b. Môi trường bên trong doanh nghiệp:
2.2.1.1.Quỹ lương của công ty:
Gồm tiền lương tháng (lương thời gian, lương sản phẩm), phụ cấp ăn trưa, các khoản trả theo chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn,…), quỹ lương của công ty cũng tuân theo chế độ và quy định của Nhà nước. Phòng kế toán – tài chính chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và lên kế hoạch sử dụng quỹ tiền lương.
Lương cơ bản: Được xác định thông qua hợp đồng lao động được thỏa thuận giữa
người sử dụng lao động và người lao động. Quỹ lương cơ bản dùng để tính các khoản trích trừ vào lương của người lao động và tính lương nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn.
Lương tháng: là mức lương cũng được ghi trên hợp đồng lao động, đây là mức
lương dùng để tính tiền lương trả cho người lao động trong 1 tháng.
+ Chế độ ốm đau: 1 công ốm được tính bằng 75% lương cơ bản. Người lao động bị tai nạn lao động trong quá trình lao động tại công ty không còn khả năng lao động được hưởng 100% lương cơ bản tới khi về hưu.
+ Chế độ thai sản: Sau khi sinh nhân viên được nghỉ 4 tháng hưởng 100% lương cơ bản.
+ Tiền lương ngày nghỉ lễ tết, nhân viên được hưởng 100% lương cơ bản.
Phụ cấp: Công ty hiện nay chỉ có 1 khoản phụ cấp đó là phụ cấp ăn ca. Tùy vào số
ngày đi làm của CBCNV trong công ty, phụ cấp ăn ca được tính là 30.000 đồng trên 1 công đi làm, công ty trả tiền ăn ca theo quý. Tuy nhiên hàng tháng kế toán dựa trên bảng chấm công tính toán số tiền ăn trưa phải thanh toán cho cán bộ nhân viên để hạch toán vào phần lương phải trả người lao động. Ví dụ tính tiền ăn ca tháng 3 của anh Đặng Ngọc Giang với tổng số công đi làm thực tế 24 ngày công : 24 x 30 = 720.000 đồng.
động làm 2 kỳ:
+ Kỳ 1 tạm ứng lương vào ngày 26 hàng tháng: Căn cứ vào quyết định của giám đốc kế toán tiền lương tiến hành trả tiền tạm ứng cho công nhân viên theo công thức:
Lương tạm ứng = 50% x Mức lương thực tế mỗi người được nhận trong tháng.
Căn cứ vào số tiền thanh toán tạm ứng kế toán tiến hành lập phiếu chi, căn cứ vào phiếu chi, các bảng thanh toán tạm ứng của tổ, phòng ban thủ quỹ tiến hành chi. + Kỳ 2 thanh toán lương vào ngày đầu tháng sau, kể từ ngày mùng 5 đến ngày mùng 10 tháng sau: Căn cứ vào bảng lương tháng của từng đội, từng bộ phận, kế toán tiền lương tiến hành tổng hợp thanh toán tiền lương, tổng hợp theo từng bộ phận, sau khi được sự đồng ý của kế toán trưởng, Giám đốc sẽ chuyển bảng tổng hợp cho kế toán thanh toán để lập phiếu chi. Số tiền kỳ 2 được xác định:
Số tiền được lĩnh kỳ 2 = Tổng số tiền lương phải trả - Số tiền CBCNV đã tạm ứng - Số tiền các khoản phải trừ vào lương