hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu phải trả tại công ty tnhh mai linh

Trước những thay đổi có thể nói là liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua và người bán và ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp , yêu

CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ

- -

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI

THU PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH MAI LINH

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan bài chuyên đề tốt nghiệp do chính em thực hiện, số liệu đƣợc thu thập đƣợc ở Công ty TNHH Mai Linh là hoàn toàn trung thực và có sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty

Ngày ….tháng ….năm 2014

SINH VIÊN THỰC HIỆN

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty

Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM Đặc biệt là cô giáo đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của Công

ty TNHH Mai Linh Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này

Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn

Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc

Ngày ….tháng ….năm 2014

LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Ngày … Tháng … năm 2014

GIẢNG VIÊN

LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

Ngày … Tháng … năm 2014

GIẢNG VIÊN

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH

Sơ đồ: Sơ đồ hạch toán tài khoản tạm ứng – TK141 9

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 34

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 35

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 36

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH

MỤC LỤC

TÀI LIỆU THAM KHẢO

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ VÀ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP 4

1.1 CÁC KHÁI NIỆM VỀ CÔNG NỢ, VÀ PHÂN LOẠI CÔNG NỢ 4

1.1.1.Khái niệm nợ phải thu 4

1.1.2 Phân loại nợ phải thu 4

1.1.3 Khái niệm, phân loại nợ phải trả 4

1.1.3.1 Khái niệm nợ phải trả 4

1.1.3.2 Phân loại nợ phải trả 5

1.2 NỘI DUNG VÀ NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP 5

1.2.1 Nội dung kế toán công nợ phải thu 5

1.2.2 Nội dung kế toán nợ phải trả 6

1.2.3 Nguyên tắc kế toán công nợ 7

1.2.3.1.Nguyên tắc kế toán nợ phải thu 7

1.2.3.2 Nguyên tắc kế toán nợ phải trả 8

1.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU 8

1.3.1 Kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu 8

1.3.2 Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải thu 8

1.3.2.1 Kế toán tạm ứng 8

1.3.2.1.1 Tài khoản sử dụng 8

1.3.2.1.2 Phương pháp kế toán 9

1.3.2.2 Kế toán phải thu của khách hàng 9

1.3.2.2.1 Tài khoản sử dụng 9

1.3.2.2.2 Phương pháp kế toán 10

1.3.2.3 Kế toán cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn, dài hạn 11

1.3.2.4 kế toán các khoản phải thu khác 13

1.3.2.5 Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 15

1.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ 17

1.4.1 Kế toán chi tiết các khoản nợ phải trả 17

1.4.2 Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải trả 17

1.4.2.1 Kế toán vay ngắn hạn, nợ dài hạn đến hạn trả, nợ dài hạn 17

1.4.2.1.1 Vay ngắn hạn 17

1.4.2.1.2 Kế toán nợ dài hạn đến hạn trả 18

1.4.2.1.3 Vay dài hạn 19

1.4.2.2 Kế toán nợ phải trả người bán 20

1.4.2.3 Kế toán thuế và các khoản phả nộp cho nhà nước 23

1.4.2.4 Kế toán phải trả người lao động 26

1.4.2.5 Kế toán nợ phải trả khác 27

1.4.3 Chứng từ sử dụng trong nợ phải thu khác hàng 30

1.4.3.1 Chứng từ sử dụng 30

1.4.3.2 Tài khoản sử dụng 30

1.4.3.3 Tóm tắt sơ đồ hạch toán 30

1.4.3.4 Sổ kế toán 30

1.3.4.5 Quy trình kế toán phải thu khác 31

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH MAI LINH 32

2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 32

2.1.1 Thành lập 32

2.1.1.1 Lịch sử hình thành 32

2.1.1.2 Vốn điều lệ 32

2.1.1.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh 32

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Soto-Thanh Hóa 33

2.1.2.1 Chức năng 33

2.1.2.2 Nhiệm vụ 33

2.1.3 Tình hình tổ chức 34

2.1.3.1 Cơ cấu chung 34

2.1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 34

2.1.3.1.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 34

2.1.3.2 Cơ cấu phòng Kế toán 35

2.1.3.2.1 Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán 35

2.1.3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 36

2.1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 36

2.1.4.1 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 36

2.1.4.1.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ 36

2.1.4.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 37

2.2 TÌNH HÌNH KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH MAI LINH 38

2.2.1 Kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu 38

2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 38

2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 38

2.2.1.3 Tóm tắt sơ đồ hoạch toán 39

2.2.1.4 Sổ kế toán 39

2.2.1.5 Quy trình kế toán phải thu khách hàng Error! Bookmark not defined 2.2.1.6 Một số nghiệp vụ 40

2.2.2 Kế toán các khoản phải thu khác 50

2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 50

2.2.2.2 Sổ sách sử dụng 50

2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 50

2.2.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán 50

2.3.2.5 Một số nghiệp vụ 50

2.2.3 Kế toán chi phí trả trước ngắn hạn 53

2.2.3.1 Kế toán chi phí trả trước ngắn hạn 53

2.2.3.2 Sổ kế toán sử dụng 53

2.2.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán 53

2.2.3.4.Một số nghiệp vụ 53

2.2.4 Kế toán chi phí trả trước dài hạn 59

2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 59

2.2.4.2 Một số nghiệp vụ phát sinh 59

2.2.5 Kế toán vay ngắn hạn 69

2.2.5.1 Hợp đồng tiến dụng 69

2.2.5.2 Chứng từ phát sinh tại doanh nghiệp 69

2.2.5.3 Sổ kế toán 69

2.2.5.4 Sơ đồ hạch toán 69

2.2.5.5 Quy trình ghi sổ kế toán 70

2.2.5.6 Một số ví dụ minh họa Error! Bookmark not defined 2.2.6 Kế toán phải trả nhà cung cấp 78

2.2.6.1 Chứng từ sử dụng 84

2.2.6.2 Sổ sách sử dụng 84

2.2.6.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 84

2.2.7 Kế toán thuế và các khoản phải nộp nhà nước 88

2.2.7.1 Các tài khoản sử dụng 88

2.2.7.2 Kế toán GTGT đầu vào 88

2.2.7.2.1 Chứng từ sử dụng 88

2.2.7.2.2 Tài khoản sử dụng 89

2.2.7.2.3 Sổ Kế toán 89

2.2.7.2.4 Hoàn thuế 89

2.2.7.2.5 Sơ đồ kế toán thuế giá trị tăng được khấu trừ 89

2.2.7.2.6 Một số nghiệp vụ 89

2.2.7.3 Kế toán thuế GTGT đâu ra Error! Bookmark not defined 2.2.7.3.1 Chứng từ sử dụng Error! Bookmark not defined 2.2.7.3.2 Sổ sách sử dụng Error! Bookmark not defined 2.2.7.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán Error! Bookmark not defined 2.2.7.3.4 Các ví dụ minh họa Error! Bookmark not defined

2.2.7.4 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 95

2.2.7.4.1 Chứng từ sử dụng 95

2.2.7.4.2 Sổ sách sử dụng 95

2.2.7.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán 95

2.2.7.4.4 Các ví dụ minh họa: 95

2.2.7.5 Kế toán thuế thu nhập cá nhân 100

2.2.7.5.1 Chứng từ kế toán 100

2.2.7.5.2 Sổ sách sử dụng 100

2.2.7.5.3 Quy trình ghi sổ kế toán 100

2.2.7.5.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 100

2.2.8 Kế toán phải trả người lao động 104

2.2.8.1 Nguyên tắc phân phối: 104

2.2.8.2 Cơ sở tính toán 104

2.2.8.3 Cách tính: 104

2.2.8.4 Tài khoản sử dụng 105

2.2.8.5 Quy trình ghi sổ kế toán 105

2.2.8.6 Một số nghiệp vụ phát sinh 105

2.2.9 Các khoản trích theo lương năm 2012 109

2.2.9.1 Chứng từ sử dụng 109

2.2.9.2 Sổ sách sử dụng 109

2.2.9.3 Quy trình ghi sổ kế toán 109

2.2.9.4 Tài khoản sử dụng 109

2.2.9.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh: 109

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH MAI LINH 113

3.1 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CHUNG 113

3.1.1 Nhận xét chung 113

Qua thời gian thực tập,vận dụng lý thuyết vào thực tiễn,em nhận thấy công tác hạch toán kế toán công nợ ở Công ty TNHH Mai Linh có nhưng ưu và nhược điểm sau: 114

3.1.2.1 Bộ máy kế toán 114

3.1.2.2 về chứng từ kế toán 114

3.1.2.3 Về kế toán các khoản phải thu khách hàng 115

3.1.2.4 Về kế toán các khoản phải trả Phải 116

3.1.3 Nhược điểm 116

3.1.3.1 Công tác kế toán nợ phải thu 117

3.1.3 2 Kế toán công nợ phải trả 117

3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY 117

3.2.1 Đối với nợ phải thu 117

3.2.1.1 Cơ sở và mẫu sổ hoàn thiện kế toán tạm ứng 117

3.2.1.2 Cơ sở và mẫu sổ hoàn thiện kế toán phải thu khách hàng 119 3.2.1.3.Cơ sở kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 120

3.2.2 Cơ sở và mẫu sổ và các phương pháp hoàn thiện nợ phải trả 122 3.2.2.1 Đối với các khoản vay 122

3.2.2.2 Đối với tiền lương và các khoản trích theo lương 123

3.2.2.3 Đối với các khoản phải trả người bán Error! Bookmark not

defined

3.2.2.4 Đối với các khoản phải trả khác Error! Bookmark not defined

3.2.2.5 Định kỳ ( quý, năm ) phải lập Bảng báo cáo phân tích công

nợ Error! Bookmark not defined

KẾT LUẬN 124

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình Kế toán tài chính – Trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh

2 Giáo trình Kế toán thương mại dịch vụ - Trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh

3 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành ngày 31/12/2012

4 Hệ thống chế độ kế toán Việt Nam năm 2006 ( Nhà xuất bản thống kê)

5 Tài liệu về Công ty Thương mại dịch vụ Lam Sơn từ khi hình thành đến nay

LỜI MỞ ĐẦU

1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

Hiện nay, trong cơ chế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh

tế, các doanh nghiệp đều phải đứng trước những thách thức to lớn, đòi hỏi phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện để phát huy những ưu điểm và ngành nghề kinh doanh của mình.Trong điều kiện đó muốn tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với năng lực của mình, có phương án sản xuất và sử dụng nguồn vốn sao cho đạt được hiệu quả cao nhất Muốn làm được điều đó thì trước hết các doanh nghiệp phải nắm vững được tình hình tài chính của mình

Để biết được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hay không thì chúng ta xem xét tổng thể khả năng thanh toán của doanh nghiệp Tình hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả là một trong những chỉ tiêu phản ánh khá sát thực chất lượng hoạt động tài chính của DN Nếu hoạt động tài chính tốt DN sẽ ít công nợ, khả năng thanh toán dồi dào và đảm bảo doanh nghiệp sẽ ít đi chiếm dụng vốn Ngược lại nếu hoạt động tài chính kém thì sẽ dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau, các khoản nợ phải thu, phải trả sẽ kéo dài Điều này sẽ không tốt cho DN chủ động về vốn để đảm bảo quá trình SXKD và mang lại hiệu quả

Bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề thanh toán như: thanh toán với nhà nước, với cán bộ công nhân viên, thanh toán trong nội bộ, thanh toán với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người cung cấp Đối với các đơn vị hoạt động trong ngành sản xuất, quan hệ thanh toán với người mua hàng

và người cung cấp gắn liền với mối quan hệ của doanh nghiệp trong quá trình mua nguyên phụ liệu và tiêu thụ hàng hoá Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương

biến đổi

Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, khoản phải thu, nợ phải trả nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Trước những thay đổi có thể nói là liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua và người bán

và ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp , yêu cầu nghiệp

vụ đối với kế toán thanh toán cũng vì thế mà cao hơn, kế toán không chỉ có nhiệm

vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước và hạn chế được rủi ro trong thanh toán Trong quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không ít khó khăn, đây là điều không thể tránh khỏi Công

ty TNHH Mai Linh là doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng may mặc, dệt thêu phục

vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu vì vậy công nợ phải trả và phải thu trong công ty rất phức tạp ảnh hưởng lớn đến tài chính trong doang nghiệp

3 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU

- Công ty TNHH Mai Linh

- Nghiên cứu sâu công việc kế toán công nợ các khoản phải thu phải trả tại công ty TNHH Mai Linh

4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Không gian: Văn phòng công ty TNHH Mai Linh

Trụ sở: 318 Trần Hưng Đạo – P.Nam Ngạn – TP Thanh Hóa

Thời gian:

5 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI

Chuyên đề được chia làm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu

ở các doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Thưc trạng công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại

Công ty TNHH Mai Linh

Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại Công ty TNHH Mai Linh

Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo và các anh chị phòng kế toán của Công

ty TNHH Mai Linh

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI

TRẢ VÀ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 CÁC KHÁI NIỆM VỀ CÔNG NỢ, VÀ PHÂN LOẠI CÔNG NỢ

1.1.1.Khái niệm nợ phải thu

Nợ phải thu là một bộ phận tài sản ở doanh nghiệp, thể hiện quyền của đơn vị trong việc nhận tiền, sản phẩm, hàng hoá từ khách hàng, các tổ chức và cá nhân khác trong quá trình kinh doanh

Trong quá trình kinh doanh khi doanh nghiệp cung cấp hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng nhưng chưa được thanh toán tiền sẽ hình thành khoản nợ phải thu Noài ra nợ phải thu còn phát sinh trong trường hợp bắt bồi thường, cho mượn vốn tạm thời, khoản ứng trứoc tiền cho người bán, các khoản tạm ứng, các khoản ký quỹ, ký cược,…Như vậy, nợ phải thu chính là tài sản của doanh nghiệp do người khác nắm giữ

1.1.2 Phân loại nợ phải thu

- Phân loại nợ phải thu theo thời hạn thanh toán

+ Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng: Nợ phải thu được thanh toán trong vòng 12 tháng được xếp vào loại nợ phải thu ngắn hạn; sau 12 tháng được xếp vào nợ phải thu dài hạn

+ Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường dài hơn 12 tháng: Nợ phải thu được thanh toán trong vong một chu kỳ kinh doanh bình thường được xếp vào loại nợ phải thu ngắn hạn; dài hơn một chu trình kinh doanh bình thường được xếp vào nợ phải thu dài hạn

- Phân loại theo nội dung có nhiều loại nợ phải thu: Phải thu khách hàng, thuế GTGT được khấu trừ; phải thu nội bộ; các khoản tạm ứng, các khoản ký quỹ, ký cược,… phải thu khác

1.1.3 Khái niệm, phân loại nợ phải trả

1.1.3.1 Khái niệm nợ phải trả

- Theo chuẩn mực Kế toán chung (VAS 01) đoạn 18: Nợ phải trả là nghĩa vụ

hiện tại của đơn vị phát sinh từ các giao dịch và sự kiện đã qua mà đơn vị phải thanh toán từ nguồn lực của mình

-Tiêu chuẩn ghi nhận nợ phải trả

- Nợ phải trả được ghi nhận khi thoả mãn cả hai điều kiện được quy định ở chuẩn mực chung đoạn 42 như sau

- Có đủ điều kiện chắc chắn là đơn vị sẽ dùng một lượng tiền chi ra để trang trải cho những nghĩa vụ hiện tại mà doanh nghiệp phải thanh toán; và:

- Khoản nợ phải trả đó phải xác định được một cách đáng tin cậy

1.1.3.2 Phân loại nợ phải trả

- Phân loại nợ phải trả theo thời hạn thanh toán:

+ Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng: Nợ phải trả được thanh toán trong vòng 12 tháng được xếp vào loại nợ phải trả ngắn hạn; sau 12 tháng được xếp vào nợ phải trả dài hạn

+ Đối với doanh nghiệp có chu trình kinh doanh bình thường dài hơn 12 tháng : Nợ phải trả được thanh toán trong vong một chu kỳ kinh doanh bình thường được xếp vào loại nợ phải trả ngắn hạn; dài hơn một chu trình kinh doanh bình thường được xếp vào nợ phải trả dài hạn

- Phân loại theo nội dung có nhiều loại nợ phải trả: phải trả người bán, phải trả người lao động, thuế và các khoản phải nộp, các khoản vay, dự phòng phải trả…nợ phải trả khác

1.2 NỘI DUNG VÀ NGUYÊN TẮC KẾ TOÁN CÔNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP

1.2.1 Nội dung kế toán công nợ phải thu

- Nợ phải thu khách hàng là khoản nợ hình thành do chính sách tín dụng của doanh nghiệp đối với khách hàng Đây thường là bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ khoản nợ phải thu của doanh nghiệp

- Nợ phải thu nội bộ là khoản nợ phát sinh trong quan hệ thanh toán giữa đơn

vị cấp trên với đơn vị cấp dưới, hoặc giữa các đơn vị nội bộ có tổ chức kế toán

chi hộ, các khoản phân phối trong nội bộ…theo qui chế tài chính của từng đơn vị

- Tạm ứng là khoản nợ thể hiện quyền của doanh nghiệp đối với người lao động trong đơn vị khi ứng tiền để thực hiện một nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp

- Cầm cố, ký cược, ký quỹ là khoản nợ phát sinh khi doanh nghiệp mang tài sản ra khỏi đơn vị để cầm cố

- Cầm cố, ký cược, ký quỹ là khoản nợ phát sinh khi doanh nghiệp mang tài sản ra khỏi đơn vị để cầm cố, ký quỹ, ký cược ở đơn vị khác theo những yêu cầu trong các giao dịch kinh tế

- Phải trả người lao động là nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp phát sinh từ sự kiện nợ người lao động về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải nộp khác thuộc về thu nhập của họ

- Phải trả nội bộ bao gồm các khoản phải trả về thu hộ, được chi hộ, tiền sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được cung cấp nhưng chưa thanh toán và một số khoản khác giữa đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc và giữa các đơn vị trực thuộc với nhau

- Vay ngắn hạn là khoản tiền vay từ các ngân hàng và các tổ chức tín dụng hay các đơn vị kinh tế khác để tài trợ chủ yếu về vốn lưu động cho cả 3 giai đoạn của quá trình sản xuất Đây là những khoản tiền vay mà doanh nghiệp phải trả trong vòng 1 năm hoặc trong 1 chu kkỳ kinh doanh

- Vay dài hạn là khoản nợ vay mà thời hạn thanh toán dài hơn 1 năm Các khoản vay này được doanh nghiệp sử dụng để tài trợ cho công tác đầu tư XDCB, cải tiến kỷ thuật, mở rộng SXKD hoặc để đầu tư tài chính dài hạn

- Các khoản phải trả khác

1.2.3 Nguyên tắc kế toán công nợ

1.2.3.1.Nguyên tắc kế toán nợ phải thu

- Nợ phải thu được theo dõi chặt chẽ chi tiết theo từng đối tượng phải thu Đối với các khoản phải thu bằng ngoại tệ, phải theo dõi theo cả đồng ngoại tệ và đồng Việt Nam theo qui định tài chính hiện hành

- Phải thường xuyên kiểm tra đôn đốc thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn hoặc nợ dây dưa Đối với khách hàng có quan hệ mua hàng thường xuyên hợăc có số dư lớn thì cuối tháng doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra, đối chiếu từng khoản nợ đã phát sinh, đã thu hồi, số còn nợ (nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản)

Trường hợp khách hàng thanh toán nợ bằng hàng (hàng đổi hàng) hoặc bù trừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả…cần có đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ có liên quan như biên bản đối chiếu công nợ, biên bản bù trừ công nợ,…biên bản thất thu xoá

nợ kèm theo bằng chứng xác đúng về số dư nợ

- Doanh nghiệp cần phải phân loại thành nợ phải thu ngắn hạn và dài hạn, căn

cứ vào thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải thu để có biện pháp thu nợ thích hợp, và là cơ sở để lập BCĐKT vào cuối năm

- Nợ phải thu cần phải được phân loại theo các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài chính để phục vụ cho việc lập Báo cáo lưu chuyển tiền

tình hình tài chính của doanh nghiệp

1.2.3.2 Nguyên tắc kế toán nợ phải trả

- Phải theo dõi chi tiết từng khoản nợ theo từng đối tượng và theo từng lần thanh toán Đối với các khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ phải chi tiết theo từng đồng ngoại tệ và đồng Việt Nam theo chế độ hiện hành

- Doanh nghiệp cần phải phân loại thành nợ phải trả ngắn hạn và dài hạn, căn

cứ vào thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải trả để có kế hoạch trả nợ thích hợp,

và là cơ sở để lập BCĐKT vào cuối năm

- Nợ phải trả cần phải được phân loại theo các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài chính để phục vụ cho việc lập Báo cáo lưu chuyển tiền

tệ

1.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU

1.3.1 Kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu

Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc có liên quan như phiếu chi, hóa đơn, phiếu xuất kho,… kế toán phản ánh vào sổ chi tiết theo từng đối tượng có liên quan như sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết tạm ứng,…

Cuối kỳ, căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái

1.3.2 Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải thu

1.3.2.1 Kế toán tạm ứng

1.3.2.1.1 Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản TK141 - Tạm ứng

TK 141 – Tạm ứng

Số dư đầu kỳ: Số tạm ứng chưa thanh

toán

- Các khoản tiền vật tư đã tạm ứng cho

người lao động của doanh ngh

Số dư cuối kỳ: Số tạm ứng chưa thanh

toán

- Các khoản tạm ứng đã thanh toán

- Các khoản tạm ứng chi không hết hoặc trừ vào lương

Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng Có

SDĐK: Số tiền còn phải thu khách hàng

- Số tiền thừa đã trả lại cho khách hàng

-SDCK: Số tiền còn phải thu khách

hàng cuối kỳ

SD ĐK: Số tiền khách hàng ứng trước còn ở đầu kỳ

SPS: - Số tiền khách hàng trả nợ

- Số tiền đã ứng trước nhận trước của khách hàng

- Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán chấp thuận cho khách hàng

- Doanh thu của hàng đã bán bị người mua trả lại

SDCK: Số tiền khách hàng ứng trước còn ở cuối kỳ

1.3.2.2.2 Phương pháp kế toán

- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chưa thu tiền, xác định hoa hồng đại lý được hưởng,…nhưng chưa thu được ghi:

Nợ TK 131- Phải thu khách hàng

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

- Hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá của lượng hàng đã bán cho khách hàng không phù hợp với quy cách, số tiền chiết khâu thương mại,… được trừ vào số nợ phải thu khách hàng, ghi:

Nợ TK 531,532,521,635Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi

Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 131- Phải thu của khách hang

Đồng thời ghi Nợ TK 004 – Theo dõi ở ngoài bảng cân đối kế toán

- Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán các khoản phải thu khách hàng cho các công ty mua- bán nợ, ghi:

Nợ TK 111.,112- Số tiền thu đƣợc từ việc bán khoản nợ phải thu

Nợ TK 139: Số chênh lệch đƣợc bù đắp bằng khoản dự phòng phải thu khó đòi

Nợ các TK liên quan: Phần chênh lệch còn lại

Có TK 131- Phải thu của khách hàng

1.3.2.3 Kế toán cầm cố, ký cược, ký quỹ ngắn hạn, dài hạn

Tk sử dụng: TK 144 – Cầm cố , ký cựoc ký quỹ ngắn hạn

TK 244 – Ký quỹ , ký cƣợc dài hạn

- Kết cấu TK 144

Nợ TK 144 -cầm cố, ký quỹ, ký cƣợc ngắn Có

- Giá trị tài sản mang đi cầm cố và

giá trị tài sản hoặc số tiền đã ký quỹ, ký

SD ĐK: Số tiền hoặc giá trị tài sản

đang ký quỹ, ký cƣợc dài hạn

SPS: Số tiền hoặc giá trị tài sản

mang đi ký quỹ, ký cƣợc dài hạn

SD ĐK: Số tiền hoặc giá trị tài sản

đang ký quỹ, ký cƣợc dài hạn

SPS: - Khoản khấu trừ (phạt) vào tiền ký quỹ, ký cƣợc dài hạn tính vào chi phí khác

- Số tiền hoặc giá trị tài sản ký quỹ,

- Dùng tiền mặt, vàng bạc, kim khí quý, đá qý, tiền gửi ngân hàng để đi ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn, dài hạn, ghi:

Nợ TK 144 – Cầm cố, ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn

Nợ TK 244 – Ký quỹ, ký cƣợc dài hạn

Có TK111,112

- Khi nhận lại tài sản cầm cố hoặc tiền ký quỹ, ký cược ngắn hạn, ghi:

Nợ TK 211 – Nguyên giá khi đưa đi cầm cố

Có TK 144- Gía trị còn lại khi đưa đi cầm cố

Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ

- Khi nhận lại tiền mặt, vàng bạc, kim khí quý đá quý, tiền gửi ngân hàng, đã

ký cược, ký quỹ ngắn hạn, dài hạn, ghi:

Nợ TK 331- Phải trả cho người bán

Kết cấu TK 138

Nợ TK 138- Phải thu khác Có

- Giá trị tai sản thiếu chờ giải quyết

- Phải thu của các nhân viên, tập

thể (trong và ngoài đơn vị) đối với tài

sản thiếu đã xác định rõ nguyên nhân và

có biên bản xử lý ngay

- Số tiền phải thu về các khoản

phát sinh khi cổ phần hoá công ty nhà

nước

- Phải thu về tiền lãi, cổ tức, lợi

nhuận được chia từ các hoạt động đầu tư

tài chính

- Các khoản nợ phải thu khác

- Kết chuyển giá trị tài sản thiếu vào các tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý

- Kết chuyển các khoản phải thu về

vào quyết định xử lý, ghi:

Nợ TK 334- Ghi số bồi thường trừ vào lương của người lao động

Nợ TK 138 – ghi số phải bắt bồi thường

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

- Khi thu được tiền của khoản nợ phải thu khác, ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 138 – Phải thu khác (1388)

- Khi các DN hoàn thành thủ tục bán các khoản nợ phải thu khác cho các công

ty mua bán nợ, ghi:

Nợ TK 111, 112 – Số tiền thu được từ việc bán các khoản phải thu

Nợ TK 139- Số chênh lệch được bù đắp bằng dự phòng phải thu khó đòi

Nợ các TK liên quan- ghi phần chênh lệch còn lại

Có TK 138(1388) – Phải thu khác

1.3.2.5 Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi

* TK sử dụng: TK 139-Dự phòng phải thu khó đòi

Kết cấu:

Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Có

- Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu

+ Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số

dự phòng đã lập ở kỳ kế toán trước chưa dùng hết phần chênh lệch được tính vào chi phí, ghi:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi

+ Ngược lại phần chênh lệch được hoàn nhập, kế toán ghi:

Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi

Có TK 642 – Chi phí quản ký doanh nghiệp

- Trong niên độ kế toán, những khoản phải thu khó đòi trong nhiều năm, DN

đã cố gắng thu nhưng không thu được thì có thể xoá sổ những khoản nợ phải thu khó đòi, ghi:

Nợ TK 139- Số đã lập dự phòng

Nợ TK 642 - Số chưa lập dự phòng

Có TK 131- Phải thu khách hàng

Có TK 138- Phải thu khác

Đồng thời ghi Nợ TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý Số nợ này được theo dõi

trong thời hạn quy định của cơ chế tài chính chờ khả năng người mắc nợ ó điều kiện thanh toán

- Đối với những khoản nợ phải thu khó đòi đã xử lý xoá nợ nay lại thu được,

số tiền thu được sau khi đã trừ chi phí để thu hồi nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực

tế của khoản nợ đã thu hồi được, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112

Có TK 711- Thu nhập khác

Đồng thời ghi Có TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý

- Các khoản phải thu khó đòi có thể được bán cho các công ty mua, bán nợ Khi hoàn thành thủ tục bán các khoản nợ phải thu (đang phản ánh trên bảng CĐKT) cho công ty mua bán nợ và thu được tiền, ghi:

Nợ TK 111,112,…(số tiền thu được từ việc bán nợ)

Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi (số đã lập dự phòng)

Nợ TK liên quan- ( Phần còn lại, căn cứ theo quyết định)

Có TK 131,138,…

1.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ

1.4.1 Kế toán chi tiết các khoản nợ phải trả

Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như hoá đơn, phiếu nhập kho, phiếu chi,…Kế toán ghi vào sổ chi tiết theo từng đối tượng có liên quan như

sổ chi tiết tiền vay, sổ chi tiết người bán,…

Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu số liệu với sổ cái các

tài khoản liên quan

1.4.2 Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải trả

1.4.2.1 Kế toán vay ngắn hạn, nợ dài hạn đến hạn trả, nợ dài hạn

1.4.2.1.1 Vay ngắn hạn

TK sử dụng: TK 311

Nợ TK 311- Vay ngắn hạn Có

- Số tiền đã trả về các khoản vay ngắn

hạn

- Chênh lệch tỷ giá hối đoái giảm do

đánh giá lại số dƣ ngoại tệ cuối kỳ

- Khi vay tiền chuyển vào tài khoản tiền gởi ngân hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

1) Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào khế ƣớc vay, hợp đồng vay nợ, xác định

sô nợ dài hạn đến hạn trả trong niên độ kế toán tiếp theo

(2a) Trả nợ vay bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng

(2b) Thu hồi các khoản nợ hoặc chuyển nhƣợng chứng khoán để trả nợ vay

(2c) Trả nợ đến hạn trả bằng tiền vay mới

(3) Cuối niên độ kế toán căn cứ vào tỷ giá bình quân liên ngân hàng để điều

chỉnh số dƣ nợ đến hạn trả có gốc ngoại tệ

(3a) Chênh lệch do tỷ giá tăng làm tăng nợ đến hạn trả có gốc ngoại tệ

(3b) Chênh lệch do tỷ giá giảm làm giảm nợ đến hạn trả có gốc ngoại tệ

- Cuối niên độ xác định số tiền vay

dài hạn đến hạn trả trong thời hạn 1 năm

- Chênh lệch tỷ giá giảm do đánh

giá số dƣ nợ vay dài hạn cuối kỳ

- Số tiền vay dài hạn phát sinh trong kỳ

- Chênh lệch tỷ giá tăng do đánh giá lại số dƣ vay dài hạn bằng ngoại tệ

(1) Vay dài hạn mua TSCĐ, chi cho công tác đầu tƣ XDCB

(2) Vay dài hạn bằng việc phát hành trái phiếu

(3) Vay dài hạn để thanh toán cho đơn vị nhận thầu XDCB hay sửa chữa lớn TSCĐ

(4) Vay dài hạn đầu tƣ chứng khoán, góp vốn liên doanh, ký cƣợc, ký quỹ dài hạn

Nợ TK 331 – Phải trả người bán Có

- Số tiền đã trả cho người bán vật tư,

hàng hoá, người cung cấp dịch vụ, người nhận

thầu xây lắp

- Số tiền ứng trước cho người bán, người

cung cấp, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa

nhận được sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ

- Số tiền người bán chấp nhận giảm giá

hàng bán, dịch vụ đã giao

- Chiết khấu thanh toán người bán chấp

nhận cho doanh nghiệp trừ vào nợ phải trả

- Giá trị vật tư, hàng hoá thiếu hụt, kém

phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán

- Số tiền phải thanh toán, phải trả cho người bán, người nhận thầu

Số dư bên Có: Số tiền phải trả cho người bán, người cung cấp dịch vụ và người nhận thầu xây lắp

Số dư bên Nợ: Số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp dịch vụ, người nhận thầu xây lắp hoặc số đã trả, nhiều hơn số phải trả

Phương pháp kế toán

* Đối với khoản phải trả cho người bán bằng tiền Việt nam

- Khi mua vật tư, hàng hoá, TSCĐ, nhận cung cấp dịch vụ,…chưa trả tiền cho người bán, kế toán ghi:

Nợ TK 152,153,156,157,211,641,642,…

Nợ TK 133- Thuế GTGT được khâú trừ

Có TK 331- Tổng giá thanh toán

- Khoản chiếtkhấu thanh toán doanh nghiệp được hưởng do thanh toán tiền cho người bán trước thời hạn và tính trừ vào khoản nợ phải trả người bán, kế toán ghi:

Nợ TK 331 – Phải trả người bán

Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

- Khi phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại tính trừ vào khoản nợ phải trả người bán, kế toán ghi:

* Đối với khoản phải trả cho người bán bằng ngoại tệ

- Khi nhập khẩu vật tư, hàng hoá, TSCĐ chưa thanh toán tiền cho người bán,

kế toán ghi:

Nợ TK 152,153,156,211,…( tỷ giá hối đoái thực tế)

Có TK 331- Phải trả người bán (Tỷ giá hối đoái thực tế)

- Khi thanh toán tiền cho người bán vật tư, hàng hoá, TSCĐ bằng ngoại tệ, kế toán ghi:

Nợ TK 331- Phải trả người bán (tỷ giá hối đoái thực tế)

Nợ TK 635-Chi phí tài chính (nếu lỗ tỷ giá hối đoái)

Có TK 144- Thế chấp, ký cược, ký quỹ ngắn hạn (tỷ giá ghi sổ kế toán)

Có TK 1112,1122 (tỷ giá ghi sổ kế toán)

Có TK 51 5- Doanh thu hoạt động tài chính (nếu lãi tỷ giá hối đoái)

Đồng thời ghi Có TK 007- Ngoại tệ các loại

- Cuối kỳ hạch toán, kế toán đánh giá lại số dư ngoại tệ trên tài khoản phả trả người bán bằng ngoại tệ, kế toán ghi:

+ Nếu tỷ giá hối đoái thực tế cuối kỳ lớn hơn tỷ giá ghi sổ kế toán, kế toán ghi chênh lệch do đánh giá lại:

Nợ TK 4131- Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ

Có TK 331- Phải trả cho người bán

+ Nếu tỷ giá hối đoái thực tế cuối kỳ nhỏ hơn tỷ giá ghi sổ kế toán, kế toán ghi chênh lệch do đánh giá lại:

Nợ TK 331-Phải trả cho người bán

Có TK 4131- Chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ

1.4.2.3 Kế toán thuế và các khoản phả nộp cho nhà nước

TK sử dụng: TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

lại, bị giảm gía

- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp

- Số thuế GTGT của hàng nhập khẩu phải nộp

- Thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp nhà nước

Số dư bên có: Thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp nhà nước

* Kế toán thuế GTGT đối với doanh nghiệp đăng ký tính thuế và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Trong kỳ, căn cứ vào các hoá đơn giá trị gia tăng đầu vào, kế toán phản ánh thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, kế toán ghi:

- Đối với vật tư, hàng hoá, TSCĐ mua vào bị tổn thất do thiên tai, hoả hoạn,

bị mất…xác định nguyên nhân do trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân phải bồi thường thì thuế GTGT của số hàng hoá này không được tính vào số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ khi kê khai thuế GTGT phải nộp, kế toán ghi:

Nợ TK 1381- Taì sản thiếu chờ xử lý (nếu chưa xác đinh được nguyên nhân)

Nợ TK 111,112,1388, (Thu do xác định nguyên nhân bắt bồi thường)

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (nếu được tính vào chi phí)

Có TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ

- Khi nhập khẩu vật tư thiết bị, hàng hoá, căn cứ vào tờ khai tính thuế kế toán phản ánh thuế GTGT hàng nhập khẩu:

Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ