Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng

Trong nền kinh tế thị trường luôn cạnh tranh khốc liệt, cùng thời kỳ khủng hoảng kinh tế kéo dài như hiện nay. Các doanh nghiệp Việt Nam đang gặp muôn vàn khó khăn. Làm thế nào để duy trì đã khó, để phát triển lên còn khó khăn hơn rất nhiều lần. Như ta đã biết, đối với một doanh nghiệp, chỉ tiêu để đánh giá tình hình phát triển là lợi nhuận. Trong bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào, lợi nhuận cũng đóng vai trò quan trọng nhất. Bởi vậy khâu bán hàng với vai trò trực tiếp tạo ra lợi nhuận đã trở thành khâu vô cùng hữu ích và không ngừng được cải thiện. Các doanh nghiệp chú trọng hơn đến việc nâng cao chất lượng phục vụ từ chất lượng sản phẩm cho đến các yếu tố marketing khác.Để có sự hiểu biết sâu hơn về vấn đề này, em đã đi vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng”.

Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Mục Lục DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Mục Lục Danh Mục Sơ Đồ 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng Danh mục hàng bán Công ty ngày đa dạng, chủ yếu tập trung vào sản phẩm nơng nghiệp, khống sản, cơng trình xây dựng kinh doanh khách sạn Lưu Thị Hải Trịnh Văn Hùng Lương Quang Khải 18 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .25 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 35 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 45 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 45 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 46 CHƯ NG 3: MỘ SỐÝ KIẾ Đ XUẤ NHẰ HỒN THIỆ KẾTỐN BÁN Ơ T N Ề T M N HÀNG TẠ CÔNG TY CỔPHẦ LƯ NG THỰ CAO LẠ 50 I N Ơ C NG 3.1.1- Ưu điểm 51 3.1.2- Nhược điểm 52 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần lương thực Cao Lạng .56 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 56 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 57 3.3.3- Về sổ kế toán chi tiết 58 DANH MỤ TÀI LIỆ THAM KHẢ 60 C U O SV: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp: KT13B05 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Danh Mục Sơ Đồ Mục Lục Danh Mục Sơ Đồ 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng Danh mục hàng bán Công ty ngày đa dạng, chủ yếu tập trung vào sản phẩm nơng nghiệp, khống sản, cơng trình xây dựng kinh doanh khách sạn Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu 13 Mẫu biểu 2.1: Hóa đơn Giá trị gia tăng 16 Mẫu biểu 2.2: Phiếu xuất kho 17 Mẫu biểu số 2.3 – Giấy báo có 18 Lưu Thị Hải Trịnh Văn Hùng Lương Quang Khải 18 Mẫu biểu 2.6 Hóa đơn Giá trị gia tăng 24 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 25 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 26 Mẫu biểu 2.8 Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng tháng 03/2014 27 Trong kỳ không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu nào, doanh thu doanh thu bán hàng Lợi nhuận gộp doanh thu trừ Giá vốn hàng bán 29 Mẫu biểu 2.10 :Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 31 BẢ TỔ HỢ CHI TIẾ BÁN HÀNG 31 NG NG P T Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 32 Mẫu biểu 2.11: Sổ nhật ký chung 33 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.2.1.1 Chứng từ kế toán 35 Chứng từ kế toán bao gồm: 35 2.2.1.2 Thủ tục kế toán 35 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 35 2.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 35 2.2.2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 36 Mẫu biểu 2.13: Thẻ kho 37 Mẫu biểu 2.14: Thẻ kho 39 Mẫu biểu 2.15: Sổ chi tiết hàng hóa 41 Mẫu biểu 2.16:Sổ chi tiết hàng hóa 42 Sơ đồ 2.5 : Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 43 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 45 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 45 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 46 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 46 Căn vào hóa đơn GTGT hoa hồng đại lý, hóa đơn GTGT Cơng ty vận chuyển, hóa đơn GTGT dịch vụ điện, nước, điện thoại… kế toán vào sổ theo ngày phát sinh 46 Cuối tháng, vào Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ ( Mẫu 06-TSCĐ) kế toán vào sổ chi tiết chi phí bán hàng với khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ, Căn vào Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội kế toán vào khoản mục chi phí tiền lương nhân viên bán hàng khoản trích theo lương 46 SV: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp: KT13B05 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Mẫu biểu 2.18: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 47 Mẫu biểu số 2.19 – Trích Sổ chi tiết chi phí bán hàng 48 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 49 Mẫu biếu số 2.20 – Sổ – Tài khoản chi phí bán hàng 49 CHƯ NG 3: MỘ SỐÝ KIẾ Đ XUẤ NHẰ HỒN THIỆ KẾTỐN BÁN Ơ T N Ề T M N HÀNG TẠ CÔNG TY CỔPHẦ LƯ NG THỰ CAO LẠ 50 I N Ơ C NG Sau khoảng thời gian hoạt động tương đối dài, Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng có chỗ đứng thị trường, tạo uy tín với khách hàng thơng qua sản phẩm có chất lượng tốt, giá hợp lý Là doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực cung cấp mặt hàng nơng nghiệp, khống sản kinh doanh khách sạn Vì cơng tác kế tốn bán hàng đóng vai trị quan trọng, định đến lợi nhuận phát triển doanh nghiệp Việc tổ chức tốt công tác quản lý bán hàng thúc đẩy tăng trưởng doanh thu mà cịn cung cấp thơng tin, tín hiệu tốt từ thị trường, góp phần giúp ban lãnh đạo cơng ty dự báo tình hình kinh tế đưa định đắn 51 Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng , tìm hiểu quan sát thực tế tổ chức máy kế toán cơng ty, khả cịn hạn chế thời gian thực hành không nhiều với kiến thức học trường em xin đưa số ý kiến nhận xét việc tổ chức kế toán nói chung tổ chức kế tốn bán hàng nói riêng công ty sau: 51 3.1.1- Ưu điểm 51 Việc thiết lập loại sổ chi tiết phải thu KH, phải trả người bán, sổ đối chiếu công nợ với ngân hàng dựa theo phân loại đối tượng KH, nhà cung cấp, ngân hàng…à hoàn toàn hợp lý tạo thuận lợi cho l nhân viên tiến hành kiểm soát, theo dõi, cho cấp lãnh đạo, đặc biệt kế toán trưởng kiểm tra giám sát Theo dõi theo đối tượng KH ( KH thường xuyên KH không thường xuyên) nhà cung cấp kế toán viên thực nghiêm chỉnh đáp ứng yêu cầu phải theo dõi nợ phải thu, phải trả đối tượng KH, NCC, thời hạn khoản nợ, khoản phải thu để từ giúp nhà quản trị giám sát thuận tiện, nhanh chóng định hợp lý 51 3.1.2- Nhược điểm 52 Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty, kết hợp với kiến thức học tích lũy thân, em xin đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 53 Từ việc theo dõi chi tiết khoản doanh thu, chi phí cho mặt hàng thuận tiện cho việc xác định số tiền lãi gộp mặt hàng giúp nhà quản lý dễ dàng việc định Để thực điều này, cơng ty nghiên cứu áp dụng số mẫu biểu cho phù hợp cho việc tính tốn quản lý tốt Dựa thực tế công ty, em xin đưa mẫu sổ mà cơng ty nghiên cứu áp dụng 54 Thứ nhất, Thay đổi cính sách kế tốn với hàng tồn kho 54 Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại sản phẩm để đảm bảo lợi nhuận tối đa 54 Thứ hai, Phân tích chi tiết kết bán hàng 54 SV: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp: KT13B05 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Để đáp ứng yêu cầu quản lý xây dựng chiến lược kinh doanh cơng ty cần hạch tốn chi tiết kết bán hàng đồng thời lập bảng phân tích doanh thu tiêu thụ 54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần lương thực Cao Lạng 56 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 56 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 57 3.3.3- Về sổ kế toán chi tiết 58 DANH MỤ TÀI LIỆ THAM KHẢ 60 C U O SV: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp: KT13B05 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - BHXH : Bảo hiểm xã hội - BHYT : Bảo hiểm y tế - BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp - CT : Công ty - CPBH : Chi phí bán hàng - DT : Doanh thu - GVHB : Giá vốn hàng bán - HĐ GTGT : Hóa đơn giá trị gia tăng - KPCĐ : Kinh phí cơng đồn - NCC : Nhà cung cấp - TK : Tài khoản - TSCĐ : Tài sản cố định SV: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp: KT13B05 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, thời kỳ khủng hoảng kinh tế kéo dài Các doanh nghiệp Việt Nam gặp mn vàn khó khăn Làm để trì khó, để phát triển lên cịn khó khăn nhiều lần Như ta biết, doanh nghiệp, tiêu để đánh giá tình hình phát triển lợi nhuận Trong lĩnh vực kinh doanh nào, lợi nhuận đóng vai trị quan trọng Bởi khâu bán hàng với vai trò trực tiếp tạo lợi nhuận trở thành khâu vơ hữu ích không ngừng cải thiện Các doanh nghiệp trọng đến việc nâng cao chất lượng phục vụ từ chất lượng sản phẩm yếu tố marketing khác Để có hiểu biết sâu vấn đề này, em vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần lương thực Cao Lạng” Sau thời gian thực tập đơn vị, giúp đỡ phịng kế tốn cơng ty bảo tận tình giáo hướng dẫn thực Thạc sỹ Đặng Thị Thúy Hằng em hoàn thành chuyên đề mình, nội dung chuyên đề gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần lương thực Cao Lạng SV: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp: KT13B05 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC CAO LẠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng Danh mục hàng bán Công ty ngày đa dạng, chủ yếu tập trung vào sản phẩm nơng nghiệp, khống sản, cơng trình xây dựng kinh doanh khách sạn Các sản phẩm nông nghiệp - Gạo bao thai - Gạo tám thái - Gạo dẻo - Gạo nếp hoa vàng - Gạo - Ngô, khoai, sắn loại Khai thác quặng kim loại - Quặng sắt - Đá sỏi - Đá mạt Xay xát sản xuất bột thô Sản xuất kim loại màu kim loại quý ( không bao gồm sản xuất vàng) Xây dựng nhà loại Xây dựng cơng trình đường sắt đường Vận tải hành khách đường nội thành, ngoại thành ( trừ vận tải xe buýt) Vận tải hành khách đường khác Vận tải hàng hóa đường 10.Kho bãi lưu giữ hàng hóa 11.Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng SV: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp: KT13B05 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Với vai trò cầu nối Doanh nghiệp với người tiêu dùng, với sản phẩm thuộc nhóm nhu yếu phẩm thiết yếu, Cơng ty cổ phần lương thực Cao Lạng xây dựng hệ thống kênh phân phối rộng khắp tỉnh Lạng Sơn, tất huyện địa bàn tỉnh từ Lộc Bình, Na Dương, Chi Lăng, Hữu Lũng… theo dòng sản phẩm để phát huy mạnh nhà phân phối - Tiêu thụ thông qua hệ thống trung gian đại lý bán buôn, bán lẻ - Phục vụ cơng ty xí nghiệp sử dụng sản phẩm khống sản - Phục vụ trực tiếp cơng trình xây dựng, cơng trình khoan Doanh nghiệp - Phục vụ trực tiếp nhà hàng, khách sạn thuộc sở hữu Cơng ty Ngồi ra, với tiền thân Công ty lương thực Cao Bằng Công ty lương thực Lạng Sơn thuộc Tổng công ty lương thực Miền Bắc, giúp cho Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng có nhiều khách hàng thân thiết nhà phân phối tin cây, góp phần nâng cao uy tín Doanh nghiệp số tỉnh lân cận Bắc Giang, Cao Bằng, Bắc Cạn Tuy nhiên, để mở rộng thị phần, Công ty không ngừng cải thiện hệ thống phân phối phát huy mạnh Doanh nghiệp thị trường 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng Để phát huy mạnh thị trường, Công ty cổ phần lương thức Cao Lạng áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác tùy địa bàn kinh doanh tùy loại sản phẩm, hàng hóa Có trường hợp Doanh nghiệp áp dụng loại phương thức bán hàng, có trường hợp lại kết hợp nhiều phương thức bán hàng SV: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp: KT13B05 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân khác nhằm mang lại hiệu kinh doanh cao 1.1.3.1 Đối với mặt hàng nông sản Bao gồm loại gạo, ngô, khoai, sắn loại Thị trường sản phẩm rộng lớn phân tán, khách hàng đông lượng tiêu thụ khách hàng đặn, tỷ trọng khách hàng tiêu thụ với số lượng lớn nhỏ, bao gồm khu chế suất, khu cơng nghiệp Chính DN áp dụng hai phương thức bán buôn bán lẻ * Phương thức bán buôn bao gồm bán buôn thông thường bán buôn qua đại lý ký gửi Bán bn thơng thường gồm có hai hình thức bán buôn qua kho bán buôn không qua kho - Bán buôn qua kho: Doanh nghiệp bán buôn cho khách sau hàng hóa nhập lưu kho Bao gồm phương thức: + Bán buôn giao hàng kho Công ty ( bán trực tiếp qua kho) Theo hình thức vào hợp đồng kí kết, Bên mua cử đại diện đến kho công ty , công ty xuất hàng trả Hóa đơn giá trị gia tăng, người mua có trách nhiệm chuyển hàng kho Khi nhận hàng xong người nhận ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng ( hóa đơn GTGT ) Cơng ty lập hàng hóa xác định tiêu thụ Việc toán tiền bán hàng với bên mua tùy thuộc vào hợp đồng ký hai bên + Bán buôn giao hàng kho bên bán ( phương thức chuyển hàng) : Theo hình thức Cơng ty xuất kho hàng hóa dùng phương tiện vận tải th cơng ty vận để chuyển hàng hóa giao kho bên mua theo hợp đồng kí Khi hàng xuất kho chưa xác định tiêu thụ ( thuộc quyền sở hữu DN ) bên mua xác định nhận hàng, người mua chấp nhận tốn chuyển quyền sở hữu DN coi thời điểm hàng gửi tiêu thụ - Bán buôn không qua kho ( bán bn vận chuyển thẳng ) hay cịn gọi SV: Nguyễn Thị Thùy Giang Lớp: KT13B05 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân hình thức bán hàng tay ba Theo phương thức DN mua hàng nhà cung cấp bán thẳng cho bên thứ ba theo hợp đồng, trường hợp nghiệp vụ mua hàng bán xảy đồng thời ( hàng không qua kho DN ), DN vừa toán với người bán vừa tốn với người mua, hàng hóa coi tiêu thụ người mua nhận đủ hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng DN, cịn việc tốn tiền hàng với bên mua tùy thuộc hợp đồng kinh tế ký Phương thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng * Phương thức bán lẻ - Bán lẻ theo hình thức thu tiền tập trung: Theo hình thức này, kế toán bán hàng kế toán toán làm việc độc lập với Kế toán bán hàng giao hàng cho khách kiểm tra hàng tồn cịn thủ quỹ thu tiền - Bán lẻ theo hình thức thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, Kế toán bán hàng thu tiền giao hàng cho khách hàng Cuối ngày, kiểm tra hàng tồn giao tiền cho thủ quỹ 1.1.3.2 Đối với loại khoáng sản phục vụ ngành xây dựng công nghiệp Với đặc điểm danh mục hàng hóa khơng nhiều tiêu thụ với số lượng lớn tỉ suất lợi nhuận cao Bởi vậy, lựa chọn phương thức bán hàng cho phù hợp điều quan trọng Hiện nay, Các cơng trình xây dựng cơng ty khách hàng khác có đặc trưng cơng trình thường tiêu thụ với số lượng lớn, thời gian thi cơng lâu, có địa điểm ổn định, SV: Nguyễn Thị Thùy Giang 10 Lớp: KT13B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK 334 - Phải trả người lao động STT TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Ghi có TK Ghi nợ TK TK 641-Chi phí bán hàng TK 642-Chi phí quản lý DN TK 334-Phải trả người lao động TK 338-Phải trả, phải nộp khác TK 3531- thưởng TK 3532-Phúc lợi Cộng Lương Các khoản khác Cộng có TK334 Tổng BHTN KPCĐ BHXH BHYT Cộng có TK 338 56.260.000 56.260.000 1.125.200 10.126.800 1.687.800 562.600 19.409.700 75.669.700 62.400.000 62.400.000 1.248.000 11.232.000 1.872.000 624.000 21.528.000 83.928.000 9.492.800 1.779.900 1.186.600 12.459.300 12.459.300 12.500.000 118.660.000 12.500.000 12.500.000 24.000.000 20.000.000 56.500.000 24.000.000 20.000.000 175.160.000 24.000.000 20.000.000 228.557.000 2.373.200 30.851.60 5.339.700 2.373.200 Mẫu biểu 2.18: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương CƠNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC CAO LẠNG BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG SV: Nguyễn Thị Thùy Giang 47 Lớp: KT13B05 53.397.000 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mẫu biểu số 2.19 – Trích Sổ chi tiết chi phí bán hàng Đơn vị : CTCP lương thực Cao Lạng Địa : Số Đường Minh Khai – HVN –LS Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 Bộ trởng BTC) SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Năm 2014 Quyển số : 01 Đvt: Đồng Chứng từ NT ghi sổ SH NT 02/03 06/03 09/03 09/03 … 15/03 24/ 24/03 25/03 26/03 28/03 28/03 3103 3103 31/03 31/03 0125 0234 0354 0152 … 023 00315 3174 1137 1764 1354 03585 05 05 05 05 02/03 06/03 09/03 09/03 … 15/03 17/03 24/03 25/03 26/03 26/03 28/03 31/3 3013 31/03 31/03 TK Diễn giải đối ứng Hoa hồng bán hàng 112 Chi phí vận chuyển 111 Chi phí vận chuyển 112 Chi phí quảng cáo 112 … … Chi phí vận chuyển 111 Hoa hồng bán hàng 112 Tiền điện 331 Tiền nước 331 Tiền điện thoại 111 Tiền dịch vụ Internet 111 Hoa hồng bán hàng 111 Tiền lương 334 Trích theo lương 338 Trích KH TSCĐ 214 Kết chuyển sang TK XĐKQ 911 Cộng phát sinh Số phát sinh Nợ Có 11.000.000 7.500.000 5.500.000 2.200.000 … 10.000.000 8.750.000 2.500.000 750.000 6.500.000 240.000 962.500 56.260.000 19.409.700 10.000.000 185.380.000 185.380.000 185.380.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Lê Thị Huyền Mai Đức Hịa Ngơ Hồng Phong 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng SV: Nguyễn Thị Thùy Giang 48 Lớp: KT13B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Hóa đơn GTGT, chứng từ Bảng kê chi phí bán hàng Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết chi phí bán hàng Sổ TK 641 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: Hàng ngày, vào hóa đơn bán hàng, chứng từ liên quan, kế toán ghi lên Bảng kê chi phí bán hàng đồng thời ghi vào sổ chi tiết CPBH Cuối tháng, lập bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng, sau đối chiếu với sổ TK 641, khớp lập Bảng cân đối số phát sinh sau lập Báo cáo kế toán Mẫu biếu số 2.20 – Sổ – Tài khoản chi phí bán hàng SV: Nguyễn Thị Thùy Giang 49 Lớp: KT13B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vi : CTCP lương thực Cao Lạng Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ:Số – Minh Khai – HVT - LS (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Năm .2014 Tên tài khoản Chi phí bán hàng Số hiệu 641 Chứng từ SH 0125 0234 0354 TK đối ứng 112 111 11.000.000 7.500.000 112 5.500.000 26/03 Tiền dịch vụ Internet 28/03 Hoa hồng bán hàng 111 240.000 111 30/03 Tiền lương 30/03 Trích theo lương 31/03 Trích KH TSCĐ Kết chuyển sang TK 31/03 XĐKQ Cộng phát sinh 334 338 214 911 962.500 56.260.000 19.409.700 10.000.000 NT 02/03 Hoa hồng bán hàng 06/03 Chi phí vận chuyển 09/03 Chi phí vận chuyển 03585 01 01 02 Số phát sinh Nợ Có … … 1354 Diễn giải 185.380.000 185.380.000 185.380.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người ghi sổ (Ký,họ tên) Đã ký Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đã ký Giám đốc (Ký, họ tên) Đã ký, đóng dấu Hồng Thành Chung Mai Đức Hịa Ngơ Hồng Phong CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN SV: Nguyễn Thị Thùy Giang 50 Lớp: KT13B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC CAO LẠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần lương thực Cao Lạng phương hướng hoàn thiện Sau khoảng thời gian hoạt động tương đối dài, Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng có chỗ đứng thị trường, tạo uy tín với khách hàng thơng qua sản phẩm có chất lượng tốt, giá hợp lý Là doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực cung cấp mặt hàng nơng nghiệp, khống sản kinh doanh khách sạn Vì cơng tác kế tốn bán hàng đóng vai trị quan trọng, định đến lợi nhuận phát triển doanh nghiệp Việc tổ chức tốt công tác quản lý bán hàng thúc đẩy tăng trưởng doanh thu mà cịn cung cấp thơng tin, tín hiệu tốt từ thị trường, góp phần giúp ban lãnh đạo cơng ty dự báo tình hình kinh tế đưa định đắn Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng , tìm hiểu quan sát thực tế tổ chức máy kế tốn cơng ty, khả hạn chế thời gian thực hành không nhiều với kiến thức học trường em xin đưa số ý kiến nhận xét việc tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn bán hàng nói riêng công ty sau: 3.1.1- Ưu điểm Việc thiết lập loại sổ chi tiết phải thu KH, phải trả người bán, sổ đối chiếu công nợ với ngân hàng dựa theo phân loại đối tượng KH, nhà cung cấp, ngân hàng…là hoàn toàn hợp lý tạo thuận lợi cho nhân viên tiến hành kiểm soát, theo dõi, cho cấp lãnh đạo, đặc biệt kế toán trưởng kiểm tra giám sát Theo dõi theo đối tượng KH ( KH thường SV: Nguyễn Thị Thùy Giang 51 Lớp: KT13B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuyên KH không thường xuyên) nhà cung cấp kế toán viên thực nghiêm chỉnh đáp ứng yêu cầu phải theo dõi nợ phải thu, phải trả đối tượng KH, NCC, thời hạn khoản nợ, khoản phải thu để từ giúp nhà quản trị giám sát thuận tiện, nhanh chóng định hợp lý 3.1.2- Nhược điểm Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty, em nhận thấy kế tốn bán hàng công ty tổ chức thực theo quy định, chế độ Bộ Tài chính, phù hợp với đặc điểm kinh doanh u cầu quản lý cơng ty Chính vậy, trình bán hàng kết bán hàng phản ánh xác đầy đủ Cơng ty cần tiếp tục phát huy kết đạt Tuy nhiên, ngồi mặt kết đó, tổ chức kế tốn cơng ty cịn số điểm hạn chế tồn định cần phải khắc phục để hoàn thiện tổ chức kế tốn  Thứ hai,Về phương pháp tính giá hàng xuất kho – Cơng ty áp dụng tính giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.vì vậy, thông tin đơn giá phải cập nhật theo thời gian nhập kho khối lượng tính tốn nhiều, dễ nhầm lẫn  Thứ ba, hình thức sổ kế tốn : Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung cơng ty chưa tận dung hết ưu điểm hình thức không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt có sổ chi tiết bán hàng  Thứ tư, Công ty chưa trọng đến tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp, máy kế tốn cơng ty xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn tài cho việc SV: Nguyễn Thị Thùy Giang 52 Lớp: KT13B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tổng hợp mà chưa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty, kết hợp với kiến thức học tích lũy thân, em xin đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng không ngừng kinh tế, cơng ty cổ phần lương thực nên có cải thiện số mặt sau đây: - Đề cao mục tiêu chất lượng cung cấp sản phẩm: Bao gồm chất lượng hàng hóa, cách thức bán hàng nhằm tạo uy tín với khách hàng cũ đồng thời tìm kiếm thêm nhiều khách hàng - Nâng cao mục tiêu lợi nhuận: Lợi nhuận yếu tố tiên đến phát triển doanh nghiệp Muốn tăng lợi nhuận trước hết doanh nghiệp cần giảm tối thiểu chi phí đầu vào bao gồm giá trị đầu vào hàng hóa, chi phí thu mua chi phí bán hàng - Mở rộng thị trường thu mua thị phần doanh nghiệp: Để làm điều đó, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống chi nhánh văn phòng đại diện tỉnh để việc giao dịch thuận lợi Các chi nhánh mắt xích kết nối với tạo thành chuỗi hoạt động nhịp nhàng Góp phần hạn chế tối đa việc thiếu hụt hàng hóa, đồng thời giá hợp lý ổn định Việc có nhiều chi nhánh hay văn phịng đại diện giúp cho doanh nghiệp có thêm nhiều khách hàng hơn, việc ký gửi đại lý dễ dàng - Đào tạo phát triển nguồn nhân lực: Để có chất lượng phục vụ tốt đội ngũ nhân viên cần có trình độ chun mơn thái độ phục vụ khách hàng tốt Do đó, doanh nghiệp nên thường xuyên cử nhân viên đến tham dự SV: Nguyễn Thị Thùy Giang 53 Lớp: KT13B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khóa đào tạo nhân lực, tập huấn kỹ cần thiết đặc biệt kỹ bán hàng phận nhân viên bán hàng Tạo môi trường làm việc động, thân thiện để tinh thần nhân viên thoải mái Từ việc theo dõi chi tiết khoản doanh thu, chi phí cho mặt hàng thuận tiện cho việc xác định số tiền lãi gộp mặt hàng giúp nhà quản lý dễ dàng việc định Để thực điều này, công ty nghiên cứu áp dụng số mẫu biểu cho phù hợp cho việc tính toán quản lý tốt Dựa thực tế công ty, em xin đưa mẫu sổ mà cơng ty nghiên cứu áp dụng Thứ nhất, Thay đổi cính sách kế tốn với hàng tồn kho Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho loại sản phẩm để đảm bảo lợi nhuận tối đa Thứ hai, Phân tích chi tiết kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý xây dựng chiến lược kinh doanh cơng ty cần hạch tốn chi tiết kết bán hàng đồng thời lập bảng phân tích doanh thu tiêu thụ Ví dụ: Bảng 3.1 Phân tích tình hình doanh thu theo tổng mức kết cấu mặt hàng tiêu thụ Các Năm 2013 Năm 2014 So sánh tiêu Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ lệ Tỷ trọng Gạo bao thai Gạo tám thơm Quặng Đá mạt …… Bảng 3.2: Phân tích kết cấu khả tốn cơng nợ doanh thu SV: Nguyễn Thị Thùy Giang 54 Lớp: KT13B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các tiêu Năm 2013 Số tiền Tỷ Năm 2014 Số tiền Tỷ trọng trọng So sánh Số tiền Tỷ lệ Tỷ trọng Tổng doanh thu tiêu thụ Trong đó: Tiền Bán chịu Nợ khó địi Tỷ lệ nợ khó địi doanh thu bán chịu Ngồi ra, Cơng ty tiết hóa tài khoản doanh thu giá vốn để việc hạch toán xác định kết kinh doanh dễ dàng Doanh thu giá vốn hàng bán chi tiết hóa theo loại hàng hóa dịch vụ mà Cơng ty cung cấp cho khách hàng Trong đó, chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp hạch toán cụ thể theo khoản mục, từ phân chia theo phịng ban cụ thể Khơng q trình hoạt động kinh doanh, Cơng ty cịn có nhiều mối quan hệ giao dịch với đối tượng khác như: khách hàng, ngân hàng, nhà đầu tư… nên khó việc lên kế hoạch xây dựng phát triển Cơng ty phải xem xét, đánh giá đến lợi ích mà giao dịch mang lại đồng thời việc quản lý, hạch toán cho đối tượng cần phải theo dõi thường xuyên, cụ thể Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng đơn vị kinh doanh thương mại, nhiên chi phí mua hàng gộp với giá trị hàng mua, không tách biệt, không theo dõi riêng tài khoản 1562 – Chi phí thu mua SV: Nguyễn Thị Thùy Giang 55 Lớp: KT13B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tài khoản 6322 – chi phí mua hàng, việc tạo hạn chế: với lần nhập hàng vào kho kế toán lại tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng lần, từ tính giá trị nhập đơn vị sản phẩm cho mặt hàng Công việc giúp đưa số liệu xác giá nhập kho đơn vị sản phẩm xác, nhiên nghiệp vụ mua hàng diễn thường xuyên khối lượng cơng việc kế tốn nhiều Như chi phí mua hàng phân bổ cho đơn vị sản phẩm khơng sử dụng TK 1562 TK 6322 nên kế tốn khơng tách biệt đâu giá trị thực lô hàng đâu chi phí thu mua phân bổ cho lơ hàng Kế tốn khơng theo dõi cụ thể chi phí thu mua cho lơ hàng, từ khơng thể giúp nhà quản trị đưa biện pháp cải thiện tình hình giá vốn, trường hợp khoản chi phí thu mua q lớn khó mà kiểm sốt Gây khó khăn cho nhà quản lý muốn kiểm tra độ xác, tính có thật chứng từ, hóa đơn lập 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng Cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội chặt chẽ: Giữa phận quản lý, trình thực cần tăng cường kiểm soát chặt chẽ cấp với cấp Hoạt động bán hàng nói riêng hoạt động kế tốn Cơng ty cổ phần lương thực Cao Lạng nói chung, ban giám đốc phải kiểm tra, theo dõi thường xuyên quy trình kế toán bán hàng, hệ thống sổ sách, ghi chép chứng từ kế tốn bán hàng, trình độ lực đạo đức kế toán viên Đồng thời phận cấp cần tiến hành kiểm tra chéo lẫn nhằm tránh sai sót, nâng cao tinh thần làm việc cụ thể: Bộ phận kế toán cần kiểm tra kỹ tính có thật chứng từ hạch SV: Nguyễn Thị Thùy Giang 56 Lớp: KT13B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán tiền lương – khoản trích theo lương bảng tính lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn…mà phịng hành tiến hành lập, để từ hạch tốn tiền lương nhân viên bán hàng nhân viên quản lý cách xác Kế tốn phải kiểm tra kỹ chứng từ gốc chi phí mua hàng chi phí bán hàng như: Hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT mua hàng, hóa đơn vận chuyển, hóa đơn hoa hồng đại lý… cung cấp từ phòng kinh doanh để xác định tính có thật, tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ Cải thiện mơi trường làm việc, tăng tình thần đồn kết nhân viên, thường xuyên cử nhân viên kế toán tập huấn nâng cao nghiệp vụ 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản thống áp dụng cho DN ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài để từ chi tiết hóa tài khoản dựa sở hoạt động sản xuất kinh doanh DN Một vấn đề đề cập việc hạch tốn chi phí mua hàng: Công ty cần bổ sung thêm tài khoản 1562 – chi phí thu mua Tài khoản 6321- chi phí mua hàng Vì thay lần phát sinh chi phí thu mua kế tốn hạch tốn ln vào TK 156 phân bổ ln cho hàng mua kế tốn tập hợp chi phí phát sinh q trình thu mua vào TK 1562, tháng vào nghiệp vụ bán hàng kế tốn phân bổ chi phí mua hàng cho lơ hàng bán kết chuyển sang TK 6322 Chi phí mua hàng phân bổ theo cơng thức sau: SV: Nguyễn Thị Thùy Giang 57 Lớp: KT13B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi phí thu mua Chi phí thu mua phân bổ cho phân bổ cho hàng cho hàng xuất tồn đầu kỳ Giá mua hàng hóa Chi phí thu bán kỳ + Chi phí thu mua = Giá mua hàng phát sinh x xuất kỳ cho hàng tồn Chi phí thu mua = bán kỳ mua phân bổ + phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ Giá mua hàng hóa tồn cuối kỳ Chi phí thu mua + kho cuối kỳ kỳ phát sinh kỳ Chi phí thu - mua phân bổ cho hàng xuất bán kỳ 3.3.3- Về sổ kế toán chi tiết Để kiểm soát khoản chi phí mua hàng, kế tốn lập Bảng kê chứng từ chi phí mua hàng, sau tiến hành phân bổ cho mặt hàng vào lập Bảng kê chứng từ nhập mua hàng( tiến hành phân bổ chi phí) Q trình thực máy tính nên công tác ghi sổ không nhiều thời gian kiểm sốt khoản mục chi phí mua hàng SV: Nguyễn Thị Thùy Giang 58 Lớp: KT13B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng, nhờ giúp đỡ dạy chú, anh chị phịng kế tốn công t, em đúc rút nhiều kinh nghiệm Em hiểu rằng, thực tế mở rộng sâu nghiệp vụ lý thuyết học trường lớp Bởi vậy, em cố gắng học hỏi kỹ năng, kỹ xảo việc áp dụng chế độ kế toán vào thực tế bán hàng công ty Đồng thời, học hỏi thêm kỹ giao tiếp, kỹ lựa chọn nhà cung cấp tìm kiếm khách hàng tiềm Cùng với nỗ lực thân dạy nhiệt tình giáo Thạc sỹ Đặng Thị Thúy Hằng, em hoàn thành chuyên đề Em hy vọng công ty cổ phần lương thực Cao Lạng phát huy mạnh, đồng thời cải thiện mặt hạn chế công tác quản lý hoạt động bán hàng để đạt hiệu kinh doanh cao Tuy nhiên, hạn chế thời gian nên báo cáo em chắn cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến từ phía thầy cô giáo cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 23 tháng 08 năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thùy Giang SV: Nguyễn Thị Thùy Giang 59 Lớp: KT13B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO BỘ TÀI CHÍNH Chế Độ Kế Tốn Doanh Nghiệp (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 19/4/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) NXB Thống kê Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Số liệu từ phịng kế tốn Cơng ty cổ phần lương thực Cao Lạng Chuẩn mực kế toán Việt Nam SV: Nguyễn Thị Thùy Giang 60 Lớp: KT13B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Nguyễn Thị Thùy Giang 61 Lớp: KT13B05 ... đề thực tập tốt nghiệp THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC CAO LẠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng phương hướng hoàn thiện. .. CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC CAO LẠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần lương thực Cao Lạng Danh mục hàng bán Công ty ngày... dịp lễ tết, bán hàng cho người nghèo,… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC CAO LẠNG 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty cổ phần lương thực Cao Lạng 2.1.1 Chứng