báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kinh doanh chế biến lâm sản yên bái

CHƯƠNG 1 TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH CHẾ BIẾN LÂM SẢN XUẤT KHẨU YÊN BÁI 1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty Tên Cty: Công ty Cổ phần Kinh doanh Chế biến lâm sản xuất khẩu Yên Bái Tên tiếng Anh: Yen Bai Trading Processing Exported Forest Products Joint – Stock Company Địa chỉ: Số 101 phố Phúc Xuân - phường Nguyễn Phúc – Tp. Yên Bái Điện thoại: 0293 866 448 Fax: 0293 866 317 Mã số thuế: 5200 194 961 Người đại diện: Ông Nguyễn Viết Quân - Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Tài khoản: 371.10.00.000176.0 Chi nhánh NH Đầu tư và phát triển Yên Bái Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 1603000018 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Yên Bái cấp ngày 25/02/2002 Số vốn điều lệ: 8.120.800.000 VNĐ (12/2009) Tổng số lao động: 325 người (1/2009) Công ty Cổ phần Kinh doanh CBLS Xuất khẩu Yên Bái tiền thân là Xí nghiệp Mộc Xẻ Sông Hồng thuộc tỉnh Yên Bái. Được thành lập theo quyết định số 18/QĐ-UB ngày 16 tháng 01 năm 2002 của Chủ tịch UBND tỉnh Yên Bái. Công ty Cổ phần Kinh doanh CBLS Xuất khẩu Yên Bái là đơn vị kinh doanh độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của nhà nước Việt Nam. Có con dấu riêng, độc lập về tài sản có tài khoản mở tại ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam. Công ty có một quá trình hình thành và phát triển qua nhiều năm và trong nhiều giai đoạn khác nhau với những tên gọi khác. Xuất phát từ Xí nghiệp mộc xẻ Sông Hồng thuộc sự quản lý của Sở Công nghiệp tỉnh Yên Bái. Thời kỳ sát nhập 2 tỉnh Yên Bái và Lào Cai thành 1 thì Xí nghiệp có tên mới là “Xí nghiệp Mộc xẻ Hoàng Liên Sơn”. Đến khi tách tỉnh thì Xí nghiệp được đổi tên thành Công ty Lâm đặc sản tỉnh Yên Bái. Giai đoạn năm 1992 được đổi tên thành Công ty kinh doanh chế biến lâm sản Yên Bái. Cho tới khi cổ phần hoá thì lấy tên là Công ty Cổ phần Kinh doanh CBLS Xuất khẩu Yên Bái. Công ty đã từng bước khảng định được mình trong ngàng Chế biến lâm sản. Cho đến nay Công ty có một bộ máy hoạt động tuân thủ theo đúng chức năng nhiệm vụ, mục tiêu và ngành nghề kinh doanh được ghi trong điều lệ. Tình hình sản xuất đang ngày một ổn định và trên đà phát triển mạnh, thu nhập của người lao động ngày một tăng cao. Đó là những tín hiệu rất đáng mừng chứng tỏ Công ty đang hoà nhập tốt với cơ chế thị trường. 1.2. Chức năng nhiệm cụ của Công ty Cổ phần Kinh doanh CBLS Xuất khẩu Yên Bái • Thu mua, sản xuất và kinh doanh các mặt hàng gỗ, giấy đế, đũa ăn phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu. • Công ty phải đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn được nguồn vốn, có tích lỹ để tái sản xuất mở rộng, đảm bảo công ăn việc làm, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty. • Là một doanh nghiệp nhà nước Công ty cần thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ và nghĩa vụ nhà nước giao cho. Tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách của nhà nước. • Quản lý và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, theo kịp sự đổi mới của đất nước. 1.3.Đặc điểm về sản phẩm của Công ty Công ty Cổ phần Kinh doanh CBLS Xuất khẩu Yên Bái là doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh các mặt hàng trong ngàng chế biến lâm sản. Công ty có 05 phân xưởng sản xuất chính với những sản phẩm như: • Phân xưởng Ván NTCN: Với các sản phẩm chính là gỗ ghép thanh, ván ghép thanh, ván sàn, phục vụ cho thị trường trong và ngoài nước. Sản phẩm của phân xưởng có nhiều tại các thị trường nội địa như: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Với thị trường xuất khẩu chủ yếu là Nhật Bản và Đài Loan. • Phân xưởng ván ép: sản xuất ra các sản phẩm ván ép nhiều lớp (ván dán), ván ghép thanh có phủ mặt (ván sườn), gia công dán mặt veneer. Sản phẩm của phân xưởng chủ yếu phục vụ các đại lý lớn tại Hà Nội, thường dùng làm đồ nội ngoại thất như bàn, ghế, tủ, cửa. • Phân xưởng Đũa gỗ: Chuyên sản xuất mặt hàng đũa gỗ dùng một lần (được làm từ gỗ Bồ Đề) chủ yếu để xuất khẩu trực tiếp hoặc bán cho các Công ty trung gian. Các thị trường xuất khẩu chính là Nhật Bản và Hàn Quốc. • Phân xưởng Giấy đế: Chuyên sản xuất mặt hàng giấy đế cắt tờ để sản xuất vàng mã xuất khẩu. Sản phẩm làm ra cung cấp chủ yếu cho các Công ty sản xuất vàng mã tại Hải Phòng, Tuyên Quang, Phú Thọ • Phân xưởng xẻ : chuyên xẻ các loại nguyên liệu phôi , phục vụ tại chỗ nguồn nguyên liệu đầu vào cho công ty Do có lực lượng lao động lớn, giàu kinh nghiệm, nguồn nguyên liệu khá phong phú, dây chuyền sản xuất liên tục được đầu tư đổi mới nên các sản phẩm của Công ty sản xuất ra đã và đang chiếm lĩnh được niềm tin của khách hàng trong và ngoài nước. Đặc biệt, các thị trường xuất khẩu truyền thống của Công ty luôn được giữ vững, nhu cầu hàng hoá ngày một tăng cao. Đối với thị trường nội địa, nắm rõ được các thế mạnh về nguyên liệu và lao động Công ty đã sản xuất nhiều mặt hàng gỗ ghép phục vụ các công trình xây dựng như cửa, khuôn cửa, các loại ván công nghiệp để sản xuất đồ nội thất đã được khách hàng đánh giá cao. 1.4. Đặc điểm về máy móc thiết bị và quy trình công nghệ sản xuất Hiện nay Công ty có 4 dây chuyền sản xuất chính tạo ra các sản phẩm như dây chuyền sản xuất ván ghép thanh, dây chuyền sản xuất đũa gỗ, dây chuyền sản xuất ván ép và dây chuyền sản xuất giấy đế cắt tờ. Mỗi dây chuyền có tính chất đặc điểm khác nhau, máy móc thiết bị đặc trưng riêng. Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất ván ghép thanh (thuộc PX. Ván NTCN) Gỗ tròn Phôi xẻ Xẻ phôi Sấy Cắt lọc Ghép thanh Bào Hoàn thiện Sản phẩm dạng thanh Ghép tấm Trà nhẵn Hoàn thiện Sản phẩm dạng tấm Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất đũa gỗ (thuộc PX. Đũa) Gỗ tròn Cắt khúc Hấp, luộc gỗ Bóc gỗ Chặt định hình Sấy đũa Chuốt đũa Đánh bóng Phân loại Đóng gói, nhập kho Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất ván ép nhiều lớp (thuộc PX. Ván ép) Gỗ tròn Bóc gỗ Xén ván Sấy ván Tráng keo Ép ván Cắt ván Đóng gói SẢN PHẨM Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Giấy đế cắt tờ (thuộc PX. Giấy đế) Nguyên liệu (tre, nứa, vầu) Băm dăm Ngâm xút Nghiền sợi Xeo giấy Sấy Cắt tờ Đóng gói SẢN PHẨM Trong dây chuyền sản xuất ván ghép thanh, máy móc thiết bị đã được Công ty đầu tư khá đồng bộ. Máy có xuất xứ chủ yếu từ Nhật Bản, Đài Loan và Việt Nam. Đối với dây chuyền sản xuất ván ép nhiều lớp, máy móc thiết bị đã được đầu tư khá đầy đủ tuy nhiên chưa được đồng bộ. Đối với dây chuyền sản xuất đũa gỗ, toàn bộ máy móc thiết bị có xuất xứ từ Hàn Quốc với năng lực sản xuất ước tính 120.000.000 đôi/năm. Còn lại dây chuyền sản xuất Giấy đế cắt tờ sử dụng máy móc thiết bị được nhập toàn bộ từ Đài Loan, tuy nhiên do công nghệ khá cũ, lạc hậu nên sản phẩm làm ra chưa đa dạng về chủng loại.\ 1.5 Cơ cấu tổ chức Công ty CP Kinh doanh CBLS Xuất khẩu Yên Bái Hiện nay, bộ máy tổ chức và hoạt động của Công ty bao gồm: • Đại hội đồng cổ đông • Ban kiểm soát • Hội đồng quản trị • Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc Công ty • Một phó giám đốc phụ trách sản xuất • Các phòng ban chức năng • Các phân xưởng sản xuất trực thuộc Công ty Sơ đồ 1: Phân cấp bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần KDCBLS Xuất khẩu Yên Bái Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó giám đốc Các phòng ban chức năng Các phân xưởng sản xuất Đại hội đồng cổ đông Sơ đồ 2: Bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần Kinh doanh CBLS Xuất khẩu Yên Bái GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÍNH P. xưởng Ván nội thất công nghiệp P. xưởng Ván ép P. xưởng Đũa gỗ P. Xưởng Giấy đế P.Xưởng Xẻ PHÒNG NHÂN SỰ  Bộ phận quản trị • Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có quyền lực cao nhất tại Công ty, thường quyết định những công việc quan trọng mang tính sống còn với Công ty. • Hội đồng quản trị: Là cơ quan có quyền lực sau Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra thường quyết định những công việc mang tính chiến lược của Công ty. • Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc theo đúng các qui định trong Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông; Có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc cung cấp mọi hồ sơ và thông tin cần thiết liên quan đến công tác điều hành quản lí Công ty. Mọi Thông báo, Báo cáo, Phiếu xin ý kiến đều phải được gửi đến Ban kiểm soát cùng thời điểm gửi đến các thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban giám đốc; Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lí và sự cẩn trọng từ các số liệu trong Báo cáo tài chính cũng như các Báo cáo cần thiết khác;  Ban giám đốc: Gồm 2 thành viên - 01 Giám đốc Công ty kiêm Chủ tịch HĐQT - 01 Phó giám đốc • Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Công ty do HĐQT bầu ra, là người phụ trách cao nhất của Công ty về các mặt sản xuất kinh doanh, chỉ đạo toàn Công ty theo chế độ thủ trưởng, chịu toàn bộ trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước HĐQT. • Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc Công ty, có chức năng tham mưu cho Giám đốc về các mặt sản xuất, kinh doanh, đầu tư máy móc thiết bị, công nghệ, xây dựng cơ sở hạ tầng  Các phòng ban chức năng và các phân xưởng: - Phòng Kế hoạch kỹ thuật: Có trách nhiệm xây dựng các kế hoạch, chỉ tiêu sản xuất của Công ty, điều độ kịp thời, chính xác các kế hoạch chỉ tiêu xây dựng nhằm đảm bảo nhu cầu thị trường và thực tiễn sản xuất. Trực tiếp xây dựng và giám sát các định mức kinh tế - kỹ thuật, nghiên cứu và triển khai xuống các phân xưởng các đơn hàng, mẫu sản phẩm mới. Tham mưu cho ban Giám đốc về công nghệ, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất. Trực tiếp thực hiện các vấn đề về xây dựng cơ sở hạ tầng, mua sắm máy móc thiết bị theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc • Phòng Hành chính: Tham mưu giúp việc cho ban Giám đốc Công ty trong lĩnh vực hành chính quản trị, quản lý toàn bộ tài sản nhà đất, lưu trữ hồ sơ, lưu trữ các văn bản, công tác bảo vệ và thực hiện các thủ tục về thi đua khen thưởng trong toàn công ty. • Phòng Nhân sự : Tham mưu giúp việc cho ban Giám đốc Công ty trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, công tác đào tạo và tuyển dụng , thanh tra pháp chế • Phòng Kế toán: Có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực tài chính, kế toán và thống kê của Công ty. Ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kế toán tài chính, phân phối giám sát các nguồn vốn bằng tiền, bảo toàn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, cung cấp cho cấp trên các báo cáo quyết toán thường kỳ cho Công ty và ngành chủ quản. • Các phân xưởng: Thực thi các nhiệm vụ, lệnh sản xuất, trực tiếp quản lý nguyên vật liệu, sản phẩm sản xuất ra, quản lý máy móc thiết bị, lao động trong phân xưởng. Đứng đầu các phân xưởng là Quản đốc phân xưởng, giúp việc cho quản đốc có Phó quản đốc và các đốc công. Mỗi phân xưởng đều có bộ phận quản lý riêng như Quản đốc, phó quản đốc, kế toán, thủ kho phân xưởng. Công ty thực hiện chế độ quản lý khoán gọn tới các phân xưởng định mức nguyên vật liệu, nhân lực. Chịu toàn bộ trách nhiệm về chất lượng sản phẩm. Phân xưởng có trách nhiệm tổng hợp thường xuyên các báo cáo nhập kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, tính lương cho công nhân và cán bộ phân xưởng, lập bảng lương và nộp lên phòng kế toán. Công ty có trách nhiệm thu mua nguyên liệu đầu vào và quản lý bán hàng tại đầu ra. CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TẠI DOANH NGHIỆP 2.1 Tổng quan về hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp 2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm và marketing  Tình hình tiêu thụ sản phẩm : • Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo từng loại sản phẩm [...]... tối đa cho nguyên vật liệu trong kho  Quản lý nguyên vật liệu ở công ty cổ phần KDCBLS xuất khẩu Yên Bái • Cùng với sự phát triển mạnh của sản xuất và công tác quản lý toàn doanh nghiệp nói chung, công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng đã có nhiệu sự tiến bộ Kế hoạch sản xuất của Công ty phần lớn phụ thuộc vào khả năng tiêu thụ sản phẩm Người quản lý Công ty căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xác... hoạch được giao 2.1.3 Tình hình quản lý vật tư , tài sản cố định  Các loại nguyên vật liệu dùng trong doanh nghiệp Với đặc thù công ty về chế biến lâm sản , với các phân xưởng chế chế khác nhau công ty có từng chính sách nhập nguyên liệu riêng • Các nguyên liệu chính dùng trong công ty : Tre nứa , vầu chế biến giấy đế Gỗ xoan , keo , mỡ , trẩu sơ chế Gỗ bồ đề xẻ phôi quy cách Gỗ bồ đề bóc Ván dán... có nhu cầu lao động trong phục vụ kinh doanh công ty tiến hành tổ chức thuê lao động ngoài Qua đó công ty không ngừng bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao năng lực làm việc , tạo hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nhằm mang lại doanh thu lớn cho công ty • Công ty cổ phần KDCBLS xuất khẩu Yên Bái phân loại hợp đồng theo quá trình sản xuất Lao động trực tiếp : là... đồng tài sản tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu Chỉ số này càng cao cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp càng cao và ngược lại Năm 2012 công ty bỏ ra 1 đồng tài sản chỉ thu được 0,57 đồng doanh thu , thấp hơn năm 2011 3,35 đồng , cho thấy công ty đang sử dụng không hiệu quả tài sản công ty vào quá trình sản suất kinh doanh • Vòng quay tài sản cố...   nguồn lực , sản xuất ra sản phẩm Bao gồm các chi phí : Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung  Chi phí sử dụng máy móc  Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất • Để phù hợp với đặc điểm của ngành chế biến lâm sản cũng như tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của công ty thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là theo sản phẩm • Phương... hoạt động kinh doanh của công ty Khoản vay ngắn hạn tăng lên khá mạnh cho thấy công ty đang thiếu hụt nguồn vốn kinh doanh Trong năm tới cần công ty cần xúc tiến bán hàng , đẩy đi được hết lượng hàng tồn kho để thu hồi vốn kinh doanh , tăng tốc độ luân chuyển vốn , chú ý đến sự cân đối giữa các loại tài sản và giảm dần các khoản vay  Phân tích bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT... chuyên môn và nhu cầu của công ty W1,W2,W3 với T1,T2,T3: -Tích cực marketing sản phẩm trọng thêm đến thị trường tron -Làm chủ được nguồn nguyên vào -Áp dụng logictis vào quá trìn xuất Tình hình hoạt động Marketing tại công ty Chính sách sản phẩm : • Hiện nay công ty đang sản xuất nhiều sản phẩm gỗ chủ yếu là ván ghép thanh , • đũa gỗ , giấy đế Sở dĩ công ty chuyên các sản phẩm này vì :  Công ty đã... bộ công nhân viên , tạo điều kiện thuận lợi choc ho công nhân viên đi bồi dưỡng nghiệp vụ cũng như tay nghề trong sản xuất kinh doanh nhằm mang lại sự ổn định trong đời sống của công nhân viên Đó là những yếu tố hàng đầu để duy trì sản xuất và sự phát triển không ngừng của Công ty ( THIẾU BẢNG DANH SÁCH LAO ĐỘNG)  Phân tích tình hình lao động Công ty cổ phần KDCBLS xuất khẩu Yên Bái là công ty chuyên... bộ về sản lượng sản phẩm và đơn vị sane phẩm  Phương pháp tính giá thành sản phẩm • Dựa trên cơ sở đối tượng tập hợp chi phí của Công ty và đặc điểm của ngành thì đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty cũng đồng thời là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm sẽ được tính theo từng loại sản phẩm để làm cơ sở khách hàng ứng tiền cho công ty Khi bàn giao lô hàng , công ty và khách... nguyên vật liệu cung cấp và dự trữ trong kỳ kinh doanh Đồng thời, cũng căn cứ vào kế hoạch tài chính và khả năng cung cấp nguồn nguyên vật liệu cho Công ty để lập các phương án thu mua nguyên vật liệu Công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công ty được thực hiện ở tất cả các khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng • Ở khâu thu mua: Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm của Công ty là sản phẩm gỗ đã qua chế . VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH CHẾ BIẾN LÂM SẢN XUẤT KHẨU YÊN BÁI 1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty Tên Cty: Công ty Cổ phần Kinh doanh Chế biến lâm sản xuất khẩu Yên. thành Công ty Lâm đặc sản tỉnh Yên Bái. Giai đoạn năm 1992 được đổi tên thành Công ty kinh doanh chế biến lâm sản Yên Bái. Cho tới khi cổ phần hoá thì lấy tên là Công ty Cổ phần Kinh doanh. bộ công nhân viên để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, theo kịp sự đổi mới của đất nước. 1.3.Đặc điểm về sản phẩm của Công ty Công ty Cổ phần Kinh doanh CBLS Xuất khẩu Yên