Công ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng là một doanh nghiệp cổ phần từ doanh nghiệp nhà nước với lịch sử gần 50 năm hình thành và phát triển, mặc dù đã gặp rất nhiều khó khăn trên con đường tồn tại và phát triển, cho đến nay công ty đã và đang khẳng định chỗ đứng của mỡnh trờn thị trường trong và ngoài nước. Bên cạch việc phấn đầu hoàn thành nhiệm vụ doanh nghiệp đã rất năng động trong việc tiếp cận thị trường, mở rộng kinh doanh, thu hút khách hàng với nhiều hợp đồng có giá trị lớn. Có được những thành tựu như vậy là nhờ sự cố gắng lỗ lực, vươn lên không ngừng của tập thể mà trong đó là sự năng động, sáng tạo, lòng tâm huyết của Ban Giám đốc và toàn thể cán bộ công nhân viên công ty.
• Cơ cấu tổ chức: Công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý được tổ chức theo có cấu trực tuyến, mô hình này phù hợp với quy mô và hình thức sản xuất kinh doanh của Công ty hiện nay. Nó giúp bộ máy quản lý của công ty đơn giản , gọn nhẹ hơn rất nhiều. Cơ cấu này đảm bảo thực hiện triệt để chế độ một thủ trưởng trong lãnh đạo quản trị từ đó đề cao trách nhiệm cá nhân, thúc đẩy mọi người làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, góp phần nâng cao hiệu quả cho công tác quản trị.
• Hoạt động của các bộ phận phòng ban tương đối tốt: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty hiện nay về cơ bản đảm bảo các phòng ban làm việc đáp ứng tính chuyên môn hóa, công việc được diễn ra nhanh hơn. Mối bộ phận, phòng ban đảm nhận một phần công việc nhất định. Sự phân chia nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn giữa các phòng ban đã rõ ràng tạo điều kiện cho việc thực hiện nhiệm vụ tốt nhất, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Công ty được diễn ra liên tục và đạt hiệu quả cao
• Điều kiện làm việc, các trang thiết bị:
Việc tổ chức nơi làm việc cho CBCNV đã chú ý nhiều đến sự thuận tiện và không tạo chênh lệch quá lớn giữa các bộ phận cũng như các loại lao động quản lý. Từ đó tạo bầu không khí thoải mái dễ chịu trong các phòng ban, nhà máy. Các trang thiết bị ở các phòng ban, phân xưởng cũng được cải thiện nhiều khiến điều kiện làm việc tốt hơn, giảm được vất vả cho công nhân.
• Những nguyên nhân thành công:
• Áp dụng những thành tựu của khoa học công nghệ vào sản xuất: Công ty đã mạnh dạn đầu tư vào chiều sâu, đổi mới dây chuyền công nghệ, thay thế dây chuyền sản xuất gạch trong nước bằng dây chuyền sản xuất nước ngoài với hệ máy sản xuất gạch Italia và nung trong hầm sấy, lò nung tuynen
• Tác phong làm việc của nhà lãnh đạo cũng như nhân viên: Công ty thường xuyên rèn luyện tác phong làm việc chuyên nghiệp cho CBCNV, giúp họ có tác phong làm việc nhanh nhất và hiệu quả nhất..
• Điều kiện chính trị, luật pháp: Theo cơ chế thị trường Nhà nước đã tiến hành đổi mới hàng loạt bằng cách cổ phần hóa một số doanh nghiệp Nhà nước trong đó có CTCP Viglacera Hữu Hưng. Kết quả là khi hoạt động độc lập công ty hoạt động có hiệu quả hơn.
• Đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm: Công ty với đội ngũ nhân viên có tay nghề cao gắn bó ngay từ khi mới thành lập cho đến nay, đội ngũ đó đã theo sát quá trình hình thành và phát triển của công ty góp phần hình thành nên cơ cấu tổ chức của công ty.
a. Ưu điểm
Bộ phận kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ ghi chép, tính toán, xử lý toàn bộ số liệu liên quan đến công tác kế toán tại công ty từ khâu mua nguyên vật liệu, bán hàng, thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về hoạt động của đơn vị.
Bộ máy kế toán của công ty được thực hiện theo mô hình phân tán, có 1 kế toán trưởng phụ trách chung và tổng hợp, còn kế toán viên được phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, đảm bảo công việc không bị trùng lắp, chồng chéo lên nhau. Trình độ các kế toán viên tương đối tốt, thực hiện đúng công việc được giao, hoàn thành đúng thời hạn, biết cách xử lý linh hoạt các nghiệp vụ và hạch toán. Các kế toán viên có tương tác, giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau trong công việc. Các công việc cụ thể cho từng kế toán viên được kế toán trưởng phân công rất phù hợp với trình độ từng người.
Việc hạch toán kế toán được tổ chức theo từng phần hành cụ thể nên công tác kế toán chuyên nghiệp hơn, ít sai sót hơn. Kế toán trưởng là người trực tiếp đi kiểm tra, giám sát công việc của các kế toán viên khác, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm về công việc tổ chức hạch toán kế toán của
công ty trước ban giám đốc nên mọi nghiệp vụ luôn được rà soát rất cẩn thận, tỉ mỉ. Chính vì thế công việc hạch toán kế toán diễn ra hết sức nhanh chóng, chính xác, tránh được tình trạng chồng chéo, làm việc không khoa học dẫn đến nhầm lẫn và sai sót.
Về tác phong, các nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, tác phong chuyên nghiệp, làm việc khoa học, cụ thể, rõ ràng.
Với đặc điểm là công ty sản xuất, thương mại thì bộ máy kế toán như thế là tương đối phù hợp. Bộ máy kế toán với được phân công công việc, trách nhiệm phù hợp, rõ ràng. Các kế toán viên với trình độ đại học, được đào tạo bài bản nên có trình độ chuyên môn cao và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Fast mà công ty đang sử dụng.
b. Nhược điểm
Hiện tại phòng kế toán có 8 nhân viên (kể cả kế toán trưởng), tuy có sự phân công công việc nhưng khối lượng công việc khá lớn làm cho các kế toán viên rất vất vả, đôi khi không hoàn thành được công việc của mình, làm ảnh hưởng không tốt đến công ty. Vì thế công ty nên tuyển thêm người để có thể san công việc ra cho phù hợp.
Bộ máy kế toán của công ty còn cồng kềnh, các kế toán tại 2 nhà máy của công ty phối hợp chưa ăn ý với các kế toán tại công ty. Sổ sách, số liệu, chứng từ còn lưu tại nhà máy quá lâu, nhiều khi không chuyển lên cho phòng kế toán của công ty đúng hạn, gây chậm trễ trong việc lập báo cáo của công ty, ách tắc công việc. Tình trạng này cứ diễn ra là điều không tốt cho công ty, kế toán trưởng nên có biện pháp để thúc giục các kế toán viên tại nhà máy gửi chứng từ lên sớm hơn để phòng kế toán công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ.