Chi nhánh công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp 3

Chi nhánh công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp 3

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lêi më đầu Trải qua gần hai mơi năm đổi mới, từ nỊn kinh tÕ kÕ ho¹ch hãa tËp trung sang nỊn kinh tế thị trờng có quản lí Nhà nớc, nớc ta đà đạt đợc thành đáng mừng: xà hội văn minh, trị ổn định đặc biệt, có kinh tế vững cho tiến trình tiến lên chủ nghĩa xà hội nớc ta Để đạt đợc thành đó, Đảng Nhà nớc đà có cố gắng không ngừng việc xây dựng hoàn thiện máy quản lý phù hợp với chế mới- chế thị trờng có quản lý Nhà nớc.Trong công tác quản lí nói chung, không nhắc tới công tác tổ chức quản lý tài chính-kế toán nói riêng, công tác đóng vai trò rÊt quan träng ®èi víi nỊn kinh tÕ ViƯc láng lẻo công tác quản lý tài dẫn đến hậu nghiêm trọng, làm thất thoát lớn tài sản, kinh tế xuống Mỗi doanh nghiệp đợc coi tế bào kinh tế Vì vậy, hng thịnh doanh nghiệp tác động tới kinh tế Công tác quản lý tài mà phải đợc thực cách nghiêm chỉnh đầy đủ từ cá thể kinh tế-doanh nghiệp trở Việc quản lý thành công tài đóng góp phần quan träng cho sù ph¸t triĨn cđa doanh nghiƯp Sau nhiỊu năm ngồi ghế nhà trờng, lần đầu tiên, đợt thực tập, em đợc tiếp xúc với công việc hàng ngày công tác kế toán Chi nhánh cụ thể Qua đợt thực tập em đà có nhìn tổng quát công tác kế toán, thấy đợc lý thuyết mà em đà đợc học đợc áp dụng nh thực tiễn Để từ thấy đợc điểm mạnh, yếu công tác quản lý tài nớc ta nói chung Chi nhánh nói riêng, từ so sánh đợc thực tế lý thuyết Dới báo cáo thực tập em, nội dung báo cáo gồm phần: Phần I: Quá trình thành lập đặc điểm kinh doanh công ty Phần II: Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Phần III: Đặc điểm tổ chức máy kế toán Phần IV: Đánh giá chung tình hình kinh doanh, tổ chức máy kế toán kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ch¬ng I: Khái quát chung Chi nhánh công ty XNK tổng hợp I Lịch sử hình thành phát triển chi nhánh Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh Hà nội - Công ty XNK Tổng hợp (tên giao dịch đối ngoại: the national general EX - IMPORT corp - Ha noi Branch) lµ mét tỉ chøc kinh doanh Xt nhËp khÈu tỉng hỵp trực thuộc Công ty XNK tổng hợp 3, có tiền thân văn phòng đại diện công ty XNK tổng hợp Hà Nội đợc thành lập theo định số 635/TH_TCCB ngày 28/5/1993 Bộ Thơng Mại thành lập doanh nghiệp Nhà nớc Năm 1994, văn phòng chuyển thành chi nhánh Hà Nội công ty XNK tổng hợp theo định số125/TMTCCB ngày 28/4/1994 Bộ Thơng Mại định số 288/QĐ - UB ngày 17/12/1994 UBND thành phố Hà Nội Chi nhánh có địa điện tín là: CENTRIMEX Hà Nội Trụ sở chính: 247 đờng Giảng Võ - Hà Nội Điện thoại: 8512986 Fax: 8512974 Chi nhánh có t cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ Ngân hàng có dấu riêng để giao dịch Trong hoat động kinh doanh chi nhánh chịu trách nhiệm vật chất cam kết theo chức nhiệm vụ Chi nhánh phải tuân theo sách, luật pháp Nhà nớc, pháp luật quốc tế quy định điều lệ tổ chức hoạt động Do thời gian đầu thành lập nên Chi nhánh có nhiều khó khăn trình tìm hớng cho mình, bỡ ngỡ trớc quy luật kinh doanh thị trờng Đội ngũ cán thiếu kinh nghiệm, mối quan hệ cha đợc xác lập, cha có nhiều doanh nghiệp biết đến, tên tuổi Chi nhánh mẻ Do vậy, Chi nhánh cha tạo đợc vị trí thị trờng, hoạt động xuất nhập Tuy nhiên Chi nhánh đà mở đợc cửa hàng kinh doanh tổng hợp theo định số 53/TH3_ TCCB, ngày 24/05/1994 với nhiệm vụ buôn bán sản phẩm Chi nhánh kinh doanh, trng bµy, giíi thiƯu hµng hãa xt nhËp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 khÈu, làm đại lý bán hàng cho đơn vị nớc theo quy định Công ty Sau năm 1998, Chi nhánh đà có nhiều bớc chuyển lớn mặt tổ chức lẫn hoạt động kinh doanh Về mặt tổ chức: Bên cạnh nhân vên cửa hàng kinh doanh, đội ngũ cán Chi nhánh gồm 12 ngời, ngời có trình độ đại học đại học Cán Chi nhánh ngời trẻ, có lực, sáng tạo công việc Là cán có triển vọng Chi nhánh Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Chi nhánh đà bắt đầu tạo đợc uy tín tên thị trờng, thu hút đợc nhiều đơn đặt hµng xt nhËp khÈu níc vµ ngoµi níc Chi nh¸nh trùc tiÕp nhËn xt nhËp khÈu, nhËn đy th¸c nhập loại hàng hóa địa phơng, ngành, doanh nghiệp Chi nhánh trực tiếp xuất mặt hàng tiêu dùng, hàng may mặc, hàng bách hóa cho đơn vị đối tác kinh doanh nớc nh thị trờng EU, thị trờng Lào để phục vụ ngời tiêu dùng Ngoài có thêm thị trờng nớc nh Đức, Đài Loan, Singapore, Nhật Chi nhánh ý tới công tác nhập khẩu, hoạt động kinh doanh chủ yếu tiêu thụ miền Trung Trong đó, hoạt động kinh doanh nhập ủy thác nhập trực tiếp hoạt động kinh doanh Chi nhánh Mặt hàng Chi nhánh nhập loại phân bón có nguồn gốc xuất xứ từ nớc nh Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan Chi nhánh nhập số mặt hàng cao cÊp nh linh kiƯn, bé phËn xe hai b¸nh gắn máy tiến hành lắp ráp Chi nhánh dần tạo đợc chỗ đứng thơng trờng việc tạo mối liên kết với nớc bạn khu vực, doanh nghiệp nớc đặc biệt mối quan hệ Việt Nam Lào Tháng 10/1998, Chi nhánh đà mở siêu thị hữu nghị Việt Lào tên giao dịch LAVI INTERSHOP 66 70, Samsethai Viên Chăn nhằm mục đích hợp tác kinh doanh siêu thị thủ đô Viên Chăn phát triển sang tỉnh khác Lào, tiến tới mở trung tâm thơng mại Việt Lào, tổ chức bán buôn bán lẻ hàng hóa Việt Nam, hàng hóa Lào xuất sang nớc bạn Đồng thời hợp tác liên doanh thực việc sản xuất hàng hóa Việt Lào đợc hởng u đÃi, tổ chức trng bày giới thiệu hàng hóa hai nớc, hợp tác đầu t liên doanh liên kết, dịch vụ chuyển cảnh, du lịch Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Cã thÓ nói sau 10 năm đổi mới, Chi nhánh ®· cã nhiỊu bíc biÕn chun lín, trë thµnh mét đơn vị làm ăn có hiệu quả, đơn vị nòng cốt Công ty Chi nhánh có vị trí kinh tế thị trờng Việt Nam giai đoạn đổi Chức nhiệm vụ Chi nhánh: 2.1 Chức năng: Chi nhánh có chức trực tiếp ủy thác cho xuất nhập loại hàng nông, lâm hải sản, thực phẩm, công nghệ phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ, khoáng sản, hàng gia công, t liệu sản xuất theo kế hoạch theo ủy quyền Công ty (trừ mặt hàng Nhà nớc cấm) Tổ chức sản xuất, gia công chế biến, cung cấp vật t hàng XNK, dịch vụ, mở cửa hàng, đại lý bán hàng trng bày giới thiệu hàng hóa XNK, hợp tác đầu t liên doanh, liên kết với tổ chức nớc nớc để thực nhiệm vụ kinh doanh Chi nhánh Ngoài Chi nhánh thay mặt Công ty giải công việc đối ngoại, đối nội phạm vi đợc ủy quyền 2.2 Nhiệm vụ Chi nhánh chủ động xây dựng kế hoạch, phơng án kinh doanh Chi nhánh thực có hiệu sau Công ty duyệt, phù hợp với phạm vi hoạt động kinh doanh Công ty pháp luật hành Nhà nớc Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn tạo nguồn bổ sung theo phân cấp Công ty Cân đối XK NK, làm tròn nghĩa vụ Nhà nớc Công ty Tuân thủ luật pháp, sách kinh tế, tài XNK, giao dịch đối ngoại quy định hành Nhà nớc, địa phơng Công ty Thực chịu trách nhiệm cam kết hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh nuớc Nghiên cứu, thực biện pháp để nâng cao chất lợng, tăng khối lợng, chủng loại hàng hóa xuất khẩu, mở rộng thị trờng nội, ngoại, marketing, thu hút ngoại tệ, phát triển sản xuât kinh doanh Thực tốt sách quản lý, sử dụng, đào tạo bồi dỡng, tiền lơng, tiền thởng, phúc lợi, cán công nhân viên theo phân cấp Công ty Làm tốt công tác bảo vệ nội tài sản, bảo hộ an toàn lao động, bảo vệ môi trờng an ninh quèc phßng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 II Đặc điểm kinh doanh Chi nhánh Đặc điểm môi trờng kinh doanh: Môi trờng hoạt động kinh doanh Chi nhánh gồm yếu tố sau: môi trờng bên ngoài, môi trờng bên trong, môi trờng tự nhiên môi trờng xà hội 1.1 Môi trờng bên ngoài: Loại hình kinh doanh xuất nhập với mối quan hệ phong phú đa dạng, đợc thể qua mối quan hệ với nhà cung cấp, khách hàng, Chính phủ, tổ chức cạnh tranh 1.1.1 Về nhà cung cấp: Chi nhánh có quan hệ với nhiều nguồn cung cấp khác níc vµ ngoµi níc phơc vơ cho xt khÈu nhập + Đối với nhà cung cấp níc: Chi nh¸nh chđ u khai th¸c c¸c ngn hàng xuất nh: mặt hàng thủ công mỹ nghệ (nh mây tre đan, gốm sứ) mặt hàng dệt may (áo len, aó sơ mi, áo jacket) mặt hàng nông, lâm, hải sản (gạo, gỗ, ván sàn) khoáng sản (thiếc, thép) Những mặt hàng đợc cung cấp doanh nghiệp toàn quốc chủ yếu công ty miền Trung nh Công ty Xi măng Bỉm Sơn, Hoàng Thạch, Công ty hợp tác đầu t NK Du lịch Chi nhánh khách hàng quen thuộc nhà cung cấp dịch vụ nh: điện nớc, bu viễn thông, tin học, tài ngân hàng, bảo hiểm, dịch vụ quảng cáo, t vấn địa bàn Hà Nội nớc Đây dịch vụ thiết yếu cho hoạt động kinh doanh Chi nhánh + Đối với nhà cung cấp nớc: Chi nhánh chủ yếu khai thác nguồn hàng nhập nh: máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ sản xuất, linh kiện dụng cụ sửa chữa xe hai bánh gắn máy, loại sơn công nghiệp, bột nhựa PVC, phân bón loại, trà sâm, kính trắng asshi Bên cạnh đó, Chi nhánh khai thác, sử dụng dịch vụ nh: t vấn, kiểm định, tài ngân hàng, bảo hiểm, khách sạn nh dịch vụ thiết yếu hoạt động kinh doanh Chi nhánh 1.1.2 Về khách hàng: + Khách hàng nớc: Chi nhánh đà góp phần đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng nớc loại hàng hóa thiếu cha sản xuất đợc nh: loại máy móc, thiết Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 bị công nghệ cao, loại hóa chất Tạo điều kiện bình ổn giá thúc đẩy sản xuất nớc Một số khách hàng nội chủ yếu là: Công ty vật t nông sản, Công ty xe đạp, xe máy thống nhất, Công ty khai thác chế biến đá - Hà Tây + Đối với khách hàng nớc ngoài: Với sách mở cửa nhằm thu hút vốn đầu t nớc tăng cờng hợp tác với nớc giới, Chi nhánh đà có sách thích hợp nhằm thực chủ trơng nh hiệp định, điều khoản đà ký kết Chính phủ Việt Nam Chính phủ nớc đồng thời nhằm đáp ứng nhu cầu mục tiêu kinh doanh Công ty Chi nhánh Chi nhánh đà tạo dựng đợc mối quan hệ với khách hàng nớc ngoài, thỏa mÃn nhu cầu họ thông qua hoạt động xuất Thị trờng nớc thị trờng rộng lớn, chứa đựng nhiều hội không thách thức Do vậy, Chi nhánh cần phải nghiên cứu có kế hoạch cụ thể để lựa chọn khách hàng Các khách hàng chủ yếu Chi nhánh nớc là: Các nớc EU (hàng dệt may), Nhật Bản (hàng mỹ nghệ), Lào (xi măng, sắt thép, thiếc, gốm, sứ, gạo, hàng dệt may) Đặc biệt thị trờng Mỹ đợc Chi nhánh Công ty quan tâm nghiên cứu để đa chiến lợc kinh doanh, khai thác thị trờng đợc coi lớn Hiện nay, tình hình kinh tế nớc nói chung thành phố Hà Nội nói riêng đà tăng trởng mạnh, thu nhập quốc dân tăng, tỷ lệ thất nghiệp lạm phát giảm dần Đồng thời, ổn định trị thành phố nh nớc, với thái độ u tiên sách thông thoáng Nhà nớc kinh doanh Đây yếu tố thuận lợi cho Chi nhánh Công ty thực tốt công việc mình, góp phần thúc đẩy tăng trởng kinh tế, tạo việc làm cho ngời lao động, tăng thu ngoại tệ, kích thích sản xuất tiêu dùng nội địa sản xuất hàng xuất Tuy nhiên, bên cạnh có nhiều khó khăn nh biến động tỷ giá hối đoái, tập quán, thói quen khách hàng đặc biệt khách hàng nớc đa dạng phong phú Đó khó khăn không nhỏ hoạt động kinh doanh xuất nhập Chi nhánh Nói tóm lại, môi trờng kinh doanh bên ảnh hởng lớn đến trình tồn phát triển Chi nhánh Trên thực tế môi trờng kinh doanh Công ty XNK tổng hợp thuận lợi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2 Môi trờng bên 1.2.1 Điều kiện tài chính: Do Công ty XNK tổng hợp doanh nghệp Nhà nớc, hoạt động dựa nguồn vốn chủ yếu Nhà nớc cấp Vốn Chi nhánh gồm nguồn theo quy định Nhà nớc Công ty đáp ứng nhiệm vụ kinh doanh đợc phê duyệt đợc phản ánh sổ sách kế toán Chi nhánh Chi nhánh phải thực theo nguyên tắc, chế độ tài kế toán yêu cầu quản lý khác Nhà nớc Công ty Do Chi nhánh hạch toán phụ thuộc vào Công ty nên báo cáo thống kê, toán định kỳ gửi công ty phê duyệt Việc lập sử dụng quỹ Chi nhánh phải theo quy định Nhà nớc Công ty Lợi nhuận lại Chi nhánh phần lại tổng doanh thu trừ chi phí khoản nộp ngân sách Nhà nớc Việc phân tích hoạt động kinh tế tài Chi nhánh phải tiến hành năm lần, Công ty phê duyệt Trong họat động kinh doanh Chi nhánh đợc quyền định thỏa thuận giá với khách hàng theo quy định Nhà nớc Công ty Năm kinh doanh Chi nhánh ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm dơng lịch Nguồn vốn kinh doanh Chi nhánh đợc phân bổ theo mục tiêu kế hoạch yêu cầu kinh doanh theo hình thức hợp đồng giao khoán năm giai đoạn khác Nguồn vốn đà đáp ứng nhu cầu kinh doanh Chi nhánh thời gian qua 1.2.2 Nhân sự: Hiệu kinh doanh Chi nhánh phụ thuộc vào trình độ tinh thần trách nhiệm ngời lao động Hiện đội ngũ cán chi nhánh gồm 12 ngời Trong có ngời có trình độ đại học chiếm 75%, 01 ngời đại học chiếm 8.33% ngời trình độ dới đại học Mỗi ngời có tinh thần trách nhiệm với công việc nh Chi nhánh Tuân thủ quy định Chi nhánh Công ty đặt Vấn đề nhân quản lý nhân vấn đề cộm đáng đợc quan tâm Chi nhánh giai đoạn sau 1.2.3 Lợi kinh doanh Là doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty XNK tổng hợp nói chung Chi nhánh nói riêng có lợi lớn đợc hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi Nhà nớc, nh uy tín doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn có hiệu Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trong h¬n 10 năm hoạt động Chi nhánh đà tạo đợc nhiều mối quan hệ với bạn hàng giới vµ níc cịng nh mèi quan hƯ cđa Chi nhánh với cấp quản lý từ trung ơng đến địa phơng Để có đợc mối quan hệ nh phải kể đến công lao to lớn giám đốc Chi nhánh Hoàng Đình Dung phong cách lÃnh đạo linh hoạt có hiệu Ngoài ra, kinh nghiệm đóng góp cán công nhân viên Chi nhánh lĩnh vực kinh doanh xuất nhập đà bắt kịp đợc với thời lợi có tính thời định đến thành hay bại Chi nhánh Một lợi phải kể đến Chi nhánh vị trí đặt trụ sở Chi nhánh Hà Nội Trụ sở Chi nhánh đợc đặt 247 Giảng Võ, trục đờng thành phố thuận tiện cho việc lại giao dịch Chi nhánh Hơn nữa, Hà Nội trung tâm thủ đô nớc, nơi tập trung quan, Bộ ngành Nhà nớc tạo thuận lợi cho Chi nhánh việc giao dịch nắm bắt thông tin với quan có liên quan cách kịp thời, góp phần mang hiệu quản lý kinh doanh cđa Chi nh¸nh Cã thĨ nãi r»ng Chi nhánh đà có điều kiện thuận lợi cho lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập môi trờng bên lẫn môi trờng bên Chi nhánh Chi nhánh cần phải biết tận dụng có sách đờng lối phù hợp nhằm nâng cao lợi nhuận đạt hiệu kinh doanh cao Đặc điểm mặt hàng: 2.1 Các mặt hàng nhập khẩu: Việc kinh doanh nhập mặt hàng đà đem lại cho Chi nhánh nh Công ty lợi nhuận không nhỏ Tuy phụ thuộc nhiều vào Công ty với số vốn ỏi, nhiều năm qua Chi nhánh đà đạt đợc số kết khả quan kinh doanh mặt hàng nhập Các mặt hàng nhập là: + Nhập phân bón: Phân bón mặt hàng nhập chủ yếu Chi nhánh Do đặc thù Nhà nớc ta sản xuất lơng thực chủ yếu, mặt khác việc sản xuất phân bón nớc nói không phát triển cha đáp ứng đợc nhu cầu nớc Chính vấn đề nhập phân bón đợc trọng + Nhập linh kiện xe máy Nhật: Trong năm gần vấn đề tiêu thụ xe máy trở thành vấn đề bật kinh tế nớc ta Việc gia đình có từ đến xe máy bình thờng Do nắm bắt đợc nhu cầu ngời tiêu dùng nớc mà Chi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 nhánh đà tiến hành nhập nhiều linh kiện xe máy Nhật nhằm đáp ứng thị trờng nớc đồng thời tạo doanh thu lớn cho Chi nhánh + Nhập mặt hàng tiêu dùng: Do tình hình sản xuất nớc gặp nhiều khó khăn, nhu cầu tăng nhanh, ngời dân không trọng vào số lợng mà đặt yêu cầu vào chất lợng, chủng loại, mẫu mÃ, Chi nhánh đà trọng nhiều vào mặt hàng Một số mặt hàng nhập nh: Sâm Triều Tiên, sữa Ngoài ra, Chi nhánh nhập số loại máy móc nh: máy xúc, máy sản xuất gạch, thang máy Chi nhánh nhập số loại vật kiệu nh : sơn, hóa chất pha chế sơn, bột nhựa PVC Các mặt hàng Chi nhánh nhập chủ yếu nhằm đáp ứng cho đơn vị kinh doanh thơng mại, đại lý Trong kinh tế thị trờng, việc cạnh tranh buôn bán ngày trở nên khốc liệt, nhu cầu ngời tiêu dùng đợc nâng cao, việc kinh doanh Chi nhánh gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên Chi nhánh đà vơn lên để hoàn thành tốt nhiệm vụ đặt ra, đạt đợc tiêu theo quy định Công ty Trong năm qua gặp nhiều khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm nhng Chi nhánh cố gắng trì nhập sản phẩm Việc tìm kiếm thị trờng để nhập vấn đề đợc Công ty nh Chi nhánh quan tâm Bằng nỗ lực kinh nghiệm mình, Chi nhánh đà trì mở rộng thị trờng nhập với mét sè thÞ trêng chÝnh nh: Indonesia, Trung Quèc, NhËt Bản Với hai hình thức nhập nhập trực tiếp nhập ủy thác, mặt hàng nhập Chi nhánh có u điểm lớn đa dạng Hàng hóa nhìn chung đảm bảo đợc chất lợng, giữ đợc uy tín với khách hàng Chi nhánh biết trọng vào mặt hàng nhu cầu thiết yếu ngời tiêu dùng nh phân bón, xe máy Chính đà tạo hiệu kinh doanh định cho Chi nhánh Tuy nhiên, phụ thuộc vào qua nhiều gây bất lợi cho Chi nhánh Kim ngạch nhập Chi nhánh tăng lên nhanh chóng, doanh thu đạt cao, nộp ngân sách Nhà nớc lớn, khai thác tốt nguồn vốn kinh doanh, không sử dụng nguồn vốn Công ty Nhng lợi nhuận Chi nhánh cßn thÊp, chiÕm mét tû träng nhá doanh thu Vì mà Chi nhánh cần phải tìm biện pháp để tăng lợi nhuận, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng 1: Kim ngạch nhập hàng hóa theo sản phẩm Chi nhánh (Đơn vị: Ngìn USD) Năm Phân bón loại Linh kiện xe gắn máy Sâm loại Hóa chất loại Máy móc loại Xe máy CKD Gỗ loại Xi măng Tổng giá trị nhập 2001 Giá trị % 12811 43.3 2002 Giá trị % 15.293 39.6 2003 Giá trị % 19.256 45.9 2004 Giá trị % 19.230 40.9 12350 41.74 13560 35.1 16110 38.4 13250 28.2 930 630 3.14 2.13 740 910 1.9 2.4 1530 1040 3.6 2.5 4800 10.2 2500 8.45 4930 12.8 4930 10.5 3150 8.2 220 150 29591 0.74 0.5 100 38583 100 750 1480 2520 46960 1.6 3.2 5.4 100 2750 1020 260 41966 6.6 2.4 0.6 100 (Nguồn: Báo cáo tổng hợp hàng năm Chi nhánh) 2.2 Các mặt hàng xuất khẩu: Trong tiến trình hội nhËp kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi diƠn mạnh mẽ, hoạt động xuất nhập diễn quốc gia cách sôi động phát triển chiều rộng chiều sâu Hoạt động xuất đợc coi hoạt động quan trọng nhằm chuyển dịch cấu kinh tế Do vậy, Nhà nớc đà tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam có Chi nhánh Công ty XNK tỉng hỵp tham gia xt khÈu Mét sè mặt hàng xuất chủ yếu là: + Mặt hàng tiêu dùng: Đây mặt hàng có giá trị xuất cao Chi nhánh xuất sang thị trờng Lào Nó chiếm tỷ trọng cao kim ngạch xuất Chi nhánh, lại mặt hàng tự doanh nhng lại thay đổi lên xuống ảnh hởng không tốt đến hoạt động xuất + Mặt hàng gốm sứ: Mặt hàng chủ yếu xuất Lào mặt hàng Chi nhánh xuất ủy thác Gốm sứ mặt hàng truyền thống ViƯt Nam, nhiỊu lµng nghỊ trun thèng vỊ gèm sø tiếng nh làng gốm Bát Tràngđà thu hút nhiều sù 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nếu Chi nhánh vay ngân hàng mở L/C, phải tiến hành kí quỹ tỷ lệ định theo trị giá tiền gửi L/C Số tiền kí quỹ đợc theo dõi tài khoản TK144- Kí quỹ, kí cợc, chấp ngắn hạn - Khi kí quỹ số tiền theo % quy định, kế toán ghi: Nợ TK 144-Thế chấp, kí cợc, kí quỹ Ngân hàng Có TK 111, 112 Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng - Khi ngân hàng báo Có số tiền vay mở L/C, kế toán ghi: Nợ TK 1122 Tiền gửi ngoại tệ Có TK 311 Vay ngắn hạn Ngời xuất sau nhận đợc thông báo th tín dụng (L/C) đà mở, tiến hành xuất giao hàng cho khách hàng xuống theo phơng tiện chuyên chở Trờng hợp 1: Trả trớc theo L/C Theo thể thức toán trả trớc, vào chấp thuận hợp đồng đơn đặt hàng ngời xuất trả trớc tiền hàng toàn hay phần Thời gian trả trớc dài hay ngắn tùy thuộc mục đích trả trớc Nếu trả trớc hành vi cấp tín dụng ngắn hạn ngòi bán thiếu vốn, thời gian trả trớc dài ngày Nếu trả trớc điều khoản ràng buộc trách nhiệm hợp đồng nhập ngời nhập thời gian trả trớc thờng ngắn - Khi trả trớc tiền hàng nhập khẩu- Kế toán ghi: Nợ TK 331 Có TK 112 - Khi hàng nhập biên giới tiếp nhận hàng theo quy định, kế toán ghi sổ tài khoản: Nợ TK 151 Hàng mua đờng Có TK 331 Có TK 333 Thuế khoản phải nộp cho Nhà nớc Có TK 111, 112 Có (Nợ) TK 413 Chênh lệch tỷ giá - Căn vµo chøng tõ kiĨm nhËn vµ mua hµng nhËp khÈu để kế toán ghi nhận hàng tùy thuộc: Hàng nhập hàng hóa, vật t, nguyên liệu hay TSCĐ để ghi sổ kế toán + Nếu nhập hàng hóa theo phơng thức bán thẳng không qua kho bán qua kho, kế toán ghi giá mua theo hóa đơn theo bót to¸n: 33 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nợ TK 157 Gửi bán thẳng Nợ TK 156 – NhËp kho hµng hãa Cã TK 151- Hàng mua đà kiểm nhận + Trờng hợp vật t, nguyên liệu,TSCĐ để dùng đơn vị, ghi sổ tài khoản bút toán sau: Nợ TK 152, 153 Nợ TK 211, 213 Có TK 151- Hàng mua đà kiểm nhận + Thuế nhập đà nộp cửa đợc ghi: * Số đà nộp Nợ TK 3333 Có TK 111 * Số phải nộp: Nợ TK 157, 156 Có TK3333 Chi nhánh tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, kế toán ghi số thuế phải nộp đợc khấu trõ: Nỵ TK 133: Th GTGT khÊu trõ Cã TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập Trờng hợp 2: Trả L/C Theo thể thức toán đồng thời L/C ngời nhập tiến hành trả toàn tiỊn hµng sau tiÕp nhËn xong hµng nhËp + Khi hàng nơi qui định, kế toán ghi: Nợ TK 151- Ghi theo giá thực tế Có TK 331- Ghi theo tỉ giá hạch toán Có TK 3333- Thuế nhập Có TK 413- (hoặc Nợ)- Chênh lệch tỷ giá + Ngân hàng đối chiếu chứng từ với điều kiện mở L/C Nếu phù hợp tiến hành trả tiền cho ngời bán hàng: Nợ TK 331- Phải trả ngời bán Có TK 1122- Tiền gửi ngoại tệ + Các nghiệp vụ khác ghi tơng tự nh trờng hợp Trờng hợp 3: Trả chậm 34 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trong trêng hợp này, Chi nhánh nợ tiền nhà cung cấp khoảng thời gian định sau thời điểm giao nhận hàng nhập + Khi hàng cảng, kế toán ghi hµng chê kiĨm nhËn + KiĨm nhËn hµng vỊ nơi bán thẳng, kho hàng hóa nơi sử dụng theo mục đích nhập + Thanh toán tiền đến hạn cho ngời bán Nợ TK 331 Có TK 1122 Khi nhập hàng hóa toán tiền hàng nhập khẩu, xảy trờng hợp thừa, thiếu hàng hóa so với chứng từ, đợc chiết khấu toán kế toán chứng từ báo Có bổ sung để ghi giảm trị giá hàng nhập - Trờng hợp kiểm nhận hàng nhập phát thiếu, ghi chờ xử lí Nợ TK 138(1381) Cã TK 151: Hµng thiÕu chê xư lÝ - Trêng hợp giảm giá: Nợ TK 331-Phải trả ngời bán Có TK 156, 152, 153 Hàng hóa, vật t 1.2 Tiêu thụ hàng nhập Các nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập đợc theo dõi chi tiết theo thơng vụ cho tiêu: Chỉ tiêu giá vốn hàng bán phơng thức: bán thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp gửi bán; tiêu doanh thu xác định doanh thu bán hàng thuần, phản ánh chi phí bán hàng xác định kết bán hàng * Trờng hợp bán thẳng không qua kho - Khi giao hàng trực tiếp cho khách hàng mua cửa nhập hàng, kế toán chứng từ bán hàng ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 151- Hàng mua đòng Cã TK 33312- Th GTGT - NÕu gưi hµng tíi điểm hẹn mua khách hàng nớc kế toán ghi sổ theo dõi Hàng gửi bán TK 157 Nợ TK 157- Hàng gửi bán Có TK 151- Hàng mua đờng Có TK 33312- Thuế GTGT - Khi đà bán đợc hàng gửi bán, ghi kết chuyển trị giá vốn 35 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 157-Hàng gửi bán - Phản ánh doanh thu bán hàng đà thực hiện, Chi nhánh trực tiếp bán: Nợ TK 111, 112-Doanh thu đà thu Nợ TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng - Thuế GTGT phải nộp đợc ghi Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 33311 * Trờng hợp bán hàng nhập qua kho: - Khi xuất bán trực tiếp hàng hóa, kế toán ghi giá vốn: Nợ TK 632 Cã TK 156(1561) - Doanh thu vµ thuÕ GTGT đầu thu hộ phải nộp Nhà nớc Nợ TK 111, 112 Nỵ TK 131 Cã TK 5111 Cã TK 3331 2.Nhập ủy thác Sơ đồ nhập ủy th¸c TK 331 TK 151, 156 TK 131 TK 111, 112 TK 144 (5) (1) (6) (7) TK 3333 TK 511 (2) (8) (9) TK 3332 TK33311 (3) (10) TK 33312 36 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 (4) (1): Nhận hàng ngời bán, giá trị thực lô hàng (2): Thuế nhập lô hàng ủy thác nhập phải nộp (3): Thuế tiêu thụ đặc biệt lô hàng nhập ủy thác phải nộp (nếu có) (4): Thuế GTGT hàng nhập lô hàng nhập ủy thác phải nộp (5): Xuất trả lô hàng nhập khẩu, thuế nhập khẩu, thuế GTGT nhập khảu (nếu có) khoản chi hộ khác ( nÕu cã) (6): NhËn tiỊn øng tríc cđa bªn giao ủy thác nhập (7): Chuyển tiền ký cợc, ký quỹ cho lô hàng nhập (8): Nhận lại tiền ký quỹ, ký cợc (9): Doanh thu phí ủy thác nhập (cha có thuế GTGT) (10): Thuế GTGT đầu Kế toán xuất trực tiếp * Tài khoản sử dụng - TK 156: Hàng hóa + TK 1561: Gi¸ mua + TK 1562: Chi phÝ thu mua - TK 157: Hàng gửi bán - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 511: Doanh thu bán hàng * Chứng từ sử dụng Hợp đồng xuất Hóa đơn GTGT Tờ khai hàng hóa xuất Giấy chứng nhận bảo hiểm Giấy chứng nhận chất lợng, phiếu đóng gói Hối đoái, Giấy báo Nợ, Giấy báo có, phiếu chi tiền mặt, séc, Giấy yêu cầu toán gửi Ngân hàng Phiếu toán tạm ứng 3.1 Kế toán mua hàng xuất Nguồn hàng để xuất chủ yếu thu mua nớc từ trung ơng đến địa phơng Kế toán mua hàng nhập dựa chứng từ ngời bán gửi tới chứng từ liên quan tới chi tiêu, toán kiểm nhận hàng trực tiếp lập Chi nhánh: * Trờng hợp mua hàng trả tiền trớc - Khi ứng tiền mua hàng xuất khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 331- phải trả ngời bán Có TK 111, 112- TiỊn mỈt, TGNH 37 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Khi kiĨm nhËn hµng mua theo chøng từ nhận: Nợ TK 157- Gửi xuất theo điều kiƯn CIF Nỵ TK 156- NhËp kho Cã TK 331- Phải trả ngời bán - Các phí tổn hàng mua đợc ghi trực tiếp vào giá vốn hàng hóa theo tài khoản 1562- Phí mua hàng hóa Nợ TK 1562- PhÝ mua hµng hãa Cã TK 111, 112 Cã TK 331 Cã TK 141- Chi phÝ b»ng t¹m øng - Trờng hợp mua hàng đà kiểm nhận nơi mua hàng hàng mua chuyển để xếp giao phơng tiện xuất khẩu, kế toán phải tạm thời sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đờng để theo dõi kì kế toán Nợ TK 151- Hàng mua đờng Nợ TK 133- Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331- Phải trả ngời bán Khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo bút toán: Nợ TK 1331- Thuế GTGT đầu vào Có TK 331, 111, 112 * Trờng hợp mua hàng xuất trả chậm - Khi kiểm nhận hàng mua, giao thẳng xuống phơng tiện chuyên chở xuất tạm nhập kho chờ đóng gói, kế toán ghi: Nợ TK 151- Hàng mua đờng Nợ TK 157- Hàng gửi xuất Nợ TK 156- Tạm nhập kho Có TK 331- Phải trả ngời bán - Khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo bút toán: Nợ TK 1331- Thuế GTGT đầu vào Có TK 331, 111, 112 - Thanh toán tiền mua hàng xuất Nợ TK 331- Phải trả ngời bán Có TK 111, 112-TiỊn mỈt, TGNH 38 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Các phí tổn mua hàng đựơc ghi theo nguyên tắc phản ánh nghiệp vụ tơng tự trờng hợp đà nêu 39 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trình tự hạch toán nghiệp vụ thu mua hàng xuất TK 111, 112, 331 TK 156 Giá trị + Chi phí thu mua hàng nhập kho TK 151 Trị giá hàng mua Trị giá hàng mua đi đờng cuối kỳ đờng kì trớc nhập kho kì TK 133 Thuế GTGT đầu Thuế GTGT hàng đợc khấu trừ trả lại TK 1532 Giá trị bao bì nhập kho TK 157 Trị giá hàng mua chuyên xuất không qua kho Trị giá hàng mua bị trả lại 3.2 Kế toán bán hàng xuất Xuất hµng hãa cã thĨ lùa chän theo mét hai thể thức giá: xuất giá FOB giá CIF Chi nh¸nh xt khÈu theo gi¸ FOB, kÕ to¸n ghi sỉ nh sau: - Khi xuất sản phẩm, hàng hóa xuất khÈu ghi: + XuÊt khÈu hµng qua kho: 40 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nỵ TK 157 Có TK 156 + Xuất bán thẳng hàng xuất khẩu: Nỵ TK 157, 151 Cã TK 331 Cã TK 111, 112 - ThuÕ GTGT khÊu trõ hµng xuÊt khÈu mua giao bán thẳng đợc ghi: Nợ TK 1331- Thuế GTGT đầu vào Có TK 331, 111, 112 - Khi chuyển giao hàng hóa lên phơng tiện chuyên chở nớc ngoài, kế toán ghi giá vốn hàng xuất khẩu: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 151- Hàng mua giao xuất thẳng Có TK 157- Hàng mua gửi giao xuất thẳng - Các phí tổn giao nhận hàng xuất Nợ TK 641- Chi phí bán hàng Có TK 111, 112-Tiền mặt,TGNH Có TK 331- Phải trả phí dịch vụ thuê - Kê khai, nộp thuế xuất cho hàng xuất, xác nhận phải nộp ngoại tệ, kế toán ghi: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 333-Thuế xuất Có TK 1112, 1122- Tiền ngoại tẹ Có TK 413- Tỷ giá chênh lệch - Nếu nộp tiền Việt Nam đồng, ghi theo tỷ giá xác nhận phải nộp thuế: Nợ TK 511-(Ngoại tệ thuế*Tỷ giá nộp thuế) Có TK 333-(Thuế xt khÈu*Tû gi¸ nép th) Cã TK 1111, 1121- TiỊn nộp thuế - Phản ánh số doanh thu bán hàng xt khÈu Nỵ TK 1122- Doanh thu b»ng tiỊn Nỵ TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng Có(Nợ)TK 413- Chênh lệch tỷ giá 41 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 KÕ to¸n xt khÈu đy th¸c * Chøng tõ sư dơng Hợp đồng xuất ủy thác Hợp đồng ngoại thơng L/C Phiếu chi tiền mặt Tờ khai hải quan Và chứng từ khác đợc sử dụng nh xuất trực tiếp * Trình tự hạch toán Chi nhánh thực hợp đồng ủy thác xuất Trong quan hệ với bên giao ủy thác xuất khẩu, Chi nhánh giữ vai trò ngời bán dịch vụ ủy thác, vậy, kế toán sử dụng tài khoản 138 (1388) để theo dõi quan hệ toán với bên giao ủy thác Đơn vị nhận ủy thác, tùy mức độ giá trị hợp đồng xuất mà đợc hởng tỷ lệ hoa hồng dịch vụ ủy thác, ghi nhận nh khoản doanh thu bán hàng - Doanh thu dịch vụ ủy thác xuất - Nhận tiền đơn vị ủy thác để nộp hộ thuế xuất khẩu, làm thủ tục hải quan: Nợ TK 111,112-Tiền nhận nộp thuế chi phí cho dịch vụ Có TK 1388-Phải thu khác- Chi tiết chủ giao ủy thác - Nộp thuế hộ chi trả phí cửa xuất hàng; sở để toán với chủ hàng chứng từ nộp thuế chi phí khác làm thủ tục hải quan Nợ TK 1388-Phải thu khác Cã TK 111, 112- Chi nép th vµ thđ tục phí - Khi đợc báo đà bán xong hàng hóa: Bán (FOB) thời điểm hoàn thành thủ tục hải quan cho hàng rời cảng; sân bay hàng không, biên giới đờng sắt Kế toán ghi: Nợ TK 112 Nỵ TK 131 Cã TK 511- Hoa hång dịch vụ ủy thác Có TK 138- Số tiền bán hàng thực phải trả Có TK 33311- Thuế GTGT số hoa hồng ủy thác Có(Nợ) TK 413- Chênh lệch tû gi¸ cđa sè tiỊn hoa hång đy th¸c - Hoặc ghi riêng tiền bán hàng, hoa hồng bù trừ toán hợp đồng ủy thác: 42 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nỵ TK 112 Nợ TK 131 Có TK 138(1388)- Tổng số tiền phải trả tiền bán hàng xuất ủy thác - Khi trả tiền xuất cho ngời ủy thác, kế toán ghi: Nợ TK 138(1388)- Tổng số tiền bán hàng đà toán Có TK 511-Hoa hồng dịch vụ bán hàng ủy thác Có TK 112-Tiền thực trả hợp đồng Có(Nợ) TK 413- Chênh lệch tỷ giá số tiền hoa hồng đợc hởng Trình tự hạch toán xuất ủy th¸c TK 111, 112 TK 338 (5) TK 331 TK 131 TK 111 (2) (1) (7) TK 138 (3) (6a) TK 511 (4) TK 131 (6b) TK 311 (1): Sè tiền hàng ủy thác nhập phải thu hộ cho ben giao ủy thác xuất đà xuất hàng hóa (2): Thuế XK, thuế TTĐB phải nộp cho bên ủy thác XK (3): Khi chi hộ cho bên ủy thác XK (phí Ngân hàng, phí giám định kết quả, phí vận chuyển) (4): Doanh thu ủy thác phải thu đơn vị ủy thác XK (5): Khi nộp hộ thuế XK, TTĐB cho đơn vị ủy thác XK (6a): Khi đơn vị ủy thác XK toán bù trừ với khoản chi hộ (6b): Khi đơn vị ñy th¸c XK to¸n bï chi phÝ ñy th¸c 43 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ch¬ng IV: Đánh Giá chung tình hình hạch toán kế toán Chi nhánh kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán I-đánh giá chung công tác quản lý kế toán XNK hàng hóa Chi nhánh Về công tác quản lý Trong năm gần Chi nhánh gặp số khó khăn thuộc doanh nghiệp Nhà nớc với sở vật chất lạc hậu lại hạn chế vốn nhng Chi nhánh đà có bớc đột phá đáng kể Đó nhờ nỗ lực phấn đấu ban giám đốc toàn thể cán nhân viên Chi nhánh Đến Chi nhánh đà trở thành Chi nhánh phát triển đứng đầu Công ty nh nớc Doanh thu năm Chi nhánh ngày tăng Chi nhánh đà tích lũy đầu t chiều sâu lẫn chiều rộng, bên cạnh tích cực mở thêm nghành nghề, đa dạng hóa mặt hàng sản xt kinh doanh cịng nh më réng thÞ trêng xt nhËp khÈu sang nhiỊu níc trªn thÕ giíi HiƯn Chi nhánh đà có chỗ đứng vững thị trờng có tiềm phát triển lớn mạnh Có đợc kết nh không nỗ lực phấn đấu toàn Chi nhánh mà đắn giải pháp mà ban lÃnh đạo đà lựa chọn áp dụng cách đắn vào điều kiện cụ thể Chi nhánh, đồng thời nhờ xếp hợp lý máy tổ chức Chi nhánh, tùy vào lực ngời mà xếp công việc phù hợp nên đà nâng cao hiệu công việc Bên cạnh đó, ban giám đốc Chi nhánh quan tâm,lắng nghe ý kiến cán Chi nhánh để kịp thời có biện pháp phù hợp Do hiệu suất làm việc cán Chi nhánh ngày nâng cao lên, tạo đà cho Chi nhánh ngày phát triển Một yếu tố có vai trò quan trọng việc thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh thu nhập nhân viên Nhìn chung thu nhập cán công nhân viên Chi nhánh đà đợc tăng lên qua năm thể thông qua việc toán lơng Chi nhánh Chi nhánh toán lơng cho cán công nhân viên đơn vị theo đơn giá toán lơng đà đợc quy định Bộ Thơng mại phê duyệt theo kế hoạch hàng năm Hàng tháng kế toán cø vµo 44 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 bảng chấm công để hoàn thành bảng toán lơng cho cán công nhân viên Chi nhánh Về công tác kế toán * Những u điểm: Chi nhánh có đợc thành công nh ngày hôm không nói đến đóng góp đáng kể công tác kế toán Chi nhánh Bộ máy kế toán Chi nhánh gọn nhẹ, thành viên có trình độ nghiệp vụ cao nhng không ngừng học hỏi Các công việc kế toán cụ thể đợc giao cho cá nhân phù hợp với lực chuyên môn ngời, ngời phụ trách mảng riêng Qua giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hóa, tạo điều kiện cho ngời sâu vào việc nâng cao nghiệp vụ chuyên môn phát huy mạnh ngời làm cho công tác kế toán đạt hiệu Hệ thống kế toán Chi nhánh đợc tổ chức tơng đối gọn hoàn chỉnh, có kế hoạch xếp đạo từ xuống phù hợp với mô hình đặc điểm kinh doanh Chi nhánh Căn vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, quy mô hoạt động kinh doanh, khả trình độ đội ngũ cán kế toán mình, Chi nhánh đà chọn hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Việc tổ chức máy kế toán theo mô hình tạo nhiều thuận lợi việc hạch toán kiểm tra kế toán nh phục vụ tốt cho công tác quản lý kinh doanh Chi nhánh, đồng thời thuận lợi cho công tác tin học hóa kế toán, tập trung thông tin giám sát đợc xác, hợp lý, hợp lệ nghiệp vụ phát sinh Việc áp dụng phần mềm kế toán, tự động hóa công tác kế toán bớc đầu t quan trọng để bảo đảm công tác quản lý tình hình tài chÝnh kÕ to¸n cđa Chi nh¸nh HƯ thèng chøng tõ kế toán đà đợc Chi nhánh sử dụng cách đồng với Công ty đà phản ánh nội dung kinh tÕ c¸c nghiƯp vơ ph¸t sinh C¸c chøng tõ kế toán đợc sử dụng tuân theo mẫu quy định Bộ tài đợc thu thập, lu trữ bảo quản tốt nên việc sử dụng chứng từ đợc quán đồng toàn Chi nhánh Các chứng từ liên quan tới trình xuất nhập hàng hóa đợc xếp thành hoàn chỉnh theo thời gian, theo khách hàng tạo thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra Chi nhánh xây dựng chu trình luân chuyển chứng từ hợp lý Chứng từ sau lập đợc chuyển tới phËn kÕ 45 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 toán để bảo đảm theo dõi phản ánh kịp thời biến động tăng giảm khoản mục tài sản, nguồn vốn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nghiệp vụ xuất nhập hàng hóa Trớc đa số liệu vào máy vi tính, chứng từ đợc tập hợp, phản ánh vào sổ, bảng kê có liên quan tới nghiệp vụ, sau xếp liệu xong, chứng từ đợc đóng thành tập theo nhóm xếp theo tháng, quý cần thiết sử dụng Chi nhánh sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành nên đà đảm bảo máy kế toán Chi nhánh thực tốt chức năng, nhiệm vụ Đặc biệt Chi nhánh sử dụng đến tài khoản cấp để phân rõ đối tợng khách hàng nh khoản mục riêng biệt, tránh tình trạng chồng chéo, trùng lắp Chi nhánh áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ kết hợp với việc đa máy tính vào công tác quản lý tài kế toán đà làm đơn giản hóa công tác kế toán Do hạn chế đợc sai sót việc ghi chép trùng lắp, số liệu cần vào lần từ chứng từ gốc Đơn vị sử dụng máy tính lu trữ số liệu thuận tiện cho công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu số kế toán lập bảng biểu tính toán sổ nên giảm đợc khối lợng công việc tính toán cho kế toán viên Do Chi nhánh chọn hình thức tổ chức máy vừa tập trung vừa phân tán nên việc tổng hợp số liệu nộp báo cáo cho Công ty đầy đủ kịp thời Đồng thời Chi nhánh đáp ứng yêu cầu, nguyên tắc báo cáo, tuân thủ chế độ kế toán Bộ tài ban hành lập báo cáo tài phản ánh kết hoạt động kinh doanh Chi nhánh Việc hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tính giá vật t hàng hóa theo phơng pháp giá thực tế đích danh giúp cung cấp thông tin đầy đủ, xác lợng hàng tồn kho Việc hạch toán thẳng chi phí mua lô hàng vào giá trị lô hàng đà giúp cho công tác kế toán đơn giản hơn, kế toán viên không áp dụng phơng pháp phân bổ chi phí thu mua tiến hành kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết tiêu thụ * Những tồn -Trong trình thu mua hàng hóa xuất khẩu, hóa đơn trớc, hàngvề sau, kế toán Chi nhánh không sử dụng tài khoản 151 hàng đờng để 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 cËp nhËt th«ng tin kÕ toán mà lại không ghi chép gì, đợi hàng ghi vào tài khoản hàng tồn kho tài khoản có liên quan -Do Chi nhánh có quy mô nhỏ nên nơi để lu trữ hàng hóa Tất mặt hàng Chi nhánh mua để xuất nhập xuất thẳng nhập thẳng từ địa điểm mua cho bên nhập bên xuất khẩu, trờng hợp hạch toán hàng đờng, kế toán không hạch toán vào sổ mà ghi bảng theo dõi lô hàng Khi nhận đợc thông báo từ ngời nhập tiến hành toán, kế toán hạch toán ghi vào sổ chi tiết xác định doanh thu tiêu thụ Tuy nhiên, kế toán lập phiếu xuất kho phản ánh nghiệp vụ bán hàng sổ sách nh trờng hợp xuất kho bán trực tiếp -Theo phơng thức bán thẳng hàng hóa, không nhập kho, kế toán hạch toán vào tài khoản 156, gây nhầm lẫn cho số hàng đà nhập kho, nhng thực tế hàng đà đợc chuyển thẳng.Với phơng thức bán hàng này, Chi nhánh cần sử dụng số hiệu tài khoản hạch toán, tránh gây hiểu nhầm - Tại Chi nhánh hoạt động xuất nhập diễn thờng xuyên, liên tục nên lợng tiền hàng ngoại tệ biến động Tuy nhiên, kế toán Chi nhánh theo dõi ngoại tệ tài khoản 1112, tài khoản 1122 mà không theo dõi riêng ngoại tệ Cụ thể không sử dụng tài khoản 007 nguyên tệ loại Do việc theo dõi ngoại tệ không đợc phản ánh chi tiết gây khó khăn cho công tác kiểm tra dễ nhầm lẫn loại ngoại tệ với Với cách hạch toán gây khó khăn cho Chi nhánh việc quản lý vốn mà vi phạm chế độ kế toán Vì theo chế độ kế toán tất ngoại tệ đợc ghi đơn tài khoản 007, chi tiết theo loại ngoại tệ - Một nhợc điểm công tác kế toán là: ngày thị trờng hối đoái biến động liên tục, Chi nhánh hạch toán tỷ giá theo giá hạch toán Điều đà gây chênh lệch lớn giá trị thực tế giá trị ghi sổ -Chi nhánh nhận ủy thác xuất hàng hóa mà lại không sử dụng tài khoản 003 hàng hóa nhận bán hé, ký gưi” nhËp kho hµng nhËn xt khÈu đy th¸c 47 ... Tổng giá trị nhập 2001 Giá trị % 12811 43. 3 2002 Giá trị % 15.2 93 39.6 20 03 Giá trị % 19.256 45.9 2004 Giá trị % 19. 230 40.9 1 235 0 41.74 135 60 35 .1 16110 38 .4 132 50 28.2 930 630 3. 14 2. 13 740 910... thành công mà Chi nhánh đạt đợc thời gian qua nhiều hạn chế ảnh hởng tới phát triển Chi nhánh Kim ngạch xuất Chi nhánh thấp, chi? ??m tỷ trọng không cao tổng kim ngạch xuất nhập Chi nhánh Chi nhánh. .. 111, 112 TK 144 (5) (1) (6) (7) TK 33 33 TK 511 (2) (8) (9) TK 33 32 TK 333 11 (3) (10) TK 33 312 36 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775 .36 8 (4) (1): Nhận hàng ngời bán,