hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển nông thôn 1 thanh hóa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1 THANH HOÁ GV HƯỚNG DẪN : TH.S VÕ THỊ MINH SV THỰC HIỆN : LÊ THỊ HƯƠNG MSSV : 11012563 LỚP : CDKT13CTH THANH HÓA, THÁNG 05 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ THị Minh LỜI CẢM ƠN Sau khi kết thúc đợt thực tập tốt nghiệp tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá em nhận thấy hình thức kế toán tại công ty có nhiều điểm sáng tạo và hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty Được tiếp xúc với công tác kế toán thực tế tại công ty cho em nhận ra một điều : Kế toán là một công việc thực sự quan trọng trong việc quản lý và đưa ra các chiến lược của bất cứ một doanh nghiệp nào. Trong bất kỳ doanh nghiệp nào Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cũng là một vấn đề quan trọng, chiếm một số lượng về tài chính lớn nếu công tác kế toán làm việc không hiệu quả thì sẽ là một nguyên nhân khiến thất thoát và không kiểm soát được tình hình nguyên vật liệu. Với những lý do trên em quyết định đi sâu vào vấn đề kế toán nguyên vật liệu trong bài chuyên để tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn sự tận tâm, tận tình giúp đỡ của giảng viên: Võ Thị Minh đã hướng dẫn em làm bài này. Em sẽ luôn trân trọng và giữ gìn tình cảm đó. Trong quá trình làm bài em cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo khoa kinh tế Trường Đại học Công Nghiệp, cán bộ nhân viên phòng kế toán Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá đã tạo điều kiện cho em được tiếp xúc với thực tế. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH:Lê Thị Hương - MSSV: 11012563- Lớp CDKT13CTH Trang: i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ THị Minh NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Thanh Hóa, tháng 05 năm 2014 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH:Lê Thị Hương - MSSV: 11012563- Lớp CDKT13CTH Trang: ii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ THị Minh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬP SVTH:Lê Thị Hương - MSSV: 11012563- Lớp CDKT13CTH Trang: iii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ THị Minh DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC LỤC SVTH:Lê Thị Hương - MSSV: 11012563- Lớp CDKT13CTH Trang: iv Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Võ THị Minh CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI: Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kỳ một loại hình doanh nghiệp nào cũng muốn tồn tai và đứng vững trên thị trường. Để có thể đứng vững được trên thị trường thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải đạt được hiệu quả cao trong lao động sản xuất kinh doanh tức là phải có lợi nhuận. Nhưng để đạt được lợi nhuận cao thì các doanh nghiệp cần phải hiểu rõ chính mình, làm sao để thành công và phát triển, làm sao để có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác tức là đòi hỏi một doanh nghiệp phải tạo ra được những sản phẩm mà uy tín của mình được giữ vững độ tin cậy cao tạo cho khách hang một sự tin tưởng khi làm ăn với nhau. Mặt khác doanh nghiệp cần chú trọng quan tâm đến các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất sao cho phù hợp, có hiệu quả nhằm tạo ra sản phẩm có chất lượng cao, đúng tiêu chuẩn mà giá cả phải chăng. Có như thế thì mới thu hút được khách hàng và chiếm lĩnh thị trường hiện nay. Trong doanh nghiệp yếu tố cơ bản không thể thiếu được cho quy trình sản xuất đó là nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, nó là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Do đó chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí để sản xuất ra sản phẩm, nó có tác động và quyết định rất lớn đến hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy, các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần phải quản lý kinh cần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, có như thế mới vừa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất – tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, vừa có biện pháp hữu hựu để chống mọi hiện tượng xâm phạm tài sản của đơn vị. Để làm được yêu cầu trên, các doanh nghiệp phải sử dụng các công cụ quản lý trong đó kế toán là một công cụ quản lý giữ vai trò trọng yếu nhất. SVTH:Lê Thị Hương - MSSV: 11012563- Lớp CDKT13CTH Trang: 1 Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Võ THị Minh Nhận thấy sự cần thiết của công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất, em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Hệ thống hóa các vấn đề lí luận có liên quan đến công tác kế nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá 1.3. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng: Công tác kế toán của doanh nghiệp Phạm vi - Không gian: Nghiên cứu tại công ty Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá -Thời gian: Các số liệu được khảo sát, thu thập năm 2012, và đề xuất giải pháp cho các năm tiếp theo. 1.4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU. Để thực hiện chuyên đề này trong quá trình nghiên cứu tôi đã sử dụng một số phương pháp sau: Phương pháp kế toán: Thông qua việc thu thập các chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá để ghi chép vào các chứng từ sổ sách, biểu mẫu có liên quan, sử dụng các sơ đồ hạch toán tổng quát về Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất làm cơ sở đối chiếu với thực trạng hạch toán ở Công ty SVTH:Lê Thị Hương - MSSV: 11012563- Lớp CDKT13CTH Trang: 2 Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Võ THị Minh Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá - Phương pháp quan sát: Khảo sát thực tế - Phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh đối chiếu: Dựa vào số liệu tổng hợp thu thập được để tính toán các chỉ tiêu phản ánh tình hình cơ bản của nhà máy, trên cơ sở đó so sánh và rút ra nhận xét. - Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn ý kiến của các cán bộ lãnh đạo trong các lĩnh vực kinh tế tài chính, quản lý và sản xuất em đã thu thập được nhiều ý kiến vô cùng quý báu làm nền tảng để đưa ra những giải pháp hoàn thiện. - Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập những số liệu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài chuyên đề này. 1.5. KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ Kết cấu chuyên đề gồm 4 chương Chương 1 : Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lí luận về kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá Chương 3: Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá Chương 4 : Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá Thanh hóa, ngày tháng 05 năm 2014 Sinh viên thực hiện Lê Thị Hương SVTH:Lê Thị Hương - MSSV: 11012563- Lớp CDKT13CTH Trang: 3 Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Võ THị Minh CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP 2.1. VAI TRÒ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU . 2.1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu: 2.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm được sản xuất. <theo 26 chuẩn mực kế toán và kế toán tài chính, NXB lao động – xã hội> 2.1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu: - Tham gia vào một chu kỳ sản xuất - Thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm được sản xuất ra. - Chiếm tỷ lệ khá lớn trong chi phí giá thành sản phẩm và là một bộ phận dự trữ của doanh nghiệp. 2.1.2. Vai trò của nguyên vật liệu và yêu cầu quản lí nguyên vật liệu 2.1.2.1 Vai trò của nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh.Trên thực tế để sản xuất ra bất kỳ một sản phẩm nào thì doanh nghiệp đều phải cần đến nguyên vật liệu – đầu vào không thể thiếu. Chất lượng sản phẩm sản xuất ra phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu đầu vào như thế nào ?. Điều này là tất yếu bởi vì nó ảnh hưởng tới việc tiêu thụ sản phẩm, uy tín doanh nghiệp, lợi nhuận và sự tồn tại của sản phẩm cũng như doanh nghiệp.Vì vậy việc phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm SVTH:Lê Thị Hương - MSSV: 11012563- Lớp CDKT13CTH Trang: 4 Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Võ THị Minh chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý. Mặt khác, xét về vốn thì nguyên vật liệu là một thành phần quan trọng của vốn lưu động trong các doanh nghiệp, đặc biệt là vốn dự trữ. Để nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cần phải tăng tốc luân chuyển vốn lưu động và không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm. Như vậy, nguyên vật liệu có ý nghĩa sống còn của doanh nghiệp. 2.1.2.2. Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu: Quản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm từ khâu thu mua đến khâu bảo toàn sử dụng, dự trữ là một vấn đề khó khăn và cần quan tâm của nhà quản lý doanh nghiệp. - Khâu thu mua: Phát sinh ngoài quá trình sản xuất của doanh nghiệp song nó liên quan trực tiếp.Thực hiện tốt khâu thu mua không những đảm bảo nguồn cung cấp thường xuyên, liên tục mà còn đảm bảo được số lượng, quy cách, giá cả của nguyên vật liệu giúp cho sản xuất hoàn thành kế hoạch đặt ra.Ngược lại, nếu thực hiện không tốt nó sẽ gây khó khăn cho quá trình sản xuất. - Khâu bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu cũng phải quan tâm, chú ý.Doanh nghiệp cần phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu đảm bảo không thiếu hụt và tránh ứ đọng.Góp phần hạ thấp chi phí tồn kho, làm tăng vòng quay của vốn nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. - Khâu sử dụng: Nguyên vật liệu phải quản lý chặt chẽ sử dụng sao cho tiết kiệm trên cơ sở xác định các định mức dự toán.Nhu vậy, doanh nghiệp mới có thể hạ thấp được chi phí, từ đó hạ thấp được giá thành để tăng lợi nhuận. Quán triệt những yêu cầu quản lý nguyên vật liệu sẽ thực hiện tốt công tác kế toán nguyên vật liệu. 2.1.3. Khái niệm, nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ và nguyên tắc về kế toán nguyên vật liệu. 2.1.3.1 Khái niệm, nội dung của kế toán nguyên vật liệu: SVTH:Lê Thị Hương - MSSV: 11012563- Lớp CDKT13CTH Trang: 5 [...]... như 11 3, 11 2, 11 1, 3 31 - Trình tự hạch toán: Phương pháp kế toán nhập, xuất nguyên vật liệu: Phương pháp kế toán nhập nguyên vật liệu: - Khi mua nguyên vật liệu, nguyên vật liệu về có chứng từ đi kèm: Nợ TK 15 2 Nợ TK 13 3 Có TK 11 1, 11 2, 3 31 - Nguyên vật liệu về chưa có chứng từ kèm theo: Vẫn làm thủ tục nhập kho nguyên vật liệu về hiện vật nhưng chưa ghi sổ kế toán ngay mà đợi đến cuối tháng nếu hóa. .. nguyên vật liệu + Số vốn góp liên doanh là nguyên vật liệu bằng giá trị nguyên vật liệu ghi trên sổ kế toán: Nợ TK 222, 12 8, 228 Có TK 15 2 Có TK 412 + Số vốn góp liên doanh là nguyên vật liệu nhỏ hơn giá trị nguyên vật liệu ghi trên sổ kế toán: Nợ TK 222, 12 8, 228 Nợ TK 412 Có TK 15 2 - Bán nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, chậm luân chuyển: + Thu tiền bán nguyên vật liệu: Nợ TK 11 1, 11 2 Có TK 511 , 33 31. .. Võ THị Minh Nợ TK 15 2 Có TK 15 1 - Trường hợp DN mua hàng được hưởng chiết khấu thanh toán: Nợ TK 11 1, 11 2, 3 31 Có TK 515 - Trường hợp hàng thừa hoặc thiếu so với hóa đơn: + Trường hợp hàng thừa so với hóa đơn: Nhập kho toàn bộ (kể cả hàng thừa) Nợ TK 15 2, 13 3 Có TK 11 1, 11 2, 3 31, 338 (1) Khi xử lý giá trị hàng thừa: Nợ TK 338 (1) Có TK 642,7 11 , 3 31, 15 2 + Trường hợp hàng thiếu so với hóa đơn: Nợ TK 15 2,... liên Kiểm kê phát hiện vật tư doanh thiếu chưa rõ nguyên nhân TK 632 TK 338 .1 Kiểm kê phát hiện vật tư Xuất bán NVL thừ chưa rõ nguyên nhân TK 6 21, 627 TK 412 Nguyên vật liệu sử dụng Đánh gí giảm vật tư không hết nhập lại kho TK 412 TK 11 1 ,11 2, 3 31 Đánh giá tăng vật tư Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua bị trả lại SVTH :Lê Thị Hương - MSSV: 11 012 563- Lớp CDKT13CTH Trang: 17 Chương 2: Cơ... hợp hóa đơn về nhưng hàng chưa về, kế toán chưa ghi sổ ngay mà lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng.Nếu trong tháng hàng về nhập kho, kế toán ghi sổ giống như trường hợp cả hàng và hóa đơn cùng về.Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về, kế toán ghi sổ: Nợ TK 15 1 Nợ TK 13 3 Có TK 11 1, 11 2, 3 31 Sang đầu tháng sau, khi hàng về nhập kho, kế toán ghi: SVTH :Lê Thị Hương - MSSV: 11 012 563- Lớp CDKT13CTH Trang: 20 Chương... TK 13 8 .1 TK 12 8, 222 Nhận lại vốn góp liên Kiểm kê phát hiện vật tư doanh thiếu chưa rõ nguyên nhân TK 632 TK 338 .1 Kiểm kê phát hiện vật tư Xuất bán NVL thừ chưa rõ nguyên nhân TK 6 21, 627 TK 412 Nguyên vật liệu sử dụng Đánh gí giảm vật tư không hết nhập lại kho TK 412 TK 11 1 ,11 2, 3 31 Đánh giá tăng vật tư Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua bị trả lại SVTH :Lê Thị Hương - MSSV: 11 012 563-... MSSV: 11 012 563- Lớp CDKT13CTH Trang: 21 Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Võ THị Minh - Nhập kho nguyên vật liệu chế biến hoặc thuê ngoài chế biến: Nợ TK 15 2 Có TK 15 4 Phương pháp xuất nguyên vật liệu: - Căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu để phân bổ nguyên vật liệu vào TK chi phí phù hợp: Nợ TK 6 21, 627, 6 41, 642 Có TK 15 2 - Xuất nguyên vật liệu để gia công chế biến: Nợ TK 15 4 Có TK 15 2 - Xuất nguyên vật. .. TK 13 8 .1 TK 12 8, 222 Nhận lại vốn góp liên Kiểm kê phát hiện vật tư doanh thiếu chưa rõ nguyên nhân TK 632 TK 338 .1 Kiểm kê phát hiện vật tư Xuất bán NVL thừ chưa rõ nguyên nhân TK 6 21, 627 TK 412 Nguyên vật liệu sử dụng Đánh gí giảm vật tư không hết nhập lại kho TK 412 TK 11 1 ,11 2, 3 31 Đánh giá tăng vật tư Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua bị trả lại SVTH :Lê Thị Hương - MSSV: 11 012 563-... TK 15 1, 15 2 Kết chuyển giá trị NVL cuối kỳ TK 11 1, 3 31, 14 1 TK 3 31 Giá trị hàng mua trả lại Giá trị NVL mua vào SVTH :Lê Thị Hương - MSSV: 11 012 563- Lớp CDKT13CTH Trang: 25 Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Võ THị Minh ( PP trực tiếp) TK 13 31 Giá trị NVL mua vào (PP khấu trừ) TK 13 31 Thuế VAT không được k.trừ Thuế VAT được khấu trừ TK 632 TK 333 Giá trị NVL xuất Thuế nhập khẩu dùng TK 8 21, 13 8, 334 TK 411 ... 15 2, 13 8 (1) , 13 3 Có TK 3 31, 11 1, 11 2 Khi xử lý giá trị hàng thiếu: Nợ TK 642, 13 88, 334 Nợ TK 415 , 8 21, 411 Có TK 13 81 - Nguyên vật liệu do nhà nước cấp hoặc cấp trên cấp hoặc của các cá nhân, cổ đông đóng góp, các bên góp vốn liên doanh hoặc được tổng thưởng: Nợ TK 15 2 Có TK 222, 12 8, 228 - Nhận lại vốn góp liên doanh trước đây bằng nguyên vật liệu: Nợ TK 15 2 Có TK 222, 12 8, 228 SVTH :Lê Thị Hương . Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh. nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá Chương 3: Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá Chương 4 :. pháp hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng nông nghiệp và phát triển nông thôn 1 Thanh Hoá Thanh hóa, ngày tháng 05 năm 2 014 Sinh viên thực hiện Lê Thị Hương SVTH:Lê