Hiện nay công ty thực hiện quy trình tuyển dụng nhân lực theo 6 bước sau:
( Nguồn: Phòng HC – TC )
Bước 1: Xác định nhu cầu: Phòng TC – HC tự xác định nhu cầu nhân lực của mình, sau đó gửi lên cấp trên( Ban giám đốc ), BGĐ trên sẽ xem và thông qua các
Xác định nhu cầu Thu nhận và xử lí hồ sơ
Quyết định tuyển dụng Tổ chức thi tuyển Thông báo tuyển dụng
yêu cầu của bộ phận dựa vào tình hình thực tế nhân lực của bộ phận do cấp dưới báo lên, sẽ ra quyết định tuyển dụng nhân lực.
Bước 2: Thông báo tuyển dụng: Sau khi có quyết định từ BGĐ, bộ phận Phòng TC – HC sẽ quyết định hình thức đăng thông báo tuyển dụng của Công ty tùy thuộc vào chi phí mà Công ty danh cho công tác tuyển dụng của công ty là bao nhiêu. Hình thức đăng tuyển thường được sử dụng để đăng tin là dán niêm yết tại trụ sở chính của Công Ty.( Với một số mẫu thông báo tuyển dụng các vị trí Kế toán trưởng hay NV hành chính đính kèm ở Phụ lục 3)
Bước 3: Thu nhận và xử lí hồ sơ: Hồ sơ các ứng viên nộp vào vị trí tuyển dụng của Công ty sẽ được chuyên viên của Phòng TC – HC tập hợp lại. Sau đó sẽ sàng lọc các hồ sơ không phù hợp. Sau khi đã có danh sách các ứng viên phù hợp, nhân viên làm công tác tuyển dụng sẽ chuyển hồ sơ phù hợp cho Trưởng phòng TC – HC duyệt, sau đó sẽ liên lạc với ứng viên phù hợp hẹn lịch thi tuyển và phỏng vấn, đối với nguồn tuyển dụng bên trong, ứng viên sẽ có một buổi phỏng vấn với các lãnh đạo của công ty.
Bước 4: Thi tuyển thường sẽ có 2 vòng, vòng 1 thi kiến thức chuyên môn( thử tay ngề đối với khối sản xuất ), tiếng anh( đối với khối Văn phòng ). Vòng 2 sẽ phỏng vấn chọn ra các ứng viên. Phỏng vấn sẽ có 3 người, một là đại diện BGĐ, 2 là đại diện phòng TC – HC, ba là Trưởng bộ phận có nhu cầu tuyển dụng. Câu hỏi tuyển dụng, bài test được bộ phận TC – HC kết hợp cùng bộ phận có nhu cầu tuyển dụng chuẩn bị từ trước.
Bước 5: Quyết định tuyển dụng: Sauk hi ứng viên qua vòng thi tuyển và thời gian thử việc 1 tháng dưới sự dám sát, kiểm tra và đánh giá của Trưởng Bộ phận có nhu cầu tuyển dụng. Bộ phận có nhu cầu tuyển dụng sẽ gửi kết quả đánh giá lên Phòng TC – HC để gửi lên BGĐ quyết định ứng viên có được chính thức được ký hợp đồng hay không.
Bước 6: Hội nhập nhân viên mới: Bước này được công ty thực hiện chưa đầy đủ, mới chỉ hội nhập về công việctheo phương pháp chỉ dẫn trực tiếp từ người đi trướcmà chưa thực sự hội nhập nhân viên với văn hóa, môi trường làm việc. Tạo cơ hội để ứng viên hòa nhập được với môi trường làm việc mới, vị trí mới.
Kết quả điều tra dữ liệu sơ cấp về quy trình tuyển dụng nhân lực của công ty cho thấy: Quy trình tuyển dụng nhân lực của Công ty được cho là “ Đầy đủ, đảm bảo,
khoa học, hiệu quả” có 0/15 phiếu, “ Phù hợp với hoạt động của công ty” có 7/15 phiếu, “ Chưa thực hiện theo quy trình tuyển dụng” có 8/15 phiếu.
Đầy đủ, đảm bảo, khoa học, hiệu quả
Phù hợp với hoạt động của công ty ( 7/15 )
Chưa thực hiện theo quy trình tuyển dụng
0% 46,67% 53,33%
Nhìn chung, công tác tuyển dụng của công ty qua sự phân tích nguồn thứ cấp và sơ cấp cho thấy, còn mang nặng tính hình thức, chưa mang lại hiệu quả cao, lãng phí, gây ảnh hưởng tới chất lượng nguồn lực, ảnh hưởng tới năng suất lao động. Vì vậy công ty cần có những điều chỉnh hợp lí và kịp thời giúp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty trước tình hình hiện nay.