Tổ chức công tác kế toán bán hàng & kết quả bán hàng tại C.ty Thương mại Hà Nội

Tổ chức công tác kế toán bán hàng & kết quả bán hàng tại C.ty Thương mại Hà Nội

Công ty có 16 đơn vị trực thuộc, trong đó có đội khai thác đá Đông Vinh.Ngành nghề kinh doanh của đội khai thác : khai thác các loại đá dùng làm đá xây dựng hợp chuẩn phục vụ cho các công trình xây dựng giao thông, thuỷ lợi

Thị trờng của đội khai thác nhằm phục vụ nhu cầu trong tỉnh và ra một số tỉnh lân cận nh Nghệ An, Ninh Bình

- Sản lợng khai thác thực tế của công ty là: 55.000m3 /năm.

2 Chức năng và nhiệm vụ của Đội

Do vị trí địa lý của mỏ cũng nh là công nghệ khai thác mỏ đá Đông Vinh của công ty cổ phần phụ gia xi măng Thanh Hoá rất thuận lợi cho việc phát triển và tiêu thụ sản phẩm một cách nhanh nhất

Do khu khai thác đá nhằm đáp ứng nhu cầu xây dựng của tỉnh nên để đáp ứng nhu cầu đó theo chỉ thị pháp lệnh của công ty chi phí khoáng sản - xây dựng - phụ gia xi măng Thanh Hoá phải đảm bảo nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Khai thác đá từ mỏ vận chuyển ra ngoài khu chế biến.

- Chế biến sàng chuyển ra các loại sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ.- Tiêu thụ đá trong tỉnh và các tỉnh lân cận

Do khả năng đào tạo cán bộ của công ty về trình độ khai thác đá mà địa bàn luôn khai thác đợc tối đa phơng án đề ra cung ứng đợc cho nhu cầu thị trờng.

3 Lĩnh vực hoạt động chung của đơn vị

3.1 Sản lợng khai thác hàng năm, thời gian tồn tại đội

Đội khai thác đá Đông Vinh đợc khai thác đá dùng cho xây dựng hợp chuẩn phục vụ cho các công trình xây dựng, giao thông, thuỷ lợi, với điều kiện của mỏ, tình hình sản xuất của công ty, nhu cầu của thị trờng công ty cổ phần khoáng sản xây dựng - phụ gia xi măng Thanh Hoá xây dựng sản lợng ở mức thực tế là: 55.000m3/năm.

3.2.2 Công đoạn chế biến

Dùng máy nghiền sàng đẳng bộ có hàm đạp các bớc công nghệ nh sau:Dùng máy ủi gom các loại đá thành từng đống, dùng máy xúc Xúc lên ô tô tự đổ, ô tô chạy đổ đá vào hàm đập, hàm đập làm việc, sản phẩm đập chạy qua băng tải vào hệ phần nghiền ra đá hợp chuẩn 1x2, hoặc đá 4x6, đá mạt theo yêu cầu Các sản phẩm tiếp tục chạy qua băng tải và đổ vào cuối khâu băng tải thành từng đống ở bãi thành phẩm, sản phẩm đợc máy móc xúc lên phơng tiện cho khách hàng

3.2.3 Dây chuyền công nghệ

Dây chuyền công nghệ đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Đá hợp chuẩn1x2

3.2.4 Nhu cầu thiết bị sản xuất

- Căn cứ vào định mức của bộ máy xây dựng

- Căn cứ vào điều kiện thực tế sản xuất hiện nay và thiết kế có tại thị trờng trong nớc

Các thiết bị dùng cho sản xuất đợc tính phù hợp với điều kiện của mỏ và ơng pháp khai thác, chế biến đá xây dựng hợp chuẩn ta chọn các thiết bị sau:

ph-+ Máy nén khí 2 vòi công xuất 12m3 /h số lợng là : 03 cái (12m3/h x 8h/1 ca x 0,9 x 264 ca /năm) x 3 = 63000m3

+ Máy khoan đá cầm tay số lợng là: 06 cái + Máy ủi: ta chọn máy ủi C100

+ Máy xúc: ta chọn máy xúc E 605, E652 dung tích gầu xúc là 06m3 /gầu + Máy nghiền sàng: cho máy nghiền sàng đồng bộ có hàm đập với công suất là: 18m3/h

18m3/h x 8h/1 ca x 0,9 x 200 ca/năm x 2 cái = 52.000m3

+ Máy phát điện : chọn máy có công suất : 100 - 135 KW

+ Ô tô : ta chọn ô tô Kamaz ken loại (10-12 tấn) phục vụ cho hệ nghiền sàng (2 cái)

4 Đặc điểm bộ máy quản lý

- Căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch, công nghệ sản xuất và bố trí thiết bị.

- Căn cứ vào các loại định mức của nhà nớc và thực tế sản xuất của công ty cổ phần khoáng sản - xây dựng - phụ gia xi măng Thanh Hoá ta có sơ đồ quản lý và tổ chức sản xuất nh sau:

Ban Giám đốc công ty, các phòng ban chỉ đạo, định hớng sản xuất giao nhiệm vụ cụ thể cho ban chỉ huy mỏ và chịu trách nhiệm trớc công ty Công tác khai thác và chế biến đạt hiệu quả kinh tế cao tiết kiệm và tuyệt đối an toàn trong sản xuất chế biến

Cụ thể cán bộ công nhân viên chức đợc bố trí nh sau:

Bố trí công việc cụ thể cho từng ngời nh sau:- Công nhân chạy máy nén khí: 2 ngời - Công nhân chạy máy khoan đá:2 ngời

Ban Giám đốc công ty

Các phòng ban công ty

Ban chỉ huy mỏ Đông Vinh

Phó giám đốc Kế toán trưởng

P tổ chức hành chín

P tài chính kế toán

Phòng kinh doanh P kế

hoạch

Tổ khai thác

Công ty khai thác tấn thu đá vôi núi vức

Đội ngũ cán bộ công nhân viên kỹ thuật, khai thác và chế biến đá xây dựng, có kinh nghiệm thực tế lâu dài đồng thời đã đợc đào tạo từ các trờng Đại học, Cao Đẳng, trung học chuyên nghiệp về khai thác và chế biến đá xây dựng

5 Bộ máy kế toán và công tác kế toán 5.1 Bộ máy kế toán

Chức năng và nhiệm vụ

- Kế toán trởng: Là ngời phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về chế độ kế toán thống kê Và chịu trách nhiệm trớc công ty về hoạt động tài chính của công ty.

- Kế toán tổng hợp: là ngời thay mặt kế toán trởng giám sát chỉ đạo các nhân viên khác trong phòng thực hiện công tác nghiệp vụ của mình

- Kế toán vật t nguyên liệu: theo dõi và hạch toán toàn bộ quá trình xây dựng, vật t, nguyên liệu, nhiên liệu, công cụ lao động trên nội dung Số lợng, chất lợng, giá trị

- Kế toán thanh toán nội bộ: Nhận và quản lý hoá đơn liên quan đến phần thanh toán, tiền mặt Theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ thanh toán liên quan đến tiền mặt Kiểm tra theo dõi tiền lơng, BHXH, BHYT Kinh phí công đoàn

- Kế toán tiêu thụ thành phẩm và bán hàng: theo dõi và hạch toán toàn bộ quá trình nhập - xuất thành phẩm và bán thành phẩm Quản lý hoá đơn bán hàng Theo dõi, đôn đốc và quản lý công nợ phải thu.

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán vật tư nguyên

Kế toán tiêu thụ

thành phẩm và bán hàng

Kế toán tiền mặt

và thanh toán nội bộ

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán vật tư nguyên

Kế toán tiêu thụ

thành phẩm và bán hàng

Kế toán tiền mặt

và thanh toán nội bộ

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán vật tư nguyên

Kế toán tiêu thụ

thành phẩm và bán hàng

Kế toán tiền mặt

và thanh toán nội bộ

Kế toán thanh toán

với ngân hàng

- Kế toán thanh toán với ngân hàng: Theo dõi lập các khoản vay, thanh toán các khoản nợ phải trả cho ngân hàng

5.2 Công tác kế toán

- Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký - chứng từ và hình thức tổ chức kế toán tập trung tại phòng kế toán trung tâm thuộc hiện toàn bộ công tác kế toán để thu nhận Xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp lập các báo cáo kế toán và tiến hành phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Để phù hợp với cơ cấu sản xuất của công ty đồng thời quản lý chặt chẽ những chi phí sản xuất của từng đơn vị trong xí nghiệp theo đúng kế hoạch, đúng định mức, phòng kế toán sử dụng hình thức kế toán "Nhật ký - chứng từ"

Trình tự ghi sổ kế toán hình thức " Nhật ký - chứng từ".

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Kiểm tra đối chiếu số liệuChứng từ gốc và

II Kết quả thực tập

Do công ty hoạt động khai thác và chế biến đá để nhằm cung cấp phục vụ nhu cầu xây dựng và đạt kế hoạch đề ra của công ty là tơng đối ổn định Vì vậy qua báo cáo tài chính em đã có đợc kết quả của công ty:

Thời gian thu hồi vốn: = 12 năm

Trớc những thành tựu đạt đợc về kinh tế thì công ty cũng phải có một bộ máy hoạt động tốt và sử dụng hình thức kế toán hợp lý Các nghiệp vụ kế toán phải đợc thực hiện hợp lý và tuân thủ theo quy định pháp luật Sau đây là các nghiệp vụ kế toán của cơ quan:

1 Về vốn bằng tiền

Hạch toán vốn bằng tiền luôn là một phần việc quan trọng tại mỗi đơn vị Đặc điểm của tiền là rất gọn nhẹ, dễ biển thủ nên thờng xảy ra thất thoát Để thực hiện đợc điều đó thì đơn vị phải xây dựng đợc phần hệ thống chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, hợp lý song vẫn đảm bảo đợc sự nhanh chóng kịp thời.

Tại đơn vị mọi khoản thu, chi tiền mặt đều phải có phiếu thu, chi và phải có đầy đủ chữ ký của ngời nhận, ngời thu, xuất quỹ Sau khi đã thu, chi tiền mặt thủ quỹ đóng dấu đã thu tiền, hoặc đã chi tiền vào chứng từ.

Cuối ngày thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ thu, chi để ghi vào sổ quỹ và lập báo cáo quỹ Chứng từ thu, chi để chuyển cho kế toán tiền mặt ghi sổ.

Thủ quỹ là ngời chịu trách nhiệm quản lý quỹ và nhập, xuất quỹ tiền mặt Hàng ngày, thủ quỹ phải thờng xuyên kiểm kê số tiền tồn quỹ thực tế, tiến hành đối chiếu với số liệu sổ quỹ, sổ kế toán Nếu có chênh lệch, thủ quỹ và kế toán phải tự kiểm tra xác định nguyên nhân và kiến nghị giải quyết.

D đầu kỳD cuối kỳ

2 Về kế toán hàng tồn kho:

Công ty khai thác tận thu đá vôi núi vức là 1 đơn vị sản xuất có quy mô tơng đối lớn, khối lợng sản phẩm sản xuất nhiều nền kế toán phải theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu, cơ cấu dữ liệu Do đó công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp này có thể cung cấp thông tin tình hình nhập - xuất - tồn vật liệu cho nhà quản lý ở bất kỳ thời điểm nào Mặt khác, nó phản ánh chính xác số lợng cũng nh chất lợng ở trong kho.

3 Về kế toán TSCĐ:

Do TSCĐ chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản của công ty Do đó việc hạch toán TSCĐ là một nhiệm vụ quan trọng trong quá trình hạch toán kế toán của công ty Việc hạch toán TSCĐ đòi hỏi phải thận trọng, kịp thời, đầy đủ chặt chẽ, tránh để xảy ra hiện tợng thất thoát thiếu hụt.

Tại công ty việc trích khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng việc trích lập ợc tính hàng tháng Khấu hao TSCĐ đợc kết chuyểnt vào chi phí vào cuối mỗi tháng.

đ-Các chứng từ gồm có: biên bản giao nhận TSCĐ, bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biển bản giao nhận TSCĐ sửa chữa hoàn thành, biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao…

Sau khi đã tập hợp đầy đủ các chứng từ liên quan đến TSCĐ kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp và tính ra giá trị hao mòn tăng, giảm trong tháng Trên cơ sở đó kế toán tính ra mức khấu hao phải trích trong tháng dựa trên công thức sau:

Mức KH tháng này + Mức KH tháng trớc + Mức KH tăng trong tháng - Mức KH giảm trong tháng.

Khi đã tính đợc mức khấu hao tháng kế toán tiến hành phân bổ vào chi phí để tính ra giá thành sản phẩm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.

4 Về thuế GTGT

Công ty khai thác tận thu đã vôi núi vức thực hiện kê khai thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

- Thuế GTGT đợc khấu trừ là số tiền đã nộp ngân sách nhà nớc thông qua ngời bán cho doanh nghiệp mua vật t Hà Nội TSCĐ và sex đợc nhà nớc khấu trừ với thuế GTGT đầu ra hoặc hoàn trả theo luật thuế GTGT hiện hành

Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ.

= x = -

III Kết luận

Qua quá trình phát triển đội đã có sự trởng thành lớn mạnh về mọi mặt và đạt đợc rất nhiều thành tựu, sản phẩm đá sản xuất ra nhằm phục vụ cho nhu cầu trong tỉnh và cung cấp cho các tỉnh lân cận.

a Sau thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy công tác kế toán có những đặc điểm nổi bật sau:

+ Công ty có đội ngũ kế toán giỏi về chuyên môn nghiệp vụ sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, đảm bảo cho việc hạch toán đúng chế độ, sử dụng các chứng từ kế toán hợp lý.

+ Việc tổ chức các công nhân viên đi học nâng cao trình độ chuyên môn về khai thác và sử dụng hoá chất đúng.

+ Mức lơng trả cho công nhân viên là tơng đối ổn định

+ Công ty đã trang bị đợc máy móc thiết bị để khai thác tốt đạt đợc mục tiêu đề ra đó là đáp ứng đợc lợng sản phẩm phục vụ cho nhu cầu của tỉnh.

b Một số tồn tại cần khắc phục

- Do việc khai thác là rất nguy hiểm và ảnh hởng nhiều đến thời tiến đó là vào mùa ma, bão sẽ làm cho công việc khai thác không đợc thuận lợi, ảnh hởng đến thu nhập của công nhân.

- Việc khai thác hoá chất là mìn để nổ nên càng gây nguy hiểm đến công nhân đó là tai nạn lao động và tiếng ồn làm ảnh hởng đến khu dân c xung quanh.

không khí.

Phần II : báo cáo chuyên đề

I cơ sở lý luận chung về kế toán tscđ

1 Vị trí vai trò của TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.1 Khái niệm và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ

TSCĐ là những t liệu lao động có giá trị lớn Thời gian sử dụng dài, TSCĐ bao gồm TSCĐHH, TSCĐVH,

- TSCĐ hữu hình(TSCĐHH): là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của bộ tài chính qui định TS đợc ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn:

+ Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai, từ việc sử dụng tài sản đó.

+ Nguyên giá phảI đợc xác định một cách đáng tin cậy.+ Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm.

+ Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo hiện hành ( TSCĐ phải có giá trị từ 10.000.000 đ trở lên )

- TSCĐ vô hình ( TSCĐVH ): là những tài sản không có hình thái vật chất nhng xác định đợc gía trị do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho các đối t-ợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐVH

Một tài sản vô hình đợc ghi nhận là TSCĐ vô hình phải thoả mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn giống nh TSCĐHH và định nghĩa về TSCĐ vô hình Để xác định nguồn lực vô hình có thoả mãn định nghĩa TSCĐVH cần phải xem xét các yếu tố: tính có thể xác định đợc, khả năng kiểm soát nguồn lực và lợi ích kinh tế trong tơng lai.

1.2 ý nghĩa vai trò

TSCĐ là một bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân Nó đóng vai trò quan trọng và thờng có gía trị lớn trong doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng.

TSCĐ của mỗi doanh nghiệp thể hiện sự phát triển công nghệ hiện đại, uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, giảm lao động sống Vì vậy mà chúng ta cần…phải biết rằng việc quản lý TSCĐ là vấn đề không đơn giản, đặc biệt là bảo toàn, phát triển và sử dụng đem lại hiệu quả.

Kế toán TSCĐ có vai trò cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc quản lý, giám đốc chặt chẽ nhằm sử dụng hiệu quả TSCĐ.

1.3 Đặc đIểm và yêu cầu quản lý

- Về mặt hiện vật: khác với đối tợng lao động TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến lúc h hỏng Thông thờng khi TSCĐ h hỏng thì đợc sử chữa khôi phục để tiếp tục sử dụng cho đến khi hao mòn hết hoặc trở nên lạc hậu về mặt kỹ thuật mới trang bị lại.

Vì vậy chúng ta cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản tình hình sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp, trên cơ sở đó kế hoạch sử dụng hợp lý các TSCĐ, có kế hoạch sửa chữa, bảo dỡng kịp thời

Về mặt giá trị: Đặc đIểm của TSCĐ khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí giá thành của sản phẩm làm ra và đợc gọi là chi phí khấu hao Cũng nh bao hàng hoá khác thông thờng TSCĐ không chỉ có giá trị sử dụng mà còn có giá trị, nó cũng đợc trao đổi mua bán trên thị trờng.

Nên việc quản lý cũng cần phải chặt chẽ về tình hình hao mòn việc thu hồi vốn ban đầu để táI sản xuất TSCĐ trong các doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn đầy đủ, tránh thất thoát vốn đầu t.

2 Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất.

- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu 1 cách chính xác đầy đủ kịp thời về số lợng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình trạng tăng, giảm di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp, việc hình thành và thu hồi các khoản đầu t dàI hạn, nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm đầu t, việc bảo quản và sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp.

- Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng tình hình trích lập và sử dụng các khoản lập dự phòng giảm giá đầu t dài hạn, tính toán, phân bổ hoặc kết chuyển chính xác số khấu hao và các khoản dự phòng vào chi phí SXKD.

- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ phản ánh chính xác thực tế về sửa chữa TSCĐ, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và chi phí TSCĐ.

- Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng TSCĐ và các khoản đầu t dài hạn, tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp

3 Nội dung tổ chức công tác kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất.

3.1 Phân loại TSCĐ

TSCĐ có nhiều loại, nhiều thứ, có đặc điểm và yêu cầu quản lý khác nhau Do vậy, để thuận tiện cho công tác hạch toán và quản lý TSCĐ thì phân loại TSCĐ là cần thiết Tuỳ theo qui mô và cách thức tổ chức quản lý mà doanh nghiệp có thể phân loại TSCĐ theo các tiêu thức sau:

3.1.1 Theo hình thái biểu hiện

- TSCĐ hữu hình: là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể có đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng theo chế độ qui định, bao gồm:

+ Nhà cửa, vật kiến trúc: bao gồm những TSCĐ đợc hình thành sau quá trình thi công, xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nớc, sân bãi phục vụ cho hoạt động SXKD.…

+ Máy móc, thiết bị: gồm toàn bộ các máy móc thiết bị dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh: máy móc thiết bị chuyên dùng, máy

móc thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, thiết bị động lực và những máy móc đơn lẻ

+ Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: gồm các phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng hàng không, đờng ống và các…thiết bị truyền dẫn nh hệ thống điện, nớc, băng tải…

+ Thiết bị dụng cụ quản lý: là những thiết bị dụng cụ dùng làm công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh máy vi tính, máy fax, thiết bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lờng chất lợng…

+ Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: gồm các loại cây lây năm( chè, cao su ), súc vật làm việc( trâu, bò, ngựa ) và súc… …vật cho sản phẩm( bò sữa, sinh sản )…

+ TSCĐ khác: là những TSCĐ cha phản ánh vào các loại trên nh TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng, TSCĐ chờ thanh lý, nhợng bán, các tác phẩm nghệ thuật, tranh ảnh, sách chuyên môn…

- TSCĐ vô hình: theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04, TSCĐ vô hình đợc hình thành: Quyền sử dụng đất có thời hạn, nhãn hiệu hàng hoá, giấy phép và giấy nhợng quyền, bản quyền, bằng sáng chế, phần mềm máy tính, công thức pha chế, kiểu mẫu, TSCĐ vô hình đang triển khai.

Phơng pháp phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện giúp cho ngời quản lý có một cái nhìn tổng quát hơn về cơ cấu đầu t của DN Đây là phơng hớng đầu t cho phù hợp với thực tế.

3.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu

Căn cứ vào quyền sở hữu: TSCĐ của doanh nghiệp đợc chia thành 2 loại:

- TSCĐ tự có: là những TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm, chế tạo bằng nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp( do ngân sách, nguồn vốn tự bổ sung, bằng nguồn vốn vay, do góp vốn liên doanh ) đối với…những TSCĐ này, doanh nghiệp đợc quyền định đoạt nh nhợng bán, thanh lý, cho thuê…

TSCĐ đi thuê: là những TSCĐ mà doanh nghiệp đợc sở hữu tài sản nhợng quyền sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định ghi

trên hợp đồng thuê, theo phơng thức thuê, TSCĐ thuê ngoài đợc chia làm 2 loại:

+ Tscđ thuê hoạt động : Là những tài sản mà doanh nghiệp chỉ thuê để sử dụng trong một thời gian ngắn, kết thúc hợp đồng thuê doanh nghiệp phảI trả lại tàI sản đó cho bên thuê.

+TSCĐ thuê tài chính: là tài sản mà bên thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê.

3.1.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành.

Căn cứ vào nguồn hình thành ,TSCĐ có thể chia thành:

- TSCĐ thuộc nguồn vốn ngân sách (hoặc cấp trên ) cấp: gồm những TSCĐ đợc cấp hoặc đợc mua sắm ,xây dựng bằng nguồn vốn của nhà nớc.

- TSCĐ bằng nguồn vốn tự bổ sung : Là những TSCĐ đợc xây dựng mua sắm bắng quỹ chuyên dùng của doanh nghiệp nh: quỹ đầu t phát triển ,quỹ phúc lợi hoặc TSCĐ đựơc biếu tặng viên trợ không hoàn lại

- TSCĐ thuộc nguồn vốn vay: là những TSCĐ đợc mua sắm bằng nguồn vốn vay từ ngân hàng , từ tổ chức tín dụng và các tổ chức khác.

- TSCĐ thuộc nguồn vôn góp liên doanh: bao gồm những TSCĐ do các bên tham gia liên doanh đóng góp hoặc đợc mua sắm xây dựng bằng nguồn vốn do các bên tham gia liên kết tài trợ

3.1.4 Phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụng

- TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh: là những TSCĐ hữu hình, vô hình hoặc dùng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Những TSCĐ này bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

- TSCĐ hành chính sự nghiệp: là những TSCĐ đợc nhà nớc cấp hoặc cấp trên cấp hoặc doanh nghiệp mua sắm, xây dựng bằng nguồn kinh phí sự nghiệp và đợc sử dụng cho hoạt động hành chính sự nghiệp.

- TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi: là những TSCĐ đợc hình thành từ quỹ phúc lợi, do doanh nghiệp quản lý và sử dụng theo nhu cầu phúc lợi công cộng nh: nhà văn hoá, nhà trẻ, nhà thi đấu thể thao…

- TSCĐ chờ sử lý: bao gồm những TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc không thích hợp với việc đổi mới qui trình công nghệ và những tài sản h hỏng chờ thanh lý TSCĐ tranh chấp chờ sử lý Những tài sản này cần sử lý nhanh.

3.2 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ.

Đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ tại từng thời điểm nhất định TSCĐ đợc đánh giá lần đầu có thể đợc đánh giá lại trong quá trình sử dụng theo qui định của pháp luật TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại:

3.2.1 Nguyên giá

Xác định nguyên giá TSCĐ, chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định số 149/2001/QD BTC và quyết định số 206/2003/ QĐ -–BTC về chế độ quản lý và trích khấu hao TSCĐ có những qui định sau:

- Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình+ Đối với TSCĐHH mua sắm

Nguyên giá TSCĐHH mua sắm bao gồm giá mua( trừ các khoản chiết khấu thơng mại hoặc giảm giá, các khoản thuế- không bao gồm các khoản thuế đợc hoàn lại ) và các chi phí cho việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng để sử dụng, nh: chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử ( trừ các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử ), chi phí chuyên gia và các chi phí liên quan trực tiếp khác.

Nguyên giá TSCĐHH trong một số trờng hợp đợc xác định nh sau:

- Trờng hợp mua TSCĐHH là nhà của vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất thì giá trị quyền sử dụng đất đợc xác định riêng biệt và ghi nhận là TSCĐ vô hình.

- Trờng hợp TSCĐHH mua sắm đợc thanh toán theo phơng thức trả chậm, trả góp thì nguyên giá đó đợc phản ánh theo giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua Khoản chênh lệch tổng số tiền phải thanh toán và giá mua trả tiền ngay đợc hạch toán vào chi phí tài chính theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó đợc tính vào nguyên giá TSCĐHH theo qui định vốn hoá chi phí lãi vay.

+ Đối với TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi

Nguyên giá TSCĐHH mua dới trao đổi với một TSCĐHH không ơng tự hoặc tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý của TSCĐHH nhận về, hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu về.

t-Nguyên giá TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi với một TSCĐHH tơng tự hoặc có thể hình thành do đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu một TSCĐHH tơng tự Trong cả hai trờng hợp không có bất kỳ một khoản lãi lỗ nào đợc ghi nhận trong quá trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ nhận về đợc tính bằng giá trị còn lại của TSCĐHH đem trao đổi.

+ Đối với TSCĐHH tự xây dựng hoặc tự chế

Nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng hoặc tự chế là gía thành của TSCĐ tự xây dựng hoặc tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Tr-ờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm do mình sản xuất ra để chuyển thành TSCĐ thì nguyên giá là chi phí sản xuất sản phẩm đó cộng(+) các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong các trờng hợp trên, mọi khoản lãi nội bộ không đ-ợc tính vào nguyên giá các tài sản đó Các chi phí không hợp lý nh: chi phí nguyên vật liệu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác sử dụng vợt quá mức bình thờng trong quá trình tự xây dựng hoặc tự chế không đợc tính vào nguyên gía TSCĐHH.

+ Đối với TSCĐHH do đầu t xây dựng cơ bản hình thành theo ơng thức giao thầu: nguyên giá là giá quyết toán công trình đầu t xây dựng cơ bản theo qui định tại qui chế quản lý đầu t và xây dựng hiện hành cộng (+) lệ phí trớc bạ( nếu có ), các chi phí liên quan trực tiếp khác.

ph-+ Đối với TSCĐ đợc cấp đợc điêu chuyển đến

Nếu là đơn vị hạch toán độc lập: Nguyên giá TSCĐ đợc cấp đợc chuyển đến là giá trị còn lại trên sổ kế toán ở các đơn vị cấp đơn vị…điều chuyển hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của hội đồng giao…nhận cộng (+) các chi phí mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời đIểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử…

Nếu điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: nguyên giá phản ánh ở đơn vị điều chuyển phù hợp với bộ hồ sơ của TSCĐ đó Đơn vị nhận đIều chuyển căn cứ vào nguyên gía, số khấu hao luỹ kế, giá trị còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của TSCĐ đó để phản ánh vào sổ kế toán Các chi phí có liên quan đến việc điều chuyển tài sản giữa các đơn vị thành viên hoặc hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

+ Đối với TSCĐHH từ các nguồn khác.

Nguyên giá TSCĐHH đợc cho, đợc biếu tặng, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa là giá trị theo đánh gía…thực tế của hội đồng giao nhận cộng (+) các chi phí mà bên nhận phải chi ra tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

- Xác định nguyên giá TSCĐ vô hình+ Đối với TSCĐ vô hình mua sắm

Nguyên giá bao gồm giá mua ( trừ (-) chiết khấu thơng mại hoặc giảm giá)các khoản thuế(không bao gồm các khoản thuế hoàn lại ) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa TSCĐ đó vào sử dụng theo dự tính

+ Đối với TSCĐ vô hình dới hình thức trao đổi

Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc xác định tơng tự nh trờng hợp TSCĐHH mua dới hình thức trao đổi.

+ Đối với TSCĐ vô hình đợc tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp:

Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp bao gồm tất cả các chi phí liên quan trực tiếp hoặc đợc phân bổ theo phơng

thức hợp lý và nhất quán từ cácc khâu thiết kế ,xây dựng ,sản xuất thử nghiệm phải chi ra tính đến thời điểm đa tài sản đó vào sử dụng theo dự tính.

Riêng chi phí phát sinh nội bộ để doanh nghiêp có nhãn hiệu hàng hoá, quyền phát hành, danh sách khách hàng ,chi phí phát sinh trong giiai đoạn nghiên cứu và các khoản mục tơng tự không xác định là TSCĐ vô hình mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

+Đối với TSCĐVH đợc nhà nớc cấp hoặc đợc biếu tặng đợc xác định theo giá trị hợp lý ban đầu cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp đến sản việc đa TSCĐ vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

+Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính:

Nguyên giá TSCĐ thê tài chính phản ánh ở đơn vị thuê là giá trị hợp lý của tài sản thuê taị thời điểm khởi đầu thuê tài sản Nếu giá trị hợp lý của tài sản thuê cao hơn giá trị hiện tại của các khoản thanh toán tiền thuê tài sản tối thiểu.chi phí phát sinh ban đầu liên quan trực tiếp đến hoạt động thuê tài chính đợc tính vào nguyên giá tài sản cố định đi thuê.

3.2.2 Giá trị hao mòn của TSCĐ

Trong quá trình đầu t và sử dụng ,dời tác động của môi trờng tự nhiên và đIều kiên làm việc củng nh tiến bộ kỹ thuật ,TSCĐ bị hao mòn Hao mòn này đợc biểu hiện dới 2 dạng: hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình.

- Hao mòn hữu hình của TSCĐ là sự giảm dàn về mặt giá trị sử dụng và giá trị do TSCĐ tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh.Duới tác động của môi trờng tự nhiên nh : ma sát, khí hậu trọng tải ,nhiệt độ ,hoá chát ,độ ẩm cùng với c… ờng độ và thời gian sử dụng ,TSCĐ bị giảm sút về chất lợng ,tính năng kỹ thuật Để giảm bớt hao mòn hữu hình phải bảo quản tốt ,bảo dỡng thờng xuyên và sử dụng đúng kỹ năng kỹ thuật của TSCĐ

- Hao mòn vô hình của TSCĐ là sự giảm giá trị của TSCĐ do tiến bộ khoa học kỹ thuật đã cho phép sản xuất ra những TSCĐ cùng loại có nhiều tính năng với năng suất cao hơn và chi phí ít hơn Ngoài ra

hoa mòn vô hình còn xuất hiện khi chu ký sống của một sản phẩm kết thúc,TSCĐ bị mất tác dụng Hao mòn vô hình không sảy ra với TSCĐ có hình thái vật chất mà ngay cả với những TSCĐ không có hình thái vật chất.

Để thu hồi giá trị hao mòn của TSCĐ ngời ta tiến hành trích khấu hao bằng cách chuyển phần giá trị hao mòn của TSCĐ vào giá trị của sản phẩm làm ra

3.2.3.Giá trị còn lại của TSCĐ.

Giá trị còn lại của TSCĐ là giá trị thực tế của TSCĐ tại một thời điểm nhất định về phơng tiện kế toán Gía trị còn lại đợc xác định nh sau:

Giá trị còn lại = nguyên giá TSCĐ - số khấu hao luỹ kế của tài sản đó

Còn phân biệt giữa giá trị còn lại trên sổ kế toán và giá trị còn lại thực tế của TSCĐ, giá trị còn lại trên sổ kế toán mang dấu ấn chủ quan của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc xác định thời gian khấu hao dài hay ngắn và đợc xác định theo công thức:

NG1 = NG0 x H1 x Ho

GCL= NG1 x ( 1- MKH/NGo )Trong đó:

NG1: nguyên giá đánh giá lạiNGo: nguyên giá ban đầu

GCL: giá trị còn lại tơng ứng với NG1

H1: hệ số trợt giá

Ho: hệ số hao mòn vô hình

MKH: tổng mức khấu hao TSCĐ cho tới thời điểm đánh giá lại

Nh vậy: bên cạnh việc theo dõi giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ quản lý cần phải theo dõi giá trị còn lại thực của TSCĐ để có thể đa ra quyết định thanh lý, nâng cấp hoặc đổi mới TSCĐ.

4 Phơng pháp kế toán tài sản cố định.4.1 Kế toán tăng, giảm tài sản cố định.

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định của doanh nghiệp thờng xuyên biến động TSCĐ tăng do mua sắm, XDCB, do biếu tặng, cấp phát, , TSCĐ của doanh nghiệp giảm do…thanh lý, nhợng bán, đánh giá lại để quản lý tốt TSCĐ kế toán cần…phải theo dõi chặt chẽ và phản ánh mọi trờng hợp biến động tăng, giảm TSCĐ vào đúng tài khoản và ghi sổ phù hợp cho từng trờng hợp

- Tài khoản sử dụng:TK 211- TSCĐ hữu hình

đợc chi tiết thành 6 tiểu khoản

TK 2115- thiết bị, dụng cụ quản lýTK 2116- cây lâu năm, súc vật làm việc, cho sản phẩm

TK 2118- TSCĐ hữu hình khác

TK 2131- quyền sử dụng đấtTK 2132- quyền phát hành

TK 2133- bản quyền, bằng sáng chế

TK 2134- nhãn hiệu hàng hoáTK 2135- phần mềm máy tínhTK2136- giấy phép và giấy nhợng quyền

TK 2138- TSCĐ vô hình khác

SDĐK: nguyên giá TSCĐHiện có ở DN đầu kỳ

- nguyên giá TSCĐ tăng - nguyên giá TSCĐ giảmtrong kỳ trong kỳ

SDCK: nguyên giá TSCĐHiện có ở DN trong kỳ

- Ngoài ra trong quá trình hạch toán ,kế toán còn sử dụng một số tài khoản : TK214,TH331,TH111 …

Sơ đồ kế toán tăng ,giảm TSCĐ.

Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp , kế toán tăng TSCĐ cũng tiến hành tơng tự nh các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp phấu trừ ,chỉ khác số thuế GTGTđầu vào không tách riêng vào nguyên giá TSCĐ trình tự kế toán tăng giảm TSCĐ tại doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ đợc khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ

TSCĐ mua ngoài nguyên giá TSCĐgiảm do

Nhợng bán,thanh lý

các trờng hợp tăng khác 214

222 giá đánh giá

811 lỗ

214

hao mòn

223 711 giá đánh giá811

4.2 Khấu hao TSCĐ.

Khấu hao TSCĐ là quá trình phân bổ dần giá trị TSCĐ vào chi phí qua thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.Đó chính là hình thức thu hồi vốn đầu t vào TSCĐ tơng ứng vào giá trị đã bị hao mòn trong kinh doanh nhằm tạo ra nguồn tái đầu t vào TSCĐ.Phần hao mòn đợc chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ở các daonh nghiệp đợc gọi là khấu hao TSCĐ

Nh vậy ,hao mòn là một hiện tợng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sủ dụng TSCĐ,còn khấu hao là một biện pháp chủ quan trong quản lý nhằm thu hồi lại giá trị đã hao mòn của TSCĐ.

4.2.1 Ph ơng pháp khấu hao

Phơng pháp khấu hao TSCĐ đợc sử dụng phải phản ánh cách thức thu hồi vốn đầu t vào TSCĐ ở doanh nghiệp Phơng pháp khấu hao đợc sử dụng cho từng loại TSCĐ ,đợc áp dụng nhất quán trong nhiều chu kỳ kinh doanh và vó thể đợc thay đổi khi có sự thay đổi đáng kkể cách thức thu hồi lợi ích của doanh nghiệp

Có 3 phơng pháp khấu hao TSCĐ cơ bản đợc áp dụng theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của bộ tàI chính

- Phơng pháp khấu hao đờng thẳng(khấu hao theo thời gian):

Số khấu hao hàng năm không đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ Trên thực tế hiện nay ,phơng pháp khấu hao đờng thẳng đang đợc áp dụng phổ biến Phơng pháp này cố định mức khấu hao theo thời gian nên có tác dụng thúc đẩy doanh nghệp nâng cao năng suất lao động ,tăng số lợng sản phẩm ,tăng lợi nhuận Tuy nhiên việc thu hồi vốn chậm không kịp thời mức hao mòn thực tế ,nhất là hao

mòn thực tế ,nhất là hao mòn vô hình (do tiến bộ kỹ thuật ) nên doanh nghiệp không có diều kiện để đầu t trang bị TSCĐ

Mức khấu hao Nguyên giá tỷ lệ khấu số phảI KHPhảI trích = TSCĐ x hao bình =

Bình quân năm bình quân quân năm số năm SD hữu ích

Số phảI KH = nguyên giá - giá trị thanh lý đợc ớc tính thu hồi.Mức khấu hao bình quân năm

Mức khấu hao phải trích =

Quy định : việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ đợc thực hiện bắt đầu ( theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng ,giảm hoặcc ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phơng pháp khấu hao theo số lợng sản phẩm ( khấu hao theo sản lợng ) : dựa trên tổng số đơn vị sản phẩm ớc tính tài sản cố thể tạo ra phơng pháp này có định mức khấu hao trên một đơn vị sản l-ợng nên muốn thu hồi vốn nhanh ,khắc phục đợc hao mòn vô hình, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng ca,tăng kíp ,tăng năng suất lao động để làm ra nhiều sản phẩm.

Phơng pháp này giúp doanh nghiệp cố khả năng thu hồi nhanh vốn đầu t ,mua sắm, đổi mới TSCĐ ,phản ánh chính xác hơn mức hao mòn TSCĐ vào giá trị sản phẩm, phù hợp hầu hết các sản phẩm có giá trị lúc đầu cao sau đó có su huớng giảm dần ,hạn chế ảnh hởng của hao mòn vô hình Phơng pháp này phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ cao, đòi hỏi phải khấu hao thay thế và đổi mới nhanh kịp thời nhằm theo sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật bộ tài chính đã ban hành quyết định số 2000/ QĐ - BTC về thực hiện thí điểm chế độ khấu hao TSCĐ theo phơng pháp số d giảm dần có điều chỉnh ( là phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần trong những năm đầu và khấu hao đờng thẳng trong những năm còn lại nhằm khấu hao hết giá trị còn lại của TSCĐ theo đúng thời gian sử dụng ) Và qui định mới nhất đợc ban hành theo quyết định 206/2003/QĐ-BTC của bộ tài chính đã hớng dẫn cụ thể về phơng pháp này nh sau:

+ Xác định mức trích khấu hao hàng năm của TSCĐ trong các năm đầu theo công thức dới đây:

mức trích KH = giá trị còn lại x tỷ lệ khấu hao nhanhhàng năm của TSCĐ của TSCĐ

Trong đó:

Tỷ lệ khấu hao nhanh đợc xác định theo công thức sau:

Tỷ lệ khấu hao = tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo x hệ số điều chỉnhNhanh (%) phơng pháp đờng thẳng

Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng đợc xác định nh sau:

Tỷ lệ khấu hao TSCĐ 1theo phơng pháp =

x 100

đờng thẳng thời gian sử dụng của TSCĐ

Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của TSCĐ đợc qui định:

Thời gian sử dụng TSCĐ Hệ số điều chỉnh ( lần )

đến 4 năm ( + <= 4 năm ) 1.,5Trên 4 đến 6 năm ( 4 năm < t <= 6

4.2.2 Kế toán khấu hao TSCĐ- TàI khoản sử dụng:

TK 214- hao mòn TSCĐ

SDĐK: hao mòn TSCĐ hiện có

ở DN đầu kỳ

- hao mòn TSCĐ - hao mòn TSCĐ tăng do trích

giảm ( do thanh lý, nhợng khấu hao, đánh giá tăng bán )

SDCK: hao mòn TSCĐ hiện có

ở doanh nghiệp cuối kỳTK 214 đợc chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:

TK 2141: hao mòn TSCĐ hữu hìnhTK 2142: hao mòn TSCĐ thuê tài chínhTK 2143: hao mòn TSCĐ vô hình.

TK 2147: hao mòn BĐSĐT- Sơ đồ kế toán:

Trong kỳ việc kế toán khấu hao TSCĐ đợc thực hiện nh sơ đồ sau:

627,641,642

TSCĐ thuê tài chính

đIều chỉnh giảm số KH đã tríchtrong năm nếu KH đã trích lớnhơn số phải trích

4.2.3 kế toán TSCĐ thuê ngoài và cho thuê.

Do yêu cầu ngày càng phát triển của hoạt động SXKD, DN có thể không còn sử dụng hoặc có nhu cầu sử dụng thêm một số TSCĐ khi xét thấy việc mua sắm ( hoặc sử dụng ) TSCĐ không hiệu quả bằng việc đi thuê ( hoặc cho thuê ) hoặc không đủ vốn để đầu t DN có thể đi thuê hoặc cho thuê TSCĐ Căn cứ vào thời gian và điều kiện cụ thể việc đi thuê hoặc cho thuê đợc phân chia thành thuê, cho thuê tài chính và thuê hoặc cho thuê hoạt động.

4.2.3.1 kế toán TSCĐ thuê tài chính.

Căn cứ vào quyết định số 165/2002/QĐ-BTC, ngày 31/12/2002 và thông t số 105/2003/TT-BTC của bộ tài chính Qui định TSCĐ“thuê tài chính : là tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn”rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê.

- Tài khoản sử dụng:

TK 212: tài sản cố định thuê tài chínhSDĐK: NGTSCĐ

đang thuê dài hạn đầu kỳ

- nguyên giá TSCĐ đi - nguyên giá TSCĐ đi thuê thuê dài hạn tăng trong dài hạn giảm trong kỳkỳ.

SDCK: NG TSCĐđang thuê dài hạn cuối kỳ

- Sơ đồ kế toán:

Ta có thể kháI quát quá trình kế toán TSCĐ đI thuê tàI chính qua sơ đồ:

142 212 2142

chi phí trả lại

342 2141,2143 nguyên giá

HM luỹ 315

tổng tiền thuê

211,213 chuyển quyền sở hữu

635 số lãi phải trả

133 thuế

342

138 133 315 phải thu định kỳ

thuế GTGT 635

4.2.3.2 kế toán TSCĐ thuê hoạt động.

TSCĐ thuê hoạt động là TSCĐ thuê không thoả mãn trong các tiêu chuẩn về thuê tài chính.

Tại đơn vị đi thuê không phản ánh giá trị tài sản đi thuê trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, mà chỉ phản ánh chi phí tiền thuê hoạt động ( không bao gồm chi phí dịch vụ, bảo hiểm và bảo dỡng ) vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo phơng pháp đờng thẳng cho suốt thời hạn thuê tài sản, không phụ thuộc vào phơng thức thanh toán thuê ( trả tiền thuê từng kỳ hay trả trớc, trả sau ), trừ khi áp dụng phơng pháp tính khác hợp lý hơn.

Để phản ánh giá trị TSCĐ đi thuê hoạt động, kế toán sử dụng TK 001 tài sản thuê ngoài chi tiết theo từng ng“ ” ời cho thuê và từng loại TSCĐ thuê khi thuê ghi:

nợ TK 001khi trả thuê:

thuê hoạt động TK 133 thuế GTGT định kỳ trả tiền thuê TS là

thuê hoạt động

số trả cho kỳ này TK 142,242

Chi tiền trả trớc định kỳ phân bổ số trả tiền thuê tiền thuê đã trả trớc tiền thuê và chi phí

TK 133 Thuế GTGT

4.2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ.

Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn và h hỏng cần phải ợc bảo dỡng sửa chữa, thay thế để khôi phục, duy trì năng lực hoạt động Chi phí sửa chữa TSCĐ là chi phí gián tiếp cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, vì nó cần phải đợc phân bổ vào chi phí kinh doanh trong kỳ hạch toán Tuy nhiên, cách thức phân bổ chi phí sửa chữa TSCĐ phụ thuộc vào qui mô tính chất của từng công việc sửa chữa.

đ Sửa chữa thờng xuyên ( sửa chữa mang tính bảo dỡng ): là việc sửa chữa lặt vặt mang tính bảo dỡng, thay thế chi tiết bộ phận nhỏ của TSCĐ Do thời gian sửa chữa ngắn, khối lợng công việc sửa chữa không nhiều, qui mô sửa chữa nhỏ nên chi phí sản xuất phát sinh đến đâu đợc tập hợp trực tiếp vào chi phí SXKD đến đấy.

- Sửa chữa lớn: là việc sửa chữa, thay thế những bộ phận chi tiết bị h hỏng trong quá trình sử dụng mà nếu không thay thế, sửa chữa thì TSCĐ sẽ không hoạt động đợc hoặc hoạt động không bình thờng Chi phí sửa chữa nhiều, thời gian sửa chữa kéo dài, sửa chữa kế hoạch có dự toán…

- Sửa chữa nâng cấp: là việc sửa chữa có tính chất tăng thêm tính năng hoạt động, kéo dài thời gian sử dụng, nâng cao năng suất TSCĐ nh cải tạo, thay thế, xây lắp, trang bị, bổ sung một số bộ phận của TSCĐ Trong hạch toán sửa chữa, nâng cấp thì chi phí đợc tập hợp riêng theo từng công trình qua TK 2143 Khi công trình sửa chữa, nâng cấp hoàn thành, bàn giao, giá trị nâng cấp sẽ đợc ghi tăng nguyên giá TSCĐ