3383 Bảo hiểm xó hộ
2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.
* Báo cáo tài chính.
Các báo cáo tài chính được lập theo mẫu ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC. Việc lập BCTC được thực hiện vào cuối năm dương lịch (31/12 hàng năm). Công ty áp dụng các quy định về lập BCTC: hình thức, mẫu loại, thời điểm lập, thời hạn nộp và nội dung công khai. Một số báo cáo tài chính như:
+ Bảng cân đối kế toán ( mẫu số B01-DN): Phản ánh tổng quát tình hình tài sản và nguồn vốn chủ yếu tại một thời điểm nhất định dưới hình thái tiền tệ.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02-DN): Phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán.
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B03-DN): Phản ánh việc hình thành và sử dụng lượng tiền phát sinh theo các hoạt động khác nhau trong kỳ báo cáo.
+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09-DN): Trình bày khái quát đặc điểm hoạt động, đặc điểm chế độ kế toán được áp dụng, tình hình và lý do biến động của một số đối tượng tài sản và nguồn vốn quan trọng.
Định kỳ khi công việc lập báo cáo phải tiến hành thì các kế toán viên lập các báo cáo tổng hợp của từng phần hành và bảng cân đối số phát sinh các tài khoản do mình phụ trách giao cho kế toán trưởng. Kế toán trưởng xem và đối chiếu với sổ tổng hợp các tài khoản để lên BCTC.
- Kỳ lập báo cáo: Cuối mỗi quý, năm.
- Nơi nhận báo cáo: Phòng tài chính, Thuế, Thống kê, cơ quan cấp trên, Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Trách nhiệm lập báo cáo: Kế toán trưởng lập báo cáo tài chính nộp cấp trên theo quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của số liệu báo cáo.
* Báo cáo quản trị:
Các báo cáo quản trị cung cấp thông tin tài chính - kế toán phục vụ cho quản lý nội bộ của Công ty, gồm có:
+ Báo cáo tổng hợp doanh thu + Báo cáo tổng hợp chi phí + Báo cáo về số dư công nợ
Hàng tháng, hoặc bất thường, theo yêu cầu của giám đốc kế toán trưởng phải lập báo cáo quản trị của công ty để giám đốc có những quyết định phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.