ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP - PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÍ THÔNG TIN- QUẢN LÍ SỔ XỐ KIẾN THIẾT

ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP - PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÍ THÔNG TIN- QUẢN LÍ SỔ XỐ KIẾN THIẾT tài liệu, giáo án, bài giảng...

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Phần 1: Tổng quan I. Mô tả nội dung đề tài 1. Đặt vấn đề Công ty xổ số Kiến Thiết là một công ty phát hành vé số lớn, trong mỗi đợt phát hành đòi hỏi phải xử lý nhiều nghiệp vụ phức tạp và lặp đi lặp lại. Đặc biệt, các nghiệp vụ như lập kế hoạch phát hành và thống kê doanh thu, thống kê công nợ còn cần sự lưu trữ đối chiếu số liệu qua nhìều đợt phát hành. Những công việc đó nếu để con ng ười đảm nhiệm sẽ tốn nhiều thời gian, công sức mà kết qủa lại có thể không chính xác như mong muốn. Vì vậy, phần mềm quản lí xổ số Kiến Thiết ra đời nhẳm khắc phục những khó khăn trên giúp tiết kiệm sức lạo động và tăng tính chính xác hiệu quả trong công tác quản lí. 2. Yêu cầu chức năng a. Yêu cầu lưu trữ STT Tên Ghi chú 1 Đợt phát hành Thời gian phát hành vé 2 Đại lý Thông tin đang kí của đại lý 3 Loại vé Mã và tên loại vé 4 Hệ thống giải thưởng Liên quan đến từng loại vé 5 Kế hoạch phát hành Theo từng đợt 6 Kế hoach phân phối vé Theo từng đợt 7 Thống kê doanh thu Theo đợt 8 Thống kê công nợ Theo đợt 9 Kết qua xổ số Theo đợt b. Yêu cầu nghiệp vụ  Xử lý đại lí : nhận thông tin đăng kí từ đại lý bao gồm tên đại lý và số lượng đăng ki vé rồi lưu trữ phục vụ cho xử lý lập kế hoạch phát hành vé và tra cứu thông tin về đại lý.  Xử lý lập kế hoạch phát hành và phân phối : từ thông tin số lượng vé đã phân phối và số lượng vé trả về tính được tỉ lệ tiêu thụ. Dựa vào tỉ lệ tiêu thụ và thông tin số lượng vé đăng kí của đại lý để lập kế hoạch phát hành vé theo loại vé và lập kế hoạch phân phối theo đại lý trong đợt kế tiếp.  Xử lý thống kê công nợ, thống kê doanh thu : từ thông tin số lượng vé đã phân phối và số lượng vé trả về tính công nợ cho từng đại lý. Dựa vào phiếu thu và công nợ để thống kê công nợ. Ngoài ra, dựa vào thông tin phiếu chi do nhân viên nghiệp vụ cung cấp và thông tin phiếu thu, lập thố ng kê doanh thu.  Xử lý kết qủa xổ số : kết qủa xổ số được lưu trữ theo đợt và theo loại vé. Thông tin lưu trữ này phục vụ cho nhu cầu tra cứu kết qủa xổ số của khách hàng. II. Xác định phạm vi và ràng buộc cho hệ thống. 1. Phạm vi Chương trình chỉ hỗ trợ các xử lý trong phạm vi công ty xổ số Kiến Thiết bao gồm các nghiệp vụ xử lý đại lý ( nhận thông tin đăng kí của đại lý, lưu thông tin đại lý đăng kí, và tra cứu đại lý) không đi vào chi tiết thông tin từng đại lý; xử lý lập kế hoạch phát hành và phân phối trong phạm vi công ty ( đợt, số lượng phát hành theo loại vé, số lượng phân phối cho từng đại lý); xử lý thống kê ( thống kê doanh thu, công nợ) theo đợ t và theo đại lý không đi vào chi tiết thống kê doanh thu cho từng đại lý; xử lý kết qủa xổ số ( lưu thông tin kết qủa xổ số của từng loại vé theo đợt , hỗ trợ tra cứu kết qủa trúng trật cho khách hàng) sau khi kết qủa xổ số được công bố không hỗ trợ tra cứu trước khi công bố kết qủa. 2. Ràng buộc III. Thành viên tham gia và vai trò của từng thành viên Thành viên Vai trò Vũ Viết Trường -Xác định yêu cầu đề bài -Xây dựng mô hình ER -Xây dựng mô hình DFD -Xây dựng mô hình tựa Merise -Vẽ mô hình bằng Viso Trần Thị Thùy Nhiên -Xác định yêu cầu đề bài -Xây dựng mô hình ER Bộ phận tiếp nhận YC KH Phòng kế hoạch & phát hành Phòng kế toán Đầu vào: thông tin đại lý, số lượng vé trả về, thanh toán công nợ Đầu ra: vé số -Xây dựng mô hình DFD -Xây dựng mô hình tựa Merise -Vẽ mô hình bằng Power design IV. Kế hoạch thực hiện o Mỗi thành viên làm việc độc lập xác định yêu cầu bài toán. o Cùng thống nhất các yêu cầu o Làm việc độc lập xây dựng mô hình ER, DFD, tựa Merise o Họp lại, thống nhất quan điểm và phân công làm báo cáo o Chỉnh sửa trước khi in và nộp bài. Phần 2: Phân tích I. Phân tích hiện trạng 1. Sơ đồ tổ chức (1) Thông tin đăng ki (2) Kết qủa tra cứu đại lý (3) Nhận vé trả (4) Số lượng vé trả (5) Kế hoạch phát hành, thống kế tình hình vé (6) Thanh toán công nợ (7) Các yêu cầu chi (8) Thống kê doanh thu, công nợ. 2. Mô tả hoạt động hiện trạng bài toán tương ứng với từng vai trò. STT Tên thành viên Vai trò 1 Đại lý Cung cấp thông tin đăng kí Trả lại vé không bán được Thanh toán công nợ 2 Nhân viên bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng Lưu thông tin đại lý Tra cứu thông tin đại lý. Tiếp nhận vé số trả lại. Lưu thông tin kết qủa xổ số 3 Nhân viên phòng kế hoạch Lập bảng kế hoạch phân phối và phát hành vé theo từng loại vé. Thông tin các khoản chi cho từng đợt phát hành. Thống kê tình hình vé. 4 Nhân viên phòng kế toán Ghi nhận các khoản chi. Tính công nợ Ghi nhận thanh toán công nợ của đại lý. Lập bảng thống kê doanh thu. Lập bảng thống kê công nợ. Bộ phận tiếp nhận yêu cầu KH Bộ phận phận phối vé Phòng kế toán Phòng kế hoạch Khách hàng Quản lý (1) (3) (6) (4) (5) (2) (8) (7) 3. Nhận xét đánh giá của nhóm về hiện trạng Phần lớn các nghiệp vụ đều phức tạp nếu xử lý bằng tay và lưu trữ trên giấy tờ sẽ khó thực hiện, khó kiểm soát và dễ thất lạc. Những nghiệp vụ có thể dùng phần mềm thay thế: - Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng: lưu thông tin đại lý, tra cứu thông tin đại lý, lưu thông tin kết qủa xổ số. - Phòng kế hoạch: lập bảng phân phối và phát hành vé, thống kê tình hình vé. - Phòng kế toán: tính công nợ, thống kê công nợ, thống kê doanh thu II. Phân tích dữ liệu 1. Mô hình quan niệm dữ liệu ER (có đặc tả cho mô hình) 2. Biểu diễn mô hình quan niệm ER bằng Power Designer [...]... thanh toán công nợ Thông tin công nợ Chỉnh sửa thông tin Thanh toán không hơp lệ Thanh toán hợp lệ Thông tin các khoản chi BTĐ Thống kê doanh thu Thông tin phiếu thu Thông tin phiếu chi TĐ Thống kê công nợ Thông tin công nợ TĐ BTĐ TĐ BTĐ Vị trí Thời gian Bộ phận kế toán Sau mỗi đợt phát hành Bộ phận kế toán nt Bộ phận kế toán Nhận yêu cầu thanh toán Bộ phận kế toán Sau mỗi đợt phát hành Bộ phận kế toán... thanh toán Bộ phận kế toán nt Bộ phận kế toán Thời gian thực Bộ phận kế toán Sau mỗi đợt phát hành Bộ phận kế toán Sau mỗi đợt phát hành Mô hình tổ chức xử lý ĐẠI LÝ P LƯU TRỮ P KẾ TOÁN NV NGHIỆP VỤ Cuối mỗi đợt phát hành Công nợ Lập danh sách những công nợ đến hạn thanh toán TB đến hạn thanh toán công nợ + sô tiền cần thanh toán Công nợ chưa thanh toán Yêu cầu thanh toán công nợ KT số tiển thanh toán có... nhận thông tin chỉnh sửa TC Kiểm tra thông tin chỉnh sửa Bán TĐ Lưu thông tin trả vé Tính tỉ lệ tiêu thụ Lưu thông tin trả vé Tính tỉ lệ tiêu thụ TĐ TĐ Nt Thực hiện ngay Nt Lập kế hoạch phân phối Lưu kế hoạch phân phối Lập kế hoạch phát hành Lập kế hoạch phân phối Lưu kế hoạch phát hành Lập kế hoạch phát hành TĐ Nt Nt TĐ Nt Nt TĐ Nt Nt Xác nhận đã hợp lệ 2 5 6 7 Thời gian Bán TĐ 1 TC Vị trí Kiểm tra thông. .. 3.1.1 Sơ đồ hệ thống con của qui trình Sơ đồ Mô tả dòng dữ liệu Số 1 2 3 4 5 6 7 Diễn giải Thông tin đại lý Kết qủa tra cứu đại lý Số lượng vé đã bán Số lượng vé đăng kí Kế hoạch phát hành vé Số lượng vé phân phối cho đại lý Số lượng vé trả về Số 8 9 10 11 12 13 Diễn giải Thanh toán công nợ Các khoản chi Thống kê công nợ Thống kê doanh thu Kết qủa xổ số Yêu cầu tra cứu kế qủa xổ số 14 Thông tin kết qủa... trả vé hợp lệ Lưu thông tin trả vé Trả vé Yêu cầu tính tỉ lệ tiêu thụ Thông tin trả vé đã lưu Phân phối Yêu cầu lập kế hoạch phân phối Tính tỉ lệ tiêu thụ Tình hình tiêu thụ vé của đại lý Thông báo tình hình tiêu thụ vé của đại lý Lập kế hoạch phân phối vé cho đại lý Đại lý Phân phối Hoàn tất yêu cầu lập kế hoạch phân phối Yêu cầu lập kế hoạch phát hành Tính lượng vé cần phát hành Thông báo lượng vé... Phân phối KT có đúng loại vé đã giao cho đại lý không? Có Yêu cầu tính tỉ lệ tiêu thụ Tính tỉ lệ tiêu thụ Phân phối Tình hình tiêu thụ vé của đại lý Yêu cầu trả vé hợp lệ Không Trả vé TB trả không đúng loại vé đã giao Lưu thông tin trả vé Thông tin trả vé đã lưu Yêu cầu lập kế hoạch phân phối Lập kế hoạch phân phối vé cho đại lý Phân phối Đại lý Hoàn tất yêu cầu lập kế hoạch phân phối Yêu cầu lập kế. .. Biến cố ra Tb kết qủa xổ số nhập vào không hợp lệ Kết qủa xổ số nhập vào hợp lệ Kết qủa Kết qủa xổ số đã lưu Hoàn tất yêu cầu tra cứu Mô hình quan niệm xử lý qui trình xử lý kết qủa xổ số theo tựa Meris MÔI TRƯỜNG MÔI TRƯỜNG HỆ THỐNG Yêu cầu ghi nhận kết qủa xổ số KT số serie nhập vào có hợp lệ? Loại vé Có TB kết qủa xổ số nhận vào không hợp lệ Không Thông tin kết qủa hợp lệ Ghi nhận kết quả xổ số... câu thống kê doanh thu Mô tả các biến cố vào ra STT 1 Nguyên tắc xử lý Lập danh sách những công nợ đến hạn thanh toán Biến cố vào Phân phối Trả vé Loại vé Thông tin công nợ của đại lý Biến cố ra Thông tin công nợ của đại lý 2 Kiểm tra số tiền thanh toán có đủ không? 3 Lập phiếu thu Thông tin công nợ đã lưu Yêu cầu thanh toán Thanh toán không hợp lệ Thanh toán không hợp lệ Thanh toán hợp lệ Thanh toán... cầu thống kê doanh thu 3.2.4 Mô hình tổ chức xử lý tựa Merise cho xử lý kết qủa xổ số Bảng các thủ tục chức năng Stt Nguồn gốc nguyên tắc xử lý Ghi nhận kết quả xổ số Thủ tục chức năng Ghi nhận thông tin trả vé 1 2 Ghi nhận tra cứu Ghi nhận thông tin tra cứu TC 3 Thông báo kết quả tra cứu Thông báo kế qủa tra cứu TĐ 1 2 Bản chất TC Vị trí Thời gian Bộ phận tiếp nhận kết qủa xổ số Bộ phận tiếp nhận kết... hoàn các biến cố Tiếp nhận kết qủa xổ số KT kết qủa xổ số Ghi nhận kết qủa xổ số Tiếp nhận yêu cầu tra cứu kết qủa xổ số TB kết qủa tra cứu Hoàn tất yêu cầu tra cứu kết qủa xổ số Mô tả các biến cố vào ra STT 1 Nguyên tắc xử lý KT số series nhập vào có hợp lệ? Biến cố vào Yêu cầu ghi nhận kết quả xổ số 2 Ghi nhận kết qủa xổ số Kết qủa xổ số nhập vào hợp lệ 3 Tra cứu theo yêu cầu Kết quả xổ số đã lưu Yêu . PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Phần 1: Tổng quan I. Mô tả nội dung đề tài 1. Đặt vấn đề Công ty xổ số Kiến Thiết là. Những nghiệp vụ có thể dùng phần mềm thay thế: - Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng: lưu thông tin đại lý, tra cứu thông tin đại lý, lưu thông tin kết qủa xổ số. - Phòng kế hoạch: lập bảng phân. 2: Phân tích I. Phân tích hiện trạng 1. Sơ đồ tổ chức (1) Thông tin đăng ki (2) Kết qủa tra cứu đại lý (3) Nhận vé trả (4) Số lượng vé trả (5) Kế hoạch phát hành, thống