hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh lam sơn sao vàng (1)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN SAO VÀNG GIÁO VIÊN HD : LÊ THỊ HỒNG HÀ SINH VIÊN TH : BÙI THỊ TÂM MSSV : 11010853 LỚP : CDKT13DTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan bài chuyên đề tốt nghiệp do chính em thực hiện, số liệu được thu thập được ở công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng là hoàn toàn trung thực và có sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty. Những lời cam đoan trên là hoàn toàn đúng sự thật, nếu có sai phạm em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Nhà trường. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Bùi Thị Tâm SVTH: Bùi Thị Tâm – MSSV: 11010853 – Lớp : CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Lê Thị Hồng Hà đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Bùi Thị Tâm NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Bùi Thị Tâm – MSSV: 11010853 – Lớp : CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà ………Ngày tháng năm 2014 GIẢNG VIÊN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Bùi Thị Tâm – MSSV: 11010853 – Lớp : CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà ………Ngày tháng năm 2014 GIẢNG VIÊN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SVTH: Bùi Thị Tâm – MSSV: 11010853 – Lớp : CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà NVL : Nguyên vật liệu PX : Phân xưởng GH : Giao hàng VT : Vật tư HC – KT : Hành chính – kế toán BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn BP : Bộ phận CBKT : Cán bộ kĩ thuật KT : Kế toán GĐ : Giám đốc TKHT : Thống kê hiện trường CDN : Chủ doanh nghiệp CN : Công nghiệp CCDC : Công cụ dụng cụ CN : Chi nhánh NM : Nhà máy NXB : Nhà xuất bản TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định ĐVT : Đơn vị tính NL : Nhiên liệu. DANH MỤC SƠ ĐỒ * Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán ghi thẻ song song 10 SVTH: Bùi Thị Tâm – MSSV: 11010853 – Lớp : CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà Sơ đồ 1.2: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự kế toán của nhật kí chung 15 Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: 16 Sơ đồ1.6: Hình thức nhật kí – chứng từ 17 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán hình thức nhật ký sổ cái: 17 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ kế toán hình thức kế toán trên máy vi tính 18 Sơ đồ1.9: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên. < Thuế GTGT khấu trừ> 19 Sơ đồ 1.10: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kì: 25 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Mô hình sản xuất 30 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy công ty 31 Sơ đồ 2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 32 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình sổ ở công ty 35 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN 1 LỜI CẢM ƠN 2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 MỤC LỤC 6 LỜI MỞ ĐẦU 1 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1 2. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU 2 SVTH: Bùi Thị Tâm – MSSV: 11010853 – Lớp : CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà 3. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU: 2 4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 2 5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: 2 6. BỐ CỤC CHUYÊN ĐỀ 2 CHƯƠNG 1 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 3 1.1. VAI TRÒ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG SẢN XUẤT VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 3 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu: 3 1.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu: 3 1.1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu: 3 1.1.2. Vai trò của nguyên vật liệu và yêu cầu quản lí nguyên vật liệu 3 1.1.2.1 Vai trò của nguyên vật liệu: 3 1.1.2.2. Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu: 4 1.1.3. Khái niệm, nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ và nguyên tắc về kế toán nguyên vật liệu 4 1.1.3.1 Khái niệm, nội dung của kế toán nguyên vật liệu: 4 1.1.3.2 Ý nghĩa của kế toán nguyên vật liệu: 5 1.1.3.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 5 1.2. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 5 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 5 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu: 6 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: 6 1.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu: 7 1.3. KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 7 1.3.1. Kế toán chi tiết NVL 7 1.3.1.1. Chứng từ sử dụng 7 1.3.1.2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu 8 1.3.1.3. Phương pháp kế toán nguyên vật liệu 9 1.3.1.3.1. Phương pháp kế toán ghi thẻ song song: 9 1.3.1.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 10 1.3.1.3.3. Phương pháp ghi sổ số dư: 11 1.3.2. Kế toán tổng hợp NVL 13 1.3.2.1. Tài khoản sử dụng 13 1.3.2.2. Chứng từ sử dụng 14 1.3.2.3. Sổ sách kế toán sử dụng 14 1.3.2.3.1. Hình thức nhật ký chung 15 1.3.2.3.2. Hình thức chứng từ ghi sổ 16 1.3.2.3.3. Hình thức nhật kí – chứng từ 17 1.3.2.3.4. Hình thức nhật ký sổ cái: 17 1.3.2.3.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 18 1.3.2.4. Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 18 1.3.2.4.1. Theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.3.2.4.2. Phương pháp kiểm kê định kì: 24 1.3.2.5. Đánh giá lại và kế toán các nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu: 26 1.3.2.6. Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 26 CHƯƠNG 2 28 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN - SAO VÀNG 28 2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 28 2.1.1. Lịch sử hình thành 28 SVTH: Bùi Thị Tâm – MSSV: 11010853 – Lớp : CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà 2.1.2. Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng 29 2.1.3. Sơ đồ bộ máy tổ chức tại công ty 31 2.1.4. Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán tại công ty 32 2.1.5. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán. 33 2.1.6. Các chính sách kế toán đang áp dụng tại công ty: 33 2.1.7. Sơ đồ quy trình ghi sổ 34 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN SAO VÀNG 35 2.2.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu 35 2.2.2. Tiêu thức phân loại nguyên vật liệu 35 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 35 2.2.2.2 Cách mã hóa nguyên vật liệu: 35 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu 37 2.2.3.1 Xác định giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 37 2.2.3.2 Xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho 37 2.2.4 . Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 38 2.2.4.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 38 2.2.4.1.1. Chứng từ sử dụng 38 2.2.4.1.2. Ví dụ minh họa 39 2.2.4.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 39 2.2.4.2.1. Chứng từ sử dụng: 39 2.2.4.2.2. Ví dụ minh họa 40 2.2.4.3 Nhận xét chung về chu trình xuất, nhập nguyên vật liệu: 40 2.2.4.4. Trường hợp phế liệu thu hồi: 40 2.2.4.5. Phương pháp kế toán chi tiết: 41 2.2.5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 44 2.2.5.1. Tài khoản sử dụng tại công ty 44 2.2.5.2. Sổ kế toán sử dụng tại công ty 44 2.2.5.3. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 45 CHƯƠNG 3 51 GIẢI PHÁP THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN SAO VÀNG 51 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN SAO VÀNG 51 3.1.1 Nhận xét chung 51 3.1.2 .Ưu điểm 51 3.1.3 Nhược điểm 53 3.1.2.1 Về phía ban lãnh đạo của nhà máy 53 3.1.2.2 Về việc áp dụng kế toán máy: 53 3.1.2.3 Về việc quản lý nguyên vật liệu của nhà máy: 53 3.1.2.4 Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại nhà máy: 54 3.1.2.5 Về việc lập biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu: 54 3.1.2.6 Về việc trích lập dự phòng hàng tồn kho 54 3.2. GẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN SAO VÀNG 54 3.2.1. Phía ban lãnh đạo của nhà máy 54 3.2.2. Việc áp dụng kế toán máy 55 3.2.3. Việc quản lý nguyên vật liệu của nhà máy 55 3.2.4. Hệ thống sổ kế toán áp dụng tại nhà máy 56 3.2.5. Việc lập biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu 56 3.2.6. Việc trích lập dự phòng hàng tồn kho 56 KẾT LUẬN 57 SVTH: Bùi Thị Tâm – MSSV: 11010853 – Lớp : CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 SVTH: Bùi Thị Tâm – MSSV: 11010853 – Lớp : CDKT13DTH [...]... của mình về kế toán nguyên vật liệu - Tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên vật liệu hiện nay nói chung và công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng - Đánh giá, nhận xét về thực trạng kế toán nói chung và kế toán nói riêng tại nhà máy, đề xuất những ý kiến của riêng mình về hoàn thiện công tác kế toán tại nhà máy 3 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU: - Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng 4 PHẠM VI... toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng SVTH: Bùi Thị Tâm – MSSV: 11010853 – Lớp : CDKT13DTH Trang : 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 VAI TRÒ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG SẢN XUẤT... quyết định chọn đề tài “ Hoàn thiện kế SVTH: Bùi Thị Tâm – MSSV: 11010853 – Lớp : CDKT13DTH Trang : 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng để hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp của mình 2 MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Đề tài “ kế toán nguyên vật liệu ” có thể giúp cho em: - Hệ thống hóa các lí thuyết về kế toán nguyên vật liệu, tổng hợp kiến thức... xuất nguyên vật liệu. Dựa trên cơ sở phiếu nhập, xuất nguyên vật liệu lập bảng kê nhập, bảng kê xuất nguyên vật liệu cả về hiện vật lẫn giá trị + Bước 3: Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu lấy số liệu trên bảng kê nhập và bảng kê xuất vào bảng đối chiếu luân chuyển, vào cột nhập cột xuất cho từng loại nguyên vật liệu Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho về hiện vật. Nếu... 1.1.3.2 Ý nghĩa của kế toán nguyên vật liệu: Kế toán nguyên vật liệu cần phải thực hiện đầy đủ nghiêm chỉnh các yêu cầu đặt ra, có như vậy mới càng ngày càng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp 1.1.3.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý hoạt động... kiểm tra, ghi giá và sau đó tính thành tiền cho từng phiếu nhập và phiếu xuất - Bước 2: Kế toán nguyên vật liệu vào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho từng loại nguyên vật liệu cả về hiện vật lẫn giá trị - Bước 3: Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại nguyên vật liệu trên sổ chi tiết Số tồn trên các sổ chi tiết phải khớp đúng với số tồn trên thẻ... vật liệu nào đó có thể là vật liệu phụ ở hoạt động này hoặc ở doanh nghiệp này nhưng lại là vật liệu chính ở hoạt động khác hoặc ở doanh nghiệp khác - Căn cứ vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu: + Vật liệu mua ngoài + Vật liệu tự sản xuất + Vật liệu có từ nguồn khác 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu được đánh giá theo... liệu số tồn nguyên vật liệu trên thẻ kho, sau đó chuyển sổ này cho kế toán nguyên vật liệu - Ở phòng kế toán: Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp ghi sổ số dư + Bước 1: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được chứng từ do thủ kho đem đến ghi đơn giá tính thành tiền + Bước 2: Định kỳ 5 hoặc 10 ngày kế toán nguyên vật liệu tổng hợp giá trị nguyên vật liệu nhâp và xuất vào bảng kê lũy kế nhập xuất... Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng - Về thời gian: Năm 2013 5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: - Phương pháp phỏng vấn trực tiếp - Phương pháp nghiên cứu tài liệu. - Phương pháp quan sát - Phương pháp kế toán 6 BỐ CỤC CHUYÊN ĐỀ Chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Những lí luận chung về kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu. .. trước đây bằng nguyên vật liệu: Nợ TK 152 Có TK 222, 128, 228 - Nhập kho nguyên vật liệu chế biến hoặc thuê ngoài chế biến: Nợ TK 152 Có TK 154 Phương pháp xuất nguyên vật liệu: - Căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu để phân bổ nguyên vật liệu vào TK chi phí phù hợp: Nợ TK 621, 627, 641, 642 Có TK 152 - Xuất nguyên vật liệu để gia công chế biến: Nợ TK 154 Có TK 152 - Xuất nguyên vật liệu để góp vốn . trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng SVTH: Bùi Thị. 45 CHƯƠNG 3 51 GIẢI PHÁP THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN SAO VÀNG 51 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN SAO VÀNG 51 3.1.1 Nhận xét chung. công tác kế toán tại nhà máy. 3. ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU: - Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng 4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU: - Về không gian: Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng -