6. Kết cấu đề tài
2.1.5.Tình hình nguồn lực tại cơng ty qua 3 năm 2010 – 2012
2.1.5.1. Tình hình lao động
Lao động là một trong những yếu tố đầu vào rất quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của cơng ty, số lượng và chất lượng phản ánh quy mơ và kết quả sản xuất kinh doanh, đặc biệt ngành may mặc là ngành sản xuất trực tiếp nên cần một số lượng lao động khá cao và tỷ lệ lao động nữ chiếm tới 70 – 80% tổng số lao động tồn cơng ty, lao động là yếu tố quyết định sự thành bại của sản xuất. Nhân cơng trong ngành may mặc là rất nhiều và địi hỏi phải cĩ tay nghề, sự khéo léo, cẩn thận và chăm chỉ, cĩ vậy mới tạo ra những sản phẩm chất lượng và số lượng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Cơ cấu lao động của cơng ty qua ba năm 2010-2012 được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.1. Cơ cấu lao động của cơng ty qua 3 năm (2010-2012)
CHỈ TIÊU 2010 2011 2012 So sánh 2011/2010 So sánh 2012/2011 Số lượng (người) Cơ cấu % Số lượng (người) Cơ cấu % Số lượng (người) Cơ cấu % Tuyệt đối (+-) Tương đối (%) Tuyệt đối (+-) Tương đối (%) Tổng số cơng nhân 660 100 850 100 1100 100 190 28,79 250 29,41 1. Phân theo chức năng
_Lao động gián tiếp 45 6,82 51 6,00 64 5,82 6 13,33 13 25,49
_Lao động trực tiếp 615 93,18 799 94,00 1036 94,18 184 29,92 237 29,66 2. Phân theo giới tính
_Lao động nam 59 8,94 63 7,41 71 6,45 4 6,78 8 12,70
_Lao động nữ 601 91,06 787 92,59 1029 93,55 186 30,95 242 30,75 3. Phân theo trình độ
_Đại học 10 1,52 12 1,41 17 1,55 2 20,00 5 41,67
_Trung và sơ cấp 8 1,21 10 1,18 14 1,27 2 25,00 4 40,00
_Cơng nhân kỹ thuật 9 1,36 14 1,65 19 1,73 5 55,56 5 35,71
_Lao động phổ thơng 633 95,91 814 95,76 1050 95,45 181 28,59 236 28,99
Qua bảng trên ta thấy: Tổng số lao động qua 3 năm tăng lên một cách rõ rệt từ 660 lao động năm 2010 đã tăng lên 1.100 lao động năm 2012.
Xét về cơ cấu lao động phân theo chức năng ta thấy: Số lao động trực tiếp của cơng ty chiếm một tỷ lệ lớn, chiếm trên 90%. Điều này thể hiện sự năng động trong hoạt động của cơng ty. Số lao động gián tiếp qua 3 năm cũng tăng lên từ 45 lao động năm 2010 tăng lên 64 lao động năm 2012. Cơng ty đã chú trọng đội ngũ cán bộ trong đĩ đội ngũ cán bộ kỹ thuật là then chốt.
Xét về giới tính ta thấy: Do đặc điểm của cơng ty là may các mặt hàng cao cấp địi hỏi sự khéo léo chịu khĩ nên số lao động nữ chiếm một tỷ lệ rất lớn trên tổng số lao động của tồn cơng ty và cĩ xu hướng tăng. Năm 2010, số lao động nữ là 601 lao động, năm 2011 số lao động nữ là 787 lao động (tăng 186 lao động). Năm 2012 số lao động nữ tăng 242 lao động so với năm 2010 tương ứng tăng 30,75 % do quy mơ ngày càng tăng lên.
Xét về trình độ lao động: Nhìn chung 3 năm qua tình hình lao động khơng cĩ sự biến động lớn. Mặt khác vì nghành nghề địi hỏi sự chăm chỉ khéo léo là chủ yếu nên chưa địi hỏi nhiều về trình độ. Nhưng trong tương lai, trình độ cơng nghệ cao, kỹ thuật hiện đại địi hỏi cơng nhân phải cĩ trình độ để tiếp thu và sử dụng được cơng nghệ mới. Cơng ty cần chú trọng nâng cao trình độ cho cơng nhân.
2.1.5.2. Tình hình tài sản và nguồn vốn
Trong mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh, tư liệu sản xuất đĩng vai trị rất quan trọng. Nĩ là yếu tố khơng thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, là yếu tố cơ bản để nâng cao năng suất lao động, cải thiện điều kiện làm việc và kích thích sự phát triển của người lao động.
Bảng 2.2. Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của cơng ty qua 3 năm (2010-2012)
CƠNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HUẾ 71 - PHAN ĐÌNH PHÙNG
Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của cơng ty qua 3 năm (2010-2012)
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
So sánh
2011/2010 2012/2011
Giá trị % Giá trị % Giá trị % Chênh lệch % Chênh lệch %
A. Tài sản 72.185.585.109 100 90.516.085.201 100 79.600.586.297 100 19.763.392.011 21.83 (10.915.498.904) (14)
I. Tài sản ngắn hạn 54.120.229.149 75 72.452.788.608 80 61.262.283.170 77 15.315.133.625 21.14 (11.190.505.438) (18)
* Trong đĩ hàng tồn kho 29.302.440.059 45.596.878.100 41.216.340.303 9.636.906.922 21.14 (4.380.537.797) (11)
II. Tài sản dài hạn 18.065.355.960 25 18.063.296.593 20 18.063.296.593 23 4.448.258.386 24.63 - - (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Trong đĩ TSCĐ 17.154.997.014 17.452.651.521 16.701.482.462 4.245.362.790 24.33 (751.169.059) (4)
B. Nguồn vốn 72.185.585.109 100 90.516.085.201 100 79.600.586.297 100 19.763.392.011 21.83 (10.915.498.904) (14)
I. Nợ phải trả 60.968.966.431 84 71.710.947.440 79 67.546.414.295 85 18.028.798.239 25.14 (4.164.533.145) (6)
* Trong đĩ nợ ngắn hạn 53.557.575.678 66.020.635.804 61.956.102.659 18.317.967.432 27.75 (4.064.533.145) (7)
II. Vốn chủ sở hữu 11.216.618.678 16 18.805.137.761 21 12.054.172.002 15 1.734.593.772 9.22 (6.750.965.759) (56)
* Vốn đầu tư của chủ sở hữu 9.570.192.348 10.396.190.000 10.396.190.000 960.332.150 9.24 - -
Qua bảng số liệu ta nhận thấy tình hình tài sản và nguồn vốn của cơng ty cĩ sự biến động mạnh qua 3 năm, với hơn 72 tỷ đồng năm 2010, gần 91 tỷ đồng ở năm 2011 và đến năm 2012 thì con số này lại giảm xuống cịn hơn 79 tỷ đồng,. Sở dĩ mà năm 2011 cĩ sự tăng mạnh về tài sản và nguồn vốn là vì cơng ty cĩ mở thêm nhà máy ở ngồi khu cơng nghiệp Hương Sơ vào tháng 8/2009 lúc đầu với chỉ mới 6 chuyền sản xuất nhưng đến cuối năm 2011 thì số chuyền đã lên đến 12 chuyền. Đến năm 2012 cùng với sự khĩ khăn chung của nền kinh tế thế giới nĩi chung và ngành may mặc nĩi riêng, Cơng ty cổ phần may Huế cũng bị ảnh hưởng xấu, một số chuyền do ít cơng nhân phải bị giải thể.
Đối với nguồn vốn thì ta nhận thấy rằng Cơng ty cịn phụ thuộc vào nguồn vốn đi vay là chủ yếu, cụ thể vốn chủ sở hữu mới chỉ chiếm 16% trong tổng nguồn vốn ở năm 2010, đến năm 2012 thì con số này chỉ cịn 15%, cho thấy sự khĩ khăn chung đối với các doanh nghiệp xuất khẩu như Cơng ty cổ phần may xuất khẩu Huế trong năm 2012.
Nợ phải trả cũng tăng lên qua các năm do sự mở rộng của quy mơ sản xuất, nhưng tốc độ tăng nợ phải trả giảm giảm dần qua các năm. Cụ thể năm 2011 tăng so với 2010 là trên 18 tỷ đồng, nhưng đến năm 2012 thì nợ phải trả giảm một cách đáng kể. Đây thể hiện sự cĩ gắng hạn chế nợ trong tổng nguồn vốn của Cơng ty và cũng là thể hiện sự khĩ khăn trong vấn đề đi vay của cơng ty. Mong rằng trong những năm tới, cùng với sự cố gắng, quyết tâm của tồn thể cán bộ cơng nhân viên tồn cơng ty, tình hình tài sản và nguồn vốn của cơng ty được chuyển biến theo chiều hướng tích cực.
2.1.5.3. Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 3 năm 2010 - 2012
Kết quả sản xuất của Cơng ty được thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bảng 2.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty qua 3 năm (2010-2012)
CƠNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HUẾ 71 - PHAN ĐÌNH PHÙNG
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty qua 3 năm (2010-2012)
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 2011/2010 2012/2011
Chênh lệch % Chênh lệch %
1. Doanh Thu 90.156.488.635 144.895.469.295 115.173.118.290 54.738.980.660 37.78 (29.722.351.005) (25.81) 2. Tổng chi phí 15.845.331.112 25.088.894.890 19.676.700.715 9.243.563.778 36.84 (5.412.194.175) (27.51) 3. Lợi nhuận trước
thuế TNDN 1.871.316.539 8.821.898.150 1.202.641.452 6.950.581.611 78.79 (7.619.256.698) (633.54) 4. Lợi nhuận sau thuế
TNDN 1.438.574.011 7.728.851.955 1.021.873.031 6.290.277.944 81.39 (6.706.978.924) (656.34) 5. Tỷ suất lợi nhuận/
doanh thu (%) 1.60 5.33 0.89 3.74 70.09 (4.45) (501.19)
Doanh thu của cơng ty cĩ sự thay đổi rõ rệt qua 3 năm. Cụ thể doanh thu năm 2010 là trên 90 tỷ, năm 2011 là gần 145 tỷ nhưng đến năm 2012 doanh thu giảm xuống cịn hơn 115 tỷ. Giải thích vấn đề này là do năm 2012 là một năm khĩ khăn chung của cả thế giới, khủng hoảng kinh tế nổ ra tồn cầu.Tất cả các nước đều thắt chặt chi tiêu, đối với Cơng ty cổ phần may xuất khẩu Huế là cơng ty sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc thì đây là một năm đầy khĩ khăn và vất vã đối với tồn thể cán bộ cơng nhân viên, khi mà các đơn đặt hàng đều bị giảm số lượng, để đảm bảo cho cơng nhân cĩ việc làm và kinh doanh sao cho hiệu quả là cả một quá trình phấn đấu của tồn thể cơng ty. Mặc dù doanh thu và lợi nhuận của cơng ty cĩ sự giảm sút nhưng cơng ty cũng đã đứng vững và sẻ cố gắng tận dụng mọi cơ hội để phát triển tốt hơn trong năm 2013 này.
2.2. Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tại cơng ty cổ phần may xuấtkhẩu Huế khẩu Huế
2.2.1. Đặc điểm, phân loại và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại cơng ty2.2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Cơng ty cổ phần may xuất nhập Huế 2.2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Cơng ty cổ phần may xuất nhập Huế
Cơng ty cổ phần may xuất khẩu Huế là một trong những doanh nghiệp phục vụ trong ngành dệt may tại Việt Nam. Sản phẩm của cơng ty chủ yếu là các loại sản phẩm may theo đơn đặt hàng phục vụ cho xuất khẩu như: áo jacket, áo khốc, quần 2 lớp, quần shot, baby…. ví dụ một số nhãn hàng của cơng ty như: Galec (áo jacket), Casino, Agora, Sytem - U, Basiline, Brazil (quần short)…
Do đặc điểm sản phẩm của cơng ty đa dạng, phong phú về chủng loại, kích cỡ nên doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, rất đa dạng và cũng nhiều chủng loại với quy cách khác nhau. Ví dụ như các loại vải, các loại chỉ, các loại khuy, bơng, nút,… để sản xuất các loại sản phẩm cĩ quy cách, mẫu mã khác nhau.
Nguyên vật liệu tại cơng ty khơng những đa dạng về chủng loại và quy cách mà hơn nữa do đặc thù trong ngành may mặc nên vật liệu tại cơng ty như các loại vải, chỉ, khuy… cịn đa dạng về màu sắc. Với từng dịng sản phẩm khác nhau và tùy theo đơn đặt hàng của khách hàng mà nhu cầu về màu sắc sản phẩm là khác nhau, từ đĩ cần những nguyên liệu phù hợp.
Cũng như trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất khác nguyên vật liệu tại cơng ty cũng mang các đặc điểm chung là: là tài sản dự trữ thuộc tài sản ngắn hạn, là đối tượng lao động một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh (đối tượng lao động, tư liệu lao động và lao động sống) là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới.
Trong tổng chi phí để sản xuất ra các loại sản phẩm tại Cơng ty cổ phần may Xuất khẩu Huế thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất (65 – 75% tổng giá thành), đặc biệt là nguyên liệu chính. Do vậy, khi cĩ biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu thì sẽ cĩ ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm của cơng ty.
2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Cơng ty cổ phần may xuất khẩu Huế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong cơng ty cổ phần may xuất khẩu Huế nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều chủng loại khác nhau. Chúng khác nhau về cơng dụng, tính năng lý hĩa, quy cách, phẩm cấp, chất lượng. Hơn nữa nguyên vật liệu lại là loại tài sản thường xuyên biến động. Do đĩ, để phục vụ tốt cho việc quản lý và hạch tốn nguyên vật liệu của cơng ty cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu.
Căn cứ vào vai trị và tác dụng của nguyên vât liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh của cơng ty Hudatex, tồn bộ nguyên vật liệu tại đây được phân ra thành các loại sau:
(a). Vật liệu chính
Nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu của cơng ty và là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm bao gồm: tất cả các loại vải, Gịn tấm, gịn xơ, dựng khơng keo, dựng phủ gịn, nỷ… Trong mỗi loại nguyên vật liệu chính đĩ lại chia thành nhiều thứ khác nhau. Ví dụ như:
+ Vải gồm: vải lĩt thun, vải lĩt kate, vải 300T trược nước, vải cĩ tuyết, vải khơng tuyết, vải cotton, vải riptop (ơ chéo, ơ vuơng)…
+ Gịn gồm: gịn 60gr, gịn 80gr, gịn 100 gr, gịn 120 gr… + Nỷ gồm: nỷ lắc hạt, nỷ PE, nỷ80/2…
(b). Vật liệu phụ
Tuy khơng phải là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, nguyên vật liệu phụ chỉ là những vật liệu cĩ tác dụng phụ phục vụ trong quá trình sản xuất tạo nên sản phẩm của cơng ty, nhưng khi được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính nĩ
cĩ tác dụng làm tăng chất lượng, mẫu mã của sản phẩm hoặc được sử dụng để bảo đảm cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. Ví dụ như: Chỉ may, các loại nút, xốp dính, cườm, dây kéo, dây luồn,…
+ Chỉ cũng gồm nhiều loại: chỉ ngọc thắng (40/2) (màu black, blue, white,…), chỉ phong phú (20/2), chỉ tơ,…
+ Nút cũng cĩ nhiều loại: Nút kim loại 4 thành phần, nhút nhựa, nút chặn bình xăng…
(c). Văn phịng phẩm
Văn phịng phẩm là các loại vật liệu trang bị cho cơng tác quản lý, hành chính ở các phịng, ban khác nhau trong cơng ty. Văn phịng phẩm tại cơng ty cổ phần may xuất khẩu bao gồm: bút bi, bút chì, hồ dán, mực, giấy các loại,…
(d) Phụ tùng thay thế(vật tư sản xuất)
Phụ tùng thay thế là các chi tiết, phụ tùng được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy mĩc, thiết bị sản xuất trong doanh nghiệp như: kim may, vít bắt chân vịt máy khâu, trụ tự động máy, ắc quy, răng cưa mặt nguyệt, thoi, suốt,...
(e). Nguyên vật liệu khác
+ Nhiên liệu: là những loại vật liệu khi sử dụng cĩ tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra liên hồn. Gồm cĩ: dầu máy khâu, xăng, dầu Diezen,…
+ Nguyên vật liệu khác: vải thừa, bơng vụn… được tận dụng để tái sử dụng lại.
2.2.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Cơng ty cổ phần may xuất khẩu Huế
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận đã trở thành mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và lợi nhuận ngày càng được quan tâm. Vì thế các doanh nghiệp đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Tại cơng ty cổ phần may xuất khẩu Huế cũng vậy với tỷ trọng nguyên vật liệu chiếm khoảng 65-75% trong tổng giá thành sản xuất sản phẩm, do đĩ nguyên vật liệu cần được quản lý thật tốt để đem lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý và sản phẩm làm ra cĩ chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo sẽ tạo
mối tương quan cĩ lợi cho doanh nghiệp trên thị trường. Quản lý nguyên vật liệu càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao. Với vai trị như vậy nên trong cơng ty yêu cầu quản lý nguyên vật liệu được được đặt ra trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng.
+ Trong khâu thu mua: do cơng ty cổ phần may xuất khẩu Huế phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất sản phẩm và các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Vì vậy, trong khâu thu mua phải quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả hơn nữa là phải kịp thời cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu gây gián đoạn hoạt động trong doanh nghiệp, để khơng bị gián đoạn trong quá trình sản xuất và cũng khơng để nguyên vật liệu thu mua quá sớm làm ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu và ứ động vốn thì bộ phận thu mua luơn cập nhật ngày vào chuyền của các mã hàng để cĩ kế hoạch thu mua thích hợp.