thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may xuất khẩu huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HUẾ (HUDATEX) Sinh viên thực hiện : Trần Thị Hồi Thanh Lớp : K44B2 KTDN Huế, 05/2013 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HUẾ (HUDATEX) Giáo viên hướng dẫn : Th.S. Nguyễn Thị Thu Trang Sinh viên thực hiện : Trần Thị Hồi Thanh Lớp : K44B2 KTDN Huế, 05/2013 Chuyên đề tốt nghiệp đại học GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Trang Lời Cảm Ơn Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này, lời đầu tiên tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc nhất tới cô giáo hướng dẫn: Thạc sỹ Nguyễn Thị Thu Trang, đã tận tình hướng dẫn tôi trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài. Tôi xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong khoa Tài chính - kế toán, các thầy cô giáo trong trường Đại học Kinh tế Huế, đã trang bị cho tôi những kiến thức và kinh nghiệm quý giá trong suốt quá trình học tập tại trường và nhiệt tình giúp đỡ tôi thực hiện đề tài này. Tôi cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty Hudatex, phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng tổ chức hành chính cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty Hudatex đã cung cấp tài liệu và tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho tôi trong thời gian thực tập tại công ty. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhưng do thời gian có hạn, trình độ, kỹ năng của bản thân còn nhiều hạn chế nên chắc chắn chuyên đề tốt nghiệp này của tôi không tránh khỏi những hạn chế, thiếu sót. Rất mong được sự đóng góp, chỉ bảo, bổ sung thêm của thầy cô và các bạn. Cuối cùng tôi kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp. Đồng kính chúc các Cô, Chú, Anh, Chị trong Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế (Hudatex) luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp, chúc công ty luôn luôn phát triển và thịnh vượng. Xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Thị Hoài Thanh – K44B2-KTDN Chuyên đề tốt nghiệp đại học GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Trang Huế, tháng 5 năm 2013 Sinh viên Trần Thị Hoài Thanh SVTH: Trần Thị Hoài Thanh – K44B2-KTDN Chuyên đề tốt nghiệp đại học GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Trang MỤC LỤC Trang MỤC LỤC 5 Trang 5 DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ 9 Biểu 9 Sơ đổ 10 PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 2 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 2 4. Phạm vi nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu đề tài 2 6. Kết cấu đề tài 3 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 4 CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 4 1.1. Tổng quan về nguyên vật liệu 4 1.1.1. Khái niệm về nguyên vật liệu 4 1.1.2. Đặc điểm của nguyên vật liệu 4 1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu 4 1.1.4. Vai trò, vị trí của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất 5 1.1.5. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 6 1.1.5.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 6 1.1.5.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 7 1.2. Nội dung và phương pháp kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 9 1.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 9 1.2.1.1. Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ 9 1.2.1.2. Sổ kế toán 10 1.2.1.3. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 11 1.2.2. Kế toán tổng hợp về nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.2.2.1. Khái niệm và đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên 14 1.2.2.3. Phương pháp hạch toán 15 1.2.3. Kế toán tổng hợp về nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 SVTH: Trần Thị Hoài Thanh – K44B2-KTDN Chuyên đề tốt nghiệp đại học GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Trang 1.2.3.1. Khái niệm và đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ 18 1.2.3.2. Tài khoản sử dụng 18 1.2.3.3. Phương pháp hạch toán 19 1.2.4. Nhiệm vụ và yêu cầu của kế toán nguyên vật liệu 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HUẾ (HUDATEX) 21 2.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần may Xuất khẩu Huế 21 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 21 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 22 2.1.2.1. Chức năng 22 2.1.2.2. Nhiệm vụ 22 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 22 2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 22 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận 23 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 25 2.1.4.1. Bộ máy kế toán của công ty 25 2.1.4.2. Chế độ kế toán áp dụng 28 2.1.4.3. Hình thức ghi sổ kế toán 29 2.1.5. Tình hình nguồn lực tại công ty qua 3 năm 2010 – 2012 30 2.1.5.1. Tình hình lao động 30 2.1.5.2. Tình hình tài sản và nguồn vốn 32 2.1.5.3. Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 3 năm 2010 - 2012 35 2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may xuất khẩu Huế 36 2.2.1. Đặc điểm, phân loại và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại công ty 36 2.2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may xuất nhập Huế 36 2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế 37 2.2.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế 38 2.2.2. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty 39 2.2.2.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 40 2.2.2.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 41 2.2.3. Chứng từ và sổ sách kế toán nguyên vật liệu tại công ty 41 2.2.3.1. Chứng từ sử dụng 41 2.2.3.2. Sổ sách sử dụng 42 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng tại công ty 43 SVTH: Trần Thị Hoài Thanh – K44B2-KTDN Chuyên đề tốt nghiệp đại học GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Trang 2.2.4. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế 44 2.2.4.1. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 44 2.2.4.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 51 2.2.4.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty 53 2.2.5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế 62 2.2.5.1. Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 62 2.2.5.2. Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 72 2.2.5.3. Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu 78 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN 81 CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI 81 CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HUẾ 81 3.1. Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế 81 3.1.1. Ưu điểm 82 3.1.1.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 82 3.1.1.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá 83 3.1.1.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 83 3.1.1.4. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 83 3.1.1.5. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 84 3.1.2. Nhược điểm 84 3.1.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 84 3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá 85 3.1.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 85 3.1.2.4. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 85 3.1.2.5. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 85 3.2. Một số giải pháp góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may xuất khẩu Huế 86 3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 88 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá 90 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 91 3.2.4. Về công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 92 3.2.5. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 93 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 SVTH: Trần Thị Hoài Thanh – K44B2-KTDN Chuyên đề tốt nghiệp đại học GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu GTGT : Giá trị gia tăng SXKD : Sản xuất kinh doanh PXSX : Phân xưởng sản xuất GVHB : Giá vốn hàng bán BTC : Bộ Tài chính TGNH : Tiền gửi ngân hàng QLDN : Quản lý doanh nghiệp SXC : Sản xuất chung BCTC : Báo cáo tài chính SVTH: Trần Thị Hoài Thanh – K44B2-KTDN Chuyên đề tốt nghiệp đại học GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Trang DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng Bảng 2.1. Cơ cấu lao động của công ty qua 3 năm (2010-2012) 31 Bảng 2.2. Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty qua 3 năm (2010-2012) 33 Bảng 2.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm (2010- 2012) 35 Biểu Biểu 2.1: Mẫu đơn đặt hàng 46 Biểu 2.2: Mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng 46 Biểu 2.3: Mẫu phiếu kiểm hàng 48 Biểu 2.4: Mẫu phiếu nhập kho của Công ty 50 Biểu 2.5: Phiếu lĩnh vật tư 52 Biểu 2.6: Mẫu phiếu xuất kho 53 Biểu 2.7: Mẫu thẻ kho của công ty 55 Biểu 2.8: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 57 Biểu 2.9: Mẫu bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho vật liệu 60 Biểu 2.10:Bảng kê phiếu nhập 63 Biểu 2.11: Bảng tổng hợp nhập 65 Biểu 2.12: Mẩu sổ chi tiết phải trả 66 Biểu 2.13: Mẩu sổ chi tiết phải trả cho người bán 68 Biểu 2.14: Mẩu sổ tổng hợp phải trả cho người bán 70 Biểu 2.15: Mẫu bảng kê xuất nguyên vật liệu 73 Biểu 2.16: Mẫu bảng tổng hợp xuất kho 75 Biểu 2.17: Mẫu bảng tổng hợp xuất kho- theo tài khoản đối ứng 76 Biểu 2.18: Mẫu biên bản kiểm kê vật liệu tồn kho 79 Biểu 3.1: Mẫu sổ danh điểm vật liệu 89 Biểu 3.2: Mẫu phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 92 SVTH: Trần Thị Hoài Thanh – K44B2-KTDN Chuyên đề tốt nghiệp đại học GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thu Trang Sơ đổ Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 12 Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ.19 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty 23 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần May Xuất Khẩu Huế 26 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán 30 Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho 44 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho 51 SVTH: Trần Thị Hoài Thanh – K44B2-KTDN [...]... Ngoài phần đặt vấn đề và phần kết luận, đề tài được trình bày ở phần nội dung và kết quả nghiên cứu với 3 chương: Chương 1: Những lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế - Hudatex Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần. .. cứu của đề tài là nghiên cứu thực trạng công tác kế toán NVL ở Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế bao gồm: (1) Quy trình nhập, xuất NVL tại công ty cổ phần may xuất khẩu Huế (2) Phương pháp hạch toán chi tiết và tổng hợp NVL tại công ty 4 Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi về không gian: nghiên cứu tại phòng kế toán Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế + Phạm vi về thời gian: Số liệu chủ yếu được sử dụng trong... học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang dụng nguyên liệu vật liệu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HUẾ (HUDATEX) 2.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần may Xuất khẩu Huế 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế, nguyên trước đây là xí nghiệp gia công Huế, được thành lập theo quyết định số 1673- QDD/UB ngày... phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất cũng như vai SVTH: Trần Thị Hoài Thanh – K44B2-KTDN 1 Chuyên đề tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần may xuất khẩu Huế, tôi đã chọn đề tài: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế làm đề tài cho chuyên đề thực. .. lý luận chung về công tác kế toán NVL trong các đơn vị sản xuất (2) Trên cơ sở lý luận chung, tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức kế toán NVL ở Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế (3) Qua nghiên cứu, nhận xét về công tác kế toán NVL của công ty, tìm ra những mặt mạnh, mặt tồn tại Từ đó có kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán NVL ở Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế 3 Đối tượng và... sản xuất ra sản phẩm, trong quá trình kiểm tra phải đảm bảo chất lượng do khách hàng yêu cầu Kho Nguyên liệu- Kho Phụ Liệu: Theo dõi, phối hợp kiểm trả thực tế hàng về có đồng bộ, kịp thời không để đảm bảo tiến độ sản xuất 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.4.1 Bộ máy kế toán của công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, bộ máy kế toán của công ty Cổ phần May Xuất Khẩu Huế. .. về kế hoạch sản xuất và thực tế sản xuất ở công ty Giám đốc điều hành được Tổng giám đốc uỷ quyền kí các giấy tờ liên quan đến thuế và xuất nhập khẩu Phòng kế hoạch _Xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất từng mã hàng, theo dõi kiểm tra tiến độ sản xuất, ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, theo dõi quá trình đặt hàng và nhập hàng Công ty CP may xuất khẩu Huế là công ty xuất khẩu 100% hàng may. .. bộ công việc kế toán của Công ty được tập trung ở phòng kế toán tài vụ Tại các nhà máy thành SVTH: Trần Thị Hoài Thanh – K44B2-KTDN 25 Chuyên đề tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang viên không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán thống kê (1) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ và vốn Kế toán tiền lương Kế toán. .. hạch toán kế toán nguyên vật liệu như thế nào cho thật tốt Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế (Hudatex) là một trong những doanh nghiệp phục vụ trong ngành may mặc tại Việt Nam, là một thành viên trong môi trường cạnh tranh, để tồn tại và phát triển doanh nghiệp luôn tập trung mọi cố gắng vào hai mục tiêu quan trọng đó là: kinh doanh có lợi và đảm bảo khả năng thanh toán Tại công ty cổ phần may xuất khẩu. .. nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế SVTH: Trần Thị Hoài Thanh – K44B2-KTDN 3 Chuyên đề tốt nghiệp đại học GVHD: ThS Nguyễn Thị Thu Trang PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tổng quan về nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là những đối . toán nguyên vật liệu, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần may xuất khẩu Huế, tôi đã chọn đề tài: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế làm. quản lý nguyên vật liệu tại công ty 36 2.2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may xuất nhập Huế 36 2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế 37 2.2.1.3 nguyên vật liệu tại công ty 53 2.2.5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Huế 62 2.2.5.1. Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 62 2.2.5.2. Kế toán tổng hợp xuất