Phân tích công tác quản lý vật tư và đề xuất một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư ở công ty giày Thượng Đình

Đề tài luận văn báo cáo: Phân tích công tác quản lý vật tư và đề xuất một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư ở công ty giày Thượng Đình

mục lục

Trang

Mục lục

Lời nói đầu

Chơng I Đặc điểm tình hình sản xuất kinh

doanh của công ty giày Thựơng Đình

I Giới thiệu khái quát về công ty giày Thợng

1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

II Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Chơng II Cơ sở lý thuyết quản lý vật t

I Khái niệm về vật t và quản lý vật t

2 Hành vi mua vật t của doanh nghiệp sản xuất

3 Quy trình nghiệp vụ mua hàng t liệu sản xuất

III Hoạt động dự trữ vật t – TLSX Trong DNSX

2 Nhiệm vụ và nội dung cấp phát vật t trong doanh nghiệp

3 Lập hạn mức cấp phát vật t trong nội bộ doanh nghiệp

4 Lập chứng từ cấp phát vật t trong nội bộ doanh nghiệp

5 Chẩn bị vật t để cấp phát

6 Tổ chức giao vật t cho đơn vị tiêu dùng

7 Kiểm tra tình hình sử dụng vật t

Chơng III Xây dựng một số biện pháp nhằm

hoàn thiện công tác quản lý vật t ở

công ty giày Thợng Đình

I Thực trạng công tác quản lý vật t ở công ty giày ợng Đình

Th-1 Nhu cầu vật t cho sản xuất

2 Hoạt động mua vật t của công ty

3 Công tác quản lý dự trữ vật t của công ty

4 Công tác cấp phát và sử dụng vật t của công ty

II Đề xuất hoàn thiện hoạt động mua vật t ở công ty

1 Đề xuất về nghiên cứu thị trờng và lựa chọn nhà cung ứng

2 Đề xuất nâng cao hiệu quả cho nghiệp vụ mua hàng

III Kiến nghị về hoạt động dự trữ vật t ở công ty

1 Về phơng thức dự trữ

2 Về nghiệp vụ kho

IV Đề xuất hoàn thiện hoạt động sử dụng vật t

1 Đề xuất xây dựng tổ , nhóm chất lợng

2 Tổ chức lại việc hớng dẫn quy trình công nghệ

Kết luận

Tài liệu tham khảo

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta đang dầnchuyển từ một nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tếthị trờng (Có sự điều tiết của Nhà nớc theo định hớng XHCH).Các doanh nghiệp ở Việt Nam có một thuận lợi là tận dụng đợcvốn kinh nghiệm của thế giới, song cũng gặp phải không ít khókhăn bởi phải đơng đầu với một thách thức hoạt động hoàntoàn mới, đó là"cạnh tranh hoàn hảo" Doanh nghiệp muốn tồntại thì phải bứt lên giữa cuộc đọ sức đầy cam go này Vấn đề

đặt ra là phải giải quyết vấn đề gì và bằng cách nào, đểcạnh tranh đợc

Nhiều doanh nghiệp do không thích ứng đợc với xu thếchung của sự phát triển đã dẫn đến giải thể hoặc phá sản Bêncạnh đó, nhiều doanh nghiệp chứng tỏ đợc sức mạnh của mình

đã đi lên từ bớc xuất phát rất thấp của nền kinh tế cũ, trở thànhdoanh nghiệp hùng mạnh so với nền công nghiệp nớc ta hiệnnay Nguyên nhân của sự thành công đó là do doanh nghiệpnắm bắt đợc thực trạng và những nguyên nhân của sự yếukém, từ đó tận dụng sức mạnh tổng hợp để tiến hành các hoạt

động sản xuất kinh doanh phù hợp với xu thế chung, đáp ứng

đ-ợc những đòi hỏi ngày một cao của thị trờng mở

Mỗi doanh nghiệp đều có những yếu tố quan trọng riêng

ảnh hởng mang tính quyết định đến sự tồn tại hay quá trìnhhoạt động Đối với doanh nghiệp sản xuất thì quá trình sảnxuất là khâu quan trọng để có đợc sản phẩm cung cấp ra thị

trờng Nó luôn đòi hỏi phải có các yếu tố của sản xuất để hoạt

động Trong đó, vật t kỹ thuật là yếu tố quan trọng nhất vìthiếu vật t kỹ thuật thì không thể tiến hành hoạt động sảnxuất ra của cải vật chất Hơn thế, khi vật t là đối tợng lao độngthì nó là nhân tố quan trọng để nâng cao năng suất lao

động, chất lợng sản phẩm, tăng quy mô sản xuất, tạo điều kiện

sử dụng hợp lý sức lao động và nguyên, nhiên vật liệu, tiết kiệmcác yếu tố vật chất trong sản xuất Bên cạnh đó, những vật t

đóng vai trò là t liệu lao động thì đảm bảo đầy đủ, đồng

bộ, đúng chất lợng, lại là điều kiện quyết định khả năng táisản xuất mở rộng Bộ phận này chiếm 60%70% cơ cấu giáthành sản phẩm Do đó, nó có vai trò quan trọng trong việcgiảm chi phí sản xuất kinh doanh và giá cả sản phẩm Nh vậy,công tác quản lý vật t tốt có ý nghĩa to lớn đến hiệu quả sảnxuất kinh doanh và sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác này và sauthời gian thức tập tại công ty giầy Thợng Đình dới sự hớng dẫn tậntình của thầy Ngô Trần ánh cùng với sự giúp đỡ, tạo điều kiện

về nhiều mặt của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân

viên của công ty, tôi đi sâu nghiên cứu đề tài "Phân tích công tác quản lý vật t và đề xuất một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lí vật t ở công ty giày Thợng Đình".

Mục đích nghiên cứu của đề tài này là nhằm hoàn thiệncông tác tổ chức quản lí vật t ở công ty giày Thợng Đình Baogồm từ việc mua sắm vật t; bảo quản , dự trữ và cấp phát đếnviệc tổ chức quản lí sử dụng vật t một cách hợp lí và hiệu

quả Trên cơ sở vận dụng tổng hợp cơ sở lý luận, kết hợp vớiphân tích điều kiện thực tế tại công ty Từ đó đánh giá điểmmạnh, điểm yếu và những nguyên nhân gây ra để đề xuấtcác biện pháp hoàn thiện.

Trớc khi trình bày đề tài tốt nghiệp của mình, tôi muốnbày tỏ sự kính trọng và lòng biết ơn sâu sắc của mình tới TS.Ngô Trần ánh đã tận tình chỉ bảo , hớng dẫn tôi trong suốt quátrình thực tập và làm đồ án tốt nghiệp

Tôi xin đợc cảm ơn BCN khoa Kinh tế và Quản lý trờng

ĐHBK Hà Nội , thầy chủ nhiệm Nguyễn Tấn Thịnh và các thầycô trong khoa đã dạy dỗ tôi trong những năm học qua

Tôi cũng cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo và tập thểcán bộ – công nhân viên công ty giày Thợng Đình đã tạo điềukiện và giúp đỡ tôi thực hiện đề tài này

Một lần nữa tôi xin đợc bày tỏ sự biết ơn chân thành củamình

- Tổng vốn kinh doanh : 65.580,3 triệu đồng.

- Trong đó vốn cố định : 10.812 triệu đồng

- Vốn lu động : 49.696,3 triệu đồng

Tiền thân là xí nghiệp X30 ra đời tháng 1-1957 do CụcQuân nhu Tổng cục Hậu cần QĐNDVN quản lý Trởng thành từQuân đội, khi đất nớc đang bị chia cắt hai miền Nam - Bắc.Nhiệm vụ của công ty - xí nghiệp X30 lúc bấy giờ - là sản xuất

mũ cứng, giầy vải cho bộ đội, thay thế loại mũ đan bằng tre,lồng vải và dép lốp cao su, phục vụ cho cuộc kháng chiến.Những năm đầu hoạt động với cơ sở vật chất còn rất khiêmtốn, gần nh không có gì, sản lợng sản xuất ra rất hạn chế

Ngày 2/1/1961 Xí nghiệp X30 chuyển giao từ Cục Quânnhu Tổng cục Hậu cần - QĐNDVN sang Cục Công nghiệp Hà Nội

- UBHC thành phố Hà Nội, thực hiện bớc đầu góp sức xây dựngnền công nghiệp non trẻ của Hà Nội

Tháng 6/1965 Xí nghiệp X30 đổi tên thành nhà máy cao

su Thuỵ Khuê

Năm 1970 nhà máy cao su Thuỵ Khuê sát nhập với xínghiệp giầy vải Hà Nội và đổi tên thành "Xí nghiệp giầy vải

Hà Nội" Lúc này, sản phẩm của xí nghiệp đã phong phú hơn

Đặc biệt, giày Basket lần đâu tiên đã xuất khẩu sang Liên Xô

và các nớc Đông Âu

Năm 1978 Xí nghiệp giầy vải Hà Nội hợp nhất với Xínghiệp giầy vải Thợng Đình và lấy tên là "Xí nghiệp giầy vảiThợng Đình" Tên và trụ sở chính là Công ty giầy Thợng Đìnhngày nay

Chặng đờng đầu phát triển, đến đây thực chất vẫnnằm trong chế độ tập trung bao cấp cha phát huy đợc thếmạnh và tiềm năng vốn có của một đơn vị sản xuất kinhdoanh Việc sản xuất mới hoàn toàn phụ thuộc vào kế hoạch củanhà nớc Thị trờng nớc ngoài mới chỉ là một số nớc thuộc pheXHCN mà cha mở rộng đợc sang các nớc khác, tạo ra lợi nhuậncho doanh nghiệp.

Trớc tình hình đó, Đại hội Đảng VI là một bớc ngoặt lịch

sử quan trọng trong bớc phát triển của các ngành kinh tế nóichung và của Công ty giầy Thợng Đình nói riêng Đại hội đã đề

ra con đờng đổi mới từ nền kinh tế bao cấp sang kinh tế thịtrờng Đây là một động lực nhng cũng là một thách thức cho xínghiệp bởi thị trờng và cạnh tranh là khái niệm còn quá xa lạ khibớc ra từ một nền kinh tế cũ Đặc biệt, đầu những năm 90Công ty gặp rất nhiều khó khăn về thị trờng tiêu thụ, khi LiênXô và các nớc Đông Âu sụp đổ

Đứng trớc những thách thức đầy cam go đó, Công ty đãxác định lại mục tiêu, tìm ra con đờng và hớng đi mới để từngbớc tháo gỡ khó khăn, đi dần lên bớc phát triển Với khẩu hiệu

"Hãy tự cứu lấy mình trớc khi trời cứu", Công ty đã đạt đợcnhững thành tựu đáng kể và trở thành một đơn vị sản xuất

đợc coi là lớn trong ngành da giầy Việt Nam nh ngày nay

Trải qua 45 năm xây dựng và trởng thành, ngày nay Công

ty giày Thợng Đình đã thực sự lớn mạnh, tiếp cận với công nghệsản xuất tiên tiến Sản phẩm sản xuất ra khá đa dạng và phongphú Chất lợng sản phẩm thực hiện theo tiêu chuẩn ISO 9000-

9001 Công ty có một chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh,haitổng đại lí tại Hà Nội , Đà Nẵng và 34 đại lí tại các tỉnh, thànhphố khác đặc biệt, sản phẩm của Công ty đã có một thị trờngQuốc tế rộng lớn, gồm nhiều nớc trên thế giới nh Pháp, Tây BanNha, Italia Thuỵ Điển, Đức Hà Lan, Anh

Với sự phát triển không ngừng đó hàng năm đã mang lạinguồn lợi đáng kể cho Công ty và ngân sách Nhà nớc, tạo công

ăn việc làm và thu nhập ổn định cho hàng nghìn lao động

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

- Trả các khoản tín dụng mà Công ty vay hoặc đợc bảolãnh

- Đóng đầy đủ các khoản thuế và nghĩa vụ tài chínhkhác (nếu có) theo qui định của pháp luật

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với ngời lao động,tạo điều kiện cho ngời lao động tham gia quản lí Công ty

- Thc hiện đầy đủ các quy định về an ninh, Quốcphòng, môi trờng.

- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ,chế độ kiểm toán theo quy định của nhà nớc, tuân thủ các qui

định về thanh tra, kiểm tra của các cơ quan nhà nớc có thẩmquyền

Quá

trìnhcán

Quá

trìnhcắt

Quá

trìnhmay

Quá trình Gò- l u hoá

Quá

trìnhbao gói

Sp thoả

mãn yêu cầu KH

Hình 1.3.2 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuấtgiầy thể thao.

1.4 Hình thức tổ chức và kết cấu sản xuất.

 Hình thức tổ chức: Với đặc thù là sản xuất nhiều loại

ssản phẩm lại có nhiều bớc thực hiện nên Công ty tổchức sản xuất dới hình chuyên môn hoá về công nghệkết hợp với chuyên môn hoá đối tợng Mỗi phân xởngthực hiện một quá trình chế tạo phôi của một sảnphẩm

 Kết cấu sản xuất:Các bộ phận, các quá trình sản xuất

đợc tổ chức, xắp xếp hợp lí với mối quan hệ làm choquá trình hoạt động diễn ra liên tục và nhịp nhàng Hình 1.4 Sơ đồ kết cấu sản xuất của Công ty

Kho

vải

Kho chỉ

Kho

PX bồi PX cán

Phân x ởng cắt Phân x ởng may

PX gò - l u hoá

Phân x ởng bao gói

Các bộ phận phục vụ sản xuất:

- X ởng cơ năng

- Phòng bảo vệ

- Bộ phận vận tải

QT gòSxđế QT baoGói

Sp thoả mãn yêu cầu của

KH

1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của Công ty.

Bộ máy quản lí của Công ty đợc phân làm hai cấp quản lí

là cấp Công ty và cấp các phân xởng

Trong đó, cấp công ty bao gồm Ban giám đốc - là bộ phậnquản lí cao nhất, đại diện cho nhà nớc , đợc bổ nhiệm đại diệncho tập thể Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và ngời lao

động của Công ty về kết quả hoạt động đó Các phòng ban

chức năng làm nhiệm vụ theo các chức năng riêng, trợ giúp choban giám đốc.

Các phân xởng sản xuất có nhiệm vụ sản xuất ra sảnphẩm của Công ty theo đúng yêu cầu kỹ thuật đã định sẵn và

đúng tiến độ đợc giao, đồng thời có nghĩa vụ giữ gìn tài sảncủa Công ty trong phạm vi sử dụng

Hình 1.5 Sơ đồ hệ thống quản lý Công ty giày Thơng Đình

(1) Giám

(20)QĐPX

gò và bao gói giày vẩi

(21) QĐPX

gò và bao gói giày

TT

(27)Quản

đốc x ởng cơ

năng

(26)QĐPX May giày thể thao

(22) QĐPX cán

(25) QĐPX May giày vải

(24) QĐPX cắt 2

(23) QĐPX cắt 1

Kế hoạch vật t

(19) T.trạ

m y tế

(18) T.ban

vệ sinh LĐ

(17)

TP Bảo vệ

(16)

TP Chế thử mẫu

(15)

TP Kinh doan

h - XNK

(11) TPQuản

lý chất l ợng

(12) TPT.kê

và giacông

(14) TPKT- CN

(13) TPTiêu thụ

II Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

2.1 Về hoạt động markeeting.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng ngày nay, tìmkiếm thị trờng mục tiêu là một việc làm cực kỳ khó Nhng vớithế mạnh của mình , Công ty giày Thợng Đình đã chiếm đợcphần lớn thị phần trong nớc về giày vải (Khoảng 17%) và xuấtkhẩu sang thị trờng thế giới một số lợng khá lớn Có bảng kếtquả tiêu thụ sản phẩm trong vài năm gần đây nh sau:

Bảng 1.2.1 Kết quả tiêu thụ sản phẩm một số năm:Năm Sản lợng tiêu

thụ

(triệu đôi)

Xuấtkhẩu(triêụ

đôi)

Nội địa(triệu

đôi)

%xuấtkhẩu

liên kết, các xởng sản xuất vệ tinh để hỗ trợ cho viêc sảnxuất, phân phối và bán sản phẩm, đảm bảo cung ứng đ-ợcliên tục và đầy đủ cho các tổng đại lý , đại lý và cửa hàng,

đáp ứng nhu cầu thị trờng

Các hình thức xúc tiến bán hàng: Công ty đang dùnghình thức quảng cáo và bán trực tiếp là chủ yếu Cố gắngkiểm soát thị trờng thông qua các trung gian của mình Cáchình thức xúc tiến khác đang dần đợc thiết kế và áp dụng

2.2 Tình hình lao động tiền lơng.

Lao đông là một yếu tố đóng vai trò quan trọng để tạo

ra sản phẩm đúng tiến độ và chất lợng cao làm hài lòng đợcnhiều khách hàng khó tính Nhận thức đợc vấn đề này công

ty đã bố trí, phân công lao đông theo từng chuyên môn phùhợp với trình độ của từng ngời và có tính chất công việc khácnhau,mang lại hiệu quả cao trong công tác tổ chức sản xuất.Cơ cấu lao động của Công ty trong vài năm gần đây đợcphản ánh qua bảng số liệu sau:

Bảng1.2.1 Tình hình hoat động của Công ty Năm Tổng LĐ

(ngời)

LĐ trựctiếp (ngời)

LĐ giántiếp (ng-ời)

Nam(ngời)

Nữ(ngời)

Ngoài số lao động trực tiếp và gián tiếp sản xuất ra thìCông ty luôn có một đội ngũ lao động “dự bị ” đó chính là

số học sinh đang đợc đào tạo trực tiếp tại Công ty về kỹthuật sản xuất giày bằng máy móc thiết bị đang sử dụng Độingũ nhân viên làm công tác quản lí có đầy đủ kiến thức vànhiệt tình để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Đội ngũ này

Hàng năm Công ty lập dự toán tổng quỹ lơng để thanhtoán cho cán bộ công nhân viên Ví dụ, năm 2001 tổng quĩlơng theo kế hoạch là 18,2 tỷ đồng, theo thực hiện là16.053.126.000 đồng Tổng quỹ lơng đợc xác định bằngcông thức

Hình thức lơng sản phẩm áp dụng để trả cho bộ phậnsản xuất và phục vụ sản xuất Tuỳ theo từng mã giày sản xuất

ra, lơng này cũng biến đổi do đơn giá khác nhau và năngxuất lao động cũng khác nhau

Lơng sản phẩm = sản lợng x đơn giá tổng hợp

Lơng thời gian áp dụng để thanh toán cho bộ phậnquản lí Công ty Ngoài ra Công ty còn có hình thức trả lơngkhoán, theo thời điểm và mã nhất định

Tiền thởng: có các hình thức thởng nh thởng cho lao

động giỏi, thởng theo thành tích hoạt động

Thu nhập bình quân một ngời năm 2001 là 800 nghìn

đồng

2.3 Tình hình quản lí vật t , tài sản cố định.

Trong thời kỳ bao cấp nguyên vật liệu dùng cho sản xuấtcủa Công ty đợc nhà nớc bao cấp, giá u đãi Song có một trởnghịch là thờng không đồng bộ và không đúng kỳ sản xuất.Khi công ty cần thì lại không có hoặc lúc cung úng thì lạiquá nhiều và chất lợng không đảm bảo Điều này làm cho quátrình sản xuất không hiệu quả và chất lợng sản phẩm khôngcao

Từ 1991 Công ty chuyển sang hoạt động theo cơ chếthị trờng , tự lo liệu nên nguyên vật liệu cho sản xuất, đợctiến hành song song với hai vụ sản xuất của Công ty Về mùalạnh là mùa sản xuất chính với khối lợng lớn, đòi hỏi phải cungứng nguyên vật liệu nhiều , đồng bộ và kịp thời Về mùanóng việc sản xuất giày chủ yếu phục vụ cho nhu cầu trongnớc nên nhịp độ sản xuất có phần chậm lại, tốc độ cung úngcũng không yêu cầu cao tuy nhiên, việc sản xuất giày chủ

yếu thực hiện theo đơn đặt hàng nên khi có đơn đặthàng phòng kế hoạch - vật t mới lên kế hoạch cụ thể cho việcmua nguyên vật liệu Việc cung ứng nguyên vật liệu đợc thựchiện theo hai cach: Đối với nguyên vật liệu dùng chung cho tấtcả các sản phẩm thì đợc mua từ các nguồn hàng trong nớc.Còn những nguyên vật liệu đặc chủng dùng riêng cho từngloại giày, kiểu giày thì đợc mua từ nớc ngoài.

Nguyên vật liệu sản xuất của Công ty đợc chia làm hailoại:

- Nguyên vật liệu chính: vải, cao su , chỉ may , keodán

- Nguyên vật liêu phụ: Hoá chất, ôzê, bao bì và cácphụ liệu khác

Trong các nguyên vật liệu trên thì 80% đợc mua từ cácnguồn hàng trong nớc, khoảng 20% là nhập từ nớc ngoài

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục thì dựtrữ nguyên vật liệu đợc xem là quan trọng để đáp ứng đợccác đơn đặt hàng thì Công ty thờng có một lợng vật t nhất

định Mức dự trữ này công ty thờng dựa vào thông tin thị ờng do phòng tiêu thụ cung cấp Thông thờng vào đầu vụ sảnxuất chính (đầu tháng 7 hàng năm)Công ty có lợng dự trữcao nhất Vì trong vụ sản xuất từ tháng 8 đến tháng t nămsau Công ty nhận đợc rất nhiều đơn đặt hàng từ nớc ngoài

tr-Trớc khi nhập kho nguyên vật liệu phải đợc kiểm trachặt chẽ Đây là một công việc quan trọng đợc thực hiệntheo tiêu chuẩn của nhà nớc, của ngành và của riêng Công tyvì nó là một nhân tố chính quyết định chất lợng sản phẩm

Nguyên vật liệu nhập về Công ty đợc chia làm các nhóm

và xếp theo kho Hệ thống kho của Công ty gồm 4 khochính Tên kho là tên vật liệu chứa trong kho:

- Kho vải bao gồm: Các loại vải bạt , vải phin

- Kho hoá chất bao gồm: Cao su và các loại hoáchất

- Kho chỉ bao gồm: Các loại chỉ may, chỉ thêu

- Kho phụ liệu: Chứa các loại phụ liệu và bao bì.Các kho đợc bố trí cạnh khu vực sản xuất, có lối đi thông thoáng giữa các gian nên công tác cung ứng vật t trong sản xuất của Công ty rất thuận lợi và nhanh chóng

Công ty rất chú trọng đến công tác an toàn nên trangthiết bị trong kho của Công ty đợc trang bị rất đầy đủ và t-

ơng đối hiện đại Các thiết bị đo lờng và sổ sách ghi chép

đầy đủ số nguyên vật liệu nhập vào kho và số nguyên vậtliệu đợc đa vào sản xuất Nguyên vật liệu trong kho đợc xắpxếp gọn gàng, khoa học, tạo điều kiện thuận lợi trong côngtác quản lí

Song song với việc đầu t chiều sâu thì đầu t muasắm trang thiết bị, đổi mới quy trình công nghệ, mở rộngsản xuất tạo tiền đề tăng năng xuất lao động và sử dụng vốn

đầu t có hiệu quả cũng đợc Công ty quan tâm tình hìnhtài sản cố định của công ty năm 2001 nh sau:

Bảng1.2.3 Tài sản cố định Công ty năm 2001

TT Tên tài sản

Nguyên giá

(1000đồng)

Giá trị cònlại

(1000đồng)

4.236.5121.538.432

16.436.1265.911.0302.836.1528.340.041

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

- Chi phí quản lí doanh nghiệp

- Chi phí bán hàng

Trong đó chi phí sản xuất chung chi phí quản lí doanhnghiệp và chi phí bán hàng đợc đa vào giá thành từng sảnphẩm theo phơng pháp phân bổ Tiêu thức phân bổ thờng

là tiền lơng nhân công trực tiếp

Giá thành kế hoach do bộ phận kế hoạch thực hiện, tínhtoán trớc khi sản xuất ra sản phẩm đó theo năm khoản mụcchi phí Từ đó xác định đợc giá thành toàn bộ sản phẩm

GTTB = (GTPX + CPGT) *SP

và hiệu quả.Qua những thông tin tài chính sẽ phản ánh tìnhhình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Bảng 2.5.1 Báo cáo kết quả hoat động SXKD năm 2000Phần 1: Lãi,lỗ đơn vị: đồng Chỉ tiêu Mã Luỹ kế từ đầu

năm

5 Chi phí quản lý doanh nghiệp

6 Lợi nhuận thuần từ HĐKD

(20-(21+22))

-Thu nhập hoạt động tài chính

-Chi phí hoạt động tài chính

7 Lợi tức hoạt động tài chính

(31-32)

- Các khoản thu nhập bất thờng

- Chi phí bất thờng

8 Lợi tức bất thờng (41-42)

9 Tổng lợi tức trớc thuế

(30+40+50)

10 Thuế lợi tức phải nộp (32%)

11 Lợi tức sau thuế(60+70)

0102

101120212230313240414250607080

101.925.228.7

9865.157.277.01

1

101.925.228.7

9890.705.700.00

211.174.528.79

61.588.695.0877.955.571.6281.630.262.0811.565.593.794133.558.66823.001.12683.702.796133.276.000-49.573.2041.603.690.000513.180.8001.090.509.200

Phần II Tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc.

Bảng 2.5.2 Bảng cân đối kế toán năm 2000 (Công tygiày Thợng Đình)

2

520514560 13825893

90

3.Thuế giá trị gia tăng đợc khấu

trừ

133

5 Các khoản phải thu khác 13

2 Nguyên vật liệu tồn kho 14

8 Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån

kho

149

145024463

8414502446384

314048687

09

24460923

71424460923714

44248217

309

dang

220

IV C¸c kho¶n kÝ quü, cíc dµi h¹n 24

Nguån vèn M· ®Çu n¨m Sè cuèi k×

3

7 Lợi nhuận cha phân phối 417 858377343 734584172

8 Quỹ khen thởng phúc lợi 418 122045498 55468462

1 Quỹ quản lí cấp trên 421

2 Nguồn kinh phí sự nghiệp 422 16831383Tổng cộng nguồn vốn 430 465033198

37

7295608260

7

III Đánh giá chung

1 u điểm: So với các doanh nghiệp sản xuất khác thì công

ty giày thợng đình có sự phát triển ổn định Sản phẩm củacông ty chiếm đợc niềm tin của khách hàng trong và ngoài n-

ớc về chất lợng, đáp ứng đợc thị hiếu của ngời tiêu dùng Để

có đợc kết quả đó là do công ty đã phát huy đợc tínhchuyên môn hoá trong sản xuất, xây dựng bộ máy quản lýgọn nhẹ chất lợng, thiết bị sản xuất hiện đại Mặt khác,công ty xây dựng hệ thống kho tàng, nhà xởng, văn phòngkhang trang, tiện lợi, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác

quản lí và sản xuất Thiết bị và vật t đợc bảo quản an toàncung ứng đầy đủ cho quá trình sản xuất đợc liên tục Bộphận làm công tác quản lý có trình độ nghiệp vụ cao Độingũ công nhân có chuyên môn vững vàng và bộ phận phục

vụ, phụ trợ luôn đảm bảo các yêu cầu cho quá trình hoạt

động

2 Những tồn tại: Tuy đã có những bớc phát triển mạnh nhng

công ty giày Thợng Đình vẫn còn những tồn tại đang cần đợctháo gỡ và giải quyết trong tơng lai nh công tác Maketing vẫncòn cha hoàn thiện về hệ thống kênh phân phối, cha cóphòng Maketing riêng biệt mà mọi công tác tiếp thị đềugiao cho phòng tiêu thụ Công tác quản lý vật t còn gặpnhiều khó khăn trong việc mua nguyên liệu và sử dụng dẫn

đến tốn kém về chi phí giá thành

Chơng II Cơ sở lý thuyết về quản lý vật t

I Khái niệm về quản lý vật t và quản lý vật t

1 Khái niệm

Đối với một doanh nghiệp, dù muốn hay không thì ítnhiều cũng phải có t liệu sản xuất nh nguyên vật liệu, nhiênliệu, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải,…những thứkhông thể thiếu để tạo ra một loại sản phẩm hàng hóa phục

vụ cho nhu cầu của con ngời Vậy một cách khái quát có thểhiểu t liệu sản xuất có hai đặc tính cơ bản:

- là những vật mà con ngời có thể nhằm vào nó đểbiến đổi theo mục đích của mình (đối tợng lao động)

- là một vật hay hệ vật làm nhiệm vụ truyền dẫn sự tác

động của con ngời lên đối tợng lao động, nhằm biến đổi

đối tợng lao động theo mục đích của mình (t liệu lao

động)

Vật t là một dạng biểu hiện của t liệu sản xuất (TLSX).TLSX bao gồm ĐTLĐ và TLLĐ những sản phẩm của tự nhiên lànhững đối tợng lao động do tự nhiên ban cho, song trớc hếtphải dùng lao động chiếm lấy Chỉ sau khi có sự cải biếnnhững sản phẩm của tự nhiên thành những sản phẩm của lao

động, sản phẩm mới có những thuộc tính, tính năng nhất

định Do đó không phải đối tợng lao động đều là sảnphẩm của lao động Trong số những TLSX có nhà xởng, hầm

mỏ, cầu cống và những công trình kiến trúc khác, ngay từ

đầu chúng đã đợc cố định tại chỗ và khi thành sản phẩm rồingời ta có thể đa chúng vào sử dụng ngay đợc thông qua giai

đoạn tiếp tục quá trình sản xuất, giai đọan làm cho chúng

có đợc sự hoàn thiện cuối cùng nh các sản phẩm khác Nhữngsản phẩm thuộc phạm trù này không thuộc phạm trù vật t kĩthuật Vật t chỉ là một bộ phận quan trọng của TLSX baogồm t liệu lao động và đối tợng lao động hiểu theo nghĩahẹp

Một vật thể có những thuộc tính khác nhau do đó nó cóthể dùng vào nhiều việc Cho nên cùng một sản phẩm có thểlàm vật phẩm tiêu dùng hay làm vật t kĩ thuật Vậy trong mọi

trờng hợp phải căn cứ vào công dụng cuối cùng của sản phẩm

để xem xét nó là một vật t kĩ thuật hay là sản phẩm tiêudùng Vật t kĩ thuật có thể hiểu theo khái niệm nh sau:

Vật t kĩ thuật là sản phẩm của lao động dùng để sảnxuất Đó là nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thiết bị máymóc, dụng cụ,…

Từ đó, cũng có khái niệm về quản lý vật t: Quản lý vật

t là quá trình thực hiện các tác động của con ngời từ muavật t; bảo quản, dự trữ đến việc cung ứng cho sử dụng vật t

để nhằm đạt đợc các mục tiêu đề ra của công ty

2 Vai trò của công tác quản lý vật t

+ Vai trò của vật t

Nh chúng ta đã biết, vật t là một bộ phận quan trọngcủa t liệu sản xuất Vậy, vật t cũng là một bộ phận quantrọng trong DNSX

- Vật t là t liệu cần- quan trọng- để sản xuất ra sảnphẩm hàng hóa

- Chất lợng của vật t có ảnh hởng sâu sắc tới chất ợng của sản phẩm sẽ sản xuất ra Đây là một yếu tốkhiến các nhà Quản lý Vật t phải tính toán, xemxét cẩn thận khi xác định nguồn hàng cho mình.+ Vai trò của Quản lý vật t

l-Đối với DNSX hiểu đợc tầm quan trọng của vật t rồi nhnglàm thế nào để luôn đảm bảo về số lợng, chủng loại vật t

đúng thời hạn, đảm bảo chất lợng cho cả quá trình sản xuấtlại là một bài toán khó đối với các nhà Quản lý Do đó, quản lývật t cũng có vai trò hết sức quan trọng:

- Quản lý vật t tốt, đảm bảo cho quá trình họat

động SXKD đợc liên tục, không bị gián đoạn trongquá trình hoạt động là một yếu tố quan trọng,giúp tăng hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị, tăngnăng suất lao động

- làm tốt công tác Quản lý vật t là góp phần nângcao chất lợng sản phẩm hàng hóa

- Quản lý vật t còn là một công tác có tính chiến lợc

về hạ giá thành sản phẩm

Không nằm ngoài vai trò của công tác Quản lý nóichung, nhng Quản lý vật t có tính “cục bộ” hơn Nó chỉnhắm vào một khâu trong quá trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Nhng nó là khâu quan trọng, không thểthiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào

3 Phân loại vật t

Trong một doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loạivật t Mỗi loại có một tính năng riêng, từ những loại vật t đơngiản đến phức tạp, những loại có thời gian sử dụng ngắn

đên những loại có thời gian sử dụng lâu dài…Tất cả đều cómột chức năng chung là dùng vào sản xuất Dù là loại nào thìvật t cũng đợc phân loại theo hai tiêu thức là công dụng củavật t và theo tính chất sử dụng của nó

+ Theo công dụng:

Toàn bộ vật t đợc chia làm hai nhóm lớn là vật t dùng làm

đối tợng lao động và vật t dùng làm t liệu lao động Nhữngloại vật t thuộc nhóm là đối tợng lao động, có đặc điểm làtrong quá trình sử dụng chúng đợc dùng hoàn toàn trong mộtlần và chuyển hết giá trị vào giá trị của sản phẩm trong một

chu kỳ sản xuất Còn những vật t thuộc nhóm là t liệu lao

động đợc sử dụng nhiều lần và giá trị của nó đợc chuyểnsang giá trị của sản phẩm Sự phân chia sản phẩm theo tiêuthức trên có nghĩa về mặt lý luận và thực tiễn Thật vậy,

đối với loại vật t thứ nhất vì tiêu dùng trong một lần nên muốnlặp lại quá trình sản xuất với qui mô nh trớc với những điềukiện khác không thay đổi thì đòi hỏi doanh nghiệp bảo

đảm lợng vật t nh trớc Còn đối với loại vật t thứ hai, khôngnhất thiết phải nh vậy, ngay cả trong trờng hợp tăng qui môsản xuất

- Nhóm thứ nhất bao gồm: nguyên liệu, nhiên liệu, bánthành phẩm,…

VD: trong ngành giày bao gồm: vải, chỉ, hóa chất và cácphụ liệu khác

-Nhóm thứ hai bao gồm: các loại thiết bị máy móc sảnxuất, điều khiển, thiết bị điện lực, truyền dẫn năng lợng,công cụ, dụng cụ, đồ dùng trong nhà xởng, văn phòng.Ví dụ:trong ngành giày nó bao gồm: các loại máy trong các phân x-ởng, xe vận tải, thiết bị văn phòng,…

Theo tính chất sử dụng:

Toàn bộ vật t đợc đa làm vật t thông dụng và vật tchuyên dùng Vật t thông dụng gồm những vật t phổ biến chonhiều ngành Còn vật t chuyên ngành gồm những vật t chỉchuyên dùng cho một ngành nào đó, thậm chí cho một doanhnghiệp nào đó

II Họat động mua vật t của DNSX

1 Khái niệm và vai trò của hoạt động mua ật t của DNSX

về nhu cầu đó, thì mua là phủ định hay đình hoãn vềnhu cầu đó một cách có ý thức cho đến khi tìm ra đợc

điều kiện mua tốt nhất

Nh vậy có thể hiểu đợc khái niệm mua vật t của DNSX:

Mua vật t ở DNSX là quá trình phân tích lựa chọn để

đi đến quyết định mua cái gì (loại Vật t gì?)? Mua của ai(ngời cung ứng?)? Giá cả nh thế nào? Số lợng bao nhiêu? Để phục vụ cho sản xuất của doanh nghiệp mình.

1.2 Vai trò của hoạt động mua vật t trong DNSX

Mua Vật t là một nghiệp vụ cơ bản ở DNSX, là khâu hoạt

động nghiệp vụ dầu tiên của quá trình sản xuất sản phẩm.Nếu không làm tốt công tác mua Vật t – t liệu sản xuất củadoanh nghiệp – thì sẽ làm đình trệ quá trình sản xuất.Mua vật t không những tạo đủ t liệu cho sản xuất mà còn

ảnh hởng đến kết quả sản xuất của doanh nghiệp Thậtvậy, nếu không mua đợc vật t hoặc vật t không đáp ứng đủtiến độ sản xuất thì sẽ làm sản xuất bị gián đọan, lãng phílao động, thời gian khấu hao của máy móc…Còn nếu muavật t có chất lợng kém không đúng tiêu chuẩn sẽ ảnh hởngxấu tới chất lợng đầu ra của sản phẩm Giá mua của vật t còn

ảnh hởng tới giá thành sản phẩm Do đó, ảnh hởng tới lợinhuận và tính cạnh tranh của doanh nghiệp.

2 Hành vi mua vật t của DNSX

DNSX là một tổ chức Do đó, việc mua sắm hàng t liệusản xuất có sự tham gia của nhiều thành viên và việc muasắm có tính chất chuyên nghiệp Họ là những ngời đợc đầotạo chuyên nghiệp để đảm nhiệm việc mua các mặt hàngTLSX việc mua sắm đó thờng phải đợc tính tóan rất kỹ lỡng,

có tính chiến lợc, trớc khi quyết định mua Vì việc mua loại

t liệu (Vật t ) nào, giá bao nhiêu, mua ở đâu và số lợng baonhiêu? Có ảnh hởng rất lớn đến kết quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Đó là chất lợng, giá thành sản phẩm,những yếu tố có liên quan đến sự sống còn của doanhnghiệp

Việc mua sắm của doanh nghiệp sản xuất không bao giờgiản đơn Bởi việc đi đến quyết định mua thì tổ chứcmua chịu ảnh hởng của rất nhiều kích thích từ bên trong vàbên ngoài Từ đó họ phải tiến hành phân tích để đi đếnquyết định cụ thể Hành vi của họ bao gồm:

- Lựa chọn loại hàng hóa vật t

- Lựa chọn nhà cung cấp

- Lựa chọn thời gian mua

- lựa chọn khối lợng mua

- Điều kiện thanh tóan

Có mô hình giản đơn về hành vi mua TLSX của tổchức nh sau:

Môi trờng Ngời mua

TLSX Phản ứng đáp lại Kích

thích

marketing

Kích thích khác Trung tâm mua

( Những ảnh hởng qua lại giữa các cá

nhân và

- Lựa chọn hàng hóa

- Lựa chọn nhà cung ứng

- Lựa chọn thời gian mua

- Lựa chọn khối lợng mua

- Điều kiện thanh toán

…

Hình 2.2 Mô hình về hành vi mua hàng TLSX

Số lợng hàng TLSX trong mỗi lần mua sắm khác nhau,phụ thuộc vào các tình huống mua Căn cứ vào tính chấtmua (mua lần đầu hay mua lại) khối lợng thông tin và cácdạng thông tin cần thiếtSố lợng những lựa chọn đợc ngời muaxem xét

3 Quy trình nghiệp vụ hàng TLSX

Một tiến trình mua hàng TLSX hoàn chỉnh bao gồm 8bớc (giai đọan) cơ bản:

Hình 2.4 Quy trình nghiệp vụ muahàng TLSX

Quá

trìnhquyết

định

Nhận thức vấn đềMô tả khái quát nhu cầu

Đánh giá các đặc tính của

TLSXTìm kiếm các nhà cung

ứngYêu cầu chào hànglựa chọn nhà cung ứngLàm các thủ tục đặt hàngXem xét hiệu quả các

quyết định

+ Nhận thức vấn đề

Tiến trình mua đợc bắt đầu từ lúc có ai đó trong công

ty ý thức đợc vấn đề (hay nhu cầu) cần phải mua sắmTLSX nhận thức vấn đề có thể xảy ra nh một kết quả củakích thích bên trong hoặc bên ngoài:

Những kích thích bên trong gồm:

- Quyết định sản xuất sản phẩm mới của công tylàm nảy sinh nhu cầu về trang thiết bị, nguyênvật liệu mới hoặc bổ sung

- Đổi mới trang bị lại TSCĐ

- thay đổi những ngơì cung ứng mới, khi pháthiện ra lợi thế về giá cả, chất lợng vật t, dịch vụ

so với những ngời cung ứng cũ

Những tác nhân bên ngoài bao gồm:

- Do tác động chào hàng của ngời cung ứng quatriển lãm, quảng cáo và những hình thức kháclàm nảy sinh ý tởng mới cho công ty

- Do ý tởng mới xuất phát từ ý tởng cạnh tranh

+ Mô tả khái quát nhu cầu:

trong bớc này, thờng ngời mua có nhu cầu rất lớn về cácthông tin liên quan đến hàng hóa dịch vụ mà họ định mua

Do đó, họ cần tiến hành nghiên cứu và xếp hạng các chỉ tiêutheo tầm quan trọng của chúng đối với việc sản xuất sản

phẩm và hiệu quả kinh tế Các chỉ tiêu đợc họ tiến hành baogồm: độ tin cậy, độ chính xác giá cả và những tiêu chuẩnmong muốn khác liên quan đến mua và sử dụng TLSX chonhu cầu sản xuất.

Có những nhóm nhân tố sau ảnh hởng đến nhu cầuvật t của DNSX:

1 Tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất: nhân tốtổng hợp này phản ánh tiến bộ khoa học kỹ thuật trong lĩnhvực sản xuất và sử dụng vật t nh chế tạo những máy mócthiết bị có tính năng kỹ thuật cao, sử dụng những vật liệumới và sử dụng có hiệu quả nguồn vật t

2 Quy mô sản xuất ở các ngành, các doanh nghiệp:nhân tố này ảnh hởng trực tiếp tới khối lợng vật t tiêu dùng và

do đó ảnh hởng khối lợng nhu cầu vật t Quy mô sản xuấtcàng lớn thì khối lợng vật t tiêu dùng càng nhiều và do đónhu cầu vật t càng tăng Theo đà phát triển kinh tế, quy môsản xuất ngày càng tăng và điều đó đòi hỏi nhu cầu vàcầuvật t ngày càng lớn trong nền kinh tế

3 Cơ cấu khối lợng sản phẩm sản xuất : thay đổi theonhu cầu thị trờng và sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, đặcbiệt thay đổi theo trình độ sử dụng vật t tiêu dùng và cảitiến chất lợng sản phẩm từ những vật tiêu dùng Điều này ảnhhởng tới cơ cấu vật t tiêu dùng và do đó tới cơ cấu của nhucầu vật t

4 Quy mô của thị trrờng vật t: Quy mô của thị trờngthể hiện ở số lợng doanh nghiệp tiêu dùng vật t và quy cáchchủng loại vật t mà các doanh nghiệp có nhu cầu tiêu thụ trên