kiểm soát nội bộ chu trình tiền lương ở công ty xây lắp công nghiệp thành công

Các chứng từ được sử dụng trong chu trình ...44 PHẦN 3 – TỔNG HỢP CÁC ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP THÀNH CÔNG I... Việc

MỤC LỤC

.

LỜI MỞ ĐẦU 2

PHẦN 1 - GIỚI THIỆU CÔNG TY XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP THÀNH CÔNG I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 3

II Một số nhân tố ảnh hưởng đến chính sách tiền lương tại Công ty 3

1 Cơ cấu tổ chức 3

1.1 Bộ máy quản lý 3

1.2 Nguồn lao động 4

2 Hệ thống kế toán 4

2.1 Bộ máy kế toán 4

2.2 Hình thức kế toán 5

PHẦN 2 - THỰC TRẠNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP THÀNH CÔNG I Tổng quan về Hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty 6

1 Môi trường kiểm soát 6

2 Đánh giá rủi ro 8

3 Hoạt động kiểm soát 9

4 Truyền thông và Thông tin 10

5 Giám sát 10

II Thực trạng Chu trình tiền lương của Công ty 11

1 Thủ tục đăng ký lao động 11

2 Hình thức và chế độ tiền lương áp dụng cho lao động gián tiếp 12

3 Hình thức trả lương theo sản phẩm 18

4 Hình thức và chế độ tiền lương áp dụng cho lao động trực tiếp 30

5 Các chế độ phụ cấp áp dụng tại công ty 34

6 Quy định về việc nâng lương cơ bản đóng Bảo hiểm xã hội 44

7 Các chứng từ được sử dụng trong chu trình 44

PHẦN 3 – TỔNG HỢP CÁC ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP THÀNH CÔNG I Tổng hợp các đánh giá chung về Hệ thống kiểm soát nội bộ 45

1 Môi trường kiểm soát 45

2 Đánh giá rủi ro 45

3 Hoạt động kiểm soát 45

4 Truyền thông và Thông tin 46

5 Giám sát 46

II Nhận xét – Kiến nghị về Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương 46

1 Bảng câu hỏi về Kiểm soát nội bộ chu trình tiền lương 46

2 Nhận xét – Đánh giá rủi ro – Kiến nghị về Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương 49

KẾT LUẬN 53

LỜI MỞ ĐẦU

.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các yếu tố năng suất và chất lượng luôn là mối quan tâmhàng đầu của các doanh nghiệp, mà trong đó tiền lương được xem là một trong những chính sáchquan trọng Có thể nói, tiền lương đóng vai trò như một bộ phận thiết yếu trong thu nhập củangười lao động, đồng thời đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động nhằm đạt hiểu quả kinh tếcao trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chất lượng quá trình kiểm soát tiền lương sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động doanhnghiệp, góp phần đảm bảo tính trung thực, hợp lý của báo cáo tài chính cũng như việc tuân thủ cácluật lệ và hệ thống pháp lý Một chính sách tiền lương hiệu quả được thể hiện không chỉ thông quamột chu trình tiền lương chặt chẽ, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp, mà bên cạnh đó còn bởiquá trình kiểm soát nội bộ hữu hiệu tại doanh nghiệp Việc thực hiện công tác tiền lương hiệu quả

sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin hữu ích về quản lý, sử dụng lao động, chi phí laođộng nhằm đề ra những biện pháp tối ưu hóa công tác và quá trình sản xuất kinh doanh

Các số liệu thực tế đã cho thấy, rằng một doanh nghiệp nếu chỉ ban hành chính sách tiền lươngđúng đắn chưa hẳn sẽ kích thích người lao động hăng hái tham gia và gia tăng hiệu suất, hiệu quảhoạt động kinh doanh mà bên cạnh đó, điều này còn đòi hỏi hệ thống kiểm soát nội bộ chu trìnhtiền lương tại doanh nghiệp có được thiết kế phù hợp và vận hành một cách hữu hiệu hay không

Vì vậy, xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn đó, bài tiểu luận này đã tập trung nghiên cứu và đưa ra

những phân tích, nhận định tổng quát về vấn đề “Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương ở Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công” Qua đó, bài tiểu luận cũng đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn

thiện hơn Kiểm soát nội bộ Chu trình tiền lương tại Công ty

Ban giám đốc

Phòng Tổ chức lao động Phòng Vật tư kế hoạchPhòng Kế toánPhân xưởng quản lý và thu ngânPhân xưởng xây lắpPhân xưởng sửa chữa nước sạch

PHẦN 1 – GIỚI THIỆU CÔNG TY XÂY LẮP

CÔNG NGHIỆP THÀNH CÔNG

I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Công ty xây lắp công nghiệp Thành Công được thành lập từ năm 2000, với các chức năng kinhdoanh chủ yếu là:

+ Xây lắp các công trình cấp nước

+ Kinh doanh vật tư nghành nước

+ Khai thác quản lý, cấp nước trên tất cả các huyện thị trong tỉnh

Trải qua các bước thăng trầm để tồn tại và phát triển, Công ty xây lắp công nghiệp đã khẳng địnhđược mình và đứng vững trong cơ chế thị trường, Công ty liên tục hoàn thành kế hoạch sản xuất,công nghệ sản xuất được nâng cao từ đơn vị với quy mô sản xuất nhỏ lẻ khai thác nước thô, nayCông ty đã đầu tư mở rộng sản xuất với công nghệ tiên tiến sản xuất và cấp nước sạch là chủ yếu.Giá trị sản lượng năm sau cao hơn năm trước, trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên được nângcao, 90% cán bộ công nhân viên được đào tạo qua trường lớp chuyên ngành, đời sống nâng cao,thu nhập, việc làm của cán bộ công nhân viên được ổn định

II MỘT SỐ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY

1 CƠ CẤU TỔ CHỨC

Bộ máy quản lý của Công ty xây lắp công nghiệp

1.1 Bộ máy quản lí

Bộ máy quản lý của Công ty được chia thành các phòng ban chức năng gọn nhẹ Trong đó, các

phân xưởng tổ chức sán xuất (Phân xưởng quản lý và thu ngân, Phân xưởng xây lắp, Phân xưởng sửa chữa nước sạch) và các phòng ban chức năng (Phòng Tổ chức lao động, Phòng Vật tư kế hoạch, Phòng Kế toán) có quan hệ chặt chẽ với nhau và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc Công ty (Giám đốc và Phó giám đốc) thực hiện các nghiệp vụ tác nghiệp trong quản lý, các chỉ

tiêu kế hoạch, chính sách, đề xuất các phương hướng biện pháp trong sản xuất kinh doanh giúpcho Ban giám đốc thực hiện tốt công tác quản lý của Công ty Ban giám đốc chịu trách nhiệm điềuhành chung các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo đời sống cán bộ nhân viên

Kế toán trưởng

Kế toán nguyên vật liệu và TSCĐKế toán thành toán với nhà cung cấpKế toán vốn bằng tiền

1.2 Cơ cấu lao động

Tính đến tháng 1/2012, công ty xây lắp công nghiệp đạt được cơ cấu tổ chức lao động như sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty xây lắp công nghiệp

* Kế toán trưởng là trưởng phòng kế toán phụ trách chung toàn bộ các khâu công việc, chỉ đạo

phòng kế toán đảm bảo thực hiện các quy định theo pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành Kếtoán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc và Nhà nước về toàn bộ công tác tài chính kếtoán của Công ty Đồng thời kiểm tra kế toán, tập hợp chi phí giá thành sản phẩm, tổng hợp lậpbáo cáo và lập kế hoạch tài chính

* Kế toán nguyên vật liệu và TSCĐ: theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu và tình

hình tăng giảm trích khấu hao TSCĐ theo quy định của Nhà nước

* Kế toán vốn bằng tiền: ghi chép và xử lý thông tin về tình hình sử dụng tiền mặt, tiền gửi ngân

hàng chính xác kịp thời giao dịch với ngân hàng về các khoản tiền vay, tiền gửi, …

* Kế toán thanh toán: theo dõi tình hình thanh toán với các chủ đầu tư, người cung cấp, cán bộ

công nhân viên về các khoản tiền lương, các khoán khấu trừ (BHXH, BHYT, KPCĐ và cáckhoản phải nộp với Nhà nước,…)

2.2 Hình thức kế toán

Căn cứ vào chế độ kế toán của Nhà nước quy định, điều kiện sản xuất kinh doanh thực tế về quy

mô hoạt động tổ chức quản lý đơn vị Công ty xây lắp công nghiệp đã áp dụng hình thức kế toánchứng từ ghi sổ trong quá trình hạch toán với hệ thống tương đối đầy đủ, công tác kế toán được tổchức tương đối khoa học, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với chính sách chế

độ về tài chính kế toán mà Nhà nước đã ban hành

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu, kiểm tra

PHẦN 2 – THỰC TRẠNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY LẮP CÔNG

NGHIỆP THÀNH CÔNG

I TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY

1 MÔI TRƯỜNG KIỂM SOÁT

LỜI

1 Tính trung thực và các giá trị đạo đức

1 Các chính sách của công ty có tuân thủ phương châm

kinh doanh đúng đắn, giải quyết các vấn đề về xung đột

lợi ích theo những cam kết được quy định đầy đủ và

thống nhất trong bản Quy tắc ứng xử không?

X

2 Ban giám đốc có truyền đạt và hướng dẫn về giá trị của

công ty và các chuẩn mực đạo đức một cách rõ ràng

đến nhân viên?

X

3 Các giao dịch hàng ngày với nhân viên, nhà cung cấp,

khách hàng, các cổ đông, … có được thực hiện một

cách rõ ràng, minh bạch không?

X

4 Môi trường làm việc có tạo cho Ban giám đốc những

áp lực khi họ phải đáp ứng những mục tiêu phi thực tế,

ngắn hạn được đặt ra không?

X

5 Có tồn tại những áp lực do thuế hoặc áp lực khác khiến

công ty phải hành xử trái luật không?

X

2 Cam kết về năng lực

1 Ban giám đốc có truyền đạt và xác định cụ thể, đầy đủ

những yêu cầu về kiến thức và kỹ năng cần thiết cho

các vị trí công việc cho các ứng viên trong quá trình

tuyển dụng không?

X

2 Công ty có Bảng mô tả công việc bao gồm các nhiệm

vụ cụ thể, trách nhiệm báo cáo, quyền hạn, … được

thiết lập rõ ràng và hiệu quả cho nhân viên không?

X

3 Những nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, và nhân

viên công nghệ thông tin hiện tại có đủ năng lực và

hoàn thành tốt công việc không?

X

4 Công ty có thiết lập Hệ thống đánh giá năng lực của

ứng viên và thực hiện hiệu quả chúng trong quá trình

tuyển dụng không?

X

4 Triết lý quản lý và phong cách điều hành của nhà quản lý

1 Công ty có sự một thay đổi đáng kể hoặc bất ngờ về

mặt cơ cấu quản lý trong thời gian gần đây không?

X

2 Các quyết định điều hành trong công ty có bị chi phối

bởi một hoặc một vài cá nhân không?

X

3 Ban giám đốc có thiết lập đầy đủ các kế hoạch tổng thể

và kế hoạch chiến lược bổ trợ trước khi xúc tiến các

chương trình hành động không?

X

4 Ban giám đốc có đủ năng lực kiểm soát rủi ro và xử lý

vấn đề khi phát sinh những sự kiện bất thường ảnh

hưởng đến các hoạt động của công ty không?

X

5 Ban giám đốc có tiến hành những khảo sát, nghiên cứu,

phân tích rủi ro và lợi ích tiềm tàng trước khi ký kết các

hợp đồng xây lắp không?

X

6 Ban giám đốc có quan tâm, chú trọng đến việc hệ thống

kiểm soát nội bộ được thiết kế phù hợp và vận hành

hiệu quả không?

X

5 Cơ cấu tổ chức

1 Cơ cấu tổ chức trong công ty có phù hợp với quy mô và

bản chất hoạt động của công ty không?

X

2 Công ty có phân định rõ quyền hạn và trách nhiệm đối

với nhân viên không?

X

3 Công ty có xây dựng các chính sách khen thưởng, kỷ

luật, đào tạo phù hợp với đội ngũ nhân sự đáp ứng các

yêu cầu công việc và xã hội không?

X

5 Các bộ phận kế toán và bộ phận công nghệ thông tin

trong công ty có được tổ chức hoạt động độc lập với

nhau không?

X

6 Phân định trách nhiệm và quyền hạn

1 Công ty có truyền đạt rõ ràng để nhân viên hiểu được

mục tiêu của công ty và biết rằng mức đóng góp của họ

có ảnh hưởng thế nào đến việc thực hiện mục tiêu

chung của toàn công ty không?

X

2 Ban giám đốc có truyền đạt rõ ràng phạm vi công việc,

trách nhiệm, quyền hạn đối với các nhân viên kế toán

và công nghệ thông tin không?

X

3 Công ty có phân công cụ thể cho nhân viên về trách

nhiệm báo cáo tình hình công việc với các cấp có liên

quan không?

X

4 Ban giám đốc có thường xuyên cập nhật thông tin hoạt

động của công ty với bộ phận kế toán và bộ phận công

nghệ thông tin không?

X

7 Giám sát

1 Công ty có thiết lập rõ ràng các tiêu chuẩn trong quy

trình tuyển dụng và thăng chức cho nhân viên không?

X

2 Nhân sự trong công ty có đáp ứng những yêu cầu về

chuyên môn, kỹ năng trong công việc không?

X

3 Tất cả nhân viên có thông hiểu và thực hiện đúng theo

những quy trình và yêu cầu công việc không?

X

4 Khối lượng công việc được giao có phù hợp với năng

lực và điều kiện của mỗi nhân viên để họ hoàn thành tốt

công việc không?

X

5 Bộ phận Nhân sự có các chính sách đãi ngộ nhằm thu

hút, duy trì những nhân viên có năng lực không?

X

6 Ban giám đốc có cam kết việc đào tạo hiệu quả cho các

nhân viên trong công ty song song với quá trình làm

CÂU HỎI TRẢ LỜI KHÔNGTRẢ

LỜI

1 Công ty có cơ cấu tổ chức gồm các phòng ban chức

năng để thực hiện các mục tiêu không?

X

2 Công ty có phân tách hoạt động giữa những nhân viên

kiểm soát tài sản và những nhân viên thực hiện các

giao dịch liên quan đến tài sản không?

X

3 Ban giám đốc có đặt ra các mục tiêu ở “mức độ cao” và

đề ra các tiêu chuẩn phù hợp trong việc thực hiện và

hoàn thành những mục tiêu đó không?

X

4 Nhà quản lý có thường xuyên nhận dạng và phân

tích rủi ro trong hoạt động kinh doanh và đề ra những

biện pháp quản trị chúng không?

X

5 Việc đánh giá sơ bộ các rủi ro kiểm soát có được thực

hiện định kỳ không hoặc khi phát sinh những trường

hợp bất thường không?

X

6 Ban giám đốc có thường xuyên cập nhật tình hình kinh

tế, pháp luật, tài chính, … để đánh giá và điều chỉnh

các chính sách nhân sự, kế toán không?

X

3 HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT

LỜI

1 Ban giám đốc có cập nhật những thông tin liên quan về

pháp luật, những thay đổi kinh tế hoặc các yếu tố bên

ngoài khác có thể ảnh hưởng đến các hoạt động của

công ty không?

X

2 Các thông tin quan trọng về tình hình hoạt động trong

công ty có được thường xuyên báo cáo cho các cấp

quản lí không?

X

3 Công ty có thiết lập hệ thống tiếp nhận và kiểm soát

thông tin và phổ biến trong toàn đơn vị không?

X

4 Công ty có hệ thống sao lưu dữ liệu dự phòng khi có sự

cố xảy ra trên mạng máy tính hay không?

X

5 Công ty có thiết kế các mẫu thống nhất và đánh số thứ X

tự chứng từ (như Bảng chấm công, Bảng thanh toán

tiền lương, …) không?

6 Các chứng từ liên quan có được các trưởng bộ phận

kiểm tra và phê chuẩn không?

X

7 Bộ phận kế toán có được cập nhật kịp thời các biến

động về nhân sự và mức lương không?

X

8 Công ty có thường xuyên kiểm tra việc tuân thủ các

4 THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

LỜI

1 Nhân viên có được thông báo rõ ràng về các chính sách

(tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng, ) của công ty và

các thay đổi không?

X

2 Các thông tin về nhân sự có được truyền thông kịp thời

đến Ban giám đốc, phân xưởng sản xuất và bộ phận kế

toán không?

X

3 Công ty có thiết lập kênh truyền thông để mọi người có

thể thông báo những sai phạm mà họ phát hiện thông

qua các đường dây nóng, email không?

X

4 Công ty có tổng hợp những ý kiến phản hồi để đánh giá

kết quả thực hiện từ nhân viên, nhà cung cấp, đối tác,

… của công ty không?

1 Ban giám đốc có thường xuyên theo dõi tiến độ và kết

quả thực hiện các kế hoạch tổng thể, kế hoạch chiến

lược và các hoạt động trọng điểm của công ty không?

X

2 Công ty có định kỳ đánh giá mức độ hiệu quả của các

thủ tục kiểm soát rủi ro không?

X

3 Công ty có định kỳ đánh giá năng lực, đạo đức của X

nhân viên trong công ty không?

4 Những phản hồi từ nhân viên, khách hàng, nhà cung

cấp, đối tác của công ty về chất lượng dịch vụ có được

điều tra và xử lý thỏa đáng không?

X

5 Công ty có thiết lập hệ thống giám sát đặc biệt đối với

các bộ phận kế toán và bộ phận công nghệ thông tin

trong công ty không?

X

6 Ban giám đốc có thường xuyên giám sát các hoạt động

của kiểm toán viên nội bộ và kiểm toán viên ngoài

công ty không?

X

II THỰC TRẠNG CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY

1 THỦ TỤC ĐẮNG KÝ LAO ĐỘNG

Thủ tục đăng ký lao động do Phòng tổ chức lao động phụ trách

1 Hồ sơ đăng ký lao động gồm :

- Bản khai trình tình hình sử dụng lao động : 04 bản

- Nộp kèm hợp đồng lao động cá nhân để đối chiếu

- Phòng lao động thương binh và xã hội sau khi duyệt bản khai trình trả lại doanh nghiệp 02 bản(doanh nghiệp gửi 01 bản cho cơ quan thuế , 01 bản lưu )

- Ngoài ra trong trường hợp cụ thể , phòng lao động thương binh và xã hội sẽ yêu cầu đơn vịxuất trình 1 số chứng từ hợp lệ để chứng minh nhu cầu sử dụng lao động

- Đối với công ty có nhiều chi nhánh tại các quận huyện và các tỉnh thành phố khác thì đăng ký

sử dụng lao động với các cơ quan quản lý lao động đặt tại trụ sở chính và gửi bản khai trình đãđược duyệt cho phòng lao động thương binh và xã hội nơi chi nhánh hoạt động biết

- Ngoài ra khi có tăng giảm lao động đơn vị phải thực hiện báo tăng giảm như sau:

+ Khi có biến động lao động tăng : các đơn vị , doanh nghiệp báo cáo khai trình sử dụng laođộng tăng trong tháng ( hồ sơ giống đăng trình sử dụng lần đầu )

+ Khi có biến động lao động giảm : các đơn vị doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo số laođộng nghỉ việc trong tháng và lập thành 02 bản ( 01 bản gửi phòng lao động thương binh và xãhội , 01 bản lưu tại đơn vị )

2 Công ty trả lương làm 2 kỳ:

Tạm ứng lương tháng vào đầu kỳ và thanh toán vào kỳ thứ 2 vào ngày 15 và ngày cuối tháng)

3 Đối với tiền công thuê theo thời vụ được trả theo hợp đồng và thoả thuận văn bản

4 Hàng tháng các bộ phận phải lập bảng chấm công theo dõi ngày làm việc của từng nhân viên,

bảng kê làm ngoài giờ để làm cơ sở thanh toán lương

5 Công ty áp dụng trả tiền công làm ngoài giờ như sau:

- Vào ngày thường trả 150% tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường

- Vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ được trả 200% tiền lương giờ làm bình thường

6 Áp dụng chế độ thử việc bắt buộc trong 03 tháng đầu, mức lương có thể bằng 80% lương hợp

đồng đối với nhân viên mới yêu cầu lao động chuyên môn trình độ cao và 01 tháng đối với laođộng khác

7 Làm việc ngoài giờ phải do yêu cầu của Ban Giám Đốc và sự xác nhận của Trưởng bộ phận

8 Những ngày lễ, nghỉ hàng năm theo quy định của Nhà nước (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch,

ngày 30/4,1/5,2/9) nhân viên được hưởng nguyên lương Người lao động có đủ 12 tháng làmviệc tại công ty thì được nghỉ 12 ngày hưởng nguyên lương hàng năm Trong trường hợp ngườilao động chưa đủ 12 tháng làm việc thì số ngày nghỉ nguyên lương được tính bằng số thánglàm việc tại công ty

9 Công ty thực hiên chế độ trợ cấp kho khăn đột xuất, ốm đau, thai sản, tử tuất theo từng trường

hợp cụ thể, không bắt buộc

10 Lập quỹ Bảo Hiểm Xã Hội theo quy định của Bộ luật lao động và các quy định dưới Luật

11 Cuối tháng các bộ phận gửi bảng chấm công, giấy đăng kí làm ngoài giờ có xác nhận của

Trưởng bộ phận về phòng Tài chính kế toán để làm cơ sở trả lương

Các nhân viên được phép tạm ứng 70% lương trong trường hợp bản thân và gia đình gặp khó khăn

và phải làm giấy đề nghị được Trưởng bộ phận xác nhậnTổng Giám Đốc phê duyệt

12 Cơ sở để trả lương là bảng chấm công, giấy đăng ký làm việc ngoài giờ, hợp đồng lao động

13 Phòng kế toán có trách nhiệm thanh toán tiền lương chính xác và đúng thời hạn như đã ghi

trong quy định này

14 Áp chế độ tiền thưởng theo quy định của công ty Quỹ khen thưởng trích từ lợi nhuận để lại

15 Từng thời kỳ công ty tổ chức xét và trình Giám Đốc duyệt nâng lương cho những nhân viên

làm việc có năng suất, hiệu quả, tinh thần làm việc gương mẫu, có thành tích xứng đáng đónggóp cho công ty

* Đây là những điều khoản mà Công ty cam kết thực hiện và đã thực hiện nghiêm chỉnh

2 HÌNH THỨC VÀ CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG ÁP DỤNG CHO LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP

Trả lương theo thời gian là hình thức tính lương theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật và thanglương cho người lao động theo tiêu chuẩn Nhà nước quy định

Hình thức này áp dụng đối với văn phòng Công ty Văn phòng có 1 bảng chấm công để chấm côngcho nhân viên trong bộ phận của mình

* Cách tính:

Lương được trả = Lương tối thiểu * (Hệ số lương + Phụ cấp) * Số ngày làm việc

thực tế

Số ngày làm việc theo chế độ

• Số ngày làm việc thực tế của Công ty là 26 ngày

• Tiền lương cơ bản theo quy định Nhà nước (áp dụng từ 1/05/2011) là 830.000đ

VD: Tính lương trả cho ông Nguyễn Hữu Quang Trưởng phòng tổ chức hành chính bậc lương 5,21

số ngày làm việc 26 ngày

• Tiền lương thực tế được lĩnh 03/2012 là:

2.334.504 - (117.225 + 24.445) = 3.913.491 (đồng)Tương tự tính cho cán bộ công nhân viên khác trong văn phòng

Minh Anh

x CN

Ghi chú:

x: Là chấm công thời gian cho công nhân gián tiếp

b Cách hạch toán lương ở bộ phận gián tiếp

Được áp dụng với những nhân viên làm những công việc mang tính chất công nhật và tính theothời gian bao gồm: Tiền lương công nhân của các phòng ban quản lý như phòng hành chính, phòngtài vụ… Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công của các phòng ban, đội… để tính lươngthời gian

VD: Cách tính lương cho ông Hoàng Minh Anh: Trưởng phòng tổ chức hành chính Hệ số lương2,0 số ngày làm việc 26 ngày

Trong đó: Bậc lương: 1.200.000

Hệ số lương: (2,0 * 1.000.000)=2.000.000Tiền lương gián tiếp: T = T1 + T2

Lương của Hoàng Minh Anh = 1.200.000 + 2 000.000 = 3.200.000

Các khoản giảm trừ của Hoàng Minh Anh:

+ BHXH: 1.200.000*7% = 84.000+ BHYT: 1.200.000*1.5% = 18.000+ BHTN: 1.200.000*1% = 12.000

 Tiền lương thực lĩnh của tháng 3/2012 là: 3.086.000(đ)

Tương tự tính cho cán bộ công nhân viên khác trong văn phòng Công ty và các tổ khác có áp dụnghình thức trả lương này

Căn cứ vào kết quả tính từng bước ở VD trên ghi vào cột tương ứng trong bảng, mỗi dòng trongbảng ghi cho một nhân viên (Biểu 05)

Đơn vị: HTX Công Chính

Địa chỉ:…

Mẫu số 02-TSCĐ(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

BHTN

Kýnhận

123.00 0

82.00 0

Có: 111

Họ tên người nhận tiền: Hoàng Minh Anh

Địa chỉ: KH

Lý do chi: Chi lương tháng 03/2012 phòng hành chính

Số tiền: 8.656.260đ (viết bằng chữ): Tám triệu sáu trăm năm mươi sáu nghìn, hai trăm sáu mươi đồng

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)……….

+ Số tiền quy đổi:………

Đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm

(Hoặc đơn vị sản lượng)Trong đó:

QTLsp = SL x Đg

QTLsp: Tiền lương sản phẩm

SL: Số lượng

Đg: Đơn giá

Về đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm bao gồm:

+ Đối với lao động hợp đồng thời vụ tại HTX gồm: Chi phí tiền lương cơ bản các khoản phụ cấp lương (nếu có) và BHXH theo lương củacông nhân viên thực hiện

+ Đối với lao động trong danh sách lao động thường xuyên của HTX gồm: Chi phí tiền lương cơ bản của công việc thực hiện các khoảnphụ cấp lương (nếu có) (phần BHXH, BHYT theo lương HTX giữ lại để nộp vào quỹ BH theo quy định)

+ Đơn giá thoả thuận với người lao động không được vượt quá 1,5 lần đơn giá quy định

* Cách tính:

Mỗi tập thể đều xếp loại thành tích công việc theo quy định của HTX:

A = 1; B =0,8; C =0,6 và các hệ số khácCăn cứ vào lương cơ bản của từng người và ngày công làm việc trong tháng Đây là hình thức trả lương chủ yếu của HTX nó được áp dụng chocác cơ sở sản xuất trong HTX được xác định bằng cách:

QTLsp = Đg x SL

Đg: Là đơn giá sản phẩm (đồng/tháng)

SL: Sản lượng thực tế

Quỹ lương sản phẩm sau khi trừ đi các khoản trả lương cơ bản phần còn lại sẽ chia cho người lao động theo hệ số điều chỉnh H

H = Quỹ tiền lương được chia – Các khoản trả lương cơ bản

LA + LB + LC

LA: Là tiền lương của những người đạt thành tích A

LB: Là tiền lương của những người đạt thành tích B

LC: Là tiền lương của những người đạt thành tích C

Đây là hệ số tiền lương được tính theo kết quả kinh doanh đạt được của từng đơn vị trong tháng

Tiền lương sản phẩm của mỗi cán bộ nhân viên được lĩnh trong tháng là:

c tế

Số côn g quy đổi

Số công hưởn g 100% lương

SP

SP

SP

SP

SP

CN

SP

SP

SP

SP

SP

SP

CN

SP

SP

SP

SP

SP

SP

CN

SP

SP

SP

SP

SP

SP

CN

SP26

Giải thích:

• SP: Là sản phẩm cho công nhân trực tiếp

VD: Tính tiền lương trả công nhân: Nguyễn Văn Hoà tháng 03/2010

• Tiền lương sản xuất ra sản phẩm của anh Nguyễn Văn Hoà là:

VD: Tiền lương sản phẩm = Đơn giá * Ngày công = 26*100.000 = 2.600.000

T.T Họ và tên Bậc

lương

Lương sản phẩm

Phụcấp

Thu 9.5%

BHYT,BHXH,BHTN

Còn lĩnhCông Đơn giá T.tiền

1 Nguyễn Văn Hoà 26 100.000 2.600.000 247.000 2.353.000

− Phiếu chi số 102: Văn phòng Công ty: 8.656.268đ

− Phiếu chi số 103: Công nhân sản xuất là: 37.962.166đ

− Phiếu chi số 104: Công nhân quản lý công trường: 15.148.911đ

Cộng: 81.767.345đ

* Kế toán căn cứ vào phiếu chi hạch toán như sau:

Nợ TK 334 81.767.345

Có TK 111 81.767.345Việc tính toán chi phí tiền lương để phân bổ vào giá thành sản phẩm sản xuất ra như sau:

− Lương văn phòng HTX ghi vào TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

− Lương công nhân sản xuất tại công trường ghi vào TK 622: Chi phí nhân công

− Lương bộ phận quản lý công trường ghi vào TK 627: Chi phí quản lý công trường

Để theo dõi tiền lương một cách chính xác và đầy đủ, kế toán tiền lương HTX hàng tháng lập

“Bảng kê chi phí tiền lương” cho toàn HTX bao gồm 11 đội và đội ngũ cán bộ quản lý doanhnghiệp rồi tiến hành lên chứng từ ghi sổ TK 334 và đồng thời làm cơ sở để lập sổ cái Đối với

“Bảng kê các khoản phải trừ qua lương” cũng được tiến hành một lúc, sau đó cũng lần lượt lênchứng từ ghi sổ có liên quan để lấy số liệu vào sổ cái TK 338

BHXH 17%

BHTN 1%

TK 334 - Phải trả CNVLương Các TK

phụ cấp Các TK khác

Cộng có

TK 334

TK 622-Chi phí quản lý công trường 15.148.911 15.148.911

KPCĐ 2%

BHXH 17%

BHYT 3%

BHTN 1%

Cộng Có

TK 338

(1) (2) (3) (4) (5)=(4)*(2) (6)=(3)*(5) (7)=(3)*(2) (8)=(4)*(2) (9)=(5)+(6)+(7)+(8)

1 TK CNTT

622-35.772.081 57.962.166 1.159.243,3 5.365.812 715.442 123.898 7.240.497

2 TK 627-QLcông trường

9.648.988 15.148.911 302.978,22 1.447.348 192.986 87.099 1.943.306

3 TK QLDN

627-5.513.546 8.656.268 173.125,36 827.032 116.271 88.909 1.110.428

Cộng 30.934.615 81.767.345 1.635.347 7.640.192 1.018.693 299.906 10.294.232

BIỂU SỐ 01 Đơn vị: Công ty xây lắp công nghiệp

1 2

1 3

1 4

1

1 7

1 8

1 9

2 0

2 1

2

2 4

2 5

2 6

2 7

2 8

2

3 1

Số công hưởng lương S.P

Lê Xuân 6.15 C x x x x x X C x x x x x x C x x x x x x C x x x x x x C x