6. Kết cấu đề tài
3.1.1.1. Về cơng tác quản lý nguyên vật liệu
Cơng tác quản lý nguyên vật liệu tại Cơng ty cổ phần may xuất khẩu Huế đã được xây dựng khá khoa học và hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản sử dụng NVL.
(1). Đối với cơng tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu
Là một doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào cần thiết cho hoạt động của cơng ty. Do vậy tại cơng ty cổ phần may xuất khẩu Huế cơng tác thu mua NVL luơn luơn được chú trọng. Hiện nay, cơng ty cĩ một đội ngũ cán bộ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, cĩ khả năng nắm bắt thơng tin nhanh nhạy về những biến động giá cả trên thị trường, do đĩ tìm mua được nguyên vật liệu với giá cả hợp lý đáp ứng kịp thời nhu cầu SXKD của cơng ty. Bên cạnh đĩ, tổ cung ứng của cơng ty cũng thường xuyên tìm hiểu về các nhà cung cấp hiện nay trên thị trường, từ đĩ liên hệ để cĩ được nguồn cung cấp vật liệu ổn định với giá mua thấp và đảm bảo chất lượng gĩp phần làm giảm chi phí NVL, giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tạo lợi thế cạnh tranh cho các sản phẩm của mình.
(2). Đối với cơng tác dự trữ, bảo quản và sử dụng
Để đảm bảo chất lượng NVL và cung cấp kịp thời cho sản xuất kinh doanh của cơng ty, việc dự trữ bảo quản nguyên vật liệu được thực hiện tại kho nguyên vật liệu của cơng ty. Hiện nay, kho nguyên vật liệu của cơng ty được tổ chức khá tốt, bố trí gần các phân xưởng sản xuất nên thuận tiện cho việc vận chuyển, tránh hao hụt, mất mát. Hệ thống kho tàng của cơng ty cĩ đủ các điều kiện đảm bảo thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê NVL tồn kho.
Đặc biệt, khi mua nguyên vật liệu về kho, cơng ty đã tổ chức tốt cơng việc đánh giá về số lượng và kiểm nhận về chất lượng, quy cách, chủng loại NVL trước khi nhập kho, đảm bảo các nguyên vật liệu đủ tiêu chuẩn đưa vào sản xuất tốt và các sản phẩm xuất ra đạt chất lượng cao.
Về việc xuất dùng nguyên vật liệu, việc xuất dùng được thực hiện theo đúng mục đích sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh của cơng ty. Khi cĩ nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận
phải cĩ giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phịng kinh doanh và phải được lãnh đạo xem xét, ký duyệt. Điều này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh của cơng ty được chặt chẽ và là cơ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.