hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 1 thanh hóa[conflict]

HỒ CHÍ MINHCƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ ------CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ

- -CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU

VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP

VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HOÁ

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan bài chuyên đề tốt nghiệp do chính em thực hiện, số liệu

được thu thập được ở Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển

nông thôn 1 Thanh Hoá là hoàn toàn trung thực và có sự đồng ý của ban lãnh

đạo Công ty

Ngày 15 tháng 06 năm 2014

SINH VIÊN THỰC HIỆN

Trinh Thị Lâm

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thểhoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiềuthầy cô và các anh chị trong công ty

Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học

Công Nghiệp TPHCM Đặc biệt là cô giáo Võ Thị Minh đã hướng dẫn em hoàn

thành bài chuyên đề tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của

Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá

Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên

đề tốt nghiệp này

Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sựhiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài saisót Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của emđược hoàn thiện hơn

Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe,học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc

Ngày 15 tháng 06 năm 2014

SINH VIÊN THỰC HIỆN

Trịnh Thị Lâm

LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Ngày … Tháng … năm 2014

GIẢNG VIÊN

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản tạm ứng – TK141 10

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán khoản phải thu khách hàng 12

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán khoản phải thu khác 14

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ khoản vay ngắn hạn 16

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán nợ dài hạn đến hạn trả 17

Sơ đồ 1.6 Sơ dồ hạch toán tài khoản vay dài hạn 18

Sơ đồ 1.7 Sơ đồ khoản phải trả người bán 20

Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán khoản phải nộp nhà nước 22

Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả người lao động 24

Sơ đồ 1 10 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả khác 25

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất 30

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 33

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán 35

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của công ty 37

11 CNV Công nhân viên

12 BHXH Bảo hiểm xã hội

13 BHYT Bảo hiểm y tế

14 BHTN Bảo hiểm tai nạn

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 2

3 Phương pháp nghiên cứu 2

3.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp 2

3.2 Hệ thống phương pháp kế toán 2

3.3 Phương pháp so sánh 3

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3

5 Kết cấu của chuyên đề 3

CHƯƠNG 1 4

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ VÀ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 4

1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ .4 1.1.1 Khái niệm, phân loại nợ phải thu 4

1.1.1.1 Khái niệm nợ phải thu 4

1.1.1.2 Phân loại nợ phải thu 4

1.1.2 Khái niệm, phân loại nợ phải trả 4

1.1.2.1 Khái niệm nợ phải trả 4

1.1.2.2 Phân loại nợ phải trả 5

1.1.3 Nội dung và nguyên tắc kế toán công nợ trong doanh nghiệp 5

1.1.3.1 Nội dung kế toán công nợ phải thu 5

1.1.3.2 Nội dung kế toán nợ phải trả 6

1.1.3.3 Nguyên tắc kế toán công nợ 7

1.1.3.3.1.Nguyên tắc kế toán nợ phải thu 7

1.1.3.3.2 Nguyên tắc kế toán nợ phải trả 8

1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ 8

1.2.1 Kế toán nợ phải thu 8

1.2.1.1 Kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu 8

1.2.1.2 Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải thu 8

1.2.1.2.1 Kế toán tạm ứng 8

1.2.1.2.2 Kế toán phải thu của khách hàng 10

1.2.1.2.3 Kế toán các khoản phải thu khác 12

1.2.2 Kế toán nợ phải trả 14

1.2.2.1 Kế toán chi tiết các khoản nợ phải trả 14

1.2.2.2 Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải trả 15

1.2.2.2.1 Kế toán vay ngắn hạn 15

1.2.2.2.2 Kế toán nợ dài hạn đến hạn trả 17

1.2.2.2.3 Vay dài hạn 17

1.2.2.2.4 Kế toán nợ phải trả người bán 19

1.2.2.2.5 Kế toán thuế và các khoản phả nộp cho nhà nước 20

1.2.2.2.6 Kế toán phải trả người lao động 23

1.2.2.2.7 Kế toán nợ phải trả khác 24

CHƯƠNG 2 26

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HOÁ 26

2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 26

2.1.1 Lịch sử hình thành 26

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty 27

2.1.3 Thị trường của Công ty 27

2.1.4 Vị trí, vị thế của Công ty 27

2.1.5 Đặc điểm quy trình và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty 28

2.1.5.1.Đặc điểm về hoạt động xây lắp 28

2.1.5.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh 29

2.1.6 Đánh giá khái quát về tình hình tài chính của Công ty 30

2.1.7 Những thuận lợi khó khăn và định hướng phát triển 30

2.1.7.2 Khó khăn 31

2.1.7.3 Những định hướng phát triển 32

2.1.8 Tình hình tổ chức 33

2.1.8.1 Cơ cấu chung 33

2.1.8.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 33

2.1.8.1.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 33

2.1.8.1.3 Cơ cấu phòng Kế toán 34

2.1.9 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 35

2.10 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 36

2.10.1 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 36

2.10.1.1.Sơ đồ trình tự ghi sổ 36

2.10.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 37

2.10.2 Các chính sách khác 38

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HOÁ 38

2.2.1 Kế toán nợ phải thu khách hàng 38

2.2.1.1 Kế toán chi tiết nợ phải thu khách hàng tại công ty 38

2.2.1.1.1 Đặc điểm kế toán công nợ phải thu tại công ty 39

2.2.1.1.2 Chứng từ sử dụng: 39

2.2.1.1.3 Sổ sách sử dụng 39

2.2.1.1.4.Ví dụ minh họa 40

2.2.1.2 Kế toán tổng hợp phải thu khách hàng 43

2.2.1.2.1 Chứng từ sử dụng 43

2.2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 43

2.2.1.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 43

2.2.1.2.4 Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty 43

2.2.2 Kế toán phải trả người bán 51

2.2.2.1 Kế toán chi tiết phải trả người bán 51

2.2.2.1.1 Đặc điểm các khoản phải trả người bán 51

2.2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 51

2.2.2.1.3 Sổ sách sử dụng 52

2.2.2.1.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 52

2.2.2.2 Kế toán tổng hợp phải trả người bán 55

2.2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 55

2.2.2.2.2.Tài khoản sử dụng 55

2.2.2.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 55

2.2.2.2.4 Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty 55

CHƯƠNG 3 63

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HOÁ 63

3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG 63

3.1.1 Ưu diểm 64

3.1.1.1 Bộ máy kế toán 64

3.1.1.2 Chứng từ kế toán 64

3.1.1.3 Kế toán các khoản phải thu khách hàng 65

3.1.2.4 Kế toán các khoản phải trả Phải 66

3.1.2 Nhược điểm 66

3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY 68

3.2.1 Đối với nợ phải thu 68

3.2.1.1 Cơ sở và mẫu sổ hoàn thiện kế toán phải thu khách hàng 68

3.2.1.2.Cơ sở kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 69

3.2.1.3 Đối với các khoản phải trả người bán 70

KẾT LUẬN 72

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1) Giáo trình Kế toán tài chính – Trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh

2) Giáo trình Kế toán thương mại dịch vụ - Trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh.

3) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành ngày 31/12/2011.

4) Hệ thống chế độ kế toán Việt Nam năm 2006 ( Nhà xuất bản thống kê)

5) Tài liệu về Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn

1 – Thanh Hóa từ khi hình thành đến nay.

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Nước ta là một nước đang phát triển, nền kinh tế vẫn còn đang trong giaiđoạn thực hiện các chính sách đổi mới nhằm tạo ra những bước chuyển mạnh

mẽ, đưa nước ta thành một nước công nghiệp Để thực hiện mục tiêu côngnghiệp hoá - hiện đại hóa đất nước, xây dựng kinh tế thị trường định hướngXHCN thì nền kinh tế cần phát triển ổn định, vững chắc, phấn đấu đạt được chỉtiêu tăng trưởng kinh tế kế hoạch đã đề ra Do đó nhà nước ta thực hiện chínhsách kinh tế mở cửa và hội nhập để tồn tại trong nền kinh tế hiện nay thì cácdoanh nghiệp phải không ngừng nâng cao vị thế của mình để có thể tồn tại vàphát triển

Để có thể đứng vững trước những cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệpViệt Nam đang có những bước chuyển biến mạnh mẽ cả về hình thức, quy môlẫn hoạt động sản xuất kinh doanh Nhưng dù có phát triển đến mức nào, ở loạihình doanh nghiệp đi chăng nữa thì doanh nghiệp cũng phải chú ý đến hiệu quảkinh doanh đó là điều cơ bản để doanh nghiệp tồn tại và phát triển Muốn vậyđiều trước tiên là phải tạo được chữ tín

Trong hoạt động kinh doanh thì việc mua hàng và bán hàng được diễn rahàng ngày và chiếm khối lượng lớn công việc do đó thường xuyên phát sinh cácnghiệp vụ phải thu và phải trả Mặt khác nghiệp vụ thanh toán liên quan với cácnghiệp vụ quỹ và nghiệp vụ tạo vốn Vì vậy để tránh việc chiếm dụng vốn, đảmbảo thu chi trong kì, kế toán phải thu và phải trả đóng vai trò không nhỏ Nếugiải quyết tốt nghiệp vụ này sẽ tạo thuận lợi cho quá trình thu mua và tiêu thụhàng hóa và hơn thế nữa sẽ tạo được niềm tin lớn cho các bên kinh doanh Nhưvậy có thể nói nghiệp vụ phải thu và phải trả có ý nghĩa vô cùng quan trọngtrong hoạt động của doanh nghiệp, nó góp phần duy trì sự tồn tại và phát triểncủa doanh nghiệp

phải thu, phải trả tại công ty Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và pháttriển nông thôn 1 Thanh Hoá có nhiều điểm khác biệt với loại hình sản xuất,thương mại, đồng thời nghiệp vụ phải trả chiếm tỷ trọng lớn trong tất cả cácnghiệp vụ phát sinh tại công ty Do đó người kế toán phải rất linh hoạt và biếtsắp xếp công việc hợp lí để các công việc được thực hiện theo đúng kế hoạch và

thuận lợi nhất Vì vậy em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán công nợ phải thu và

phải trả tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá ” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu

Hệ thống hóa các vấn đề lí luận có liên quan đến công tác kế toán công nợphải thu và phải trả tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triểnnông thôn 1 Thanh Hoá

Đánh giá thực trạng công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại Công

ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá

Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ phảithu và phải trả tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nôngthôn 1 Thanh Hoá

3 Phương pháp nghiên cứu

3.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp

Điều tra, thống kê các nghiệp vụ tại phòng kế toán thông qua các bảngbiểu, báo cáo được công bố về những kết quả đạt được

Phỏng vấn, trao đổi với những người có liên quan là các kế toán viên đặcbiệt là kế toán công nợ phải thu và phải trả

Phương pháp trực quan là quan sát công việc của kế toán

3.3 Phương pháp so sánh

So sánh các chỉ tiêu kì gốc với kì báo cáo, kì kế hoạch với kì báo cáo nhưtổng công nợ phải thu và phải trả…

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng: Công tác kế toán của doanh nghiệp

5 Kết cấu của chuyên đề

Kết cấu chuyên đề gồm 3 chương

Chương 1: Cơ sở lí luận về kế toán công nợ phải thu và phải trả tại doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá Chương 3 : Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ VÀ

PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ 1.1.1 Khái niệm, phân loại nợ phải thu

1.1.1.1 Khái niệm nợ phải thu

Nợ phải thu là một bộ phận tài sản ở doanh nghiệp, thể hiện quyền của đơn

vị trong việc nhận tiền, sản phẩm, hàng hoá từ khách hàng, các tổ chức và cánhân khác trong quá trình kinh doanh

Trong quá trình kinh doanh khi doanh nghiệp cung cấp hàng hoá, sản phẩmcho khách hàng nhưng chưa được thanh toán tiền sẽ hình thành khoản nợ phảithu Noài ra nợ phải thu còn phát sinh trong trường hợp bắt bồi thường, chomượn vốn tạm thời, khoản ứng trứoc tiền cho người bán, các khoản tạm ứng,các khoản ký quỹ, ký cược,…Như vậy, nợ phải thu chính là tài sản của doanhnghiệp do người khác nắm giữ

1.1.1.2 Phân loại nợ phải thu

- Phân loại nợ phải thu theo thời hạn thanh toán

+ Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường trong vòng 12tháng: Nợ phải thu được thanh toán trong vòng 12 tháng được xếp vào loại nợphải thu ngắn hạn; sau 12 tháng được xếp vào nợ phải thu dài hạn

+ Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường dài hơn 12tháng: Nợ phải thu được thanh toán trong vong một chu kỳ kinh doanh bìnhthường được xếp vào loại nợ phải thu ngắn hạn; dài hơn một chu trình kinhdoanh bình thường được xếp vào nợ phải thu dài hạn

- Phân loại theo nội dung có nhiều loại nợ phải thu: Phải thu khách hàng,thuế GTGT được khấu trừ; phải thu nội bộ; các khoản tạm ứng, các khoản kýquỹ, ký cược,… phải thu khác

1.1.2 Khái niệm, phân loại nợ phải trả

1.1.2.1 Khái niệm nợ phải trả

- Theo chuẩn mực Kế toán chung (VAS 01) đoạn 18: Nợ phải trả là nghĩa

vụ hiện tại của đơn vị phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã qua mà đơn vịphải thanh toán từ nguồn lực của mình

-Tiêu chuẩn ghi nhận nợ phải trả

- Nợ phải trả được ghi nhận khi thoả mãn cả hai điều kiện được quy định ởchuẩn mực chung đoạn 42 như sau

- Có đủ điều kiện chắc chắn là đơn vị sẽ dùng một lượng tiền chi ra đểtrang trải cho những nghĩa vụ hiện tại mà doanh nghiệp phải thanh toán

- Khoản nợ phải trả đó phải xác định được một cách đáng tin cậy

1.1.2.2 Phân loại nợ phải trả

- Phân loại nợ phải trả theo thời hạn thanh toán:

+ Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường trong vòng 12tháng: Nợ phải trả được thanh toán trong vòng 12 tháng được xếp vào loại nợphải trả ngắn hạn; sau 12 tháng được xếp vào nợ phải trả dài hạn

+ Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường dài hơn 12tháng : Nợ phải trả được thanh toán trong vong một chu kỳ kinh doanh bìnhthường được xếp vào loại nợ phải trả ngắn hạn; dài hơn một chu trình kinhdoanh bình thường được xếp vào nợ phải trả dài hạn

- Phân loại theo nội dung có nhiều loại nợ phải trả: phải trả người bán, phảitrả người lao động, thuế và các khoản phải nộp, các khoản vay, dự phòng phảitrả…nợ phải trả khác

1.1.3 Nội dung và nguyên tắc kế toán công nợ trong doanh nghiệp

1.1.3.1 Nội dung kế toán công nợ phải thu

- Nợ phải thu khách hàng là khoản nợ hình thành do chính sách tín dụngcủa doanh nghiệp đối với khách hàng Đây thường là bộ phận chiếm tỷ trọng lớntrong toàn bộ khoản nợ phải thu của doanh nghiệp

- Nợ phải thu nội bộ là khoản nợ phát sinh trong quan hệ thanh toán giữađơn vị cấp trên với đơn vị cấp dưới, hoặc giữa các đơn vị nội bộ có tổ chức kế

khoản chi hộ, các khoản phân phối trong nội bộ…theo qui chế tài chính của từngđơn vị.

- Tạm ứng là khoản nợ thể hiện quyền của doanh nghiệp đối với người laođộng trong đơn vị khi ứng tiền để thực hiện một nhiệm vụ kinh doanh của doanhnghiệp

- Cầm cố, ký cược, ký quỹ là khoản nợ phát sinh khi doanh nghiệp mangtài sản ra khỏi đơn vị để cầm cố

- Cầm cố, ký cược, ký quỹ là khoản nợ phát sinh khi doanh nghiệp mangtài sản ra khỏi đơn vị để cầm cố, ký quỹ, ký cược ở đơn vị khác theo những yêucầu trong các giao dịch kinh tế

- Phải trả người lao động là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ

sự kiện nợ người lao động về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội

và các khoản phải nộp khác thuộc về thu nhập của họ

- Phải trả nội bộ bao gồm các khoản phải trả về thu hộ, được chi hộ, tiềnsản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được cung cấp nhưng chưa thanh toán và một sốkhoản khác giữa đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc và giữa các đơn vị trựcthuộc với nhau

- Vay ngắn hạn là khoản tiền vay từ các ngân hàng và các tổ chức tín dụnghay các đơn vị kinh tế khác để tài trợ chủ yếu về vốn lưu động cho cả 3 giaiđoạn của quá trình sản xuất Đây là những khoản tiền vay mà doanh nghiệp phải

trả trong vòng 1 năm hoặc trong 1 chu kkỳ kinh doanh.

- Vay dài hạn là khoản nợ vay mà thời hạn thanh toán dài hơn 1 năm Cáckhoản vay này được doanh nghiệp sử dụng để tài trợ cho công tác đầu tư XDCB,cải tiến kỷ thuật, mở rộng SXKD hoặc để đầu tư tài chính dài hạn

- Các khoản phải trả khác

1.1.3.3 Nguyên tắc kế toán công nợ

1.1.3.3.1.Nguyên tắc kế toán nợ phải thu

- Nợ phải thu được theo dõi chặt chẽ chi tiết theo từng đối tượng phải thu Đối với các khoản phải thu bằng ngoại tệ, phải theo dõi theo cả đồng ngoại tệ vàđồng Việt Nam theo qui định tài chính hiện hành

- Phải thường xuyên kiểm tra đôn đốc thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếmdụng vốn hoặc nợ dây dưa Đối với khách hàng có quan hệ mua hàng thườngxuyên hợăc có số dư lớn thì cuối tháng doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra, đốichiếu từng khoản nợ đã phát sinh, đã thu hồi, số còn nợ (nếu cần có thể yêu cầukhách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản)

Trường hợp khách hàng thanh toán nợ bằng hàng (hàng đổi hàng) hoặc bùtrừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả…cần có đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ có liênquan như biên bản đối chiếu công nợ, biên bản bù trừ công nợ,…biên bản thấtthu xoá nợ kèm theo bằng chứng xác đúng về số dư nợ

- Doanh nghiệp cần phải phân loại thành nợ phải thu ngắn hạn và dài hạn,căn cứ vào thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải thu để có biện pháp thu nợthích hợp, và là cơ sở để lập BCĐKT vào cuối năm

- Nợ phải thu cần phải được phân loại theo các hoạt động kinh doanh, hoạtđộng đầu tư, hoạt động tài chính để phục vụ cho việc lập Báo cáo lưu chuyểntiền tệ

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác về từng khoản nợ phátsinh theo từng đối tượng, từng khoản nợ và thời gian thanh toán từng khoản nợ

cụ thể

dụng Vận dụng hình thức thanh toán tiên tiến, hợp lý để đảm bảo thanh toán kịpthời, đúng hạn ngăn ngừa tình trạng chiếm dụng vốn không hợp lý nhằm cảithiện tình hình tài chính của doanh nghiệp.

1.1.3.3.2 Nguyên tắc kế toán nợ phải trả

- Phải theo dõi chi tiết từng khoản nợ theo từng đối tượng và theo từng lầnthanh toán Đối với các khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ phải chi tiết theo từngđồng ngoại tệ và đồng Việt Nam theo chế độ hiện hành

- Doanh nghiệp cần phải phân loại thành nợ phải trả ngắn hạn và dài hạn,căn cứ vào thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải trả để có kế hoạch trả nợthích hợp, và là cơ sở để lập BCĐKT vào cuối năm

- Nợ phải trả cần phải được phân loại theo các hoạt động kinh doanh, hoạtđộng đầu tư, hoạt động tài chính để phục vụ cho việc lập Báo cáo lưu chuyểntiền tệ

1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ 1.2.1 Kế toán nợ phải thu

1.2.1.1 Kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu

Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan như phiếu thu, hóađơn, phiếu xuất kho,… kế toán phản ánh vào sổ chi tiết theo từng đối tượng cóliên quan như sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết tạm ứng,…

Cuối kỳ, căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiếtcủa từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái

Minh họa quy trình kế toán

1.2.1.2 Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải thu

công nợ

- Các khoản tiền vật tư đã tạm ứng cho

người lao động của doanh ngh

Số dư cuối kỳ: Số tạm ứng chưa thanh

toán

- Các khoản tạm ứng đã thanh toán

- Các khoản tạm ứng chi không hếthoặc trừ vào lương

- Các khoản vật tư sử dụng không hết nhập lại

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản tạm ứng – TK141

1.2.1.2.2 Kế toán phải thu của khách hàng

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng Có

SDĐK: Số tiền còn phải thu khách

- Số tiền thừa đã trả lại cho khách hàng

-SDCK: Số tiền còn phải thu khách

hàng cuối kỳ

SD ĐK: Số tiền khách hàng ứng trướccòn ở đầu kỳ

- Doanh thu của hàng đã bán bị ngườimua trả lại

SDCK: Số tiền khách hàng ứng trướccòn ở cuối kỳ

d Phương pháp kế toán

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán khoản phải thu khách hàng

1.2.1.2.3 Kế toán các khoản phải thu khác

- Phải thu của các nhân viên, tập

thể (trong và ngoài đơn vị) đối với tài

sản thiếu đã xác định rõ nguyên nhân

và có biên bản xử lý ngay

- Số tiền phải thu về các khoản

phát sinh khi cổ phần hoá công ty nhà

nước

- Phải thu về tiền lãi, cổ tức, lợi

nhuận được chia từ các hoạt động đầu

tư tài chính

- Các khoản nợ phải thu khác

- Kết chuyển giá trị tài sản thiếuvào các tài khoản liên quan theo quyếtđịnh ghi trong biên bản xử lý

- Kết chuyển các khoản phải thu

về cổ phần hoá công ty nhà nước

- Số tiền đã thu được thuộc cáckhoản nợ phải thu khác

Số dư nợ: Các khoản nợ khác chưa thu được (cá biệt có thể có số dư bêncó: Phản ánh số đã thu nhiều hơn số phả thu)

c Sổ sách sử dụng

Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ thẻ chi tiết

d Phương pháp kế toán:

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán khoản phải thu khác

1.2.2 Kế toán nợ phải trả

1.2.2.1 Kế toán chi tiết các khoản nợ phải trả

Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như hoá đơn, phiếu nhậpkho, phiếu chi,…Kế toán ghi vào sổ chi tiết theo từng đối tượng có liên quannhư sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết người bán,…

Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu số liệu với sổ cái

các tài khoản liên quan.

Minh họa quy trình kế toán

1.2.2.2 Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải trả

- Chênh lệch tỷ giá hối đoái giảm do

đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ

Chứng từ

gốc

Sổ chi tiết nợ phải trả

d Phương pháp kế toán:

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ khoản vay ngắn hạn

- Cuối niên độ xác định số tiền

vay dài hạn đến hạn trả trong thời hạn

1 năm

- Chênh lệch tỷ giá giảm do đánh

- Số tiền vay dài hạn phát sinhtrong kỳ

- Chênh lệch tỷ giá tăng do đánhgiá lại số dư vay dài hạn bằng ngoại tệ

b Phương pháp kế toán:

Sơ đồ 1.6 Sơ dồ hạch toán tài khoản vay dài hạn

1.2.2.2.4 Kế toán nợ phải trả người bán

- Số tiền đã trả cho người bán vật tư,

hàng hoá, người cung cấp dịch vụ, người

nhận thầu xây lắp

- Số tiền ứng trước cho người bán,

người cung cấp, người nhận thầu xây lắp

nhưng chưa nhận được sản phẩm, hàng hoá,

dịch vụ

- Số tiền người bán chấp nhận giảm giá

hàng bán, dịch vụ đã giao

- Chiết khấu thanh toán người bán chấp

nhận cho doanh nghiệp trừ vào nợ phải trả

- Giá trị vật tư, hàng hoá thiếu hụt, kém

phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán

- Số tiền phải thanh toán,phải trả cho người bán, ngườinhận thầu

Số dư bên Có: Số tiền phải trả cho người bán, người cung cấp dịch vụ vàngười nhận thầu xây lắp

Số dư bên Nợ: Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp dịch vụ,người nhận thầu xây lắp hoặc số đã trả, nhiều hơn số phải trả

1.2.2.2.5 Kế toán thuế và các khoản phả nộp cho nhà nước

Nợ TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước Có

- Số thuế GTGT được khấu trừ

lại, bị giảm gía

- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp

- Số thuế GTGT của hàng nhậpkhẩu phải nộp

- Thuế, phí, lệ phí và các khoảnphải nộp nhà nước

Số dư bên có: Thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp nhà nước

Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán khoản phải nộp nhà nước

1.2.2.2.6 Kế toán phải trả người lao động

Nợ TK 334- Phải trả người lao động Có

- Các khoản tiền lương, tiền

thưởng, BHXH và các khoản khác đã

trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao

động

- Các khoản khấu trừ vào tiền

lương, tiền công của người lao động

- Các khoản tiền lương, tiềnthưởng, BHXH và các khoản khác cònphải trả người lao động

- Số dư bên có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoảnkhác còn phải trả người lao động

c Sổ sách sử dụng

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ cái

d Phương pháp kế toán nợ phải trả người lao động

Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả người lao động

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP

VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HOÁ

2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1

2.1.1 Lịch sử hình thành

Bốn mươi năm, kể từ khi thành lập đến nay (1971-2012 ), Tổng Công ty Cổphần Xây dựng Nông nhiệp và phát triển Nông thôn 1 Thanh hoá đã khôngngừng phát triển và lớn mạnh Tiền thân là Công ty Xây dựng thuỷ lợi -Thuỷđiện Thanh Hoá; Năm 1978 được tách ra thành 2 Công ty: Công ty xây dựngthuỷ lợi - Thuỷ điện Thanh Hoá làm công tác xây dựng thuỷ lợi trong nước vàCông ty xây dựng thuỷ lợi thuỷ điện C chuyên làm công tác xây dựng thuỷ lợibên nước bạn Lào Năm 1990 Công ty xây dựng thuỷ lợi - thuỷ điện Thanh Hoáđược đổi tên thành Công ty xây dựng thuỷ lợi 1 ; Công ty xây dựng thuỷ lợi -Thuỷ điện C đổi tên thành Công ty xây dựng thuỷ lợi 2 Năm 1997 Uỷ ban nhântỉnh Thanh Hoá có quyết định hợp nhất 3 đơn vị thành một đó là: Công ty xâydựng thuỷ lợi 1, Công ty xây dựng thuỷ lợi 2, Xí nghiệp giao thông thuỷ lợi ThọXuân thành Công ty xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thanh Hoá.Tháng 9 năm 2002 thực hiện chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sangdoanh nghiệp cổ phần, đổi tên công ty thành Công ty Cổ phần xây dựng nôngnghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá Năm 2007 nâng cấp Công ty cổphần xây dựng nông nghiệp và phát triển Thanh Hoá thành Tổng Công ty Cổphần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá (Quy môgồm: 3 Công ty thành viên hạch toán độc lập; 1 Chi nhánh phía bắc; 6 Xí nghiệp

và 1 xưởng phụ gia hạch toán báo sổ tại Tổng Công ty)

nghề vững, dày dạn kinh nghiệm trong thi công, có nhiều trang thiết bị kỹ thuậthiện đại, nhiều sản phẩm có chất lượng cao Tổng công ty đã đảm nhận thi côngnhiều công trình Thuỷ lợi, Thuỷ điện trong và ngoài tỉnh, các công trình dândụng, cầu đường, giao thông nông thôn, xuất nhập khẩu lao động.

- Tên chính thức: Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Nông nhiệp và pháttriển Nông thôn 1 Thanh hoá

- Địa chỉ: 264b Đường Bà Triệu, Phường Đông Thọ, TP Thanh Hóa, TỉnhThanh Hoá

- Người đại diện: Dương Văn Thăng Thắng Chức vụ : Giám đốc

Điện thoại: 037960138

Fax: 037960138

Website: www.tctxdnnthanhhoa.com.vn

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng - VLXD - Thuỷ lợi

Tài khoản số: 5011 0000 215106Ngân hàng Đầu tư và phát triển ThanhHoá

Vốn điều lệ: 15.000.000.000 (mười lăm tỷ đồng)

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của Công ty.

- Xây lắp các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi;

- Xây lắp công trình ngầm, cống, công trình ngoài biển;

- San lấp mặt bằng;

2.1.3 Thị trường của Công ty.

Tự tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch ký hợp đồng với các khách hàngtrongnước

2.1.4 Vị trí, vị thế của Công ty.

-Công ty nằm ở vị trí tương đối thuận lợi cho việc Sản xuất kinh doanh -Công ty có đội ngũ cán bộ có trình độ Trung- Đại học đã có nhiều nămtrực tiếp tham gia lãnh đạo cộng thêm đội ngũ cán bộ công nhân viên sản xuất

có lòng yêu nghề say mê đã giúp cho Công ty luôn hoàn thành kế hoạch

- Ban giám đốc rất chú trọng mua sắm trang thiết bị hiện đại đổi mới côngnghệ trang bị nhiều thiết bị máy móc hiện đại

- Hiện nay Công ty có 110 cán bộ công nhân viên, trong đó nhân viên quản

lý là 20 người Công ty luôn có việc làm cho công nhân viên với mức thu nhậptương đối ổn định, cụ thể thu nhập bình quân người/tháng là: 4.000.000đ/ tháng

2.1.5 Đặc điểm quy trình và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.

2.1.5.1.Đặc điểm về hoạt động xây lắp

Xây dựng cơ bản là quá trình tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộngtài sản cố định dưới các hình thức xây dựng mới, xây dựng lại, xây dựng mởrộng, xây dựng khôi phục sửa chữa lớn tài sản cố định

Ngành xây dựng cơ bản tạo nên sản phẩm là những công trình xây dựng đãhoàn thành việc xây lắp, được phép nghiệm thu và đi vào sử dụng Không giốngnhư sản phẩm của các ngành công nghiệp khác, các công trình xây dựng cơ bảntạo nên là những sản phẩm có thời gian sử dụng và thi công kéo dài, gắn chặtvào đất xây dựng, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, được sản xuất đơn chiếc vàkhông phải là hàng hoá

Xuất phát từ đặc trưng của sản phẩm xây dựng, đặc điểm sản xuất trongxây dựng cơ bản so với các ngành sản xuất khác có nhiều khác biệt do đó tổchức công tác kế toán trong ngành này cũng có nhiều điểm khác thể hiện :

- Tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng không ổn định, luôn biếnđổi theo không gian và thời gian xây dựng Trong xây dựng, con người và công

cụ lao động luôn luôn phải di chuyển từ công trình này tới công trình khác, trongkhi công trình xây dựng thì hình thành và đứng yên Các phương án về kỹ thuật

và tổ chức sản xuất do đó cũng phải thường xuyên thay đổi để thích nghi vớitừng giai đoạn xây dựng Vì vậy sẽ phát sinh một số chi phí cần thiết khách quannhư: chi phí điều động công nhân, điều động máy thi công, chi phí xây dựng cáccông trình lán trại phục vụ công nhân và thi công…kế toán phải phản ánh chínhxác các chi phí này và tổ chức phân bổ hợp lý

phức tạp Trong ngành xây dựng, do chu kỳ sản xuất dài nên đối tượng tính Giáthành có thể là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh cũng có thể là sản phẩm xây lắphoàn thành đến một giai đoạn quy ước (có dự toán riêng).

Do vậy, việc xác định đúng đắn đối tượng tính Giá thành và kỳ tínhGiáthành sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý và thi công trong từng thời kỳ nhất định,tránh trình trạng căng thẳng vốn trong doanh nghiệp xây lắp

- Sản xuất xây lắp là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặthàng Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắpđòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức xây dựng thích hợp được xác định

cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tượng xây lắp riêng biệt Từ đặcđiểm này, kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, giá thành và tính kết quảthi công cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình, hạng mụccông trình, từng nhóm sản phẩm xây lắp nếu chúng được xây dựng theo cùngmột địa điểm nhất định)

- Sản xuất xây dựng thường diễn ra ngoài trời chịu tác động trực tiếp củacác yếu tố thuộc về điều kiện tự nhiện và do vậy việc thi công xây lắp mang tínhthời vụ

2.1.5.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp như vậy nên đòi hỏi công ty phải có giátrị dự toán cho từng khối lượng công việc, có thiết kế riêng Tuy nhiên hầu hếtcác công trình phải tuân theo quy trình công nghệ :

- Nhận thầu qua đấu thầu

- Ký hợp đồng xây dựng với bên A là chủ đầu tư hoặc Nhà thầu chính

- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế các công trình và các hợp đồng xây dựng đã kýkết, công ty tiến hành tổ chức thi công để tạo sản phẩm, tổ chức lao động bố trímáy móc thiết bị, tổ chức cung ứng vật liệu tiến hành xây dựng và hoàn thiện

- Công trình được hoàn thiện dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trìnhhoặc Nhà thầu chính về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công

- Bàn giao công trình và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu

tư hoặc Nhà thầu chính

Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty bao gồmnhiều công đoạn cụ thể như sau

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất

2.1.6 Đánh giá khái quát về tình hình tài chính của Công ty

Bảng 1.1: Bảng đánh giá tình hình tài chính của công ty năm 2012

1 Tiền các khoản tương đương tiền 124.716.543 4.374.211.932

2 Các khoản phải thu ngắn hạn 3.365.338.368 1.581.738.011

2 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 85.245.578 26.261.755

2.1.7 Những thuận lợi khó khăn và định hướng phát triển

Hoàn thành sản phẩm