Ứng dụng khung phân loại thập tiến Dewey rút gọn 14 vào các thư viện đại học ở Hà Nội thực trạng và giải pháp

Tất cả các thông tin của nội dung các tài liệu trên mang tính khái quát, chưa có một đề tài nào đi sâu nghiên cứu DDC rút gọn 14 đã được Việt hóa cũng như việc áp dụng Bảng phân loại tài

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

MỤC LỤC

Trang

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN ỨNG DỤNG

KHUNG PHÂN LOẠI DEWEY RÚT GỌN 14 TẠI CÁC THƯ

VIỆN ĐẠI HỌC Ở HÀ NỘI

12

1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác phân loại tài liệu 17

1.2.5 Khả năng sử dụng thư viện của người dùng tin 21

1.3 Các tiêu chí đánh giá khung phân loại tài liệu 22

1.4 Khái quát về các thư viện đại học nói chung và thư viện ở

Hà Nội nói riêng

25

1.4.1 Môi trường kinh tế-xã hội của các thư viện đại học ở Hà Nội 25

1.5 Vai trò khung phân loại Dewey rút gọn 14 đối với công tác

phân loại tài liệu ở các thư viện đại học ở Hà Nội

36

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI

THẬP TIẾN DEWEY RÚT GỌN 14 TẠI CÁC THƯ VIỆN ĐẠI

HỌC Ở HÀ NỘI

39

2.1 Khung phân loại thập tiến Dewey rút gọn 14 ứng dụng tại các

thư viện đại học ở Hà Nội

39

2.1.1 Khung phân loại thập tiến Dewey rút gọn nguyên bản 39 2.1.2 Khung phân loại thập tiến Dewey rút gọn 14 đã được Việt hóa 40 2.1.3 Điểm khác biệt giữa hai phiên bản của khung phân loại

Dewey rút gọn 14

42

2.2 Quá trình ứng dụng khung phân loại thập tiến Dewey rút gọn

14 tại các thư viện đại học ở Hà Nội

50

2.2.5 Mức độ ứng dụng công nghệ thông tin để phân loại tài liệu 63

2.3 Chính sách ứng dụng khung phân loại thập tiến Dewey rút

gọn 14 của các thư viện

67

2.4 Nhận xét việc ứng dụng khung phân loại thập tiến Dewey rút

gọn 14 tại các thư viện đại học ở Hà Nội

69

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG

KHUNG PHÂN LOẠI THẬP TIẾN DEWEY RÚT GỌN 14 TẠI

CÁC THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Ở HÀ NỘI

74

3.1 Cần có chính sách chỉ đạo thống nhất cho hệ thống 74

3.2 Hoàn thiện Khung phân loại Thập tiến Dewey rút gọn 14 76

3.3.1 Nâng cao trình độ và chuyên môn hóa cán bộ chuyên môn 79

3.3.2 Đào tạo người dùng tin 80

3.4 Đầu tư công cụ phân loại tài liệu bổ trợ và ứng dụng công

nghệ thông tin

81

3.4.2 Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc sử dụng khung phân

loại

83

3.5 Tổ chức quy trình phân loại tài liệu khoa học 84

3.6 Tăng cường quan hệ hợp tác trao đổi trong và ngoài nước 85 3.6.1 Chú trọng trao đổi kinh nghiệm ngoài các thư viện 85 3.6.2 Thu hút đầu tư của các tổ chức nghề nghiệp quốc tế 87

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong xã hội thông tin hiện đại cũng như mọi lĩnh vực ngành nghề khác, ngành thông tin – thư viện cũng đang đối mặt với những vấn đề có tính chất toàn cầu Hơn bao giờ hết với tốc độ phát triển nhanh chóng chưa từng có, nội dung kho sách của các thư viện ngày càng phong phú về nội dung, đa dạng về hình thức Do nhu cầu của người sử dụng của con người, nhiều lĩnh vực tri thức như: kinh tế, văn hoá, khoa học, kỹ thuật đã được truyền tải qua các kênh thông tin khác nhau và đặc biệt qua Internet đang được cộng đồng thế giới và Việt Nam hết sức quan tâm

Vậy làm thế nào để có thể giúp người dùng tin nhanh chóng tìm được những thông tin/tài liệu về lĩnh vực tri thức mà họ cần thiết một cách đầy đủ, chính xác là bài toán đặt ra cho các nhà chuyên môn, các nhà quản lý cần có lời giải

Ngành thông tin, thư viện với chức năng và nhiệm vụ của mình, trong suốt chặng đường lịch sử ra đời và phát triển, việc tổ chức thông tin/tài liệu theo lĩnh vực tri thức nhằm dễ dàng quản trị và tổ chức phục vụ người dùng tin luôn được quan tâm nghiên cứu và hoàn thiện phù hợp với nhu cầu xã hội

Phân loại trong thư viện thực chất là phân loại tài liệu nhằm mục đích kiểm soát thư mục, tổ chức mục lục phân loại, bộ máy tra cứu thông tin, xây dựng các cơ sở dữ liệu và tổ chức sắp xếp kho tài liệu theo nội dung tri thức Phân loại tài liệu được ứng dụng vào mọi khâu công tác thư viện, tác động đến hiệu quả của hoạt động thông tin, thư viện của các cơ quan quản lý thông tin/tư liệu

Để có thể triển khai phân loại tài liệu và tạo dựng các sản phẩm,tổ chức các dịch vụ thông tin theo nội dung tài liệu một cách hiệu quả, các nhà chuyên môn đã sáng tạo ra các Khung phân loại tài liệu Các Khung phân loại tài liệu này được kết cấu và sắp xếp theo trật tự logic của phân loại khoa học/tri thức nhân loại Cùng với lịch sử phát triển của hoạt động thông tin, thư viện, các khung phân loại tài liệu cũng được ra đời và phát triển hoàn thiện cả về hình thức và nội dung Trên thế giới nhiều khung phân loại tài liệu đã xuất hiện từ nhiều thế kỷ trước và còn được ứng dụng cho đến tận ngày nay Tiêu biêu như các khung phân loại tài liệu Thập tiến của Dewey; Khung phân loại Thập tiến quốc tế; Khung phân loại Trung tiểu hình của Trung Quốc; Khung phân loại Thư viện – Thư mục cua Liên Xô trước đây (nước Nga ngày nay); Khung phân loại của Thư viện Quốc hội Mỹ; Khung phân loại của Raganathan của

Ấn Độ

Tiếp nhận các khung phân loại trên thế giới, có biên dịch, sửa đổi cho phù hợp với nội dung và hình thức vốn tài liệu và hoàn cảnh lịch sử cụ thể ở từng giai đoạn nhất định, Việt Nam đã và đang áp dụng các Khung phân loại như: Khung phân loại 17 lớp dành cho các thư viện công cộng (sau biên soạn thành Khung phân loại 19 lớp); Khung phân loại Thư viện – Thư mục của Liên Xô (BBK); Khung phân loại Thập tiến của Dewey; Khung phân loại của Thư viện Quốc hội Mỹ Ngoài ra còn một số khung phân loại tài liệu chuyên biệt, đặc thù như Khung phân loại Tư liệu tiêu chuẩn và sở hữu trí tuệ, tài liệu

y, dược

Tùy thuộc vào nội dung tài liệu và điều kiện cụ thể, các cơ quan thông tin, thư viện lựa chọn các khung phân loại khác nhau để phù hợp cho việc phân loại tài liệu của mình

Việc lựa chọn khung phân loại để sử dụng thống nhất trong các thư viện nhằm thuận tiện trong công tác trao đổi, chia sẻ thông tin phạm vi từng

hệ thống thư viện, mỗi quốc gia, quốc tế là mong muốn chung của nhiều thế

hệ cán bộ trong ngành thông tin, thư viện, đây là vấn đề hết sức quan trọng, khó khăn và đầy trách nhiệm DDC là khung phân loại được các nhà chuyên môn quan tâm và đang tiến hành ứng dụng trong những năm gần đây do những ưu điểm vượt trội của nó và mang tính quốc tế cao, đang được sử dụng tại nhiều quốc gia trên thế giới Nắm bắt được xu thế chung, hòa nhập thế giới, ngày 7/5/2007 Bộ Văn hóa – Thông tin (nay là Bộ Văn hóa, Thể thao và

Du lịch) đã ban hành văn bản số 1598/BVHTT-TV, về việc ―Áp dụng chuẩn nghiệp vụ của các thư viện Việt Nam‖ trong đó có khuyến cáo ứng dụng Khung phân loại DDC Tuy nhiên để được chấp nhận và phổ biến rộng rãi ở Việt Nam là một quá trình mất nhiều công sức và thời gian Thực tế việc triển khai ứng dụng khung phân loại DDC tại các cơ sở hiện nay đang gặp một số trở ngại, vướng mắc cần được trao đổi để đạt được sự thống nhất cao về khoa học và phù hợp với điều kiện thư viện ở Việt Nam

Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa Khung phân loại DDC rút gọn 14

đã được Việt hóa và từng bước chuẩn hoá ngôn ngữ tìm tin theo ký hiệu phân loại và tạo điều kiện cho công tác phân loại đạt chất lượng tốt, đặc biệt là công tác phân loại trong các thư viện các trường đại học nơi mà vai trò của thư viện được đặc biệt chú trọng để đảm bảo chất lượng đào tạo nguồn nhân

lực chất lượng cao cho đất nước Vì vậy tôi chọn đề tài nghiên cứu ―Ứng

dụng Khung phân loại thập tiến Dewey rút gọn 14 vào các thư viện đại học ở

Hà Nội: Thực trạng và giải pháp‖, làm đề tài cho Luận văn tốt nghiệp của

mình

2 Tình hình nghiên cứu theo đề tài

Trước hết tôi xin khẳng định đề tài ―Ứng dụng Khung phân loại thập

tiến Dewey rút gọn 14 vào các thư viện đại học ở Hà Nội: Thực trạng và giải pháp‖ là đề tài hoàn toàn không trùng lặp với một đề tài nào đã được công bố

hoặc chưa công bố trước đó Tuy nhiên, nghiên cứu về DDC đã có khá nhiều các tài liệu, các bài báo đã được công bố tại các Hội thảo khoa học hoặc đăng trên các tạp chí của ngành Các luận văn, khóa luận đã được bảo vệ, cụ thể như:

-Về các bài báo đã được đăng trong các tạp chí những năm gần đây như bài ―Thực trạng việc phổ biến và áp dụng DDC tại các thư viện Việt Nam‖ của tác giả Nguyễn Ngọc Bích; bài ―Phương hướng, giải pháp áp dụng DDC trong 5 năm tới‖ của tác giả Lê Văn Viết; bài ―Tổng kết hội nghị - hội thảo ―Sơ kết 3 năm ứng dụng DDC trong ngành thư viện Việt Nam‖ của tác giả Phạm Thế Khang đăng trong tạp chí Thư viện Việt Nam, số 1 năm 2010 Ngoài ra còn một số bài được đăng trong tạp chí ―Thông tin tư liệu‖ của tác giả Vũ Văn Sơn như: bài ―Dịch và mở rộng DDC14: đánh giá kết quả giữa dự án‖, năm 2004; bài ―Tình hình dịch và mở rộng DDC ở Việt nam‖ năm 2005,

số 1; bài ―Phân loại tài liệu theo DDC tại Thư viện Quốc gia Việt Nam‖ của tác giả Nguyễn Thị Thanh Vân đăng trong tạp chí ―Thư viện Việt Nam‖ số 4, năm 2007

-Về luận văn, khóa luận nghiên cứu về DDC có luận văn ―Nghiên cứu Khung phân loại thập phân Dewey và khả năng áp dụng tại Việt Nam‖ của thạc sĩ Nguyễn Thị Đào (năm 2002); Khóa luận ―Tìm hiểu Khung phân loại DDC so sánh DDC 21 với Khung phân loại đang được sử dụng tại trung tâm thông tin – thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội‖ của cử nhân Nguyễn Thị Lay Dơn (năm 2005); Khóa luận ―Tìm hiểu việc áp dụng DDC và tình hình biên

dịch ở Việt Nam‖ của cử nhân Nguyễn Thị Trang Nhung (năm 2005); Luận văn thạc sĩ của Nguyễn Thị Lan Hương ―Nghiên cứu áp dụng khung phân loại DDC ấn bản rút gọn 14 tại Thư viện Quốc gia Việt Nam‖ (năm 2010)…

Như vậy tất cả các bài viết, luận văn và khóa luận như đã trình bày ở trên đều chỉ mới đề cập đến DDC đầy đủ xuất bản 21 hoặc tình hình biên dịch DDC 14 rút gọn, hoặc việc áp dụng DDC 14 rút gọn đã được biên dịch tại Việt Nam nói chung, hoặc tại thư viện Quốc gia Việt Nam nói riêng

Tất cả các thông tin của nội dung các tài liệu trên mang tính khái quát, chưa có một đề tài nào đi sâu nghiên cứu DDC rút gọn 14 đã được Việt hóa cũng như việc áp dụng Bảng phân loại tài liệu này ở hệ thống thư viện các

trường đại học trên địa bàn Hà Nội Chính vì vậy, đề tài ―Ứng dụng Khung

phân loại thập tiến Dewey rút gọn 14 vào các thư viện đại học ở Hà Nội – Thực trạng và giải pháp‖ hoàn toàn mới và độc lập của tôi

3 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm ra những ưu điểm và hạn chế của Khung phân loại DDC 14 rút gọn đã được Việt hóa cũng như việc ứng dụng Khung phân loại tại một số thư viện đại học ở Hà Nội, nhằm hoàn thiện Khung và nâng cao hiệu quả trong công tác phân loại nói chung và ở các thư viện đại học nói riêng

4 Đối tượng nghiên cứu

- Khung phân loại DDC 14 rút gọn đã được biên dịch tại Việt Nam

- Việc ứng dụng DDC 14 Việt hóa ở các thư viện đại học ở Hà Nội hiện nay

5 Phạm vi nghiên cứu

* Không gian:

Khung phân loại DDC14 rút gọn đã được biên dịch tại Việt Nam và việc ứng dụng Khung tại khỏang 9 trường đại học đầy đủ các lĩnh vực khoa học tại Hà Nội như Trung tâm thông tin – thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Thương Mại, Đại học Ngoại Thương, Học viện Âm nhạc Quốc gia, Đại học Sư phạm Hà Nội, Đại học Nông nghiệp, Học viện Công nghệ Bưu chính viễn thông, Đại học Văn hóa Hà Nội, Đại học Y Hà Nội

* Thời gian:

Trong thời gian hiện nay

6 Giả thuyết nghiên cứu

- Khung phân loại DDC rút gọn 14 nếu được biên dịch, sửa chữa hoàn thiện hơn nữa và có sự quan tâm, giải pháp đồng bộ hơn nữa thì sẽ được áp dụng rộng rãi và thuận lợi trong việc trao đổi thông tin giữa các cơ quan thông tin – thư viện nói riêng và hội nhập quốc tế nói chung Về việc hoàn thiện khung cần chú trọng đến cấu trúc, hay bổ sung, mở rộng các đề mục và hình thức trình bày

- Về việc ứng dụng khung nếu có chính sách của cơ quan quản lý nhà nước phù hợp hơn, sự quan tâm hơn nữa của lãnh đạo của thư viện về sự lựa chọn khung với việc nâng cao trình độ cán bộ phân loại; về việc bổ sung công cụ phân loại hỗ trợ, tăng cường ứng dụng thông tin, hoàn thiện quy trình phân loại và mở rộng hợp tác trao đổi thì chắc chắn hiệu quả của phân loại tài liệu

sẽ như mong muốn

7 Cơ sở lý luận và phương pháp cụ thể

- Cơ sở lý luận: Luận văn dựa trên cơ sở quan điểm của Chủ nghĩa Lênin và tư tưởng Hồ Chí Minh về công tác thông tin – thư viện nói chung và hoạt động phân loại nói riêng

Mác Phương pháp nghiên cứu cụ thể:

* Phương pháp thu thập, phân tích và tổng hợp tài liệu

* Phương pháp : trao đổi, khảo sát thực tế và bảng hỏi

* Phương pháp so sánh

8 Ý nghĩa lý luận và ý nghĩa thực tiễn

+ Ý nghĩa lý luận: Hoàn thiện hệ thống lý luận về công tác phân loại + Ý nghĩa thực tiễn: Hoàn thiện DDC Việt hóa và việc ứng dụng Khung tại một số thư viện đại học ở Hà Nội nói riêng và ở Việt Nam nói chung

9 Bố cục của luận văn

Ngòai phần Lời nói đầu, Mục lục, Kết luận, Phụ lục, Tài liệu tham khảo Luận văn gồm có 3 chương như sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn ứng dụng Khung phân loại Dewey rút gọn 14 tại các thư viện đại học ở Hà Nội

Chương 2: Thực trạng ứng dụng Khung phân loại Thập tiến Dewey rút gọn 14 tại các thư viện đại học ở Hà Nội

Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng Khung phân loại Thập tiến Dewey rút gọn 14 tại các thư viện đại học ở Hà Nội

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN ỨNG DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI DEWEY RÚT GỌN 14 TẠI CÁC THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Ở HÀ NỘI

1.1 Những khái niệm chung

1.1.1 Khái niệm phân loại và phân loại tài liệu

Phân loại

Phân loại là khái niệm được sử dụng rất phổ biến trong các lĩnh vực hoạt động của xã hội loài người cũng như trong các lĩnh vực khoa học Phân loại dựa vào những dấu hiệu, bản chất giống nhau và khác nhau để phân chia, sắp xếp các sự vật, hiện tượng trong tự nhiên, xã hội theo một trật tự nhất định Chính vì vậy phân loại là chìa khóa giúp cho loài người thúc đẩy phát triển tư duy, nhận biết được thế giới

Qua phân loại, loài người tổ chức được các sự vật, vật chất, hiện tượng, con người, động vật, thực vật… thành các lớp Trong ngôn ngữ thông thường ―lớp‖ là khái niệm rộng và đa nghĩa Lớp chính là một tập hợp các sự vật, hiện tượng, khái niệm, … có chung một, hoặc một số đặc điểm Cơ sở để chia lớp những đặc tính giống nhau của sự vật và hiện tượng Dựa vào phương pháp đó, người ta có thể phân chia tiếp theo thành các lớp con hoặc phân lớp khác nhau của một trật tự đẳng cấp

Lớp phân loại gồm hai lớp: Lớp khởi đầu và lớp phái sinh Lớp khởi đầu là sự vật, hiện tượng, khái niệm đầu tiên được lựa chọn để phân loại trên

cơ sở mục đích phân loại Lớp phái sinh là những lớp được hình thành sau khi phân loại trên cơ sở, mục đích phân loại

Sự phân chia theo lớp từ lớn đến nhỏ, từ khái quát đến cụ thể, đơn giản đến phức tạp, từ chung đến riêng Mỗi lớp phái sinh kế tiếp là một lớp con phụ thuộc vào lớp lớn hơn trực tiếp cở cấp trên nó, có đủ đặc tính chung của lớp trên Các phần tử trong lớp con còn phải có chung những đặc tính

riêng giống nhau mà lớp con khác cùng thứ bậc không có Phân loại càng sâu thì mức độ phức tạp, khác biệt càng tăng Quan hệ đẳng cấp là quan hệ trên nguyên tắc phụ thuộc hoặc bao trùm

Trong quá trình phân loại, ta cần phân biệt phân loại tự nhiên và phân loại nhân tạo Phân loại tự nhiên là dựa trên dấu hiệu giống và khác nhau thuộc bản chất của sự vật, hiện tượng, khái niệm (tức là nội dung bên trong) Phân loại nhân tạo dựa trên dấu hiệu hình thức sự vật, hiện tượng, khái niệm

và có sự tác động của con người để phục vụ mục đích sử dụng

Phân loại tự nhiên và phân loại nhân tạo khác nhau về bản chất, đều được áp dụng vào mọi mặt xã hội Tùy mục đích phân loại mà áp dụng riêng biệt hoặc đồng thời Phân loại tự nhiên quyết định phân loại nhân tạo, ngược lại phân loại nhân tạo là cơ sở quan trọng cho phân loại tự nhiên

Trong các cơ quan thông tin thư viện, việc phân chia tài liệu theo nội dung tài liệu là phân loại tự nhiên và việc phân chia tài liệu theo hình thức, khổ cỡ của tài liệu là phân loại nhân tạo

Phân loại tài liệu

Phân loại tài liệu là quá trình phân chia tri thức đã được in ấn, xuất bản trên các vật mang tin khác nhau; sắp xếp chúng thành những ngành khoa học cơ bản theo một trật tự nhất định, logic và khoa học Như vậy, nguồn tài liệu này có thể được in ấn dưới dạng truyền thống hoặc hiện đại

Phân loại tài liệu là một trong những công đoạn của toàn bộ dây chuyền xử lý thông tin, tài liệu, nhằm xác định nội dung và thể hiện nội dung

đó bằng những ký hiệu đã được định sẵn trong khung phân loại

1.1.2 Khái niệm khung phân loại tài liệu

Để tiến hành phân loại tài liệu, cán bộ phân loại cần có công cụ phân loại cần thiết và không thể thiếu đó là khung phân loại tài liệu Đây chính là

sơ đồ sắp xếp theo một trật tự nhất định các khái niệm khoa học thuộc các lĩnh vực tri thức và là ngôn ngữ tìm tin tiền kết hợp được cấu trúc theo thứ bậc, trong đó các từ, các tập hợp từ diễn đạt các khái niệm khoa học và tự nhiên được xây dựng từ trước và được gắn với ký hiệu để thể hiện nội dung chính và hình thức của tài liệu Khung phân loại cung cấp một hệ thống tổ chức tri thức được thể hiện dưới bất kỳ dạng thức nào như sách, báo, tư liệu, nguồn tin điện tử v.v…

Đối với bộ máy tra cứu truyền thống, khung phân loại là xương sống cho mục lục phân loại; còn đối với cơ sở dữ liệu, ký hiệu phân loại là một tiêu chí tìm tin Trong các thư viện hiện đại, khung phân loại là xương sống cho việc tổ chức hệ thống kho mở

Để xử lý tài liệu đạt hiệu quả cao, cần phải tiến hành lựa chọn khung phân loại tài liệu Khi lựa chọn cần phải lưu ý tới các yếu tố như: sự phù hợp với hệ thống chính trị của đất nước và xu thế thời đại; Sự phù hợp giữa khung phân loại với vốn tài liệu của cơ quan thông tin, thư viện về nội dung; Đặc biệt khung phân loại cần đảm bảo được tính khoa học, tính hiện đại, tính mềm dẻo và tính Đảng

1.1.3 Ký hiệu phân loại của tài liệu

Kí hiệu phân loại (KHPL), hay còn gọi là chỉ số phân loại (Class number) là dấu hiệu quy ước/tập hợp các dấu hiệu quy ước dùng để biểu đạt cho những khái niệm cụ thể và dùng để ghi kết quả của quá trình phân loại KHPL là đặc trưng cho nội dung của tài liệu Qua KHPL có thể hiệu được nội

dung của tài liệu một cách tổng quát hay chi tiết Do đó, KHPL là một trong những ngôn ngữ tìm tin có hiệu quả cao

Trong hệ thống các ký hiệu của khung phân loại, có ký hiệu được quy định và sử dụng là các chữ cái, hoặc các chữ số, hoặc ký hiệu hỗn hợp kết hợp

cả chữ cái lẫn chữ số Mỗi hình thức quy định ký hiệu phân loại trong các khung đều có những ưu nhược điểm riêng Song trong bất kỳ khung phân loại tài liệu nào sự thể hiện toàn bộ tri thức của nhân loại đều được phân nhóm thành các đề mục lớn phản ánh sự phát triển của các quy luật tự nhiên và xã hội Trong mỗi đề mục lớn, các tiểu mục được sắp xếp chi tiết theo trật tự từ tổng quát đến cụ thể đảm bảo tính khách quan của khoa học, phản ánh đầy đủ bức tranh sinh động về sự phát triển của thế giới tự nhiên, xã hội Vì vậy, nội dung các lĩnh vực tri thức được sắp xếp và phản ánh trong các khung phân loại dựa trên cơ sở phân loại khoa học

Ký hiệu là hệ thống dấu hiệu dùng để thể hiện các môn loại (lớp) trong một hệ thống phân loại Trong Khung phân loại thập phân Dewey, ký hiệu được sử dụng đồng nhất bằng số Ả rập Ký hiệu vừa cho ý nghĩa duy nhất của môn loại vừa cho biết mối quan hệ của môn loại đó với các môn loại khác Ký hiệu này đơn giản hay phức tạp tùy thuộc vào nội dung những vấn

đề mà tài liệu đề cập Ký hiệu cung cấp một ngôn ngữ chung để nhận dạng môn loại và các môn loại liên quan, bất kể môn loại đó có thể được mô tả bằng các từ hoặc ngôn ngữ khác nhau

1.1.4 Khái niệm ứng dụng khung phân loại

Trên thế giới các thư viện đều sử dụng kho mở và sắp xếp tài liệu theo môn loại nên vai trò của phân loại được đánh giá cao và đúng với ý nghĩa và mục đích của nó Bên cạnh đó đòi hỏi khung phân loại phải chi tiết và được cập nhật thường xuyên, nhất là các ngành mới phát triển, có như vậy sự chi

tiết của các môn loại mới phản ánh đầy đủ nội dung kho sách và nó cũng là động lực thúc đẩy sự phát triển của một khung phân loại Điều này có nghĩa rằng khung phân loại phải phát triển phù hợp với yêu cầu của công tác phân loại

Năm 2006 bản dịch tiếng Việt Khung Phân loại DDC tóm lược xuất bản lần thứ 14 (DDC 14) được chính thức công bố Tháng 6/2007 DDC 14 được đưa vào sử dụng trong công tác phân loại ở các thư viện Việt Nam

Công tác phân loại luôn được các thư viện và cơ quan thông tin thư viện trên thế giới hết sức quan tâm Hằng năm sách được bổ sung vào thư viện mặc dù đã qua các khâu công tác như đăng ký, miêu tả… nhưng nếu chưa qua khâu công tác phân loại và ấn định cho nó những ký hiệu nhất định thì vẫn không thể đưa ra phục vụ được Vì vậy việc phân loại tài liệu trong thư viện chiếm một vai trò quan trọng Căn cứ vào nội dung của tài liệu xác định cho nó một ký hiệu chính xác trong Khung phân loại, giúp cho bạn đọc nhanh chóng tìm thấy những tài liệu cần thiết; Xây dựng mục lục phân loại để giới thiệu toàn bộ thành phần nội dung kho tài liệu trong Thư viện; Giúp cho công tác đăng ký, thống kê vào báo cáo của thư viện có đủ tài liệu chính xác

về số lượng từng loại tài liệu có trong thư viện, số lượng bạn đọc, đọc từng tài liệu; Giúp cho công tác bổ sung tài liệu cho thư viện đầy đủ và đúng hướng; Giúp cho cán bộ thư viện nắm được nội dung kho sách để giới thiệu cho bạn đọc; Giúp cho cán bộ thư viện làm các loại thư mục và triển lãm sách, tìm tài liệu có hệ thống và dễ dàng hơn; Giúp cho việc tổ chức kho sách mở để bạn đọc lựa chọn sách được dễ dàng

Áp dụng thống nhất DDC là vấn đề cần phải được quan tâm nhiều nhất DDC là khung phân loại được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới hiện nay Khung phân loại này được IFLA khuyến cáo là khung phân loại chuẩn để

xây dựng các thư viện hiện đại Vì thế, nếu cùng áp dụng khung phân loại này các thư viện sẽ có điều kiện giao lưu trao đổ, chia sẻ thông tin cao

Những năm cuối cùng của thế kỷ XX, sự nghiệp thư viện Việt Nam đã

có những bước phát triển mạnh mẽ Hệ thống các cơ quan thông tin, thư viện

đã có những thay đổi tích cực cả về chất lượng Nhiều cơ quan thông tin – thư viện đã được tin học hóa và xây dựng theo mô hình hiện đại để hòa nhập tiến kịp với trình độ tin học hóa hoạt động thông tin, thư viện của các nước trong khu vực thế giới Các thư viện Việt Nam đã và đang từng bước chuẩn hóa nghiệp vụ để hòa nhập và chia sẻ thông tin, vì vậy những năm gần đây khung phân loại DDC được lựa chọn làm công cụ chuẩn trong phân loại tài liệu

1.2 Các tiêu chí đánh giá khung phân loại tài liệu

Mỗi khung phân loại có những ưu điểm, nhược điểm riêng Trong thực tế không có khung phân loại nào hoàn thiện có thể đại diện và chi phối toàn bộ công tác phân loại tài liệu trong hoạt động của các cơ quan và trung tâm thông tin – thư viện trên toàn thế giới Song trong quá trình xem xét, nghiên cứu để lựa chọn một khung phân loại phù hợp cho công tác phân loại tài liệu cơ quan thì các nhà quản lý, chuyên môn không thể bỏ qua các tiêu chí quan trọng căn bản như sau:

1.2.1 Tính tư tưởng

Mỗi khung phân loại được biên soạn bởi một tác giả hoặc một tập thể tác giả Sự phân chia các ngành khoa học trong mỗi khung phân loại đều thể hiện mục đích và một hệ tư tưởng của cá nhân hoặc tập thể đó, rộng hơn là một quốc gia Vì vậy việc lựa chọn khung phân loại để sử dụng cho công tác phân loại tài liệu của bất kỳ của cơ quan thông tin, thư viện đều cần xem xét

sự phù hợp với hệ thống chính trị của đất nước đó

1.2.2 Tính khoa học

Thể hiện ở cấu trúc chặt chẽ dựa trên nền tảng phân loại khoa học, thể hiện mối liên quan hữu cơ cũng như ranh giới các ngành khoa học Các đề mục phân bố đều thể hiện đầy đủ các lĩnh vực tri thức bằng những cấu trúc hợp lý

Cấu trúc ký hiệu phân loại: Khoa học, đơn giản, phổ cập, thống nhất

về hình thức, tạo ra tính mềm dẻo có khả năng dễ nhớ và dễ sử dụng Hệ thống hỗ trợ có những chỉ dẫn kỹ lưỡng, có hệ thống chỉ chỗ các mối quan hệ giữa các đề mục, có hướng dẫn chi tiết cho người sử dụng Bảng tra chủ đề phản ánh đầy đủ các khái niệm có trong khung phân loại

1.2.3 Tính hiện đại

Tính chất này thể hiện trong nội dung các lớp khởi đầu và các lớp phái sinh của khung phân loại bao hàm được những thành tựu khoa học tiên tiến nhất của thế giới và có khả năng tiên đoán cho tương lai, giành chỗ để bổ sung, cập nhật kịp thời những ngành khoa học mới nhất, hiện đại nhất

1.2.4 Tính mềm dẻo

Tính mềm dẻo thể hiện ở khả năng co giãn và kết hợp ký hiệu phân loại của khung phân loại Ký hiệu phân loại có thế được giản lược cho các thư viện có quy mô nhỏ đồng thời cũng có thể được mở rộng cho các thư viện lớn

mà không phá vỡ cấu trúc của khung phân loại Bên cạnh đó khung có hệ thống bảng phụ trợ phong phú, khi cần có thể kết hợp với bảng chính để phản ánh đầy đủ các khía cạnh khác nhau của tài liệu

1.2.5 Tính dân tộc

Bất kỳ Khung phân loại nào được lựa chọn để áp dụng cũng cần phải đặc biệt lưu ý đến tính dân tộc Các đề mục thể hiện các lĩnh vực tri thức về văn hóa, tôn giáo, về các thời kỳ lịch sử, về sự phân chia địa lý có phù hợp với nước áp dụng khung phân loại đó không

1.2.6 Tính phổ cập

Tính phổ cập thể hiện trong hệ thống ký hiệu Ký hiệu phân loại bằng chữ số Ả rập là lựa chọn phần lớn các khung phân loại vì hầu hết các nước trên thế giới cho dù sử dụng ngôn ngữ nào cũng dùng chữ số Ả rập làm số đếm Ký hiệu phân loại đồng nhất bằng chữ số Ả rập do đó sẽ không gây trở ngại về mặt ngôn ngữ, tạo điều kiện cho các thư viện khác nhau trên thế giới đều có khả năng sử dụng

Cùng với MARC 21 và AACR2, sự ra đời của Khung phân loại DDC bằng tiếng Việt sẽ tạo nên những thay đổi lớn về nghiệp vụ và là chìa khóa để cho hệ thống thư viện Việt Nam hòa nhập với nhau và hội nhập với cộng đồng thư viện thế giới Với những đặc tính nổi trội về tính khoa học, tính thông dụng, tính linh hoạt lại được cập nhật lien tục chắc chắn khung phân loại sẽ đáp ứng tốt nhất sự mong đợi của hệ thống thư viện Việt Nam nói chung và hệ thống thư viện các trường đại học nói riêng

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác phân loại tài liệu

1.3.1 Chính sách phát triển

Trong ngành thư viện Việt Nam hiện nay, Bộ Văn hóa, Thể thao và

Du lịch là cơ quan hoạch định và phê duyệt quy hoạch phát triển ngành, tuy nhiên trên thực tế tính hiệu lực pháp lý (đầu tư, cấp vốn ngân sách ) chỉ mới dừng lại trong hệ thống thư viện công cộng Hệ thống thư viện công cộng có

Vụ Thư viện của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch; Hệ thống thư viện trường học từ tiểu học đến phổ thông có Nhà xuất bản Giáo dục thuộc Bộ Giáo dục

và Đào tạo; Các cơ quan thông tin, thư viện thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ

có Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ

Hệ thống thư viện trường đại học chưa có một cơ quan quản lý, chỉ đạo và đầu tư trực tiếp của Nhà nước, vì vậy, việc chỉ đạo và tổ chức các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ trong hệ thống thư viện đại học hiện nay chủ yếu theo nội dung họp thống nhất trong các liên hiệp thư viện, mang tính hiệp hội,

do đó tính hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước chưa cao Thực tiễn cho thấy, trường đại học nào có sự quan tâm, đầu tư cho thư viện, thì hoạt động thông tin - thư viện của trường đó mạnh và ngược lại

Phân loại là khâu nghiệp vụ vô cùng quan trọng trong hoạt động thông tin – thư viện và để đưa ra quyết định sử dụng khung phân loại nào, lãnh đạo đơn vị đó phải căn cứ vào tình hình tài liệu nhập; năng lực cán bộ (bao gồm năng lực ngoại ngữ và kỹ năng sử dụng khung phân loại mới) và mục đích của việc phân loại hiện nay (hội nhập, tổ chức kho tự chọn và biên soạn thư mục quốc gia)

Vì mục đích hội nhập, từ năm 2001 thông qua nhiều cuộc hội nghị hội thảo đã kiến nghị sử dụng khung phân loại DDC trong công tác phân loại tài liệu Ngoài tính phổ biến và thường xuyên được cập nhật, Khung phân loại DDC còn là một trong 2 khung phân loại (DDC và LCC) được sử dụng thí điểm cho phân loại tự động, một yêu cầu mang tính thời sự của biên mục hiện đại

1.3.2 Nguồn nhân lực

Cán bộ làm công tác phân loại, ngoài kiến thức phân loại nói chung và phân loại theo DDC nói riêng, cần phải có trình độ đọc hiểu tốt tiếng Anh

chuyên ngành và kiến thức chung về tự nhiên và xã hội Tuy nhiên tiếng Anh trong khung phân loại là tiếng Anh viết, ngữ pháp không quá phức tạp nên cán bộ có thể vừa làm vừa học

Cán bộ phân loại cần có kiến thức chung rộng, thông thạo các thuật ngữ khoa học; Thành thạo máy tính, kỹ năng khai thác mạng và sử dụng tốt các tài liệu tra cứu; Thông thạo cấu trúc khung phân loại; Biết phân tích đánh giá nội dung tài liệu và định ra các ký hiệu phân loại phản ánh chính xác nội dung tài liệu; Có phương pháp luận phân loại và tư duy lô gích về các ngành khoa học liên quan; Biết kế thừa kinh nghiệm, có lòng yêu nghề, luôn có ý thức cập nhật kiến thức và cẩn thận chính xác trong công việc

Vấn đề chuẩn bị nguồn nhân lực là yêu cầu đầu tiên quyết định sự thành công Qua kinh nghiệm của các chuyên gia cho thấy ở đâu có đội ngũ cán bộ chuyên môn vững vàng sẽ tạo được kết quả tốt

1.3.3 Công cụ phân loại tài liệu

Công cụ phân loại tài liệu bao gồm khung phân loại và các tài liệu bổ trợ khác như sách tra cứu tham khảo, từ điển, bách khoa thư

Việc phân loại tài liệu được tiến hành trên cơ sở thư viện đã lựa chọn

và áp dụng theo một khung phân loại nhất định Khung phân loại là một trong những công cụ cần thiết của cán bộ làm công tác phân loại Ngoài đề mục phân loại có trong bảng chính và các bảng trợ ký hiệu, khung phân loại còn có bảng tra chủ đề chữ cái thường được gắn trực tiếp ở cuối khung phân loại Bảng tra chủ đề chữ cái là bảng tra ngược bảng chính và bảng trợ ký hiệu Tác dụng của bảng tra chủ đề chữ cái giúp cho cán bộ phân loại xem xét và so sánh các ký hiệu phân loại khác nhau về các khía cạnh khác nhau của một chủ

đề từ có tìm hiểu rõ hơn về cấu trúc khung phân loại và xác định đúng vị trí

ký hiệu môn loại của tài liệu cần phân loại

Để phân loại tài liệu cần tham khảo thêm các tài liệu tra cứu như các loại từ điển tổng hợp và chuyên ngành, từ điển giải thích, bách khoa thư, sổ tay, cẩm nang, các tài liệu tổng quan về các ngành khoa học

Ngoài ra một số công cụ khác cũng rất quan trọng cần tham khảo đó là các mục lục, các hộp phiếu như hộp phiếu tra cứu chủ đề công vụ, hộp phiếu tra cứu chủ đề chữ cái của mục lục phân loại Khi phân loại cần kiểm tra đối chiếu với hộp phiếu tra chủ đề công vụ để đảm bảo tính thống nhất trong phân loại

1.3.4 Mức độ ứng dụng công nghệ thông tin thông tin

Trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin và mở rộng giao lưu quốc tế về nhiều mặt của nước ta trong đó có ngành thư viện, sự ứng dụng ngày càng mạnh mẽ của các công nghệ đã kéo theo hàng loạt hệ quả quan trọng:

- Số lượng tài liệu được phân loại ngày càng nhiều Cán bộ phân loại phải xử lý lượng thông tin nhiều hơn, từ nguồn tin từ xa, trên mạng

- Sự trao đổi thông tin toàn cầu ngày càng mở rộng với tốc độ tăng nhanh Điều đó đòi hỏi sự hình thành trung tâm lưu trữ và cung ứng thông tin mạnh có ảnh hưởng đến giao lưu khoa học trên toàn thế giới như mô hình Thư viện Quốc hội Mỹ, OCLC Nếu như các thư viện cùng sử dụng chung một khung phân loại của các cơ quan này thì hiệu quả tìm và trao đổi thông tin chắc chắn cao hơn

- Sao chép biểu ghi: đây cũng là hệ quả của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thông tin – thư viện nhằm tiết kiệm công sức của các thư viện như công tác biên mục tại nguồn hiện nay

- Tổ chức kho mở: Cùng với ứng dụng công nghệ thông tin , các công nghệ khác như mã vạch, chỉ từ, các thư viện ngày càng có xu hướng mở rộng

phạm vi kho mở Vì thế, vai trò của phân loại và khung phân loại ngày càng tăng

- Truy cập tìm tin trên các mục lục điện tử: Các chuyên gia nước ngoài cho rằng việc tìm tin kết hợp giữa ký hiệu phân loại với thuật ngữ tìm tin giúp xác định phạm vi yêu cầu, xác định một tập hợp tài liệu về cùng chủ

để

- Phân loại tự động trên máy tính: ngày nay nhiều phần mềm thư viện của nước ta và thế giới có thể tự động cung cấp cùng lúc chỉ số phân loại của các bảng phân loại chủ yếu trên thế giới Cán bộ phân loại có thể lấy các chỉ

số phân loại phù hợp với nội dung cơ bản của tài liệu nhằm tiết kiệm thời gian công sức

Ứng dụng công nghệ thông tin và các công nghệ khác vào công tác thư viện không những không giảm nhẹ mà còn làm tăng vai trò của công tác phân loại và khung phân loại

1.3.5 Khả năng sử dụng thư viện của người dùng tin

Thư viện là nơi kết nối con người với thông tin mà họ cần tìm kiếm

Kể từ đầu thế kỷ XX ngành thư viện đã có năm phương pháp đưa thông tin đến người dùng tin là:

- Sắp xếp tài liệu trên giá theo môn loại

- Ấn định mỗi tài liệu một hay nhiều tiêu đề chủ đề để phản ánh nội dung

và đưa vào hệ thống mục lục thư viện

- Phân tích nội dung, làm chỉ mục và tóm tắt tài liệu thông tin khoa học (tạp chí, báo cáo khoa học, tài liệu hội nghị, v.v )

- Liệt kê tài liệu trong một thư mục theo yêu cầu độc giả

- Cung cấp thông tin về tài liệu trong những cơ sở dữ liệu ngoài thư viện

Năm phương pháp trên muốn đạt hiệu quả cao phụ thuộc chủ yếu vào phân loại tài liệu, ngoài ra khi triển khai phân loại tài liệu còn dựa trên đối tượng phục vụ/người dùng tin Nếu người dùng tin có trình độ chuyên môn sâu thì việc phân loại tài liệu, định ký hiệu phân loại phải chi tiết đến lớp cực biên của tri thức được thể hiện trong khung phân loại Nếu người dùng tin có trình độ thấp hơn hay nói cách khác người dùng tin có nhu cầu thông tin/ tri thức ở mức độ thường thì phân loại tài liệu chỉ dừng ở ký hiệu đơn giản khái quát

Ngoài ra phân loại tài liệu còn ảnh hưởng tới trình độ của người dùng tin Nếu người dùng tin có trình độ cao, khả năng tìm tin tốt thì việc tìm tin sẽ mang lại hiệu quả hơn Chẳng hạn người dùng tin có khả năng sử dụng máy tính điện tử họ có thể tìm tin bằng ký hiệu phân loại nhưng cũng có thể tìm kết hợp ký hiệu phân loại với các toán tử AND, OR, NOT và từ khóa để tìm

1.3.6 Tổ chức quy trình phân loại tài liệu

Phân loại tài liệu là trọng tâm của hoạt động thông tin – thư viện, nơi tiếp nhận, xử lý và tạo ra các sản phẩm, dịch vụ thông tin Phân loại tài liệu bao gồm xử lý hình thức tài liệu và xử lý nội dung tài liệu

Xử lý hình thức là lựa chọn những chi tiết đặc trưng của tài liệu như tên tác giả, tên tài liệu, nhà xuất bản và trình bày theo quy tắc nhất định giúp người dùng tin dễ dàng tra cứu và có khái niệm ban đầu để phân biệt với tài liệu khác Mục đích của xử lý hình thức tài liệu để kiểm soát thư mục cá nhân,

tổ chức, quốc gia, quốc tế ; Tổ chức hệ thống trao đổi, tra cứu thông tin phục vụ người dùng tin qua công cụ kiểm soát thư mục hoặc sản phẩm thông tin; Bổ sung, phát triển nguồn tin

Tiếp đó là xử lý nội dung tài liệu là phân tích nội dung tài liệu và thể hiện bằng các ngôn ngữ tư liệu (ký hiệu phân loại, từ khóa, chủ đề ) Mục

đích xử ký nội dung nhằm sắp xếp, tổ chức thông tin theo nội dung; Xây dựng

hệ thống tra cứu tìm tin theo nội dung chủ đề; Tổ chức triển lãm, giới thiệu tài liệu theo chủ đề Hoạt động xử lý nội dung tài liệu bao gồm: phân loại nội dung, định chủ đề cho nội dung, định từ khóa cho nội dung, tóm tắt nội dung tài liệu, chú giải nội dung tài liệu, tổng luận nội dung tài liệu

1.4 Khái quát về các thư viện đại học ở Hà Nội

1.4.1 Môi trường kinh tế – xã hội của các thư viện đại học ở Hà Nội

Theo kết quả giám sát của Ủy ban Thường vụ Quốc hội tính đến nay,

cả nước đã có 409 trường đại học và cao đẳng Trong đó Hà Nội có khoảng

70 trường đại học công lập, tư thục, dân lập và các trường thuộc khối quân đội và công an Như vậy tương ứng với 70 trường đại học và cao đẳng có khoảng 70 thư viện đại học ở Hà Nội đang hoạt động phục vụ người dùng tin, mạng lưới cung cấp tri thức nghiên cứu tương đối rộng

Hà Nội là thủ đô của cả nước – trung tâm chính trị, kinh tế, văn hóa và khoa học, các thư viện đại học đóng trên địa bàn này không thể không có những tác động tích cực tới sự phát triển của thư viện nói chung và công tác phân loại tài liệu nói riêng Cụ thể trong lĩnh vực thông tin – thư viện , các thư viện đại học ở Hà Nội có điều kiện hơn trong việc tiếp cận nhanh chóng thành tựu khoa học mới nhất của ngành trong biên mục, trong việc ứng dụng công nghệ thông tin; Xây dựng bộ sưu tập số; Phân loại tài liệu

Thư viện đã đóng góp vào việc nghiên cứu học tập và giảng dạy, đó là: hình thành môi trường học tập kiểu mới; cung cấp những kinh nghiệm học tập đa dạng; hỗ trợ việc phát triển kỹ năng một cách có hệ thống; cung cấp điểm truy cập tới nhiều nguồn thông tin khác nhau; khuyến khích và hỗ trợ việc học tập; tạo cơ hội tiếp cận chương trình học một cách bình đẳng; nâng

cao sự tự tin và khả năng học tập độc lập của học sinh; và cung cấp dịch vụ hướng nghiệp

Hoạt động giảng dạy, học tập thực chất là một quá trình truyền đạt và tiếp nhận thông tin Nếu giáo viên nắm bắt, cập nhật được những thông tin mới thường xuyên và vận dụng phù hợp với quá trình giảng dạy thì bài giảng

sẽ sinh động, phong phú và đi sát với thực tế hơn Nếu sinh viên tìm tài liệu, khai thác thông tin - tư liệu hiệu quả thì chất lượng học tập và khả năng nghiên cứu khoa học sẽ được nâng cao rõ rệt Trong trường đại học, hoạt động khai thác thông tin đóng vai trò tích cực vào việc nâng cao chất lượng đào tạo, đổi mới phương pháp dạy – học

Phương pháp dạy và học mới đòi hỏi một số điều kiện tiên quyết cho phép người học ―phát huy nội lực‖ và người dạy ―dạy cách phát huy nội lực‖ Phương pháp dạy - học mới sẽ rút ngắn thời gian giảng dạy lý thuyết trên cơ

sở sinh viên được cung cấp nguồn thông tin dồi dào trước khi lên lớp, tăng thời gian tự học của sinh viên với sự trợ giúp của thư viện Và cùng với học trò, người thầy lại tiếp thu những kiến thức mà chính mình đang giảng dạy, nhìn nhận chúng qua lăng kính của người học Có thể nói đó là quá trình truyền thụ – tiếp thu kiến thức một cách chủ động và có tính sáng tạo Chính

vì vậy, để thực hiện tốt sứ mệnh của mình, người thầy không thể không đọc tài liệu, cập nhật và sử dụng thông tin Cũng có thể nói rằng, trường đại học sẽ không thể làm tốt nhiệm vụ đào tạo của mình nếu không có vai trò đóng góp của thư viện

Ngoài vai trò đào tạo kiến thức thông tin cho học sinh, thư viện còn có thể đóng góp tích cực vào việc học tập của học sinh thông qua các hoạt động

và dịch vụ như tổ chức các hoạt động như các giờ kể chuyện, mời các diễn giả đển nói chuyện về các chủ đề liên quan đến chủ đề học tập của học sinh, mời các tác giả văn học đến giao lưu Cán bộ thư viện trường học cũng có thể

cung cấp dịch vụ tham khảo cho học sinh để hỗ trợ cho học sinh làm bài tập,

ví dụ như hướng dẫn cách tìm kiếm các tài liệu tham khảo cho một bài tập cụ thể của học sinh, hay cung cấp danh mục các tài liệu tham khảo cho một môn học

Việc cán bộ thư viện biết cách cộng tác và tranh thủ sự ủng hộ của các cấp lãnh đạo trong nhà trường và đội ngũ giảng viên là điều cơ bản nhất cho

sự thành công của các hoạt động thư viện Cán bộ thư viện phải tìm những cơ hội để có quan hệ mật thiết hơn với các giảng viên nhằm cung cấp thông tin,

hỗ trợ họ trong công tác nghiên cứu, giảng dạy và chính giảng viên lại là người cung cấp những thông tin có giá trị để phát triển bộ sưu tập và các dịch

vụ của thư viện

Khi thiết lập được sự cộng tác tốt thì chắc chắn thư viện sẽ có một môi trường làm việc thuận lợi Công tác liên hệ tốt sẽ đưa giảng viên và sinh viên tham gia vào các hoạt động của thư viện, chia sẻ, cảm thông với thư viện như chính người ―trong cuộc‖

Ngày nay sự phát triển của một quốc gia phụ thuộc chủ yếu vào năng lực và kỹ năng của nguồn nhân lực Các thư viện trường học có nguồn tài liệu

và trang thiết bị tốt đi đôi với đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ đắc lực trong việc nâng cao nhận thức về mục tiêu cơ bản của đất nước trong việc xây dựng và phát triển những thế hệ công dân tương lai có tri thức, sáng tạo, độc lập và năng động, những người sẽ làm chủ tương lai số hóa, nâng cao tính cạnh tranh trong nền kinh tế tri thức toàn cầu

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các thư viện đại học ở Hà Nội

Điều 1, chương I Pháp lệnh thư viện do Ủy Ban Thường vụ Quốc hội

ký ngày 28/12/2000 quy định chung: ―Thư viện có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch của dân tộc; thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác và sử

dụng chung vốn tài liệu trong xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, công tác và giải trí của mọi tầng lớp nhân dân; góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triển khoa học, công nghệ, kinh tế, văn hóa, phục vụ công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.‖

Điều 3 Quy chế mẫu về Tổ chức và họat động Thư viện đại học, ban

hành theo quyết định số 13/2008/QĐ-BVHTTDL ngày 10 tháng 3 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có quy định rõ:

1 Thư viện trường đại học có chức năng phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác các loại tài liệu có trong thư viện (tài liệu chép tay, in, sao chụp, khắc trên mọi chất liệu, tài liệu điện tử, mạng Internet )

2 Thư viện trường đại học có những nhiệm vụ sau đây:

a) Tham mưu giúp giám đốc, hiệu trưởng trường đại học (sau đây gọi chung là hiệu trưởng) xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn của thư viện; tổ chức điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện trong nhà trường;

b) Bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin trong nước và nước ngoài đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của nhà trường; thu nhận các tài liệu do nhà trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khoá luận, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ của cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của nhà trường, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện;

c) Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu; xây dựng

hệ thống tra cứu thích hợp; thiết lập mạng lưới truy nhập và tìm kiếm thông tin tự động hoá; xây dựng các cơ sở dữ liệu; biên soạn, xuất bản các ấn phẩm thông tin theo quy định của pháp luật;

d) Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu và các sản phẩm dịch vụ thông tin-thư viện thông qua các hình thức phục vụ của thư viện phù hợp với quy định của pháp luật;

đ) Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến và công nghệ thông tin vào công tác thư viện;

e) Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho cán bộ thư viện để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng nhằm nâng cao hiệu quả công tác;

g) Tổ chức, quản lý cán bộ, tài sản theo sự phân cấp của hiệu trưởng; bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản khác của thư viện; tiến hành thanh lọc ra khỏi kho các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch;

h) Thực hiện báo cáo tình hình hoạt động hàng năm và báo cáo đột xuất khi có yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch,

Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các Bộ, ngành chủ quản

Các cơ quan thông tin – thư viện đại học nói chung và thư viện đại học trên địa bàn Hà Nội nói riêng là các cơ quan thông tin – thư viện trực thuộc các trường đại học Do đó đối tượng dùng tin ở đây đòi hỏi rất cao đối với thông tin, tri thức cũng như rất nhạy cảm với các vấn đề kinh tế, xã hội Chính những điều này đã quy định tính đặc thù của các cơ quan thông tin – thư viện đại học nói chung và của Hà Nội nói riêng

Phần lớn các chuyên gia coi nguyên tắc nền tảng của cơ quan thông tin – thư viện đại học là giáo dục Không nên xem chúng chỉ như những kho sách và các phòng đọc mà phải xây dựng chúng như công cụ đắc lực của giáo dục, nói cách khác: chúng phải mang chức năng như những trung tâm nghiên cứu và giảng dạy Ngoài những nhiệm vụ đối với đơn vị chủ quản, các cơ quan thông tin – thư viện đại học cũng có bổn phận và trách nhiệm với cộng đồng, với các tổ chức xã hội

Ở Việt Nam, trong giai đoạn công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, giáo dục đào tạo được coi là quốc sách hàng đầu Nhiệm vụ này đòi hỏi các trường đại học phải tự nâng cao chất lượng đào tạo để đáp ứng cho đất nước nguồn nhân lực có trình độ phù hợp với sự phát triển của xã hội

Nằm trong mạng lưới các cơ quan thông tin, thư viện Việt Nam, hệ thống thư viện đại học (bao gồm các trung tâm thông tin/ thư viện/ trung tâm thông tin thư viện/ trung tâm học liệu của các trường đại học và cao đẳng) đóng một vai trò quan trọng trong công tác đào tạo của nhà trường Nhiệm vụ chủ yếu của thư viện đại học là đáp ứng nhu cầu thông tin của cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên trong trường, phục vụ nghiên cứu khoa học, giảng dạy, họ tập của thầy và trò Tuy nhiên, tùy thuộc vào ngành/chuyên ngành do trường đào tạo và quy định cụ thể của hiệu trưởng thì mỗi thư viện có chức năng, nhiệm vụ khác nhau phục vụ chính trị của nhà trường

1.4.3 Cơ cấu tổ chức của các thư viện đại học ở Hà Nội

Điều 5 Quy chế mẫu về Tổ chức và họat động Thư viện đại học, ban

hành theo quyết định số 13/2008/QĐ-BVHTTDL ngày 10 tháng 3 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch có quy định rõ:

Thư viện trường đại học là một đơn vị trong cơ cấu tổ chức của trường đại học có lãnh đạo thư viện và các phòng (hoặc tổ) chuyên môn, nghiệp vụ

1 Lãnh đạo thư viện:

Đối với thư viện trường đại học có tư cách pháp nhân thì có giám đốc

và phó giám đốc thư viện Giám đốc thư viện chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về hoạt động của thư viện và việc thực hiện nhiệm vụ được giao

Phó giám đốc thư viện giúp giám đốc trong công tác lãnh đạo thư viện, phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác do giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được phân công

2 Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ

a) Căn cứ vào quy mô, chức năng và nhiệm vụ được giao, thư viện trường đại học có thể có các phòng chuyên môn, nghiệp vụ sau đây:

- Phòng Bổ sung trao đổi có nhiệm vụ xây dựng và bổ sung vốn tài liệu, thu nhận các tài liệu quy định tại điểm b khoản 2 Điều 3 Quy chế này

- Phòng Xử lý tài liệu có nhiệm vụ thực hiện các chu trình, xử lý kỹ thuật vốn tài liệu xây dựng các cơ sở dữ liệu, tổ chức hệ thống tra cứu theo đúng yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện

- Phòng Phục vụ bạn đọc có nhiệm vụ cung cấp các dịch vụ và đáp ứng yêu cầu về sử dụng vốn tài liệu có trong hoặc ngoài thư viện thông qua việc trao đổi giữa các thư viện và hệ thống các phòng đọc, phòng mượn, phòng tra cứu, phòng đa phương tiện, tổ chức kiểm kê kho sách theo quy định

- Phòng Bảo quản tài liệu có nhiệm vụ bảo quản vốn tài liệu thư viện; chuyển dạng tài liệu, tu sửa, phục chế tài liệu bị hư hỏng, rách nát trong quá trình sử dụng hoặc do các nguyên nhân khác

- Phòng Thông tin-Thư mục có nhiệm vụ xử lý và biên soạn ấn phẩm thông tin chọn lọc, thông tin chuyên đề, các loại thư mục, hướng dẫn tra cứu

và tổ chức các hoạt động thông tin khác

- Phòng Tin học có nhiệm vụ nghiên cứu và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện, quản trị mạng và các phần mềm tiện ích, tham gia vào quá trình bảo trì, bảo dưỡng máy tính và các trang thiết bị hiện đại khác; hỗ trợ cho việc số hoá tài liệu và xuất bản tài liệu điện tử

- Phòng Hành chính-Tổng hợp có nhiệm vụ thực hiện các công tác hành chính; xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính-kế toán, thống kê, báo cáo, cung ứng trang thiết bị cho hoạt động thư viện

b) Thư viện có số lượng tài liệu và bạn đọc không lớn, số lượng cán bộ

ít thì cần tổ chức các phòng gồm nhiều chức năng gọn nhẹ hợp lý

Theo khảo sát trong chín thư viện của chín trường tác giả khảo sát thì

mô hình về cơ cấu tổ chức khác nhau Cụ thể cơ cấu tổ chức của Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội có quy mô lớn nhất, ngoài ban giám đốc trung tam còn có 10 phòng ban nghiệp vụ và hành chính Trung tâm thông tin – thư viện này là một đơn vi độc lập có tài khoản và con dấu riêng Tám thư viện còn lại đảm bảo những bộ phận cơ bản: nghiệp vụ, tra cứu, phục vụ bạn đọc, tin học và máy tính

1.4.4 Đặc điểm vốn tài liệu của các thư viện

Vốn tài liệu thư viện là một trong bốn thành tố cơ bản cấu thành một cơ quan thông tin, thư viện Đặc biệt đối với các trường đại học, trong quá trình hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học, nhà trường đã tạo ra một khối lượng tài liệu có giá trị (còn gọi là nguồn tin nội sinh hay tài liệu xám) Tài liệu nội sinh được hình thành trong quá trình hoạt động khoa học kỹ thuật, sản xuất, quản lý, nghiên cứu, học tập của các cơ quan, tổ chức, xí nghiệp, viện nghiên cứu, trường đại học… Tài liệu nội sinh phản ánh đầy đủ, có hệ thống

về các thành tựu, tiềm lực cũng như hướng phát triển của những đơn vị này và thường được lưu giữ ở các thư viện và trung tâm thông tin của đơn vị đó Vốn

tài liệu trong các trường đại học đó là các công trình nghiên cứu khoa học, luận án, luận văn, sách giáo trình, sách tham khảo, tài liệu hội nghị, hội thảo Đây là nguồn thông tin rất có giá trị, phục vụ đắc lực cho học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên, sinh viên các trường

Nguồn tin nội sinh của mỗi trường ngày càng tăng nhanh về số lượng

và chuyên sâu về nội dung do hoạt động đào tạo của các trường đại học ngày càng mở rộng dưới nhiều hình thức; công tác nghiên cứu khoa học không ngừng được đẩy mạnh Mặc dù là tài liệu không xuất bản nhưng loại tài liệu này vẫn được công bố rộng rãi dưới nhiều kênh phân phối đặc biệt và thu hút được sự quan tâm của đội ngũ những người làm công tác thông tin thư viện

Trong chín trường tôi khảo sát có vốn tài liệu tương đối lớn và đa dạng

1 Đại học Quốc gia

Hà Nội

750.000 bản/128.000 tên sách

5 Cơ sở dữ liệu (CSDL) trên đĩa CD- ROM chứa hàng trăm nghìn bài đăng tạp chí dưới dạng biểu ghi thư mục, tóm tắt

và toàn văn, được cập nhật hàng tháng, hàng quý

Các lĩnh vực: khoa học tự nhiên và công nghệ, khoa học xã hội và nhân văn, khoa học giáo dục, kinh tế và quản trị kinh doanh

2 Đại học Nông

nghiệp Hà Nội

25.000 tên /205.000 bản Bao gồm:

sách, luận án, luận văn, báo, tạp chí, đề tài nghiên cứu khoa học

01 Bộ sưu tập tài liệu

số (5.500 tên tài liệu toàn văn), 7 CSDL trực tuyến, gần 2.400 tên tạp chí các loại và nhiều tài liệu khác

Tài liệu nhiều ngôn ngữ và loại hình tài liệu khác nhau phù hợp với các chuyên ngành đào tạo của nhà trường sách, luận án, luận văn, báo, tạp chí, đề tài nghiên cứu khoa học

CSDL tạp chí khoa học giáo dục của

tất cả các loại hình tài liệu như sách, báo, tạp chí, luận

án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học, kỷ yếu…

cơ sở dữ liệu thư mục với hơn 73.000 biểu ghi cho sách, luận án, luận văn, bài trích tạp chí

Việt, cơ sở dữ liệu

đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ, cấp Nhà nước Việt Nam; cơ sở dữ liệu tạp chí điện tử trực tuyến của Viện Vật

lý Mỹ (IOP); Hội Hóa học Hoàng gia Anh (RSC)…

4 CSDL điện tử, 1570 đĩa CD

Quản trị, chiến lược marketing, quảng cáo, bán hàng, xây dựng thương hiệu, thương mại điện tử…

5 Học viện Công

nghệ Bưu chính

viễn thông

Khoảng 20.000 tên tài liệu/100.000 bản

CSDL thư mục: hơn 3.300 biểu ghi

Thư viện số: các slide bài giảng, tóm tắt luận văn ThS, luận án

TS đã bảo vệ thành công tại Học viện;

các bài báo khoa học

đã công bố

Tập trung sâu vào các chuyên ngành bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin, quản trị kinh doanh phù hợp các chương trình đào tạo của học viện

6 Đại học Ngoại

thương Hà Nội

- Thư viện có 252 loại báo và tạp chí trong đó có 31 loại báo và tạp chí ngoại văn; trên 22.000 đầu sách /53.000 bản sách giáo trình, sách tham khảo, chuyên khảo, luận

án, luận văn, đề tài NCKH các cấp…

CSDL thư mục sách:

trên 22.000 biểu ghi

- CSDL số hóa: hiện tại Thư viện đã số hóa gần 6.000 đầu tài liệu, xây dựng được 4

Bộ sưu tập tài liệu số, gồm đề tài các cấp, luận án tiến sĩ, luận văn Thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp…

Kiến thức về kinh doanh, đầu tư quốc

tế, quản lý xuất - nhập khẩu, sản xuất, kinh doanh hàng xuất – nhập khẩu…

7 Đại học Y Hà Nội Ngoài sách giáo

trình ra thư viện còn có trên 7936 cuốn sách tiếng Việt tham khảo;

7216 cuốn sách La Tinh; 25.000 cuốn sách giáo khoa;

luận án trên 3.000 cuốn; Tạp chí Tiếng

50.000 băng catssette

Cơ sở dữ liệu Y - Dược, bao gồm sách, báo, luận văn, công trình nghiên cứu Y - Dược

Toàn bộ sách chuyên ngành y

Việt 10.000 cuốn

Tạp chí nước ngoài, 50.000 cuốn, với trên 3000 cuốn luận

án

8 Đại học Văn hóa

Hà Nội

Hơn 20.000 tên sách/98.000 cuốn, hơn 200 tên báo/tạp chí

CSDL: hơn 15.000 biểu ghi

Tài liệu phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu phù hợp với các ngành văn hóa mà trường đào tạo

9 Học viện Âm nhạc

Việt Nam

Hơn 40.000 đầu sách

Gần 4.000 đĩa CD, VCD, DVD và laser

Sách kiến thức âm nhạc cơ bản và chuyên ngành; Các loại sách tham khảo mới được xuất bản trên thế giới và trong nước

1.4.5 Đặc điểm người dùng tin của các thư viện

Người dùng tin là yếu tố cơ bản của mọi hệ thống thông tin nói chung

và hệ thống thông tin trong thư viện đại học nói riêng Đó là đối tượng phục

vụ của công tác thông tin tư liệu Người dùng tin vừa là khách hàng của các dịch vụ thông tin, đồng thời họ cũng sản sinh ra thông tin mới

Người dùng tin tại các thư viện đại học có thể được phân nhóm theo:

- Nhóm người dùng tin là các nhà quản lý: Lãnh đạo Đảng ủy, Ban giám hiệu, Ban chủ nhiệm các khoa, các phòng ban chức năng

- Nhóm người dùng tin là cán bộ giảng dạy, nghiên cứu khoa học

- Nhóm người dùng tin là nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên Nhóm người dùng tin là cán bộ lãnh đạo và quản lý nhu cầu tin của họ

là các tài liệu về chủ trương của Đảng, nhà nước, các văn bản pháp quy, các tài liệu và quản lý giáo dục và đào tạo, nghiên cứu sinh

Nhóm người dùng tin là cán bộ giảng dạy: đây là lực lượng nguồn nhân lực lớn của các trường Nhóm người dùng tin này đôi khi còn nằm trong nhóm người dùng tin là cán bộ quản lý lãnh đạo Nhu cầu tin chính của họ về

các tài liệu là về các lĩnh vực tri thức mà họ giảng dạy, nghiên cứu khoa học bên cạnh tài liệu văn hóa về văn hóa giải trí khác

Nhóm người dùng tin là nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên

họ có nhu cầu về các lĩnh vực tri thức mà họ đang học tập và nghiên cứu Thông thường tại các thư viện đại học thì nhóm người dùng tin là sinh viên chưa tốt nghiệp được coi là nhóm quan trọng nhất Xét về số lượng thì đây là nhóm người dùng lớn nhất Tuy nhiên, các nhóm người dùng tin khác như nhóm người dùng là học viên, nghiên cứu sinh, cán bộ giảng dạy, cán bộ nghiên cứu cũng là các nhóm người dùng tin quan trọng Nhóm người dùng tin khác ít quan trọng hơn có thể là nhóm người dùng tin là các nhân viên hành chính trong Trường hoặc nhóm những người tại các cơ quan khác có nhu cầu thông tin

Tuy nhiên theo khảo sát các trường đại học, ngoài những đối tượng người dùng tin chủ yếu nói trên, trung tâm thông tin – thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội và Đại học Sư phạm hà Nội còn có thêm đối tượng phục vụ là học sinh phổ thông trung học các khối chuyên Toán, Lý, Hóa, Sinh

1.5 Vai trò Khung phân loại thập tiến Dewey rút gọn 14 đối với công tác phân loại tài liệu ở các thư viện đại học ơ Hà Nội

Các cơ quan thông tin – thư viện Việt Nam trong những năm gần đây

đã nhận thức rõ vấn đề chuẩn hóa các tiêu chuẩn nghiệp vụ trong hoạt động của mình là cấp thiết Muốn sử dụng được tài nguyên thông tin của các cơ quan thông tin – thư viện thế giới và ngược lại muốn chia sẻ nguồn lực thông tin của mình, các cơ quan thông tin – thư viện Việt Nam phải bắt buộc tiến tới

áp dụng các tiêu chuẩn quốc gia và phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế

Trong hoạt động thông tin – thư viện các tiêu chuẩn nghiệp vụ về xử

lý, lưu trữ và phục vụ thông tin được ưu tiên hàng đầu, nhất là trong điều kiện

tự động hóa công tác thông tin, thư viện trên nền tảng công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như hiện nay Sau nhiều lựa chọn, các cơ quan thông tin – thư viện nước ta đã đi đến đồng thuận áp dụng các tiêu chuẩn tiên tiến trên thế giới vào hoạt động của mình và đã tạo ra những tiến bộ đáng kể về chất trong các sản phẩm và dịch vụ thông tin – thư viện của mình Đặc biệt các phần mềm quản trị thư viện hiện nay mà các thư viện sử dụng đều được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn quốc tế về tin học và công nghệ thông tin, cho nên việc tra cứu tài liệu trên mạng Internet đã trở nên dễ dàng

Chuẩn hóa để hội nhập nhằm mục đích phát triển thư viện; hay muốn phát triển thư viện thì phải hội nhập, muốn hội nhập thì phải chuẩn hóa

Để tạo ra những tiền đề cho việc chia sẻ thông tin trong bối cảnh đẩy mạnh hội nhập quốc tế, hơn bao giờ hết việc chuẩn hóa mọi khâu công tác, trong đó có xử lý tài liệu có một ý nghĩa đặc biệt quan trọng Xử lý tài liệu là quá trình nghiên cứu và biến đổi các thông tin chính yếu của tài liệu thành các điểm truy cập thông tin hoặc các bài viết ngắn gọn giúp cho người sử dụng có một hình dung khái lược về tài liệu đó mà không phải đọc tài liệu gốc Cũng như các loại hình thư viện khác, thư viện đại học đã quan tâm đến việc xử lý

và tổ chức thông tin và sử dụng với nhiều mục đích khác nhau: tổ chức mục lục, tổ chức kho mở, xây dựng cơ sở dữ liệu

Với sự phát triển của Internet, một khuynh hướng hiện nay trong công tác biên mục là biên mục sao chép tồn tại song song với biên mục gốc Các nhân viên biên mục không chỉ có tham khảo biểu ghi của các thư viện khác khi định chỉ số phân loại mà còn có thể tải các biểu ghi từ các mạng cộng đồng về cơ sở dữ liệu thư mục của thư viện mình Tuy nhiên từ thực tế công tác phân loại, có một số điểm cần chú ý các số phân loại được chính xác và việc tạo lập chỉ số dễ dàng hơn DDC 14 là một bản tóm lược, do vậy ở một

số lớp, chỉ số phân loại ở mức độ khái quát, các chỉ số chi tiết được liệt kê

trong các bản đầy đủ được thay thế bằng ghi chú bao gồm cả của ấn bản này Khi tham khảo số phân loại người biên mục cần chú ý đến phiên bản của DDC mà thư viện có biểu ghi đang sử dụng Sau khi chọn được số phân loại cần đối chiếu lại với ấn bản DDC 14 để kiểm tra lại độ chính xác của chỉ số

đã chọn

Các thư viện Việt Nam nói chung và thư viện đại học nói riêng thiếu truyền thống phối hợp đặc biệt trong lĩnh vực chia sẻ nguồn lực thông tin và các biểu ghi thư mục Chưa có dịch vụ mượn liên thư viện Về cơ bản các thư viện vẫn biên mục lặp đi lặp lại cùng cuốn sách Làm như vậy vừa thiếu tính thống nhất đối với việc tạo ra siêu dữ liệu trong các biểu ghi vừa lãng phí thời gian và nhân lực Đây cũng là công việc khá bất cập mà hoàn toàn có thể khắc phục được bằng cách chia sẻ dữ liệu thư mục hoặc tiến hành biên mục tập trung, để hướng tới xu thế xử lý một lần nhưng sử dụng kết quả xử lý nhiều lần, nhiều nơi có thể ứng dụng

Chương 2: THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI THẬP TIẾN DEWEY RÚT GỌN 14 TẠI CÁC THƯ VIỆN ĐẠI HỌC Ở HÀ NỘI

2.1 Giới thiệu Khung phân loại Thập tiến Dewey rút gọn 14

2.1.1 Khung phân loại Thập tiến Dewey rút gọn 14 nguyên bản

Khung phân loại thập phân Dewey là một công cụ tổ chức tri thức tổng hợp được liên tục chỉnh lý để theo kịp với đà phát triển tri thức Hệ thống này được Melvil Dewey sáng tạo năm 1873 và xuất bản lần đầu năm

1876 Khung phân loại DDC hôm nay được tin học hóa trực tuyến OCLC xuất bản thành ấn bản đầy đủ và ấn bản rút gọn Ấn bản rút gọn là hình thức giản lược một cách logic hệ phân cấp ký hiệu và cấu trúc của ấn bản đầy đủ tương ứng, thường được xuất bản với bản đầy đủ đi kèm Ấn bản rút gọn được xuất bản lần đầu năm 1900 và dành cho vốn tài liệu tổng hợp từ 20.000 đầu tên sách trở xuống Hiện nay đã xuất bản đầy đủ khung phân loại DDC lần thứ 23

Ấn bản rút gọn 14 bám sát ấn bản 22 trong việc phản ánh hiện thời về các lĩnh vực tri thức nhân loại và bổ sung những thay đổi, thông tin cập nhật được xác định trong quá trình sử dụng ấn bản 21 và ấn bản rút gọn 13 Bản dịch DDC 14 do Thư viện Quốc gia Việt Nam chủ trì biên dịch Đến nay Việt Nam là một trong 135 quốc gia trên thế giới áp dụng rộng rãi Khung phân loại DDC

Bản dịch DDC 14 được thực hiện theo Quy tắc biên tập của Ủy ban chính sách biên tập Khung phân loại thập phân Dewey Hoa Kỳ (EPC), có những phần thích nghi và mở rộng phù hợp với hoàn cảnh Việt Nam và là Bảng chỉ mục được biên soạn lại phù hợp với đặc điểm tiếng Việt, theo sự thỏa thuận với OCLC và Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ Công tác biên dịch được kết hợp giữa người và máy Phần mềm Pansft (Cộng hòa Liên bang Đức) đã cung cấp tiện ích cho việc dịch thuật các bảng chính, bảng phụ và tạo lập