Nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực tại Công ty Mecanimex

TÓM LƯỢC 1. Tên đề tài: “ Nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực tại Công ty Mecanimex ” 2. Sinh viên thực hiện: Lê Văn Lương Lớp: K45U2 Số ĐT: 01674649864 Email: Levanluong1991@gmail.com 3. Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Liên 4. Thời gian thực hiện: 5. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài: Một là, hệ thống hóa những lý thuyết cơ bản về tuyển dụng nhân lực tại công ty Mecanimex Hai là, nghiên cứu, phân tích và đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Mecanimex giai đoạn hiện nay Ba là, đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng của công ty Mecanimex 6. Nội dung chính. Khóa luận được kết cấu gồm 4 chương chính như sau: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về tuyển dụng nhân lực Chương 3: Phân tích thực trạng tuyển dụng nhân lực tại công ty Mecanimex Chương 4: Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng tại Công ty TNHH Nhà nước MTV XNK sản phẩm cơ khí ( MECANIMEX ). 7. Kết quả đạt được. STT Tên sản phẩm Sản phẩm Yêu cầu khoa học 1 Báo cáo chính thức khóa luận tốt nghiệp 1 Đảm bảo tính logic, khoa học 2 Bộ số liệu tổng hợp kết quả điều tra 1 Trung thực, khách quan 3 Tổng hợp ghi chép, phỏng vấn 1 Trung thực, khách quan i LỜI CẢM ƠN Công tác tuyển dụng nhân lực giữ một nhiệm vụ vô cùng cấp thiết và quan trọng trong bản thân mỗi doanh nghiệp. Qua thực tế nghiên cứu về công tác tuyển dụng nhân lực từ nguồn bên ngoài tại Công ty Mecanimex, mà đặc biệt là bộ phận văn phòng của Công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Nguyễn Thị Liên, tác giả đã hoàn thành khóa luận của mình với đề tài: “ Nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực tại công ty Mecanimex” Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới ThS Nguyễn Thị Liên, ban lãnh đạo cùng các anh chị trong Công ty Mecanimex đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận của mình. Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng và nỗ lực của bản thân, nhưng do trình độ còn hạn chế, cũng như kiến thức thực tế còn chưa nhiều, nên chắc chắn bài khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được lời góp ý chân thành từ các thầy cô và những người quan tâm đề tài khóa luận này được hoàn thiện nhất. Em xin chân thành cảm ơn ! LỜI CẢM ƠN Công tác tuyển dụng nhân lực giữ một nhiệm vụ vô cùng cấp thiết và quan trọng trong bản thân mỗi doanh nghiệp. Qua thực tế nghiên cứu về công tác tuyển dụng nhân lực từ nguồn bên ngoài tại Công ty Mecanimex, mà đặc biệt là bộ phận văn phòng của Công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Nguyễn Thị Liên, tác giả đã hoàn thành khóa luận của mình với đề tài: “ Nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực tại công ty Mecanimex” Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới ThS Nguyễn Thị Liên, ban lãnh đạo cùng các anh chị trong Công ty Mecanimex đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận của mình. Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng và nỗ lực của bản thân, nhưng do trình độ còn hạn chế, cũng như kiến thức thực tế còn chưa nhiều, nên chắc chắn bài khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được lời góp ý chân thành từ các thầy cô và những người quan tâm đề tài khóa luận này được hoàn thiện nhất. Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC ii iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Quy trình tuyển dụng nhân lực Error: Reference source not found Bảng 3.1Kết cấu lao động theo trình độ và độ tuổi CBNV tại trụ sở công ty Error: Reference source not found Bảng 3.2.Kết quả thực SXKD 2010 – 2012 khối kinh doanh thương mại Error: Reference source not found Bảng 3.3. Chi phí tuyển dụng của Công ty trong 3 năm 2010 - 2012 Error: Reference source not found Biểu 3.1 Kết quả điều tra về mức chi dành cho tuyển dụng . Error: Reference source not found Biểu 3.2Kết quả điều tra về chất lượng các ứng viên Error: Reference source not found Biểu 3.3Kết quả điều tra về bộ phận, người làm công tác tuyển dụng Error: Reference source not found Biểu 3.4Kết quả điều tra nguồn tuyển dụng của công ty Mecanimex Error: Reference source not found iv v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt 1 NLĐ Người lao động 2 TNHH Trách nhiện hữu hạn 3 XNK Xuất nhập khẩu 4 CP Cổ phần 5 TGĐ Tổng giám đốc 6 QTNL Quản trị nhân lực 7 DN Doanh nghiệp 8 TD Tuyển dụng 9 TDNL Tuyển dụng nhân lực 10 LĐ Lao động 11 SXKD Sản xuất kinh doanh 12 BHXH Bảo hiểm xã hội 13 CBCNV Cán bộ công nhân viên 14 HC - TC Hành chính – Tổ chức 15 NN Nhà nước vi 7 CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỂ TÀI 1.1.Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài Nhân lực chiếm một vị trí hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp. Con người là trung tâm, là đầu mối gắn kết và thực hiện các công việc nhằm đem lại thành công cho công ty.Doanh nghiệp phải quản lý và sử dụng tốt nguồn nhân lực của mình.Và để làm được điều này, công ty cần cần làm tốt công tác quản trị nhân lực, mà trước tiên là công tác tuyển dụng nhân lực.Bên cạnh đó doanh nghiệp phải liên tục đổi mới, liên tục cập nhật thông tin để hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực phù hợp với sự thay đổi của xã hội.Đáp ứng nhu cầu sử dụng và bổ sung lao động cần thiết cho doanh nghiệp. Tuyển dụng tác động trực tiếp đến công ty, người lao động và sự phát triển của kinh tế- xã hội.Tạo cơ hội việc làm cho NLĐ, thăng tiến, tăng thu nhập, phát triển năng lực cá nhân, động lực cho NLĐ tự đào tạo và nâng cao kiến thức, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm. Giảm tỷ lệ thất nghiệp, giảm các tệ nạn xã hội… Ngày nay, xã hội đang phát triển theo hướng ngày càng hiện đại, trình độ khoa học kĩ thuật ngày càng cao. Việt Nam đang gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO. Đây là cơ hội để Viêt Nam đặt quan hệ hợp tác, học hỏi kinh nghiệm phát triển kinh tế, xã hội với các nước phát triển trên trường quốc tế, đưa đất nước vươn lên tầm cao mới. Nhưng song song với nó cũng đặt ra những thách thức không nhỏ để các tổ chức, các doanh nghiệp tồn tại trong bối cảnh cạnh tranh quốc tế ngày càng gay gắt và phải tuân thủ đúng luật chơi trên sân chơi quốc tế.Vì thế yêu cầu đặt ra là phải đào tạo được nguồn nhân lực có trình độ cao.Muốn vậy thì các công ty, tổ chức phải chú trọng công tác tuyển dụng nhân sự để đảm bảo chất lượng tốt ngay từ khâu đầu vào.Chất lượng nguồn nhân lực ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại phát triển và thành công của mọi doanh nghiệp. Với kết cấu dân số trẻ, mật độ dân số tăng cao ở các đô thị hiện đại thì thị trường lao động của Việt Nam khá dồi dào. Tuy nhiên không phải vậy mà các doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm các ứng viên phù hợp.Trải qua 9 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH nhà nước một thành viên XNK các sản phẩm cơ khí đã có sự quan tâm đến công tác tuyển dụng nhân sự nhằm tìm kiếm những ứng viên phù hợp với vị trí công tác, tận tụy, trung thành với công ty, đóng góp một phần không nhỏ vào thành công của công ty trong bao năm 1 qua. Tuy nhiên trong thời gian gần đây, do kinh tế thế giới có nhiều biến động đã ảnh hưởng không nhỏ đến các doanh nghiệp Việt Nam, trong đó có công ty TNHH nhà nước một thành viên XNK các sản phẩm cơ khí. Hiện nay, Công ty có gặp một số khó khăn trong công tác tuyển dụng nhân sự nhằm đáp ứng đủ số lượng và chất lượng lao động cần thiết cho yêu cầu phục vụ hoạt động kinh doanh và phục vụ chi mục tiêu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh trong thời gian tới. Chính vì thế, trong quá trình thực tập tại Công ty, đây là vấn đề tác giả thực sự quan tâm.Bởi vậy, tính cấp thiết cần đặt ra với Công ty là nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân lực.Từ những lý luận trên, tác giả xin đưa ra hướng đề tài nghiên cứu Khóa luận tốt nghiệp “Nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân sự tại Công ty Mecanimex” 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài Xu tấ phát từ tính c pấ thi tế c aủ đề tài về m tặ lý lu n,ậ th cự ti nễ , tác giả nhận thấy công tác tuyển dụng nhân lực ở công ty hiện nay là một vấn đề cực kỳ quan trọng. Bên cạnh đó việc hoàn thiện hơn nữa công tác tuyển dụng tại công ty Mecanimex là hết sức cấp bách. Vì vậy tác giả lựa chọn đề tài: “Nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực tại công ty Mecanimex”làm đề tài nghiên cứu khóa luận, với hi vọng có thể vận dụng được những kiến thức đã được học trong nhà trường vào thực tiễn, nâng cao được kiến thức cũng như sự hiểu biết của bản thân tác giả, đồng thời có những đóng góp giúp hoàn thiện công tác tuyển dụng của công ty Mecanimex trước tình hình hiện nay. 1.3. Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình năm trước Có khá nhiều các đề tài nghiên cứu về vấn đề “ tuyển dụng nhân lực” tại một công ty. Dưới đây là một vài đề tài về tuyển dụng nhân lực: Đề tài 1: “ Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự từ nguồn bên ngoài của Công ty CP truyền thông và xúc tiến thương mại Việt Nam/ Luận văn tốt nghiệp năm 2011”. Sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Phương Thảo. Lớp K5-QH1B– ĐHTM. Đề tài này đã nêu lên được các ví dụ ở mỗi bước trong quy trình tuyển dụng. Đây là một đặc điểm đặc biệt làm rõ hơn về quy trình cũng như công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty, giải pháp tác giả đưa ra khá cụ thể, gắn với thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực của công ty. Tuy nhiên phần lý thuyết tác giả đưa ra khá dài dòng, chưa có sự tập trung vào nguồn tuyển dụng bên trong của công ty. Chưa làm rõ được ưu điểm và 2 nhược điểm của nguồn tuyển dụng bên trong, ví dụ ưu điểm của nguồn tuyển dụng bên trong: Sử dụng hiệu qả hơn nguồn nhân lực hiện có, tạo cơ hội thăng tiến, nhân viên mới có khả năng làm việc nhanh chóng, có long trung thành cao và thái độ làm việc, tinh thần trách nhiệm trong công việc, Chi phí tuyển dụng thấp… Đề tài 2: “ Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự của công ty CP đầu tư và thương mại Tràng An/ Luận văn tốt nghiệp 2011”. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Dung. Lớp K5-HQ1A– ĐHTM. Đề tài này, tác giả có đề cập đến quy trình tuyển dụng của Công ty là khá rõ ràng, tác giả có đưa ra được một số giải pháp khá là cụ thể, rõ ràng và gắn chặt với quy trình tuyển dụng nhân lực của công ty. Tuy nhiên, lý thuyết tác giả nêu lan man và không tập trung vào phần chính, cụ thể ở phần 2.1.2, phân tích dữ liệu cả sơ cấp và thứ cấp lại khá sơ sài. Đề tài 3: “ Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự từ nguồn bên ngoài tại Công ty TNHH thương mại Âu Á chi nhánh Hà Nội/ Luận văn tốt nghiệp năm 2009 ” Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Hồng. Lớp K41A2– ĐHTM. Đề tài này đã nghiên cứu khá đầy đủ và chi tiết cả về mặt lý thuyết và thực tiễn cũng như đưa ra các giải pháp khá cụ thể. Tuy nhiên, phần phân tích dữ liệu sơ cấp tác giả phân tích chưa thực sự được khoa học khi đưa vào được các bảng biểu, các hình vẽ một cách linh động, thay vào đó tác giả đưa vào bảng kết quả thu thập dữ liệu dể tiến hành phân tích một cách cứng nhắc. Tại công ty Mecanimex, đã có một số các đề tài viết về các vấn đề khác nhau như: Nâng cao hiệu quả nhập khẩu thiết bị cơ khí tại công ty Mecanimex, Hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Công ty Mecanimex, Đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng hóa của công ty Mecanimex…Tuy nhiên chưa có đề tài nghiên cứu nào về lĩnh vực Quản trị nhân lực tại công ty. Vì vậy đây là đề tài đầu tiên nghiên cứu về vấn đề tuyển dụng nhân lực tại công ty Mecanimex, nên tác giả sẽ cố gắng hết sức để hoàn thành đề tài này và đưa ra những giải pháp mang tính cụ thể và thiết thực nhất cho công tác tuyển dụng nhân lực từ nguồn bên ngoài tại công ty Mecanimex. 1.4. Mục tiêu nghiên cứu Đề tài này thực hiện nhằm mục đích hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực từ nguồn bên ngoài tại Công ty Mecanimex. Để đạt được mục đích nghiên cứu đề tài 3 [...]... số lý thuyết cơ bản về vấn đề tuyển dụng nhân lực tại Công ty Mecanimex Phân tích, đánh giá thực trạng vấn đề tuyển dụng nhân lực của Công ty Mecanimex trong giai đoạn hiện nay và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực của công ty Mecanimex 1.5 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Đề tài nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty Mecanimex - Về thời gian: Nghiên... về công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty Mecanimex 3.3.1 Tình hình tuyển dụng nhân lực của công ty Để có nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu đòi hỏi đối với hoạt động kinh doanh của công ty, giúp công ty đạt được những mục tiêu, chiến lược kinh doanh thì điều đó trước tiên phụ thuộc vào công tác tuyển dụng Cũng như nhiều công tykhác ,Công ty Mecanimex đã có những quan tâm đặc biết tới công tác tuyển. .. của công ty Mecanimex, tiết kiệm chi phí, cắt giảm bớt nhân lực vì vậy năm 2011 công ty chi ra nguồn kinh phí rất ít cho công tác tuyển dụng nhân lực, đồng thời, do hình thức tuyển dụng của công ty chủ yếu là dán niêm yết tại công ty, nguồn tuyển dụng bên trong nên chi phí dành cho công tác tuyển dụng không cao, đến năm 2012 nền kinh tế có chút khởi sắc, công ty có đầu tư hơn chi phí cho công tác tuyển. .. cơ bản về tuyển dụng nhân lực Chương 3: Phân tích thực trạng tuyển dụng tại công ty Mecanimex Chương 4: Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực ở công ty Mecanimex 5 CHƯƠNG 2 TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm liên quan đến tuyển dụng lao động 2.1.1 Quản trị nhân lực Theo tác giả Bùi Hoàng Lợi trong cuốn Quản trị nhân sự - Tủ... cao, lãng phí, gây ảnh hưởng tới chất lượng nguồn lực, ảnh hưởng tới năng suất lao động Vì vậy công ty cần có những điều chỉnh hợp lí và kịp thời giúp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty trước tình hình hiện nay 3.4 Đánh giá thành công, hạn chế và nguyên nhân 3.4.1 Thành công Những năm gần đây, nguồn tuyển dụng nhân lực của Công ty chủ yếu là nguồn tuyển dụng bên trong Nguồn tuyển dụng. .. triển.Tuy nhiên, do công tác tuyển dụng nhân lực của công ty chưa được quan tâm đúng mức nên chi phí dành cho tuyển dụng không cao. Công ty không hình thành một quỹ cố định hàng năm dành cho công tác tuyển dụng nhân lực, cũng như mức chi phí dành cho tuyển dụng cũng chưa đồng đều giữa các năm.Điều này gây khó khăn cho công tác tuyển dụng của công ty trong việc xác định hình thức đăng tuyển thông tin, thu... tìm hiểu trên website và các số liệu được ác bộ phận trong công ty cung cấp: Bao gồm các bản thống kê về tình hình nhân lực Công ty tại thời điểm hiện tại, bản báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh thu gọn của Công ty, các mẫu văn bản hành chính nhân lực của Công ty để có được những dữ liệu về Công ty, về công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty Thu thập dữ liệu sơ cấp: Thu thập dữ liệu sơ cấp là việc... hoạch tuyển dụng Truyền thông và tuyển mộ Sơ tuyển và thi tuyển Phỏng vấn tuyển dụng Đánh giá ứng viên và ra quyết định tuyển dụng Hội nhập nhân viên mới Đánh giá tuyển dụng Sơ đồ 2.1: Quy trình tuyển dụng nhân lực ( Nguồn: Bài giảng TDLĐ , Bộ môn QTNL – Khoa QLNL – ĐHTM )  Xác định nhu cầu tuyển dụng • Xác định nhu cầu Mục đích: Xác định nhu cầu nhân sự doanh nghiệp cần tuyển về số lượng, chất lượng, ... báo tuyển dụng, đăng tuyển còn sơ sài, chưa được quan tâm và lực chọn kênh đăng tin hiệu quả, đảm bảo thông tin tuyển dụng của Công ty đến được với đông đảo ứng viên có nhu cầu tìm việc, làm ảnh hưởng đến việc thu hút các ứng viên tham gia tuyển dụng Nguồn nhân lực được tuyển dụng nhiều khi chưa đáp ứng được tốt nhu cầu nhân lực của Công ty, nên sau khi tuyển dụng công ty có thể phải đào tạo lại nhân. .. hình thực tế nhân lực của bộ phận do cấp dưới báo lên, sẽ ra quyết định tuyển dụng nhân lực  Bước 2: Thông báo tuyển dụng: Sau khi có quyết định từ BGĐ, bộ phận Phòng TC – HC sẽ quyết định hình thức đăng thông báo tuyển dụng của Công ty tùy thuộc vào chi phí mà Công ty danh cho công tác tuyển dụng của công ty là bao nhiêu Hình thức đăng tuyển thường được sử dụng để đăng tin là dán niêm yết tại trụ sở . luận cơ bản về tuyển dụng nhân lực Chương 3: Phân tích thực trạng tuyển dụng nhân lực tại công ty Mecanimex Chương 4: Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng tại Công ty TNHH Nhà. luận cơ bản về tuyển dụng nhân lực Chương 3: Phân tích thực trạng tuyển dụng tại công ty Mecanimex Chương 4: Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực ở công ty Mecanimex 5 CHƯƠNG. quanh vấn đề về tuyển dụng nhân lực của Công ty, để thấy rõ thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty, tác giả cũng đã tiến hành phát 15 phiếu điều tra nhân viên tại Công ty, và thu về