8 Đại học Văn hóa Hà Nộ
3.5. Tổ chức quy trình phân loại tài liệu khoa học
Kiên định thực hiện mục tiêu ―chuẩn hóa – hội nhập – phát triển‖, luôn tuân thủ nghiệp vụ chung mà Thƣ viện Quốc gia đã đƣa ra.
Thống nhất các chuẩn nghiệp vụ, đặc biệt là áp dụng chung khung phân loại DDC.
DDC 14 là bản rút gọn nên khi cần phân loại chi tiết cán bộ thƣ viện phải sử dụng khung phân loại chi tiết DDC 22 bản gốc tiếng Anh đặc biệt với các thƣ viện trƣờng đại học.
Hiện nay việc xử lý kỹ thuật tài liệu nói chung và việc phân loại nói riêng ở các thƣ viện nƣớc ta hoàn toàn do chính các thƣ viện đảm nhận. Điều này dẫn đến sự thiếu thống nhất trong các yếu tố biên mục và ký hiệu phân loại, kéo theo các thƣ viện khó có thể trao đổi chia sẻ thông tin với nhau và đặc biệt gây lãng phí lớn về lao động, kinh phí và thời gian của mỗi thƣ viện. Vì vậy để đạt đƣợc hiêu quả cao trong công tác biên mục và phân loại ở các thƣ viện Việt Nam, một biện pháp thực hiện là xây dựng một Trung tâm Biên mục tập trung cho thƣ viện cả nƣớc. Công việc còn lại của các thƣ viện là
87
thực hiện việc biên mục sao chép. Tuy nhiên để xây dựng Trung tâm Biên mục tập trung thì trƣớc hết xây dựng chính sách Biên mục tập trung đầy đủ mục tiêu, phƣơng pháp, nguyên tắc, nội dung v.v... Hội Thƣ viện Việt Nam, Vụ Thƣ viện, Thƣ viện Quốc gia, và trực tiếp là Liên hiệp Thƣ viện các trƣờng Đại học phía Bắc, phía Nam. Và các thƣ viện đầu ngành là những cơ quan có trách nhiệm chính trong việc phối hợp với các cơ quan hữu quan để đề ra chính sách cũng nhƣ lập dự án xây dựng Trung tâm Biên mục tập trung cho cả nƣớc hoặc hệ thống Thƣ viện các trƣờng Đại học. Trung tâm Biên mục tập trung phải là nơi quy tụ những chuyên gia giỏi trong lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ.