d. Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
3.1.1.Đánh giá thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam
công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam
3.1.1.1. Ưu điểm
Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm. Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm. Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định.
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương rất phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh của công ty. Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng thuận lợi cho việc theo dõi thời gian và hiệu quả công việc. Trả lương theo khối lượng công việc hoàn thánh đối với công nhân các tổ đội xây dựng nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm, đẩy nhanh tiến độ công việc.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của nhà nước. Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán cũng đúng với chế độ kế toán. Một số mẫu sổ công ty tự lập theo yêu cầu công ty song vẫn đảm bảo đúng quy định của Nhà nước và có tính thống nhất.
Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động, đảm bảo tính công bằng cho người lao động. Với những cán bộ công nhân viên nghỉ hưởng BHXH được theo dõi sát xao, các chứng từ phải đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan mới được thanh toán, có sự xem xét cẩn thận cho từng trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH.
Các chứng từ được trình bày đúng quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, không bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học hợp lý.
Việc thanh toán các khoản phải trả, phải thu rõ rang, đúng theo chế độ đã quy định. Việc thanh toán trả lương cho CBCNV bằng tiền mặt, trả lương đúng thời gian quy định, có tạm ứng lương sẽ đảm bảo chi tiêu hàng tháng cho người lao động.
Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ luôn được tính toán chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ Nhà nước quy định, được phân bổ đúng cho từng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định.
Đối với các tổ đội xây dựng, mỗi tổ đều có một bộ máy kế toán riêng, tiến hành hạch toán kế toán như một đơn vị độc lập. việc tính lương và trả lương cho công nhân đều do kế toán ở các tổ đội tính toán ghi chép một cách chính xác, đầy đủ đến cuối tháng tập hợp chứng từ, sổ sách nộp lên phòng kế toán ở công ty, làm giảm lượng công việc cho kế toán tiền lương ở công ty.