Tài liệu dành cho tất cả mọi sinh viên làm báo cáo khóa luận Kế toán tiền lương và các khoản khác đối với người lao động tại công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Tây Đô Có rất nhiều nội dung chuẩn và chính xác Mong add duyệt bài để mọi người tải tài liệu về để dung Xin cám ơn
Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa : Kế Tốn LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường “ tiền lương” vấn đề Nhà Nước Xã Hội quan tâm nhiều Chỉ cần thay đổi.nhỏ sách tiền lương Nhà Nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết kinh doanh tất doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương khoản thu nhập quan trọng nuôi sống thân gia đình họ Đối với doanh nghiệp tiền lương phận chi phí nằm chi phí sản xuất kinh doanh mà mục tiêu doanh nghiệp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm giảm tiền lương người lao động Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản khác người lao động, em sâu vào tìm hiểu đề tài: “Kế toán tiền lương khoản khác người lao động công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Tây Đô” Bài viết em gồm có phần Phần 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN KHÁC ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI DOANH NGHIỆP Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN KHÁC ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THUONG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP TÂY ĐƠ Phần 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN KHÁC ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP TÂY ĐÔ SV: NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa : Kế Tốn MỤC LỤC : LỜI MỞ ĐẦU: Phần 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN KHÁC ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm tiền lương khoản khác người lao động doanh nghiệp 1.2 Chức tiền lương khoản khác với người lao động doanh nghiệp 1.3 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản khác người lao động 1.5 Hạch toán lao động thời gian lao động Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN KHÁC ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TAỊ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP TÂY ĐÔ 2.1 Tổng quan công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Tây Đơ 2.2 Kế tốn tiền lương khoản khác người lao động công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Tây Đô 2.2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương, phương pháp tính lương công ty TNHH thuong mại dịch vụ tổng hợp Tây Đơ 2.2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản khác người lao động công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Tây Đô 2.2.3 Bảng chấm cơng (bộ phận văn phòng) 2.2.4 Bảng chấm cơng (tổ sản xuất ) 2.2.5 Bảng tốn lương (bộ phận văn phòng) 2.2.6 bảng tốn lương ( tổ sản xuất) 2.2.7 Bản nghiệm thu toán ( nhân cơng th ngồi) 2.2.8 Bảng tốn lương (nhân cơng th ngồi) 2.2.9 Bảng tổng hợp lương tồn cơng ty 2.2.10 Bảng phân phối tiền lương tháng SV: NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa : Kế Toán 2.2.11 Phiếu chi 2.2.12 Chứng từ ghi sổ 2.2.13 Chứng từ ghi sổ 2.2.14 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 2.2.15 Trích sổ Phần 3: : HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN KHÁC ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP TÂY ĐÔ 3.1 Đánh giá chung kế toán tiền lương khoản khác người lao động công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Tây Đô 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản khác người lao động công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Tây Đô Phần 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN KHÁC ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI SV: NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa : Kế Tốn DOANH NGHIỆP 1.1 Các khái niệm tiền lương khoản khác người lao động doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm tiền lương Sự phức tạp tiền lương thể quan điểm triết lý tiền lương Trên thực tế khái niệm tiền lương đa dạng nươc giới + Ở Pháp “Sự trả công hiểu tiền lương, lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu thứ lợi ích, trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vậ, mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động” + Ở Nhật Bản:Tiền lương thù lao tiền mặt vật trả cho người làm công cách đặn, cho thời gian làm việc cho lao động thực tế, với thù lao cho khoảng thời gian không làm việc, nghỉ mát hàng năm, ngày nghỉ có hưởng lương nghỉ lễ Tiền lương khơng tính đến đóng góp người thuê lao động bảo hiểm xã hội quỹ hưu trí cho người lao động phúc lợi mà người lao động hưởng nhờ có sách Khoản tiền trả nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động không coi tiền lương + Ở Việt nam có nhiều khái niệm khác tiền lương Một số khái niệm tiền lương nêu sau: “Tiền lương giá sức lao động hình thành qua thỏa thuận người sử dụng sức lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trường” “Tiền lương khoản tiền mà người lao động nhận họ hoàn thành hồn thành cơng việc đó, mà cơng việc khơng bị pháp luật ngăn cấm” SV: NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa : Kế Toán “Tiền lương khoản thu nhập mang tính thường xuyên mà nhân viên hưởng từ công việc”, “Tiền lương hiểu số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ hồn thành cơng việc theo chức năng, nhiệm vụ pháp luật quy định hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động” Ngoài “ tiền lương” người lao động có số khoản phụ cấp lại , ăn trưa, lễ tết, thưởng , BHXH, BHYT,v v khoản khác người lao động 1.1.2 Nội dung kinh tế kế toán tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đặc biệt kinh tế Việt Nam, tiền lương nguồn thu kinh tế đặc biệt quan trọng để đảm bảo sống cho người lao động “ Tiền lương” đòn bẩy kinh tế để doanh nghiệp, cơng ty sử dụng để kích thích người lao động thúc đẩy xuất lao động Với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động khoản cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo Hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất để tính gia thành sản phẩm Do để tiết kiệm chi phí dịch vụ, đơn vị sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động hiệu Quản lý tốt lao động tiền lương nội dung kinh tế quan trọng cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh.Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho việc quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động Đồng thời giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương Đảm bảo trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc Thúc đẩy người lao động tang gia sản xuất, tang xuất lao động, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao phó 1.2 Chức tiền lương + Chức thước đo giá trị sức lao động: Tiền lương biểu thị giá sức lao động có nghĩa thước đo để xác định mức tiền công SV: NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa : Kế Tốn loại lao động , để thuê mướn lao động , sở để xác định đơn giá sản phẩm + Chức tái sản xuất sức lao động: Thu nhập người lao động hình thức tiền lương sử dụng phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà họ bỏ trình lao động nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài có hiệu cho q trình sau Tiền lương người lao động nguồn sống chủ yếu khơng người lao động mà phải đảm bảo sống thành viên gia đình họ Như tiền lương cần phải bảo đảm cho nhu cầu tái sản xuất mở rộng chiều sâu lẫn chiều rộng sức lao động + Chức kích thích:Trả lương cách hợp lý khoa học đòn bẩy quan trọng hữu ích nhằm kích thích người lao động làm việc cách hiệu + Chức tích lũy: Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo trì sống hàng ngày thời gian làm việc dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động hay gặp rủi ro 1.3 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.3.1 Chế độ tiền lương “Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động.” * Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lưong áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động,so sánh chất lượng lao động nghành nghề khác nghành nghề Đồng thời so sánhđiều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương nghành SV: NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa : Kế Tốn nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình qn việc trả lươngthực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật -Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành Ví dụ : Hệ số cơng nhân nghành khí bậc 3/7 là1.92; bậc 4/7 2,33 Mỗi nghành có bảng lương riêng - Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động trongmột đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu 290.000 đồng -Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề cơng nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người công nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phòng áp dụngchế độ lương theo chức vụ SV: NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa : Kế Tốn * Chế độ lương theo chức vụ Chế độ thực hiệnthông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cáchlấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số này, tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lươngtối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu điêm nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức 1.3.2 Các hình thức trả lương Hình thức tiền lương theo thời gian: Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phòng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên SV: NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa : Kế Tốn mơn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia + Lương tháng, thường quy định sẵn với bậc lương thang lương, lương tháng áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Lương tháng + Hệ số lương theo = Mức lương tối thiểu * chức vụ phụ cấp theo lương Lương ngày, tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương tháng Mức lương = ngày Số ngày làm việc tháng + Lương : Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương ngày Mức lương = Sô làm việc ngày Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động thực tế người lao động SV: NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa : Kế Tốn Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Đó lương theo thời gian đơn giản Lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó tiền lương nhận người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc họ nhiều hay định Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ hưởng Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hồn thành Hình thức tiền lương theo sản phẩm: + Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực tiếo theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Đối với Công ty khơng áp dụng hình thức tiền lương Công ty kinh doanh thương mại 10 SV: NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa :Kế toán 42 SV :NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa :Kế tốn Biểu 2.2.8: Bảng tốn lương ( cồng nhân th ngồi) BẢNG THANH TỐN LƯƠNG THÁNG 06/ 2017 TỔ NHÂN CƠNG: TH NGỒI TỔ CHỨC SỰ KIỆN QUẢNG BÁ DỊCH VU CHO CÔNG TY MINH HỊA Người lập(ký, họ tên) Kế Tốn trưởng (ký, họ tên) Biểu 2.2.9: Bảng tổng hợp lương tồn Cơng ty 42 SV :NGUYỄN THỊ THU CHI Giám đốc(ký, họ tên) Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa :Kế tốn Đơn vị: Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Tây Đô Mẫu số: 01 – LĐTL Địa chỉ: Số 14/50/477 Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh (Ban Hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Xuân, Thành phố Hà Nội Bộ trưởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG TỒN CƠNG TY THÁNG 06/ 2017 Lương theo công Số công Thực tế Phụ cấp trách nhiệm Các khoản khấu trừ Ăn ca TT Bộ phận Lương thỏa thuận Văn phòng 172.250.000 693 170.159.615 12.700.000 17.325.000 200.184.615 134.617.000 10.769.360 2.019.255 1.346.170 14.134.785 10.500.000 175.549.830 Quản lý nhân công 15.950.000 104 15.950.000 750.000 2.600.000 19.300.000 14.600.000 1.168.000 219.000 146.000 1.533.000 17.767.000 Công nhân Tổ sản xuất biên chế 357.740.000 2.420 356.573.333 49.375.000 405.948.333 220.100.000 17.608.000 3.301.500 2.201.000 23.110.500 18.000.000 364.837.833 281.690.000 1.975 280.523.333 49.375.000 329.898.333 220.100.000 17.608.000 3.301.500 2.201.000 23.110.500 18.000.000 288.787.833 Đội số Đội số 71.190.000 453 71.190.000 11.325.000 82.515.000 52.700.000 4.216.000 790.500 527.000 5.533.500 6.500.000 70.481.500 71.750.000 467 71.750.000 11.675.000 83.425.000 52.700.000 4.216.000 790.500 527.000 5.533.500 5.000.000 72.891.500 68.750.000 465 68.750.000 11.625.000 80.375.000 52.700.000 4.216.000 790.500 527.000 5.533.500 6.500.000 68.341.500 Đội số Tổng lương Lương đóng bảo hiểm BHXH BHYT BHTN Cộng Tạm ứng Thực nhận PX san xuất 35.000.000 295 34.416.667 7.375.000 41.791.667 31.000.000 2.480.000 465.000 310.000 3.255.000 38.536.667 PX Đong gói Tổ sản xuất th ngồi 35.000.000 295 34.416.667 7.375.000 41.791.667 31.000.000 2.480.000 465.000 310.000 3.255.000 38.536.667 76.050.000 445 76.050.000 0 76.050.000 0 0 76.050.000 Cộng 545.940.000 3.217 542.682.948 13.450.000 69.300.000 625.432.948 369.317.000 29.545.360 5.539.755 3.693.170 38.778.285 10 Người đại diện (ký, họ tên) Ngày 30 tháng năm 2017 Giam đốc (ký, họ tên) kế toán trưởng (ký, họ tên) 42 SV :NGUYỄN THỊ THU CHI 28.500.000 558.154.663 Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa :Kế toán Biểu 2.2.10: Bảng phân bổ tiền lương tháng 6/2017 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Tây Đô Mẫu số: 01 – LĐTL Địa chỉ: Số 14/50/477 Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Nam, (Ban Hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tháng 06 /2017 STT TK ghi có TK 334 - Phải trả CNV Lương Cơ Lương tế thực Phụ cấp Tổng Cộng TK 338 - Phải trả, phải nộp khác 3382 3383 3384 3389 (KPCĐ) (BHXH) (BHYT) (BHTN) Tổng 338 Tổng TK ghi nợ TK 622 – Chi phí NCTT TK 627 – Chi phí 220.100.000 356.573.333 49.375.000 405.948.333 4.402.000 39.618.000 6.603.000 2.201.000 52.824.000 458.772.333 SXC TK 642 – Chi phí 14.600.000 15.950.000 3.350.000 19.300.000 292.000 2.628.000 438.000 146.000 3.504.000 22.804.000 134.617.000 170.159.615 30.025.000 200.184.615 2.692.340 369.317.000 542.682.948 82.750.000 625.432.948 7.386.340 24.231.060 29.545.360 96.022.420 4.038.510 5.539.755 16.619.265 1.346.170 3.693.170 7.386.340 32.308.080 38.778.285 127.414.365 232.492.695 38.778.285 752.847.313 quản lý doanh nghiệp TK 334 Cộng Ngày 30 tháng năm 2017 Người đại diện (ký,họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) ( ký, họ tên) 42 SV :NGUYỄN THỊ THU CHI Giám đốc Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa :Kế tốn ỦY NHIỆM CHI SỐ : 126 CHUYỂN KHOẢN, CHUYỂN TIỀN THƯ, ĐIỆN Lập ngày :30/6/2017 PHẦN DO NGÂN HÀNG GHI MS 01 NHNo 14.5 x 20 TÀI KHOẢN NỢ Tên đơn vị trả tiền : Công ty TNN thương mại dịch vụ tổng hợp Tây Đô Số tài khoản : 010201 0000 874 326 Tại NH : No & PTNT CN10 Tên đơn vị nhận tiền : Danh sách CB CNV kèm theo Tỉnh : TP Hà Nội TÀI KHOẢN CÓ Số tài khoản : SỐ TIỀN BẰNG SỐ Tại NH : Tỉnh : TP Hà Nội 558.154.663 Số tiền chữ : Nơi dung tốn : Năm trăm năm mươi tám triệu trăm năm mươi tư nghìn sáu trăm sáu mươi ba nghìn đồng./ Thanh tốn tiền lương CB, CNV kỳ I tháng năm 2017 ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN NGÂN HÀNG A NGÂN HÀNG B Ghi sổ : KẾ TOÁN CHỦ TÀI KHOẢN Ghi sổ : KẾ TOÁN TP KẾ TOÁN 42 SV :NGUYỄN THỊ THU CHI KẾ TỐN TP KẾ TỐN Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa :Kế toán Biểu 2.2.11: Phiếu chi Họ tên người nhận tiền: Đội cơng nhân th ngồi (danh sách kèm theo) Lý chi: Thanh toán lương kỳ I tháng 6/2017 Số tiền: 76.050.000 đ Bằng chữ: Bảy mươi sáu triệu khơng trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./ Đã nhận đủ số tiền: Bảy mươi sáu triệu không trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./ Ngày 30 tháng 06 năm 2017 42 SV :NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Công Đồn Khoa :Kế tốn Biểu 2.2.12: Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 06 năm 2017 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 06 năm 2017 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 06 năm 2017 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 06 năm 2017 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số hiệu tài khoản Số tiền TK Nợ 622 627 642 405.948.333 19.300.000 200.184.615 625.432.948 TK Có 334 334 334 Ghi D Ng ày 30 tháng 06 năm 2017 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 42 SV :NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa :Kế tốn 3Biểu 2.2.13: Chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 06 năm 2017 Số: Trích yếu Tạm ứng lương CB CNV CTGS 418 Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi TK Nợ TK Có D 334 111 28.500.000 Tổng cộng 28.500.000 Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 06 năm 2017 Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ ten) (Ký, ghi rõ họ tên) 42 SV :NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa :Kế tốn Biểu 2.2.14: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Tây Đô Mẫu số: 01 – LĐTL Địa chỉ: Số 14/50/477 Nguyễn Trãi, Phường (Ban Hành theo TT 200/2014/TT-BTC Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Thành phố ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) Hà Nội SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 06/2017 Đơn vị tính: VNĐ - Sổ có trang đánh số từ trang số 01 đến trang 02 Chứng từ ghi sổ Số CT Ngày, tháng A B … CTGS 415 30/06 CTGS 416 30/06 CTGS 417 30/06 CTGS 418 30/06 Số tiền … 625.432.948 127.414.365 406.491.696 28.500.000 … 1.254.178.566 … - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày mở sổ: 12/06/2017 Ngày 30 tháng 06 năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.2.15: Sổ chi tiết TK 334 42 SV :NGUYỄN THỊ THU CHI - Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa :Kế tốn Đơn vị: Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tây Đô Mẫu số S03b – DN Địa chỉ: Số 14/50/477 Nguyễn Trãi, Phường (Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Thành phố ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) Hà Nội SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu TK: 334 Đối tượng: Bộ phận văn phòng Tháng 06 năm 2017 Đơn vị tính : Đồng NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Số phát sinh NT Diễn giải TKĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ Có 21.165.740 Phát sinh tháng 30/06 BTTTL 30/06 BPBTL 30/06 GBN 30/06 … Tính lương phải cho phận 30/06 văn phòng tháng 06/2017 642 Trích BHXH, BHYT, BHTN 14.134.785 30/06 khấu trừ vào lương NLĐ 338 Thanh toán lương đợt tháng 06/ 2017 cho CNV 625.432.948 126 200.184.61 334 200.184.61 Cộng tháng 06/2017 639.567.733 Số dư cuối kỳ Người lập (ký, họ tên) 119.440.65 Ngày 30 tháng 06 năm 2017 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN KHÁC ĐỐI VỚI 42 SV :NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa :Kế tốn NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂY ĐÔ 3.1 Đánh giá chung kế toán tiền lương khoản khác người lao động công ty TNHH thương mại dịch vụ Tây Đơ Ưu điểm Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, cơng việc bố trí hợp lý, phân cơng công việc, trách nhiệm cách rõ ràng Bộ phận kế tốn vừa làm việc độc lập, vừa có quan hệ mật thiết với phòng ban khác Cơng ty, đảm bảo hồn thành tốt cơng việc phòng ban vừa tạo lập mối quan hệ gắn bó, hồ đồng, vui vẻ đồng nghiệp Cơng ty Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ nên dễ kiểm tra, quan hệ đối chiếu kiểm tra chặt chẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Công ty sử dụng hai hình thức trả lương phổ biến: lương thời gian nhân viên phận văn phòng lương khốn cơng nhân trực tiếp thi cơng Do mức lương trung bình người lao động hưởng tương đối cao, khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động Qua thực tế cho thấy, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng cơng ty đảm bảo u cầu thống phạm vi tính tốn tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan nội dung cơng tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế tốn phản ánh cách xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh công ty giúp cho q trình hạch tốn thống với nguồn số liệu từ đầu đến cuối liên hồn, minh bạch Do đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn coi phù hợp với điều kiện thực tế công ty Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình cơng việc Nhân viên phận kế tốn giao phụ trách mảng cơng việc cụ thể chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, trước ban lãnh đạo 42 SV :NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa :Kế tốn nhiệm vụ giao Mặc dù có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiến hành hạch toán, tốn nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ xác, giúp cho phận quản lý định kịp thời nhanh chóng thực tốt yêu cầu Cơ quan thuế quan chức khác Về chứng từ kế tốn sử dụng: Cơng ty ln chấp hành tốt sách chế độ kế tốn thuế Nhà nước Cơng ty sử dụng chứng từ ban đầu với mẫu biểu Bộ Tài ban hành như: phiếu thu, hóa đơn GTGT… chứng từ ghi đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ kế tốn quy định Điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế tốn phòng ban phận có kết hợp chặt chẽ việc hồn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện theo dõi phận Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC Bộ trưởng Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm tình hình cơng ty nay, đáp ứng u cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Quy mô công ty không lớn, nhân nên công việc qua nhiều khâu luân chuyển chứng từ nên thuận lợi cho việc tiến hành thực nghiệp vụ kế toán báo cáo lên cấp lãnh đạo để ý kiến xét duyệt Nói tóm lại, cơng tác kế tốn cơng ty phản ánh đầy đủ chặt chẽ có hệ thống trình trả lương đóng BHXH góp phần to lớn cho việc định xử lý giám đốc Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm nêu trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty nói riêng số hạn chế tồn Nhược điểm 42 SV :NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Công Đồn Khoa :Kế tốn Do nhieu dịch vụ phải nhiều nơi chứng từ sổ sách phận theo dõi đến cuối tháng chuyển Công ty, làm cho sổ sách Công ty bị dồn vào cuối tháng gây tính thời vụ bị căng thẳng Xét mặt thực tiễn, cơng tác kế tốn công ty cố gắng sửa đổi, bổ sung theo quy định Bộ Tài song nhiều tồn vướng mắc tính trung thực, xác số liệu kế tốn, hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản áp dụng chưa tuân thủ hồn tồn chế độ tài chính, kế tốn, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý nhà quản trị công ty, cụ thể: - Việc trả lương cho cán quản lý, cán kỹ thuật, nhân viên văn phòng dựa vào cấp bậc người ngày cơng người Chính điều làm xuất người lao động khơng làm hết khả mình, thời gian khơng làm việc.Cơng ty nên có thêm lương hoa hồng theo sản phẩm thiết kế kích thích khả làm việc Lao động đồng thời làm tăng Doanh thu Lợi nhuận Công Ty Cơng ty khơng thực việc trích trước lương phép kế hoạch cho công nhân trực tiếp sản xuất dẫn đến tình trạng lương nhân cơng tháng tăng giảm đột ngột gây biến động đến hiệu sản xuất kinh doanh 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản khác người lao động công ty TNHH thương mại dịch vụ Tây Đô Để khắc phục tình trạng chậm trễ chứng từ, nửa tháng lần Công ty tập hợp chứng từ cho phận kế tốn để giảm bớt cơng việc cuối tháng không bị tồn đọng sổ sách gây căng thẳng Bên cạnh tồn việc chấm cơng cho cơng nhân đội phòng tổ trưởng thực Tuy điều giúp công việc kế tốn chi phí giảm bớt kế tốn nắm bắt tổng số mà kiểm tra xác việc tính lương khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất Do có sai sót mà kế tốn nắm bắt phát kịp thời 42 SV :NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa :Kế tốn Thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công công ty trả lương Trong việc hạch toán tiền lương Công ty chưa đề cập đến vấn đề trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp thi công Khi Công ty trả lương làm cho chi phí nhân cơng tháng tăng giảm đột ngột gây biến động đến hiệu sản xuất Do kế tốn Cơng ty cần thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công Công ty trả lương Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch Tỷ lệ trích trước lương = nghỉ phép CN thi công năm kế hoạch Tổng số tiền lương kế hoạch công Số tiền trích trước tháng x 100% (3-1) nhân thi cơng năm = Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương x thực tế công nhân (3-2) thi cơng Cuối tháng kế tốn thực mở ghi sổ TK 335 theo mẫu số S03b – DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) để theo dõi Trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNV KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hóa nhiều thành phần theo chế thị trường, doanh nghiệp nói chung nói khoản tốn với người lao động doanh nghiệp quan trọng, tiền lương khoản khác phải trả người lao động thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, động lực thúc đẩy tăng suất lao động hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương khác có ưu điểm, nhựơc điểm khác tùy thuộc vào ngành nghề doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hòa lợi ích: Doanh nghiệp, người lao động Nhà nước 42 SV :NGUYỄN THỊ THU CHI Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa :Kế tốn Cơng tác hạch toán tiền lương khoản phải trả người lao động đóng góp lớn cơng tác quản lý lao động tiền lương Nếu hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sánh tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích lũy cho doanh nghiệp xã hội Do trình độ thân thời gian thực tập không nhiều nên đề án em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy bạn góp ý để đề án em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cám ơn giảng viên hướng dẫn Ths Lê Kim Anh Cùng với cô chú, anh, chị phòng kế tốn cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Tây Đơ tận tình bảo, giúp đỡ để em hồn thành đề án Em xin chân thành cảm ơn ! 42 SV :NGUYỄN THỊ THU CHI ... THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN KHÁC ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP TÂY ĐÔ 3.1 Đánh giá chung kế toán tiền lương khoản khác người lao động công ty TNHH thương. .. lao động Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN KHÁC ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TAỊ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔNG HỢP TÂY ĐÔ 2.1 Tổng quan công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp. .. CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÂY ĐÔ 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH dịch vụ thương mại tổng hợp Tây Đô Tên công ty: Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Tổng Hợp Tây Đô