Tiểu luận kế toán kiểm toán kiểm soát nội bộ chu trình tiền lương tại cty TNHH yujin vina

Để trả lời cho những câu hỏi trên thì việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ quy trình tiền lương trở thành một yêu cầu cấp thiết đối với tất cả các doanh nghiệp bởi vì nh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

KIỂM SOÁT NỘI BỘ QUY TRÌNH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH YUJIN VINA

GV : Ths Trần Thị Thu Hằng LỚP : K11405B

TP.HCM, 26/4/2015

BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Nguyễn Thị Mỹ Hạnh K114050858 Tìm hiểu chính sách tiền lương

Nguyễn Thị Hằng K114050860 Vẽ lưu đồ quy trình tiền lương

Đỗ Thị Thuỳ Mai K114050886 Giới thiệu đặc điểm kinh doanh và cơ cấu

của công ty

Võ Thị Kim Nhung K114050894 Tìm hiểu chức năng – mục tiêu của quy

trình tiền lương Trần Thị Hồng Như K114050898 Mô tả quy trình tiền lương

Vũ Thị Huyền Thanh K114050913 Vẽ lưu đồ quy trình nghiệp vụ

Võ Thị Huyền Thương K114050931 Tìm hiểu hệ thống chứng từ

Đặng Thị Vân K114050952 Mô tả quy trình nghiệp vu

MỤC LỤC

Phần 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH YUJIN VINA 5

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 5

1.2 Chức năng và nhiệm vụ 6

1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty: 7

1.4 Cơ cấu các phòng ban liên quan đến chu trình thanh toán lương 8

Phần 2: CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH YUJIN VINA 13

2.1 Khái quát về chu trình tiền lương 13

2.2 Các chính sách liên quan đến tiền lương tại Công ty TNHH Yujin Vina 14

2.3 Thực trạng chu trình tiền lương tại Công ty TNHH Yujin Vina 17

2.4 Hệ thống chứng từ áp dụng trong quy trình 22

Phần 3: ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊHOÀN THIỆN KIỂM SOÁT NỘI BỘ QUY TRÌNH TIỀN LƯƠNG 34

3.1 Nhận xét chung về hệ thống kiểm soát nội bộ về quy trình tính lương: 34

3.2 Rủi ro quy trình chấm công: 35

3.3 Rủi ro quy trình tính lương: 37

3.4 Rủi ro quy trình thanh toán lương: 37

Kết luận 39

DANH MỤC BẢNG BIỀU, HÌNH VẼ

Bảng 1.1: Chính sách chuyên cần Bảng 3.1: Rủi ro quy trình chấm công Bảng 3.2: Rủi ro quy trình tính lương Bảng 3.1: Rủi ro quy trình thanh toán lương Hình 1.1: Hình ảnh Công ty TNHH Yujin Vina Hình 2.1: Mẫu bảng chấm công

Hình 2.2: Mẫu bảng chấm công thêm giờ Hình 2.3: Mẫu bảng thanh toán tiền lương Hình 2.4: Mẫu bảng thanh toán tiền thưởng Hình 2.5: Mẫu bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Hình 2.6: Mẫu Phiếu lương nhân viên

Hình 2.7: Mẫu Giấy Ủy nhiệm chi

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý

Sơ đồ1.2: Sơ đồ Phòng kế toán

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ Phòng nhân sự

Sơ đồ 2.1: Quy trình tiền lương

Sơ đồ 2.2: Lưu đồ quy trình chấm công

Sơ đồ 2.3: Lưu đồ quy trình tính lương

Sơ đồ 2.4: Lưu đồ thanh toán lương

Sơ đồ 2.5: Lưu đồ hạch toán lương

Lời mở đầu

 -

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các yếu tố doanh thu và chi phí luôn là

mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị, đặc biệt là chi phí tiền lương luôn được

xem là một trong vấn đề quan trọng Có thể nói, tiền lương đóng vai trò như một phần

thu nhập của người lao động nhằm bồi đắp, tái sản xuất sức lao động để công nhân,

nhân viên tham gia sản xuất đạt được hiệu quả cao nhất

Liệu có giải pháp nào giúp các nhà quản trị tự đánh giá tính hiểu quả hay mức độ

rủi ro của quy trình tính lương của doanh nghiệp mình một cách dễ dàng? Điều gì sẽ

xảy ra nếu như công ty không có quy trình tính lương một cách chặt chẽ? Giải pháp để

tìm ra hướng sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả? Để trả lời cho những câu hỏi

trên thì việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ quy trình tiền lương trở

thành một yêu cầu cấp thiết đối với tất cả các doanh nghiệp bởi vì nhờ đó doanh

nghiệp hoàn toàn có thể tự chủ động tìm giải pháp phòng ngừa và quản lý rủi ro nhất là

đối với các doanh nghiệp có số lượng công nhân viên lớn

Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn đó, bài tiểu luận này nhằm mục đích tìm hiểu về

vấn đề “Kiểm soát nội bộ quy trình tiền lương tại Công ty TNHH Yujin Vina” Qua

đó, nhóm em đưa ra những phân tích, nhận định tổng quát đề xuất một số kiến nghị

nhằm hoàn thiện hơn Kiểm soát nội bộ quy trình tiền lương tại đơn vị

Phần 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH YUJIN VINA

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

- Tên công ty : CÔNG TY TNHH YUJIN VINA

- Địa chỉ : Khu Chế Xuất Linh Trung, Phường Linh Trung,

- Giám Đốc : Dae Ki Moon

Hình 1.1 Hình ảnh Công ty TNHH Yujin Vina

 Lịch sử hình thành

- Ngày 30/10/1997 Công ty TNHH Yujin Vina được Bộ Kế hoạch và Đầu tư Việt

Nam cấp giấy phép hoạt động

- Tháng 1/1998 Công Ty TNHH Yujin Vina được khởi công xây dựng tại khu

chế xuất Linh Trung, quận Thủ Đức, với diện tích 12.000 m2, với số vốn đầu tư

ban đầu là 162 tỷ đồng tương đương với 9,6 triệu USD Công suất 43,400,000

sản phẩm/ 1 năm

 Quá trình phát triển

- Tháng 07/1998 Công ty TNHH Yujin Vina đi vào hoạt động với một xưởng sản

xuất chính Và đến ngày 03 tháng 10 năm 1998 chuyến hàng đầu tiên được xuất

xưởng trong niềm hân hoan phấn khởi của Ban Giám Đốc và toàn thể cán bộ

công nhân viên của công ty

- Đến năm 2000 do nhu cầu sản xuất kinh doanh, Công ty quyết định đầu tư thêm

một phân xưởng mới với diện tích là 5430 m2và công xuất 21,600,000 sản

phẩm/ 1 năm Nâng tổng mức vốn đầu tư lên 16,6 triệu USD

- Hiện nay, với sự phát triển công ty đang sử dụng một lượng lao động tương đối

lớn: khoảng 1000 công nhân viên

1.2 Chức năng và nhiệm vụ

 Chức năng của công ty:

Công ty TNHH Yujin Vina có chức năng sản xuất, kinh doanh và cung ứng cho

thị trường các sản phẩm như muỗng, nĩa, dao, móc khóa bằng thép không gỉ chất

lượng cao, đáp ứng nhu cầu nội địa và xuất khẩu

 Nhiệm vụ của công ty:

Đóng góp vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Đảm bảo kinh doanh có

hiệu quả, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng với chất lượng tốt nhất Đảm bảo

quyền lợi của người lao động ngoài ra công ty có nhiệm vụ mở rộng thị trường kinh

doanh trong và ngoài nước nhằm tăng cường vị thế, tăng giá trị vốn góp cho các cổ

đông và tạo nhiều công ăn việc làm góp phần ổn định xã hội

1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty:

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

- Ban Giám đốc: Điều hành chung hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về

hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trước hội đồng quản trị Xây dựng chiến lược

và triển khai thực hiện chiến lược sau khi được hội đồng quản trị phê duyệt

- Phòng Nhân sự Xây dựng quy hoạch công tác tuyển dụng, đánh giá và phát

triển nhân lực phù hợp với kế hoạch chiến lược phát triển và kế hoạch sản xuất của

công ty

Thực hiện công tác lập kế hoạch đơn giá tiền lương, phân bổ và quyết toán quỹ

tiền lương Thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ phụ cấp, hưu trí và các chế độ

chính sách khác cho người lao động trong Quản lý công tác thi đua khen thưởng, kỷ

luật cán bộ, nhân viên và người lao động Quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên, người lao

động theo quy định hiện hành

- Phòng Kế toán: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính của công ty Tổ

chức hạch toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế đúng quy dịnh và lập báo cáo mỗi kỳ

Hằng năm phối hợp với phòng kinh doanh để phân tích tình hình hoạt động của công

ty, đề xuất giải pháp cho Ban giám đốc

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý

BAN GIÁM ĐỐC

Phòng XNK

Phòng

Nhân Sự

Kho, Phân xưởng

Phòng QLCL

- Phòng Kinh doanh: Liên hệ với khách hàng và ký kết các hợp đồng kinh tế

Nghiên cứu, lựa chọn thị trường mục tiêu, thiết kế, hoạch định chiến lược kinh doanh

Kết hợp với các phòng xuất nhập khẩu làm thủ tục xuất và nhập khẩu hàng hóa

- Phòng Quản lý chất lượng: Kiểm soát, quản lý chất lượng sản trong quá trình

sản xuất Cập nhật và xây dựng các tiêu chuẩn nhằm đánh giá chất lượng sản phẩm

- Phòng Xuất nhập khẩu: Quản lý các nghiệp vụ xuất-nhập khẩu trong công ty

Phụ trách khâu bán hàng, nhận đơn hàng từ khách hàng, chuyển phòng sản xuất

làm lệnh sản xuất Khai thác trong nước hay nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ

quá trình sản xuất

- Kho, phân xưởng: Có nhiệm vụ sản xuất ra sản phẩm (muỗng, nĩa, dao…)

đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm theo kế hoạch đề ra Bào quản, phân phối

sản phẩm và nguyên vật liệu cho sản xuất và nhận nguyên vật liệu từ nhà cung ứng

Nhận thành phẩm từ xưởng sản xuất và xuất thành phẩm theo phiếu xuất kho hàng

hóa

1.4 Cơ cấu các phòng ban liên quan đến chu trình thanh toán lương

1.4.1 Cơ cấu phòng Kế toán:

- Hình thức tổ chức kế toán tập trung, đơn vị có sơ đồ bộ máy kế toán gồm 6

Kê toán bán hàng Thủ Quỹ

(Nguồn: Phòng kế toán)

Chức năng nhiệm vụ của từng thành viên

- Kế toán trưởng:

Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán

Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán về

việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán,

thủ kho, thủ quỹ;

Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài

liệu liên quan đến công việc kế toán Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo

pháp luật của đơn vị kế toán khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán

trong đơn vị

- Kế toán tổng hợp:

Tổng hợp, đối chiếu, kiểm tra các phần hạch toán của các phần hành kế toán

trước khi số liệu được chính thức chấp nhận trong phần mềm kế toán

Lập và phân bổ các khoản chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, phân bổ chi phí

khấu hao tài sản cố định Lập các bút toán kết chuyển doanh thu- chi phí, lãi lỗ cuối

tháng

Lập Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối số phát sinh, Báo cáo kết quả họat động

kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của nhà

quản trị, báo cáo thuế, báo cáo thống kê, báo cáo nội bộ

- Thủ quỹ:

Quản lý tiền mặt của Công ty, ghi chép và phản ảnh một cách đầy đủ các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt vào sổ quỹ

Thực hiện việc thu- chi theo chứng từ đã được ký duyệt và báo cáo quỹ hàng

ngày và kiểm kê quỹ hàng tuần

- Kế toán thanh toán:

Thu thập chứng từ, hóa đơn, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan

đến công nợ phải thu, phải trả, hàng tháng thực hiện bút toán ghi nhận chi phí lương,

các khoản trích theo lương, đồng thời lập Ủy nhiệm chi thực hiện thanh toán lương

cho nhân viên công ty bằng chuyển khoản ngân hàng

Theo dõi, lập chứng từ thanh toán công nợ theo đúng đối tượng, thời gian quy

định và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán

- Kế toán kho:

Thực hiện công tác nhập- xuất hàng hóa theo đúng đối tượng kế toán

Lập báo cáo nhập xuất- tồn vào cuối tháng

Phối hợp với thủ kho, nhân viên kho để tồ chức kiểm kê hàng tháng

- Kế toán bán hàng:

Lập hóa đơn bán hàng và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , theo dõi

công nợ phải thu theo từng đối tượng khách hàng, chi tiết theo tuổi nợ

Lập báo cáo bán hàng, báo cáo phân tích bán hàng và báo cáo tình hình nợ phải

thu hàng tháng và lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng

1.4.2 Tổ chức công tác phòng Nhân sự:

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ Phòng nhân sự

Trưởng phòng

Tiền lương Chính sách

Chế độ

Tuyển dụng

Đào tạo

(Nguồn: Phòng Nhân sự )

Chức năng, nhiệm vụ cùa từng thành viên

- Trưởng phòng

Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến

lược của công ty.Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác khi họ có yêu cầu hay khó

khăn trong vấn đề nhân sự Tham mưu cho Ban giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ

chức, điều hành của công ty và xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức-Hành

chánh-Nhân sự

- Nhân sự Tuyển dung – Đào tạo

Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty đồng thời

lập kế hoạch tuyển dụng lao động theo yêu cầu của các phòng ban trong công ty Xây

dựng chính sách thăng tiến và luân chuyển nhân sự trong công ty Hỗ trợ bộ phận khác

trong việc quản lý nhân sự và hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo và

phát triển nhân viên.Phối hợp với các phòng ban khác xác định nhu cầu đào tạo để lựa

chọn hướng phát triển đào tạo theo yêu cầu của công ty Phối hợp với các phòng ban tổ

chức hướng dẫn các nhân viên mới hội nhập với công việc Tổ chức các khóa đào tạo

ngắn hạn cho nhân viên các kỹ năng và kiến thức cần thiết phục vụ cho công ty

- Nhân sự Chính sách – chế độ

Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây

dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện Xây dựng hệ

thống các quy chế, quy trình, quy định, chính sách nhân sự cho công ty và, thực hiện

các chế độ cho người lao động Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp

khuyến khích – kích thích người lao động làm việc và giải quyết những thắc mắc của

nhân viên trong hợp đồng lao động hay trong chính sách của công ty

- Nhân sự tiền lương

Hàng tháng dựa vào bảng chấm công của từng phòng ban, tiến hành lập bảng

thanh toán lương và phiếu lương nhân viên để tính lương và các khoản trích theo

lương cho từng lao động Tiến hành cập nhật số lượng lao động để tạo tài khoản Ngân

hàng cho từng lao động

Phần 2: CHU TRÌNH TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH

YUJIN VINA 2.1 Khái quát về chu trình tiền lương

a Khái niệm về tiền lương

Có nhiều cách hiểu về tiền lương, xét trên góc độ người lao động thì tiền lương

có thể là thu nhập của người lao động Xét trên góc độ người sử dụng lao động thì tiền

lương là chi phí của người sử dụng lao động Xét trên góc độ thị trường, tiền lương là

giá cả hàng hoá sức lao dộng Trong quy trình tiền lương, tiền lương sẽ được hiểu là

các khoản thu nhập mang tính thường xuyên mà nhân viên của công ty được hưởng từ

công ty

Tiền lương là yếu tố quan trọng trong quá trình sử dụng và quản lý nhân sự trong

công ty Có thể kể ra một số chức năng cơ bản của tiền lương như sau: kích thích lao

động, giám sát lao động, điều hoà lao động

b Các chức năng cơ bản, mục tiêu của chu trình tiền lương

Định nghĩa chu trình tiền lương

Quy trình tiền lương được ghi nhận từ thời gian làm việc của người lao động khi

quét thẻ và ghi nhận trong Bảng chấm công cho đến khi việc thanh toán lương được

thực hiện và ghi nhận một cách chính xác vào hệ thống kế toán

- Ghi nhận và báo cáo

Mục tiêu của quy trình

- Mục tiêu chức năng xác định mức lương: Xác định mức lương phù hợp với

quy định của pháp luật, chính sách của công ty và phù hợp với năng lực, chức

vụ cho từng nhân viên

- Mục tiêu chức năng chấm công: Chấm đúng, chấm đủ

- Mục tiêu chức năng tính lương: Tiền lương của từng nhân viên được tính toán

một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời

 Nhân sự của công ty luôn được cập nhật một cách đầy đủ, chính xác và

kịp thời

 Sức lao động của từng nhân viên luôn được đánh giá theo quy định về

chấm công của công ty

 Tiền lương công ty được tính một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời trên

cơ sở chấm công

- Mục tiêu chức năng thanh toán lương: Tiền lương của nhân viên toàn công ty

luôn được chi trả đầy đủ, chính xác từng người, chính xác số lượng và kịp

thời

- Mục tiêu chức năng ghi nhận và báo cáo: Ghi nhận và báo cáo một cách đúng,

đủ, kịp thời, ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiểu về tất cả các chức năng của công ty

quy định

2.2.Các chính sách liên quan đến tiền lương tại Công ty TNHH Yujin Vina

a Chính sách tính lương

 Lực lượng lao động bao gồm: nhân viên văn phòng, công nhân phân xưởng

 Công ty ký hợp đồng lao động với nhân viên làm công việc ổn định, lâu dài sau

thời gian thử việc là 2 tháng Trong thời gian thử việc công nhân viên được trả

75% lương chính thức

 Theo quy định của công ty, thời gian làm việc hàng ngày là 8 tiếng, cụ thể như

sau:

- Buổi sáng bắt đầu từ 7h30 đến 11h30

- Buổi chiều bắt đầu từ 12h30 đến 16h30

 Công nhân làm việc quá 16h30 được tính vào thời gian tăng ca Thời gian tăng

ca chỉ được tính khi có sự yêu cầu làm thêm của tổ trưởng (trưởng

phong) và yêu cầu tính thêm giờ cần có sự phê duyệt của trưởng phòng

- Khi công nhân về sớm hay ra cổng phải điền đầy đủ thông tin vào giấy ra

cổng, có xác nhận của tổ trưởng (trưởng phòng), công nhân ra cổng chuyển

giấy ra cổng cho bảo vệ

- Công nhân nghỉ có lý do chính đáng (ốm đau, bố mẹ mất,…) phải thông báo

trước 3 ngày trừ trường hợp đột xuất phải nêu rõ lý do Nếu công nhân tự ý nghỉ

phép, trong giới hạn 3 ngày tùy theo mức độ nghiêm trọng thì tổ trưởng đánh

giá tính chuyên cần và nếu nghỉ quá 3 ngày thì mỗi ngày trừ 2% lương

 Quy định về chính sách chuyên cần đối với nhân viên trong công ty:

Bảng2.1: Chính sách chuyên cần

Thời gian công tác

Công tháng Trên 4 năm Dưới 4 năm và thử việc

Đủ công 4 công chuyên cần 2 công chuyên cần

Nghỉ một ngày 2 công chuyên cần 1.5 công chuyên cần

(1 công chuyên cần = 1 ngày lương)

 Trưởng của mỗi bộ phận sẽ là người phê duyệt số giờ làm cho

nhân viên của họ trên bảng chấm công Vào cuối mỗi tháng, công ty sẽ tổng

hợp bảng chấm công để hoàn thành bảng thanh toán tiền lương trình cho Kế

toán trưởng và Giám đốc ký duyệt

 Nhân viên văn phòng và công nhân phân xưởng được trả lương 1 lần trong một

tháng (vào ngày 05 của mỗi tháng)

 Công ty trả tiền lương, tiền thưởng, những khoản phụ cấp và những thu nhập

khác theo lương được quy định phù hợp với quy định của pháp luật và chính

sách nội bộ của công ty

Cơ sở tính lương

 Công thức tính lương:

) )+ Phụ cấp – Các khoản giảm trừ lương

 Trên tổng số lương trả cho người lao động, công ty sẽ giữ lại một phần của bảo

hiểm y tế (1,5%) và bảo hiểm xã hội (8%), bảo hiểm thất nghiệp (1%) từ người

lao động

 Công ty sẽ chịu 18% bảo hiểm xã hội và 3% bảo hiểm y tế, 1% bảo hiểm thất

nghiệp, 2% kinh phí công đoàn trên mức lương cơ bản

 Máy quẹt thẻ ghi lại số ngày và thời gian làm việc của người lao động ở văn

phòng và nhà máy (bảng chấm công do tổ trưởng và các bộ phận có liên quan

ghi nhận)

 Lương của người lao động được theo dõi và tính toán dựa trên số giờ làm việc

trên bảng chấm công khi đã đối chiếu dữ liệu từ máy quẹt thẻ

 Các trường hợp sau sẽ không được tính lương

- Quẹt đúng 1 lần trong ngày (có quẹt thẻ vào mà không quẹt thẻ ra hoặc

ngược lại)

- Trường hợp quên thẻ, phải báo với cấp trên có trách nhiệm liên quan, nếu

không sẽ không được tính vào thời gian làm việc chính thức

- Nhân viên có quyền lợi quẹt thẻ ra hoặc vào trong một số trường hợp đặc biệt

có phê duyệt của cấp trên Ngoài ra, thời gian vệ sinh cho mỗi cá nhân là 3 –

5 phút/lần Giờ ra và vào ăn trưa 1 tiếng/người/ngày

 Nhân sự tiền lương tính tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập

cá nhân trên excel theo luật lao động của Việt Nam và chính sách lương của

công ty

 Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm lập Ủy nhiệm chi gửi lên ngân hàng yêu

cầu thanh toán lương qua tài khoản ngân hàng cho từng nhân viên

3 Thực trạng chu trình tiền lương tại Công ty TNHH Yujin Vina

Chu trình tiền lương tại công ty gồm 3 hoạt động cơ bản:

- Chấm công

- Tính lương

- Thanh toán lương và ghi nhận, báo cáo

Sơ đồ 2.1: Quy trình tiền lương

NHÂN VIÊN CÁC BỘ PHẬN BP NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG PB KẾ TOÁN BAN GIÁM ĐỐC

Đi làm Chấm công

hàng ngày

Tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan

Tính lương, in phiếu lương

Ký xác nhận bảng chấm công

Phê duyệt UNC

Phiếu lương

Ký nhận

Lập bảng Thanh toán lương

Phê duyệt bảng thanh toán lương

Lập UNC

Thanh toán, Hạch toán lương

Kế toán trưởng phê duyệt bảng

TT lương

a Quy trình chấm công

Sơ đồ 2.2: Lưu dồ quy trình chấm công

Hàng ngày, người lao động quét thẻ vào và ra công ty Tổ trưởng các bộ phận ghi nhận giờ lao động, ăn trưa, tăng ca của công nhân vào bảng chấm công, đồng thời theo

Lập bảng chấm công

Bảng chấm công

Ký xác nhận

Nhập dữ liệu vào Excel và tổng hợp

Bảng chấm công

dõi những thông tin bất thường trong tổ của mình như công nhân nghỉ trong ngày, công nhân về sớm, công nhân đến muộn… Sau đó cuối ngày, tổ trưởng gửi bảng chấm công có xác nhận cho phòng nhân sự nhập liệu và sáng ngày hôm sau nhận lại để theo dõi

Cuối tháng, nhân viên nhân sự tiền lương có trách nhiệm tổng hợp thời gian lao động của tất cả công nhân viên trên bảng chấm công (số công, thời gian làm thêm, công chuyên cần…) Sau khi tổng hợp, đối chiếu với dữ liệu từ máy quét thẻ, bảng chấm công được in ra giao cho trưởng các bộ phận (sản xuất, kinh doanh, kế toán, kho,…) xác nhận

b Quy trình tính lương

Sơ đồ 2.3: Lưu đồ quy trình tính lương

KT thanh toán

Bảng chấm công

Nhập liệu và

lập bảng thanh toán

lương

Bảng TT

tin Bảng

TT

Xét duyệt

Bảng TT lương

Xét duyệt

Bảng TT lương Các bộ phận

KT tổng