương trả cho người lao động và tính vào chi phí, trong đó nộp cấp trên 1%, 1% được giữ lại để chi cho các hoạt động phục vụ CBCNV trong công ty 2.2.1.4 Các hình thức trả lương tại công ty Công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và trả lương theo . luận và đề xuất về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam. CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI. các khoản thanh toán với người lao động. Chương II: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam. Chương III: Các kết. thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam. Phạm vi nghiên cứu: giới hạn tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam. Thời gian