6. Kết cấu đề tài
2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty
2.1.2.1. Chức năng
Cơng ty Cổ phần may Xuất khẩu Huế là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong ngành dệt may, với chức năng chủ yếu là sản xuất và xuất khẩu trực tiếp sản phẩm may mặc theo đơn đặt hàng của các nước Châu Âu, Châu Mỹ…
Sản phẩm xuất khẩu chủ yếu là: Áo Jacket, đồ thể thao, quần áo các loại…
2.1.2.2. Nhiệm vụ
(a) Nhận kế hoạch sản xuất từ phịng kế hoạch tập đồn từ đĩ xây dựng kế hoạch sản xuất cụ thể cho cơng ty mình.
(b) Tổ chức, thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả.
(c) Tự hạch tốn thu – chi. Quản lý sử dụng vốn kinh doanh theo chế độ, chính sách đảm bảo hiệu quả kinh tế.
(d) Thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng theo đúng đơn đặt hàng.
(e) Quản lý đội ngũ cán bộ cơng nhân viên, thực hiện phân phối thu nhập hợp lý nhằm chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ cơng nhân viên tại cơng ty.
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của cơng ty 2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của cơng ty
Cơng ty cổ phần may xuất khẩu Huế thuộc loại hình cơng ty cổ phần. Cơ cấu tổ chức bộ máy của cơng ty cĩ thể biểu thị qua sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý cơng ty
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là Người đứng đầu cơng ty, cĩ quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định và thực hiện kế hoạch, mục tiêu, nhiệm vụ mà Hội đồng quản trị đã họp và đưa ra. Chủ tịch HĐQT cĩ quyền
Phịng kỹ thuật PX Cắt PX may PX hồn thành Chủ tịch Hội đồng quản trị Phĩ Tổng Giám đốc Giám đốc điều hành Giám đốc tài chính Kế tốn trưởng Kho Phụ liệu Kho N. liệu Phịng kế hoạch_ XNK Phịng tổ chức Bộ phận sản xuất Phịng kế tốn Bộ phận KCS Tổng giám đốc
bổ nhiệm hoặc phế bỏ Tổng giám đốc, cĩ quyền triệu tập đại hội cổ đơng bất thường. Tổng giám đốc: Là người chịu trực tiếp trước trước pháp luật và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, cĩ chức năng nhiệm vụ sau:
Xây dựng các chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của cơng ty, đề án tổ chức quản lý, qui hoạch đào tạo lao động .
Thực hiện bổ nhiệm, khên thưởng kỷ luật cán bộ cơng nhân viên theo quy định phân cấp, điều lệ cơng ty và luật lao động.
Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm dịch vụ và chuyển xuống phịng kinh doanh, ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp những qui định hiện hành.
Sử dụng và bảo tồn vốn của của chủ sở hữu, tổ chức điều hành hoạt động của cơng ty theo đúng điều lệ tổ chức của cơng ty.
Giám đốc tài chính (Kế tốn trưởng): Giúp Tổng giám đốc thực hiện cơng tác kế tốn tại cơng ty và giám sát mọi hoạt động tài chính của cơng ty.
Phĩ Tổng giám đốc: Là người giúp việc cho Tổng Giám đốc, cĩ trách nhiệm thay mặt Tổng giám đốc điều hành, giám sát và báo cáo thường xuyên cho Tổng giám đốc về các hoạt động diễn ra hàng ngày ở cơng ty.
Giám đốc điều hành: là người chịu trách nhiệm chính về kế hoạch sản xuất và thực tế sản xuất ở cơng ty. Giám đốc điều hành được Tổng giám đốc uỷ quyền kí các giấy tờ liên quan đến thuế và xuất nhập khẩu.
Phịng kế hoạch_Xuất nhập khẩu: Cĩ nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất từng mã hàng, theo dõi kiểm tra tiến độ sản xuất, ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, theo dõi quá trình đặt hàng và nhập hàng. Cơng ty CP may xuất khẩu Huế là cơng ty xuất khẩu 100% hàng may mặc, vì vậy cơng ty rất chú trọng đến tiến độ giao hàng. Bộ phận kế hoạch tham mưu cho ban giám đốc về mọi hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Phịng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về tồn bộ cơng tác kỹ thuật, quản lý tiêu hao nguyên phụ liệu, phối hợp với phịng kinh doanh nghiên cứu thiết kế, chế mẫu các sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng, phục vụ khách hàng một cách tốt nhất đúng như cam kết: "khách hàng là tất cả".
chính và kế tốn trưởng, chịu trách nhiệm quản lý và đưa vào sử dụng cĩ hiệu qủa nhất các loại vốn và quỹ của cơng ty, ghi chép các khoản thu khi khách hàng trực tiếp đến thành tốn, theo dõi tài khoản của cơng ty tại các ngân hàng, thanh tốn các hợp đồng mua, hướng dẫn các bộ phận mở sổ và thực hiện chế độ thống kê kế tốn theo đúng pháp lệnh kế tốn thống kê. Thanh tốn thu hồi cơng nợ, các khoản thanh lý tài sản và sản phẩm từ cửa hàng giới thiệu sản phẩm theo đúng hạn định.
Phịng tổ chức: Chịu trách nhiệm về tổ chức quản lý nguồn nhân lực bao gồm cả cơng nhân và cán bộ các phịng. Hàng năm tổ chức tuyển dụng, đào tạo và thi nâng cấp tay nghề cho cơng nhân sản xuất trực tiếp, cán bộ quản lý, nhân viên các phịng ban căn cứ vào nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty và theo sự chỉ định của cấp trên. Thực hiện ký kết các hợp đồng tuyển dụng, đảm bảo tiền lương, thưởng, bảo hiểm, chế độ ưu đãi cho người lao động yên tâm cơng tác và gắn kết với cơng ty.
Bộ phận sản xuất:
Phân xưởng cắt: Trên cơ sở tài liệu kỹ thuật và theo yêu cầu của khách hàng khi cĩ đầy đủ sơ đồ rập mẫu, tác nghiệp cắt tiến hành cắt cung cấp phối cắt cho phân xưởng may.
Phân xưởng may: Sau khi đã cĩ đầy đủ tài liệu kỹ thuật tiến hành họp mẫu rãi chuyền sản xuất ra thành phẩm đảm bảo số lượng, chất lượng đảm bảo tiến độ xuất hàng
Phân xưởng hồn thành: Nhận sản phẩm từ phân xưởng may, gấp xếp và đĩng gĩi sản phẩm nhập kho. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bộ phận KCS: Tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm từ khâu chuẩn bị mẫu đến sản xuất ra sản phẩm, trong quá trình kiểm tra phải đảm bảo chất lượng do khách hàng yêu cầu.
Kho Nguyên liệu- Kho Phụ Liệu: Theo dõi, phối hợp kiểm trả thực tế hàng về cĩ đồng bộ, kịp thời khơng để đảm bảo tiến độ sản xuất.
2.1.4. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty2.1.4.1. Bộ máy kế tốn của cơng ty 2.1.4.1. Bộ máy kế tốn của cơng ty
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, bộ máy kế tốn của cơng ty Cổ phần May Xuất Khẩu Huế được tổ chức theo hình thức tập trung. Tồn bộ cơng việc kế tốn của Cơng ty được tập trung ở phịng kế tốn tài vụ. Tại các nhà máy thành
viên khơng tổ chức kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế tốn thống kê.
(1). Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Cổ phần May Xuất Khẩu Huế (2) Chức năng của từng bộ phận
Nhiệm vụ của phịng kế tốn tài vụ là hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện xử lý các thơng tin kế tốn ban đầu, thực hiện chế độ hạch tốn và quản lý tài chính theo quy định của bộ tài chính. Đồng thời phịng kế tốn cịn cung cấp các thơng tin về tình hình tài chính của cơng ty một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời; từ đĩ tham mưu cho Ban giám đốc đề ra các biện pháp và các quy định phù hợi với đường lối phát triển của cơng ty. Dựa trên quy mơ sản xuất, đặc điểm tổ chức quản lý của cơng ty cùng mức độ chuyên mơn hĩa và trình độ cán bộ, phịng kế tốn tài vụ được biên chế 9 người và được tổ chức theo các phần hành kế tốn như sau:
Đứng đầu là kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp, là người chỉ đạo tồn bộ cơng tác kế tốn và thống kê trong cơng ty. Kế tốn trưởng cĩ trách nhiệm theo dõi, quản lý và điều hành cơng tác kế tốn; đồng thời tổng hợp số liệu để ghi vào các sổ
Kế tốn trưởng Kế tốn vốn bằng tiền Kế tốn vật tư Kế tốn TSCĐ và vốn Kế tốn tiền lương Kế tốn cơng nợ Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành Kế tốn tiêu thụ Thủ quỹ
tổng hợp tồn cơng ty và lập báo cáo kế tốn.
Kế tốn vốn bằng tiền (Kế tốn thanh tốn): Cĩ trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc, lập phiếu thu, chi, hàng tháng lập các phiếu chi của văn phịng đại diện và các phiếu chi từ các nhà máy nộp về để hạch tốn . Ngồi ra kế tốn vốn bằng tiền quản lý các tài khoản 111,112 và các sổ chi tiết của nĩ.
Kế tốn vật tư: Cĩ nhiệm vụ hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song, phụ trách tài khoản 152,153. Cuối quý (qúy 6 tháng) kế tốn vật tư tập hợp số liệu lập bảng kê theo dõi, nhập xuất tồn và nộp báo cáo cho kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp tính giá thành. Khi cĩ yêu cầu kế tốn vật tư và các bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê lại vật tư, đối chiếu lại với sổ kế tốn, nếu cĩ thiếu hụt sẻ tìm nguyên nhân và biện pháp xử lý, lập biên bản kiểm kê.
Kế tốn tài sản cố định: Quản lý các tài sản 211, 121, 213, 214 thực hiện phân loại tài sản hiện cĩ của cơng ty, theo dõi tình hình tăng giảm, tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, cuối kỳ lập bảng phân bổ.
Kế tốn cơng nợ: Cĩ nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả trong cơng ty, giữa các cơng ty trong tập đồn, giữa cơng ty với các khách hàng, giữa cơng ty với nhà cung cấp.
Kế tốn lương và các khoản theo lương: Cĩ nhiệm vụ quản lý các tài khoản 334, 338, 622, 627, 642; hàng tháng căn cứ vào sản lượng của các chuyền sản xuất và đơn giá lương, hệ số lương để tính lương, đồng thời nhận các bảng thanh tốn lương do các kế tốn thống kê ở các nhà máy chuyển lên; lập bảng thanh tốn lương và các khoản trích theo lương để nộp lên bảo hiểm xã hội.
Kế tốn tiêu thụ: Cĩ nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm, ghi sổ chi tiết tài khoản 155, 511 cuối tháng lập bảng doanh thu bán hàng.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của cơng ty, hàng ngày căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ, để nhập xuất quỹ, ghi sổ quỹ, cuối kỳ đối chiếu với sổ quỹ của kế tốn vốn bằng tiền.
Tại nhà máy thành viên
Tại kho: Thủ kho phải tuân thủ theo chế độ ghi chép của Cơng ty, căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho để ghi thẻ kho, cuối tháng lập báo cáo nhập xuất tồn và
chuyển lên phịng kế tốn cơng ty. Ngồi ra các nhân viên này phải chấp hàng nội quy hạch tốn nội bộ của cơng ty về cấp phát nguyên vật liệu theo định mức trước khi nhập kho và xuất kho.
Nhân viên thống kê tại nhà máy: Cĩ nhiệm vụ theo dõi từ khi nguyên vật liệu đưa vào sản xuất đến khi thành phẩm hồn thành. Cụ thể nhân viên thống kê phải theo dõi:
+ Từng chủng loại nguyên liệu đưa vào sản xuất theo từng mặt hàng của nhà máy.
+ Số lượng bán thành phẩm, tình hình nhập xuất kho thành phẩm và số lượng sản phẩm hồn thành để tinh lương cho cán bộ cơng nhân viên..
Cuối tháng nhân viên thống kê nhà máy lập báo cáo nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu và báo cáo hàng hĩa thành phẩm xuất tại nhà máy về phịng kế tốn Cơng ty. Ngồi ra thống kê nhà máy cịn căn cứ vào sản lượng thành phẩm nhập kho, đơn giá gia cơng trên một đơn vị sản phẩm để lập bảng tinh lương và gửi về phịng kế tốn cơng ty
Như vậy bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần may xuất khẩu Huế được tổ chức theo mơ hình tập trung. Tất cả quá trình hạch tốn và lên báo cáo đều được thực hiện tại phịng kế tốn trên cơng ty. Tại nhà máy các nhân viên chỉ thực hiện việc thu thập chứng từ, lập một số báo cáo nhất định rồi chuyển lên phịng kế tốn của cơng ty.
2.1.4.2. Chế độ kế tốn áp dụng
Trước đây cơng ty cổ phần may xuất khẩu Huế là một doanh nghiệp nhà nước. Vì vậy, chế độ kế tốn được áp dụng tại cơng ty là kế tốn được ban hành theo quyết định số: 1141 - TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 của bộ Tài Chính. Sau khi thực hiện cổ phần hĩa, Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam, ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính và các sửa đổi bổ sung được ban hành kèm theo cĩ liên quan.
Hiện nay, Cơng ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch tốn hàng tồn kho và phương pháp bình quân gia quyền để tính giá trị hàng tồn kho. Nhờ đĩ kế tốn theo dõi, phản ánh một cách thường xuyên liên tục và cĩ hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho trên các sổ sác kế tốn. Phương pháp tính giá hàng xuất kho là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Khấu hao tài sản được thực hiện theo phương pháp tuyến tính. Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu được hạch tốn theo phương pháp thẻ song song.
Hệ thống tài khoản sử dụng của Cơng ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính của cơng ty, hệ thống tài khoản của cơng ty bao gồm hầu hết các tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính và các sửa đổi bổ sung được ban hành kèm theo cĩ liên quan (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.4.3. Hình thức ghi sổ kế tốn
Cơng ty cổ phần may xuất khẩu Huế đang áp dụng hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chung . Đặc điểm của hình thức kế tốn nhật ký chung là các hoạt động kinh tế tài chính đã được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại để ghi vào các sổ nhật ký chung, sau đĩ căn cứ số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản. Cơng ty tổ chức hệ thống sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ phát sinh theo một vế của tài khoản, kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đĩ theo các tài khoản đối ứng (tổ chức nhật ký chứng từ theo bên Cĩ và tổ chức phân tích chi tiết theo bên Nợ của các tài khoản đối ứng).
Trình tự ghi sổ kế tốn của Cơng ty được thể hiện theo sơ đồ sau:
1
Ghi chú: : Ghi hàng ngày
: Ghi định kỳ
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ Cái
Bảng cân đối tài khoản
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ kế tốn chi tiết
: Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn
2.1.5. Tình hình nguồn lực tại cơng ty qua 3 năm 2010 – 20122.1.5.1. Tình hình lao động 2.1.5.1. Tình hình lao động
Lao động là một trong những yếu tố đầu vào rất quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của cơng ty, số lượng và chất lượng phản ánh quy mơ và kết quả sản xuất kinh doanh, đặc biệt ngành may mặc là ngành sản xuất trực tiếp nên cần một số lượng lao động khá cao và tỷ lệ lao động nữ chiếm tới 70 – 80% tổng số lao động tồn cơng ty, lao động là yếu tố quyết định sự thành bại của sản xuất. Nhân cơng trong ngành may mặc là rất nhiều và địi hỏi phải cĩ tay nghề, sự khéo léo, cẩn thận và chăm chỉ,