Hoàn thiện công tác quản lý vật tư thiết bị tại Công ty viễn thông Viettel

Hoàn thiện công tác quản lý vật tư thiết bị tại Công ty viễn thông Viettel

LỜI NÓI ĐẦU

1 Tính cấp thiết và mục tiêu của đề tài.

Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản

lý của nhà nước Trong quá trình chuyển đổi đã có những ảnh hưởng sâu sắc tới sựphát triển của nền kinh tế nước nhà nói chung và hoạt động của các doanh nghiệp nóiriêng Cùng với sự đổi mới công nghệ thông tin mang tính toàn cầu hóa, Tập đoàn viễn

thông Quân đội – viettel đã nhất quán chủ trương “Đi tắt đón đầu, tiến thẳng vào công nghệ hiện đại” với khẩu hiệu “ Nhanh – Chuyên nghiệp – Hiệu quả” Xây

dựng cơ chế vận hành mang tính hệ thống; nghiên cứu ứng dụng đề tài khoa học vớinhững bước đi thích hợp đầu tư thiết bị công nghệ tiên tiến hiện đại nhằm xác lậpmạng lưới đa dịch vụ, tạo tính đột phá vượt bậc về công nghệ viễn thông trong nước

và quốc tế

2 Nội dung nghiên cứu đề tài

Công ty viễn thông Viettel thuộc Tập đoàn viễn thông Quân đội đang phát triểntheo mô hình tổ chức doanh nghiệp của Quân đội, Vừa làm nhiệm vụ quốc phòng anninh vừa thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Tập đoàn viễn thông Quân độikhông ngừng lớn mạnh ổn định về tổ chức, phát triển nhanh kinh tế mở rộng thịtrường kinh doanh trong nước, nắm bắt thời cơ đầu tư ra thị trường nước ngoài đãMang lại nhiều kết quả cao trong kinh doanh Đồng thời phá vỡ độc quyền viễn thôngtrong nước

Để đạt được những yêu cầu đặt ra các doanh nghiệp phải quản lý vốn tốt và sửdụng vốn có hiệu quả nhất trong công tác đầu tư thiệt bị công nghệ được nhập khẩu từcác nước trên thế giới chi phí đầu tư cao Với những hiểu biết thực tế tại đơn vị đangcông tác, kết hợp với kiến thức được Thầy Cô truyền đạt đã giúp cho Em được rấtnhiều điều quý báu đây chính là hành trang mang theo phục vụ cho chính bản thânmình trong tương lai công tác

Với mong muốn được đóng góp kiến thức nhỏ bé của mình vào sự phát triển

chung của đơn vị, được sự giúp đỡ rất tận tình của thầy giáo hướng dẫn:ThS Trịnh Đặng Khánh Toàn và các bạn đồng nghiệp trong đơn vị Em đã hoàn thành bài luận

văn tốt nghiệp với đề tài mang tên: “Hoàn thiện công tác quản lý vật tư thiết bị tại Công ty viễn thông Viettel”

3 Phạm vi nghiên cứu đề tài.

Nghiên cứu phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2008 đến2010

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài.

Phương pháp phân tích đối chiếu số liệu đầu tư các năm 2008 đến 2010 các vật tưthiết bị điển hình

Phương pháp tìm hiểu qua các phương tiện thông tin đại chúng như: báo; đài;intenet, đài truyền hình… về phát triến khoa hoạc công nghệ thiết bị viễn thông.

Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh trên cơ sở số liệu được cung cấp trong quátrình nghiên cứu thực hiện hoàn thiện luận văn

5 Kết cấu đề tài.

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về công tác quản lý vật tư thiết bị tại cá doanh nghiệpsản xuất

Chương 2: Thực trạng công tác quản lý vật tư thiết bị tại công ty viễn thôngviettel, Tập đoàn viễn thông Quân đội

Chương 3: Hoàn thiện công tác quản ly vật tư thiết bị tại công ty viễn thôngviettel, Tập đoàn viễn thông quân đội

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT

BỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT BỊ

1.1.1 Khái niệm và đặc điểm vật tư thiết bị

Khái niệm: Vật tư là bộ phận cơ bản trong toàn bộ tư liệu sản xuất của xã hội, bao

gồm: Nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, năng lượng máy móc thiết bị

Đặc điểm: Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong 3 yếu tố cơ bản của

quá trình sản xuất là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm Đặc điểm nổibật của nguyên vật liệu là khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vậtliệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và bị tiêu hao toàn bộ vào trongquá trình sản xuất, không giữ lại nguyên hình thác vật chất ban đầu, giá trị của chúngđược chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh

Vị trí: Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất

thuộc tài sản lao động Nó là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới, là 1 trong 3yếu tố không thể thiếu được khi tiến hành sản xuất sản phẩm Vì vậy việc cung cấpnguyên vật liệu có kịp thời hay không đều có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thựchiện kế hoạch sản xuất Mặt khác chất lượng sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc rấtnhiều vào chất lượng nguyên vật liệu sử dụng Qua đó, ta thấy nguyên vật liệu có vị tríquan trọng như thế nào đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, giá trị nguyênvật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của một doanhnghiệp chúng là đối tượng lao động trực tiếp của quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm.Thiếu nguyên vật liệu sản xuất sẽ bị đình trệ, giá trị sản phẩm của Doanh nghiệp phụthuộc rất nhiều vào tình hình biến động chi phí nguyên vật liệu vì chúng thường chiếm60-80% giá thành sản phẩm Từ đó cho thấy chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởngkhông nhỏ tới lợi nhuận của Doanh nghiệp vì vậy đòi hỏi các Doanh nghiệp phải chútrọng tới công tác kế toán nguyên vật liệu, để sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệuquả nhất sao cho với cùng một khối lượng vật liệu nhất định có thể làm ra được nhiềusản phẩm hơn, chất lượng tốt hơn Điều đó giúp Doanh nghiệp có thể đứng vững vàcạnh tranh trong cơ chế thị trường hiện nay Muốn vậy Doanh nghiệp phải quản lýchặt chẽ vật liệu ở tất cả các khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệunhằm hạn thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu có ý nghĩa quan trọng trongviệc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho Doanh nghiệp

1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu.

Để có thể đáp ứng yêu cầu quản lý, tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần phải thựchiện tốt các nhiệm vụ sau:

Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ các quy định về mẫu của Bộ Tài chính,thời gian lập, trình tự luân chuyển, bảo quản và lưu trữ chứng từ Trình tự luân chuyểnphải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho những người quản lý nguyên vật liệu, bảođảm sự an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh sự trùnglặp hoặc luân chuyển chứng từ qua những khâu không cần thiết và phải giảm thời gianluân chuyển chứng từ tới mức thấpnhất

Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất vànguyên tắc thích ứng Tài khoản tổng hợp của doanh nghiệp xây dựng căn cứ vào chế

độ kế toán và thống nhất chung theo chế độ ban hành Bên cạnh đó các tài khoản chitiết được xây dựng dựa trên đặc điểm riêng của doanh nghiệp sao cho phù hợp vớicông tác kế toán của doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công tác kếtoán

Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu cũng cần đảm bảo hai nguyên tắcthống nhất và thích ứng, xây dựng đầy đủ các loại sổ bắt buộc do Bộ Tài chính banhành đồng thời xây dựng các loại sổ phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu cung cấpthông tin đầy đủ, kịp thời

Các báo cáo về nguyên vật liệu cũng cần được xây dựng theo đúng chế độ kế toánban hành, đảm bảo lập đúng kỳ và được chuyển đến các bộ phận chức năng quản lýnguyên vật liệu

1.1.3 Yêu cầu trong công tác quản lý vật tư thiết bị.

Xuất phát từ vị trí, đặc điểm của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, diễn

ra một cách liên tục việc phải đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời về mặt sốlượng, chất lượng cũng như chủng loại vật liệu theo nhu cầu đòi hỏi phải đáp ứng kịpthời và kinh doanh có lãi là mục tiêu mà các Doanh nghiệp hướng tới Vì vậy, yêu cầucông tác quản lý vật tư thiết bị trong doanh nghiệp đòi hỏi phải có những yêu cầu cơbản cụ thể sau:

 Ở khâu thu mua:

Đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm về mặt

số lượng, chủng loại, chất lượng, giá cả hợp lý phản ánh đầy đủ chính xác giá thực tếcủa vật liệu ( giá mua, chi phí thu mua) Về Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ cho sảnxuất thường xuyên biến động Do vậy, các Doanh nghiệp cần giám sát chặt chẽ quátrình thu mua, bảo quản và sử dụng vật liệu 1 cách có hiệu quả

 Khâu bảo quản:

Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý, đúng chế độ bảo quản vớitừng loại vật liệu để tránh hư hỏng, thất thoát, hao hụt, mất phẩm chất ảnh hướng đấnchất lượng sản phẩm

 Khâu dự trữ:

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành, không bị ngừng trệ, gián đoạn.Doanh nghiệp phải dự trữ vật liệu đúng định mức tối đa, tối thiểu đảm bảo cho sảnxuất liên tục bình thường không gây ứ đọng (do khâu dự trữ quá lớn) tăng nhanh vòngquay vốn

 Trong khâu sử dụng vật liệu:

Sử dụng vật liệu theo đúng định mức tiêu hao, đúng chủng loại vật liệu, nhằm pháthuy hiệu quả sử dụng vật liệu nâng cao chất lượng sản phẩm, chi phí vật liệu trong giáthành sản phẩm vì vậy đòi hỏi tổ chức tốt việc ghi chép, theo dõi phản ánh tình hìnhxuất vật liệu Tính toán phân bổ chính xác vật liệu cho từng đối tượng sử dụng theophương pháp thích hợp, cung cấp số liệu kịp thời chính xác cho công tác tính giá thànhsản phẩm Đồng thời thường xuyên hoặc định kỳ phân tích tình hình thu mua, bảoquản dự trữ và sử dụng vật liệu, trên cơ sở đề ra những biện pháp cần thiết cho việcquản lý ở từng khâu, nhằm giảm mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất sản phẩm, là cơ

sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội

1.1.4 Tính khách quan của công tác quản lý vật tư thiết bị

Hệ thống tiêu chuẩn ngành là cơ sở pháp lý cho công tác quản lý chất lượng Tronglĩnh vực viễn thông, các cơ sở pháp lý (Pháp lệnh Bưu chính, Viễn thông và các Nghịđịnh của Chính phủ hướng dẫn Pháp lệnh này) đã rõ ràng, do đó Bộ BCVT cũng đãxác định rõ các mục tiêu quản lý chất lượng, đã ban hành kịp thời các tiêu chuẩnngành cho các mục tiêu quản lý này Đối với Lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử,đây là những lĩnh vực mới của Bộ BCVT mà cơ sở pháp lý vừa hình thành nên BộBCVT sẽ tiếp tục bổ sung, hoàn thiện về tiêu chuẩn, về chính sách quản lý chất lượngtrong thời gian tới

Các tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng và tự nguyện áp dụng do Bộ ban hành đã đáp ứng

cơ bản nhu cầu quản lý nhà nước về chất lượng của Bộ Bưu chính, Viễn thông Cáctiêu chuẩn này đã được các nhà sản xuất, các doanh nghiệp thiết lập mạng và cung cấpdịch vụ viễn thông tuân thủ, áp dụng trong sản xuất, kinh doanh, góp phần đảm bảo vànâng cao chất lượng thiết bị, công trình, dịch vụ

Hoạt động chứng nhận hợp chuẩn đã góp phần ngăn chặn có hiệu quả việc đưa vàothị trường trong nước và kết nối vào mạng viễn thông công cộng các vật tư, thiết bị cócông nghệ không phù hợp, kém chất lượng, góp phần đảm bảo chất lượng và an toànmạng viễn thông quốc gia; bảo đảm an toàn và quyền lợi người sử dụng dịch vụ

Thông qua các hoạt động đăng ký chất lượng và kiểm tra chất lượng dịch vụ, doanhnghiệp đã tăng cường ý thức về tầm quan trọng của quản lý chất lượng và chủ độngtiến hành các biện pháp giám sát, đảm bảo và nâng cao chất lượng mạng lưới, dịch vụviễn thông, Internet và coi đây là một trong những biện pháp cạnh tranh thu hút kháchhàng Người sử dụng dịch vụ đã có cơ sở để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ có chấtlượng tốt

Một số lĩnh vực quản lý chất lượng khác đã được triển khai, như quản lý về truyềndẫn phát sóng thông qua hình thức chứng nhận hợp chuẩn thiết bị thu phát sóng vôtuyến quảng bá; quản lý chất lượng công trình viễn thông thông qua các tiêu chuẩn bắtbuộc áp dụng (về an toàn điện, an toàn bức xạ, tiếp đất, chống sét…) đối với côngtrình

Hoàn thiện các quy định quản lý về chất lượng phù hợp với yêu cầu hội nhập, phùhợp thông lệ quốc tế và đáp ứng được nhu cầu quản lý chuyên ngành: tuân thủ nguyêntắc không phân biệt đối xử, minh bạch hóa, tạo thuận lợi tối đa cho thương mại.

Tiếp tục thúc đẩy hoạt động tiêu chuẩn hóa: Tiêu chuẩn hóa là hoạt động cơ bảnquan trọng nhất và tạo sở cứ về kỹ thuật cho công tác quản lý chất lượng Các quychuẩn kỹ thuật cần phù hợp với định hướng quản lý với những tiêu chí chất lượng thiếtyếu, mức chỉ tiêu tối thiểu, độc lập với công nghệ

Chú trọng gắn vai trò, trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc quản lý, đảm bảo

và nâng cao chất lượng chất lượng hàng hóa và dịch vụ cung cấp cho khách hàng vàthể chế hoá vấn đề này trong các văn bản quản lý Các chính sách như công bố chấtlượng hàng hóa, dịch vụ phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, công bố tiêu chuẩn chất lượnghàng hóa, dịch vụ vẫn phù hợp với thực tiễn quản lý và thông lệ quốc tế và cần đượctiếp tục thúc đẩy

Công tác đo kiểm đánh giá phù hợp, đo kiểm tra chất lượng sản phẩm, dịch vụ cầnđược đẩy mạnh Tăng cường thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau về kết quả đo kiểm đánhgiá phù hợp để giải quyết những hạn chế về năng lực đo kiểm trong nước Công tác đokiểm cần được xã hội hóa mạnh Các phòng thử nghiệm đáp ứng các chuẩn quốc tếđược khuyến khích chỉ định phục vụ đo kiểm đánh giá phù hợp trong nước và quốc tế

Tích cực công tác thông tin, tuyên truyền để các doanh nghiệp ý thức được chấtlượng sản phẩm, hàng hóa là yếu tố quan trọng tạo nên thành công trong bối cảnh hộinhập Tăng cường thông tin, phổ biến về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật của các nướckhu vực và thế giới để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nâng cao chất lượng

và thâm nhập thị trường quốc tế

Tăng cường hợp tác quốc tế thông qua việc chủ động, tích cực tham gia công táctiêu chuẩn hóa, tham gia các diễn đàn về quản lý tiêu chuẩn, chất lượng khu vực vàquốc tế Xem xét và tham gia các hiệp định về quy chế quản lý chất lượng hài hoàtrong khuôn khổ các tổ chức kinh tế khu vực, quốc tế để học tập kinh nghiệm quản lý

và có các định hướng quản lý phù hợp với thông lệ quốc tế, giảm thiểu các rào cảnthương mại

1.1.5 Sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý vật tư nguyên liệu.

 Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất.

Quá trình sản xuất là sự kết hợp của ba yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động và đốitượng lao động Nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động

có ích của con người tác động vào Trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp vật liệuchỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị mộtlần vào chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là vấn đềquan tâm hàng đầu đầu của các doanh nghiệp, nền kinh tế thị trường chỉ cho phép cácdoanh nghiệp thực sự làm ăn có lãi được tồn tại và phát triển Để đạt được điều đó thì

nhất thiết các doanh nghiệp phải quan tâm đến giá thành sản phẩm vì vậy phấn đấu hạgiá thành sản phẩm có ý nghĩa sống còn đối với các doanh nghiệp sản phẩm của cácdoanh nghiệp có được chấp nhận trên thị trường hay không, không chỉ ở vấn đề giá cả

mà còn nhiều vấn đề khác quan trọng trong đó có vấn đề chất lượng Nguyên vật liệuđóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên chất lượng sản phẩm

Mặt khác xét cả mặt hiện vật và giá trị thì vật liệu là một trong những yếu tố khôngthể thiếu được của quá trình tái sản xuất kinh doanh nào Dưới hình thái hiện vật nó làmột bộ phận quan trọng của tài sản lưu động định mức, còn dưới hình thái giá trị nóbiểu hiện bằng vốn lưu động của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả sử dụng đồngvốn cần phải tăng tốc độ luân chuyển dòng vốn lưu động và việc đó không tách rờiviệc dự trữ và sử dụng vật liệu một cách tiết kiệm và hợp lý Từ những phân tích trêncho thấy vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, làyếu tố chủ yếu trong chi phí sản xuất và giá thành, là bộ phận của vốn lưu động Chính

vì vậy các nhà sản xuất rất quan tâm đến vấn đề quản lý và sử dụng nguyên vật liệu

 Vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.

Khác với quản lý bao cấp cơ chế thị trường đã tạo nên sự chủ động thực sự của cácdoanh nghiệp Doanh nghiệp chủ động trong việc xây dựng các phương án tiêu thụ sảnphẩm, doanh nghiệp phải tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro chịu trách nhiệm vềkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng là công tác đắc lực giúp lãnhđạo doanh nghiệp nắm được tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh Kế toán vật liệu

có chính xác đầy đủ, công tác phân tích vật liệu có đúng đắn thì lãnh đạo mới nắmchính xác được tình hình thu mua dự trữ, sản xuất vật liệu và tình hình thực hiện kếhoạch vật liệu để từ đó đề ra những biện pháp quản lý thích hợp

Đối với nền kinh tế sản xuất hàng hoá chi phí vật liệu là chi phí chủ yếu cấu thànhnên giá thành sản phẩm Do vậy việc tổ chức công tác kịp thời có chính xác khoa họchay không sẽ quyết định tới tính chính xác kịp thời của giá thành sản phẩm sản xuấtcũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ

Từ đó công tác quản lý vật liệu có tầm quan trọng như vậy nên việc tăng cườngquản lý vật liệu là rất cần thiết Phải luôn cải tiến công tác quản lý vật liệu cho phù hợpvới thực tế sản xuất coi đây là yêu cầu cần thiết đưa công tác quản lý vật liệu vào nềnếp khoa học

1.1.6 Phân loại vật tư thiết bị.

Trong các Doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứvới nội dung kinh tế công dụng và tính năng lý hoá khác nhau Để có thể quản lýnguyên vật liệu một cách chặt chẽ và đạt hiệu quả cao đồng thời hạch toán chi tiếtnguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyênvật liệu.

Mỗi Doanh nghiệp do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụngnhững loại vật liệu khác nhau phân loại nguyên vật liệu là việc nghiên cứu sắp xếp cácloại vật tư theo từng nội dung, công dụng tính chất thành phần của chúng nhằm phục

vụ cho yêu cầu quản trị của Doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinhdoanh và yêu cầu quản lý vật liệu của kế toán chi tiết

Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết, cụ thể của từng Doanh nghiệp

mà trong từng loại nguyên vật liệu luôn được chia hành từng nhóm, từng quy cáchkhác nhau và có thể được ký hiệu riêng Nhìn chung thì nguyên vật liệu được phânchia theo các cách sau đây:

Phân loại theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanhvật liệu được phân thành những loại sau đây

Nguyên vật liệu chính: Là những đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể

của sản phẩm (kể cả bán thành phẩm mua ngoài) như tôn, sillic, sắt trong chếtạo động cơ

Vật liệu phụ: Là những thứ chỉ có tác động phụ trợ trong sản xuất và chế tạo

sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng của nguyên vật liệu chính hoặc tăng chấtlượng của sản phẩm sản xuất ra như dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy,thuốc chống rò rỉ, hương liệu, xà phòng

Nhiên liệu: Là những thứ được sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho

các phương tiện vật chất, máy móc thiết bị trong quá trình sản xuất kinh doanh

Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng dùng để thay thế sữa chữa và thay

thế cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải

Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm vật liệu và thiết bị cần lắp, không cần lắp,

vật kết cấu khác Doanh nghiệp phục vụ mục đích đầu tư xây dựng cơ bản

Vât liệu khác: Là toàn bộ vật liệu còn lại trong quá trình sản xuất chế tạo ra sản

phẩm hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định

Việc phân chia vật liệu một cách tỷ mỉ chi tiết trong doanh nghiệp sản xuất đượcthực hiện trên cơ sở xây dựng và lập sổ danh điểm vật liệu Trong đó, vật liệu đượcchia thành các loại nhóm thứ bằng hệ thống ký hiệu các chữ số để thay thế cho tên gọinhãn hiệu, quy cách vật liệu Những ký hiệu đó được gọi là danh điểm vật liệu và được

áp dụng thống nhất trong phạm vi toàn Doanh nghiệp, giúp cho các bộ phận trongDoanh nghiệp phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý vật liệu

Mỗi loại vật liệu có thể sử dụng một số trong danh điểm vật liệu, sổ danh điểm vậtliệu được xây dựng trên cơ sở số liệu của từng nhóm và đặc tính công dụng của chúng.Tuỳ theo nhóm, thứ vật liệu mà kết cấu số liệu gồm 1,2, hoặc 3 chữ số

Phân loại theo nguồn gốc nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu mua ngoài

Nguyên vật liệu tự chế hoặc thuê ngoài gia công chế biến

Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh của các đơn vị khác hoặc được cấpphát biếu tặng

Nguyên vật liệu thu hồi vốn góp liên doanh

Nguyên vật liệu khác như kiểm kê thừa, vật liệu không dùng hết

Phân loại theo mục đích và nội dung nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh

Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác phục vụ ở quản lý phân xưởng,

tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp

1.1.7 Đánh giá nguyên vật liệu.

Đánh giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vậtliệu Việc đánh giá vật liệu nhập- xuất- tồn kho là một việc hết sức cần thiết để tínhđúng, đủ chi phí và giá thành sản phẩm

Về nguyên tắc, nguyên vật liệu là tài sản dự trữ thuộc tài sản lưu động nên phảiđánh giá theo giá trị thực tế của nguyên vật liệu do mua sắm hay gia công chế biến, tuynhiên do đặc điểm của nguyên vật liệu là thường xuyên biến động trong quá trình sảnxuất kinh doanh và yêu cầu của kế toán vật liệu là phải phản ánh kịp thời tình hìnhnhập, xuất, tồn hàng ngày của vật liệu, vì vậy kế toán nguyên vật liệu ngoài việc sửdụng giá thực tế ra, vật liệu còn có thể đánh giá theo giá hạch toán Trong quá trìnhhạch toán vật tư, tuỳ điều kiện cụ thể về giá trị vật tư ở Doanh nghiệp biến độngthường xuyên hay tương đối ổn định, có giá kịp thời hay không mà khi tổ chức kế toánvật tư người ta có thể sử dụng một trong 2 cách đánh giá vật tư, đó là đánh giá vật tưtheo giá hạch toán hay giá mua thực tế Sử dụng cách đánh giá vật tư tức là sử dụnggiá nào để ghi sổ kế toán vật tư hàng ngày và tính toán giá xuất vật tư dùng hàng ngày

Nguyên vật liệu phí ( giá vốn) đây là nguyên tắc cơ bản nhất của kế toán Nguyêntắc này đòi hỏi tất cả các nguyên vật liệu phải được ghi chép phản ánh theo giá phí củachúng, tức là số tiền mà Doanh nghiệp bỏ ra để có số nguyên vật liệu đó

Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc này đề cập đến việc lựa chọn các phương phápsao cho ít ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu

Nguyên tắc nhất quán: Nguyên tắc này đòi hỏi kế toán viên phải quản lý kịp thời sốlượng nguyên vật liệu nhập - xuất hàng ngày để phục vụ cho công tác quản lý, giúpcho Doanh nghiệp biết chính xác số lượng và giá trị vật liệu tại kho của mình tại cácthời điểm, nhằm xây dựng các kế hoạch sản xuất phù hợp, chống sự biến động về giávốn và lượng nguyên vật liệu tồn kho đột suất

1.2 CÁC HÌNH THỨC QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT BỊ.

1.2.1 Hình thức Nhật ký- Sổ cái

Bao gồm các loại sổ:

Nhật ký sổ cái: là một quyển sổ Kế toán TH duy nhất vừa dùng làm số NK ghi

chép các NVKT – TC PS theo trình tự thời gian, vừa dùng làm Sổ cái để tập hợp và hệ thống hóa các NV đó theo các TK kế toán.

Số nhật ký sổ cái gồm nhiều trang, mỗi trang chia làm 2 phần: một phần dùng làm

sổ nhật ký (cột: ngày tháng, trích yếu nội dung), một phần dùng làm số cái (nhiều cột,mội TK có 2 cột: Nợ - Có

Các loại sổ kế toán chi tiết: Vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, tào sản CĐ,

Khấu hao TSCĐ và NVKD, vốn bằng tiền, phải trả người bán, phải thu khách hàng, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, QLDN.

Sơ đồ 1.1 Hình thức Nhật ký- Sổ cái

Ghi hằng ngày (định kỳ)Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ)Đối chiếu, kiểm tra

Nguồn: Nguyễn Văn Chung - GV Kế toán tại Quảng Ninh

Trình tự ghi chép : Hàng ngày khi nhận chứng từ > kiểm tra > xác định TK ghi

Nợ - Có Mỗi chứng từ gốc được ghi trên một dòng đồng thời ở cả hai phần Cuối tháng khóa sổ kiểm tra đối chiếu (Tổng PS Nợ và Tổng PS Có trong sổ Cái đối chiếu với Tổng Số tiền ở phần Nhật ký) Nếu bằng nhau thì chính xác.

1.2.2 Hình thức chứng từ ghi sổ

 Nguyên tắc,đặc trưng cơ bản: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là

"chứng từ ghi sổ" Quá trình ghi sổ kế toán tách rời 02 quá trình:

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Sổ Nhật ký - Sổ cái

Báo cáo kế toán

 Các loại sổ kế toán chủ yếu:

- Chứng từ ghi sổ

- Sô đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ cái

- Các sổ, thẻ, kế toán chi tiết ( lưu ý: DN phát sinh sử dụng bao

 Nội dung, trình tự ghi sổ

Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán căn cứ chứng từ kế toán đã kiểm tra để lậpchứng từ ghi sổ hoặc căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra phân loại

để lập bảng Tổng hợp chứng từ kế toán theo từng loại nghiệp vụ, trên cơ sở số liệucủa Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ saukhi đã lập xong chuyển cho Kế toán trưởng ( hoặc người phụ trách kế toán ) duyệt,rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi số

và ngày tháng vào chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi đã ghi vào sổ Đăng kýchứng từ ghi sổ mới được sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sau khi phản ánh tất cả chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổ cái, kế toántiến hành cộng số phát sinh nợ, số phát sinh có và tính số dư cuối tháng của từng tàikhoản Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái được sử dụng lập "Bảngcân đối tài khoản"

Đối với các tài khoản phải mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ kế toán, BảngTổng hợp chứng từ kế toán kèm theo chứng từ ghi sổ là căn cứ vào sổ, thẻ kế toánchi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản Cuôi tháng tiến hành cộng các sổ, thẻ kếtoán chi tiết, lấy kết quả lập Bảng Tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp

để đối chiếu với số liệu trên sổ cái của từng tài khoản đó Các Bảng Tổng hợp chitiết của từng tài khoản sau khi đối chiếu được dùng làm căn cứ lập Báo cáo tàichính

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ (NKCT):Tập hợp và

hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợpvới việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ

Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thờigian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản) Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ

kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh

tế, tài chính và lập báo cáo tài chính

Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau:

- Nhật ký chứng từ;

- Bảng kê;

- Sổ Cái;

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ (1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghitrực tiếp vào các Nhật ký - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết có liên quan

Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mangtính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong cácbảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các Bảng kê vàNhật ký - Chứng từ có liên quan

Đối với các Nhật ký - Chứng từ được ghi căn cứ vào các Bảng kê, sổ chi tiết thìcăn cứ vào số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vàoNhật ký Chứng từ

Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký

Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký

Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan vàlấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái

Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghitrực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chitiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theotừng tài khoản để đối chiếu với sổ cái, số liệu tổng cộng ở Sổ Cái và một số chỉ tiêuchi tiết trong Nhật ký

Chứng từ, Bảng kê và các Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tàichính

1.2.4 Hình thức nhật ký chung

 Sổ nhật ký đặc biệt (còn gọi là số nhật ký chuyên dung) và các loại sổ kế toánchi tiết (sổ phụ)

 Sổ nhật ký chuyên dùng: trong trường hợp NV phát sinh nhiều ghi chép riêng

cho từng nghiệp vụ chủ yếu.

Sơ đồ 1.2 Hình thức nhật ký chung

Ghi hằng ngày (định kỳ)Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ)Đối chiếu, kiểm tra

Nguồn: Nguyễn Văn Chung - GV Kế toán tại Quảng Ninh

* Trình tự ghi chép: Sau hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi NV phát sinh vào sổ Nhật ký chung ->Số cái TRường hợp dùng số nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi NV phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt có liên quan, định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp và ghi một lần vào sổ cái Cuối tháng tổng hợp SL

Số cái ->Bảng Cân đối tài khoản

Đối với các sổ chi tiết : Căn cứ vào chứng từ gốc ->Số chi tiết Cuối tháng tổng hợp để đối chiếu với BCĐTK.

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký chung

Sổ quỹ

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo kế toán

1.3 PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT BỊ

1.3.1 Phương pháp thẻ song song.

Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của

từng thứ vật liệu ở từng kho theo chỉ tiêu số lượng

Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tratính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi sổ số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho trên

cơ sở các chứng từ đó

Cuối tháng, thủ kho tính ra tổng số nhập, xuất và số tồn cuối kỳ của từng loại vậtliệu trên thẻ kho và đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết vật tư

Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu ghi chép sự biến động

nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu cả về hiện vật và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳsau khi nhận được các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu do thủ kho nộp, kế toán kiểmtra ghi đơn giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ và vào sổ chi tiết vật liệu

Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ và tính ra số tồn kho cho từng loại vật liệu, đồngthời tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng.Căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợpnhập xuất tồn vật liệu

Sơ đồ 1.3 Theo phương pháp thẻ song song

Nguồn: Nguyễn Văn Chung - GV Kế toán tại Quảng Ninh

Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản trong khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu,

dễ phát hiện sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho của từng danhđiểm nguyên vật liệu kịp thời, chính xác

Nhược điểm: Ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và kế toán ở chỉ tiêu số lượng, làm

tăng khối lượng công việc của kế toán, tốn nhiều công sức và thời gian

Điều kiện vận dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán

máy và các doanh nghiệp thực hiện kế toán bằng tay trong điều kiện doanh nghiệp có

ít danh điểm vật tư, trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế

BTH 1.4 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu

Đ.điểm

VT Tên VT ĐVT

Đơngiá

Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ

SL TT SL TT SL TT SL TT

Nguồn: Nguyễn Văn Chung - GV Kế toán tại Quảng Ninh

1.3.2 Phương pháp sổ số dư.

 Tại kho: Thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn

ngoài ra cuối tháng thủ kho còn phải ghi số lượng tồn kho trên thẻ kho vào Sổ

số dư

 Tại phòng kế toán: Định kỳ 5 đến 10 ngày, kế toán nhận chứng từ do thủ kho

chuyển đến, có lập phiếu giao nhận chứng từ Căn cứ vào đó, kế toán lập Bảngluỹ kế nhập xuất tồn Cuối kỳ tiến hành tính tiền trên Sổ số dư do thủ khochuyển đến và đối chiếu tồn kho từng danh điểm nguyên vật liệu trên sổ số dưvới Bảng luỹ kế nhập xuất tồn

Sơ đồ 1.5 Theo phương pháp sổ dư

Nguồn: Nguyễn Văn Chung - GV Kế toán tại Quảng Ninh

Ưu điểm: Phương pháp này tránh được việc ghi chép trùng lặp và dàn đều công

việc ghi sổ trong kỳ nên không bị dồn công việc vào cuối kỳ

Nhược điểm: Sử dụng phương pháp này sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm

tra, đối chiếu và phát hiện sai sót

Điều kiện vận dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật tư

và số lần nhập xuất của mỗi loại nhiều, đồng thời nhân viên kế toán và thủ kho củadoanh nghiệp phải có trình độ chuyên môn cao

(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VTTB TẠI CÔNG TY

VIỄN THÔNG VIETTEL-TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY.

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển.

Tổng Công ty Viễn thông quân đội (tên viết tắt là Viettel), tiền thân là Tổng Công

ty Điện tử thiết bị thông tin được thành lập ngày 1 tháng 6 năm 1989 trực thuộc BộQuốc phòng Tổng Công ty được ra đời với nhiệm vụ đảm bảo thông tin liên lạc nhằmcủng cố quốc phòng – an ninh và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ phát triển kinh tế của đấtnước với nhiều ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh được triển khai trên toàn quốc vàvươn ra cả thị trường quốc tế

Về kinh doanh các dịch vụ viễn thông, Tổng Công ty không phải là đơn vị đầu tiên

triển khai dịch vụ này, tuy nhiên với chủ trương “Đi tắt đón đầu, tiến thẳng vào công nghệ hiện đại” Viettel luôn chú trọng vào đổi mới công nghệ, đầu tư chất xám, kiện

toàn bộ máy tổ chức, mở rộng đầu tư v.v do đó hiện nay Viettel đã có được hệ thốngmạng lưới, cơ sở hạ tầng và thực hiện triển khai kinh doanh trên toàn quốc đảm bảohoàn thành tốt nhiệm vụ Quốc phòng – An ninh và sản xuất kinh doanh

Xác định rằng cạnh tranh là một vấn đề tất yếu trong nền kinh tế thị trường nhưngphải đảm bảo sự cạnh tranh lành mạnh và quyền lợi cho khách hàng, do đó Viettelluôn có nhiều sáng tạo trong hoạt động kinh doanh vừa đảm bảo tính cạnh tranh vàquyền lợi của khách hàng mà bằng chứng thể hiện rõ ràng nhất là doanh thu của TổngCông ty năm sau tăng trưởng gấp đối năm trước trong giai đoạn từ năm 2005 – 2007.Cùng với sự phát triển lớn mạnh của Tổng Công ty thì các hoạt động xã hội, nhân đạo,

từ thiện giúp đỡ ủng hộ những người nghèo, những trường hợp khó khăn luôn đượcViettel quan tâm thực hiện

Toàn thể cán bộ công nhân viên Tổng Công ty luôn phấn đấu để đưa Viettel trởthành nhà khai thác, cung cấp dịch vụ Bưu chính – Viễn thông hàng đầu ở Việt Namsong song với việc mở rộng ra các nước trong khu vực và thế giới xứng đáng với danh

hiệu Đơn vị Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới do Đảng và Nhà nước đã trao tặng.

Từ khi thành lập đến nay (01/6/1989) Viettel đã có lịch sử phát triển 20 năm Ðây

là khoảng thời gian mà nhân loại bước những bước đầu tiên vào thiên niên kỷ mới,khoảng thời gian để Việt Nam có những bước đột phá trong lĩnh vực Bưu chính - Viễnthông, và đây cũng là thời gian Viettel đã nỗ lực phấn đấu không ngừng trong lĩnh vựcBC-VT để khẳng định vị trí là một trong những nhà cung cấp dịch vụ BC-VT hàngđầu tại Việt Nam: Doanh nghiệp đầu tiên đã đem lại sự lựa chọn cho khách hàng sửdụng dịch vụ, một Doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực áp dụng công nghệ mới,hiện đại và chính sách chăm sóc khách hàng, trở thành một đối tác có uy tín lớn trongnước và quốc tế như Lao; Campuchia, Haiti; Mozambique

Với kinh nghiệm và sức sáng tạo không ngừng, Viettel đã ngày càng làm hài lòng

và tiếp tục chinh phục khách hàng bằng sự tự tin với một tinh thần lớn, tinh thần củanhững người lính để xây dựng quảng bá làm cho tên tuổi Viettel ngày càng trở nên gầngũi, thân thuộc với mọi tổ chức, mọi cá nhân trong đời sống xã hội

Ngày 22/12/2009, Viettel chính thức được Thủ tướng chính phủ ký quyết định trởthành Tập Đoàn Viễn thông Quân đội Điều này thể hiện ý chí quyết tâm, lòng tự hào

của toàn thể CBCNV trong tập đoàn trở thành nhà khai thác viễn thông hàng đầu tạiViệt Nam và là doanh nghiệp tiên phong đầu tư ra nước ngoài.

2.1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh.

Hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành đa nghề được trên phạm vi cả nước vàquốc tế, những hoạt động kinh doanh chính của Viettel như sau:

- Cung cấp dịch vụ viễn thông và CNTT

- Truyền dẫn (cho thuê kênh trong nước và Quốc tế)

- Bưu chính

- Kinh doanh thiết bị đầu cuối

- Đầu tư tài chính

- Dịch vụ nội dung và Truyền thông

- Đầu tư bất động sản

- Dịch vụ kỹ thuật, công nghệ cao

- Xuất nhập khẩu

Ý nghĩa của tầm nhìn thương hiệu Viettel

Tầm nhìn thương hiệu định ra một hướng đi chung cho các hoạt động của Viettel,được cô đọng từ việc tổng hợp cơ sở mong muốn của khách hàng và sự đáp ứng củaViettel, kết hợp giữa văn hoá Phương Đông và Phương Tây

INNOVATOR: (Phương Tây)

- Tiên phong, sáng tạo

- Liên tục đổi mới, cải cách

- Làm việc và tư duy logic có hệ thống

- Cá thể hoá

CARING: (Phương Đông)

- Luôn lắng nghe, quan tâm, chăm sóc

- Tư duy trực quan sinh động

- Cơ chế cân bằng, ổn định

- Tình cảm, có trách nhiệm xã hội, tham gia các hoạt động nhân đạo

Xuất phát từ những thể hiện qua tấm bưu thiếp, ý tưởng thương hiệu được cô đọngqua câu khẩu hiệu (slogan) sau đây:

Slogan

‘Say it your way’

‘Hãy nói theo cách của bạn’

- Ý nghĩa câu khẩu hiệu:

‘Hãy nói theo cách của bạn’ thể hiện rõ trên 2 vế:

- Sự quan tâm, lắng nghe, tôn trọng và đáp ứng của Viettel đối với kháchhàng và các thành viên

- Bên cạnh đó là sự khuyến khích phản hồi, đóng góp, xây dựng và sáng tạocủa mọi ngưòi (khách hàng và các thành viên Viettel) nhằm tạo ra các sảnphẩm dịch vụ ngày càng hoàn hảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Logo

- Ý nghĩa của logo

Ý tưởng cội nguồn:

Logo được thiết kế dựa trên ý tưởng lấy từ hình tượng hai dấu nháy đơn Hìnhtượng này muốn nói với mọi người rằng, Viettel luôn luôn biết lắng nghe và cảm nhận,trân trọng những ý kiến của mọi người như những cá thể riêng biệt – các thành viêncủa Tổng Công ty, khách hàng và đối tác Đây cũng chính là nội dung của câu khẩuhiệu của Viettel: Hãy nói theo cách của bạn (Say it your way)

Hình dáng:

Nhìn logo Viettel, ta thấy có sự chuyển động liên tục, xoay vần vì hai dấu nháyđược thiết kế đi từ nét nhỏ đến nét lớn, nét lớn lại đến nét nhỏ, thể hiện tính logic, luônluôn sáng tạo, liên tục đổi mới

Khối chữ Viettel được thiết kế có sự liên kết với nhau, thể hiện sự gắn kết, đồnglòng, kề vai sát cánh của các thành viên trong Tổng Công ty

Với triết lý kinh doanh là nhà sáng tạo và quan tâm đến khách hàng, triết lý nàyđược thể hiện trên logo là con người đóng vai trò trung tâm

Màu sắc:

Ba màu của logo: xanh, vàng đất và trắng:

- Màu xanh thiên thanh biểu hiện cho màu của trời, màu của khát vọng vươn lên,màu của không gian sáng tạo

- Màu vàng đất biểu thị cho đất, màu của sự đầm ấm, gần gũi, đôn hậu, đón nhận

- Màu trắng là nền của chữ Viettel, thể hiện sự chân thành, thẳng thắn, nhân từ.

Sự kết hợp giao hòa giữa trời, đất và con người ”Thiên thời – Địa lợi – Nhân hoà” theo những quan điểm của triết học và cũng gắn liền với lịch sử, định hướng của

Tổng Công ty thể hiện cho sự phát triển vững bền của thương hiệu Viettel

Triết lý kinh doanh Viettel

- Liên tục đổi mới, sáng tạo và luôn quan tâm, lắng nghe khách hàng như những

cá thể riêng biệt để cùng họ tạo ra các sản phẩm, dịch vụ ngày càng hoàn hảo

- Gắn kết các hoạt động sản xuất kinh doanh với các hoạt động xã hội, hoạt độngnhân đạo

- Lấy con người là nhân tố chủ đạo để phát triển Chân thành với đồng nghiệp,cùng nhau gắn bó, góp sức xây dựng mái nhà chung Viettel

Giá trị văn hóa cốt lõi của Viettel:

- Thực tiễn là tiêu chuẩn kiểm nghiệm chân lý

- Trưởng thành qua những thách thức & thất bại

- Thích ứng nhanh là sức mạnh cạnh tranh

- Sáng tạo là sức sống

- Tư duy hệ thống

- Kết hợp Đông Tây

- Truyền thống & cách làm người lính

- Viettel là ngôi nhà chung

2.1.1 Mô hình tổ chức, chức năng và nhiệm vụ

Trung tâm Điều hành kỹ thuật khu vực 3 là đơn vị đơn vị sản xuất kinh doanh dịch

vụ Viễn thông trực thuộc Công ty Viễn thông Viettel; có chức năng tham mưu và thừalệnh Giám đốc Công ty quản lý, khai thác và phát triển mạng lưới viễn thông tại thànhphố Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam theo phân cấp đảm bảo cung cấp dịch vụ tốtnhất cho khách hàng

Sơ đồ mô hình tổ chức của Công ty MH 2.1 Nguồn: Phòng kế hoạch Công ty

viễn thông Viettel.

Ban T.tra

Sơ đồ mô hình tổ chức của Phòng kế hoạch MH 2.2 Nguồn: Phòng kế hoạch Công ty viễn thông Viettel.

Chức năng, nhiệm vụ chung của trung tâm điều hành kỹ thuật 3

- Quy hoạch, thiết kế, tối ưu mạng lưới tại khu vực quản lý;

- Vận hành khai thác, bảo quản, bảo dưỡng mạng viễn thông Viettel tại các khuvực bao gồm: các hệ thống mạng lõi, mạng truy nhập, các hệ thống gia tăng giátrị đảm bảo việc cung cấp dịch vụ được thông suốt, an toàn, hiệu quả, chính xác

và kịp thời;

- Quản lý, điều hành thống nhất việc khai thác; giám sát hoạt động của mạng lướicác khu vực, phát hiện sự cố và trực tiếp điều hành công tác tổ chức ƯCTTtrong các khu vực đảm bảo mạng lưới thông tin được thông suốt;

- Thực hiện các công tác xây lắp, hoàn công thanh quyết toán các dự án phát triểnmạng mạng lõi tại khu vực;

- Đảm bảo cung cấp vật tư, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ kỹ thuật phục vụ chocông tác ƯCTT, vận hành khai thác, bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa và pháttriển mạng lõi trong khu vực;

- Quản lý, chỉ đạo điều hành nghiệp vụ các công tác kỹ thuật đối với CNKTtỉnh/tp trong khu vực;

- Hướng dẫn, đào tạo, kiểm tra, giám sát thực hiện các quy trình nghiệp vụ kỹthuật của các CNKT tỉnh/tp trong khu vực;

- Quản lý và thực hiện các công tác Tài chính, Tổ chức Lao động tiền lương, kếhoạch, hành chính, công tác chính trị tư tưởng tại Trung tâm ĐHKT khu vựctheo phân cấp của Công ty

- Thực hiện chế độ giao ban, báo cáo theo quy định của Tổng Công ty và Công ty

về chức năng nhiệm vụ của Trung tâm ĐHKT

Chức năng, nhiệm vụ Phòng Kế hoạch

Chức năng chính:

- Tham mưu: giúp Đảng uỷ, Ban giám đốc Công ty tổng hợp và lập kế hoạch,

quản lý kho tàng, cấp phát vật tư thiết bị hàng hoá phục vụ cho SXKD

- Quản lý: thừa lệnh Giám đốc tổ chức, điều hành, quản lý mọi hoạt động của

các cơ quan, đơn vị trực thuộc

Ban T.tra

- Kiểm tra, giám sát: thực hiện việc kiểm tra, giám sát, đôn đốc các hoạt động

SXKD, hoạt động quản lý vật tư kho tàng của Công ty và đơn vị liên quan

- Quản lý, điều hành triển khai các dịch vụ Viễn thông công ích của Công ty (lập

kế hoạch, giao chỉ tiêu, điều hành, đối soát kết quả)

- Hỗ trợ: thiết lập và vận hành bộ máy của Viettel Global tại Campuchia, Lào vàxây dựng các Phần mềm quản lý liên quan

- Tổng hợp, phân tích, đánh giá và chấm điểm thi đua các CNKT, CNKD tỉnh,

Tp và các Phòng, ban, đơn vị trực thuộc

- Xây dựng, hướng dẫn, duy trì nề nếp nghiệp vụ công tác kế hoạch tác nghiệp tạicác CNKT Tỉnh, Tp

- Tham gia đánh giá kết quả hoàn thành nhiệm vụ của Trưởng các đầu mối trựcthuộc Công ty

 Ban quản lý và đảm bảo vật tư, thiết bị:

- Trực tiếp quản lý (xây dựng, hướng dẫn, kiểm tra, duy trì nề nếp) hệ thống kho

về vật tư, thiết bị toàn Công ty và các Đơn vị trực thuộc, liên quan

- Thực hiện nhập, xuất kho vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động SXKD

- Điều động, điều phối VTTB giữa các kho để tối ưu hiệu quả sử dụng

- Quản lý và báo cáo, đề xuất phương án xử lý đối với vật tư, thiết bị tồn đọng,chậm luân chuyển, hỏng hóc, hết giá trị sử dụng

- Thực hiện việc báo cáo định kỳ và đột xuất về quản lý, xuất, nhập kho

- Tham gia xây dựng các kế hoạch sử dụng vật tư, thiết bị (Chủ trì: TT Điềuhành, PKT, PKHM)

 Ban quản lý và đảm bảo hàng hoá:

- Trực tiếp quản lý (xây dựng, hướng dẫn, kiểm tra, duy trì nề nếp) kho hàng hoákinh doanh toàn Công ty và các Đơn vị trực thuộc, liên quan

- Thực hiện nhập, xuất kho hàng hoá phục vụ hoạt động SXKD, bao gồm hoạtđộng đấu tạo Kít và quản lý cấp phát kho số đẹp của dịch vụ di động, cố định,homephone

- Điều động, điều phối hàng hoá giữa các kho để tối ưu hiệu quả sử dụng

- Quản lý và báo cáo, đề xuất phương án xử lý với hàng hoá tồn đọng, chậm luânchuyển, hết giá trị sử dụng, hỏng hóc

- Thực hiện việc báo cáo định kỳ và đột xuất về quản lý, xuất, nhập kho

- Tham gia xây dựng kế hoạch nhu cầu sử dụng hàng hoá phục vụ SXKD choCông ty và các CNKD tỉnh

2.2 Thực trạng công tác quản lý vật tư thiết bị tại Trung tâm điều hành kỹ

thuật khu vực 3 Công ty viễn thông Viettel.

2.2.1 Quy trình nhâp kho.

2.2.1.1 Lưu đồ.

Lưu đồ: 2.1 Quy trình nhập kho

Đơn vị đề xuất Đề xuất nhu cầu và trình ký BM.01/QT.02.PKH.02Mục 5.2.1

BM.02.QT.00.KCS.02Mục 5.2.6

Thông báo kế hoạch nhập kho

Lập phiếu yêu cầu kiểm tra

chất lượng

Vào thẻ khoLàm thủ tục nhập khoLập phiếu yêu cầu nhập kho

Tập hợp văn bản pháp lý,Làm Bảng tổng hợp thanhtoán, và đê nghị chuyển tiền

 Đề xuất nhu cầu và trình ký:

- Đơn vị thực hiện: Các đơn vị có nhu cầu sử dụng VTTB, CCDC, HH

- Nội dung: Căn cứ vào kế hoạch phát triển mạng lưới, kế hoạch trang bị CCDC,trang thiết bị, kế hoạch bán hàng, các định mức đã được phê duyệt, đơn vị đềxuất lập đề xuất nhu cầu trình BGĐ ký và gửi PĐT làm thủ tục mua sắm

- Thời gian: sau 24 giờ khi đã được Giám đốc phê duyệt

- Theo định kỳ: Xây dựng các đề xuất mua sắm theo kế hoạch quý, năm đã đượcphê duyệt Cụ thể :

 Phòng NOC đề xuất như cầu cho UCTT

 Phòng phát triển hạ tầng đề xuất cho phát triển mạng lưới

 Phòng ĐHBH đề xuất cho nhu cầu hàng hoá

 Phòng hành chính đề xuất các nhu cầu về trang thiết bị văn phòng, CCDC

Phối hợp: Các đơn vị đề xuất phải thông qua phòng kế hoạch để xác định lượng tồnkho và điều hành phân bổ số lượng về các kho công ty Thông qua phòng đầu tư đểxác định tính hợp lý của đề xuất, bao gồm xác định chủng loại, số lượng và thời gianđáp ứng

Kết quả của đề xuất phải có Ban giám đốc phê duyệt

ĐạtQuyết toán, chuyển tiền

Lưu hồ sơKiểm tra hồ sơ