STT Số phiếu nhập
Mã
vật tư Số lượng Thành tiền
Nhập mua từ đối tác
1
Nhập thu hồi từ công trình 1 Nhập từ các khu vực 1 Nhập khác 1 PHÒNG TÀI CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH
(ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) Nguồn: Cá nhân tự soạn
Thứ hai đối với phòng tài chính:
Phòng Tài chính Công ty nhận được phiếu nhập, xuất của Phòng Kế hoạch Công ty vào ngày 10 tháng N+1 tiến hành nhập vào phần mềm tài chính xong trước 15 tháng N+1 đối với các phiếu nhập xuất của tháng N.
Ngày 30 tháng N+1 hàng tháng ký Biên bản đối chiếu số dư vật tư của tháng N báo cáo về tình hình tài chinh trong tháng liên quan đến vật tư thiết bị.
Thứ ba công tác kiểm kê:
Căn cứ vào quyết định kiểm kê định kỳ hoặc cuối năm, Phòng Tài chính và Phòng Kế hoạch, phối hợp đối chiếu số liệu tồn kho theo sổ sách tài chính với số liệu kiểm kê thực tế. Phòng kế hoạch Công ty, lập biên bản kiểm kê theo đúng biểu mẫu quy định của Tập đoàn. Hai Phòng, Ban trên có trách nhiệm giải thích và đưa ra phương án xử lý số lượng vật tư chêch lệch (nếu có).
Phòng Tài chính, Phòng Kế hoạch, Ban tài chính, Ban kế hoạch khu vực chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và trước pháp luật trong việc thực hiện Quy định về việc quản lý vật tư, hàng hóa, thiết bị.
3.3. Kiến nghị.
Qua học tập tìm hiểu công tác quản lý vật tư thiết bị tại công ty viền thông viettel, để góp phần xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện. Em xin mạnh dạn kiến nghị đề xuất một số ý nhỏ với công ty và nhà nước cụ thể như sau: