Hoàn thiện công tác quản lý vật tư thiết bị tại công ty viễn thông Viettel

Hoàn thiện công tác quản lý vật tư thiết bị tại công ty viễn thông Viettel Hoàn thiện công tác quản lý vật tư thiết bị tại công ty viễn thông Viettel Hoàn thiện công tác quản lý vật tư thiết bị tại công ty viễn thông Viettel luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp

1 LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết mục tiêu đề tài Hiện nay, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Trong trình chuyển đổi có ảnh hưởng sâu sắc tới phát triển kinh tế nước nhà nói chung hoạt động doanh nghiệp nói riêng Cùng với đổi cơng nghệ thơng tin mang tính tồn cầu hóa, Tập đồn viễn thơng Qn đội – viettel quán chủ trương “Đi tắt đón đầu, tiến thẳng vào công nghệ đại” với hiệu “ Nhanh – Chuyên nghiệp – Hiệu quả” Xây dựng chế vận hành mang tính hệ thống; nghiên cứu ứng dụng đề tài khoa học với bước thích hợp đầu tư thiết bị cơng nghệ tiên tiến đại nhằm xác lập mạng lưới đa dịch vụ, tạo tính đột phá vượt bậc cơng nghệ viễn thông nước quốc tế Nội dung nghiên cứu đề tài Công ty viễn thông Viettel thuộc Tập đồn viễn thơng Qn đội phát triển theo mơ hình tổ chức doanh nghiệp Quân đội, Vừa làm nhiệm vụ quốc phòng an ninh vừa thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Tập đồn viễn thơng Qn đội không ngừng lớn mạnh ổn định tổ chức, phát triển nhanh kinh tế mở rộng thị trường kinh doanh nước, nắm bắt thời đầu tư thị trường nước Mang lại nhiều kết cao kinh doanh Đồng thời phá vỡ độc quyền viễn thông nước Để đạt yêu cầu đặt doanh nghiệp phải quản lý vốn tốt sử dụng vốn có hiệu cơng tác đầu tư thiệt bị công nghệ nhập từ nước giới chi phí đầu tư cao Với hiểu biết thực tế đơn vị công tác, kết hợp với kiến thức Thầy Cô truyền đạt giúp cho Em nhiều điều quý báu hành trang mang theo phục vụ cho thân tương lai cơng tác Với mong muốn đóng góp kiến thức nhỏ bé vào phát triển chung đơn vị, giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn:ThS Trịnh Đặng Khánh Toàn bạn đồng nghiệp đơn vị Em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài mang tên: “Hồn thiện cơng tác quản lý vật tư thiết bị Công ty viễn thông Viettel” Phạm vi nghiên cứu đề tài Nghiên cứu phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2008 đến 2010 Phương pháp nghiên cứu đề tài Phương pháp phân tích đối chiếu số liệu đầu tư năm 2008 đến 2010 vật tư thiết bị điển hình Phương pháp tìm hiểu qua phương tiện thơng tin đại chúng như: báo; đài; intenet, đài truyền hình… phát triến khoa hoạc công nghệ thiết bị viễn thơng Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh sở số liệu cung cấp trình nghiên cứu thực hoàn thiện luận văn Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận đề tài gồm chương: Chương 1: Lý luận chung công tác quản lý vật tư thiết bị cá doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác quản lý vật tư thiết bị công ty viễn thơng viettel, Tập đồn viễn thơng Qn đội Chương 3: Hồn thiện cơng tác quản ly vật tư thiết bị cơng ty viễn thơng viettel, Tập đồn viễn thông quân đội CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT BỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT BỊ 1.1.1 Khái niệm đặc điểm vật tư thiết bị Khái niệm: Vật tư phận toàn tư liệu sản xuất xã hội, bao gồm: Nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, lượng máy móc thiết bị Đặc điểm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Đặc điểm bật nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh bị tiêu hao tồn vào q trình sản xuất, khơng giữ lại ngun hình thác vật chất ban đầu, giá trị chúng chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Vị trí: Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lao động Nó sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới, yếu tố thiếu tiến hành sản xuất sản phẩm Vì việc cung cấp ngun vật liệu có kịp thời hay khơng có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thực kế hoạch sản xuất Mặt khác chất lượng sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào chất lượng nguyên vật liệu sử dụng Qua đó, ta thấy ngun vật liệu có vị trí quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chúng đối tượng lao động trực tiếp trình sản xuất tạo sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu sản xuất bị đình trệ, giá trị sản phẩm Doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào tình hình biến động chi phí nguyên vật liệu chúng thường chiếm 60-80% giá thành sản phẩm Từ cho thấy chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng khơng nhỏ tới lợi nhuận Doanh nghiệp địi hỏi Doanh nghiệp phải trọng tới cơng tác kế tốn ngun vật liệu, để sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu cho với khối lượng vật liệu định làm nhiều sản phẩm hơn, chất lượng tốt Điều giúp Doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh chế thị trường Muốn Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm hạn thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho Doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý, tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ quy định mẫu Bộ Tài chính, thời gian lập, trình tự luân chuyển, bảo quản lưu trữ chứng từ Trình tự luân chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý nguyên vật liệu, bảo đảm an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh trùng lặp luân chuyển chứng từ qua khâu không cần thiết phải giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức thấpnhất Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống nguyên tắc thích ứng Tài khoản tổng hợp doanh nghiệp xây dựng vào chế độ kế toán thống chung theo chế độ ban hành Bên cạnh tài khoản chi tiết xây dựng dựa đặc điểm riêng doanh nghiệp cho phù hợp với cơng tác kế tốn doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu cần đảm bảo hai nguyên tắc thống thích ứng, xây dựng đầy đủ loại sổ bắt buộc Bộ Tài ban hành đồng thời xây dựng loại sổ phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời Các báo cáo nguyên vật liệu cần xây dựng theo chế độ kế toán ban hành, đảm bảo lập kỳ chuyển đến phận chức quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Yêu cầu công tác quản lý vật tư thiết bị Xuất phát từ vị trí, đặc điểm vật liệu trình sản xuất kinh doanh, diễn cách liên tục việc phải đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời mặt số lượng, chất lượng chủng loại vật liệu theo nhu cầu đòi hỏi phải đáp ứng kịp thời kinh doanh có lãi mục tiêu mà Doanh nghiệp hướng tới Vì vậy, u cầu cơng tác quản lý vật tư thiết bị doanh nghiệp đòi hỏi phải có yêu cầu cụ thể sau:  Ở khâu thu mua: Đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá hợp lý phản ánh đầy đủ xác giá thực tế vật liệu ( giá mua, chi phí thu mua) Về Nguyên vật liệu tài sản dự trữ cho sản xuất thường xuyên biến động Do vậy, Doanh nghiệp cần giám sát chặt chẽ trình thu mua, bảo quản sử dụng vật liệu cách có hiệu  Khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý, chế độ bảo quản với loại vật liệu để tránh hư hỏng, thất thoát, hao hụt, phẩm chất ảnh hướng đấn chất lượng sản phẩm  Khâu dự trữ: Để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành, không bị ngừng trệ, gián đoạn Doanh nghiệp phải dự trữ vật liệu định mức tối đa, tối thiểu đảm bảo cho sản xuất liên tục bình thường khơng gây ứ đọng (do khâu dự trữ lớn) tăng nhanh vòng quay vốn  Trong khâu sử dụng vật liệu: Sử dụng vật liệu theo định mức tiêu hao, chủng loại vật liệu, nhằm phát huy hiệu sử dụng vật liệu nâng cao chất lượng sản phẩm, chi phí vật liệu giá thành sản phẩm địi hỏi tổ chức tốt việc ghi chép, theo dõi phản ánh tình hình xuất vật liệu Tính tốn phân bổ xác vật liệu cho đối tượng sử dụng theo phương pháp thích hợp, cung cấp số liệu kịp thời xác cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Đồng thời thường xuyên định kỳ phân tích tình hình thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu, sở đề biện pháp cần thiết cho việc quản lý khâu, nhằm giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất sản phẩm, sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội 1.1.4 Tính khách quan công tác quản lý vật tư thiết bị Hệ thống tiêu chuẩn ngành sở pháp lý cho công tác quản lý chất lượng Trong lĩnh vực viễn thông, sở pháp lý (Pháp lệnh Bưu chính, Viễn thơng Nghị định Chính phủ hướng dẫn Pháp lệnh này) rõ ràng, Bộ BCVT xác định rõ mục tiêu quản lý chất lượng, ban hành kịp thời tiêu chuẩn ngành cho mục tiêu quản lý Đối với Lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử, lĩnh vực Bộ BCVT mà sở pháp lý vừa hình thành nên Bộ BCVT tiếp tục bổ sung, hoàn thiện tiêu chuẩn, sách quản lý chất lượng thời gian tới Các tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng tự nguyện áp dụng Bộ ban hành đáp ứng nhu cầu quản lý nhà nước chất lượng Bộ Bưu chính, Viễn thơng Các tiêu chuẩn nhà sản xuất, doanh nghiệp thiết lập mạng cung cấp dịch vụ viễn thông tuân thủ, áp dụng sản xuất, kinh doanh, góp phần đảm bảo nâng cao chất lượng thiết bị, cơng trình, dịch vụ Hoạt động chứng nhận hợp chuẩn góp phần ngăn chặn có hiệu việc đưa vào thị trường nước kết nối vào mạng viễn thông công cộng vật tư, thiết bị có cơng nghệ khơng phù hợp, chất lượng, góp phần đảm bảo chất lượng an toàn mạng viễn thơng quốc gia; bảo đảm an tồn quyền lợi người sử dụng dịch vụ Thông qua hoạt động đăng ký chất lượng kiểm tra chất lượng dịch vụ, doanh nghiệp tăng cường ý thức tầm quan trọng quản lý chất lượng chủ động tiến hành biện pháp giám sát, đảm bảo nâng cao chất lượng mạng lưới, dịch vụ viễn thông, Internet coi biện pháp cạnh tranh thu hút khách hàng Người sử dụng dịch vụ có sở để lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ có chất lượng tốt Một số lĩnh vực quản lý chất lượng khác triển khai, quản lý truyền dẫn phát sóng thơng qua hình thức chứng nhận hợp chuẩn thiết bị thu phát sóng vơ tuyến quảng bá; quản lý chất lượng cơng trình viễn thơng thơng qua tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng (về an toàn điện, an toàn xạ, tiếp đất, chống sét…) cơng trình Hoàn thiện quy định quản lý chất lượng phù hợp với yêu cầu hội nhập, phù hợp thông lệ quốc tế đáp ứng nhu cầu quản lý chuyên ngành: tuân thủ nguyên tắc không phân biệt đối xử, minh bạch hóa, tạo thuận lợi tối đa cho thương mại Tiếp tục thúc đẩy hoạt động tiêu chuẩn hóa: Tiêu chuẩn hóa hoạt động quan trọng tạo sở kỹ thuật cho công tác quản lý chất lượng Các quy chuẩn kỹ thuật cần phù hợp với định hướng quản lý với tiêu chí chất lượng thiết yếu, mức tiêu tối thiểu, độc lập với công nghệ Chú trọng gắn vai trò, trách nhiệm doanh nghiệp việc quản lý, đảm bảo nâng cao chất lượng chất lượng hàng hóa dịch vụ cung cấp cho khách hàng thể chế hoá vấn đề văn quản lý Các sách cơng bố chất lượng hàng hóa, dịch vụ phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, cơng bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa, dịch vụ phù hợp với thực tiễn quản lý thông lệ quốc tế cần tiếp tục thúc đẩy Công tác đo kiểm đánh giá phù hợp, đo kiểm tra chất lượng sản phẩm, dịch vụ cần đẩy mạnh Tăng cường thỏa thuận thừa nhận lẫn kết đo kiểm đánh giá phù hợp để giải hạn chế lực đo kiểm nước Công tác đo kiểm cần xã hội hóa mạnh Các phịng thử nghiệm đáp ứng chuẩn quốc tế khuyến khích định phục vụ đo kiểm đánh giá phù hợp nước quốc tế Tích cực cơng tác thơng tin, tun truyền để doanh nghiệp ý thức chất lượng sản phẩm, hàng hóa yếu tố quan trọng tạo nên thành công bối cảnh hội nhập Tăng cường thông tin, phổ biến tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật nước khu vực giới để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nâng cao chất lượng thâm nhập thị trường quốc tế Tăng cường hợp tác quốc tế thơng qua việc chủ động, tích cực tham gia cơng tác tiêu chuẩn hóa, tham gia diễn đàn quản lý tiêu chuẩn, chất lượng khu vực quốc tế Xem xét tham gia hiệp định quy chế quản lý chất lượng hài hồ khn khổ tổ chức kinh tế khu vực, quốc tế để học tập kinh nghiệm quản lý có định hướng quản lý phù hợp với thông lệ quốc tế, giảm thiểu rào cản thương mại 1.1.5 Sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý vật tư nguyên liệu  Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào Trong trình sản xuất doanh nghiệp vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu đầu doanh nghiệp, kinh tế thị trường cho phép doanh nghiệp thực làm ăn có lãi tồn phát triển Để đạt điều thiết doanh nghiệp phải quan tâm đến giá thành sản phẩm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa sống doanh nghiệp sản phẩm doanh nghiệp có chấp nhận thị trường hay không, không vấn đề cịn nhiều vấn đề khác quan trọng có vấn đề chất lượng Ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng việc tạo nên chất lượng sản phẩm Mặt khác xét mặt vật giá trị vật liệu yếu tố khơng thể thiếu trình tái sản xuất kinh doanh Dưới hình thái vật phận quan trọng tài sản lưu động định mức, cịn hình thái giá trị biểu vốn lưu động doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn cần phải tăng tốc độ ln chuyển dịng vốn lưu động việc không tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách tiết kiệm hợp lý Từ phân tích cho thấy vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng trình sản xuất kinh doanh, yếu tố chủ yếu chi phí sản xuất giá thành, phận vốn lưu động Chính nhà sản xuất quan tâm đến vấn đề quản lý sử dụng nguyên vật liệu  Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khác với quản lý bao cấp chế thị trường tạo nên chủ động thực doanh nghiệp Doanh nghiệp chủ động việc xây dựng phương án tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình đạo sản xuất kinh doanh Kế tốn vật liệu có xác đầy đủ, cơng tác phân tích vật liệu có đắn lãnh đạo nắm xác tình hình thu mua dự trữ, sản xuất vật liệu tình hình thực kế hoạch vật liệu để từ đề biện pháp quản lý thích hợp Đối với kinh tế sản xuất hàng hố chi phí vật liệu chi phí chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm Do việc tổ chức công tác kịp thời có xác khoa học hay khơng định tới tính xác kịp thời giá thành sản phẩm sản xuất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Từ cơng tác quản lý vật liệu có tầm quan trọng nên việc tăng cường quản lý vật liệu cần thiết Phải cải tiến công tác quản lý vật liệu cho phù hợp với thực tế sản xuất coi yêu cầu cần thiết đưa công tác quản lý vật liệu vào nề nếp khoa học 1.1.6 Phân loại vật tư thiết bị Trong Doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ với nội dung kinh tế cơng dụng tính lý hố khác Để quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ đạt hiệu cao đồng thời hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Mỗi Doanh nghiệp tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại vật liệu khác phân loại nguyên vật liệu việc nghiên cứu xếp loại vật tư theo nội dung, cơng dụng tính chất thành phần chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị Doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý vật liệu kế toán chi tiết Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể Doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu ln chia hành nhóm, quy cách khác ký hiệu riêng Nhìn chung nguyên vật liệu phân chia theo cách sau đây: Phân loại theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh vật liệu phân thành loại sau Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm (kể bán thành phẩm mua ngồi) tơn, sillic, sắt chế tạo động Vật liệu phụ: Là thứ có tác động phụ trợ sản xuất chế tạo sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng nguyên vật liệu tăng chất lượng sản phẩm sản xuất dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rò rỉ, hương liệu, xà phòng Nhiên liệu: Là thứ sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phương tiện vật chất, máy móc thiết bị q trình sản xuất kinh doanh Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng dùng để thay sữa chữa thay cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu khác Doanh nghiệp phục vụ mục đích đầu tư xây dựng Vât liệu khác: Là tồn vật liệu cịn lại q trình sản xuất chế tạo sản phẩm phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Việc phân chia vật liệu cách tỷ mỉ chi tiết doanh nghiệp sản xuất thực sở xây dựng lập sổ danh điểm vật liệu Trong đó, vật liệu chia thành loại nhóm thứ hệ thống ký hiệu chữ số để thay cho tên gọi nhãn hiệu, quy cách vật liệu Những ký hiệu gọi danh điểm vật liệu áp dụng thống phạm vi toàn Doanh nghiệp, giúp cho phận Doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý vật liệu Mỗi loại vật liệu sử dụng số danh điểm vật liệu, sổ danh điểm vật liệu xây dựng sở số liệu nhóm đặc tính cơng dụng chúng Tuỳ theo nhóm, thứ vật liệu mà kết cấu số liệu gồm 1,2, chữ số Phân loại theo nguồn gốc nguyên vật liệu Nguyên vật liệu mua Nguyên vật liệu tự chế thuê ngồi gia cơng chế biến Ngun vật liệu nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác cấp phát biếu tặng Nguyên vật liệu thu hồi vốn góp liên doanh Nguyên vật liệu khác kiểm kê thừa, vật liệu không dùng hết Phân loại theo mục đích nội dung nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp 1.1.7 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu Việc đánh giá vật liệu nhập- xuất- tồn kho việc cần thiết để tính đúng, đủ chi phí giá thành sản phẩm Về nguyên tắc, nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc tài sản lưu động nên phải đánh giá theo giá trị thực tế nguyên vật liệu mua sắm hay gia công chế biến, nhiên đặc điểm nguyên vật liệu thường xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu kế toán vật liệu phải phản ánh kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn hàng ngày vật liệu, kế tốn ngun vật liệu ngồi việc sử dụng giá thực tế ra, vật liệu đánh giá theo giá hạch tốn Trong q trình hạch tốn vật tư, tuỳ điều kiện cụ thể giá trị vật tư Doanh nghiệp biến động thường xuyên hay tương đối ổn định, có giá kịp thời hay khơng mà tổ chức kế tốn vật tư người ta sử dụng cách đánh giá vật tư, đánh giá vật tư theo giá hạch toán hay giá mua thực tế Sử dụng cách đánh giá vật tư tức sử dụng giá để ghi sổ kế toán vật tư hàng ngày tính tốn giá xuất vật tư dùng hàng ngày Nguyên vật liệu phí ( giá vốn) nguyên tắc kế toán Nguyên tắc đòi hỏi tất nguyên vật liệu phải ghi chép phản ánh theo giá phí chúng, tức số tiền mà Doanh nghiệp bỏ để có số nguyên vật liệu Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc đề cập đến việc lựa chọn phương pháp cho ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu Nguyên tắc quán: Nguyên tắc địi hỏi kế tốn viên phải quản lý kịp thời số lượng nguyên vật liệu nhập - xuất hàng ngày để phục vụ cho công tác quản lý, giúp cho Doanh nghiệp biết xác số lượng giá trị vật liệu kho thời điểm, nhằm xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp, chống biến động giá vốn lượng nguyên vật liệu tồn kho đột suất 1.2 CÁC HÌNH THỨC QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT BỊ 1.2.1 Hình thức Nhật ký- Sổ 10 Bao gồm loại sổ: Nhật ký sổ cái: sổ Kế toán TH vừa dùng làm số NK ghi chép NVKT – TC PS theo trình tự thời gian, vừa dùng làm Sổ để tập hợp hệ thống hóa NV theo TK kế tốn Số nhật ký sổ gồm nhiều trang, trang chia làm phần: phần dùng làm sổ nhật ký (cột: ngày tháng, trích yếu nội dung), phần dùng làm số (nhiều cột, mội TK có cột: Nợ - Có Các loại sổ kế tốn chi tiết: Vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, tào sản CĐ, Khấu hao TSCĐ NVKD, vốn tiền, phải trả người bán, phải thu khách hàng, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, QLDN Sơ đồ 1.1 Hình thức Nhật ký- Sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ Nhật ký - Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi ngày (định kỳ) Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ) Đối chiếu, kiểm tra Nguồn: Nguyễn Văn Chung - GV Kế toán Quảng Ninh Trình tự ghi chép: Hàng ngày nhận chứng từ > kiểm tra > xác định TK ghi Nợ - Có Mỗi chứng từ gốc ghi dòng đồng thời hai phần Cuối tháng khóa sổ .kiểm tra đối chiếu (Tổng PS Nợ Tổng PS Có sổ Cái đối chiếu với Tổng Số tiền phần Nhật ký) Nếu xác 1.2.2 Hình thức chứng từ ghi sổ  Nguyên tắc,đặc trưng bản: Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp "chứng từ ghi sổ" Q trình ghi sổ kế tốn tách rời 02 trình: - Ghi theo trình tự thời gian sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ 37 Đơn vị tính Di động 2G 108.45 Triệu thuê bao Di động 3G 31.98 cố định 15.7 Nguồn: cục thống kê Bưu Viễn thơng năm 2009 3.1.3 Định Hướng phát triển Viettel Phát triển thuê bao ADSL 4.9 38 BĐ 3.3 số phát triển thuê bao nước viettel Đơn vị tính: triệu thuê bao năm 2008 44 Năm 2009 47.7 Năm 2010 52.9 Nguồn: Phòng kế hoạch Công ty viễn thông Viettel BĐ 3.4 Chỉ số phát triển thuê bao quốc tế viettel Nguồn: Phòng kế hoạch Công ty viễn thông Viettel Mục tiêu doanh thu lợi nhuận BĐ 3.5: sốdoanh thu lợi nhuận viettel 39 Nguồn: Phịng kế hoạch Cơng ty viễn thơng Viettel Đầu tư thiết bị BĐ 3.6: số đầu tư thiết bị viettel Nguồn: Phịng đầu tư Cơng ty viễn thông Viettel 40 Loại thiết bị Năm 2008 Năm 2009 Thiêt bị 2G 1,827 5200 Thiết bị 3G 8700 Thiết bị PSTN 293 450 Thiết bịADSL 844 1298 Thiết bị truyền dẫn 372 573 Nguồn: Phịng kế hoạch Cơng ty viễn thông Viettel 3.2 Năm 2010 6,250 7,600 220 2,207 1,500 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư thiết bị Trung Tâm Điều Hành kỹ thuật – Công ty Viễn Thông Viettel Quản lý VTTB doanh nghiệp nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp.Trong môi trường cạnh tranh doanh nghiệp ngành dịi hỏi phải có thơng tin xác vật tư thiết bị hàng hóa, để nắm bắt thời lập kế hoạch chiến lược kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp kinh tế quân đội vừa làm nhiệm vụ an ninh quốc phòng, kết hợp sản xuất kinh doanh phát triển kinh tế từ doanh nghiệp cần phải quán triệt sâu sắc vấn đề sau: Một Về quan điểm: Đảm bảo việc quản lý kho tàng vật tư, thiết bị, hàng hố an tồn, khoa học hiệu đáp ứng yêu cầu quản lý phục vụ sản xuất kinh doanh Tập đoàn Viễn thông Quân đội Thống việc quản lý vật tư, thiết bị, hàng hố tồn đơn vị Tập đoàn bao gồm: lập kế hoạch, tổ chức cung ứng, giao nhận, nhập xuất vật tư, quản lý kho, quản lý sử dụng vật tư, chế độ báo cáo, cơng tác kiểm kê, tốn thu hồi lý vật tư, hàng hoá Vật tư, thiết bị, hàng hố Tập đồn Viễn thơng Qn đội tài sản Nhà nước, Quân đội nên cán cơng nhân viên Tập đồn Viễn thông Quân đội phải nêu cao trách nhiệm việc mua sắm, quản lý sử dụng có hiệu quả, quy định pháp luật Nhà nước Hai Phân cấp quản lý: 41 Phòng Quản lý tài sản Tập đồn chủ trì cơng tác quản lý kho, vật tư, thiết bị, hàng hóa Tập đồn, xây dựng đề xuất sách, quy định quản lý vật tư hàng hố Các Cơng ty thành viên Tập đoàn chịu trách nhiệm quản lý vật tư, thiết bị, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ có Đơn vị Các Chi nhánh Tỉnh/thành phố Tập đoàn chịu trách nhiệm quản lý vật tư, thiết bị, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ có Đơn vị Ba Phân cấp nhập, xuất kho: Mọi vật tư thiết bị, hàng hoá Đơn vị Tập đoàn mua sắm phải nhập kho xuất kho hệ thống phần mềm tích hợp, thủ tục quy định Để quản lý tốt vật tư thiết bị đầu tư phát triển mạng lưới nhằm tối ưu hóa chi phí hiệu Qua nghiên cứu tìm hiểu Cơng ty viễn thơng Viettel thân xin đề cập vấn đề hồn thiện cơng tác nhập xuất vật tư thiết bị công ty viễn thông viettel nhằm vận dụng kiến thức trang bị thời gian học tập trường để vận dụng vào đơn vị mục têu chung 3.2.1 Đối với quy trình nhập kho Về cơng tác phối hợp: - Các văn pháp quy nội đơn vị ban hành theo quy định nhà nước, vận dụng thực tế với quy trình chưa đạt yêu cầu phối hợp phòng ban khơng đồng nhân lực thiếu, trình độ quản lý không tầm, bổ cứu kiến thức cho nhân viên khơng kịp thời Ví dụ: Thiết bị kho phận đầu tư mua sắm không thông báo kịp thời cho phận có liên quan để làm công tác chuẩn bị mặt kho bãi; phương tiện công cụ dụng cụ đáp ứng kịp thời tránh hư hỏng yếu tố khách quan tác động thời tiết mùa mưa bão, vật tư thiết bị khơng cho phép để ngồi trời - Do cơng tác phối hợp vấn đề quan trọng giảm thời gian chuyển vật tư thiết bị vào kho trước lúc tiến hành KCS Hơn để phòng ban liên quan chủ động lập kế hoạch điều hành dứt điều theo đầu việc Yêu cầu: - Bộ phận đầu tư mua sắm thơng báo trước cho phịng ban liên quan trước tuần để làm công tác chuẩn bị thông qua hội nghị giao ban tuần 42 - Các phòng ban liên quan lập kế hoạch tuần, bố trí nhân giao trách nhiệm cụ thể cơng tác phối hợp tránh chồng chéo ảnh hưởng tiến độ chung Về công tác KCS đầu vào: - - Tất vật tư thiết bị mua sắm buộc phòng KCS chủ trì tổ chức kiểm tra đánh giá, báo cáo kết để cụ thể để lập kế hoạch nghiệm thu Đối với thiết bị hệ thống đồng Công ty, Trung tâm (Giám đốc đơn vị ký hợp đồng với đối tác) KCS đơn vị tự tổ chức thực việc kiểm tra đánh giá chất lượng, nghiệm thu chịu trách nhiệm chất lượng thiết bị hệ thống kiểm tra Quy định thời gian thực hiện: Gửi phiếu yêu cầu chậm trước ngày hàng hóa kho Hàng tuần vào ngày thứ đơn vị yêu cầu gửi kế hoạch dự kiến kiểm tra thiết bị hệ thống mềm cho phòng KCS để lập kế hoạch cụ thể tiến độ Yêu cầu loại giấy tờ liên quan:  Hợp đồng  Chỉ tiêu kỹ thuật (đi theo hợp đồng)  Packing List (nếu có) - Trong trường hợp khơng có hợp đồng, đơn vị u cầu kiểm tra làm công văn xin ý kiến đạo ban giám đốc để giải công việc Đối với hàng hoá chưa kiểm tra, đơn vị sử dụng cần đưa vào mạng lưới để khai thác sử dụng theo tiến độ sản xuất kinh doanh, phải cho phép văn ban giám đốc Thời gian thực hiện: KCS đơn vị thông báo thời gian kiểm tra hàng hóa cho đơn vị yêu cầu thời gian không ngày làm việc kể từ ngày nhận phiếu yêu cầu kiểm tra Công tác đào tạo: Tổ chức tập huấn lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ KCS trước mắt đào tạo nội đồng thời liên hệ với trường ngồi nước cử Đồng chí hội đủ điều kiện cho học nhằm nâng cao vai trò nghiệp vụ KCS vấn đề cốt lõi để xay dựng thương hiệu doanh nghiệp kinh tế thị trường Về công tác nhập kho lên hệ thống phần mềm quản lý: Vận dụng công nghệ thông tin để quản lý vật tư thiết bị hàng hóa đầu vào doanh nghiệp quan tâm hàng đầu vấn đề thực theo nguyên tắc theo quy trình buộc phải tuân thủ tất thành viên đơn vị phải quán công tác quản lý vật tư thiết bị hàng hóa đầu vào Như phần đành giá nhược điểm quy trình xuất nhập đề cập liên quan trực tiếp công tác quản lý Để thực tốt vấn đề theo yếu tố cần đủ phải như: 43 Trước nhập vật tư thiết bị lên hệ thống nhân viên quản lý kho (bộ phận chuyên viết phiếu nhập xuất khối văn phòng) phải kiểm tra so sánh chi tiết đối chiếu loại giấy tờ sau: - Biên bàn giao bên thủ kho; phòng đầu tư đối tác Phiếu kiểm tra đành giá chất lượng ban KCS Packinglist; invoi; hợp đồng; hóa đơn Phiếu yêu cầu nhập kho Giám đốc phó giám đốc chuyên trách phê duyệt Thời gian thực hiện:  Phòng đầu tư cung cấp đầy loại chứng từ thôncầu.g báo hàng  Sau 24 vật tư thiết bị KCS xong phòng đầu tư phải hoàn thiện phiếu yêu cầu nhập kho phần mềm quản lý vật tư thiết bị  Sau 24 nhân viên quản lý kho buộc phải thực nhập hệ thống để xuất triển khai cho đơn vị có nhu cầu  Tất phiếu nhập kho phải có đầy đủ chữ ký phịng ban cá nhanan giao nhiệm vụ theo biểu mẫu - - - Trường hợp vật tư thiết bị hàng hoá nhập kho bị hao hụt mát, thiếu hụt so với số lượng hàng ghi chứng từ vận chuyển nhập kho theo số lượng thực tế Bộ phận Vật tư Đơn vị kiểm tra số lượng hao hụt mát, lập biên báo cáo lãnh đạo Đơn vị để xử lý Vật tư hàng hoá phẩm chất thu hồi vật tư sử dụng thừa sản xuất kinh doanh phải nhập kho, bên giao bên nhận phải xác định biên có phiếu xuất, nhập kèm theo, cập nhật vào Thẻ kho sổ sách theo dõi riêng Trường hợp vật tư hàng hố kho chưa đủ thủ tục nhập báo cáo Lãnh đạo Đơn vị cho phép làm thủ tục gửi kho Nếu cần sử dụng phải có ý kiến phụ trách cung ứng Lãnh đạo Đơn vị đồng ý Đơn vị phải tổ chức nghiệm thu hoàn chỉnh thủ tục nhập xuất kho vòng 03 ngày từ xuất hàng tạm Về công tác xếp bảo quản bảo dưỡng kho: - Vật tư thiết bị nhập kho phải bố trí xếp gọn gàng ngăn nắp theo quy hoạch bồ trí sơ đồ Vật tư thiết bị xếp đảm bảo an tồn q trình lưu trữ riêng biết “dễ thấy dễ lấy dễ kiểm soát” Kịp thời phát mát thiếu hụt Định kỳ tổ chức diệt mối mọt côn trùng tránh xuống cấp người quản lý Hàng năm sau kiểm kê phận kho lập kế hoạch đề xuất lý vật tư thiết bị hỏng, thu hồi từ đơn vị tránh tình trạng kho q tải dẫn đến khó xếp Bảng kê vật tư hỏng tồn kho hàng năm 44 Tháng Năm Tình trạng xử lý 2010 Thiết bị BTS 7.0 11.2 13.4 Chưa tổ chức thành lý Thiết bị A&P 1.2 1.9 2.3 Chưa tổ chức thành lý Thiết bị truyền dẫn, viba 1.6 2.6 3.1 Chưa tổ chức thành lý Cáp loại 23.0 36.8 44.2 Chưa tổ chức thành lý Vật tư loại 18.0 28.8 34.6 Chưa tổ chức thành lý Cộng 50.8 81.3 97.5 Nguồn: Báo cáo sơ kết tháng đầu năm 2010 phòng kế hoạch - Theo báo cáo Phòng kế hoạch đề xuất ý kiến toàn số liệu vật tư tổ chức lý sau kiểm kê cuối năm 31/12/2010 Loại vật tư thiết bị (tấn) Năm 2008 Năm 2009 Về công tác cập nhật lưu trữ chứng từ Việc xếp chứng từ lưu trữ khoa học vấn đề tồn đọng lớn cơng ty Mặc dù nhân viên kho có nhiều cố gắng tính khoa học cịn thiếu phiếu nhập kho xếp không khoa học, không theo nguyên tắc bản; thẻ kho cập nhật không kịp thời; số liệu cập nhật khơng xác Để giải vấn đề theo đề xuất sau: - Tuyển dụng bổ sung thêm nhân phục vụ viết thẻ kho xếp chứng từ Phiếu xuất nhập phải quy hoạch teo file chi tiết theo Tỉnh/TP theo quý; theo tháng; phiếu nhập trước cập nhật trước; nghiêm cấm hồi ký Tất hồ sơ chứng từ tài liệu mật Cơng ty phải lưu trữ vào kho niêm phong cẩn thận, có biện pháp chống mối, mọt, dán côn trùng Tránh ẩm ướt Ví dụ: Q năm 2010 đồn tra Tập đồn viễn thơng Qn đội, kiểm tra trực tiếp số đơn vị trong, có Cơng ty Viettel phía nam cơng tác tổ chức quản lý vật tư thiết bị tài sản Đã có nội dung kết luận như: - Quản lý dòng chảy vật tư thiết bị từ kho cơng ty đến cơng trình thi cơng chưa chặt chẽ, số liệu số cơng trình không khớp Tài liệu lưu trữ không khoa học, số phiếu xuất nhập kho bị thất lạc gây khó khăn cho cơng tác hồn cơng Một số vật tư nhập lên hệ thống chậm, lý thiếu chứng từ 3.2.2 Đối với quy trình xuất kho Để hồn thiện quy trình xuất vật tư thiết bị ban hành xin bổ sung nội dung sau: 45  Lập kế hoạch phát triển trạm tháng lập phiếu yêu cầu cấp VTTB : - lập kế hoạch phát triển mạng lưới cần rà soát lại kế hoạch tháng trước kết thực %; tồn đọng%; đánh giá nguyên nhân tồn đọng yêu cầu trưởng phòng ban liên quan báo cáo cụ thể Bảng theo dõi tiến độ cấp vật tư thiết bị phát triển mạng 3G tháng năm 2010 Chỉ Đơn vị thực Đơn vị tiêu TT tính Kế hoạch Kết Tồn thực đọng Nguyên Đạt kế nhân tồn hoạch % đọng Cần thơ Trạm 54 43 79,63 Bình Dương Trạm 45 42 93,33 Bình phước Trạm 24 24 100,00 Khánh hòa Trạm 11 11 100,00 - Vướng đường điện Hợp đồng chư ký với chủ nhà thiếu thiết bị vật tư Hồn thành Hồn thành Nguồn: Ban kho - phịng kế hoạch Cơng ty viễn thơng viettel - Rà sốt mã cơng trình hệ thống đánh giá mức độ trùng lặp, đặt mã cơng trình theo ngun tắc Ví dụ: BDG0065 Giải thích: BDG Tỉnh Bình dương 0065 mã trạm có số thứ tự trạm = trạm trước liền kề + Nghĩa là: trạm BDG0065 tai tỉnh bình dương 46  Xuất kho hệ thống có yêu cầu đơn vị: Mục đích: Khi đơn vị phịng ban cần hàng hóa làm u cầu xuất kho lên phòng kế hoạch, ban kho nhận yêu cầu xuất thực xuất hàng hóa đến nơi yêu cầu Chức xuất hàng hóa có trạng thái ‘Tốt’ Thứ tự thực hiện:  Bước 1: Tạo yêu cầu xuất kho: Các đơn vị phịng ban cần cần hàng hóa cho cơng trình đơn vị sử dụng, kho cần hàng hóa từ kho khác chuyển thực chức ‘Tạo yêu cầu xuất kho’  Bước 2: Tạo lệnh xuất kho: Thủ kho, phịng kế hoạch cơng ty nhận yêu cầu xuất kho thực tạo lệnh xuất kho chức Tạo Lệnh xuất từ yêu cầu xuất  Bước 3: Tạo phiếu xuất kho: Sau có lệnh xuất kho thủ kho phịng kế cơng ty thực bước Tạo phiếu xuất kho  Bước 4: Cập nhật thực xuất: Thủ kho công ty cập nhật thực xuất từ phiếu xuất kho Lưu ý: Kinh cập nhật thực xuất kiểm tra tỷ mỷ số lượng thực tế xuất số liệu phiếu  Tạo lệnh xuất trự kế hoạch, tờ trình cho đơn vị: Mục đích: Khi Kho cơng ty cần xuất trực tiếp hàng hóa từ kho đến nơi khác mà khơng cần qua yêu cầu xuất Chức xuất hàng hóa có trạng thái ‘Tốt’ Thứ tự thực hiện:  Bước 1: Tạo lệnh xuất kho: Thủ kho phịng kế hoạch cơng ty vào tờ trình; kế hoạch tổ chức xuất trực tiếp hàng hóa từ kho tới cơng trình, đơn vị xuất chuyển kho sang kho khác thực tạo lệnh xuất kho chức Tạo Lệnh xuất kho trực tiếp khơng cần đơn vị có nhu cầu thực hệ thống  Bước 2: Tạo phiếu xuất kho: Sau có lệnh xuất kho, thủ kho phịng kế hoạch cơng ty thực bước Tạo phiếu xuất kho  Bước 3:Cập nhật thực xuất: Thủ kho công ty cập nhật thực xuất từ phiếu xuất kho Lưu ý: Kinh cập nhật thực xuất kiểm tra tỷ mỷ số lượng thực tế xuất số liệu phiếu 47  Đối chiếu tốn số liệu hàng tháng với quan tài chính: Qua tìm hiểu thực tế kho phía nam phịng kế hoạch công ty viễn thông Viettel Bản thân thấy việc đối soát chứng từ phục vụ tốn chậm trễ, tồn đọng nhiều chứng từ kiểm sốt nhiều ảnh hưởng đến kiểm sốt vốn đầu tư ban đầu Ví dụ: Cơng nợ Tập đồn báo năm 2008: 105.451.368,12 đồng Cơng nợ Tập đoàn báo năm 2009: 175.944 377,98 đồng Nguyên nhân chủ yếu tiến độ phát triển nhanh, nhân biến động thuyên chuyển công tác bàn giao thiếu chứng từ số sách dẫn đến nợ đọng buộc Phịng tài cấp phải can thiệp vào tháng năm 2010 Để xây dựng tổ chức ngày hồn thiện cơng tác phối hợp phịng tài phận kho thuộc phòng kế hoạch phải gắn chặt mối liên hệ giải công việc đồng thống xuyên suốt cụ thể sau: Thứ phịng kế hoach: Hàng tháng Phịng Kế hoạch chuyển tồn phiếu nhập, xuất gốc cho Phịng Tài vào ngày 10 tháng N+1 phiếu nhập, xuất tháng N cứng kèm bảng kê tổng hợp số phiếu nhập xuất theo loại vật tư có phân loại theo nguồn nhập, mục đích xuất sử dụng Vào ngày 15 tháng N+1 Phòng Kế hoạch chuyển thẻ kho sang để Phịng Tài ký đối chiếu theo biểu mẫu CÔNG TY VIETTEL VIỄN THÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG KẾ HOẠCH Độc lập - tự - hạnh phúc TỔNG HỢP VẬT TƯ NHẬP KHO THEO SỐ PHIẾU THÁNG N/200… Mã STT Số phiếu nhập vật tư Số lượng Nhập mua từ đối tác Nhập thu hồi từ cơng trình Nhập từ khu vực Nhập khác Thành tiền 48 PHỊNG TÀI CHÍNH (ký ghi rõ họ tên) PHÒNG KẾ HOẠCH (ký ghi rõ họ tên) Nguồn: Cá nhân tự soạn Thứ hai phòng tài chính: Phịng Tài Cơng ty nhận phiếu nhập, xuất Phịng Kế hoạch Cơng ty vào ngày 10 tháng N+1 tiến hành nhập vào phần mềm tài xong trước 15 tháng N+1 phiếu nhập xuất tháng N Ngày 30 tháng N+1 hàng tháng ký Biên đối chiếu số dư vật tư tháng N báo cáo tình hình tài chinh tháng liên quan đến vật tư thiết bị Thứ ba công tác kiểm kê: Căn vào định kiểm kê định kỳ cuối năm, Phịng Tài Phòng Kế hoạch, phối hợp đối chiếu số liệu tồn kho theo sổ sách tài với số liệu kiểm kê thực tế Phịng kế hoạch Cơng ty, lập biên kiểm kê theo biểu mẫu quy định Tập đồn Hai Phịng, Ban có trách nhiệm giải thích đưa phương án xử lý số lượng vật tư chêch lệch (nếu có) Phịng Tài chính, Phịng Kế hoạch, Ban tài chính, Ban kế hoạch khu vực chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty trước pháp luật việc thực Quy định việc quản lý vật tư, hàng hóa, thiết bị 3.3 Kiến nghị Qua học tập tìm hiểu cơng tác quản lý vật tư thiết bị công ty viền thông viettel, để góp phần xây dựng đơn vị vững mạnh tồn diện Em xin mạnh dạn kiến nghị đề xuất số ý nhỏ với công ty nhà nước cụ thể sau: 3.3.1 Đối với công ty Một là: Công ty thường xuyên tổ chức kiểm tra, giám sát tất hệ thống kho tàng đơn vị trực thuộc theo định kỳ đột xuất sau đợt kiểm tra có kết luận cụ thể đặc biệt nêu rõ vấn đề tồn tại; đưa nguyên nhân cấp hay cấp dưới; chủ quan hay khách quan để điều chỉnh mang tính tổng hợp Hai là: Kế hoạch sản xuất kinh doanh, sửa chữa thu hồi nâng cấp đầu tư xây dựng hàng tháng, quý, năm Đơn vị phải xây dựng cảnh báo tồn kho đồng thời 49 định mức vật tư thiết bị dự phòng cho sản xuất, cho nhiệm vụ đột xuất, cho cung cấp dịch vụ theo dự báo Ba là: Nhu cầu vật tư thiết bị hàng năm phải sát với kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Đơn vị Xây dựng quy trình thu hồi vật tư thiết bị tồn hỏng từ tỉnh Chủ động tổ chức lý nhằm tối ưu mặt kho Bốn là: Tổ chức đào tạo tập huấn nghiệp vụ, liên quan đến chuyên nghành quản lý vật tư thiết bị, để cán cơng nhân viên nâng cao trình độ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao Bốn là: Phối hợp với quan môi trường xử lý rác thải dư thừa bột chống ẩm; xốp loại; vật liệu dễ cháy… đảm bảo an tồn cơng tác phịng chống cháy nổ xây dựng mơi trường xanh đẹp cảnh quan đô thị 3.3.2 Đối với Nhà Nước Nhà nước cần có sách ưu đãi tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, đặc biệt doanh nghiệp mở rộng đầu tư nước Đổng thời tổ chức kiểm tra giám sát chặt chẽ, kế hoạch đặt chưa đạt yêu cầu theo quy định pháp luật Nhà nước cần có quy định chặt chẽ buộc doanh nghiệp phải thực ngồi sản xuất kinh doanh xây dựng kinh tế phải xây dựng cảnh quan môi trường xanh đẹp Với ý kiến đề xuất nhằm giảm hạn chế rủi ro đồng thời mong muốn phát huy trí tuệ tập thể để xây dựng công tác quản lý vật tư thiết bị công ty phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ Hồn thiện cơng tác quản lý vật tư thiết bị mang lại hiệu sản xuất kinh doanh, nang cao đời sống cuat người lao động, góp phần xây dựng đất nước phồn vinh tươi đẹp 50 KẾT LUẬN Đất nước phát triển, kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt liệt doanh nghiệp ngành nhằm không ngừng nâng cáo thương hiệu phát triển bền vững Việc quản lý nâng cao hiệu vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh vấn đề cấp thiết buộc phải trì chặt chẽ nghiêm túc Đồng thời cần khẳng định quản lý nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế, qua giúp cho cơng ty phịng ngừa tượng mát, lãng phí làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tăng cường tích luỹ vốn Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý tốt để phát huy tác dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ u cầu quản lý kinh doanh điều kiên nề kinh tế thi trường Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải quan tâm mức tới việc đổi công nghệ, thay máy móc đại Mặt khác, doanh nghiệp phải ln có sách để hoạt động doanh nghiệp ln hồn thiện có hiệu cao hoạt động kinh doanh Để tham gia hội nhập với kinh tế khu vực giới doanh nghiệp phải có đủ sức mạnh cạnh tranh, quy mô vốn lớn, kỹ thuật cơng nghệ đại, uy tín thị trường Để làm vấn đề này, doanh nghiệp phải làm tốt công tác hiệu quản lý sử dụng vốn kinh doanh công ty cách tốt Lịch sử q trình hình thành phát triển Tập Đồn Viễn Thơng Qn Đội trải qua nhiều khó khăn phức tạp Với giá trị cốt lõi đưa hình ảnh doanh nghiệp viễn thơng Qn đội vươn lên hòa nhập với kinh tế thị trường kinh doanh đa dịch vụ như; Cung cấp dịch vụ Viễn thơng; Truyễn dẫn; Bưu chính; Phân phối thiết bị đầu cuối; Đầu tư tài chính; Truyền thơng; Đầu tư Bất động sản; Xuất nhập khẩu; Đầu tư nước Là doanh nghiệp tiên phong đầu Việt nam đầu tư nước ngồi Qua thời gian ngắn tìm hiểu cơng tác quản lý vật tư thiết bị Công ty viễn thơng viettel, với trình độ lý luận cịn nhiều hạn chế nên viết thiếu sai sót Em mong đánh giá, góp ý kiến thầy giáo: ThS Trịnh Đặng Khánh Tồn, Thầy Cơ giáo mơn khoa huy Lãnh đạo đơn vị để viết hồn thiện có ý nghĩa sát thực công tác quản lý vật tư thiết bị, hành trang mang theo trường sẵn sàng nhận hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao 51 Một lần nữa, cho phép Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô thủ trưởng cấp năm hạnh phúc thành đạt Trân trọng kính chào! TÀI LIỆU THAM KHẢO  TS Nguyễn Minh An – TS Nguyễn Hòa Anh (2005) Quản trị sản xuất viễn         thông Nhà xuất bưu điện TS Nguyễn Kim Định (2010)Quản trị chất lượng Nhà xuất tài TS Đồn Thị Hồng Vân (2010) Quản Trị Xuất Nhập Khẩu Nhà xuất lao động xã hội ThS Nguyễn Văn Dung (2010) Phương pháp nghiên cứu kinh doanh Nhà xuất tài PGS.TS Nguyễn Quang Thu (2008) Quản Trị Rủi Ro Và Bảo Hiểm Trong Doanh Nghiệp Nhà xuất thống kê PGS.TS.Trần Kim Dung (2008) Quản trị nguồn nhân lực Nhà xuất thống kê Chính phủ: Quy chế quản lý kho vật chứng(ban hành kèm theo Nghị định số 18/2002/NĐ-CP ngày 18/2/2002 Chính phủ) Quốc hội: Luật Viễn thông Quốc hội, số 41/2009/QH12 ngày 01/07/2010 Nghị định hội đồng trưởng số 190/HĐBT ngày 27/6/1985 cải tiến công tác quản lý vật tư ... chương: Chương 1: Lý luận chung công tác quản lý vật tư thiết bị cá doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác quản lý vật tư thiết bị công ty viễn thơng viettel, Tập đồn viễn thơng Qn đội... đội Chương 3: Hồn thiện cơng tác quản ly vật tư thiết bị cơng ty viễn thơng viettel, Tập đồn viễn thông quân đội CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ THIẾT BỊ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP... muốn phát huy trí tuệ tập thể để xây dựng công tác quản lý vật tư thiết bị công ty phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ Hoàn thiện công tác quản lý vật tư thiết bị mang lại hiệu sản xuất kinh doanh, nang