báo cáo thực tập Tổ chức kế toán tại Công ty May Minh Anh

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Trong xu thế Việt Nam ra nhập WTO, cùng với sự phát triển nhảy vọt của khoa học – kỹ thuật thì công cuộc xây dựng và phát triển đất nước đang được tiến hành với tốc độ nhanh và quy mô lớn. Thành quả của sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới đã giúp cho đời sống vật chất và tinh thần của chúng ta ngày càng được nâng cao. Tương ứng với nó là nhu cầu của con người cũng ngày một nhiều hơn về số lượng và chất lượng. Con người từ chỗ chỉ mong được ăn no, mặc ấm thì giờ đây điều mà họ hướng đến đó là được thưởng thức những món ăn ngon và mặc những trang phục thật đẹp. Chính nhu cầu đó đã thúc đẩy ngành công nghiệp may trên thế giới ngày càng phát triển. Cùng với các ngành công nghiệp khác, ngành công nghiệp dệt may của nước ta cùng dần thay da đổi thịt, góp phần vào thực hiện thắng lợi công cuộc “Công nghiệp hóa, hiện đại hóa” đất nước. Một trong những công cụ quan trọng không thể thiếu góp phần tạo nên sự thành công của các Công ty phải kể đến bộ phận Tài chính – Kế toán. Nó giúp các Công ty may mặc nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn vốn đầu tư xây dựng, thực hiện tiết kiệm và chống thất thoát lãng phí. Là một trong những sinh viên chỉ còn vài tháng nữa phải rời ghế nhà trường để đi vào thực tế, dưới sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy giáo Ths.Đinh Thế Hùng và các anh chị trong phòng kế toán của công ty May Minh Anh em đã viết lên báo cáo thực tập tổng hợp này. Kết cấu Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty May Minh Anh. Phần 2: Tổ chức kế toán tại Công ty May Minh Anh. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty May Minh Anh. SV: Lê Thị Linh 1 Lớp:KTC-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Tuy thời gian thực tập ở doanh nghiệp không nhiều song những kiến thức thực tế mà em học được tại công ty sẽ là cơ sở để em so sánh với những kiến thức lý thuyết mà em được học tại trường và nó sẽ là hành trang bổ ích nhất cho em khi ra trường. Sinh viên Lê Thị Linh SV: Lê Thị Linh 2 Lớp:KTC-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY MINH ANH 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MAY MINH ANH. - Tân công ty: Công ty TNHH may Minh Anh - Tên tiếng Anh: MINH ANH GARMENT COMPANY.LTD -Địa chỉ: Khu công nghiệp Phố Nối B – Nghĩa Hiệp – Yên Mỹ – Hưng Yên -SĐT: (8.321)6273007/008 - Fax: (84-321) 3972569 - Email: mian@mian-vn.co Công ty TNHH May Minh Anh được thành lập theo nghị quyết số 177 của UBND tỉnh Hưng Yên ngày 17 tháng 6 năm 2002 Giấy phép kinh doanh số 0502000077 cấp ngày 24 tháng 4m 2002 Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồn .( Trong đó VLĐ là : 12.000.000.000 đồng Người đại diện: Giám c: Vũ Văn Toa Số lao động ban đầu: - 2 Tổ sản x ất ma : 100 ao độn SV: Lê Thị Linh 3 Lớp:KTC-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp - 1 Tổ cắt : 10 lao độn - 1 Tổ KCS + Kỹ Thuật : 10 lao động - Bộ phận kho, bảo vệ và khối văn phòng: 07 nhân viên. Từ khi mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn về cơ ở vật chất, với diện tích đất: 13 2812 đất ruộng phải san lấp, cơ sở sản xuất chưa có. Mặt khác công ty ra đời đúng vào thời kỳ đất nước ta chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường, kinh tế gặp nhiều khó khăn, đội ngũ cán bộ ít ỏi, đứng trước cơ chế mới không khỏi bỡ ngỡ. Đối với một doanh nghiệp bình thường để có thể trụ vững trong cơ chế m i đã khó khăn huống gì đây lại là một công ty mới với đặc điểm nổi bật là đội n ũ cán bộ công nhân viên chủ yếu là mới Trước tình hình đó ban lãnh đạo Công ty tự xác định mục tiêu phấn đấu cho án b , ông nhân viên là ổn định việc làm, do vậy nhiệm vụ hàng đầu của Công ty lúc này là xây dựng và phát triển lâu dài. 1.2. C M H T NG N X T- KINH DOANH A CÔNG TY MAY MINH ANH 1.2.1.C c ng nh m ụ a công ty may Minh An - Chức năng hoạt độn SV: Lê Thị Linh 4 Lớp:KTC-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty TNHH Minh Anh được thành lập với chức năng chính là thực hiện các hoạt động sản xuất sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng kÝ kinh doanh: Chuyên sản xuất các loại quần áo xuất khẩu như áo Jacket 2 lớp, 3 lớ , quần áo thể thao, áo phông, áo sơ m , gilê, q n jean các l . Bên cạnh đó công ty còn nhận gia công các sản phẩm may mặc - Nhiệm v Công ty may Minh nh có những nhiệm vụ chính sau * Tổ chức sản xuất kinh doanh các mặt hàng theo đúng ngành nghề đăng kÝ kinh doanh, cung cấp cho thị trường những sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, không có hành vi gian lận xâm hại đến lợi ích của người khác, của xã hội, của đất nước * Không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong Công ty, thực hiện phân phối lợi ích theo kết quả lao động, đảm bảo sự công bằng về phân phối lợi ích cho từng thành viên trong Công ty. Đảm bảo các điều kiện làm việc an toàn, thực hiện đầy đủ các quy định về bảo hộ lao động bảo vệ sức khoẻ và tính mạng cho công nhân viên. Không ngừng đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên cả về phẩm chất đạo đức lẫn trình độ chuyên môn. Đảm bảo đầy đủ việc làm, thực hiện đầy đủ các quy định của Nhà nước về thời gian làm việc, nếu có làm thêm giờ phải được sự đồng ý của người lao động, tránh tình trạng bóc lột sức lao động * Đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh phải đem lại lợi nhuận, nguồn vốn bỏ ra phải được quay vòng và sinh lợi, đây cũng là mục tiêu chính trong quá trình hoạt động của Công ty. Mục tiêu sản xuất kinh doanh có lãi SV: Lê Thị Linh 5 Lớp:KTC-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp nhưng không được làm xâm hại đến lợi ích của các tổ chức cá nhân khác trong xã hội * Khai thác mọi tiềm năng nội bộ, trong nước và ngoài nước, ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật, tổ chức sản xuất và quản lý tiên tiến để tạo ra các sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ nhằm thảo mãn tốt nhất nhu cầu tiêu dùng của thị trường * Bảo vệ tài nguyên môi trường, giữ gìn an ninh chính trị làm tròn nghĩa vụ quốc phòng * Làm tròn nghĩa vụ nộp thuế các khoản nộp ngân sách theo pháp luật. Để thực hiện tốt nhiệm vụ này đòi hỏi Công ty phải có chế độ hạch toán kế toán minh bạch công khai không được cố tình gian l n nhằm trốn thu 1.2.2 c m h t ng n x t – kinh doanh a công ty may Minh Anh Công ty có 2 phân xưởng sản xuất chính: + Phân xưởng cắt : Lấy sơ đồ giáp từ phòng kỹ thuật để thực hiện cắt các loại vải theo yêu cầu + Phân xưởng ma: sản xuất các mặt hàng may mặc hí yếu quần áo jack t 2 lớp, 3 lớ , quần bò… Các phân xưởng đều thực hiện việc sản xuất các sản phẩm t eo những quy trình công nghệ khoa học, hiện đạ . Trong mỗi phân xưởng, đều được SV: Lê Thị Linh 6 Lớp:KTC-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp phân chia thành các tổ sản xuất và được chuyên môn hoá theo những nhiệm vụ cụ th 1.2.3. c m quy trình công ngệ n x t n p m a Công ty may Minh Anh Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến chất lượng sản phẩm cũng như nâng cao khả năng tiết kiệm NVL, giảm thiểu những phế liệu, phế phẩm sinh ra do công nghệ sản xuất không đảm bảo Quá trình sản xuất các sản phẩm của Công ty ở từng phân xưởng được tiến hành theo trình tự sau a. Phòng kỹ thuật Sơ đồ 1 Quy trình công nghệ sản xuất tại phòng kỹ thuậ SV: Lê Thị Linh 7 Lớp:KTC-K11 Phòng kế hoạch Mẫu dấu Giác sơ đồ PX may PX cắt Nhận tài liệu May mẫu chế thử Mẫu cứng Kiểm tra thông số Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp ( Nguồn : Lấy từ Phòng kỹ thuật. Quy trình tại phòng kỹ thuật Khi phòng kế hoạch xây dựng l nh sản xuất thì ngay từ đầu phòng kỹ thuật phải viết quy trình về truy n s n xuấ , may mẫu, duyệt mẫu rồi giác sơ đồ, xây dựng định m c sản phẩ Cùng lúc đó kế toán NVL cân đối, kiểm tra đồng loạt các loại NVL để chuẩn bị cho sản xấ . Khi mẫu đã được duyệt điều đó đồng nghĩa với việc xây dựng bảng địnhmứ c sản xuất ,cắt lưu bảng mẫu. Mẫu dấu được chuyển đến phân xưởng cắt, giác sơ đồ được chuyển đến phân xưởng m SV: Lê Thị Linh 8 Lớp:KTC-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp b. Phân xưởng cắt ơồ 1: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT TẠI PHÂN XƯỞNG CẮT ( Nguồn : Lấy từ Phân xưởng cắt Quy trình sản xu t tại phân xưởng cắt SV: Lê Thị Linh 9 Lớp:KTC-K11 Kho nguyên liệu Phối kiện Trải vải Cắt Đánh số Ép mex Xưởng may Cắt phá Cắt vòng Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Căn cứ vào lệnh sản xuất biểu giác sơ đồ kho NPL xuất kho vải cho nhà cắt, nhà cắt áp sơ đồ do phòng kỹ thuật xây dựng để cắt phá hoặc cắt vòng, tiến hành phối kiện. Sau khi cắt xong nhà cắt tổ chức đánh số bán thành phẩ , ép mex rồi xu t cho phân xưởng ma . . Phân xưởng ma Sơ đồ 1. 3: QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT TẠI PHÂN XƯỞNG MAY SV: Lê Thị Linh 10 Lớp:KTC-K11 PHÒNG KỸ THUẬT XƯỞNG CẮT Tài liệu, sản phẩm mẫu Mẫu dấu Các tổ may Thùa, dính, là, gấp, gói KCS Nhập kho [...]... TNHH may Minh Anh Kế toán trưởng Kế toán vật tư, tính GTSX KT.lương, BHXH, Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ Công nợ SV: Lê Thị Linh 23 Lớp:KTC-K11 Thủ quỹ .kế toán tiền mặt, TGNH Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Luồng thông tin tác nghiệp Qua mô hình trên ta thấy rằng kế toán công may Minh Anh gồm: a Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức chung công. .. tạo, bồi dưỡng lại đội ngũ cán bộ công nhân viên tay nghề còn non nớt nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất cho Công ty SV: Lê Thị Linh 22 Lớp:KTC-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH Là một công ty sản xuất có quy mô vừa, hạch toán độc lập và có đầy đủ tư cách... điểm tổ chức và tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, trực tiếp và tập trung nên Công ty chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, đứng đầu bộ máy kế toán và kế toán trưởng Phòng Tài chính -kế toán đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, các nhân viên phòng Tài chính -kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng Sơ đồ 2.1: Mĩ hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH... tại công ty Đồng thời thanh toán các khoản tiền vay, công nợ phải trả của công ty 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY MAY MINH ANH 2.2.1.Các chính sách kế toán chung • Kỳ kế toán : Năm • Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 • Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng • Chế độ kế toán áp dụng: thực hiện công tác kế toán theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành... kinh doanh - Trách nhiệm lập báo cáo: Kế toán trưởng lập báo cáo tài chính nộp cấp trên theo quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của số liệu báo cáo * Báo cáo quản trị: Các báo cáo quản trị cung cấp thông tin tài chính - kế toán phục vụ cho quản lý nội bộ của Công ty, gồm có: + Báo cáo tổng hợp doanh thu + Báo cáo tổng hợp chi phí + Báo cáo về số dư công nợ Hàng tháng, hoặc bất... Lê Thị Linh Báo cáo thực tập tổng hợp 12 Lớp:KTC-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp ho 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY NH ANH Từ những đặc điểm về sản xuất kinh doanh và chức năng nhiệm vụ của Công ty đã trình bày như ở trên và để doanh nghiệp có thể hoạt động được một cách thuận lợi và hiệu quả đòi hỏi bộ máy quản lý của doanh nghiệp phải... 62.473.660.898 Tổng cộng nguồn vốn (Nguồn: Phòng kế toán Công ty May Minh Anh) SV: Lê Thị Linh 21 Lớp:KTC-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 1-3: Cơ cấu lao động theo trình độ trong Công ty TNHH Minh Anh năm 2011 STT 1 2 3 4 Chỉ tiêu Số cán bộ có trình độ đại học, trên đại học Số cán bộ có trình độ trung cấp Công nhân sản xuất Tổng số Số người 30 18 1.002 1.050 Hiện nay Công ty có tổng... dư công nợ Hàng tháng, hoặc bất thường, theo yêu cầu của giám đốc kế toán trưởng phải lập báo cáo quản trị của công ty để giám đốc có những quyết định phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty SV: Lê Thị Linh 35 Lớp:KTC-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 2.3.1 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Tài khoản sử dụng:... Kế toán Phòng Kế toán tính lương cụ thể cho từng người, sau đó lập bảng thanh toán lương ( bộ phận ) và bảng tổng hợp thanh toán lương ( toàn công ty ).Các bảng thanh toán lương sau khi được lập được chuyển cho Phòng tổ chức hành chính kiểm tra và chuyển cho Kế toán trưởng, Giám đốc điều hành ký duyệt Sau đó phòng Kế toán chuyển bảng thanh toán lương cho ngân hàng để thực hiện việc thanh toán lương qua... hình tài chính của Công ty nhằm hoạch định chiến lược tài chính của Công ty và lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài ch h- Về lĩnh vực kế toá + Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của Nhà nước, ghi chép chứng từ đầy đủ, cập nhật sổ sách kế toán, phản ánh các hoạt động của Công ty một cách trung thực, chính xác khách quan + Lập BCTC, báo cáo quản trị, báo cáo công khai tài chính . tại Công ty May Minh Anh. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty May Minh Anh. SV: Lê Thị Linh 1 Lớp:KTC-K11 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo thực tập tổng. cấu Báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty May Minh Anh. Phần 2: Tổ chức kế toán. dân Báo cáo thực tập tổng hợp ho. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY MAY NH ANH. Từ những đặc điểm về sản xuất kinh doanh và chức năng nhiệm vụ của Công ty