Tổ chức và hoạt động thông tin thư viện tại trường Trung học cơ sở Phương Liệt Quận Thanh Xuân - Hà Nội

Về mặt lý thuyết, thư viện trường học rất quan trọng có tác động tích cực trong nhiều hoạt động khác nhau của nhà trường, bao gồm điểm số và khả năng học tập độc lập, tự mở rộng kiến thứ

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Thư viện trường học có vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động

học tập, giảng dạy của giáo viên và học sinh trong nhà trường Không chỉ là nơi tuyên truyền những chính sách của Đảng và Nhà nước mà thư viện còn giúp cho việc xây dựng thế giới quan khoa học, nếp sống văn minh, hình thành văn hóa đọc sách từ đó góp phần quyết định nâng cao chất lượng, năng lực giảng dạy của giáo viên, thúc đẩy, nâng cao kết quả học tập của học sinh

Từ sau Quyết định 61/1998/QĐ/BGD-ĐT của Bộ GD&ĐT ban hành Quy chế về Tổ chức và hoạt động thư viện trường phổ thông, Bộ giáo dục và Đào tạo cũng đã ban hành nhiều quyết định và văn bản chỉ thị đánh dấu sự phát triển của sự nghiệp thư viện trong các trường học, khẳng định vị trí quan trọng và tác dụng lớn lao của thư viện đối với sự nghiệp giáo dục và đào tạo thế hệ trẻ như: Quyết định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02/01/2003 của Bộ trưởng BGD&ĐT về việc ban hành Quy định về tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông; Quyết định số 49/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 28/10/2003 của Bộ trưởng BGD&ĐT ban hành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện trong các trường phổ thông từ năm học 2003 – 2004; Quyết định bổ sung Quyết định số 01/2004-QĐ-BGD&ĐT ngày 29/01/2004 về việc sửa đổi bổ sung quyết định số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/01/2003;

Về mặt lý thuyết, thư viện trường học rất quan trọng có tác động tích cực trong nhiều hoạt động khác nhau của nhà trường, bao gồm điểm số và khả năng học tập độc lập, tự mở rộng kiến thức của học sinh, chuẩn bị giáo án môn học và nghiên cứu tài liệu phục vụ bài giảng của giáo viên Góp phần không nhỏ từng bước đẩy lùi tình trạng thụ động trong quá trình giảng dạy

và học tập của học sinh, thúc đẩy học sinh tự suy nghĩ, tìm tòi, sáng tạo trong bài học

Tại các nước phát triển, cán bộ thư viện không chỉ làm những công việc chuyên môn mà còn thêm nhiều việc khác nữa, chủ yếu liên quan đến công nghệ thông tin như quản lý và cung cấp các thiết bị công nghệ thông tin, quản trị trang web, kỹ thuật viên máy tính, tổ chức việc phát triển nghề nghiệp cho giáo viên trong trường Sự thay đổi này phản ánh nhu cầu ngày càng lớn của cộng đồng trường học đối với thời gian, kỹ năng và nhiệt huyết của cán bộ thư viện

Tuy nhiên, thực tế ở Việt Nam hiện nay, trong phần lớn các trường học thư viện chỉ mang tính hình thức mà chưa phát huy được vai trò của nó Nguyên nhân của tình trạng này bắt nguồn đầu tiên từ việc lãnh đạo nhà trường, các giáo viên trong nhà trường chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của thư viện Thậm chí nhiều trường học có thư viện chỉ là phong trào, để cho đúng theo quy định hoặc vì thư viện là một trong những điều kiện để công nhận các danh hiệu trường học Chính vì vậy, tổ chức và hoạt động của thư viện rất yếu và mờ nhạt, cán bộ thư viện ít người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đôi khi chỉ là giáo viên được đào tạo qua các lớp tập huấn ngắn hạn trở về kiêm nhiệm thư viện Thực tế này đã gây nhiều khó khăn, trở ngại cho thư viện trong quá trình tiếp cận và đưa thông tin tới các em học sinh, làm giảm thiểu gần như đến mức tối đa hoạt động của thư viện trường học

Thư viện trường THCS Phương Liệt cũng không nằm ngoài thực tế đó Vậy thì phải làm sao để thư viện nhà trường được tổ chức một cách khoa học

và hoạt động có hiệu quả để thu hút được đông đảo các em học sinh và các

giáo viên tới sử dụng tài liệu? Từ những trăn trở đó tôi đã chọn vấn đề “Tổ chức và hoạt dộng thông tin thư viện tại trường Trung học cơ sở Phương Liệt - quận Thanh Xuân - Hà Nội” làm đề tài luận văn tốt nghiệp chuyên

ngành Khoa học Thư viện của mình với hy vọng làm cho thư viện trường

THCS Phương Liệt nói riêng và thư viện trường phổ thông nói chung trở thành những thư viện chuẩn, hoạt động một cách tích cực, khoa học Từ đó phát huy vai trò và nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống thư viện trường học trên địa bàn Hà Nội

2 Tình hình nghiên cứu

Thư viện trường học ở Việt Nam là một lĩnh vực còn khá mới mẻ và chưa nhận được sự quan tâm đúng mức của các cấp có liên quan, thậm chí những năm trước mới chỉ có một số trường học ở các thành phố lớn, thị xã có thư viện còn lại hầu như không có Cho đến những năm đầu của thế kỷ XXI, khi có những quy định, chính sách mới thì thư viện trường học bắt đầu phát triển rầm rộ Tuy nhiên do sự non kém về tuổi đời, sự mờ nhạt về chức năng,

tổ chức và hoạt động của thư viện nên lĩnh vực này rất ít được quan tâm nghiên cứu

Hiện nay đã có một số công trình nghiên cứu của các học viên cao học chuyên ngành Khoa học Thư viện viết về các vấn đề của thư viện trường học như các đề tài luận văn:

- “Tổ chức và hoạt động của thư viện trường học thành phố Hồ Chí Minh trong giai đoạn cải cách giáo dục” của học viên Nguyễn Thị Bình bảo

Ngoài ra có một số bài báo đăng trên các tạp chí, báo điện tử của các

tác giả đang công tác trong lĩnh vực thông tin thư viện, như các bài: “Thư viện trường phổ thông với việc nâng cao chất lượng giáo dục trong giai đoạn hiện nay” của tác giả Trần Thị Minh Nguyệt đăng trên Tạp chí Giáo dục, số

138 phát hành năm 2006; “Thư viện trường học - yếu tố của chất lượng giáo dục” của Nguyễn Thị Thanh; “Sự thay đổi vai trò của thư viện trường học tại

Việt Nam, Thư viện trường học ở Australia” của Vũ Thị Nha, “Thư viện

trường học và việc phát triển văn hóa đọc trong nhà trường” của Nguyễn Thị Phương Lan; “Làm thế nào để thư viện trường học đạt tiêu chuẩn “Thư viện xuất sắc” góp phần nâng cao chất lượng dạy và học” Đăng trên Tạp chí Sách thư viện trường học số 1 tập 5-2004, số 12 tập 4-2205 của Bộ Giáo dục nội

dung mà những bài báo này đề cập thường là chức năng, tầm quan trọng và những khó khăn của thư viện trường học đối với chất lượng giáo dục trong nhà trường phổ thông

Tuy nhiên, các luận văn tốt nghiệp của các học viên chuyên ngành Khoa học Thư viện, cũng như các bài báo viết về thư viện trường học vẫn chưa có sự nghiên cứu về vấn đề tổ chức và hoạt động của thư viện trường Trung học cơ sở Phương Liệt mà mới chỉ nghiên cứu về tổ chức và hoạt động chung của hệ thống thư viện một tỉnh hay một cấp học Vì thế, nó được sử

dụng như là tiền đề quan trọng cho đề tài luận văn: “Tổ chức và hoạt động thông tin thư viện tại trường Trung học cơ sở Phương Liệt – quận Thanh Xuân – Hà Nội”

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu của luận văn

3.1 Mục đích nghiên cứu của luận văn

Trên cơ sở khảo sát và nghiên cứu thực trạng tổ chức cũng như hoạt động của Thư viện trường Trung học cơ sở (THCS) Phương Liệt đề xuất các

giải pháp hoàn thiện tổ chức và hoạt động thư viện góp phần nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường

3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu của luận văn

Để thực hiện mục đích trên, luận văn giải quyết những nhiệm vụ sau:

- Nghiên cứu vị trí, vai trò của thư viện đối với việc nâng cao chất lượng dạy và học trong trường THCS Phương Liệt nói riêng và hệ thống các trường phổ thông nói chung

- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về tổ chức và hoạt động thông tin thư viện trong các thư viện trường học

- Khảo sát thực trạng tổ chức và hoạt động của thư viện trường THCS Phương Liệt

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện về tổ chức và nâng cao chất lượng hoạt động của thư viện trường THCS Phương Liệt đáp ứng nhu cầu đọc của cán bộ, giáo viên và học sinh cũng như mục tiêu phát triển giáo dục của nhà trường

4 Giả thuyết nghiên cứu

Tổ chức và hoạt động của thư viện trường THCS Phương Liệt còn yếu kém và hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu về tổ chức và hoạt động thư viện

từ đó dẫn đến hạn chế về khả năng phục vụ, quản lý và khai thác vốn tài liệu cũng như khả năng đáp ứng nhu cầu tin Việc cải tiến tổ chức và hoạt động thư viện sẽ tạo nên bước phát triển lớn, từ đó nâng cao hiệu quả phục vụ nhu cầu tin, tạo nên hứng thú và thu hút sự tham gia của đông đảo học sinh và giáo viên trong trường góp phần thúc đẩy sự phát triển của thư viện nói riêng

và sự nghiệp giáo dục của nhà trường nói chung trong giai đoạn đổi mới giáo

dục và trong tương lai

5 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

5.1 Đối tượng nghiên cứu của luận văn

Tổ chức và hoạt động của thư viện trường THCS Phương Liệt – quận Thanh Xuân – Hà Nội

5.2 Phạm vi nghiên cứu của luận văn

Tổ chức và hoạt động của thư viện trường THCS Phương Liệt từ năm

6.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể

Áp dụng một số phương pháp nghiên cứu cụ thể sau:

tự khám phá tìm tòi bài học, thư viện càng trở nên cần thiết, là nơi để các em

có thể nghiên cứu, củng cố và nâng cao kiến thức của mình Tuy nhiên, một thực trạng chung hiện nay ở hầu hết các thư viện trường học đó là sự yếu kém

về tổ chức và hoạt động bên cạnh việc thiếu thốn vốn tài liệu nên không thu hút được nhiều học sinh đến với thư viện Chính vì vậy, mục tiêu của việc nghiên cứu là chỉ ra những khó khăn, tồn tại và yếu kém của công tác thư viện

trong các trường học từ đó đưa ra các giải pháp về tổ chức và hoạt động hướng tới hiện đại hoá thư viện phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giáo dục của một trường trung học cơ sở

8 Bố cục đề tài

Ngoài lời nói đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn

được chia thành 3 chương:

Chương 1: Những vấn đề chung về tổ chức và hoạt động thông tin –

thư viện và thư viện trường THCS Phương Liệt

Chương 2: Thực trạng tổ chức và hoạt động thông tin - thư viện tại

trường THCS Phương Liệt

Chương 3: Các giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động và hoàn thiện

tổ chức của thư viện trường THCS Phương Liệt

CHƯƠNG 1

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG

VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN

VÀ THƯ VIỆN TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ PHƯƠNG LIỆT

1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN - THƯ VIỆN

1.1.1 Khái niệm về tổ chức và hoạt động thư viện

1.1.1.1 Tổ chức thư viện

Theo Từ điển Bách khoa Việt Nam xuất bản năm 2005 thì: “Tổ chức là hình thức tập hợp, liên kết các thành viên trong xã hội (cá nhân, tập thể) nhằm đáp ứng yêu cầu, nguyện vọng và lợi ích của các thành viên, cùng nhau hành động vì mục tiêu chung…” [22, tr.455]

Theo từ điển tiếng Việt, xuất bản năm 1977 do Văn Tân chủ biên thì:

“Tổ chức là sắp xếp các bộ phận cho ăn nhập với nhau để toàn bộ là một cơ cấu nhất định” [36, tr.789]

Từ những khái niệm trên chúng ta hiểu, tổ chức là sự tập hợp các yếu tố để cùng nhau thực hiện một mục đích, hành động vì mục tiêu chung của mọi người

Theo ý nghĩa đó có thể xác định tổ chức thư viện là cách thức tập hợp, liên kết các yếu tố cấu thành nên thư viện, là cơ sở để hoạt động thư viện đạt hiệu quả cao, đáp ứng nhu cầu tin của người dùng tin

Như vậy, tổ chức thư viện được xem xét ở các khía cạnh cơ cấu các bộ phận trong thư viện và sự tương tác giữa các bộ phận đó; cơ cấu nguồn nhân lực và yếu tố cơ sở vật chất đảm bảo cho các bộ phận được vận hành chức

1.1.1.2 Hoạt động thư viện

Theo Từ điển Bách khoa Việt Nam: “Hoạt động là một phương pháp đặc thù của con người quan hệ với thế giới xung quanh nhằm cải tạo thế giới theo hướng phục vụ cuộc sống của mình” [22, tr.341]

Theo Từ điển tiếng Việt do Văn Tân chủ biên: “Hoạt động là toàn thể những việc làm của một tổ chức, một cá nhân, có liên quan với nhau để quy vào một mục đích chung, thường trong một lĩnh vực xã hội” [36, tr.389]

Hoạt động thư viện là một dạng hoạt động của con người trong xã hội

Có thể coi hoạt động thư viện là một quá trình thu thập, xử lý, lưu trữ và phổ biến tài liệu trong thư viện, đáp ứng nhu cầu tin của người dùng tin

Như vậy hoạt động thư viện có thể được xem xét ở các khía cạnh: xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin; Xử lý thông tin; phổ biến thông tin hay phục vụ người dùng tin

Tổ chức và hoạt động là hai vấn đề có sự ảnh hưởng qua lại lẫn nhau

Tổ chức đảm bảo tính khoa học, hợp lý sẽ làm cơ sở cho hoạt động đạt hiệu quả cao Ngược lại hiệu quả hoạt động sẽ đánh giá được tính hợp lý của khâu

tổ chức, đồng thời là yếu tố quan trọng tác động đến tổ chức Bởi vậy, để hoạt động đạt hiệu quả cao đòi hỏi phải có sự tổ chức một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với những mục tiêu và hoạt động đề ra; đồng thời sự phát triển của hoạt động đến một mức độ nào đó sẽ đòi hỏi phải có sự thay đổi về mặt tổ chức cho tương xứng

1.1.2 Đặc điểm chung về tổ chức và hoạt động thư viện trong trường phổ thông

Thư viện trường học có đặc điểm nổi bật đó là hoạt động trong môi trường giáo dục, từ hệ thống các trường tiểu học, trung học cơ sở tới các trường trung học phổ thông và trung học chuyên nghiệp Vì hoạt động trong

môi trường giáo dục nên nó có nhiều khác biệt đối với các thư viện và cơ quan thông tin khác trong cùng lĩnh vực

Một đặc điểm nổi bật nữa của thư viện trường học đó là đối tượng phục

vụ Không đa dạng, phức tạp như các cơ quan hay trung tâm thông tin thư viện khác, đối tượng phục vụ của thư viện trường học chủ yếu là học sinh và giáo viên trong nhà trường, những đối tượng người dùng tin khác rất ít ỏi và hiếm khi phải phục vụ

Thêm vào đó vốn tài liệu của thư viện cũng không phong phú và đa dạng như những cơ quan hay trung tâm thông tin thư viện khác mà chủ yếu tập trung vào một vài lĩnh vực như: Sách giáo khoa các môn học dành cho học sinh, sách giáo viên, sách tham khảo, một vài loại báo, tạp chí ngành… cũng đều chung một mục tiêu là phục vụ cho hoạt động dạy và học của giáo viên và học sinh trong toàn trường

Chính vì ở trong môi trường giáo dục vốn tài liệu đã được định hướng

từ trước, đối tượng phục vụ chuyên biệt nên thư viện trường học có cơ cấu tổ chức rất gọn nhẹ và các hoạt động khác cũng được tiến hành một cách đơn giản hơn rất nhiều

1.2 THƯ VIỆN TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ PHƯƠNG LIỆT VỚI VIỆC NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC CỦA TRƯỜNG

1.2.1.Khái quát về Trường Trung học cơ sở Phương Liệt

Thực hiện chủ trương đổi mới sự nghiệp giáo dục và đào tạo, từng bước thay đổi phương pháp dạy và học trong hệ thống các trường phổ thông, ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy và các hoạt động ngoại khoá, trường THCS Phương Liệt đã không ngừng đổi mới công tác tổ chức và quản

lý hoạt động đào tạo; phát triển đội ngũ cán bộ giảng dạy; xây dựng cơ sở vật chất hiện đại phục vụ hoạt động giáo dục trong nhà trường

* Chức năng nhiệm vụ

Theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ Trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học thì trường THCS Phương Liệt có chức năng và nhiệm vụ sau:

1 Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu, chương trình giáo dục phổ thông dành cho cấp THCS và cấp THPT do

Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Công khai mục tiêu, nội dung các hoạt động giáo dục, nguồn lực và tài chính, kết quả đánh giá chất lượng giáo dục

2 Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định của pháp luật

3 Tuyển sinh và tiếp nhận học sinh; vận động học sinh đến trường; quản lý học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo

4 Thực hiện kế hoạch phổ cập giáo dục trong phạm vi được phân công

5 Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực cho hoạt động giáo dục Phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức và cá nhân trong hoạt động giáo dục

6 Quản lý, sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy định của Nhà nước

7 Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia hoạt động xã hội

8 Thực hiện các hoạt động về kiểm định chất lượng giáo dục

9 Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật

*Đặc điểm hoạt động dạy và học

- Về nội dung kiến thức và chương trình học tập của học sinh: cũng giống với các trường THCS khác trên địa bàn quận Thanh Xuân, trường THCS Phương Liệt thực hiện việc giảng dạy và truyền tải những kiến thức khoa học tự nhiên cơ bản làm nền tảng cho các em học sinh theo chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo

- Phương pháp giảng dạy của giáo viên: Với hơn 50 năm xây dựng và phát triển, nhà trường có đội ngũ giáo viên giàu kinh nghiệm giảng dạy, nhiệt huyết và yêu nghề, yêu trẻ Tuy nhiên, một số giáo viên có tuổi chưa thể bắt kịp với chương trình đào tạo mới hiện nay, còn khó tiếp cận với việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động dạy học và truyền tải kiến thức tới các em học sinh Mặc dù đã thực hiện chương trình cải cách, đổi mới giáo dục nhưng phương pháp dạy học mới với mục tiêu lấy người học làm trung tâm, tạo sự chủ động, tích cực trong quá trình học tập của học sinh vẫn chưa được thực hiện bởi lẽ phương pháp giảng dạy mang tính tuyền thống đọc – chép vẫn đang được ứng dụng trong giảng dạy của không ít giáo viên và môn học của học sinh

- Thời gian học tập: Nhà trường chia làm hai khung đào tạo khác nhau: Đối với học sinh khối 6, 7 các em thực hiện chương trình học hai buổi trên ngày Ngoài giờ học của hai buổi sáng, chiều các em có thêm thời gian ăn trưa

và nghỉ ngơi tại trường Đối với học sinh khối 8, 9 các em học chính khoá vào buổi sáng, buổi chiều các em đến trường học các lớp tăng cường, các buổi học nghề và ôn thi tốt nghiệp

- Phương tiện và trang thiết bị học tập, thực hành của học sinh đã được đầu tư nhưng còn nhiều khó khăn, thiếu thốn về trang thiết bị và phương tiện giảng dạy cũng như học tập của giáo viên và học sinh Tuy nhiên, những trang thiết bị nhất định phục vụ cho việc học tập và giảng dạy đều được nhà trường

ưu tiên đầu tư Cụ thể như: Thư viện đã được đầu tư lên tới hàng nghìn đầu sách, báo và tạp chí; phòng tin học với 40 máy tính đang hoạt động bình thường; một số các lớp học đã được trang bị máy tính và máy chiếu projecter phục vụ cho quá trình đổi mới phương pháp dạy và học trong nhà trường phổ thông…

-Về cơ sở vật chất: Trường có diện tích 3211m2 với 20 phòng học, một phòng tin học có 40 máy tính được nối mạng phục vụ tốt cho hoạt động học tập của học sinh; phòng thư viện với diện tích 55m2

Ngoài ra còn có các phòng ban khác phục vụ cho hoạt động giảng dạy, học tập cùng các công tác khác của nhà trường

Cơ sở vật chất, trang thiết bị đang từng bước được hiện đại hoá Những

cơ sở vật chất này giúp cho hoạt động học tập và giảng dạy của giáo viên và học sinh được thuận lợi hơn góp phần nâng cao chất lượng đào tạo trong nhà trường

Kế toán tài chính, phòng Thư viện, phòng Y tế và phòng Thiết bị đồ dùng

- Trường có 5 tổ chuyên môn là những tổ: Tự nhiên I, Tự nhiên II, tổ

Xã hội, tổ Ngoại ngữ và tổ Văn – Thể

Với tổng số lượng cán bộ và giáo viên là 46 người Trong đó nhân viên hành chính là 10 người: 05 nhân viên biên chế, 03 nhân viên hợp đồng đóng bảo hiểm, 02 nhân viên hợp đồng không có bảo hiểm; Giáo viên trong trường

là 36 người đều đã được biên chế với trình độ cao đẳng, đại học trở lên

Tổng số học sinh hàng năm của trường dao động từ 620 đến 700 học sinh của 4 khối lớp, trung bình mỗi khối lớp có gần 200 học sinh

1.2.2 Khái quát về Thư viện trường Trung học cơ sở Phương Liệt

Chức năng

Thư viện trường THCS Phương Liệt là một bộ phận cơ sở vật chất trọng yếu, là trung tâm sinh hoạt văn hoá và khoa học của nhà trường Góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh Bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên và nhân viên trong nhà trường Xây dựng thói quen tự học, tự nghiên cứu, khả năng tìm tòi và sáng tạo cho học sinh Từ đó từng bước thay đổi phương pháp dạy và học theo hướng gợi mở, thúc đẩy sự chủ động và tích cực trong việc tiếp thu kiến thức của học sinh, tạo không khí sôi nổi trong các giờ học

Ngoài ra, thư viện còn là nơi bồi dưỡng những kiến thức cơ bản về khoa học thư viện cho giáo viên và học sinh trong nhà trường Đồng thời cũng

là nơi tham gia tích cực vào việc bồi dưỡng tư tưởng chính trị và xây dựng nếp sống văn hoá mới cho các thành viên trong trường

Nhiệm vụ

Thư viện trường THCS Phương Liệt có những nhiệm vụ sau đây:

1 Cung ứng cho giáo viên và học sinh trong nhà trường đầy đủ các loại sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, các loại từ điển, các tác phẩm kinh điển phục vụ việc tra cứu, các loại sách báo cần thiết khác góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập và tự bồi dưỡng thường xuyên của giáo viên và học sinh

2 Sưu tầm và giới thiệu rộng rãi trong cán bộ, giáo viên và học sinh những sách báo cần thiết của Đảng, Nhà nước và của Ngành Giáo dục và Đào tạo, phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức của các bộ môn khoa học góp phần vào việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện

3 Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên và học sinh tham gia sinh hoạt thư viện thông qua các hoạt động phù hợp với chương trình và kế hoạch dạy học; tìm hiểu nhu cầu của giáo viên và học sinh, giúp họ chọn sách, đọc sách có hệ thống, biết cách sử dụng bộ máy tra cứu, sách tra cứu` thư mục nhằm sử dụng triệt để kho sách, nhất là các sách nghiệp vụ và sách tham khảo

4 Phối hợp hoạt động với các thư viện trong ngành và thư viện địa phương nhằm mục đích chủ động khai thác, sử dụng vốn tài liệu sách báo, trang thiết bị chuyên dùng, giúp đỡ kinh nghiệm, tổ chức hoạt động đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ; liên hệ với các cơ quan phát hành trong và ngoài ngành, các tổ chức kinh tế, chính trị, xã hội, các nhà tài trợ… nhằm huy động các nguồn kinh phí ngoài ngân sách và các loại sách, báo, tạp chí, tư liệu để bảo đảm nguồn bổ sung, làm phong phú nội dung kho sách và tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật thư viện

5 Tổ chức quản lý theo đúng nghiệp vụ thư viện, có sổ sách quản lý chặt chẽ, bảo quản, giữ gìn sách báo tránh hư hỏng, mất mát; thường xuyên thanh lọc sách báo cũ, rách nát, lạc hậu, kịp thời bổ sung các loại sách, tài liệu, tư liệu mới; sử dụng và quản lý chặt chẽ kinh phí thư viện thu được theo đúng mục đích; có kế hoạch chủ động đón đầu tiếp thu sự phát triển của mạng lưới thông tin – thư viện điện tử, từng bước đưa các trang thiết bị hiện đại phục vụ công tác quản lý thư viện, phục vụ bạn đọc

1.2.3 Vai trò của Thư viện với việc nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường

Thư viện nhà trường không chỉ là một bộ phận cơ sở vật chất trọng yếu, một trung tâm sinh hoạt văn hoá và khoa học của nhà trường mà còn là nơi chứa đựng rất nhiều tài liệu về các lĩnh vực giáo dục của trường, góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng của công tác giảng dạy và học tập của giáo viên

và học sinh Hơn thế nữa, thư viện còn góp phần tích cực vào việc xây dựng

những kiến thức cơ bản về khoa học thư viện, hình thành thói quen tự học, tự tìm tòi, sáng tạo cho các em học sinh Từ đó giúp các em dần chủ động hơn trong quá trình học tập trên lớp, thích ứng với phương pháp dạy học mới mang tính gợi mở đang được khuyến khích trong trường THCS Phương Liệt nói riêng và hệ thống trường phổ thông nói chung

Để giúp cho thư viện phát huy một cách có hiệu quả vai trò của mình, đồng thời đáp ứng được nhu cầu đào tạo của nhà trường thì công tác tổ chức

và hoạt động một cách hợp lý, khoa học là điều rất quan trọng

1.2.4 Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin

1.2.4.1 Đặc điểm người dùng tin

Hiện nay, đối tượng dùng tin của thư viện trường THCS Phương Liệt bao gồm hai nhóm người dùng tin chính: Nhóm người dùng tin là giáo viên

và nhóm người dùng tin là học sinh Ngoài ra, thư viện trường THCS Phương Liệt còn phục vụ cho nhóm đối tượng là các nhân viên khác trong nhà trường

Với đặc điểm là thư viện hoạt động trong cơ sở giáo dục phổ thông, đối tượng người dùng tin chính là các em học sinh, vì vậy số người dùng tin của thư viện cũng biến động theo các năm tuỳ vào số lượng tuyển sinh các em học sinh khối 6 Tính đến tháng 4 năm 2013, tổng số người dùng tin của thư viện

là 688 người Theo đó số lượng và tỷ lệ cụ thể của từng nhóm được thể hiện ở bảng dưới đây:

Nhóm giáo viên Nhóm học sinh Nhân viên khác

Số lượng

(Người) Tỷ lệ (%)

Số lượng (Người) Tỷ lệ (%)

Số lượng (Người) Tỷ lệ (%)

Bảng 1: Đối tượng người dùng tin ở thư viện trường THCS Phương Liệt

Chúng ta có thể mô hình hoá tỷ lệ các nhóm người dùng tin trong thư viện trường THCS Phương Liệt theo dạng biểu đồ như sau:

1.5%

93.1%

5.4%

Nhóm giáo viên Nhóm học sinh Nhóm khác

Đối tượng người dùng tin ở thư viện trường THCS Phương Liệt

Do đặc thù của thư viện trường học, nhóm đối tượng dùng tin ít và khá chuyên biệt nên việc nâng cao chất lượng phục vụ đòi hỏi cán bộ thư viện phải nắm vững nhu cầu tin và hứng thú đọc của từng nhóm, từ đó xác định nhóm người dùng tin chủ yếu để lập kế hoạch cụ thể nhằm đáp ứng một cách đầy đủ, đúng và trúng để khuyến khích sự phát triển của từng đối tượng người dùng tin trong thư viện

Đối với nhóm đối tượng là các nhân viên khác trong nhà trường, nhu cầu tin chủ yếu mang tính giải trí, là nhóm đối tượng khá dễ tính trong công tác phục vụ Loại hình tài liệu mà họ hướng tới trong phạm vi hẹp, như: báo, tạp chí, truyện ngắn và thường là sử dụng chúng trong thời gian rảnh rỗi tại trường Đôi khi họ cũng có thể tìm đến một số tài liệu về công việc mà họ đang phụ trách như: các loại tài liệu về công tác y tế học đường (nhân viên y tế), công tác thư viện trong trường học (nhân viên thư viện)… nhằm giúp họ nâng cao kiến thức, củng cố chuyên môn, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao

1.2.4.2 Đặc điểm nhu cầu tin

Nhu cầu tin là những đòi hỏi khách quan về thông tin của các cá nhân, tập thể hay nhóm xã hội nhằm đảm bảo các hoạt động nhận thức và thực tiễn

xã hội Các hoạt động thông tin của cá nhân, nhóm tập thể đều phát sinh từ nhu cầu tin và nhằm thoả mãn nhu cầu tin của các đối tượng đó

Trong thời kỳ đổi mới, đời sống vật chất và tinh thần của toàn xã hội có

xu hướng tốt hơn, trong đó có CB, GV của Trường THCS Phương Liệt Đời sống vật chất được cải thiện, đời sống tinh thần cũng phong phú hơn, đã không còn các nỗi lo thường nhật như thời kỳ bao cấp, vì vậy họ đã có nhiều thời gian hơn cho công việc và cho giải trí

Mặt khác, với yêu cầu của chương trình giáo dục của Nhà trường, yêu cầu về đổi mới phương pháp dạy học, vấn đề tự học, tự nghiên cứu được hết sức chú trọng Một số lượng lớn người dùng tin là học sinh đã tận dụng mọi thời gian để có thể đến thư viện tìm kiếm tài liệu phục vụ cho nhu cầu học tập, nghiên cứu và giải trí

Luận văn đã tiến hành một cuộc điều tra khảo sát đến các học sinh và giáo viên trong nhà trường về mức độ đáp ứng nhu cầu tin của thư viện nhà trường đối với người dùng tin Trong tổng số 350 số phiếu phát ra, luận văn

đã nhận được 232 phiếu, đạt 66,2% trên tổng số phiếu gửi đi Trong đó số phiếu nhận được của giáo viên là 30 phiếu đạt 12,93%, số phiếu nhận được của học sinh là 202 phiếu đạt 87,07%

Qua phân tích kết quả thu được từ các câu hỏi có trong mẫu, luận văn

đã thu được một số vấn đề trong nhu cầu tin của người dùng tin ở Trường THCS Phương Liệt như sau:

Về nhu cầu tin của nhóm đối tượng là các giáo viên trong nhà trường thường mang tính ổn định cao và tài liệu mà họ sử dụng cũng rất phong phú,

đa dạng với nhiều loại hình tài liệu khác nhau: Sách nghiệp vụ, sách giáo khoa, sách tham khảo, các sách về tâm lý, kế hoạch giáo dục, sáng kiến kinh nghiệm, tài liệu hội nghị, hội thảo liên quan đến giáo dục, các loại báo tạp chí chuyên ngành… Trong đó sách giáo khoa, sách tham khảo, sách chuyên môn

nghiệp vụ là những loại tài liệu có nhu cầu sử dụng rất cao (sách giáo khoa 64%, sách tham khảo chiếm 76%, sách chuyên môn chiếm 68%) Những tài liệu này giúp họ củng cố, tự bồi dưỡng và nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt hơn cho quá trình giảng dạy trên lớp Mặt khác, việc nghiên cứu các loại tài liệu đó giúp họ xác định được mức độ khối lượng kiến thức cần truyền thụ cho học sinh, đồng thời gợi mở các phương pháp giảng dạy mới theo hướng phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của học sinh trong quá trình học Ngoài ra, thời gian rảnh rỗi họ cũng quan tâm tới các loại tài liệu khác có trong thư viện góp phần làm giàu vốn sống xã hội, phát huy lối sống lành mạnh cũng như hiểu thêm tâm lý của học sinh thông qua việc tìm hiểu những tài liệu giải trí của các em như: truyện tranh, truyện dành cho tuổi mới lớn Từ

đó giúp họ thêm hiểu, gần gũi và động viên kịp thời cho các học sinh của mình, giúp các em có lối sống lành mạnh và tự tin

Bên cạnh đó, đối với những giáo viên làm công tác quản lý, họ có nhu cầu cao về các tài liệu cung cấp nội dung về chủ trương, chính sách, đường lối, hướng dẫn thực hiện các quyết định… của ngành, Đảng và Nhà nước về công tác giáo dục đào tạo cũng như các chủ trương, chính sách phát triển xã hội khác Vì vậy, thư viện đã có một bộ phận tài liệu riêng để phục vụ nhu cầu này của họ, giúp hỗ trợ họ trong việc ra các quyết định liên quan trực tiếp tới việc duy trì và phát triển hoạt động giáo dục trong nhà trường

Nhóm đối tượng có số lượng đông đảo và là đối tượng phục vụ chủ yếu của thư viện chính là học sinh trong nhà trường Nhóm người dùng tin này chiếm tới 93,1% tổng số người dùng tin trong thư viện, vì vậy việc đáp ứng nhu cầu tin cho nhóm người dùng tin này được đặt lên hàng đầu và là nhiệm

vụ chủ yếu của thư viện Nhu cầu tin của nhóm đối tượng này rất phong phú,

đa dạng và luôn luôn có sự biến động trong các yêu cầu tin

Về mặt tâm lý, học sinh cấp 2 đang bước vào giai đoạn dậy thì Các em

có rất nhiều sự thay đổi về tâm sinh lý cũng như trong suy nghĩ và hành động Đến với thư viện, các em không chỉ chăm chăm vào việc đọc các loại sách giáo khoa, sách tham khảo phục vụ cho các môn học đôi khi cảm thấy khô khan và nhàm chán Đối với các em, thư viện là nơi khá thú vị và hấp dẫn cho việc tìm tòi và khám phá bản thân Ở lứa tuổi này các em đã quan tâm tới nhân cách, có xu hướng bộc lộ phẩm chất và hành động, khát khao tìm hiểu đời sống bên ngoài và đã hình thành thái độ của mình đối với các sự kiện xảy

ra xung quanh mình Các em có thể tìm đến các loại báo, tạp chí… phù hợp với lứa tuổi để đọc và soi mình vào đó Đối với những em tò mò về giới tính

và sự thay đổi của cơ thể con người hay tìm đến tủ sách dành cho tuổi mới lớn, ở đó có những tác phẩm viết về lứa tuổi của các em, những thay đổi của

cơ thể con người ở giai đoạn dậy thì, những câu chuyện, những bài học ứng

xử dành cho các em đang tuổi ăn tuổi lớn Hay các em quan tâm tới động thực vật, các hiện tượng thiên nhiên kỳ thú, có thể tìm thấy tài liệu mà mình yêu thích ở tủ sách “Thiên nhiên - những điều kỳ bí”…

Nội dung tài liệu mà những đối tượng người dùng tin này thường xuyên

sử dụng cũng khác nhau và khá đa dạng Ta có thể thấy được qua bảng thống

kê dưới đây:

Nội dung tài liệu Nhóm giáo viên Nhóm học sinh

Bảng 2: Nội dung tài liệu mà người dùng tin quan tâm khai thác

Qua bảng số liệu trên chúng ta có thể thấy, loại hình tài liệu nhận được nhiều sự quan tâm nhất của cả giáo viên và học sinh vẫn là sách giáo khoa và sách tham khảo Đối với nhóm giáo viên, mối quan tâm của họ dành cho sách giáo khoa là 64.0%, trong khi đó con số này ở nhóm người dùng tin là học sinh chỉ chiếm 37% Với loại tài liệu là sách tham khảo tỷ lệ này là 76.0% ở nhóm giáo viên và 33.0% ở nhóm học sinh Đối với nhóm tài liệu khác như: truyện ngắn, truyện tranh, truyện cổ tích nhóm giáo viên và nhóm học sinh

có sự quan tâm khác nhau, với loại tài liệu này trong khi chỉ có 4.0% người được hỏi trong nhóm giáo viên quan tâm thì có tới 38.0% các em học sinh thường xuyên sử dụng và cũng là loại tài liệu được nhiều em học sinh sử dụng nhất Đó cũng là điều dễ hiểu, bởi các em còn đang trong giai đoạn phát triển, mối quan tâm chủ yếu của các em không chỉ dừng lại ở các loại sách giáo khoa, sách tham khảo phục vụ cho việc học tập, mà các em còn muốn vui chơi, giải trí với nhiều loại tài liệu khác, tránh căng thẳng trong việc học hành Một điều dễ nhận thấy đó là các loại sách về pháp luật chưa nhận được sự quan tâm xứng đáng của cả giáo viên và học sinh Tỷ lệ những người quan

tâm đến loại hình tài liệu này rất thấp, chiếm 4.0% trong nhóm giáo viên và 3.5% trong nhóm học sinh Điều này cũng không quá ngạc nhiên, bởi loại hình tài liệu này trong thư viện chiếm số lượng rất ít lại không có những tài liệu hợp với lứa tuổi của các em, chủ yếu là các văn bản quy định của nhà nước về luật giáo dục, các bộ luật lao động Những tài liệu còn lại thường nhận được sự quan tâm ít hơn của cả hai nhóm đối tượng người dùng tin này

Dù là ở nhóm người dùng tin nào thì họ cũng đều có nhu cầu được sử dụng nhiều loại hình tài liệu khác nhau, từ tài liệu truyền thống như các tài liệu in ấn, các loại tài liệu hiện đại: băng, đĩa, phim đến các loại tài liệu là tranh ảnh, bản đồ Mặc dù nhóm tài liệu hiện đại được người dùng tin nhận xét rằng thông tin cung cấp có thể dễ dàng và nhanh chóng được tiếp thu hơn, hấp dẫn hơn… Tuy nhiên, khả năng đáp ứng các loại tài liệu này ở thư viện nhà trường còn rất hạn chế do hạn hẹp về kinh phí dẫn đến việc đầu tư cho loại hình tài liệu này khá ít

Thư viện trường THCS Phương Liệt được thành lập nhằm phục vụ cho quá trình giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh trong toàn trường để không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục Bên cạnh đó, thư viện còn là nơi tuyên truyền các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, xây dựng thế giới quan khoa học, nếp sống lành mạnh, văn minh cho giáo viên, học sinh và nhân viên trong nhà trường Thúc đẩy sự phát triển của nhu cầu tin chính là thúc đẩy cho sự phát triển của thư viện nhà trường Chính vì vậy, thư viện cần phải thường xuyên lên kế hoạch cho việc thăm dò nhu cầu tin của người dùng tin để có kế hoạch bổ sung các loại hình tài liệu sát với nhu cầu tin của người dùng tin một cách nhanh nhất, đầy đủ nhất, từ đó tạo hứng thú cho người dùng tin đến với thư viện nhằm làm cho thư viện ngày càng phát triển

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƯ VIỆN

TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ PHƯƠNG LIỆT

2.1 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƯ VIỆN

2.1.1 Cơ cấu tổ chức

Việc tổ chức, sắp xếp công tác trong thư viện là để nhằm mục đích hợp

lý hoá các khâu kỹ thuật, phục vụ người đọc từ đó dần đạt tới sự hoàn hảo trong hoạt động của thư viện, thực hiện một cách hiệu quả nhiệm vụ giáo dục

và chính trị của nhà trường

Đã từ lâu vấn đề thư viện trong các trường phổ thông được đặt lên vị trí quan trọng, ngay từ rất lâu người ta đã xem thư viện là một bộ phận không thể thiếu trong nhà trường Vì vậy Đảng, Nhà nước và ngành Giáo dục đã ban hành nhiều công văn, chỉ thị về công tác thư viện trường học và đó cũng chính là những cơ sở pháp lý để phát triển hệ thống thư viện trường phổ thông

Hiện nay, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã phân định rõ trách nhiệm cho các

cơ quan trong Bộ Giáo dục và Đào tạo về chỉ đạo công tác thư viện trường học Trong đó, Vụ Công tác Chính trị làm đầu mối để phối hợp với các Vụ bậc học, giúp Bộ chỉ đạo công tác thư viện trường học

Nhà xuất bản Giáo dục có trách nhiệm phối hợp với các Công ty Sách

và thiết bị trường học các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để tổ chức thực hiện các hoạt động về công tác thư viện trường học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội là cơ quan quản lý cao nhất của các thư viện trường phổ thông trên địa bàn thủ đô Các thư viện trường phổ thông

chịu sự quản lý trực tiếp của Sở Giáo dục và Đào tạo, các thư viện trường tiểu học và trung học cơ sở chịu sự quản lý của Sở thông qua các Phòng Giáo dục

Sở Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo Công ty Sách và Thiết bị trường học, các phòng chuyên môn của Sở, các Phòng Giáo dục, các trường trực thuộc Sở trong việc: chấn chỉnh, đổi mới và phát huy tác dụng của thư viện trong đó có sách giáo khoa, tạo thêm những điều kiện cần thiết về cơ sở vật chất, quỹ bổ sung sách, củng cố đội ngũ cán bộ thư viện, chú ý đảm bảo chế độ và quyền lợi của giáo viên làm công tác thư viện trường học, động viên phong trào đọc sách và dạy học theo sách trong giáo viên và học sinh, phấn đấu ngày càng có nhiều thư viện đạt chuẩn theo Quyết định số 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông

Ngoài ra, trong Quyết định 61 cũng có quy định: mỗi trường vào đầu năm học phải thành lập một tổ công tác thư viện do Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng trực tiếp làm tổ trưởng (số lượng do mỗi trường quy định) gồm có:

Giáo viên phụ trách công tác thư viện làm tổ phó

Các tổ trưởng hoặc khối trưởng chuyên môn, một số giáo viên chủ nhiệm lớp

Đại diện của các tổ chức Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Đội thiếu niên Đại diện của Hội cha mẹ học sinh theo các khối lớp

Một số học sinh có khả năng hoạt động thư viện do giáo viên chủ nhiệm lớp giới thiệu

Tổ công tác thư viện có nhiệm vụ tổ chức, phân công cho mỗi tổ viên chủ động thực hiện những nhiệm vụ của thư viện như sau:

Các thành viên trong tổ là mạng lưới phát hiện sưu tầm những sách báo, tư liệu mới, tổ chức giới thiệu, hướng dẫn phục vụ các nhu cầu dạy học theo mục tiêu đào tạo, nâng cao dân trí theo kế hoạch của tổ

Vận động các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước ủng hộ xây dựng thư viện

Cùng bàn bạc công khai sử dụng hợp lý các nguồn thu ngoài ngân sách nhà nước do thư viện tự khai thác, tiền đền bù sách báo hư mất, tiền thanh lý… vừa để trả thù lao hoạt động ngoài giờ, vừa bổ sung nguồn lực phát triển thư viện

Các tổ trưởng (khối trưởng) chuyên môn chỉ đạo tổ tham gia công tác thư viện, có kế hoạch về sách, giới thiệu sách, tổ chức sưu tầm các bài báo xây dựng kho tư liệu, hướng dẫn học sinh đọc sách

Các giáo viên chủ nhiệm lớp chỉ đạo về các mặt phân phối, thu hồi, bảo quản và sử dụng sách

Hiệu trưởng trường phổ thông chịu trách nhiệm phối hợp với Đoàn Thanh niên, Đội thiếu niên, Công đoàn cơ sở, Hội cha mẹ học sinh của nhà trường và các tổ chức, đoàn thể địa phương để tham gia việc xây dựng vững mạnh thư viện trường học của mình [16, tr.5]

Tất cả những nội dung trên chính là cơ sở pháp lý cho việc xây dựng và phát triển hệ thống thư viện trường phổ thông trên địa bàn thành phố Hà Nội, trong đó có thư viện trường THCS Phương Liệt – quận Thanh Xuân – thành phố Hà Nội

Với đặc thù là loại hình thư viện chuyên ngành không giống với tất cả các cơ quan thư viện và trung tâm thông tin khác, thư viện trường học có đối tượng phục vụ, vốn tài liệu và các hoạt động tương đối đơn giản, không đa dạng, phức tạp như các loại hình thư viện đó Vì vậy cơ cấu tổ chức cũng không “cồng kềnh” mà đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ

và hoạt động của thư viện trường phổ thông

Là thư viện nằm trong hệ thống thư viện trường phổ thông nên thư viện trường THCS Phương Liệt có cơ cấu tổ chức tương tự như vậy

Nhà trường đã thành lập một tổ công tác thư viện để giúp cho hoạt động của thư viện đạt được hiệu quả cao nhất Tổ công tác do đồng chí Hiệu trưởng làm tổ trưởng nhằm tăng cường công tác quản lý, cán bộ thư viện là nhân vật chủ chốt chịu trách nhiệm thực hiện các khâu kỹ thuật nghiệp vụ và hướng dẫn công việc cho các thành viên khác trong tổ Ngoài ra còn có các tổ chuyên môn, các tổ chức đoàn thể như: Công đoàn, Đoàn thanh niên và một

số học sinh khá giỏi ở các khối lớp yêu thích các hoạt động của thư viện Tổ công tác thư viện đã góp phần không nhỏ trong việc hỗ trợ cán bộ thư viện trong công tác bổ sung, giới thiệu sách mới…

2.1.2 Nguồn nhân lực

Về biên chế trong các thư viện trường học, theo Quyết định số 243/CP ngày 28 tháng 6 năm 1979 của Hội đồng Chính phủ về tổ chức bộ máy, biên chế của các trường phổ thông để cử giáo viên phụ trách công tác thư viện theo

số lớp được quy định [16, tr.4]

“Trường từ 18 lớp trở xuống được bố trí 01 người

Trường từ 27 lớp trở xuống được bố trí 02 người

Trường từ 28 lớp trở lên được bố trí 03 người”

Theo thông tư liên bộ số 35/2006/TTLB-BGD-BNV do Bộ trưởng Bộ

Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ ký ngày 23/8/2006 về “Hướng dẫn định mức biên chế viên chức ở các cơ sở giáo dục phổ thông công lập” quy định:

- Đối với trường Tiểu học: Trường tiểu học hạng 1 được bố trí 02 biên chế; trường hạng 2, hạng 3 được bố trí 01 biên chế (Đối với các trường tiểu học cán bộ phụ trách cả 2 mảng thư viện và thiết bị trong nhà trường)

- Đối với trường THCS: Trường trung học cơ sở (THCS) được bố trí 01 biên chế làm công tác thư viện

- Đối với trường THPT: Trường trung học phổ thông (THPT) được bố trí 01 biên chế làm công tác thư viện

Giáo viên phụ trách công tác thư viện được hưởng các chế độ chính sách hiện hành của nhà nước

Giáo viên phụ trách công tác thư viện có các nhiệm vụ sau:

Thực hiện các quyết định, chỉ thị của cấp trên về công tác thư viện, tổ chức các hoạt động thư viện theo kế hoạch từng tháng, học kỳ và cả năm

Nắm vững đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước, các chủ trương, chính sách về ngành Giáo dục và Đào tạo, nhất là đối với cấp học, bậc học phổ thông, các văn bản chỉ đạo về công tác thư viện

Thực hiện đầy đủ quy chế và nguyên tắc nghiệp vụ quản lý thư viện, có biện pháp tăng cường nguồn sách báo, hướng dẫn đọc, tuyên truyền giới thiệu sách Làm tốt các khâu tổ chức kỹ thuật, xây dựng thư viện hoàn chỉnh, phục

vụ cho yêu cầu giảng dạy, học tập của giáo viên và học sinh Công việc này đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao, cần cù, chịu khó, nắm vững mục tiêu đào tạo và chương trình học tập của nhà trường để thực hiện các khâu như: bổ sung tài liệu, xây dựng mục lục, biên soạn thư mục… Phối hợp với giáo viên trong nhà trường thành lập mạng lưới giới thiệu, tuyên truyền sách báo trong giáo viên, học sinh hoặc tổ chức các cuộc triển lãm, trưng bày sách phục vụ nhiệm vụ giảng dạy và học tập của nhà trường

Tham gia công tác hướng dẫn phương pháp sử dụng sách, báo, tư liệu

và giảng dạy kiến thức thư viện cho học sinh Theo dõi và giúp đỡ học sinh đọc sách, giúp các em tìm chọn những cuốn sách phù hợp, bổ ích Hướng dẫn

và giáo dục học sinh làm quen với thư viện, giúp các em hình thành thói quen đọc sách

Tham dự hội thảo nghiệp vụ, hội nghị chuyên đề về công tác thư viện trường học

Tổng kết, phổ biến và áp dụng kinh nghiệm thư viện tiên tiến, tổ chức lao động khoa học trong thư viện Tham mưu cho lãnh đạo nhà trường trong

công tác xây dựng thư viện, đề xuất những ý kiến xây dựng và kiện toàn thư viện, vận động học sinh và giáo viên đọc và làm theo sách Chủ động phát động những phong trào đọc sách, báo nhân kỷ niệm những ngày lễ lớn, hoặc phục vụ các đợt học tập chính trị, bồi dưỡng hè…

Giáo dục và vận động bạn đọc giữ gìn sách báo, bảo vệ và xây dựng thư viện bằng cách: đóng góp sách báo, tham gia sửa chữa giá, tủ, bàn ghế thư viện, đóng bọc phục chế sách cũ, rách, hư hỏng…

Thực hiện tốt việc cho học sinh thuê, mượn sách giáo khoa kết hợp với việc bán lẻ sách giáo khoa cho học sinh dùng riêng như quy định trong Thông

tư 05/VP ngày 10 tháng 7 năm 1990 để vào đầu năm học đảm bảo 100% học sinh có sách giáo khoa

Để thực hiện được những nhiệm vụ trên, giáo viên phụ trách công tác thư viện phải tốt nghiệp sư phạm từ trung học trở lên và được bồi dưỡng đào tạo, bồi dưỡng về nghiệp vụ thư viện Nếu là phụ trách thư viện được đào tạo

từ các trường nghiệp vụ thông tin – thư viện phải được bồi dưỡng về nghiệp

vụ sư phạm để trở thành giáo viên phụ trách công tác thư viện [16, tr.4)

Hiện nay thư viện nhà trường được biên chế 01 cán bộ thư viện phụ trách công tác thư viện Để đảm bảo cho thư viện hoạt động một cách có hiệu quả, ngày càng phát triển và nâng cao chất lượng, người cán bộ thư viện phải

tự mình thực hiện tất cả các khâu kỹ thuật nghiệp vụ của thư viện: từ công tác

xử lý kỹ thuật, bổ sung, phục vụ bạn đọc… cho tới các hoạt động tuyên truyền giới thiệu sách Mặc dù khối lượng công việc không quá nhiều, song

để hoàn thành và đạt được hiệu quả cao, người cán bộ thư viện cũng cần đến

sự giúp đỡ từ phía nhà trường

Tuy nhiên, từ khi nhà trường thành lập thư viện đến nay đã có rất nhiều người phụ trách, từ giáo viên kiêm nhiệm đến người có trình độ chuyên môn khiến tổ công tác thư viện không thường xuyên được duy trì nên hoạt động

cũng chưa thật sự có hiệu quả như mong đợi Hệ thống sổ sách quản lý của thư viện cũng theo đó mà không được đảm bảo ghi đúng, đủ theo quy định, còn nhiều sai sót dẫn đến tình trạng thất thoát tài liệu trong thư viện mà không thể tìm được nguyên nhân chính xác Vì vậy, khó có thể dựa vào các loại sổ sách này để đưa ra một con số chính xác về số tài liệu trong kho của thư viện, gây rất nhiều khó khăn cho việc quản lý vốn tài liệu Đây có lẽ cũng là tình trạng chung của các thư viện trường phổ thông Vì vậy, thư viện nhà trường cần phải có một hệ thống sổ sách quản lý đúng và đủ để hạn chế việc thất thoát vốn tài liệu của thư viện

2.1.3 Cơ sở vật chất

Cũng như tất cả các hệ thống thư viện khác và trong hệ thống thư viện của ngành, cơ sở vật chất là một trong 4 yếu tố cấu thành của thư viện trường THCS Phương Liệt và nó quyết định nhiều đến chất lượng hoạt động của thư viện nhà trường

Theo Quy định được ban hành kèm theo Quyết định số BGDĐT ngày 02/01/2003 của Bộ Giáo dục và Đào tạo thì:

01/2003/QĐ-“ Điều 4 Thư viện trường phổ thông phải được đặt ở trung tâm hoặc

nơi thuận tiện trong nhà trường để phục vụ việc đọc và mượn sách, báo của giáo viên, học sinh, cán bộ quản lý giáo dục

2 Mỗi thư viện cần đảm bảo diện tích tối thiểu là 50 m 2

để làm phòng đọc và kho sách (có thể 1 hoặc một số phòng), có đủ điều kiện cho thư viện hoạt động

Điều 5 Trang thiết bị chuyên dùng

1 Có giá, tủ chuyên dùng trong thư viện để đựng sách, báo, tạp chí, bản đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa:

2 Có đủ bàn ghế, ánh sáng cho phòng đọc và cho cắn bộ làm công tác thư viện làm việc

3 Có tủ hoặc hộp mục lục, sổ mục lục, bảng để giới thiệu sách với bạn đọc

4 Những trường có điều kiện về kinh phí, từng bước trang bị máy vi tính các phương tiện nghe nhìn, máy hút bụi, máy hút ẩm, quạt điện, máy điều hòa không khí, máy photocopy nhằm tạo thuận lợi cho công việc quản lý tài sản, vốn sách báo, tài liệu và điều kiện phục vụ bạn đọc

5 Thư viện của các trường đạt chuẩn quốc gia, các trường xây dựng mới có quy mô đạt chuẩn quốc gia, các trường thuộc địa bàn thị xã, thành phố, phải có phòng đọc cho giáo viên tối thiểu 20 chỗ ngồi, phòng đọc cho học sinh tối thiểu 25 chỗ ngồi, nơi làm việc của cán bộ làm công tác thư viện

tuy chưa phải là rộng rãi song đã được bố trí một cách hợp lý giúp cho việc đọc

và mượn tài liệu của bạn đọc khá thuận tiện Tuy vậy, do diện tích còn khiêm tốn nên thư viện nhà trường chưa thể tổ chức thành những khu vực riêng biệt như: Phòng đọc, phòng mượn, kho sách Tất cả những phòng kể trên được tổ chức ở một nơi chung cho cả 3 khu vực Đây là một điểm yếu cần được khắc phục của các thư viện trường phổ thông Bởi lẽ, diện tích thư viện quá nhỏ (chỉ với 50m2) vừa là nơi chứa đựng tất cả các loại tài liệu của thư viện, vừa dùng làm phòng đọc sách, phòng mượn sách cho giáo viên và học sinh, không gian chật hẹp không mang đến cho các em hiệu quả cao trong việc tự học, tự nghiên cứu, tìm tòi tài liệu lâu dần dẫn tới việc các em ngại đến thư viện mặc

dù rất nhiều trong số các em thích lên thư viện để tìm tài liệu phục vụ cho

việc học tập hoặc đơn giản chỉ là việc giải trí, thư giãn sau những giờ học tập căng thẳng trên lớp

Về trang thiết bị phục vụ cho hoạt động đọc và mượn tài liệu cũng được trang bị khá đầy đủ Thư viện có bàn ghế đảm bảo theo tiêu chuẩn quy định, có đủ ánh sáng cho việc nghiên cứu tài liệu tại chỗ, có các công cụ hỗ trợ bạn đọc tra tìm tài liệu như: tủ mục lục hướng dẫn tra cứu, thư mục sách giáo khoa, sách tham khảo, thư mục sách mới… Bên cạnh đó các thiết bị chuyên dùng cũng được trang bị đầy đủ như: giá sách, tủ sách, máy vi tính nối mạng Internet với mục đích nâng cao chất lượng hoạt động của thư viện Song những trang thiết bị này được trang bị từ lâu nay đã cũ, lại hay hỏng hóc nên việc sử dụng còn hạn chế, không mang lại hiệu quả cao trong công việc, cần phải được thay mới và nâng cấp để góp phần hiện đại hóa và nâng cao chất lượng hoạt động của thư viện

Hiện nay, nhà trường đang trong giai đoạn xây dựng lại, thư viện được quan tâm đầu tư với diện tích trên 120m2 đặt ở nơi trung tâm của trường rất thuận tiện cho việc lui tới thư viện của giáo viên và học sinh Thư viện mới của trường được chia thành những khu vực chuyên biệt: phòng đọc, phòng mượn, các trang thiết bị cũng được sắm mới hoàn toàn và hiện đại hơn Trong tương lai, hy vọng thư viện sẽ trở thành điểm đến yêu thích của các em học sinh cũng như giáo viên trong nhà trường

2.2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ PHƯƠNG LIỆT

2.2.1 Xây dựng và phát triển nguồn lực thông tin

Cơ cấu nguồn lực thông tin

Một trong những yếu tố không thể thiếu để hình thành thư viện đó chính là nguồn lực thông tin Nếu thiếu đi yếu tố quan trọng này thì sẽ không

có sự hình thành của thư viện Việc xây dựng và phát triển nguồn lực thông

tin là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của mỗi một thư viện Chính

vì vậy nó cần được thường xuyên lên kế hoạch để đảm bảo tài liệu nhập về thư viện phục vụ đúng đối tượng, đáp ứng nhu cầu tin của người sử dụng

Vốn tài liệu là yếu tố trọng yếu để thư viện hoạt động Trước yêu cầu mới và sự phát triển không ngừng của ngành xuất bản hiện nay, nguồn tài liệu

ở các thư viện trường học rất đa dạng về hình thức và phong phú về nội dung, bao gồm cả tài liệu truyền thống và tài liệu hiện đại như: CD-ROM, đĩa mềm,

vi phim, vi phiếu, CSDL… Tuy nhiên, tài liệu ở thư viện trường học chủ yếu

là tài liệu truyền thống Ngoài sách, các thư viện còn có các loại hình khác như: báo, tạp chí, băng, đĩa giáo khoa, tranh ảnh, bản đồ…

Hiện nay, tại thư viện trường THCS Phương Liệt, nguồn lực thông tin được xây dựng theo Quy định về tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông của Bộ Giáo dục và Đào tạo Theo đó, nguồn lực thông tin của thư viện nhà trường bao gồm: sách, báo, tạp chí, bản đồ và tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa

Về sách giáo khoa của thư viện: Đây là loại chính thống trong hoạt động dạy và học trong của GV và học sinh trong nhà trường Đối với giáo viên, sách giáo khoa là một loại công cụ cơ bản không thể thiếu được Một mặt nó xác định mức độ, khối lượng kiến thức cần truyền thụ cho học sinh, mặt khác nó có tác dụng gợi ý phương pháp giảng dạy và giáo dục mà không hạn chế sự sáng tạo trong hoạt động sư phạm, giúp giáo viên nâng cao hiệu suất giờ lên lớp, đồng thời tạo cơ sở cần thiết cho việc giảng dạy thống nhất trong tất cả các trường học Sách giáo khoa là loại sách chính thống có tính chất pháp quy do Bộ Giáo dục và Đào tạo duyệt và ấn hành Sách giáo khoa chiếm một tỉ lệ rất lớn trong thư viện trường THCS Phương Liệt

Theo quy định thư viện nhà trường cần có “Tủ sách giáo khoa dùng chung” để đảm bảo mỗi học sinh có 01 bộ sách giáo khoa Tuy nhiên, do là một trường học ở Hà Nội, điều kiện sống của các gia đình không quá khó

khăn, nhiều gia đình anh chị lớn dùng xong còn để lại sách cho em nhỏ học luôn, nên hầu hết các em học sinh trong nhà trường tự mua sách giáo khoa về

sử dụng mà ít lên thư viện mượn sách Một lý do nữa khiến các em không tới thư viện trường để mượn sách giáo khoa vì trong thời gian nghỉ hè các em có nhu cầu ôn tập, củng cố lại kiến thức trong khi đó thư viện chỉ có thể phục vụ các em trong thời gian, đến hè các em phải trả lại sách để thư viện còn phục

vụ cho khoá sau, nên các em thường chọn giải pháp mua sách giáo khoa về dùng cho tiện Từ nhu cầu thực tế của các em học sinh, cứ đầu năm học thư viện nhà trường lại tổ chức cung cấp sách giáo khoa cho toàn bộ học sinh trong trường Chính vì vậy “Tủ sách giáo khoa dùng chung” của thư viện tuy không phải mang tính hình thức song mỗi khối lớp chỉ có khoảng vài chục bộ sách Số tài liệu này được bổ sung hàng năm do sự quyên góp của học sinh và

từ ngân sách dành cho thư viện của nhà trường

Đối với vốn tài liệu là sách nghiệp vụ của giáo viên: Là loại sách phục

vụ trực tiếp cho công tác giảng dạy và tự bồi dưỡng nâng cao trình độ của giáo viên, bao gồm: các sách về phương pháp giảng dạy, sách bài soạn, các loại sách bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, các tài liệu chỉ đạo của ngành Ngoài ra còn có các loại sách về khoa học giáo dục, tâm lý, kinh nghiệm giáo dục và dạy học tiên tiến, giáo trình của các trường sư phạm, giúp giáo viên tự bồi dưỡng, nâng cao trình độ vươn lên đáp ứng những nhu cầu mới của sự nghiệp giáo dục

Đây là loại tài liệu chỉ phục vụ riêng cho đối tượng bạn đọc là giáo viên

và nó cũng chính là công cụ của giáo viên trong quá trình giảng dạy Hiện nay thư viện nhà trường đã có các loại tài liệu như: Văn bản, Nghị quyết của Đảng, văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, ngành, liên bộ, liên ngành; các tài liệu hướng dẫn của ngành phù hợp với cấp học, bậc học và nghiệp vụ quản lý giáo dục phổ thông; các sách bồi dưỡng về nghiệp vụ sư phạm; các

sách nâng cao trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học; các tài liệu bồi dưỡng thường xuyên theo chu kỳ Nhìn chung, loại hình tài liệu này của thư viện đã đáp ứng được nhu cầu sử dụng của các giáo viên trong nhà trường Tuy nhiên,

vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu: “Mỗi tên sách nghiệp vụ của giáo viên phải

đủ cho mỗi giáo viên có 1 bản và 3 bản lưu tại thư viện” mà Quyết định số

1/2003/QĐ-BGDĐT đề ra

Trong thư viện trường THCS Phương Liệt, loại tài liệu chiếm số lượng lớn và phong phú nhất phải kể đến là sách tham khảo Đây là loại sách góp phần củng cố, mở rộng và nâng cao kiến thức cho giáo viên và học sinh Nó

có tác dụng kích thích học sinh lòng say mê học tập, yêu khoa học, có ý thức vươn lên, tìm tòi sáng tạo trong học tập và lao động Sách tham khảo là một mảng tài liệu rất quan trọng trong thư viện trường THCS Phương Liệt Loại hình tài liệu này rất phong phú về nội dung và đa dạng về loại hình, gồm các sách của nhiều nhà xuất bản khác nhau

Hiện tại, số tài liệu tham khảo trong thư viện thường có từ 3 bản trở lên, được chia ra các loại sau:

+ Các loại sách công cụ, tra cứu gồm có: Từ điển tiếng Việt, từ điển tiếng Anh, các tác phẩm kinh điển…Loại tài liệu này không chỉ có số lượng khiêm tốn mà còn không được thường xuyên cập nhật, có những tài liệu cần nhưng đã cũ nát nhưng vẫn không được bổ sung, thay mới

+ Các loại sách mở rộng, nâng cao kiến thức, trình độ chuyên môn các lĩnh vực Trong đó chiếm số lượng lớn là các sách tham khảo về các môn tự nhiên: Toán, Vật lý, Hoá học, Sinh học và các môn xã hội như: Văn học Đây

là loại tài liệu giúp ích rất nhiều cho công tác giảng dạy và học tập của giáo viên và học sinh, đặc biệt là trong những đợt nhà trường chuẩn bị ôn thi cho các em trong đội tuyển thi HSG cấp Quận, cấp Thành phố hàng năm

Tuy nhiên cũng có không ít những tài liệu tham khảo chỉ mang tính chất giải trí mà ít mang tính giáo dục, đặc biệt là các loại truyện tranh Loại tài liệu này chủ yếu là do các em học sinh đóng góp, có những tài liệu không thật phù hợp với lứa tuổi của các em, vì vậy khi làm công tác bổ sung cán bộ thư viện nên cân nhắc một cách cẩn thận để làm sao cho hợp lý nhất, vừa đảm bảo loại bỏ những tài liệu có nội dung không phù hợp với lứa tuổi các em vừa không chạm đến lòng tự ái vì cho rằng đóng góp của mình không được trân trọng của học sinh

+ Về tranh ảnh, bản đồ: Loại hình tài liệu này có số lượng không lớn, được trưng bày chủ yếu trong phòng thiết bị và đồ dùng dạy học nhằm tiện lợi cho quá trình dạy và học của học sinh ở trên lớp Một số ít còn lại lưu trữ tại thư viện để phục vụ cho giáo viên và học sinh tham khảo ngoài giờ lên lớp

+ Các loại băng, đĩa giáo khoa có số lượng khá khiêm tốn tại thư viện

do chưa có thiết bị chuyên dụng để có thể đọc loại hình tài liệu này Chính vì vậy, những tài liệu này không được thư viện bổ sung thường xuyên Chỉ một

số ít các loại băng đĩa dùng trong môn học ngoại ngữ là được sử dụng và bổ sung mỗi năm, số còn lại khá cũ kỹ và lạc hậu, không còn giá trị sử dụng

Bên cạnh các loại hình tài liệu trên, thư viện còn phục vụ một số loại báo, tạp chí khác như: Tạp chí Thiết bị giáo dục, Tạp chí Thư viện trường học, Tạp chí Rừng xanh, báo Giáo dục thời đại, báo Lao động, báo Hạnh phúc gia đình… và một số loại báo, tạp chí trong ngành giáo dục Mỗi tên báo thường được thư viện nhập với số lượng từ 5 đến 22 bản và được bổ sung hàng tháng

Năm học Tổng số tài liệu

Loại hình tài liệu Sách

giáo khoa

Sách tham khảo

Sách nghiệp vụ

Báo – Tạp chí

SL Tỷ lệ

(%) SL

Tỷ lệ (%) SL

Tỷ lệ (%) SL

Tỷ lệ (%)

2005-2006 6.000 480 8,0 4.724 78,73 292 4,87 504 8,4 2006-2007 6.500 496 7,63 5.158 79,36 342 5,26 504 7,75 2007-2008 7.000 512 7,31 5.614 80,2 370 5,29 504 7,2 2008-2009 7.200 528 7,33 5.763 80,04 405 5,63 504 7,0 2009-2010 8.000 544 6,8 6.477 80,96 475 5,94 504 6,3 2010-2011 9.000 560 6,22 7.416 82,41 510 5,67 514 5,7 2011-2012 10.000 576 5,76 1.690 83,1 600 6,0 514 5,14

Bảng 3: Số lượng và tỷ lệ các loại hình tài liệu trong thư viện

Tuy thư viện nhà trường có vốn tài liệu tương đối lớn và phong phú, song giá trị sử dụng không cao do phần lớn tài liệu đã cũ và lạc hậu, trong đó

số tài liệu thuộc bộ môn ngoại ngữ chủ yếu là sách chưa được cải cách, hiện không còn được sử dụng trong giảng dạy ở các nhà trường phổ thông Để thay đổi tình trạng này, trong thời gian tới thư viện cần kiểm kê, thanh lý bớt các sách cũ nát, lạc hậu ra khỏi thư viện đồng thời bổ sung các sách mới có giá trị

sử dụng nhằm nâng cao chất lượng tài liệu trong thư viện đồng thời thu hút

đông đảo giáo viên và học sinh tới thư viện sử dụng tài liệu

Công tác bổ sung nguồn lực thông tin

Hiện nay vốn tài liệu của nhà trường được bổ sung bằng con đường phổ biến nhất đó là mua Việc tạo nguồn thông tin của thư viện chủ yếu bằng kinh phí nhà nước cấp và thay đổi theo từng thời gian nhất định

Là một thư viện được công nhận đạt chuẩn từ năm 2005, thư viện trường THCS Phương Liệt có chính sách phát triển nguồn lực thông tin một

nhất định cho công tác bổ sung vốn tài liệu Việc bổ sung vốn tài liệu được cân nhắc kỹ càng nhằm cân đối giữa nhu cầu tin và nguồn kinh phí của thư viện

Việc bổ sung vốn tài liệu thường được tiến hành vào đầu các năm học,

do cán bộ thư viện và các giáo viên giỏi phụ trách các tổ chuyên môn đảm nhận Sở dĩ có sự kết hợp này để đảm bảo chất lượng tài liệu được bổ sung vào thư viện có giá trị sử dụng cao Bởi lẽ, cán bộ thư viện có thể đảm nhận việc bổ sung các tài liệu tham khảo chung, báo, tạp chí hay các văn bản, quy định của ngành nhưng việc chọn lọc tài liệu cho các môn học nếu được chính các giáo viên giỏi, có uy tín trong các tổ bộ môn tự bổ sung thì sẽ có chất lượng cao và phù hợp hơn rất nhiều Điều này giúp cho nguồn lực thông tin của thư viện vừa phong phú, vừa có giá trị sử dụng cao

Số lượng vốn tài liệu của thư viện được bổ sung hàng năm và số lượng năm sau thường cao hơn năm trước Ở lĩnh vực tài liệu báo, tạp chí thường dừng lại ở một con số nhất định cho mỗi năm, theo từng tháng, từng quý

Chúng ta có thể thấy rõ hơn vốn tài liệu của thư viện qua các năm theo bảng dưới đây:

Năm học Tổng số tài liệu

Loại hình tài liệu Sách

giáo khoa

Sách Tham khảo nghiệp vụ Sách – Tạp chí Báo

Việc duy trì bổ sung vốn tài liệu hàng năm của thư viện giúp cho nguồn lực thông tin của thư viện luôn có tính thời sự, thông tin được cập nhật và có giá trị cao

Như đã nói ở trên, thư viện trường học ở Việt Nam dường như còn là một cái gì đó khá mới mẻ, khá lạ lẫm, nên mặc dù nó có tầm quan trọng đặc biệt song vẫn chưa được quan tâm một cách đúng mức Sự chưa quan tâm đúng mức ấy thể hiện ở việc nguồn kinh phí cấp cho hoạt động của thư viện rất nhỏ, gần như chỉ mang tính hình thức Tại sao lại nói như vậy, bởi vì số kinh phí cấp cho thư viện dù có mang đi phục vụ hoàn toàn cho việc bổ sung tài liệu thì số tài liệu được bổ sung hàng năm cũng không đáng kể, chưa nói đến nó còn được chia nhỏ ra để phục vụ cho một số hoạt động khác của thư viện Nguồn kinh phí ít ỏi dẫn đến công tác bổ sung của các thư viện cũng nhỏ giọt, cầm chừng

2005- 2007

2006- 2008

2007- 2009

2008- 2010

2009- 2011

2010- 2012

công tác bổ sung của thư viện không phải phụ thuộc vào việc chờ đợi các nhà

xuất bản phát hành Danh mục sách tham khảo dùng cho thư viện các trường phổ thông – một gợi ý giúp cho việc bổ sung của các thư viện trở nên đơn

giản hơn trong giai đoạn hiện nay, khi mà các loại sách tham khảo, đọc thêm

ồ ạt xuất hiện trên thị trường

Bên cạnh hình thức bổ sung chính là mua tài liệu, thư viện hàng năm còn được nhận một số sách cấp phát của Phòng Giáo dục, tuy nhiên số lượng không đáng kể và đối tượng sử dụng các loại tài liệu này cũng rất hạn chế

Ngoài ra cũng có thể kể đến nguồn tài liệu được quyên góp từ các em học sinh qua các đợt phát động quyên góp sách của thư viện Hình thức bổ sung này có ưu điểm là tận dụng được những sách đã qua sử dụng của học sinh, tránh lãng phí và khá phù hợp đối với thư viện trường học, song cũng có nhược điểm như không ổn định và chất lượng tài liệu cũng “muôn hình, vạn trạng” đòi hỏi người cán bộ thư viện phải cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn đưa vào thư viện Để có thể tận dụng được nguồn tài liệu có chất lượng từ hình thức bổ sung này, cán bộ thư viện nên đưa ra những tiêu chí cụ thể khi phát động phong trào quyên góp sách, báo cho thư viện đến các em học sinh như: loại hình tài liệu, tình trạng của tài liệu, nằm xuất bản… như thế vừa để học sinh không phải mất công mang những tài liệu không phù hợp tới trường vừa giúp cán bộ thư viện đỡ vất vả hơn trong quá trình kiểm duyệt

Tổ chức vốn tài liệu

Hiện nay, thư viện trường THCS Phương Liệt đã được tổ chức thành các kho sách sau: Sách tham khảo, Sách giáo khoa, Sách nghiệp vụ, Sách Nhi đồng, Sách pháp luật, Báo – Tạp chí Việc tổ chức các loại kho sách như trên nhằm phân hoá các đối tượng tài liệu một cách chung nhất, giúp cho việc phục vụ người dùng tin một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn Do đặc thù