d. Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
3.2.Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt
lao động tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam. Công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSX. Hiện
nay, có nhiều công ty về xây dựng, sản xuất thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất.
Công ty tính lương căn cứ trên hợp đồng lao động mà không quy định hệ số lương để làm căn cứ tính lương tháng phải trả cho từng CBCNV.
Công ty không thanh toán tiền ăn ca cùng với mức tiền lương phải trả hàng tháng mà tính riêng và thanh toán vào cuối mỗi quý cho CBCNV, nhưng khi hạch toán thì lại hạch toán, tính phân bổ và ghi sổ sách vào từng tháng, tính chung vào mức tiền lương phải trả cho cán bộ nhân viên.
3.2. Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt người lao động tại công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam.
Giải pháp 1: Về việc trả lương cho người lao động
Hiện nay công ty trả lương cho CBCNV bằng tiền mặt, với khối lượng tiền lương phải trả lớn, việc trả lương bằng tiền mặt trực tiếp sẽ dễ dẫn đến những thiếu sót, sai lầm, mặt khác mất khá nhiều thời gian cho kế toán.
Công ty nên xem xét, tham khảo cách trả lương của những đơn vị khác để học hỏi và tìm cho công ty mình một hình thức trả lương hợp lý. Hình thức thanh toán qua tài khoản ngân hàng cho người lao động đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng,
hình thức này cũng rất phù hợp với việc trả lương của công ty như hiện nay, giảm bớt công việc cho kế toán, người lao động nhận lương nhanh chóng, tránh sai sót, chi phí thấp và thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc.
Công ty có đủ điều kiện để thực hiện giải pháp này, công ty đã có tài khoản mở ở ngân hàng, công ty sẽ liên kết với ngân hàng để tiến hành trả lương cho người lao động. Mặt khác, chi phí thanh toán qua dịch vụ của ngân hàng lại thấp, không đáng kể.
Công ty liên kết với ngân hàng mà công ty đã đăng ký tài khoản hoạt động sản xuất kinh doanh, theo đó làm thẻ và phát thẻ rút tiền cho CBCNV.
Giải pháp 2: Xây dựng chế độ tiền thưởng và các khoản phụ cấp hợp lý, đồng thời
công ty nên quy định hệ số trách nhiệm, hệ số thưởng, hệ số phụ cấp để làm căn cứ tính thưởng và các khoản phụ cấp đối với từng CBNV trong công ty.
Tiền thưởng và các khoản phụ cấp có ý nghĩa khuyến khích vật chất rất lớn đối với CBCNV, nó là động lực trực tiếp giúp người lao đông hăng say làm việc, mặt khác chế độ thưởng và phụ cấp chưa được quan tâm và hạn chế.
Công ty nên có các hình thức thưởng thường xuyên và định kỳ trong các trường hợp như: thưởng hoàn thành kế hoạch, tiết kiệm chi phí và thời gian, thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất, thưởng về ý thức làm việc, thưởng các ngày nghỉ lễ tết. Đối với các khoản phụ cấp, công ty cũng nên đưa ra các khoản phụ cấp ngoài ăn trưa như: phụ cấp thâm niên, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp xăng xe. Cần nêu rõ mức tính thưởng, mức áp dụng đối với từng cá nhân sao cho hợp lý.
Đối với các loại hệ số phụ cấp, hệ số lương công ty tự xây dựng mức hệ số riêng sao cho phù hợp với điều kiện hoàn cảnh kinh tế của mình. Chẳng hạn, căn cứ vào Nghị định 205/2004/NĐ – CP ngày 14/12/2004 quy định hệ thống thang lương, bảng lương, phụ cấp lương trong các công ty Nhà nước. hệ số trách nhiệm gồm 4 mức: 0,1; 0,2; 0,3; 0,5 so với mức lương tối thiểu.
Ví dụ: Quy định hệ số trách nhiệm đối với Giám đốc: 0,5 Quy định hệ số trách nhiệm đối với P.Giám đốc là 0,3 Quy định hệ số trách nhiệm đối với kế toán trưởng là 0,3
Tương tự đối với các hệ số khác cũng dựa trên căn cứ quy định của Nhà nước. Các mức thưởng và các chế độ phụ cấp được xây dựng dựa trên điều kiện hiện tại
của công ty, áp một mức cụ thể hoặc một khoản tiền trích lập từ các quỹ hay từ lợi nhuận của công ty, và thực hiện tính thưởng, phụ cấp trong tổng số đã trích. Hệ số lương, phụ cấp được xây dựng dựa trên quy định của Nhà nước, đồng thời xét thời gian làm việc, chức vụ, nhiệm vụ của từng người để xây dựng một cách công bằng. Để làm được điều này công ty cần phải xây dựng và tính toán một chế độ lương, thưởng, phụ cấp hợp lý. Tính toán chính xác, công bằng cho người lao động. Phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ làm cơ sở tính toán các khoản thưởng và phụ cấp cho người lao động.
Giải pháp 3: Việc quản lý thời gian và chất lượng lao động.
Ngày công lao động là cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động. Ngoài việc thể hiện số ngày làm việc thực tế trong tháng nó còn thể hiện tinh thần trách nhiệm của mỗi người, tuy nhiên trên bảng chấm công mà công ty đang sử dụng chỉ thể hiện số ngày đi làm, số ngày nghỉ mà không thể hiện được giờ đi, giờ về và giờ làm, như vậy sẽ không tính chính xác và công bằng cho người lao động.
Kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công được chính xác hơn. Công ty nên sử dụng “thẻ chấm công”, trên thẻ chấm công có các cột ghi rõ thời gian đến, thời gian về của từng ca làm việc của từng nhân viên. Để tiện cho việc chấm công trên thẻ, công ty nên lắp hệ thống máy quẹt thẻ. Mẫu thẻ chấm công như sau:
Nhân viên: THẺ CHẤM CÔNG Số thẻ: Tháng … năm 2014 Phòng ban:
Ngày trong tháng
Sáng Chiều Tổng thời gian
làm việc Thời gian đến Thời gian về Thời gian đến Thời gian về
1 2 3 …
Hiện nay hình thức sử dụng máy quẹt thẻ được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng, với số lượng người lao động nhiều, quy mô lớn, công ty sử dụng hệ thống này là rất phù hợp, vừa tạo sự công bằng cho từng cá nhân người lao động, vừa theo dõi chạt chẽ ngày công, mà không tốn nhiều thời gian và công sức.
Tuy nhiên hình thức này chỉ áp dụng đối với cán bộ nhân viên văn phòng với hình thức tính lương thời gian, đối với công nhân công trình tính lương dựa trên khối lượng công việc thì không áp dụng hình thức chấm công này.
Công ty phải lắp đặt hệ thống máy quẹt thẻ, làm và phát thẻ cho CBCNV, giao việc theo dõi cho phòng nhân sự và yêu cầu mỗi người lao động phải quẹt thẻ khi đến và trước khi đi làm về.
Giải pháp 4: Hoàn thiện công tác tính lương cho công nhân xây dựng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong hợp đồng lao động của công nhân trực tiếp xây dựng công trình không thể hiện cụ thể vấn đề làm ca đêm, mà chỉ nói chung chung là việc làm tăng ca sẽ theo yêu cầu của quản lý, vì vậy công ty cần nêu rõ việc chấm công làm thêm ca đêm, cách tính lương làm thêm giờ, các khoản phụ cấp làm thêm giờ, việc làm này thể hiện tính rõ ràng, minh bạch trong việc tính lương cho người lao động, đồng thời giúp cho người lao động xác định được tiền lương và các khoản phụ cấp sẽ nhận được có tương xứng với công lao mà họ bỏ ra hay không, giúp cho người lao động hăng say làm việc, tăng năng suất lao động.
Công ty nêu rõ mức lương áp dụng cho lao động làm ca đêm: Tiền lương làm đêm = Tiền lương 1 giờ x số giờ làm việc thực tế Làm đêm, ngày lễ tết được hưởng 200% lương
Người lao động làm đêm được hưởng các khoản phụ cấp ăn tối, ăn đêm. Bảng chấm công của công nhân phải có thêm các cột làm thêm giờ ngày bình thường và làm thêm giờ ngày nghỉ lễ, tết.
Giải pháp này rất phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty, vì là công ty xây dựng nên việc làm đêm diễn ra thường xuyên, đòi hỏi kế toán phải tính chính
xác và công bằng cho người lao động, ở mỗi tổ đều có kế toán nên việc theo dõi chấm công sẽ diễn ra rất đơn giản, mặt khác chứng từ này được lập trên máy tính nên cũng thuận tiện, không mất nhiều thời gian.
Công ty xây dựng định mức tiền lương hợp lý với chi phí bỏ ra và với công sức của người lao động, làm thế nào để người lao động cảm thấy thoải mái và tận tâm với công việc. Người kế toán phải lập chứng từ một cách chi tiết và phải theo dõi Bảng chấm công hàng ngày, hàng giờ.
Giải pháp 5: Hoàn thiện Bảng lương
Khi thể hiện các khoản trích trừ vào lương người lao động phải thể hiện rõ ràng và riêng lẽ từng khoản trích bao nhiêu %, số tiền là bao nhiêu ở mỗi cột khác nhau, và thể hiện cả cột tiền lươn cơ bản như thế khi cấp trên thực hiện việc kiểm tra theo dõi đồng thời việc hạch toán vào sổ sách sẽ dễ dàng hơn, trong khi đó công ty không có cột lương cơ bản và tính tổng các khoản trích, thể hiện số tiền chỉ trên 1 cột duy nhất.
Kế toán tiền lương nên lập lại mẫu biểu thanh toán tiền lương cụ thể ở phần trích các khoản bảo hiểm trừ vào lương như sau:
ST T Họ và tên Chức vụ Lương chính Ng ày côn g Lươ ng thực tế Ph ụ cấ p Tổ ng lươ ng Tạ m ứn g kỳ 1 Các khoản giảm trừ T N C N Tiền thanh toán kỳ 2 Ký nh ận Lươ ng cơ bản Lươn g theo HĐ/th áng BH XH (8% ) BH YT (1,5 %) BH TN (1% ) Cộ ng
Vì đây là chứng từ do kế toán tự lập nên việc bổ sung thêm các cột trong bảng lương diễn ra rất đơn giản, không mất thời gian và công sức mà còn giúp cho kế toán dễ theo dõi và tính toán lương, các khoản khác một cách chính xác hơn.
tính thành thạo, tham khảo mẫu biểu của Bộ tài chính.
Giải pháp 6: Bổ sung nhân viên kế toán
Mặc dù công ty có kế toán tiền lương nhưng kế toán tiền lương của công ty phải đảm nhiệm nhiều việc, tất cả các vấn đề liên quan đến tiền mặt và chi phí đều do một kế toán làm, khối lượng công việc nhiều làm giảm chất lượng công việc và độ chính xác không cao. Vì vậy công ty nên có biện pháp khắc phục, một là san sẻ công việc cho những kế toán khác, hai là tuyển thêm kế toán lương.
Công ty nên tổ chức tuyển dụng kế toán tiền lương bẳng hình thức phỏng vấn, hoặc làm bài test, nếu nhân viên nào qua được sẽ được nhận vào làm và phải qua được thời gian thử việc sẽ được ký hợp đồng làm việc lâu dài.
Với lượng công việc khá lớn, số lượng lao động nhiều, là điều kiện cần để tuyển thêm nhân viên kế toán lương, mặc dù hàng tháng đều phải bỏ ra một khoản chi phí lương cho nhân viên nhưng công việc lại được hoàn thành sớm và hiệu quả cao, mặt khác phần chi phí bỏ ra lại không cao.
Để làm được điều này yêu cầu cấp trên phải theo dõi lượng công việc kịp thời, xem xét điều kiện thực tế, phân tích tình hình và phải biết quan tâm đến người lao động, đối với CBCNV phải có tính tự giác cao, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
KẾT LUẬN
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán đúng đắn, phân bổ chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho công ty. Để góp phần giúp kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt nhất.
Qua thời gian thực tập ở công ty, các cô chú trong công ty đã giúp em thu thập được những thông tin bổ ích về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty. Từ đó giúp em đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế. tuy nhiên em vẫn còn rất nhiều thiếu sót, em mong nhận được sự góp ý và giúp đỡ của các thầy cô bộ
môn để bài khóa luận của em được hoàn chỉnh hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Đào Ngọc Hà và các cán bộ nhân viên phòng kế toán của công ty Cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ Việt Nam đã tạo điều kiện và nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành bài khóa luận của mình.
Hà Nội, ngày 26 tháng 6 năm 2014 Sinh viên