d. Kế toán theo dõi và thanh toán công nợ:
BẢNG DANH MỤC CÁC CHỨNG TỪ CÔNG TY ÁP DỤNG
Tên chứng từ Mã số
I- Lao động tiền lương
Bảng chấm công 01a-LĐTL
Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL
Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL
II- Hàng tồn kho
Phiếu nhập kho 01-VT
Phiếu xuất kho 02-VT
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 04-VT
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 05-VT Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 07-VT
IV- Tiền tệ
Phiếu thu 01-TT
Phiếu chi 02-TT
Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT
Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT
Giấy đề nghị thanh toán 05-TT
Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) 08a-TT
Bảng kê chi tiền 09-TT
V- Tài sản cố định
Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ
Biên bản kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ
Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ
Hoá đơn Giá trị gia tăng 01GTKT-3LL
Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn 04/GTGT Một số chứng từ khác....
- Tổ chức lập chứng từ cần phải tuân thủ các yêu cầu cơ bản:
Lựa chọn chứng từ phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Lựa chọn thời điểm lập chứng từ sao cho hợp lệ và đúng nguyên tắc lập.
- Tổ chức kiểm tra chứng từ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ đã sử dụng để ghi chép thông tin về các yếu tố cơ bản và việc tuân thủ chế độ chứng từ do Nhà nước ban hành.
Kiiểm tra tính hợp pháp của chứng từ: kiểm tra chữ ký, con dấu của các bên liên quan.
Kiểm tra tính hợp lý: Kiểm tra nội dung nghiệp vụ, số tiền nghiệp vụ, thời gian, không gian lập chứng từ.
- Tổ chức luân chuyển chứng từ:
Kế toán phân loại căn cứ vào phần hành kế toán, đối tượng kế toán, định khoản các nghiệp vụ trên chứng từ và ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ.
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ:
Trong năm tài chính thì chứng từ được bảo quản tại kế toán phần hành. Khi báo cáo quyết toán năm được duyệt các chứng từ được chuyển vào lưu trữ
Nếu có nhu cầu sử dụng lại chứng từ sau khi đã đưa vào lưu trữ phải xin phép kế toán trưởng hoặc được sự đồng ý của kế toán trưởng và Giám đốc công ty.
Chứng từ được huỷ sau một thời gian quy định cho từng loại.