- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
1.2.2. Chứng từ, tài khoản sử dụng và quy trỡnh hạch toỏn
Cụng ty là một đơn vị kinh doanh thương mại, vỡ vậy cũng như bất kỳ một cụng ty thương mại nào khỏc, việc hạch toỏn quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa phải bắt đầu từ chứng từ ban đầu.
Chứng từ sử dụng:
Hợp đồng bỏn hàng Lệnh xuất hàng
Biờn bản kiểm nghiệm Phiếu xuất kho
Húa đơn GTGT Biờn lai thu tiền
Phiếu thu
Tài khoản sử dụng:
Cụng ty luụn là địa chỉ uy tớn trong lĩnh vực kinh doanh, cung cấp cỏc mặt hàng sắt thộp cú chất lượng. Để giữ gỡn uy tớn đú và đảm bảo tớnh cạnh tranh hàng húa của Cụng ty luụn được mua từ nguồn hàng đỏng tin cậy, chất lượng hàng húa khi đưa ra thị trường thường đạt yờu cầu. Do vậy, trong hoạt động kinh doanh của Cụng ty khụng phỏt sinh cỏc nghiệp vụ hàng bỏn trả lại hay giảm giỏ hàng bỏn do hàng kộm phẩm chất. Vỡ thế, kế toỏn cụng ty khụng sử dụng TK 531 - Hàng bỏn bị trả lại, TK 532 – Giảm giỏ hàng bỏn.
Mặc dự Cụng ty xuất bỏn với khối lượng hàng húa lớn, giỏ trị cao nhưng chiết khấu thương mại cho khỏch hàng cũng chỉ được thực hiện thụng qua thỏa thuận và ký kết hợp đồng kinh tế, cụng ty thực hiện giảm giỏ cho khỏch hàng trực tiếp thụng qua giỏ bỏn. Vỡ thế kế toỏn Cụng ty khụng sử dụng TK 521 – Chiết khấu thương mại.
Cỏc tài khoản sử dụng:
Tài khoản 511- Doanh thu bỏn hàng Tài khoản 632 – Giỏ vốn hàng bỏn Tài khoản 156 – Hàng húa
Tài khoản 131 – Phải thu khỏch hàng Tài khoản 3331 – Thuế GTGT phải nộp Tài khoản 111, 112, 131…
Việc hạch toỏn được thực hiện trờn phần mềm kế toỏn Fast. Cỏc đối tượng liờn quan đến phần hành kế toỏn tiờu thụ như hàng húa, kho, khỏch hàng... đều được mó húa. Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toỏn, quy trỡnh ghi sổ được thể hiện như trờn sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.7: Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn phần hành bỏn hàng
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
(Nguồn: Cụng ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar)
