báo cáo thực tập tổng hợp khoa quản trị kinh doanh tại CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG VIỆT NGA

Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thiết bị phụ tùng Việt Nga Công ty TNHH thiết bị phụ tùng VIỆT NGA được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0102174132 do Phòng đăn

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ 2

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ 3

PHỤ TÙNG VIỆT NGA 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thiết bị phụ tùng Việt Nga 3 1.2 Chức năng và nhiệm vụ hiện nay của công ty TNHH thiết bị phụ tùng Việt Nga 4 1.3 Lĩnh vực kinh doanh 4

1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH thiết bị phụ tùng Việt Nga 4

1.5 Cơ sở vật chất, kỹ thuật 7

1.6 Tình hình tài chính của đơn vị 7

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 8

2.1 Tình hình kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 8

2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty TNHH thiết bị phụ tùng Việt Nga 9

2.2.1 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu 9

2.2.2 Thị trường nhập khẩu 10

2.2.3 Kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng 11

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

13

3.1 Những thành công của công ty 13

3.1.1 Công ty đã thực hiện tốt khuynh hướng nhập khẩu của đất nước 13

3.1.2 Về hình thức nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng 13

3.1.3 Về thị trường tiêu thụ 13

3.1.4 Hiệu quả nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty 13

3.2 Những vấn đề tồn tại 14

3.2.1 Về mặt hàng nhập khẩu 14

3.2.2 Về thị trường nhập khẩu 14

3.2.3 Về quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 14

3.2.4 Về nguồn vốn của công ty 14

3.2.5 Về cơ sở vật chất kỹ thuật 15

3.3 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 15

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của công ty TNHH thiết bị phụ tùng Việt Nga 5

Bảng 1.6: Tình hình tài chính của đơn vị 7

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh công ty từ 2009- 2011 8

Bảng 2.2.1: Cơ cấu hàng nhập khẩu tại công ty 9

Biểu 2.2.1: Cơ cấu hàng nhập khẩu tại công ty 9

Bảng 2.2.2: Các thị trường nhập khẩu chính 10

Bảng 2.2.3: Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty theo các 11

hình thức nhập khẩu 11

Bảng 2.2.4: Kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty theo từng 12

thị trường 12

CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ

PHỤ TÙNG VIỆT NGA 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thiết bị phụ tùng Việt Nga

Công ty TNHH thiết bị phụ tùng VIỆT NGA được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0102174132 do Phòng đăng kí kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu

tư Thành Phố Hà Nội đăng kí lần đầu ngày 28 tháng 02 năm 2007 và đăng kí thay đổi lần 3 ngày 30 tháng 06 năm 2010

Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG VIỆT NGA

Tên tiếng Anh: VIET NGA SPARE PART EQUIPMENT COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: VIET NGA SP CO.LTD

Địa chỉ trụ sở chính: P622 - CT16 Khu đô thị mới Định Công , Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

Tel: 04.62852024/22166446

Fax: 04.62851885

Email: tbptvietnga@viettel.vn

Mã số thuế: 0102174132

Đây là công ty TNHH 2 thành viên là :

Ông: Nguyễn Tiến Dũng Sinh ngày: 19/10/1961

Bà: Hoàng Mai Hoa Sinh ngày: 22/12/1985

Ngay từ khi mới thành lập, công ty có số vốn kinh doanh: 4.500.000.000VNĐ (Bốn tỷ năm trăm triệu Việt Nam đồng) Và hiện tại số vốn kinh doanh đã tăng lên khoảng 60.000.000.000 VNĐ (Sáu mươi tỷ Việt Nam đồng)

Từ đó đến nay, Công ty TNHH Thiết bị Phụ tùng Việt Nga là đơn vị nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ - tổng đại lý số 1 về phân phối phụ tùng thiết bị chính hãng

xe ô tô tải KAMAZ của Nga tại thị trường Việt Nam Công ty Việt Nga đang ngày càng cố gắng không ngừng phát triển và mở rộng quy mô bán hàng của mình trên khắp cả nước, coi trọng hiệu quả kinh tế đồng thời luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước

1.2 Chức năng và nhiệm vụ hiện nay của công ty TNHH thiết bị phụ tùng Việt Nga

Công ty TNHH thiết bị phụ tùng Việt Nga được thành lập đánh dấu một bước tiến mới trong công việc chiếm lĩnh vị thế bền vững của Kamaz trên thị trường Việt Nam Qua đó phát huy thế mạnh, ưu điểm của dòng xe Kamaz tại Việt Nam, cho phép tổ chức hiện đại hóa sản phẩm

Công ty hiện đang có các kho vật tư thiết bị chuyên dùng có khai thác than

và vận tải như : xe tải, xe lu, xe cẩu, xe tải thùng, xe stéc, phụ tùng thay thế… bên cạnh đó các phụ tùng không có tại Việt Nam sẽ được công xuất, nhằm giảm giá thành sản ty đặt hàng tới các hãng và sẽ được vận chuyển bằng phương tiện thích hợp và hiệu quả nhất để đáp ứng những yêu cầu của khách hàng

Việt Nga luôn luôn phấn đấu và giữ uy tín với tất cả bạn hàng, tiên phong với những công trình chất lượng Việt Nga cam kết cung cấp phụ tùng thay thế một cách tốt nhất và hoàn hảo nhất Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký; bảo toàn và tăng trưởng vốn, phát triển vốn kinh doanh; chấp hành pháp luật, thực hiện hạch toán thống kê thống nhất và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước… bảo vệ an toàn trong sản xuất kinh doanh và môi trường, sức khỏe cho người lao động, giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội Làm tốt công tác xã hội, đóng góp các quỹ từ thiện, quỹ xóa đói giảm nghèo, xóa nhà dột nát, quỹ ủng hộ đồng bào vũng lũ… ổn định đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Giữ vững các mối quan hệ trong công ty và các cơ quan hữu quan

1.3 Lĩnh vực kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty:

- Mua bán ô tô, xe máy và các linh kiện, thiết bị phụ tùng thay thế

- Kinh doanh xe ben, xe tải, xe lu, xe cẩu, xe container, xe ô tô chở rác và linh kiện, thiết bị phụ tùng thay thế của xe

- Kinh doanh máy: nén khí, ủi, xúc, đào, gạt,

- Mua bán máy móc thiết bị, phục vụ ngành công nghiệp, lâm nghiệp, nông nghiệp, giao thông thuỷ lợi, xây dựng, khai khoáng

- Xuất nhập khẩu các sản phẩm, hàng hoá công ty kinh doanh

1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH thiết bị phụ tùng Việt Nga

Trình độ lao động của công ty đã được nâng cao dần, số lượng lao động năm

2012 nhiều hơn so với năm 2011(36 so với 33 nhân viên) Lao động trong công ty chủ yếu còn rất trẻ, có tâm huyết với nghề, yêu nghề, tích cực trong công việc

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của công ty TNHH thiết bị phụ tùng Việt Nga

Ban Giám đốc Công ty: (Bao gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc)

+ Lựa chọn các chính sách kế toán phù hợp và áp dụng các chính sách đó một

cách nhất quán

+ Đưa ra các phán đoán và ước tính một cách hợp lý và thận trọng

+ Nêu rõ các Chuẩn mực kế toán đang áp dụng

+ Lập các Báo cáo tài chính trên cơ sở hoạt động liên tục trừ khi việc tiếp tục

hoạt động của Công ty không được đảm bảo

Ban Giám đốc có trách nhiệm phản ánh hợp lý tình hình tài chính của Công ty

tại bất kỳ thời điểm nào và đảm bảo rằng Báo cáo tài chính tuân thủ các Chuẩn mực

kế toán Việt Nam, Hệ thống kế toán Việt Nam và các Quy định pháp lý khác có liên

quan Ban Giám đốc cũng chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn cho tài sản của Công

ty và vì vậy thực hiện các biện pháp thích hợp để ngăn chặn và phát hiện các hành

vi gian lận và sai phạm khác

Phòng kế toán tài chính: (Bao gồm 1 kế toán trưởng, 4 kế toán tài chính, 1 thủ quỹ)

Là phòng giúp việc cho tổng giám đốc trong công tác SXKD của công ty,

nhằm sử dụng đồng vốn đúng mục đích, theo dõi và quản lý dòng lưu chuyển tiền

tệ, đúng chế độ, hợp lý và phục vụ SXKD có hiệu quả cao Phòng có chức năng

chung là thực hiện chế độ hạch toán ké toán trong doanh nghiệp, phát hiện những

Giám đốc Phó giám đốc

Phòng kế toán Phòng kinh doanh Kho cảng Hp Phòng ban khác

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp, thuế…

Thủ quỹ

Trưởng phòng kinh doanh

Nhân viên kinh doanh

Quản lý kho

Kế toán kho Nhân viên

Phòng kỹ thuật Phòng HC

Lễ tân, văn thư, lái xe…

chi phí bất hợp lý trong quá trình sản xuất, đảm bảo cho SXKD được thuận lợi và đạt hiệu quả cao Lập chứng từ sổ sách thu chi với khách hàng, báo cáo kịp thời cho giám đốc về kết quả SXKD, trích lập các quỹ…

Phòng kinh doanh: (Bao gồm 1 trưởng phòng kinh doanh, 8 nhân viên kinh doanh)

Chịu trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm của công ty và lên kế hoạch tiêu thụ Phân tích được những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động tiêu thụ và tìm biện pháp khắc phục Lập kế hoạch xuất, nhập hàng hóa, nguyên vật liệu

Phòng kỹ thuật: (Gồm 4 nhân viên và 1 nhân viên phụ trách IT)

Chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động của máy móc thiết bị và kỹ thuật sản xuất sản phẩm

Phòng hành chính: (Gồm 2 nhân viên)

Chịu trách nhiệm về việc theo dõi, chấm công, quản lý nhân sự trong toàn

bộ công ty

Lễ tân, văn thư, lái xe: (Gồm 2 lễ tân, 1 văn thư, 1 lái xe)

Có trách nhiệm đón tiếp khách hàng, trực điện thoại và lưu giữ một số văn bản cần thiết

Nhân sự tại kho cảng Hải Phòng: ( 1 quản lý kho, 1 kế toán, 4 nhân viên)

Thực hiện thông quan hàng hóa tại cảng Kiểm kê hàng hóa xuất nhập kho, thông báo lên công ty tình hình hàng hóa lưu, nhập, xuất hàng tuần

Bảng 1.4 : Tình hình nhân sự trong công ty

(Nguồn: Phòng hành chính)

Số lượng hiện tại là 36 người, trình độ đại học chiếm đa số, nguồn nhân lực của công ty đã mang lại rất nhiều những thành công cũng như việc tìm kiếm và nắm bắt những cơ hội trong nền kinh tế thị trường hiện nay

Trình độ sử dụng ngoại ngữ của nhân viên trong công ty gần 80%, tiếng Anh hầu hết được dùng như một ngôn ngữ thứ 2 Khoảng 20% nhân viên công ty sử dụng thành thạo tiếng Trung Quốc và tiếng Nga Bên cạnh đó, 100% nhân viên của công ty sử dụng máy tính thành thạo

1.5 Cơ sở vật chất, kỹ thuật

Văn phòng của công ty đặt tại P1306 – CT9 Khu đô thị mới Định Công, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

Ngoài ra, công ty còn có chi nhánh ở Hải Phòng, địa chỉ: Kho 26- Tổng kho

3 Lạc Viên- 142 Lê Lai- Ngô Quyền- Hải Phòng

Nơi làm việc của mỗi nhân viên được trang bị đầy đủ với một máy điện thoại bàn, một máy tính nối mạng, cũng với các trang thiết bị văn phòng khác

1.6 Tình hình tài chính của đơn vị

Bảng 1.6: Tình hình tài chính của đơn vị

Chỉ tiêu

Số tiền Tỷ lệ

(%) Số tiền

Tỷ lệ (%) Số tiền

Tỷ lệ (%)

Nợ phải trả 10.135 38,01 13.734 35,2 16.566 36.3

(nguồn: Phòng kế toán)

Qua bảng trên ta thấy, tỷ lệ đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) của công ty

hàng năm đều thấp (trung bình 3,45 %), trong khi đó tỷ lệ tài sản lưu động (TSLĐ)

trên tổng tài sản lại rất lớn (trung bình 96,55 %), điều này rất hợp lý đối với một doanh nghiệp thương mại Tuy nhiên nếu xem xét kỹ nguồn hình thành tài sản cho

thấy tài sản hình thành chủ yếu từ các khoản phải thu của khách hàng nên có rủi ro

cao dù giá trị tổng tài sản lớn Tổng nguồn vốn của công ty cao, nhưng chiếm tỷ trọng chủ yếu là nguồn vốn chủ sở hữu (NVCSH) chiếm trung bình 63,5 %, còn lại

là nợ phải trả 36,5 % , công ty có các khoản nợ ngắn hạn chiếm đa số và không có

nợ dài hạn

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2.1 Tình hình kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh công ty từ 2009- 2011

(Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam)

Doanh thu thuần về bán hàng

và cung cấp dịch vụ

10 20.150.869.548 21.700.359.417 39.616.574.754

Giá vốn hàng bán 11 18.668.319.814 19.916.663.538 36.815.973.575 Lợi nhuận gộp về bán hàng

và cung cấp dịch vụ

20 1.482.549.734 1.783.695.879 2.800.601.179

Lợi nhuận thuần từ hoạt

động kinh doanh

30 26.753.968 4.237.937 174.201.414

Tổng lợi nhuận kế toán trước

thuế

50 26.753.968 3.137.961 48.380.105

Lợi nhuận sau thuế thu nhập

doanh nghiệp

60 22.072.024 2.353.417 39.913.587

(Nguồn: Phòng kế toán)

Qua bảng kết quả kinh doanh của công ty TNHH thiết bị phụ tùng Việt Nga

ta có thể nhận thấy rằng doanh thu của công ty có xu hướng tăng và đặc biệt tăng

mạnh trong năm 2011 (từ khoảng 21 tỷ lên gần 40 tỷ tăng 83%) có thể nói rằng đây

là một tín hiệu rất khả quan nhất là trong thời điểm nền kinh tế của Việt Nam nói

riêng và thế giới nói chung đang gặp nhiều khó khăn hiện nay

Mặc dù doanh thu của công ty vẫn tăng song lợi nhuận năm 2010 lại giảm

mạnh so với năm 2009 và chỉ phục hồi lại vào năm 2011 Điều này có thể được lí

giải bởi 3 nguyên nhân chính như sau: Một là sự biến động của nền kinh thế giới, do

là đơn vị hoạt động của yếu trong lĩnh vực nhập khẩu với nước ngoài nên công ty

không thế tránh khỏi xu hướng suy thoái này, Hai là, sự phát sinh chi phí tài chính

(do hàng tồn kho lớn lên tới gần 8 tỷ đồng kéo theo việc khó khăn trong việc quay

vòng vốn nên công ty phải vay lãi gần 9 tỷ đồng phát sinh chi phí lãi vay) Ba là do

sự biến động của thì trường, trước sự cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ của những

dòng xe như Hyunhdai, IUSUZU, IFA… làm cho thị phần của xe Kamaz tại thị

trường Việt Nam ngày càng thu hẹp lại (hiện tại chiếm từ 10 %- 15%) và bên cạnh

đó trên thị trường cung cấp thiết bị phụ tùng công ty cũng đang phải đối mặt với

hàng có nguồn gốc Trung Quốc với giá bán thấp hơn hẳn

Tóm lại, hoạt động kinh doanh của công ty vẫn được đánh giá là hiệu quả trong 3 năm gần đây vì hiện tại đang trong thời kì rất khó khăn cho các doanh nghiệp Để đạt được kết quả này là do doanh nghiệp đã hết sức linh hoạt và nỗ lực trong hoạt động kinh doanh, phân phối và tìm kiếm nhưng đối tác mới

2.2 Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị của công ty TNHH thiết

bị phụ tùng Việt Nga

2.2.1 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu

Bảng 2.2.1: Cơ cấu hàng nhập khẩu tại công ty

Đơn vị: USD

Chỉ tiêu

Giá trị (USD)

Tỷ trọng (%)

Giá trị (USD)

Tỷ trọng (%)

Giá trị (USD)

Tỷ trọng (%) Các loại xe 1034.083,

6 66,4 1270.877,3 58,8 2034.752,1 72,1 Máy móc và thiết

bị phụ tùng và các

hàng hóa khác

523.271,4 33,6 890.478,7 41,2 787.372,9 27,9

Tổng 1557.355 100 2161.356 100 2822.125 100

(Nguồn: Phòng kinh doanh)

Biểu 2.2.1: Cơ cấu hàng nhập khẩu tại công ty.

Đơn vị: USD

0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

3000000

máy móc và thiết bị phụ tùng và hàng hóa khác KNNK các loại xe Tổng KNNK công ty

Theo bảng trên ta thấy, kim ngạch nhập khẩu các loại xe của công ty tăng đều theo các năm, năm 2009 là 1034.083,6 USD, năm 2010 là 1270.877,3 USD, đến năm 2011 thì gia tăng đáng kể là 2034.752,1 USD, gấp 1,97 lần năm 2009 và gấp 1,6 lần năm 2010 Trong năm 2009 và 2010 kim ngạch nhập khẩu máu móc

thiêt bị tăng chậm là do trong thời gian này, công ty đang tập trung chủ yếu vào hình thức nhập khẩu uỷ thác mà nhiều hợp đồng uỷ thác lớn đã kết thúc, chưa có thêm hợp đồng lớn mới nào Bên cạnh đó, phải kể đến sự ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới khiến cho nhu cầu tiêu thụ các mặt hàng giảm, đến năm 2010 mới có sự phục hồi chậm và sự biến động về giá cả trên thị trường thế giới Bên cạnh đó, giá xăng dầu trên thế giới trong những năm gần đây luôn diễn biễn theo chiều hướng tăng nhanh, làm tăng chi phí vận chuyển, tăng giá thành trong việc nhập khẩu hàng hoá Khi Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO), Nhà nước đã tạo nhiều điều kiện nhiều cho việc nhập khẩu hàng hoá nói chung và nhập khẩu máy móc thiết bị nói riêng, cũng với việc đầu tư mạnh mẽ vào xây dựng cơ sở hạ tầng cho đất nước, công ty đã nhập khẩu nhiều máy móc thiết bị làm tỷ trọng nhập khẩu tăng nhanh trong tổng kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết

bị của công ty

2.2.2 Thị trường nhập khẩu

Trên con đường tồn tại và phát triển, Công ty cổ phần xây dựng thương mại XNK đã không ngừng đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, mua hàng đúng chất lượng với giá cả phải chăng từ những nhà cung cấp có uy tín và là bạn hàng lâu năm của công ty Ngoài Liên bang Nga là thị trường nhập khẩu chính, công ty còn nhập khẩu các sản phẩm của mình từ nhiều thị trường khác, trong đó chiếm đa số là Nhật Bản và Hàn Quốc Cụ thể là:

Bảng 2.2.2: Các thị trường nhập khẩu chính

Đơn vị: USD Các thị trường nhập khẩu chính 2009 2010 2011

(Nguồn: Phòng kinh doanh)

Qua bảng trên ta thấy, kim ngạch nhập khẩu những năm sau luôn cao hơn năm trước do trong những năm này, các phòng kinh doanh đã rất cố gắng trong việc tìm kiếm bạn hàng cũng như tìm hiểu hàng hoá, đã tìm mọi biện pháp “thu gom” nhiều mặt hàng kể cả những mặt hàng có giá trị không lớn Công ty luôn chú trọng vào hoạt động nhập khẩu hàng hoá để cung cấp tiêu dùng trong nước

2.2.3 Kim ngạch nhập khẩu các mặt hàng

Hiện nay, tại Công ty TNHH thiết bị phụ tùng Việt Nga đang áp dụng hai hình thức nhập khẩu chủ yếu là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác Do nhập