Báo cáo thực tập tại công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BKS: Ban kiểm soát CBCNV: Cán bộ công nhân viên CCDC: Công cụ dụng cụ CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CTCP: Công ty cổ phần ĐHĐCĐ: Đại hội đồng cổ đông HĐ GTGT: Hóa đơn giá trị gia tăng HĐKD: Hoạt động kinh doanh HĐQT: Hội đồng quản trị KPCĐ: Kinh phí công đoàn NKC: Nhật ký chung NVL: Nguyên vật liệu PGĐ: Phó giám đốc TGĐ: Tổng giám đốc TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng/Sơ đồ Tên bảng/sơ đồ Trang/Phụ lục Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất gạch Trang 06 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng Trang 08 Bảng 1.1 Bảng so sánh kết quả hoạt động kinh doanh các năm 2012, 2013, 2014 PL07 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng Trang 14 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán và xử lý dữ liệu trên máy vi tính PL08 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán chi tiết vật tư PL15 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật tư theo PP kê khai thường xuyên PL17 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ quy trình hạch toán chi tiết TSCĐ PL19 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch toán tổng hợp kế toán TSCĐ PL21 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương PL24 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương PL26 Sơ đồ 2.10 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm PL27 Sơ đồ 2.11 Sơ đồ hạch toán chi tiết bán hàng và xác định kết quả kinh doanh PL32 Sơ đồ 2.12 Sơ đồ hạch toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh PL34 4 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỮU HƯNG 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng Tên gọi: Công ty Cổ phần Viglacera Huu Hung Tên giao dịch quốc tế: Huu Hung Joint-Stock Company Địa chỉ: Đường chùa Tổng - Xã La Phù – Huyện Hoài Đức - Hà Nội Điện thoại: 04.22163981 / 04.22163982 Fax: 04.33656806 E-mail: Huuhung@fpt.vn Giấy phép kinh doanh: Số 0103003512 cấp ngày 05/02/2007, nơi cấp sở KH&ĐT thành phố Hà Nội Ngành nghề kinh doanh: • Sản xuất gạch, ngói, đất sét nung. • Tư vấn, thiết kế và chuyển giao công nghệ sản xuất các loại sản phẩm gạch ngói từ đất sét nung • Kinh doanh tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng • Xây dựng lắp đặt các thiết bị công trình dân dụng và thiết bị công nghiệp • Kinh doanh xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng Công ty được thành lập từ năm 1959 theo quyết định của Bộ trưởng Bộ xây dựng tên gọi là nhà máy gạch Từ Liêm, sau được đổi tên thành công ty gốm xây dựng Từ Liêm. Thời gian này do công tác tổ chức quản lý chưa được ổn định, máy móc thiết bị thiếu thốn lạc hậu, dây chuyền công nghệ sản xuất là hệ máy trong nước, nung trong lò vòng nên sản lượng sản phẩm sản xuất ra còn thấp, mẫu mã và chất lượng chưa cao, chủng loại chưa phong phú (sản xuất từ 8 đến 10 triệu viên QTC/năm). CTCP Viglacera Hữu Hưng tiền thân là Công ty gốm xây dựng Từ Liêm trực thuộc Tổng công ty thủy tinh và gốm xây dựng. Là một doanh nghiệp nhà nước được chuyển thành công ty cổ phần từ 01/01/2004 với mức vốn điều lệ 7,5 tỷ VNĐ. Trong đó vốn nhà nước tại doanh nghiệp là 51% và vốn góp các cổ đông 49%. 5 Năm 1992 cùng với sự chuyển biến của cơ chế thị trường, nắm bắt được nhu cầu của khách hàng công ty đã mạnh dạn đầu tư vào chiều sâu, đổi mới dây chuyền công nghệ, thay thế dây chuyền sản xuất gạch trong nước bằng dây chuyền sản xuất nước ngoài với hệ máy sản xuất gạch Italia và nung trong hầm sấy, lò nung tuynen với trị giá 12,5 tỷ VNĐ được đầu tư bằng nguồn vốn vay ngân hàng và nguồn vốn tự có của công ty. Đây là dây chuyền công nghệ sản xuất gạch tiên tiến nhất tại Việt Nam-Việc đầu tư đã đưa công suất sản xuất sản phẩm của công ty tăng lên 30 triệu viên QTC/năm. Từ 01/06/1998, công ty nhận thêm 2 nhà máy gạch Hữu Hưng và nhà máy gạch Ngãi Cầu do công ty gạch ốp lát Hà Nội bàn giao và đổi tên thành công ty gốm xây dựng Hữu Hưng. Thực hiện quyết định của nhà nước về việc sắp xếp đổi mới các doanh nghiệp nhà nước. Từ 01/10/2003 nhà máy gạch Từ Liêm tách khỏi công ty để thành lập một công ty cổ phần Từ Liêm đôc lập. Tiếp đến 01/01/2004 công ty chuyển sang cổ phần và có tên gọi là CTCP Hữu Hưng Viglacera. Hơn 50 năm tồn tại và hoạt động công ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng đã không ngừng phát triển doanh thu và lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, là đơn vị có uy tín hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét nung tại Việt Nam. Công ty có khả năng sản xuất các loại sản phẩm chất lượng cao đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, Sản phẩm của công ty đã nhiều năm liền đạt huy chương vàng tại các hội chợ triển lãm hàng VLXD chất lượng cao Việt Nam.Giải thưởng gạch 6 lỗ “cúp bạc”năm 2001, giải chất lượng sản phẩm cao “quả cầu vàng”năm 2002, giải thưởng “hàng Việt Nam chất lượng cao”năm 2003 do người tiêu dùng bình chọn và huân chương lao động hạng 2 do nhà nước tặng. Hiện nay sản phẩm mang nhãn hiệu Viglacera Hữu Hưng đã có mặt trên toàn quốc và xuất khẩu sang thị trường quốc tế như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Đài Loan… 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng Ngành nghề kinh doanh Công ty chuyên sản xuất các loại gạch ngói từ đất sét nung với nhiều trủng loại và mẫu mã đa dạng, sản xuất và khai thác vật liệu xây dựng. Ngoài ra Công ty cú đụi ngũ chuyên tư vấn, thiết kế và 6 chuyển giao công nghệ sản xuất các loại sản phẩm gạch ngói từ đất sét nung trên dây chuyền hầm sấy và lò nung tuynen. Nhiệm vụ của Công ty là huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh nhằm thu được lợi nhuận tạo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nước. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng Công ty chuyên sản xuất các loại gạch ngói từ đất sét nung, được sản xuất bằng dây chuyền công nghệ hiện đại của Italia, sản phẩm của Công ty đa dạng về chủng loại, mẫu mã phong phú, chất lượng tốt, chuẩn về kích thước có độ chịu lực cao, tăng khả năng cách âm, cách nhiệt, chống thấm, đảm bảo yêu cầu thẩm mỹ kiến trúc. Chính vì vậy sản phẩm gạch Tuynen của Công ty đã tạo được uy tín trên thị trường trong nước, khách hàng của Công ty phần lớn là các Doanh nghiệp xây dựng, các nhà thầu,…Ngoài ra sản phẩm của Công ty còn được xuất khẩu sang các nước bạn như: Đài Loan, Singapo, Campuchia, Nhật… Công ty áp dụng các hình thức giao hàng linh hoạt có xe vận chuyển và giao tại chân công trình nếu khách hàng có nhu cầu. Về cơ cấu lao động trong doanh nghiệp: do đặc thù ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty là vật liệu xây dựng, đòi hỏi người lao động có sức khoẻ để đảm nhiệm các khâu trong quá trình sản xuất của Công ty nên lao động nam giới (khoảng 400 người) chiếm tỷ trọng lớn hơn lao động nữ (khoảng 150 người). Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo hình thức tập trung, nhằm tránh lãng phí nhân lực và tạo điều kiện để việc quản lý được chặt chẽ. Hiện nay Công ty có 2 nhà máy: Nhà máy Gạch Hữu Hưng và Nhà máy Gạch Ngãi Cầu, trong từng Nhà máy lại chia thành các tổ để phù hợp với từng công đoạn của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Nhiệm vụ của các nhà máy: • Chịu trách nhiệm trước giám đốc về sản xuất sản phẩm và mọi hoạt động diễn ra trong quá trình sản xuất. • Luôn luôn phải đảm bảo cho quá trình sản xuất các sản phẩm đủ số lượng và đúng chất lượng. 7 • Giám sát nhân công và phân phối thu nhập cho người lao động một cách trung thực và đúng kỳ. • Quan tâm trực tiếp đến đời sống và đảm bảo cho cán bộ,công nhân viên trong nhà máy. Các tổ có nhiệm vụ như sau: • Tổ than: Có nhiệm vụ cung cấp than đầy đủ, liên tục cho quá trình sản xuất.Nghiền than mịn sau đó đưa qua máy cấp than để đưa vào máy cấp liệu thùng trộn đều đất và than với nhau. • Tổ bể ủ: Chuẩn bị nước, tưới nước ngâm ủ. • Tổ phơi: Có nhiệm vụ phơi đảo gạch tại nhà kính, đảm bảo cho gạch phơi khô đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật. • Tổ vận chuyển: Có nhiệm vụ vận chuyển bán thành phẩm từ nhà kính phơi gạch đến khu lò nung. • Tổ xếp goòng: Có nhiệm vụ xếp gạch khô lên các xe goòng chứa gạch cạnh lò nung. • Tổ đốt lò gạch: Có nhiệm vụ đưa các goòng chứa gạch vào hầm sấy và lò nung, đảm bảo cho hầm sấy và lò nung tuyền hoạt động liên tục để đốt gạch đảm bảo chất lượng cao. • Tổ ra lò: Khi gạch được đốt chin thành sản phẩm, tổ có nhiệm vụ vận chuyển ra kho chứa sản phẩm và phân loại gạch theo từng phẩm cấp: A1, A2, B1,…Sau đó tổ trưởng cùng ban nghiệm thu sản phẩm kiểm tra nhâp kho. • Tổ xây dựng cơ bản: Sửa chữa nhà xưởng, nhà kính phơi gạch, bảo dưỡng xe goòng nung gạch… • Tổ vận hành máy: Làm nhiệm vụ vận hành máy, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị. • Tổ bốc xếp: làm nhiệm vụ đóng gói, bốc sản phẩm lên phương tiện vận chuyển cho khách hàng mua. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp đứng đầu là giám đốc, chịu trách nhiệm mọi mặt của công ty. Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm 5 phòng ban và 2 nhà máy. Các phòng ban đảm nhiệm hoạt động các nhiệm vụ trong phòng ban mình một cách độc lập chưa có sự hỗ trợ lẫn nhau. Để thực hiện tốt hơn, đòi hỏi công ty phải có sự phối hợp giữa các phòng ban, có quy chế rõ ràng, xem xét và phân bổ chính xác chức năng nhiệm vụ của từng phòng, 8 tránh tình trạng chồng chéo. Phải quy định mối quan hệ giữa các phòng ban với nhau. Đặc biệt là những công việc mà các phòng ban phải sử dụng kết quả của nhau. Phải quy định thời gian chuyển giao hoặc thông báo số liệu và kết quả có liên quan. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Đặc điểm chung về quy trình công nghệ sản xuất gạch là công nghệ sản xuất hàng loạt, tương đối khép kín, chu kỳ ngắn và xen kẽ. Quy trình sản xuất gạch của Công ty được chia làm 2 khâu chính gồm: - Khâu chế biến tạo hình: Đất được mua về nhập tại kho để phong hóa từ 2 đến 3 tháng, nếu dự trữ được càng lâu càng tốt. Sau đó đất đạt chuẩn được đưa vào máy cấp liệu cùng với than đã được nghiền mịn sẽ được trộn đều với nhau. Hỗn hợp này theo quy trình công nghệ phải qua máy xa luân, máy cán, máy xúc, máy nhào hai trục, sau khi hỗn hợp đã được trộn kỹ lưỡng sẽ qua máy đụn độ l và bàn cắt tự động tạo thành gạch mộc. Công nhân vận chuyển gạch mộc ra phơi trong nhà kính, gạch được phơi đảo theo đúng tiêu chuẩn quy định, được tiếp tục xếp lên các xe goòng, trong khâu này nếu gạch mộc không đạt tiêu chuẩn sẽ bị loại ra. - Khâu nung: Quá trình này được diễn ra liên tục, công nhân sẽ vận chuyển các xe goòng chứa gạch đã phơi đúng tiêu chuẩn vào hầm sấy tuynel rồi qua lò nung, cứ một xe goòng thành phẩm ra khỏi lò nung thì xe goòng chứa gạch mộc khác lại tiếp tục đưa vào hầm sấy. Khi gạch chín ra lò, công nhân tập hợp gạch ra bãi thành phẩm, phân thành các thứ hạng phẩm cấp khác nhau, xếp thành các kiểu gạch, gạch phải được đặt cách nhau theo cự ly nhất định tránh gạch bị đổ vỡ và mất diện tích sử dụng. Cuối cùng là đưa gạch đã kiểm tra đạt tiêu chuẩn vào nhập kho. 9 SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT GẠCH Nhà chứa đất Nhà chứa than Máy cấp pha than Nước Máy cấp liệu thùng Máy xa luân Máy cán mịn Bể ủ Máy xúc nhiều gầu Máy nhào 2 trục Máy nhào đùn ép liên hợp Nhà kính phơi gạch mộc Gạch xếp goòng Hầm sấy Lò nung Gạch đã khô Gạch Phân loại Nhập kho sản phẩm 10 1.3. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng Công ty tổ chức theo mô hình cơ cấu chức năng, bao gồm: • Hội đồng cổ đông. • Hội đồng quản trị. • Ban kiểm soát • Tổng giám đốc • Phó giám đốc. • Các phòng ban, đơn vị:  Phòng kinh doanh. [...]... toán thanh toán 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng 2.1.1 Các chính sách kế toán chung Công ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 năm báo cáo kết thúc 31/12 năm báo cáo Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán... số:B02-DN) + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số:B03-DN) + Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số:B03-DN) + Báo cáo tình hình thực hiện các khoản phải nộp ngân sách Hàng quý vào cuối niên độ kế toán, Công ty phải lập những báo cáo trên đúng như quy định về mục đích, nội dung, kết cấu, nguyên tắc, những báo cáo này được gửi đến các cơ quan chủ quản có liên quan Hệ thống báo cáo quản trị gồm: Báo cáo nhanh... Công ty • Bầu, miễn nhiệm và bãi nhiệm thành viên HĐQT • Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định mức cổ tức hàng năm và mức cổ tức tạm ứng của từng loại cổ phần • Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn năm mươi phần trăm (50%) tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty • Quyết định việc Công ty. .. quả hơn trong năm 2015 và những năm tiếp theo để có thể giúp công ty giữ vững vị thế và phát triển vững mạnh hơn trong ngành, góp phần tạo lợi nhuận cao hơn nữa cho cả tập đoàn Viglacera 18 • CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỮU HƯNG Mô hình tổ chức bộ máy kế toán SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁNTSCĐ KẾ TOÁN THANH TOÁN VÀ CÁC KHOẢN... cổ đông bầu ra Các quyền hạn và nhiệm vụ của BKS • Kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của công ty, báo. .. báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của Công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông • Kiểm tra bất thường: Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ. .. máy Ngãi Cầu  Nhà máy Hữu Hưng 12 SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỮU HƯNG ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN DOANH NHÀ MÁY b • NGÃI HƯNG KẾ HOẠCH GẠCH HỮU KINH TẾ NHÀ MÁY GẠCH PHÒNG CẦU Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có... Báo cáo nhanh tình hình sản xuất kinh doanh, Báo cáo quỹ BHXH và KPCĐ, Báo cáo tình hình vay trả nợ ngân hàng, Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng Trong đó báo cáo tài chính sử dụng quỹ tiền lương và báo cáo quỹ bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn do kế toán tiền lương lập vào cuối các quý sau đó được chuyển tới ban giám đốc xem xét Các báo cáo quản trị khác do bộ phận kế toán thống kê... triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm của công ty; • Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại • Xác định các mục tiêu hoạt động và mục tiêu chiến lược • Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác • Quyết định giải pháp phát... sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty • Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định 14 • Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý . ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỮU HƯNG 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng Tên gọi: Công ty Cổ phần Viglacera Huu Hung Tên giao. khỏi công ty để thành lập một công ty cổ phần Từ Liêm đôc lập. Tiếp đến 01/01/2004 công ty chuyển sang cổ phần và có tên gọi là CTCP Hữu Hưng Viglacera. Hơn 50 năm tồn tại và hoạt động công ty. thanh toán. 2.1. Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty Cổ phần Viglacera Hữu Hưng 2.1.1. Các chính sách kế toán chung Công ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng hiện nay đang áp dụng chế độ kế toán